不管是什么行業(yè)，什么事情，實(shí)用技巧永遠(yuǎn)是第一的，在Excel中也是一樣的道理。

一、Ctrl+E：提取姓名，手機(jī)號等。

目的：提取聯(lián)系人中的“姓名”和“手機(jī)號”。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入第一個(gè)聯(lián)系人的“姓名”【王東】。

2、選中所有目標(biāo)單元格（包括第一步輸入的姓名【王東】）。

3、快捷鍵：Ctrl+E。

4、重復(fù)1-3步，提取“手機(jī)號”。

二、Ctrl+\：同行快速對比。

目的：對比商品的庫存數(shù)量和賬面數(shù)量是否相同。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、快捷鍵：Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充。

三、恢復(fù)E+的數(shù)字顯示格式。

目的：正確顯示電話號碼，身份證號等較長的數(shù)字。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格。

2、Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對話框。

3、選擇【分類】中的【自定義】，在類型中輸入：0。

4、【確定】，調(diào)節(jié)表格寬度。

四、公式轉(zhuǎn)換值。

方法：

1、選定部分單元格。

2、按住Ctrl鍵選定剩余單元格。

3、快捷鍵Ctrl+C復(fù)制。

4、單擊目標(biāo)單元格的第一單元格，并按Enter鍵填充。

五、快速輸入對、錯(cuò)號。

方法：

1、在目標(biāo)單元格中輸入：R或S。

2、設(shè)置字體為：Wingdings 2。

3、利用搜狗輸入法輸入。

六、快速合并多行數(shù)據(jù)。

方法：

1、調(diào)整需要合并單元格的列寬。

2、【開始】-【填充】-【內(nèi)容重排】。

Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀， 本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。

今兒Q來和大家伙兒一起了解

最實(shí)用Excel公式大全！

以后做表格不再求人！

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如有其他想要學(xué)習(xí)的職場技能，可后臺留言呦

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Excel制表技能是每個(gè)職場人士都應(yīng)該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個(gè)Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復(fù)制上一行內(nèi)容

大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計(jì)數(shù)

首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項(xiàng)卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

圖表的作用是非常強(qiáng)大的，簡單、直觀、形象、生動(dòng)、明了……今天我們要學(xué)習(xí)的事“人形”圖表的快速制作方法。

一、效果圖。

二、制作方法

1、插入條形圖。

方法：

1、選定數(shù)據(jù)源。

2、【插入】-【圖表】-選擇條形圖。

3、雙擊條形圖，將【間隙寬度】的值設(shè)置為70%。

2、設(shè)置人形圖標(biāo)。

方法：

1、復(fù)制提前準(zhǔn)備好的人形圖標(biāo)。

2、單擊條形圖，Ctrl+V粘貼。

3、單擊【填充】，選擇其中的【層疊】。

3、美化圖表。

對圖表樣式，文字等內(nèi)容進(jìn)行美化，因人而異，不同的人有不同的審美觀。

4、最終效果。

備注：

在設(shè)置人形圖表時(shí)，首先需要準(zhǔn)備好人形圖表，這樣在使用的時(shí)候直接復(fù)制就可以了。

前面文章粗略的對excel公式的用途進(jìn)行了闡述，并簡單舉例進(jìn)行了說明，今天，筆者就excel中會(huì)經(jīng)常使用到的公式進(jìn)行歸類和整理，其中：

1、 基礎(chǔ)類公式：求和：sum（快捷鍵alt+=）；計(jì)數(shù)：count；判斷：IF；查找：vlookup

2、 日期類：日期：Date；今日日期：today；時(shí)間：TIME

3、 統(tǒng)計(jì)類：條件計(jì)數(shù)：countif；選出k個(gè)最大值：large；

4、 查找類：查找行數(shù)：row；選出值：choose

5、 文本類：轉(zhuǎn)換格式：TEXT；字符位置：find；替換：SUBSTITUE；字符個(gè)數(shù)：len

6、 邏輯類：和：AND；或者：OR；判斷錯(cuò)誤：IFERROR

以上是本人總結(jié)出來的在日常生活中經(jīng)常會(huì)用到的一些公式，當(dāng)然不同的工作崗位對該公式需求也不盡相同。不過想要公式成為工作中的得力助手，就必須要經(jīng)過不斷的嘗試和熟練。在使用excel公式解決實(shí)際問題的過程中，我大概把他分為這一個(gè)步驟：提出需求→建立邏輯模型→選擇公式→確認(rèn)結(jié)果。

其中，提出需求是你首先明確你要解決的是什么問題，然后你需要了解解決這個(gè)問題的核心難點(diǎn)在哪里，然后就是第二步，建立邏輯模型，這也是最難的一點(diǎn)。這是直接決定最后選擇什么公式進(jìn)行組合關(guān)鍵。要想具備建立模型的能力，就必須對每一個(gè)需要使用的公式的內(nèi)在邏輯和最后輸出的結(jié)果了如指掌，這是一個(gè)需要經(jīng)過長期的練習(xí)和探索的過程。最后，當(dāng)你明確了方向，選擇了對的公式，就會(huì)輸出一個(gè)結(jié)果。最后，必不可少的，就是用一個(gè)簡單的例子輸入公式，驗(yàn)證導(dǎo)出的結(jié)果是否正確。

圖表，給我們的工作帶來了很大作用，簡單直觀，非常的有用，但是圖表的制作讓很多職場老司機(jī)也望而生畏……

一、快速生成圖表。

方法：

1、選中數(shù)據(jù)源。

2、單擊數(shù)據(jù)源右下角的按鈕。

3、選擇【圖表】并根據(jù)實(shí)際需要選擇圖表的樣式即可。

二、快速生成“迷你”圖表。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、輸入公式=REPT("|",C3)。

3、修改目標(biāo)單元格的字體為：Playbill。

三、巧用篩選生成動(dòng)態(tài)圖表。

方法：

1、選定數(shù)據(jù)源。

2、Ctrl+T生成超級表格，【插入】-【圖表】，根據(jù)實(shí)際需要選擇圖表樣式。

3、單擊【姓名】（以實(shí)際數(shù)據(jù)為準(zhǔn)），選擇實(shí)際需要顯示的數(shù)據(jù)來改變圖表。

四、巧用切片器動(dòng)態(tài)顯示數(shù)據(jù)。

方法：

1、選中數(shù)據(jù)源。

2、Ctrl+T生成超級表格，【插入】-【切片器】，選擇需要顯示的字段并【確定】。

3、通過單擊切片器中額內(nèi)容來動(dòng)態(tài)的顯示表格的數(shù)據(jù)，也可以通過拖動(dòng)鼠標(biāo)的方式連續(xù)選擇數(shù)據(jù)。

表格，在我們的日常工作中最普遍不過了，但是表格的制作和制作效率問題一直是困擾廣大人員的問題……今天我們來講解常見的表格制作技巧。

一、選中連續(xù)區(qū)域。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、按住SHIFT鍵的同時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格的邊緣，待鼠標(biāo)變成雙向十字箭頭時(shí)雙擊，即可選擇相應(yīng)區(qū)域的連續(xù)單元格。（雙擊單元格左側(cè)：選定左邊區(qū)域；雙擊單元格右側(cè)：選定右側(cè)區(qū)域；雙擊單元格上側(cè)：選定上側(cè)區(qū)域；雙擊單元格下側(cè)：選定下側(cè)區(qū)域）。

3、按住Ctrl+Shift組合鍵，并按鍵盤上的方向鍵，即可選擇對應(yīng)的區(qū)域。

備注：

方法2、3為兩種方法，選其一使用即可。

二、數(shù)據(jù)的向下或向右快速填充。

方法：

1、選擇目標(biāo)的行單元格或列單元格。

2、按快捷組合鍵Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的內(nèi)容。

備注：

填充上一行或上一列的數(shù)據(jù)時(shí)一定要選定當(dāng)前的單元格區(qū)域。

三、凍結(jié)窗格

方法：

1、選定需要凍結(jié)的窗格交匯處的右下角單元格。

2、【視圖】-【拆分】-【凍結(jié)拆分窗格】。

備注：

1、凍結(jié)單獨(dú)的行/列方法和上述的方法類似。具體請看下圖操作示例。

四、批量修改多個(gè)工作表的標(biāo)題

方法：

1、按住SHIFT或CTRL鍵選擇需要修改的工作表。

2、在任意工作表中修改標(biāo)題并確定。

3、查閱標(biāo)題修改情況。

備注：

按住SHIFT可以連續(xù)選取，如果非連續(xù)選取，可以使用CTRL鍵。

五、多個(gè)形狀或圖表的對齊。

方法：

1、按住ALT鍵。

2、拖動(dòng)圖片或圖片的邊緣線，Excel會(huì)根據(jù)拖動(dòng)的方向自動(dòng)對齊到相應(yīng)的網(wǎng)格線上。

備注：

1、此技巧有利于圖片的填充和對齊。例如插入一寸照等。

六、列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容。

方法：

1、選定需要調(diào)整的行或者列。

2、雙擊行標(biāo)或者列表之間的線。

備注：

此方法非常適用于復(fù)制表格的操作中。

七、批量統(tǒng)一行高或者列寬。

方法：

1、選定需要調(diào)整的行或者列。

2、拖動(dòng)行號或列標(biāo)之間的線?；蛘摺居益I】選擇【行高】或【列寬】輸入對應(yīng)的值即可。

八、插入多行或多列。

方法：

1、選定多行或多列，在行標(biāo)或列表處【右鍵】-【插入】。

2、選定多行或多列，快捷鍵：Ctrl+Shift++（加號）。

九、雙擊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格并填入初始數(shù)據(jù)。

2、選定填入初始數(shù)據(jù)的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)變成雙向黑色箭頭時(shí)，雙擊。

十、快速移動(dòng)數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定需要移動(dòng)的目標(biāo)區(qū)域。

2、移動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)區(qū)域的邊緣并按下Shift鍵，拖動(dòng)數(shù)據(jù)到新的區(qū)域即可。

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。

如果在一張表中使用公式時(shí)，比如用sum合計(jì)匯總，如果計(jì)算區(qū)域還沒有填上任何數(shù)據(jù)，那么使用了sum公式的單元格則會(huì)顯示“0”，如下圖所示：

實(shí)際上表格并不會(huì)受到任何影響，只要在計(jì)算區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，表格依然會(huì)自動(dòng)進(jìn)行合計(jì)匯總?？墒侨绻谝粡埧瞻椎谋砀裰兄伙@示幾個(gè)0，看上去總不那么舒服，如何解決呢？

在上面的表格中，我們在F2中輸入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，這個(gè)其實(shí)也是if函數(shù)的最簡單直接的用法。

公式的含義是這樣的：當(dāng)B2：E2單元格的合計(jì)不為0的時(shí)候，在F2單元格中顯示B2：E2單元格的合計(jì)結(jié)果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2單元格的合計(jì)為0， 則F2單元格顯示為空值（“ “），這樣我們就可以去掉公式產(chǎn)生的0啦！

拖動(dòng)F2單元格右下角的小十字，使F3和F4單元格也變成帶公式的單元格

我們現(xiàn)在在表格中輸入數(shù)值，總合的數(shù)值也會(huì)跟著變動(dòng)，如下圖:

我們刪除前面的數(shù)值，總合的數(shù)值也沒有了，而且?guī)Ч降膯卧褚膊粫?huì)顯示‘’0‘’了，如下圖:

是不是很神奇？希望對大家有幫助！

Excel想必不用小編多說，大家對這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。