步驟一，完成表格內容的錄入和編輯后，選中需要進行表格套用的單元格，切換到“開始”選項卡，在“樣式”組中，點擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對話框，點擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時鼠標點擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項卡中新增彈出“表格工具設計”選項卡，我們可以對“表格樣式選項”組中的任意項進行快速設置顯示樣式，例如：標題行、會總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。

Excel中有很多技巧，看似簡單但是卻能夠有效提高工作效率的技巧；

下面小編給大家推薦幾個比較實用的excel技巧。

一、快速提取字符串中的數(shù)字

同樣是兩端對齊的功能，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的合并，還能定向提取。

案例：快速提取字符串中的數(shù)字

如圖所示，不使用函數(shù)或者快速填充功能，提取出A列單元格中的數(shù)字。

方法：

1、先將A列寬度設為小于一個字符，然后選定A列，點擊【填充】→【兩端對齊】，如圖所示。

由于A列寬度小于一個字符，這樣的填充會對單元格內容進行重拍，從而分離出A列的數(shù)字和漢字，如圖所示。

2、用定位功能刪除非數(shù)字字符的單元格，即可提取出各單格中的數(shù)字。

這是一個靈活使用填充功能的典型案例，很多人怎么也想不到填充功能盡然能夠拆分單元格中的數(shù)據(jù)，通過此列才豁然開亮。

二、快速合并多行工具

通常情況下，在Excel中，不建議將多組數(shù)據(jù)寫到一個單元格中，但是難免我們會碰到這樣的需求：將多行數(shù)據(jù)快速匯總到同一個單元格中。

很多人想象不到的是，利用【填充】功能下的【兩端對齊】竟然能實現(xiàn)數(shù)據(jù)合并的功能。

把列拉寬（寬到能夠容下合并后的數(shù)據(jù)） - 選取數(shù)據(jù) ， 一次點擊【開始】 - 【填充】 - 【兩端對齊】。

三、快速移動局部數(shù)據(jù)

這個技巧我在Excel拖拽技巧一文中提到過，方法就是按【Shift鍵】的同時鼠標拖動選中區(qū)域。

猛擊這里可以回顧Excel拖拽技巧專題文章：

如何使用Excel“拖拽”技巧，10倍提升工作效率

四、excel轉pdf

進入迅捷pdf在線轉換器頁面，選擇文檔轉換中的“excel轉pdf”選項，點擊頁面上的“添加文件”選項，將要轉換的excel表格添加進來，文件被添加完成之后，點擊“開始轉換”按鈕，最后將轉換完成的文件下載保存即可。

五、快速輸入26個字母

Excel中有一個 CHAR()函數(shù)，能將ASCII碼轉換成對應的字符。別的先不說，字母A就是65。

所以，我們在一個單元格中輸入：=CHAR（65），就能得到大寫字母A。

但為了得到26個字母序列，我們將上述公式改為=CHAR(64+ROW(A1))

ROW函數(shù)返回單元所在的“行號”。

這樣向下填充時ROW（A1）會逐漸變成A2，A3，……，A25。

以上內容就是今天小編為大家分享的，喜歡的小伙伴可以及時收藏哦。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

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開心一刻：一女子請道士驅鬼，說道，“大師！最近實在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內其他的字體風格相協(xié)調：一個表格內的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調的對比色來強調重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

設置系列產生在行或列的方法有以下兩種：

方法一：

選擇已經生成的圖表，在“圖表工具”“設計”選項下，按“切換行/列”選項，一鍵切換數(shù)據(jù)系列；

方法二：

1、選項已經生成的圖表，單擊鼠標右鍵，“選擇數(shù)據(jù)”；

2、在“選擇數(shù)據(jù)源”編輯框中，點擊“切換行/列”；

3、點擊后，原“圖例項（系列）”與“水平（分類）軸標簽”位置互換。

（本文內容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復制粘貼

當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”。　　2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。 　　3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 　　切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 　　5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數(shù)據(jù)按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。 　　經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 　　提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 　　以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數(shù) 　　Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。 　　以后可以像使用內置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 　　提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 　　此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數(shù) 　　在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 　　執(zhí)行“插入→函數(shù)?...

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經常在做的表格樣式。

開始工作：

1、設置字體。不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑

2、設置表頭。深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

3、設置表格正文部分。去掉表格線，設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。

4、設置表尾。表尾上下設置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

設置表格當然不僅僅是今天所說的技巧，除此之外我們還要學會顏色搭配和其他設計方法。

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內被選中。

2.批量打開Excel文件

當您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當使用Windows 7打開時，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復制”和“剪切”，則可以按如下方式設置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側列向右添加剪切和復制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進行保存。

6.添加多個新行或列

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重復此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費很多時間。如果要在上方或左側添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側。

7.快速移動和復制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉到交叉箭頭圖標后，拖動以自由移動列。如果要復制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準確性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個選項，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當您不確定目標結果時使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標結果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時，將重復應用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復制到另一個位置，該位置應與第二個紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復制到另一個位置的原因。

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