有沒有這種短暫疑惑哪？在我們設計或制作一表格時，是使用EXCEL，還是用WORD好哪？

要我說嘛，尺有所長寸有所短，各有各的好！WORD突出其文字處理及段落、頁面格式設計等功能，而EXCEL則在數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析方面功能強大。

另外，每人對兩個軟件的熟練程度不同，操作水平和操作習慣各異。因此，在你現(xiàn)有的水平前提下，按你習慣的、喜歡的方式做就OK啦！

但是，你所習慣的，未必就是最好的！所以，對于職場小白，有必要去了解兩個軟件在制表當面的優(yōu)缺點，并勤于操練，方能刀槍劍棍耍的有模有樣。

下面談談我的一些看法，總結(jié)如下：

首先，不管使用哪種軟件去設計表格，都應追求簡單、快捷、美觀，并能夠達成工作目標！究竟用WORD還是用EXCEL，可以按如下標準參考：

1.對于規(guī)范的表格，使用兩者都可快速完成所謂規(guī)范，即表格橫看成行，豎看成列。表格中即使有少量幾個不規(guī)則單元格，也可看成是規(guī)范表格。

例：個人求職簡歷

該簡歷雖然看不出表格的痕跡，但其設計過程使用了表格的哦！

另外，如果表格沒有特殊的表頭格式要求，且對行高、列寬等有嚴格要求時，使用EXCEL更為方便。

2.對于不規(guī)范的表格，使用WORD較合適

所謂不規(guī)范，即如表格在垂直或水平方向“參差不齊”，相鄰單元格之間位置錯亂等等。

例：企業(yè)總體情況表

3.表格內(nèi)容的格式有特殊要求，或格式復雜多樣時，則使用Word相對合適

所謂特殊格式，如：文字行間距大小有嚴格要求、雙行合一、帶圈字符等等。

如，

如，

4.如果表格中的內(nèi)容需進行數(shù)據(jù)運算、統(tǒng)計時，則用EXCEL比較合適

EXCEL在數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計、分析方面提供了太強大的功能，我們沒有理由不使用它。

例：之前發(fā)布的“合同到期日提醒”，就是利用了EXCEL函數(shù)和計算功能，實現(xiàn)到期自動提醒的功能。

另外，表格數(shù)據(jù)如作為數(shù)據(jù)源，參與數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算時，也應該使用EXCEL。

5.如果表格僅是文檔的一部分，除表格之外文檔還有較大篇幅的文字，則應使用WORD

如我們在寫論文、寫報告時，經(jīng)常會使用到表格，如果其中的表格很簡單的話，總不能舍近求遠吧。當然，表格中涉及復雜運算或涉及圖表生成等問題的話，可以在EXCEL中制作好后拷貝到WORD中去。6.在很多情況下，需要二者相互配合，方能效果更佳

例如，在制作商務合同時，為了驗證標的物的單價、金額計算是否正確，或是為了將單價、金額設置為2位小數(shù)顯示等要求，我們就經(jīng)常會在EXCEL中將數(shù)量、單價、金額驗證沒有問題且設置好所需的格式后，拷貝至WORD表格中。

——END——

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側(cè)就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應的。例如將“進價”拖動到“列”中，左側(cè)“列標簽”就會顯示不同的進價。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計用的是“計數(shù)”，如果想了解不同物料不同進價的數(shù)量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數(shù)項：數(shù)量”--》“值字段設置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進一步設置。“篩選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。

WPS表格/Excel的圖表有很多種類型，其中以柱狀圖為其基礎，也最常用，因此學好柱狀圖，便可以舉一反三，輕松使用其他圖表了。本文將詳細介紹圖表的制作、圖表元素和樣式的修改、圖表類型的變更和雙坐標軸圖表的制作方法。

圖表怎么制作？

如圖，選中“A1:C6”數(shù)據(jù)，點擊“插入”——“圖表”——選擇一種圖表即可；或按鍵盤上的F11，可以一鍵生成柱狀圖。

圖表的元素有哪些？

圖表有很多元素，默認生成的柱狀圖，一般有標題、圖表主體、坐標軸和圖例四個必備要素。在圖表上單擊一下，就會在右側(cè)看到多個按鈕，Excel中有圖表元素增減按鈕、圖表樣式修改按鈕和圖表篩選按鈕，而WPS比Excel多了一個設置按鈕。

如圖，顏色相同的部分是對應的，也就是說選中粉色的“數(shù)據(jù)標簽”之后，每一個柱形圖上就會顯示出相應的數(shù)據(jù)。選中誤差線可以在圖表上顯示標準偏差、方差、百分比等，選中“趨勢線”可以顯示數(shù)據(jù)之間的線性趨勢、移動平均線（類似于股票中的五日均線）等。

不同的時候，你需要顯示不同的元素，例如你需要將圖表和數(shù)據(jù)粘貼到ppt中，同時展示給老板看時，不妨選中“數(shù)據(jù)表”。

圖表的樣式的修改也就是修改這些元素的格式、顏色等。你可以選中元素，在右鍵菜單中逐一修改，Excel水準比較高的人可以修改出漂亮的圖表來。通過篩選按鈕可以隱藏或顯示一部分數(shù)據(jù)，例如可以只顯示A和B的數(shù)據(jù)。

如何修改圖表類型？

在圖表上右鍵菜單上點擊“更改圖表類型”。圖表不僅是為了美觀，其本質(zhì)是為了更好的展示數(shù)據(jù)，因而需要根據(jù)你的數(shù)據(jù)選擇合適的圖表。

例如，本例中的數(shù)據(jù)，選擇百分比堆積柱形圖就比單純的柱狀圖更好，不僅顯示了員工已經(jīng)完成和未完成的數(shù)據(jù)，也清楚地顯示出了相應的比例。

雙坐標軸圖表怎樣制作？

更改圖表類型為“組合圖”，設置其中一個系列為“次坐標軸”，就形成了雙坐標軸圖表。雙坐標軸圖表中的每一個系列可以設置不同的圖表類型。

如圖，下圖的兩個系列分別設置成了“柱狀圖”和“堆積面積圖”。

以上就是圖表的基礎，不知各位朋友還有什么疑問？

謝謝閱讀，每天學一點，省下時間充實自己其他能力。歡迎點贊、評論、關注和點擊頭像。

Microsoft Word 提供了幾種創(chuàng)建表格 （表格:表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字和其他項以便快速引用和分析。表格中的項被組織為行和列。）的方法。最適用的方法與您工作的方式以及所需的表格的復雜與簡單程度有關。

單擊要創(chuàng)建表格的位置。

在“常用”工具欄 （工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“插入表格” 。

拖動鼠標，選定所需的行、列數(shù)。

可執(zhí)行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用該步驟可以在將表格插入到文檔之前選擇表格的大小和格式。

在“表格”菜單上，指向“插入”，再單擊“表格”。

在“表格尺寸”下，選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。

在“‘自動調(diào)整’操作”下，選擇調(diào)整表格大小的選項。

若要使用內(nèi)置的表格格式，請單擊“自動套用格式”。

選擇所需選項。

繪制更復雜的表格

可以繪制復雜的表格，例如，包含不同高度的單元格 （單元格:由工作表或表格中交叉的行與列形成的框，可在該框中輸入信息。）或每行包含的列數(shù)不同。

在“表格”菜單上，單擊“繪制表格”。

“表格和邊框”工具欄顯示出來，指針變?yōu)楣P形。

要確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形。然后在矩形內(nèi)繪制行、列框線。

若要清除一條或一組線，請單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除” ，在單擊需要擦除的線。

表格創(chuàng)建完畢后，單擊其中的單元格，然后便可鍵入文字或插入圖形。

注釋 繪制表格時，按住 Ctrl 可以自動應用文字環(huán)繞格式。

在表格中創(chuàng)建表格

創(chuàng)建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格單元格中的表格。如果用一個表格布局頁面，并希望用另一個表格組織信息，則可以插入一個嵌套表格。）以設計網(wǎng)頁?？梢詫⒕W(wǎng)頁想像為一個包含其他表格的大表格，將文本和圖形置于不同的表格單元格之內(nèi)，以幫助您排列頁面中的不同部分。

將筆形指針移動到要創(chuàng)建嵌套表格（即表格中的表格）的單元格中。

繪制新表格。先繪制一個矩形以確定表格的邊框，然后在矩形中繪制行、列的邊框線。

嵌套表格創(chuàng)建完成后，請單擊某個單元格，就可以開始鍵入文字或插入圖形了。

注釋 如果有一個原有表格，可將其復制并粘貼到另一個表格內(nèi)部。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友kuaidi616貢獻）

施老師：

大家好，EXCEL的用途非常大，不僅可以制表，演算公式，還可以制作漂亮的流程圖。而且簡單實用，比在PS里做方便多了，下面大家就看我演示一遍吧。

一、首先打開EXCEL，點擊插入]-[SmartArt]

二、然后在彈出的對話框中選擇流程圖

然后在彈出來的圖形中輸入流程圖的文字

然后選擇一個自己喜歡的樣式

最后在EXCEL視圖菜單中，選擇顯示選項卡，把網(wǎng)絡線去掉就可以了。

然后用QQ一截圖，一張漂亮的流程圖就做好了，非常的方便，而且特別實用。

各位朋友們，你們平時是怎么做流程圖的呢，是在PS里做的呢，還是在EXCEL中做的呢，

歡迎在下方評論區(qū)點評歡迎在下方評論區(qū)點評。喜歡此文就轉(zhuǎn)發(fā)點贊吧！想學習更多的教程請點擊下方的“了解更多”。

word在日常辦公室必不可少的軟件，大家在excel里制作表格非常容易。在word軟件里制作表格就蒙圈了，這不，最近有朋友問小編怎么在word中制作表格呢？下面，小編就來跟大家講解word制作表格的操作方法了。

用Word制作表格，雖然沒有我們的Excle那樣方便快捷，但是制作簡單的表格如果我們熟悉后還是很容易的，許多朋友對Word表格的制作還不是很熟習，其實學好用Word制作表格非常簡單，下面，小編給大伙演示word制作表格的操作流程了。

word如何制作表格

新建word文檔打開，單擊菜單欄【插入】。

制作表格系統(tǒng)軟件圖解1

選擇【表格】，這這里我們看到有很多小方框，只需鼠標點擊既可以按照框選的范圍做出對應行列的表格，沫沫框選了一個5行*7列的范圍。

word系統(tǒng)軟件圖解2

表格已經(jīng)制作出來

word系統(tǒng)軟件圖解3

方法二：

點擊【插入表格】。

制作表格系統(tǒng)軟件圖解4

填寫表格的列數(shù)與行數(shù)，點擊【確定】。

制作表格系統(tǒng)軟件圖解5

表格已經(jīng)制作出來

word系統(tǒng)軟件圖解6

繪制表格：

點擊【繪制表格】。

辦公軟件系統(tǒng)軟件圖解7

這時鼠標箭頭會變成一支畫筆，通過操作鼠標，可以畫出不同行數(shù)列數(shù)的表格。

表格系統(tǒng)軟件圖解8

表格已經(jīng)制作出來

了解更多：搜索夢之瑤娛樂網(wǎng)

word系統(tǒng)軟件圖解9

以上就是word制作表格的技巧。關于Word表格制作圖文教程大家都看懂了嗎？

話不多說，直接上圖：

自動篩選

在Excel中字符替換

在Excel中為導入外部數(shù)據(jù)

在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

在Excel中運行“宏”

在Excel中添加說明文字

在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

在Excel中數(shù)據(jù)合并

在Excel中添加常用文件夾

在Excel中添加多個視圖

在Excel中設置打印區(qū)域

在Excel中錄制“宏”

在Excel中建立圖表

在Excel中獲取網(wǎng)絡數(shù)據(jù)

用好Excel的“搜索函數(shù)”

在Excel中插入超級鏈接

在Excel中打印指定頁面

在Excel中凍結(jié)行列標題

用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

一次打開多個Excel文件

鎖定和隱藏Excel公式

共享Excel工作簿

將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

設置Excel文件只讀密碼

防止Excel數(shù)據(jù)重復輸入

給Excel數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳

給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

改Excel缺省文件保存位置

保護Excel 工作簿

按鈕調(diào)用“宏”

Excel自定義自動填充序列

Excel中設置數(shù)據(jù)對齊方式

Excel字符格式設置

Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

Excel正確輸入身份證號碼

Excel頁面背景設置

Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

Excel數(shù)據(jù)排序操作

Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

Excel數(shù)據(jù)格式設置

Excel內(nèi)置序列批量填充

Excel模版的保存和調(diào)用

Excel監(jiān)視窗口

Excel中行列隱藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

Excel中特殊符號的輸入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移動

Excel工作表的復制

Excel分區(qū)域鎖定

Excel動畫教程：加載“宏”

Excel表格列寬行高設置

Excel大寫數(shù)字設置

Excel單元格的合并

Excel動畫教程：保存“加載宏”

Excel表格標題重復打印

Excel表格邊框設置

Excel標題跨列居中

Excel“公式求值”功能

工作中常常需要制作各種各樣的計劃表，有任務計劃表、銷售進度表、測試報告進度表等等，這篇文章詳細介紹怎樣用Excel制作計劃表。按照下述方法制作出來的計劃表，不僅可以隨時看到各項計劃的進度，還能自動更新不同計劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個用于存放任務列表的表格，如下圖；2. 寫好第一行的標題；3. 選中一定區(qū)域，點擊“開始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個標題，點擊“開始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設置單元格格式，為該列設置合適的格式；6. 點擊“開始”菜單下的對齊和字體，設置合適的樣式。

二、給任務狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個單元格，接著點擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗證”--》“數(shù)據(jù)驗證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗證窗口中，選擇驗證條件為“序列”，在來源框中輸入狀態(tài)（如開始、進行中、完成等），每個詞之間使用英文半角的逗號分隔，注意必須時英文半角的逗號，最后點擊“確定”。這樣在這個狀態(tài)單元格右側(cè)就會出現(xiàn)一個篩選按鈕，點擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個單元格，點擊“開始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開始”；3. 點擊“格式”，設置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點擊“確定”完成這一個關鍵字格式設定；5. 重復上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設置條件格式；6. 幾個狀態(tài)格式都設置好了之后，鼠標移動至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標左鍵向下拖，使設置好的下拉菜單和條件格式自動填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個工作表，如下圖第一張表格，在“開始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務明細!$C$2:$C$65535,"開始")”；2. 將公式中的“開始”替換成“進行中”和“完成”；3. 在“總計”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務明細”工作表中更新了任務狀態(tài)之后，“任務統(tǒng)計”表中就會自動刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關于COUNTIF公式，這里做一個詳細的介紹，第一個參數(shù)“任務明細!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計的區(qū)域是“任務明細”工作表C列第二個單元格到C列65535個單元格。這個統(tǒng)計的范圍最好寫的大一些，這樣之后如果增加了任務，也不需要修改這里的公式。第二個參數(shù)“開始”表示的是統(tǒng)計的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號，否則公式會出錯。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領導和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當?shù)呐渖⑾吕藛魏凸?，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關注”可以查看更多相關文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。