Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)過程中，很多長時(shí)間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這時(shí)就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實(shí)通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對(duì)有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

上圖所示的便是有便于針對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行長時(shí)間并一直在單個(gè)表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個(gè)數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個(gè)數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時(shí)段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進(jìn)行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個(gè)月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動(dòng)字段。

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

導(dǎo)語：不以工作為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)都是浪費(fèi)時(shí)間，這里只有最實(shí)用的Excel常用功能集錦！

Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。

1.格式：Word、PPT、Excel首先都需要考慮的格式問題，不管是在簡單的表格或是在高超的數(shù)據(jù)處理技巧，如何表格樣式不統(tǒng)一看起來雜亂無章的話，都會(huì)讓閱讀者感到不愉快，建議在制作Excel表格時(shí)采用如下原則：

a.統(tǒng)一風(fēng)格：包括統(tǒng)一的行高、列寬、字體格式、字體大小等，制圖時(shí)需要采用與數(shù)據(jù)統(tǒng)一的格式；

b.建立表頭：在數(shù)據(jù)上方、表格合適的地方新建表頭，方便打印或在其它軟件調(diào)用時(shí)方便的知道該數(shù)據(jù)的用途；

c.更改表名：將默認(rèn)的steel1等修改為具體的表格名字，方便閱讀者查看切換；

2.篩選：使用篩選功能方便的找到當(dāng)前列中所需要的數(shù)據(jù)；

3.基礎(chǔ)函數(shù)：包括加、減、乘、除、平均值、最大值、最小值等；，屬于基礎(chǔ)函數(shù)，在日常工作中使用的最多；

4.Vlookup函數(shù)：神技之一，在和數(shù)據(jù)表配合使用過程中，基本可以解決95%以上的數(shù)據(jù)處理問題，主要作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值，vlookup（查詢值，查詢范圍，返回的數(shù)值是范圍的第幾列，精確還是模糊查詢）；

5.數(shù)據(jù)透視表：神技之一，通過動(dòng)態(tài)的改變版面布置，可以按照不同的維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算與篩選，屬于10分鐘學(xué)會(huì)基礎(chǔ)操作就能受用一輩子的功能，自從把這個(gè)功能教給財(cái)務(wù)的小姐姐們后，他們現(xiàn)在每個(gè)月報(bào)賬效率簡直是高的飛起；

6.自動(dòng)填充空值：主要作用是將列中的空值替換為上方的數(shù)據(jù)，該功能合并單元格又需要拆分的時(shí)候極為有用；

7.粘貼：主要功能包括粘貼值（將函數(shù)替換為數(shù)值后粘貼）、轉(zhuǎn)置（將橫列與豎列進(jìn)行調(diào)換）、保留列寬（自動(dòng)調(diào)整列寬為源數(shù)據(jù)列寬）、圖片（直接將表格保存為圖片后粘貼）等，為什么單獨(dú)拿出來說，就是因?yàn)檎迟N的功能很強(qiáng)大，而往往我們只使用了普通粘貼，比如：函數(shù)復(fù)制過來后報(bào)錯(cuò)#N/A就是因?yàn)闆]有使用粘貼值等；

8.制圖：Excel核心功能之一，這里只做簡單的介紹，后面會(huì)從常用圖表、雙坐標(biāo)圖表、完成率、雷達(dá)圖、矩陣圖等由易到難的對(duì)工作中需要使用到的制表方法進(jìn)行說明；

9.加密：不同于word只能對(duì)整個(gè)文檔加密，excel同時(shí)也支持對(duì)單個(gè)表格頁面的加密，并且可以通過選擇對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行不同的限制；

10.設(shè)置下拉列表：主要功能是在制表時(shí)方便用戶選擇下拉列表，這個(gè)功能在收集信息時(shí)極為有用，能有效的規(guī)避用戶填入不合規(guī)的信息；

EXCEL常用快捷鍵

結(jié)束語

Word、Excel、PPT個(gè)人認(rèn)為技巧只是一方面，更重要的是在什么時(shí)候可以用什么功能來解決問題，畢竟知道了解決思路網(wǎng)絡(luò)上有大量的教程進(jìn)行說明，考慮到話題的完整性，后面幾期會(huì)對(duì)Excel的制表和數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的說明，為什么不會(huì)涉及更高深的宏、vb等編程功能，一是因?yàn)榇蟛糠中』锇橛貌坏綄儆诤芾溟T的功能，二是因?yàn)槲乙膊粫?huì)啊~~~

在職場(chǎng)，我們經(jīng)常遇到這樣的情況，做了數(shù)據(jù)excel表格，因?yàn)樯婕暗搅斯镜膬?nèi)部機(jī)密，不想讓別人查看文件內(nèi)容，所以想對(duì)這個(gè)文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作為辦公軟件，我們?cè)谑褂弥忻獠涣藭?huì)遇到這種情況，某些信息涉及公司內(nèi)部機(jī)密，需要加密后給相關(guān)人員查看，那么今天就分享下Excel加密的兩種辦法。

解決辦法一

操作步驟

點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“信息”菜單；點(diǎn)擊“保護(hù)工作簿”，在彈出的下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”；在彈出的密碼文本框中輸入密碼，然后點(diǎn)擊確定；在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中輸入剛才輸入的密碼，點(diǎn)擊“確定”。

解決辦法二

操作步驟

點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“另存為”菜單；點(diǎn)擊“瀏覽”，在彈出的另存為對(duì)話框中，點(diǎn)擊“工具”按鈕；選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在“打開權(quán)限密碼”中，輸入要設(shè)置的密碼，然后點(diǎn)擊”確定”；在彈出的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中輸入剛才輸入的密碼，點(diǎn)擊“確定”。

如何取消加密

打開加密的文檔，另存為的時(shí)候，依然點(diǎn)擊工具選項(xiàng)，刪除輸入的密碼，保存，即可取消加密哦，具體看動(dòng)畫。

百家號(hào)-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會(huì)展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺(tái)聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

世界之大，無奇不有，我們常用的辦公軟件Excel,在別人的手里竟然成為了作畫工具~

據(jù)日本媒體報(bào)道，日本一位75歲的老爺爺用電腦作畫已經(jīng)有15年。令人驚奇的是他所有的作品都是用我們制作表格的軟件Excel畫成的。

這位老爺爺名叫堀內(nèi)辰男。他的作品有櫻花、紅葉等日本元素，也有四季風(fēng)景，每一幅畫作都非常精美，引起了日本國內(nèi)外的關(guān)注。

遙知不是雪，為有暗香來

也是“一筆一劃”勾兌出來的~

低頭乍恐丹砂落，曬翅常疑白雪消

停車坐愛楓林晚，霜葉紅于二月花。

疏影橫斜水清淺,暗香浮動(dòng)月黃昏。

夕陽秋更好，斂斂蕙蘭中。

桃紅復(fù)含宿雨，柳綠更帶朝煙。

風(fēng)乍起，吹皺一池春水。

來源：國際在線

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖⑾吕藛魏凸?，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個(gè)方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

一、怎樣解決查看若干個(gè)工作表數(shù)據(jù)時(shí)，不同工作表之間相互切換所帶來的麻煩？

在日常工作和學(xué)習(xí)的過程中，我們運(yùn)用excel工作表時(shí)，有可能遇到這樣的一種問題：打開一個(gè)excel文件，里面有若干張工作表，但是我們現(xiàn)在要同時(shí)看文件中的兩個(gè)工作表甚至更多個(gè)工作表，從而查閱數(shù)據(jù)，對(duì)比數(shù)據(jù)，這就要求我們?cè)诓煌墓ぷ鞅碇g相互切換，但這切換來切換去的操作肯定會(huì)讓人心生厭倦，而且還容易出現(xiàn)主觀的判斷失誤。那么怎樣解決不同工作表之間相互切換所帶來的困擾呢？

聰明的網(wǎng)友們肯定已經(jīng)想到了一些方法了。比如，我們將原來的文件復(fù)制一個(gè)下來，然后在查看不同的工作表時(shí)同時(shí)打開兩個(gè)或者更多的工作表，然后再在其中找到我們所需要的工作表，接著我們就能開心的去玩耍了……（nonono,應(yīng)該是工作了）呃，這種方法確實(shí)可行，但是復(fù)制文件需要時(shí)間，打開那么多文件也需要時(shí)間，把文件窗口調(diào)整到合適的大小還是需要時(shí)間……excel已經(jīng)受不了了，他要咆哮了：我早就幫你們想好了。

具體咆哮了些啥？我來充當(dāng)一下翻譯官。（畢竟只是小技巧嘛，我們接下來就以兩張表為例）

首先，點(diǎn)擊【視圖】選項(xiàng)卡，在其中找到并點(diǎn)擊【新建窗口】，這樣我們會(huì)在電腦的任務(wù)欄中發(fā)現(xiàn)有多了一個(gè)excel文件，點(diǎn)擊進(jìn)去一看，內(nèi)容與原文件一模一樣，當(dāng)然名字略微不同。好嘛，復(fù)制任務(wù)我們完成了，這里我們節(jié)省了時(shí)間哦。

其次關(guān)于兩個(gè)文件的排布，還是在【視圖】選項(xiàng)卡，在其中找到并點(diǎn)擊【重排窗口】，選好重排方式后，我們就能開心的工作了。（又省時(shí)間了呢）具體操作過程如下：

二、利用shift鍵快速刪除和創(chuàng)建多個(gè)工作表

在excel2016中添加工作表時(shí)，我們可以點(diǎn)擊工作表名旁邊的“+”來進(jìn)行添加，但是添加多個(gè)工作表時(shí)，老是點(diǎn)它，還是挺煩的，這里我們就可以利用shift鍵在原有工作表的基礎(chǔ)上來添加工作表。

以三張表為例，點(diǎn)擊表sheet1，按住shift鍵不放，再點(diǎn)擊表sheet3，就能全選三張表，再在三張表任意一個(gè)表名上右擊，點(diǎn)擊【插入】，再點(diǎn)擊確定，就能創(chuàng)建出三張空白工作表。

關(guān)于同時(shí)刪除多張工作表，選中工作表的過程同上，右擊點(diǎn)擊【刪除】即可。具體操作過程如下：

三、讓你認(rèn)為重要的工作表一目了然

有些朋友可能因?yàn)楣ぷ鞯男枰粋€(gè)excel文件中很多工作表，這時(shí)就要加以區(qū)分了，我們可以給工作表的標(biāo)簽添加顏色，這樣我們就能快速找到重要的工作表了。

具體操作過程很簡單：右擊我們需要改變顏色的工作表的標(biāo)簽，找到【工作表標(biāo)簽顏色】，然后我們就能選擇我們想要的顏色了。具體操作過程如下：

office軟件是當(dāng)今最流行，功能也最強(qiáng)大的辦公軟件，還有很多功能值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。也希望擅長運(yùn)用辦公軟件的小伙伴們能夠不吝賜教，積極的留言，教會(huì)小編更多的excel運(yùn)用的小技巧，歡迎一起來探討學(xué)習(xí)！?。?/p>

覺得對(duì)你們有用的小伙伴們請(qǐng)點(diǎn)個(gè)贊吧！

技巧一：同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算

在使用Excel表格的制作過程的時(shí)候，常常需要添加公式進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的運(yùn)算，在運(yùn)算的過程中相同公式添加到多個(gè)單元格中怎么才能做到了？

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操作步驟如下

要對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同公式入將單元格執(zhí)行全部加"2"的操作，首先在空白單元格中輸入你要執(zhí)行運(yùn)算操作數(shù)"2"，單擊開始選項(xiàng)卡中，剪貼板下復(fù)制命令。

.選擇你要進(jìn)行運(yùn)算的單元格，開始選項(xiàng)卡中"剪貼板下的粘貼然后選中選擇性粘貼"命令。

.在選擇性命令中點(diǎn)擊"運(yùn)算"在區(qū)域中勾選上"加"，點(diǎn)擊確定。

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技巧二：在Excel函數(shù)中快速引用單元格

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問題描述

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在Excel文檔編輯的時(shí)候，函數(shù)的運(yùn)用是必不可少的，今天筆者為大家介紹一下，在Excel函數(shù)中快速引用單元格，那怎么操作了？

操作步驟

.筆者以SUM函數(shù)為例子，在公式編輯欄中輸入"=SUM（）"，然后將光標(biāo)放在在小括號(hào)內(nèi)，這時(shí)候按住【Ctrl】鍵，在工作表中選擇要參與運(yùn)算的單元格，輸入完成之后點(diǎn)擊【Enter】鍵。

.操作圖片如下

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步驟閱讀

技巧三：自定義單元格的移動(dòng)方向

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操作步驟

.在文件下方，進(jìn)入"Excel選項(xiàng)"按鈕，打開"Excel選項(xiàng)"選擇高級(jí)選項(xiàng)卡，在"按【Enter】鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容"選項(xiàng)卡的"方向"，可以更具自己的需要進(jìn)行選擇，選擇好了直接點(diǎn)擊確定。

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有的時(shí)候一個(gè)工作簿中有十多個(gè)工作表，想把格式或者數(shù)據(jù)進(jìn)行批量處理，如果逐個(gè)修改，即便使用復(fù)制粘貼功能，依然很是浪費(fèi)時(shí)間，很麻煩。其實(shí)，微軟為我們提供了很簡單的解決方法，那就是先選中多個(gè)目標(biāo)工作表，再進(jìn)行操作，就可以完成批量修改啦。今天來和小編一起來學(xué)習(xí)如何為多張工作表同時(shí)進(jìn)行批量編輯吧。

一、選中多個(gè)工作表

如果是連續(xù)的工作表，則點(diǎn)擊第一個(gè)目標(biāo)工作表標(biāo)簽，按住【Shift】鍵，同時(shí)再點(diǎn)擊末尾的目標(biāo)工作表標(biāo)簽，這樣就選中了區(qū)間所有的工作表。如果不是連續(xù)的工作表，則點(diǎn)擊第一個(gè)工作表標(biāo)簽后，按住【Ctrl】鍵，依次點(diǎn)擊目標(biāo)工作表，這樣就選中了不連續(xù)工作表。

二、批量編輯

完成工作表的選中后，在目前單元格中的任意操作都將運(yùn)用到被選中的每一個(gè)工作表中。例如：（1）輸入數(shù)據(jù)：當(dāng)我在A1中輸入數(shù)字1，則后面的所有表格中都將在單元格A1中完成數(shù)字1的輸入。（2）格式設(shè)置：比如調(diào)整單元格A1中的數(shù)字大小、顏色、填充色等。（3）單元格設(shè)置：合并單元格、插入、刪除、調(diào)整單元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函數(shù)等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的列表中，點(diǎn)擊【取消成組工作表】按鈕，再次操作時(shí)就會(huì)只應(yīng)用到當(dāng)前工作表。

歡迎關(guān)注，以上。

無論你身處什么行業(yè)，Office辦公軟件幾乎是考察個(gè)人能力的標(biāo)配。Excel表格的使用也是衡量工作中不可忽視的能力標(biāo)準(zhǔn)，其本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。下面小編為大家整理Excel的實(shí)用技巧如下：

一、在Excel中如何使它像Word一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？

點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

二、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題。

在Excel的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。

三、Excel多條件求和函數(shù)有哪些？

在Excel里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1*條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、快速批量編輯Excel數(shù)據(jù)

要將Excel工作表某單元格區(qū)域中的所有值均減少10%，可采用以下步驟：在某單元格中鍵入數(shù)字“0.9”，復(fù)制該單元格，選中該區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，單擊“乘”，單擊“確定”按鈕。

五、彩色Excel表格顯示打印兩不誤

如果將Excel工作表中的數(shù)據(jù)設(shè)置為彩色格式，而打印機(jī)為黑白打印機(jī)，那么工作表中的彩色區(qū)域打印出來的效果可能會(huì)不理想。在不更改工作表顏色設(shè)置的情況下，可以進(jìn)行如下設(shè)置：

1.在“文件”菜單中，單擊“頁面設(shè)置”命令。

2.單擊“工作表”選項(xiàng)，然后選擇“打印”框下的“單色打印”項(xiàng)。如果使用的是彩色打印機(jī)，選擇該選項(xiàng)可減少打印所需時(shí)間。

3.單擊“確定”按鈕。

六、Excel文件打開亂碼怎么辦?

1:將工作簿另存為SYLK格式

如果Excel文件能夠打開，那么將工作簿轉(zhuǎn)換為SYLK格式可以篩選出文檔的損壞部分，然后再保存數(shù)據(jù)。首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號(hào)連接)(*.slk)”，然后單擊“保存”按鈕。關(guān)閉目前開啟的文件后，打開剛才另存的SYLK版本即可。

2:轉(zhuǎn)換為較早的版本

如果由于啟動(dòng)故障而沒有保存Excel工作簿，則最后保存的版本可能不會(huì)被損壞。當(dāng)然，該版本不包括最后一次保存后對(duì)文檔所作的更改。關(guān)閉打開的工作簿，當(dāng)系統(tǒng)詢問是否保存更改時(shí)，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。

辦公軟件看似簡單，其實(shí)花樣很多。但其實(shí)只要用心多練，效率輕松提升個(gè)十倍百倍還真不是問題。只要有肯吃苦的決心，就一定會(huì)有所突破。以上這些希望可以對(duì)你有所幫助。

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office辦公應(yīng)用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺(tái)電腦都會(huì)裝這三個(gè)辦公軟件，而Excel在辦公場(chǎng)景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實(shí)際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會(huì)用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個(gè)跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標(biāo)簽?zāi)０逄钊肟偙淼臄?shù)據(jù)，復(fù)制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時(shí)候，那就別想準(zhǔn)時(shí)下班了。

同樣都是會(huì)用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動(dòng)化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個(gè)軟件呢？因?yàn)槎际侵貜?fù)性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標(biāo)簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動(dòng)傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動(dòng)化軟件？不需要學(xué)編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務(wù)邏輯就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。

像用Excel一樣設(shè)定表單的填寫規(guī)范，還可以設(shè)置自動(dòng)生成一定格式的編號(hào)，如按日期自動(dòng)編號(hào)。

用最基礎(chǔ)的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗(yàn)，用中文描述業(yè)務(wù)邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動(dòng)更新操作記錄、庫存最低預(yù)警、工資考勤自動(dòng)計(jì)算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財(cái)務(wù)出納軟件.....

雖然云表功能如此強(qiáng)大，但它仍然提供了免費(fèi)版，還有詳細(xì)教程和技術(shù)客服助你快速入門！?。?/p>