數(shù)據(jù)透視表是Excel中最實用最常用的功能，沒有之一。今天蘭色對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行一次全面的整理，共五大類，23個技巧。

目錄

一、基本操作

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2、更改數(shù)據(jù)源

3、轉(zhuǎn)換為普通表格

4、刷新所有數(shù)據(jù)透視表

5、數(shù)據(jù)透視表排序

6、數(shù)據(jù)透視表插入公式

7、套用模板

8、使用切片器

9、恢復(fù)03經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表樣式

二、布局有格式調(diào)整

1、計數(shù)項改為求和項

2、批量隱藏和顯示匯總行

3、刷新后格式保持不變

4、合并行標(biāo)簽

5、刪除“求和項：”

6、標(biāo)簽項重復(fù)顯示

三、組合

1、日期組合

2、根據(jù)數(shù)字期間組合

四、數(shù)據(jù)分析

1、各部門人數(shù)占比

2、各個年齡段人數(shù)和占比

3、各個部門各年齡段占比

4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計

5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)

五、多表合并

1、多區(qū)域合并生成

一、基本操作

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2、更改數(shù)據(jù)源

3、數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為普通表格

4、數(shù)據(jù)透視表刷新

5、數(shù)據(jù)透視表排序

6、數(shù)據(jù)透視表插入公式

7、套用設(shè)計模板

動圖

8、使用切片器

動圖

9、恢復(fù)經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表樣式

07及以上版本制作的數(shù)據(jù)透視表無法用鼠標(biāo)拖放，可以修改為經(jīng)典模式：

動圖

二、布局與格式調(diào)整

1、計數(shù)項改為求和項

動圖

注：如果需要修改的很多，可以重新以前2行為數(shù)據(jù)源制作數(shù)據(jù)透視表，最后再更改數(shù)據(jù)源為全部數(shù)據(jù)行。

2、隱藏匯總行

可以分字段隱藏，也可以一次性隱藏或顯示

動圖

3、刷新后保持列寬不變

動圖

3、合并標(biāo)簽所在單元格

動圖

4、刪除求和項

動圖

5、標(biāo)簽項重復(fù)顯示

動圖

三、組合功能

1、按年、季度、月匯總報表

動圖

2、按數(shù)字步長組合

動圖

四、數(shù)據(jù)分析

1、各部門人數(shù)占比

統(tǒng)計每個部門占總?cè)藬?shù)的百分比

動圖

2、各個年齡段人數(shù)和占比

公司員工各個年齡段的人數(shù)和占比各是多少呢？

動圖

3、各個部門各年齡段占比

分部門統(tǒng)計本部門各個年齡段的占比情況

動圖

4、各部門學(xué)歷統(tǒng)計

各部門大專、本科、碩士和博士各有多少人呢？

動圖

5、按年份統(tǒng)計各部門入職人數(shù)

每年各部門入職人數(shù)情況

動圖

五、多表合并

1、多區(qū)域合并

動圖

蘭色說：今天分享的數(shù)據(jù)透視表技巧，蘭色從選取素材、錄制動畫到今早成稿整整用了一周時間，希望能對同學(xué)們工作有用。后續(xù)蘭色將再推送更深入的數(shù)據(jù)透視表教程。

數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，是數(shù)據(jù)匯總、優(yōu)化數(shù)據(jù)顯示和數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大工具?？煽焖俸喜⒑捅容^大量數(shù)據(jù)。您可旋轉(zhuǎn)其行和列以查看 源數(shù)據(jù) 的不同匯總，還可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。由于數(shù)據(jù)透視表是交互式的，因此，您可以隨意使用數(shù)據(jù)的布局進(jìn)行實驗以便查看更多明細(xì)數(shù)據(jù)或計算不同的匯總額，如計數(shù)或平均值。本文詳細(xì)地介紹如何在Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

一、知識鋪墊

1、何為數(shù)據(jù)透視表？有什么作用？

所謂"數(shù)據(jù)透視表"是將原始數(shù)據(jù)，按照不同的組織方式進(jìn)行分析的一種表格。我們可以通過對原始數(shù)據(jù)不同組合的分析來得到某些需要掌握的數(shù)據(jù)，通過不同的角度，不同的分析方法，從數(shù)據(jù)中找出結(jié)論或找出問題。

要用好數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵在于如何組織數(shù)據(jù)，能夠透過這些字段信息反映出問題所在。

2、數(shù)據(jù)透視表的要素

1）數(shù)據(jù)源類型 可以是數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫、外來數(shù)據(jù)或某數(shù)據(jù)區(qū)域。

2）要創(chuàng)建的報表類型 可以是數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖

3）數(shù)據(jù)源 與一般的圖表相似，指定要對哪些數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視圖（表）

4）目標(biāo)位置 與一般的圖表相似，可以建立在新建工作表或現(xiàn)有工作中。

3、如何建立數(shù)據(jù)透視表

（1）分析我們需要通過數(shù)據(jù)看到什么？

（2）"插入"｜"數(shù)據(jù)透視表"選擇透視表或透視圖；

（3）選擇需要透視的數(shù)據(jù)源；

（4）將需要的字段放置到合適的數(shù)據(jù)區(qū)域；

（5）透視表生成后，其實我們是可以根據(jù)需要來拖拉，從而得到我們想要的結(jié)果。

二、操作步驟：

1. 選擇"插入"選項卡中"數(shù)據(jù)透視表"或"數(shù)據(jù)透視圖"。

2. 選擇后彈出"創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖"窗口

3. 在"表/區(qū)域"內(nèi)將第一個表內(nèi)需要分析的數(shù)據(jù)選中，點擊確定

4. 產(chǎn)生一個空白的數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖

5. 在右側(cè)"數(shù)據(jù)透視表字段列表"中的需要分析的在其復(fù)選框中打鉤。 打鉤后的數(shù)據(jù)被全部插入在"軸字段（分類）"中，可根據(jù)實際分析需求拖動至"報表篩選"、"列標(biāo)簽"、"行標(biāo)簽""數(shù)值"。"報表篩選"的功能和"數(shù)據(jù)"選項卡中"數(shù)據(jù)"的"篩選"類似。

6. 對于圖表中的數(shù)據(jù)標(biāo)簽可以通過選中內(nèi)容，右鍵選擇"添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽"來在圖表上顯示數(shù)據(jù)

7. "列標(biāo)簽"、"行標(biāo)簽"顧名思義為透視表列和行的選項內(nèi)容。以此改變需要分析的主要內(nèi)容，也可以將報表的字段內(nèi)容直接拖動到表格內(nèi)。如下圖示

8. "數(shù)值"可以選擇求和、計數(shù)、平均值、最大值……，自定義需要分析的內(nèi)容的值

9. 選擇圖表后，會在上部出現(xiàn)"數(shù)據(jù)選擇視圖工具"動態(tài)選項卡?？稍谄渲羞x擇設(shè)計、布局、格式、分析

10. 最終需要得到的效果和圖表如下所示

Excel數(shù)據(jù)透視表的制作步驟很簡單,選取表格 - 插入 - 數(shù)據(jù)透視表，但制作完成后還需要一列系的操作才能滿足我們的要求，下面的10個最常用技巧是同學(xué)們必須掌握的。

1、樣式改變?yōu)楸砀駱邮?/p>

2、計數(shù)項改為求和項

3、套用樣式

4、隱藏和顯示匯總項

5、合并單元格

6、列寬及格式保持不變

7、數(shù)據(jù)透視表的排序

8、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源更新

9、數(shù)據(jù)透視表切片器的使用

10、數(shù)據(jù)透視表插入公式。

Excel解釋說明：數(shù)據(jù)透視表的用法太多，多到用幾百頁的書都寫不完，今天分享的只是它的最常用、最基本的用法。更多高級用法以后會繼續(xù)分享。

數(shù)據(jù)透視表是Excel中最為簡單、實用、靈活的工具，沒有之一。然而，很多人使用Excel時最開始接觸的是函數(shù)公式（Excel另一個實用、靈活的功能）而對其著迷，因而對于數(shù)據(jù)透視表認(rèn)識不足，從而導(dǎo)致其看輕其功能。本文將簡單介紹數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建技巧，讓大家了解Excel數(shù)據(jù)透視表的特性。如果看完本文，大家能夠被數(shù)據(jù)透視表的魅力深深折服，我的目的也就達(dá)到了。

為什么我很喜歡用數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)？

下圖是我公司二月份的倉庫產(chǎn)品出庫記錄（有100多行記錄），現(xiàn)在我們需要快速地統(tǒng)計出每個倉庫各產(chǎn)品的出庫數(shù)量，該如何做呢？

我們得到的結(jié)果將如下圖所示：

很多沒有接觸過數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)也許會用函數(shù)，但發(fā)現(xiàn)會非常難，函數(shù)掌握得不錯的同學(xué)或許會得到下面的公式，完成了任務(wù)，但對于大多數(shù)Excel來說，完成這樣的統(tǒng)計幾乎不可能。

{=SUM(($B$2:$B$126=$I3)*($D$2:$D$126=J$2)*$E$2:$E$126)}

或者

=SUMIFS($E:$E,$B:$B,$I3,$D:$D,J$2)

當(dāng)我們得到J3:K13區(qū)域的值，要求總計就很輕松，直接在使用sum函數(shù)即可。

雖然上述方法可以達(dá)到我們的目的，但我們也提到，它比較適合有一定函數(shù)基礎(chǔ)的人員。不但如此，這種方法還非常不靈活。

為什么說數(shù)據(jù)透視表比函數(shù)靈活10倍？

假如我的需求改了，我不想知道每個產(chǎn)品在每個倉庫的庫存，而是想知道每個倉庫每天的出庫量?又或者是每天每個產(chǎn)品的出庫量？當(dāng)新的需求出現(xiàn)時，我們不得不重新寫公式，甚至右側(cè)的統(tǒng)計表格每次都得跟著改變，非常麻煩，然而一旦使用數(shù)據(jù)透視表，這些問題就都不存在了。以剛剛提到的需求來進(jìn)行演示：

1.求每個倉庫每個產(chǎn)品的出庫量

操作技巧：選中源數(shù)據(jù)任意單元格，單擊插入--數(shù)據(jù)透視表，彈出的對話框中單擊確定，這時創(chuàng)建了一個數(shù)據(jù)透視表---數(shù)據(jù)透視表字段窗口中拖動品名至行，倉庫名稱至列，數(shù)量至值，即可完成。

2.求每天每個產(chǎn)品的出庫數(shù)量

操作技巧：將之前的倉庫字段前面的√去掉，然后將日期字段拖至行里品名字段的下方即可。

3.求每個倉庫二月份的出庫量

操作技巧：去掉品名、日期等字段前面的√，然后拖倉庫名稱至行即可。

通過這3個簡單的演示，相信大家已經(jīng)看明白了數(shù)據(jù)透視表的強(qiáng)大與靈活。

一、什么是數(shù)據(jù)透視表？

數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。如果兩個數(shù)據(jù)表中含有一列相同屬性的值，就可以用數(shù)據(jù)透視表把這兩個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)綜合起來。拿我們競價數(shù)據(jù)來說，本文從后臺和商務(wù)通分別下載關(guān)鍵詞報告和搜索詞報告，那么這兩個表中關(guān)鍵詞和搜索詞是具有相同屬性的，就可以把這兩個表里的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)透視表來綜合起來。

二、數(shù)據(jù)透視表怎么用？

例1：如果不止一個賬戶，并且賬戶中或者計劃里面有一部分關(guān)鍵詞是重復(fù)的，該怎樣不分賬戶，不分計劃統(tǒng)計每個關(guān)鍵詞的消費(fèi)和點擊量？如下：

比如說，以上是分別從賬戶1和賬戶2的關(guān)鍵詞報告中下載的數(shù)據(jù)，然后關(guān)鍵詞報告中關(guān)鍵詞、消費(fèi)、點擊量和展現(xiàn)量幾列數(shù)據(jù)整理出來，然后如圖中所示，把數(shù)據(jù)放在一個表中。

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，直接點確定。然后會出現(xiàn)如下界面：

然后注意看右側(cè)，要把右上的字段列表中的關(guān)鍵詞拖到行標(biāo)簽里面，把消費(fèi)、點擊量和展現(xiàn)量拖到數(shù)值里面。

完成之后，是這個樣子的，然后你就能看到左側(cè)的已經(jīng)整合過的每個關(guān)鍵詞的消費(fèi)、點擊量和展現(xiàn)量了。如下圖：

這個數(shù)據(jù)透視表是一個整體，沒有辦法直接操作，需要把數(shù)據(jù)復(fù)制到另外的工作表中再進(jìn)行進(jìn)一步的整合和分析。

例2：后臺關(guān)鍵詞報告和商務(wù)通搜索詞報告的交互

首先，我們只選擇需要的數(shù)據(jù)，把兩個表的數(shù)據(jù)放在一個表里。黃色的代表后臺的數(shù)據(jù)，綠色的代表商務(wù)通的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)這樣子來放：

放好之后，選中數(shù)據(jù)，同樣建一個數(shù)據(jù)透視表：

然后數(shù)據(jù)透視表中右側(cè)，把字段里面的關(guān)鍵詞拖到行標(biāo)簽，把字段里面其他的項全拖到數(shù)值里面。

這時候注意，這個數(shù)據(jù)透視表跟前面那個講的不太一樣，這個數(shù)值里面項都是計數(shù)項。所以再左側(cè)表里的數(shù)據(jù)看著是不對的。看：

雙擊你能看到的每個計數(shù)項，會出現(xiàn)以下選項，把計數(shù)改成 求和。

改成求和項之后，你就可以看到每個關(guān)鍵詞的消費(fèi)點擊展現(xiàn)和對話量了。

把數(shù)據(jù)復(fù)制到另外的工作表中，就可以進(jìn)行篩選和排序操作了。按照有效對話進(jìn)行降序排列，如圖所示：

表中，消費(fèi)、點擊、展現(xiàn)量為空的關(guān)鍵詞是商務(wù)通搜索詞中有對話但是賬戶里面沒有的關(guān)鍵詞，對話為空的關(guān)鍵詞是賬戶里面有消費(fèi)有點擊但是沒有對話的詞。然后怎么進(jìn)行操作，大家都懂的。

附：數(shù)據(jù)透視表動畫教程

End.

來源：百度文庫

（友情提醒，多圖，請在wifi下觀看！流量壕請無視本條）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你會用多少？

說到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非數(shù)據(jù)透視表莫屬了。

不用寫公式，不用手工計算，數(shù)據(jù)透視表通過簡單的拖拽就能完成各個維度你想要的數(shù)據(jù)分類匯總，可以說是基礎(chǔ)的Excel操作里面最簡單易上手，最實用，最常用的功能了。

話不多說，上目錄。本文內(nèi)容較長，干貨較多，大家可以根據(jù)目錄挑選自己想看的內(nèi)容。

我是目錄，目錄是我

上篇：基礎(chǔ)操作

01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

【問】：老板給你公司今年的訂單明細(xì)，讓你告訴他每個銷售今年的銷售額是多少？

看見了嗎？

創(chuàng)建透視表就是如此簡單，通過拖拽，就能立馬得到老板想要的結(jié)果。

有很多初次接觸數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)對透視表的四個字段（篩選器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一張圖告訴大家：

字段拖放在不同的區(qū)域，就會以不同的顯示方式顯示匯總的結(jié)果，并且同一個區(qū)域內(nèi)的順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總的先后層次也會不同。這也就是為什么透視表能完成各個維度的數(shù)據(jù)匯總。

02 透視表轉(zhuǎn)普通表格

【問】：小奚啊， 老板只需要最終的匯總結(jié)果，不需要把數(shù)據(jù)明細(xì)發(fā)給他，那么怎么把透視表轉(zhuǎn)成普通表格發(fā)給老板呢？

這個很簡單，只需要復(fù)制數(shù)據(jù)透視表，粘貼成值就行了，如果喜歡透視表的格式還可以像小奚一樣粘貼一下格式。

03 更改值字段計算方式

【問】：老板說我不僅想看每個銷售這一年銷售的總金額，還想看他們這一年簽了多少筆合同。

在前面我們用到的是求和的計算方式，對于這個問題，我們可能就需要用到計數(shù)的計算方式了。

訂單編號是文本類型，我們可以看到將訂單編號拖到值字段時Excel會自動計算，因為文本類型不能求和，而金額是數(shù)值，可以求和，也可以計數(shù)。

除此之外，值字段的計算方式還有以平均值，最大值，最小值等計算，但是在我們平時的運(yùn)用中，最常用到的還是計數(shù)和求和這兩種。

04 插入計算字段

【問】：老板說，我還想知道每個銷售以現(xiàn)在的年銷售額他們的提成能拿多少（按千分之七來算）？

這里我們有一種偷懶的做法，直接在透視表外面乘以0.007，對于這種方法會出現(xiàn)兩個問題：

第一，有的同學(xué)會發(fā)現(xiàn)寫完公式下拉后，數(shù)字并不會改變，仍然是第一個的計算結(jié)果，對于這種情況可以如此操作：【文件】-【選項】-【公式】-取消勾選【使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用】，如下圖所示。

但即使是解決了第一個問題，也會發(fā)現(xiàn)一旦改變透視表的結(jié)構(gòu)，我們的計算結(jié)果就不能使用了，因為它在透視表外面不會隨著透視表的改變而改變。

所以，其實最好的方法是在Excel里面插入計算字段。

05 透視表排序與篩選

【問】：老板說，把每個銷售以銷售額降序排列，同時，給我篩選出總銷售額排名前10的銷售。（老板，您的需求不能一次說完嗎？）

降序排列其實比較好辦，只需要選中金額所在的地方，右鍵選擇降序排列即可。

如果存在多個字段的情況下，怎么篩選出老板想要的呢？直接使用行標(biāo)簽去篩選是行不通的，解決方法是：將鼠標(biāo)點在列標(biāo)簽外面一格，然后使用篩選功能，具體操作請看下圖。

06 行列百分比匯總

【問】：前面說的都是數(shù)值，但是我想看百分比怎么辦？

想要值以百分比的形式顯示可以：【右鍵】-【值顯示方式】-可選擇相應(yīng)的百分比選項。

數(shù)據(jù)透視表有多種數(shù)據(jù)百分比的顯示方式，下面我們只挑選最常用的：總計百分比、行/列匯總百分比和父級匯總百分來看。

總計百分比

當(dāng)我們分析各個項目占總值的百分比時，就可以用總計百分比。例如：老板想看銷售1部在服裝這個產(chǎn)品占整個公司的銷售額的多少。

行/列匯總百分比

當(dāng)我們想看某個數(shù)據(jù)在行字段或者列字段的垂直維度上的占比時，就需要用到行/列匯總百分比。

列匯總百分比，例如：老板想看每個銷售在單個產(chǎn)品上的占比是多少，我們就需要拉列匯總百分比給他看。

行匯總百分比，例如：老板想知道單個銷售在每個產(chǎn)品的上售賣金額占比是多少，我們就需拉行匯總百分比給他看。

父級匯總百分比

當(dāng)我們不想看某個數(shù)據(jù)占全部的占比，只是想看它在細(xì)分維度的占比的時候就需要用到父級匯總占比。

例如：老板說我想知道王麻子的銷售額在他們團(tuán)隊占比是多少。

07 修改行列字段順序

【問】：小奚，透視表自己出來的行列字段的順序有的時候并不是我們想要的順序，是不是只能【右鍵】-【移動】-【上移/下移/移至開頭或結(jié)尾】？

其實小奚曾經(jīng)也是這么干的，當(dāng)時字段還特別多，小奚拿著鼠標(biāo)點右鍵，上移下移了無數(shù)次，差點沒崩潰。

這時領(lǐng)導(dǎo)從小奚身后飄過，實在看不下去了，說了一句：“我都是直接拖就可以了?！贝丝绦∞傻膬?nèi)心戲是：“領(lǐng)導(dǎo)，我錯了，是我學(xué)藝不精，你就當(dāng)我是在練手指的靈活度吧！”

恩，忍住笑，嚴(yán)肅臉。下面來看領(lǐng)導(dǎo)是怎么拖的，上動圖（前部分為上下移動的操作方式，后部分為直接拖動的操作方式）。

丟了這么大個人，不扳回一城不是小奚的風(fēng)格啊，所以小奚又潛心學(xué)習(xí)，一個關(guān)于修改字段的更高階技能出現(xiàn)啦！

這個技能對于反復(fù)使用的字段比較方便，平時若用得少，直接拖動會更方便一些。

【先做一個輔助表】-【文件】-【選項】-【高級】-【常規(guī)】-【編輯自定義列表】-【選擇最開始建立的輔助表】-以后就只需要排序就能按我們希望的字段順序出現(xiàn)了。

08 刷新與更改數(shù)據(jù)源

刷新

【問】：如果我想修改源表的數(shù)據(jù)，透視表會自動更新嗎？

默認(rèn)是不會自動更新的，需要手動刷新，如果是在原基礎(chǔ)上修改，不增加行列的話，我們只需要刷新就可以了，如果有多個數(shù)據(jù)透視表可以選擇全部刷新。如果害怕自己忘記刷新，也可以設(shè)置【打開文件時刷新數(shù)據(jù)】

更改數(shù)據(jù)源

【問】：我的數(shù)據(jù)源表修改了，刷新了也沒有出現(xiàn)我修改的東西怎么辦？

這種情況，就是我上面說的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，還需要更改數(shù)據(jù)源。

更高級的用法

有的時候我們并不想每次都去修改數(shù)據(jù)源，那太過于麻煩。又怎么辦呢？

把數(shù)據(jù)源把設(shè)置成“表格”就可以解決這個問題。

只要把數(shù)據(jù)源表設(shè)置成“表格”，不管增加行還是列都不需要再去更改數(shù)據(jù)源，只需要刷新即可（注意，只針對將數(shù)據(jù)源更改為“表格”之后建立的透視表有效，這也是為什么在動圖的例子里小奚要重新建透視表的原因）。

并且通過動圖可以看到，設(shè)置成“表格”后，如果在首行輸入公式都不需要下拉，會自動匹配。

09 透視表的復(fù)制與刪除

【問】：我想復(fù)制或者刪除透視表怎么辦？刪除必須要把整個sheet刪除掉嗎？

復(fù)制透視表的情況其實蠻常見的，因為有的時候選取的數(shù)據(jù)源是相同的，需要做不同維度的匯總分類，如果不想重新新建sheet，那么復(fù)制透視表后在這基礎(chǔ)上更改字段是最好的方法。

只需要全選透視表，復(fù)制粘貼即可。

刪除透視表只需要全選透視表，直接按detele鍵就能全部刪除。

中篇：美觀與布局

10 透視表的三種布局

【問】：做為一個有追求的員工，只會Excel透視表默認(rèn)的呆板展示方式簡直不能忍，好嗎？小奚呀，為什么別人的透視表和自己的就是長得不一樣呢？

那我們就要從透視表的三類展示姿勢開始說起了，這三類布局分別是：壓縮形式、大綱形式、表格形式。在哪里找到這三類布局呢？

【設(shè)計】選項卡-【布局】菜單欄-【報表布局】（注意喲，給透視表穿上美麗外衣的大多數(shù)功能都是在【設(shè)計】選項卡實現(xiàn)，這里也是我們今天的主要陣地，大家可以自己研究研究這個選項卡的內(nèi)容噢!）

壓縮形式

有眼尖的同學(xué)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)啦，其實壓縮形式就是我們Excel默認(rèn)的透視表格式，它主要的特點呢就是：

無論疊加多少個行字段，都只占一列。如果對這個概念還不是特別明白，可以多和下面講到的兩個布局方式做對比，相信你很快就能明白啦。

大綱形式

大綱形式與壓縮形式最重要的區(qū)別就是：大綱形式有幾個行字段就會占幾列，即行字段會并排顯示，就如我們例子中的行字段有三個，那么大綱形式的布局就會占三列而不像壓縮形式只占一列。

另外，大綱形式的分項匯總顯示在每項的上方。

表格形式

表格形式的透視表是小奚最常用的一種形式。它的主要特點呢是：

1、與大綱形式一樣，行字段會并排顯示，有幾個行字段會占幾列；

2、與大綱形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在說廢話，記得看圖找區(qū)別噢）；

3、與大綱形式第二個不同是表格形式的分項匯總是在每項的下方，而大綱形式是在上方。

以上的三種布局形式的特點，你都了解了嗎？

11 顯示和隱藏分類匯總

【問】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每個銷售細(xì)分到各省份客戶的銷售額，并不想看銷售匯總的銷售額，并且那些銷售匯總放在里面看得我眼花，怎么解決呢？

嗯，確實是這樣，有的時候我們并不需要看分類匯總，但是透視表會自動顯示，有的時候我們甚至都不需要看總計，那么怎么隱藏和顯示分類匯總和總計呢？還是在【設(shè)計】選項中哦！

看完動圖大家應(yīng)該比較清楚在哪里顯示和隱藏分類匯總和總計了吧？

不過細(xì)心的同學(xué)應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)動圖里一個小問題了吧？在這里小奚要考一考大家喲！

【提問】：為什么小奚選擇的是在組的頂部顯示分類匯總，最后Excel還是在組的底部顯示的分類匯總呢？要結(jié)合我們前面講的內(nèi)容哦，知道答案的同學(xué)請大聲在留言區(qū)告訴我吧！

12 標(biāo)簽項重復(fù)顯示

【問】：對于大綱形式布局和表格形式布局，因為行字段是并排顯示，特別是前面的行字段，常常一個就對應(yīng)了后面多個字段，讓表格不好看，怎么優(yōu)化呢？

哇！這個問題好，在這里小奚要告訴大家兩個優(yōu)化的方法：第一個是讓我們的標(biāo)簽項重復(fù)顯示，第二個是合并行標(biāo)簽。

先講讓標(biāo)簽項重復(fù)顯示：【設(shè)計】選項卡- 【布局】-【報表布局】-【重復(fù)所有項目標(biāo)簽】。（注意，標(biāo)簽重復(fù)項只對大綱式和表格式有效，對壓縮式無效，想想為什么？）

13 合并行標(biāo)簽

合并行標(biāo)簽也是回答上面的提問，這是另外一個優(yōu)化行字段并排顯示的方式。

當(dāng)然，大多數(shù)的同學(xué)可能會對合并行標(biāo)簽更感興趣一點，因為小奚發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的同學(xué)在操作Excel的時候，對合并單元格尤為熱衷。（雖然合并單元格一直被稱為Excel處理數(shù)據(jù)時的一大殺手）

好了，廢話不多說，直接上操作：【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選項】-【布局和格式選項卡】-【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】（注意：合并行標(biāo)簽只對表格形式布局有效，對大綱式和壓縮式無效，不信你可以試試喲?。?/p>

14 插入空行間隔

【問】：小奚啊，我們公司的透視表數(shù)據(jù)很多，老板說看得他密集恐懼癥都要犯了，該怎么辦呀？（同學(xué)，你是認(rèn)真的嗎？）

我們在每一項之間插入空行，對于透視表數(shù)據(jù)很多的情況可能會有所幫助。

具體操作：【設(shè)計】選項卡- 【布局】-【空行】-【在每個項目后插入空行】

對于插入空行，在展示的時候會比較好，因為看起來讓人不那么累。但是在日常處理數(shù)據(jù)的時候，空行會帶來一些麻煩，所以處理數(shù)據(jù)時還是建議大家不插入空行喲。

15 取消字段前+/-符

【問】：透視表行標(biāo)簽前面總是有+/-符號，看起來有些丑，可以隱藏嗎？

當(dāng)然可以呀，上操作：【分析】選項卡-【顯示】-【+/-按鈕】

16 刷新后格式保持不變

【問】：前兩天一個同事一臉悲痛地來找我，說透視表的排版布局我都做好了要給領(lǐng)導(dǎo)看，行高和列寬都需要固定，不能變，但是每次我一刷新透視表列寬和格式就全變了，要崩潰了。

不知道工作中你是否也遇到了這樣的情況呢？不要心急，一招就能幫你搞定：

【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選?...

大家平時在做Excel表格時，經(jīng)常需要創(chuàng)建很多工作表，如果一個一個去添加，再修改名稱填寫內(nèi)容，費(fèi)時費(fèi)力，效率特別低，那么有沒有特別高效實用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本為例，給大家分享一個批量創(chuàng)建工作表的小技巧，利用數(shù)據(jù)透視表簡單5步輕松搞定。

第一步：如下圖所示，提前將需要創(chuàng)建的工作表名稱輸入Excel單元格內(nèi)，鼠標(biāo)左鍵將所有內(nèi)容全部選中，在Excel表格菜單區(qū)域點擊“插入”，在下方功能去點擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出“數(shù)據(jù)透視表”設(shè)置對話框。

第二步：如下圖所示，在彈出“數(shù)據(jù)透視表”設(shè)置對話框，設(shè)置相應(yīng)屬性，表格區(qū)域已經(jīng)默認(rèn)選擇好了，下方選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表創(chuàng)建，設(shè)置完成點擊“確定”。

第三步：如下圖所示，數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建完畢，Excel表格右側(cè)區(qū)域彈出設(shè)置面板，這時將數(shù)據(jù)透視圖字段中的“工作表名稱”拖拽至下方“篩選”框內(nèi)，關(guān)閉數(shù)據(jù)透視圖字段設(shè)置框及Excel表格中間區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表顯示框。

第四步：如下圖所示，鼠標(biāo)點擊“工作表名稱”單元格，在Excel表格菜單區(qū)域點擊“分析”，在下方功能區(qū)最左側(cè)點擊數(shù)據(jù)圖示表。

第五步：如下圖所示，在數(shù)據(jù)圖示表下拉菜單點擊“選項”，點擊“顯示報表篩選頁”即可，彈出“顯示報表篩選頁”對話框，鼠標(biāo)單擊選中“工作表名稱”，點擊“確定”完成。

如下圖所示，批量工作表創(chuàng)建完成，方法非常簡單實用，簡單5步輕松搞定，此方法適合大批量創(chuàng)建工作表，希望對大家有所幫助。

簡單來說，數(shù)據(jù)透視表是一個動態(tài)匯總報表，可以將無規(guī)則的上千個行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個簡單的數(shù)據(jù)透視表，對銷售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

下面來介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法：

在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前，先學(xué)習(xí)幾個專業(yè)術(shù)語：

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對值字段進(jìn)行求和。

1、點擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個工作表來放置數(shù)據(jù)透視表。

在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項。接下來就根據(jù)需求來添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

假設(shè)我們需要知道每個銷售部門銷售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷售部門拖到字段行?？梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報表。

或者勾選要添加到報表的字段前面的復(fù)選框。一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報表如果默認(rèn)添加將銷售部門、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報表感官上比較復(fù)雜。

接下來完善報表，我們需要知道各個銷售部門賣的各類產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個銷售部門下面的銷售人員情況，將姓名拖到行。

一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺得有用請關(guān)注，后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。

Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們在處理大量數(shù)據(jù)過程中，很多長時間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計和分析，這時就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項元素下的各項數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價值。

上圖所示的便是有便于針對一個表格進(jìn)行長時間并一直在單個表格中縱向收集統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格。各項數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因為數(shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進(jìn)行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動字段。

本號宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個季度的銷售情況呢？這就會用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢？

一、插入數(shù)據(jù)透視表

1. 比如有以下物料管理表，首先點擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會被選中，接著依次點擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總；也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認(rèn)是“新工作表”，建議保持不變，直接點擊“確定”。

二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

1. 這樣就會看到一個新工作表，工作表上方多了一個“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表；左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果；右下方兩個區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動完畢，左側(cè)就會顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對應(yīng)的。例如將“進(jìn)價”拖動到“列”中，左側(cè)“列標(biāo)簽”就會顯示不同的進(jìn)價。

三、修改數(shù)據(jù)透視表

1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點擊下拉菜單進(jìn)一步篩選。

2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計用的是“計數(shù)”，如果想了解不同物料不同進(jìn)價的數(shù)量總和，可以依次點擊“值”字段下方的“計數(shù)項：數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進(jìn)一步設(shè)置?！昂Y選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個或更多。

3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢？很簡單，點擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。

以上就是數(shù)據(jù)透視表的基本制作方法，希望對您有幫助。