excel求和，有漢字怎么辦？好煩人啊，有解決的辦法嗎？有！

很多用excel計算的朋友，會經常遇到這樣的情況：

我們得到的excel數(shù)據(jù)

有人說這個不是很簡單嗎？我們在后面的單元格輸入=B2*C2，往下一拉不就行了嗎，來吧我們試試看：

excel出現(xiàn)的結果竟然是這樣的：

簡單的求和，excel出錯了

那應該怎么辦呢？假如我們想要的是，待定，未定，這些忽略，目前確定的數(shù)量是多少，我們在需要求和的單元格輸入=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)，哇，竟然沒出錯，太神奇了！

excel在有漢字的情況下，完美的計算出了結果

這是什么意思呢？我們需要的結果是單價和數(shù)量乘積之和，而SUMPRODUCT是專門解決這個問題的函數(shù)，函數(shù) SUMPRODUCT 將非數(shù)值型的數(shù)組元素作為 0 處理，所以漢字就被excel視為0。

怎么樣，很簡單吧，你學會了嗎？快去試試吧！非常感謝您觀看文本，如果你有更好的方法適用這個情況，請您留言分享！分享好玩、有趣、實用的手機和電腦技巧，您的支持就是我的最大動力！

文/小雨

圖/網絡

Excel由于其強大的數(shù)據(jù)處理功能，成為了辦公軟件的主流軟件之一。在使用Excel來處理數(shù)據(jù)的時候，我們也會遇到一些奇怪的問題。

比如，當我們要在Excel里面輸入后18位的身份證號碼的時候，會發(fā)現(xiàn)：明明輸入的是18位的數(shù)字，但是等輸入完后發(fā)現(xiàn)最后4位卻成了“0”。

難道Excel不支持輸入身份證號嗎？當然不是了。

實際上，Excel在處理數(shù)據(jù)的時候也有一個潛規(guī)則：

輸入數(shù)字超過了12位數(shù)值，Excel則會自動轉換為科學記數(shù)格式，輸入如果超出了15位數(shù)值，Excel則會自動將15位以后的數(shù)值轉換為“0”。

那么怎么解決這個Excel輸入身份證后四位變成0的問題呢？小雨在這里提供2種解決方法。

第一種解決方法：

將單元格的格式設置為【文本】類型

Excel默認會根據(jù)我們輸入的內容格式按照它自己的系統(tǒng)設定來做出一些調整。但是我們在輸入18位的身份證號后就不需要它再做這樣的調整了。所以，我們需要手動將這個單元格內的格式設置為【文本】類型。

具體設置方法：

首先，選中所需輸入身份證號碼的所有單元格，然后【右鍵】-【設置單元格格式】-【文本】，確定即可，此時，我們再去輸入身份證號即可正常顯示！

第二種解決方法：

在輸入身份證號碼之前先在最前面直接輸入一個單引號【’】，然后再輸入身份證號碼。這樣輸入后就會正常顯示，并且最前面輸入的那個單引號也不會顯示出來。需要注意的是，在輸入單引號的一定要將輸入法切換到英文狀態(tài)下才可以。

這種方法操作起來特別簡單，只要記住這個單引號就可以了，非常方便實用。

好了，以上就是Excel輸入身份證后四位變成0的解決方法，只要一個字符輕松搞定！今天的分享就到這里。

這是一篇關于Excel文字批量錄入的文章，全文約1400字，約5分鐘閱讀時間，讀完后你可以收獲以下經驗：

1.如何限定單元格中可錄入的文字，并通過下拉菜單選擇的方式快速錄入文字；

2.如何用數(shù)字來代表一長串文字，輸入數(shù)字就完成了長文字輸入；

3.如何批量添加相同的文字；

4.如何讓一串文字像數(shù)字“1、2、3……”那樣可以進行規(guī)律填充。

說起Excel，大家首先想到的是數(shù)據(jù)。確實大部分人都會刻意學習如何快速錄入各種類型的數(shù)據(jù)，卻不重視文字錄入。有一天，突然需要錄入海量文字，恐怕雙手敲鍵盤會敲成雞爪。其實文字和數(shù)字一樣，也有錄入技巧。

1.使用下拉菜單錄入文字

Excel有【數(shù)據(jù)驗證】功能。利用這個功能，規(guī)定單元格內只允許錄入固定的文本，再通過下拉菜單選擇的方式快速選擇文本。不僅便捷，且防止錄入文字出錯。

這種方法適合數(shù)量在5種以內的文字序列。如在客戶調查表中錄入“滿意”、“一般”、“不滿意”三種文字。操作方法如下面的動圖所示：

Step1：選中需要錄入文字的單元格，單擊【數(shù)字】選項卡下的【數(shù)據(jù)驗證】選項。

Step2；選擇驗證條件為【序列】，在【來源】文本框中輸入文字序列。注意文字與文字之間要用英文逗號隔開。

Step3：完成數(shù)據(jù)驗證設置后，就可以通過下拉菜單的方式選擇不同的文字錄入了。

2.使用自動更正法錄入文字

設置Excel的自動更正功能，可以為字數(shù)較長的一串文字指定一個“數(shù)字代碼”，提高錄入效率。

例如用“1”代表“北京科技大學”，用“2”代表“昆明理工大學”，操作方法如下面的動圖所示：

Step1：單擊【文件】菜單中的【選項】按鈕，打開【Excel選項】對話框。

Step2：在【校對】選項卡下單擊【自動更正選項】按鈕。

Step3：輸入數(shù)字及對應的更正文字，單擊【添加】按鈕。

Step4：添加完更正選項后，單擊【確定】按鈕關閉對話框。此時就可以在表格中輸入數(shù)字，數(shù)字就會自動更正為文字。

需要提醒的是，使用完自動更正的方法來錄入文本后，要將事先設置的更正選項刪除，否則后面使用表格時，錄入數(shù)字就變成相應的文字，也是一種麻煩。

3.使用批量添加法

如果需要為單元格中的內容添加相同的文字內容，如在“四川”、“貴州”等內容后面添加一個“省”字?？梢允褂靡袁F(xiàn)在數(shù)據(jù)為基礎，生成自定義數(shù)據(jù)序列。操作方法如下面的動圖所示：

Step1：選中需要批量添加文字的單元格，打開【設置單元格格式】對話框。

Step2：選擇【自定義】格式，輸入“@”省””字。其中“@”代表任意字符，輸入的內容表示要有任意字符后面加一個“省”字。注意“省”的雙引號要在英文狀態(tài)下輸入。

4.自定義序列法

熟悉Excel的人都知道，Excel【填充序列】功能，即根據(jù)錄入數(shù)據(jù)的規(guī)律進行填充。如輸入“1”，再使用【填充序列】功能，就可以快速填充“2、3、4……”數(shù)據(jù)。

可惜文字沒有這樣的規(guī)律——如果為文字定義這樣的規(guī)律呢？

答案是肯定的。例如現(xiàn)在需要統(tǒng)計不同車間不同日期的產量，需要重復錄入車間的名稱。操作方法如下面的動圖所示：

Stel1：打開【Excel選項】對話框，切換到【高級】選項卡下，單擊【編輯自定義列表】按鈕。

Step2：輸入車間名稱，注意名稱之間用英文逗號相隔。

Step3：在單元格中輸入第一個車間的名稱，將鼠標放到單元格右下方，按住鼠標左鍵不放往拖動，車間名稱按照設定好的序列完成了填充。

這是總結|

快速錄入文字可以使用4種方法：使用數(shù)據(jù)驗證法規(guī)定錄入的文字；使用自動更正法，輸入數(shù)字就變成對應的文字；使用自定義單元格格式法，批量添加相同文字；使用自定義序列法，將一串文字變成規(guī)律序列，再通過【填充序列】的功能快速錄入。

在用Excel做考勤表時，需要輸入半對號，Excel沒有這個符號，windows中也沒這個符號。我們只能用漢字替代，它就是：乄?？蛇@個字五筆打不出來，又不知道怎么拼。怎么輸入？

今天小編不講Excel，就只講遇到這樣不認識的漢字怎么打出來。

搜狗和QQ拼音輸入法都提供了一種生僻字的打字方法，具體規(guī)則是：

第一種：U + 筆劃鍵

第二種：U + 部首拼音

第三種：前兩鐘混合

先說第一種，按鍵和漢字的五種筆劃對照：

H : 橫

S : 豎

P：撇

N：捺

Z：折

用這個規(guī)則打出乄：第1筆劃是折Z，第2筆劃是捺N，所以打 UZN即可打出半對號。

第二種相對簡單：

毳（含 cui）： Umaomaomao

槑（念 mei）：Udaidai

第三中情況小編還沒遇到，大家如果很奇葩的生僻字就試試這種，按前兩鐘規(guī)則。

很多生僻字五筆也打不出來的，所以用五筆的同學也可以學習一下這種方法，另外很多人不知道生僻字的筆劃規(guī)則，也要收藏起備用。

比如在 A1 單元格中輸入 “1”，輸入完成后，A1 單元格的內容立刻變成一種類別比如“學生”，這樣的效果，是必須要進行編程的。

但是，如果在 A1 中輸入 “1”，在另一個單元格中比如 B1 中顯示“中國”，這個是可以通過 VLOOKUP 公式實現(xiàn)的，如下圖，在 E3：F5 區(qū)域中，預先定義了“代號”和“類別”的列表；然后在實際輸入區(qū)域中，在“類別”單元格比如 B3 中定義公式：

=VLOOKUP(A3,$E$3:$F$5,2)

這時，在 A3 中輸入“1”，在 B3 中即自動顯示“學生”，它來自 E3：F5 區(qū)域中預先定義的數(shù)據(jù)。

另外，也可以通過“數(shù)據(jù)有效性”的“列表”種類，對要顯示預先定義內容的單元格實施數(shù)據(jù)有效性限制。當進入這一列單元格時，單元格右側會出現(xiàn)下拉列表，列表中有預先定義的項目供選擇。如圖：

（本文內容由百度知道網友aidunovel貢獻）

1.定位對象進行清除

按住快捷鍵ctrl+g或者在菜單欄找到開始--查找和選擇--定位對象，選擇對象，點擊確定后按delete鍵清除。

2.試一試“清除”

也可以試一試清除的方法?？梢匀x工作表也可以挨個操作。在菜單欄找到開始--清除，如下圖。不同的軟件版本可能有所不同，可以自己試一試。

找到清除后，在下拉菜單中找到清除格式（或者是其他的選項），進行清除。

3.更改打印機設置

如果電腦連有打印機，建議把打印機設置為虛擬打印，很多時候打印機的非常規(guī)設置也會讓相關軟件變卡。

4.重新安裝軟件

如果上述方法都不能解決你的問題，也可以試著重新安裝一下軟件。將之前的軟件清理干凈，一切從頭來過，應該也能在短時間內解決問題。

（本文內容由百度知道網友茗童貢獻）

作為一名苦逼的財務工作者，平時需要寫的單據(jù)還真不少，費用單、付款單、銀行票據(jù)、送貨單、快遞單……手工填單費時費力，還容易出錯，而有些票據(jù)還有嚴格的寫書規(guī)范。而如今越來越多的人會考慮優(yōu)雅、高效的工作。采用打印機套打來替代手寫單據(jù)，逐漸成為了更多人的選擇。很多軟件都提供有套打功能。接下來，我給大家分享一種利用Excel來實現(xiàn)套打的輕量型方法。這個方法簡單的說就是利用插入到Excel中的背景圖片，來調整單元格的相對位置，輕松實現(xiàn)套打模板設計。詳細的實現(xiàn)步驟容我慢慢道來： 單據(jù)圖片的準備 使用掃描儀將單據(jù)掃入電腦，底稿最好選擇A4。掃描時，需把單據(jù)平放，如果單據(jù)傾斜會影響后期調整。把掃好的圖片插入到excel背景當中。

經過實踐發(fā)現(xiàn)，插入的圖片一般會比我們預想的要大。怎么辦呢？需要把掃描的圖片大小調整與單據(jù)的實際尺寸一致。我們可以用單據(jù)的一部份，作為校準框進行調整，如下圖選擇了紅框范圍作為校準框。（范圍越大則越好。把網格線調到與校準框重疊，并畫上紅線框）

將剛剛畫的紅線框打印出來進行測量，筆者用量尺測得寬11.09cm、高9.29cm。

再測量單據(jù)對應位置的寬和高分別為：寬 5.84cm、高4.48cm。

接著查詢原圖片屬性的詳細信息，可得到寬和高的像素分別為：寬1653、高2338。

計算寬、高的縮放比例：寬、5.84÷11.09≈52.66% 高、 4.48÷9.29≈48.22%通過縮放比例計算應調整的寬、高像素：寬、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127用以上計算的寬高像素調整原圖的像素大小(選原圖文件點右鍵，彈出的右鍵菜單中選“編輯”)。

利用Windows自帶的畫圖軟件便可調整，也可使用專業(yè)制圖軟件。

接下來，將之前的背景刪除，將調整過像素的圖片重新插入到excel背景中。圖9為插入調整后圖片的效果。如果圖片還不能與單據(jù)吻合，可重復上一步，微調像素值，直至完全吻合。（如果底稿為A4紙，可直接調為寬865，高1123像素。）

位置的調整 拖動網格線，使之疊加在單據(jù)線之上，然后合并單元格。

美化 1、根據(jù)步驟去除網格線，還可不顯示標題（注：Excel2007版不能隱藏標題）。

2、 隱去多余的背景：點 選中整張工作表，將背景顏色填充為白色（下左圖）。再將下圖右所示的紅框區(qū)域的背景填充改為無色，使之只顯示紅框內的背景單據(jù)。

3、 美化后的效果，網格線和多余的背景已經沒有了，界面是不是變的簡潔又美觀。

進階

1、設計日期： 看左圖，日期的位置很不理想，改造成后，位置對上了，但是弊端也很明顯：一個日期需要輸入三次，降低了錄入效率。如何來解決這個問題呢？我們可以利用單元格自定義格式來解決這個問題。選擇日期所在單元格（下左圖），設其格式為：“自定義“類型，在類型(T):（下右圖藍色框）中輸入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通過增減中間空格數(shù)來調整年月日的間距。完成后的效果 。位置剛剛好，完美！

懂點函數(shù)的網友都知道，這里還可以使用=Now()函數(shù)來自動獲得當前日期，省去錄入日期的步驟。

2、設計大寫金額 那又要怎樣自動填入大寫金額呢？和設計日期類似，也可以通過自定義單元格格式來實現(xiàn)。 (1)、寫公式：將金額*100，在E10輸入： =ROUND(AA11*100,2) 公式中的AA11是小寫金額所在的位置。

(2)、設置自定義格式：在下圖藍框位置內輸入：

[DBNum2][$-804]"人""民""幣"0 0 0 0 0 0 0 0 0

0的個數(shù)取決于單據(jù)位數(shù)（含小數(shù)），百萬位為9個0?？赏ㄟ^增減0之間的空格數(shù)來調間距。

下圖為設置大小寫金額后的效果。（小寫金額的分隔公式較為復雜，有興趣的網友可聯(lián)系筆者交流）

大寫金額還有另外一種表現(xiàn)方式，不需要一一對應到相應位置。

這種大寫實現(xiàn)起來更加簡單。只需在H9單元格輸入公式，公式中AP10為金額所在單元格： =REPT("負",AP10<0)&text(int(abs(ap10)),"[dbnum2]")&substitute(text(right(fixed(ap10),2),"[=]元整;[dbnum2]元0角0分"),"零角","零")< span=""> 3、添加快速錄入 添加快速錄入功能，屬錦上添花之筆。該功能需要另外安裝工具，Excel本身并沒有提供這項功能。有興趣的朋友，可加群：213941750索取《快速錄入》Excel插件。假設我們要錄入單位：亞洲大酒店-櫻桃園咖啡廳，則只需要在輸入框輸入櫻桃的拼音首字母：yt，就能在下拉列表中找到這家咖啡廳。點選后，如下圖箭頭所指，“客戶名稱”自動填充到“收款單位”欄，“摘要”自動填入“付款緣由（摘要）”欄目內。是不是極大的提高了填單效率？是不是還有點專業(yè)軟件的即視感？

最終的效果圖

來源：ExcelHome 作者： 泉州小新 每日收看會計網（ID：wwwkuaijicom）推送，可學習更多EXCEL技巧！

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有時候我們在打印預覽Exce表格時，會發(fā)現(xiàn)整個表格被縮小了，明明字體字號已經很大了，但反復嘗試還是不能正常顯示。今天就教給大家，如果Excel打印出來整個表格和字體被縮小之后該怎樣恢復正常顯示。方法很簡單，但隱藏很深很多人并不知道。接下來我們就看一下怎樣讓縮小了的Excel表格顯示正常。

方法：

第一步：切換到“頁面布局”菜單——點擊菜單右下角的小箭頭，如圖：

第二步：在彈出的對話框中，將縮放比例改為100——確定，即可讓表格在打印出來時正常顯示，如圖：

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　　在使用excel中，如果輸入的文字超出了單元格，想要在一個單元顯示多行的文字，需使用自動換行功能，具體操作如下：

　　1.打開excel2007，選中要顯示多行文字的單元格。

　　2.右鍵點擊要顯示多行文字的單元格，找到設置"單元格格式"

　　3.點擊"設置單元格格式"，打開設置單元格格式對話框。

　　4.在設置單元格格式對話框中選擇"對齊"選項卡

　　5.在對齊選項卡下，在文本控制中勾選自動換行選項。

　　　6.點擊確定按鈕即設置成功。

　　這樣，就可以在一個單元格中查看多行文字

（本文內容由百度知道網友最新版人民幣貢獻）

1.在桌面新建一個文本文檔, 右鍵-新建-文本文檔.

2.雙擊打開文本文檔,復制橫線內代碼到文本.

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Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\CTF\TIP\{5621CC0F-3ABF-428b-BDF0-D8544FD3ED75}\LanguageProfile\0x00000804\{F3BA9077-6C7E-11D4-97FA-0080C882687E}]

"Enable"=dword:00000001

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3.如下圖：

4.點擊文件,另存為到桌面.文件名改為excel.reg  保存類型:所有文件,點擊保存.

5.打開桌面上的ppt.reg文件；

6.出現(xiàn)提示信息,點擊"是",即可!

（本文內容由百度知道網友茗童貢獻）