大家有沒有遇到過因為有大量的數(shù)據(jù)需要輸入到EXCEL表中而感到頭疼，今天教大家?guī)讉€輸入技巧，保證讓你的工作效率遠勝別人。

換行和換列

在EXCEL中輸入完一個單元格，想切換到下一個單元格往往有如下方法：

用鼠標點，實在太慢了用方向鍵控制，手要離開打字的區(qū)域，也影響效率使用TAP換列，使用回車換行通常我們在輸入的時候是按照從左到右，從上到下的順序。每輸入完一個單元格按TAP鍵切換到右面的單元格，在把這一行輸入完以后需要切換到下一行時，按回車鍵，會自動切換到下一行輸入的最左面，非常方便。

單元格內換行：有時候我們需要在單元格內換行，只需要按ALT+回車就可以實現(xiàn)

時間日期的輸入

輸入日期時，只要輸入的數(shù)字是科學的，年月日之間只需要用“/”或者“-”分割，系統(tǒng)就會自動識別為日期，注意“."不能作為默認分割日期的分隔符。或者可以直接輸入某年某月某日，例如2018年1月1日。

但如果只輸入兩位，系統(tǒng)會對你輸入的值進行判斷，例如2018/1，系統(tǒng)會默認你輸入的是2018/1/1，并顯示為Jan-18，月份英文簡寫+年的形式。如果是輸入18/1，則系統(tǒng)會默認你輸入的是2018/1/18；如果輸入的是12/1，則系統(tǒng)會默認你輸入的是2018/12/1。所以輸入日期的時候，一定要注意格式。

輸入時間時，以”:"作為分隔符，如果只輸入兩位，例如12:00，系統(tǒng)會默認秒為0。

如果是輸入日期加時間，則日期和時間之間以空格分隔。

快捷輸入當期日期和時間：CTRL+;顯示當期日期和時間；CTRL+SHIFT+;顯示當前時間

單引號的輸入

EXCEL單引號是個非常神奇的存在，他可以把單元格中的內容強制轉換成文本。

不知道大家遇沒遇到過這種情況，我只想在單元格內輸入一個分數(shù)，例如3/4，但每次輸完，系統(tǒng)都強制轉化成日期3月4日，煩不勝煩。還有就是我們在輸入身份證號或者銀行卡號的時候，明明都輸完了，可是看到的結果卻是最后幾位變成了0，不勝苦惱。

遇到這種情況，在輸入之前先輸一個單引號，就把這些問題都解決了。

怎么樣，是不是學會了這幾招，輸入效率大大提高了呢？

在Excel表格中，我們經常需要填充一些數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)分為有手動填充，自動填充，。

一、填充相同數(shù)據(jù)；輸入數(shù)字，直接用鼠標拖動，四個方向任意拖動填充。

二、填充序列號；輸入，分別在兩個單元格輸入1，2，然后用鼠標拖動。

三、用填充標記，真需要在單元格輸入一個數(shù)字，選擇，填充序列，會自動填充號。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

不管是做什么工作，都是離不開對Excel技巧的使用，而數(shù)據(jù)輸入又是極其的重要，所以今天給大家分享的是關于數(shù)據(jù)的輸入技巧。

（1） 數(shù)字中文大寫輸入

首先要將輸入法調整為中文狀態(tài)，然后在單元格中輸入"v",然后在這個字母后面輸入自己想要輸入的數(shù)據(jù)即可。

（2） 批量填充數(shù)字或日期

首先選中一個單元格，然后在單元格中輸入數(shù)字，在全選單元格，點擊菜單欄中的"填充"-"數(shù)列"-"步長值為1，終止值為10000"，日期的步驟也是如此。

（3） 內置序列批量填充

首先需要將填充的數(shù)據(jù)在"自定義序列"中填好，然后點擊單元格的右下角往下拉即可。

（4） 批量輸入重復數(shù)據(jù)

首先全選單元格，然后按快捷鍵"Ctrl+G"打開定位，選擇"空值"，點擊確定，然后在第二個單元格中輸入公式"=D1"即可。

（5） 快速設置數(shù)值格式

全選單元格，然后根據(jù)數(shù)據(jù)格式按快捷鍵即可。

（6） 脫離鼠標輸入數(shù)據(jù)

點擊單元格，然后在單元格總輸入數(shù)據(jù)，想要變換位置就點擊快捷鍵即可。

好了，關于數(shù)值輸入的Excel技巧就分享到這里了，想學的朋友那就趕緊抓緊時間學。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復制粘貼

當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

1、選擇要輸入的列，然后字體調整為“wingdings 2”

2、在相應的單元格輸入大寫字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、輸入完成

備注：查找字體的時候，需要拉到字體庫最下面(我之前用過所以字體在上面)

知識點：如果沒有這個字體，可以去百度下載并安裝上就可以了

字體安裝方法：打開“我的電腦”點擊“控制面板”找到“字體”文件夾，之后把下載好的字體放進文件夾中

wind10系統(tǒng)直接搜索“字體”就會出現(xiàn)字體文件夾，然后重復上面的步驟

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日常工作中

我們在處理EXCEL數(shù)據(jù)表時

都要經歷一個階段

那就是

基礎數(shù)據(jù)的錄入

基礎數(shù)據(jù)的錄入

是一項很簡單的工作

但如果數(shù)據(jù)太多

也是很費時的

所以今天

我們就來講講

在EXCEL表格中

快速錄入數(shù)據(jù)的方法

今天

我們主要講

以下這一種情形

要怎么快速錄入數(shù)據(jù)

表格中的原始數(shù)據(jù)

都是數(shù)字

且都有兩位小數(shù)

每錄入一個數(shù)據(jù)

要單擊一次小數(shù)點

都會耽誤錄入的速度

那么

我們怎樣才能

加快小數(shù)點的錄入速度

或者根本不用錄入小數(shù)點呢

方法有以下2種

方法一：

利用EXCEL的選擇性粘貼

首先直接錄入數(shù)據(jù)中的整數(shù)

不需要錄入小數(shù)點

接著

在空白處錄入100

Ctrl+C復制100

選中數(shù)據(jù)區(qū)域【A1:D10】

按下快捷鍵【Ctrl+Alt+V】

彈出【選擇性粘貼】對話框

在對話框中

將【運算】設置為【除】

并點擊確定

確定后

我們要的小數(shù)點就出來了

具體操作過程如下

方法二：

利用EXCEL本身選項設置

點擊【文件】菜單

找到【選項】

在【EXCEL選項】中

點擊【高級】

找到【自動插入小數(shù)點】

勾選前面的框

并在下方的【位數(shù)】中

輸入要錄入的小數(shù)位數(shù)【2】

點擊確定后

在單元格中輸入整數(shù)后回車

就會自動變成有兩位小數(shù)點

具體操作過程如下

但是

有一點要注意

在錄入完數(shù)據(jù)后

要把小數(shù)點勾選去掉

否則

你之后錄入的整數(shù)

都會變成小數(shù)哦

那么

今天跟大家分享的

兩種快速在EXCEL表格中

輸入大量小數(shù)的方法

你們都學會了嗎？

當然

還有其他

在EXCEL中錄入數(shù)據(jù)的情形

以及如何加快錄入速度的方法

我們就下次再說吧

不見不散哦

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大家都知道，excel是儲存數(shù)據(jù)的，但是在錄入數(shù)據(jù)的時候，大家是否會經常動鼠標呢？比如換行，換下一個單元格等，我們平時在輸入數(shù)據(jù)的時候,一般是一行依次輸入到末尾,然后這時候回車的話,如果要跳到下一行開頭繼續(xù)輸入,需要動一下鼠標才行,其實Excel里有個小技巧可以在回車后自動跳轉到下一行開頭,這樣就可以全程輸入數(shù)據(jù)不需要動鼠標了,可以大幅度提高輸入效率,下面看具體實現(xiàn)方法：

第一步：先把普通區(qū)域轉化為智能表格

具體操作方法：先把要對應添加表格的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇套用表格樣式或者直接插入表格（ctrl+T），然后點擊確定。

確定后會出現(xiàn)對應如下的效果：

第二步：對應設置文件選項屬性

點擊文件-選項，在excel選項對話框里面選擇高級，然后在高級里面設置按enter鍵后移動所選內容方向為【向右】即可。

最后就會得到對應如下的效果了，輸入資料時我們只需要按回車鍵即可，不要動鼠標了，

希望這個技巧能幫助到大家，歡迎分享給其他小伙伴哦！

在電子表格的應用中，當我們輸入數(shù)字較長（達11位及以上）時，數(shù)字輸入完成后就會自動變化成小數(shù)表示形式，這是什么原因造成的呢？數(shù)字之所以會變是因為數(shù)字在達到11位時會自動采取科學記數(shù)法進行計數(shù)，并且在位數(shù)超過15位時后面數(shù)字自動變成0。對于這種情況的具體處理方法如下：第一步 選定擬輸入數(shù)字所在位置

第二步 找到格式欄里的單元格格式設置模塊

第三步 找到單元格格式設置里的數(shù)字欄中的分類選項

第四步 找到數(shù)字欄目下分類選項里的文本子項，點出確定完成設置

第五步 重新輸入數(shù)字完成數(shù)字擬輸入內容

施老師：

大家好，歡迎光臨寧雙學好網，今天早上在實體培訓機構講課時，講到一個Excel的小練習，要求在表格中輸入01，然后往下拉序列?？墒菍W員們輸入01后，總是顯示1，碰到這種情況怎么辦呢。下面就由寧雙學好網施老師帶大家操作一遍。

一、比如我們在Excel單元格中輸入01,然后總是顯示1

二、選中輸入“01”的單元格，然后點擊右鍵，在彈出的對話框中選擇“自定義”，然后選擇右邊的格式“0”,并且在上方類型輸入框中輸入“00”。這樣，單元格中輸入的01就立馬顯示為01了。

同理，你要輸入001,0001就把點擊右鍵彈出的對話框中的自定義項中右邊的類型輸入框中設為000、0000即可。

親愛的學員們，你們平時是怎么在EXCEL中輸入01、001、0001的呢，歡迎在下方評論區(qū)留言給我。我會跟大家一起探討。喜歡此文就點擊我頭像關注我，歡迎轉載與評論。