1.打開需要編輯的Excel表格。觀察表格發(fā)現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)相同，需要將這些重復(fù)的數(shù)據(jù)用醒目的顏色標(biāo)注出。首先，選中需要查找重復(fù)值的一列或某個區(qū)域。具體操作，如圖所示。

2.鼠標(biāo)單擊開始菜單，依次選擇樣式-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重復(fù)值。

Ps：這些步驟適應(yīng)于microsoft07版本。03版本的童鞋可以查看我的另一篇經(jīng)驗貼“怎么在Excel2003版中查找重復(fù)值”。

3.彈出重復(fù)值對話框，為包含以下類型的單元格設(shè)置格式。默認(rèn)的選擇是重復(fù)值設(shè)置為淺紅填充色深紅色文本。點擊確定。

4.點擊確定。觀察Excel表格，是不是發(fā)現(xiàn)Excel表格中的那些重復(fù)值已經(jīng)被標(biāo)紅顯示了呢。顯示效果如圖所示。

5.將這些重復(fù)值成功標(biāo)注后，您可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行其他處理，如篩選。具體操作步驟：點擊開始菜單-排序和篩選-篩選-按顏色排序-后單獨顯示重復(fù)數(shù)據(jù)。您也可以根據(jù)個人需要，刪除或者繼續(xù)其他編輯。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

一、查找到你想找的一切，用通配符*和?(注意是半角狀態(tài)下的符號)

?可以代替任何單個的字符，*可以代替任何的多個連續(xù)字符

舉個例子：

若要查找以“陳”開頭的內(nèi)容，查找內(nèi)容輸入 陳*，同時勾住單元格匹配

若要查找以“陳”結(jié)尾的內(nèi)容，查找內(nèi)容輸入 *陳，勾住單元格匹配

若要查找以“陳”開頭的四個字符，查找內(nèi)容輸入 陳???，勾住單元格匹配

若要查找以“陳”結(jié)尾的四個字符，查找內(nèi)容輸入 ???陳，勾住單元格匹配

若要查找包含“陳”的內(nèi)容，查找內(nèi)容中直接輸入 陳，同時撤選單元格匹配

二、如何給合并單元格加上序號

方法如下：

選中要添加序號的合并單元格后，輸入公式：=MAX(A$1:A1)+1，再按下Ctrl +Enter鍵，完成~

公式中的“A1”單元格是指第一個合并單元格上方的單元格，即“序號”單元格。

在制作Excel表格過程中，當(dāng)某個動作重復(fù)十次以上時，你就該想想這個動作是否有快捷方式。

1、快速填充

在制作表格時，要對單元格進(jìn)行排序，若一個數(shù)字一個數(shù)字去填充就會很浪費時間。此時只需選中需要填充序號的單元格，輸入序號，再將鼠標(biāo)移動至單元格右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成“+”符號后，雙擊鼠標(biāo)，隨后看見整個序列表格都被數(shù)字填充，然后選擇“自動填充選項”再點擊“填充序列”即可

2、凍結(jié)窗格

對于數(shù)據(jù)比較多的表格，在制作過程中要對照表格抬頭的文本內(nèi)容，如果每次都要用鼠標(biāo)滾動進(jìn)行查看就會很麻煩，此時，就可以使用凍結(jié)窗格功能將表格首行固定。

3、快速替換表格內(nèi)容

要修改表格中的某一內(nèi)容時，手動的去查找費時費力，使用快捷鍵“ctrl+F”就可以實現(xiàn)快速替換內(nèi)容

學(xué)習(xí)excel就要從基礎(chǔ)開始，別急，你見過的Excel大神都是這樣過來的。

轉(zhuǎn)載自百家號作者：侃侃職場事兒

計算重復(fù)次數(shù)，在實際工作中經(jīng)常會遇到，比如要統(tǒng)計下面表格中客戶的來訪次數(shù)。

在Excel中統(tǒng)計次數(shù)的有很多公式，最常用的是Countif函數(shù)

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列計算重復(fù)次數(shù)呢？如下面的根據(jù)品牌和型號來統(tǒng)計入庫次數(shù)

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要說明的是Countif和Countifs的第一個參數(shù)只能是單元格區(qū)域引用，如果是數(shù)組就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"華為";"小米";"華為";"小米";"OPPO";"OPPO";"華為";"華為"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

數(shù)組計算是Excel高手的事，新手還是了解就行了。

如果...我想找出每個項目并加上序號，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重點是$的使用，它可以固定B$2:B2區(qū)域的首行是第2行，而向下復(fù)制會變成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....構(gòu)成一個逐漸拉伸的區(qū)域。

添加這個序號有什么用？當(dāng)然用處大了。添加后就可以查找出每個客戶的進(jìn)店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

對于不熟悉公式的同學(xué)，估計學(xué)會還要一陣子，怎么辦？

想速成先學(xué)數(shù)據(jù)透視表吧。

統(tǒng)計進(jìn)店次數(shù)：

統(tǒng)計每個人的進(jìn)店日期和銷費金額

Excel解釋說明：統(tǒng)計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表無疑是最強大的。但王者也有弱點：不能自動刷新，格式太死板，而函數(shù)公式比較靈活還可以自動刷新結(jié)果。

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個工作表。

這么多工作表存在一個Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個目錄對新手還是有點難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式（會同時輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小編們，經(jīng)常會遇到一個問題，就是導(dǎo)出多個Excel表格數(shù)據(jù)，經(jīng)常是多個數(shù)據(jù)合并到一個excel表格里來做數(shù)據(jù)分析，那么如何快速的合并excel表格呢？

1、把所有excel文件放在同一個文件夾里。如下圖：

2、打開匯總excel，并右鍵單擊sheet1，找到“查看代碼”，單擊進(jìn)去。進(jìn)去之后就看到了宏計算界面。如圖所示：

3、然后我們把下面代碼復(fù)制進(jìn)去，然后找到工具欄上面的“運行”下的“運行子過程/用戶窗體”，代碼如下，如圖所示：

Sub 合并當(dāng)前目錄下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "個工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

運行幾十秒鐘就OK啦！如果表格數(shù)據(jù)過多的話，時間會久一點。

很多朋友工作或者日常生活中會接觸到重復(fù)數(shù)據(jù)相關(guān)的問題，今天小編來整理下如何刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的思路。

話不多說，先看示例：

假設(shè)你是某網(wǎng)吧的負(fù)責(zé)人，想整理出目前為止上過機的會員人數(shù)，你手頭現(xiàn)在有一份會員上機表，怎么才能達(dá)到目的？

解決問題前我們要明白這是一個怎樣的問題，其實就是一個刪除重復(fù)數(shù)據(jù)的問題，當(dāng)然數(shù)據(jù)少的時候，排序之后手動刪除就好，但是當(dāng)數(shù)據(jù)很多的時候手動刪除就不切實際而且容易出錯。

我先說一下解決的思路：

首先排序是肯定的，升降序都可以，目的就是把相同數(shù)據(jù)放在一起。

其次刪除或者隱藏同類數(shù)據(jù)，相同數(shù)據(jù)只保留一條記錄，這是我們的目的。觀察排序之后的數(shù)據(jù)我們?nèi)绾稳ヅ袛嗍裁词侵貜?fù)數(shù)據(jù)？就是從首條數(shù)據(jù)開始，和下條數(shù)據(jù)相比，相同就是重復(fù)數(shù)據(jù)，不相同就不是重復(fù)數(shù)據(jù)。那么我們的函數(shù)思路就有了，對比上下單元格數(shù)據(jù)就好了。相同就返回1不相同就返回0，明顯一個IF函數(shù)。

函數(shù)可以寫為：=IF(A2=A3，1，0)得到如下圖效果。

4.觀察之后我們會發(fā)現(xiàn)結(jié)果為0的就是唯一數(shù)據(jù)，所以篩選C列的結(jié)果0之后就是我們要的數(shù)據(jù)。

5.從下面可以看出有8個篩選結(jié)果，當(dāng)然因為篩選，左面行號是亂序的，我們也可以把結(jié)果粘貼到另一個sheet里，就很 明顯知道有8條數(shù)據(jù)了。如下圖

到了這里，相信你已經(jīng)了解如何刪除或者隱藏重復(fù)數(shù)據(jù)的原理，現(xiàn)在我升級一下問題，還是以這個示例來說，假設(shè)你不僅想知道你負(fù)責(zé)的網(wǎng)吧都有哪些會員，還想知道每個會員都愛玩什么游戲，如何從下圖的源數(shù)據(jù)得出結(jié)果呢？

分析問題，剛開始我們處理的第一個問題是一列重復(fù)數(shù)據(jù)，而現(xiàn)在這個問題其實就是處理兩列重復(fù)數(shù)據(jù)，既然我們已經(jīng)知道了重復(fù)數(shù)據(jù)處理的原理，那么兩列的重復(fù)數(shù)據(jù)處理思路也很明顯，首先排序，兩列都排序，升降無所謂，其次把兩列數(shù)據(jù)當(dāng)成一列數(shù)據(jù)計算對比結(jié)果就好了。函數(shù)=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)

最后篩選并粘貼進(jìn)新表的結(jié)果為

最后的最后，感謝您的閱覽，本文講的是重復(fù)數(shù)據(jù)之刪除隱藏重復(fù)數(shù)據(jù)（一），小編會后續(xù)更新重復(fù)數(shù)據(jù)的其他問題處理思路，希望對您的工作，學(xué)習(xí)或者生活帶來便利，如果您對小編的文章感興趣，可以點擊關(guān)注小編日后對重復(fù)數(shù)據(jù)其他問題解決思路的更新，再次感謝！

Hi，大家好，我是胖斯基

當(dāng)我們在填寫表格時，經(jīng)常會遇到下拉選擇項，這樣在加快填寫表的同時，也保障了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，比如：

而作為表格的制作者來說，如果下拉的信息是靜態(tài)的，那比較好辦，如果是動態(tài)的呢？

比如：現(xiàn)有一份一段時間內(nèi)的銷售業(yè)績表，如果要選擇不同的業(yè)務(wù)員來查看其業(yè)績的話，可能大多數(shù)的情況會這樣：

你會發(fā)現(xiàn)，下拉銷售員的姓名的時候，發(fā)現(xiàn)有重復(fù)的信息，從而導(dǎo)致你下拉列表的意義失效。同時，隨著一段時間內(nèi)銷售人員的崗位異動，銷售員姓名列的信息會有新增（同時可能還會存在重復(fù)），那此時下拉列表的呈現(xiàn)，就是一個問題。

So，當(dāng)Excel下拉列表重復(fù)時，你該怎么辦呢？

從問題處理角度來看，需要解決兩個點：

1. 如何將銷售業(yè)績表中的姓名去掉重復(fù)項并動態(tài)獲取唯一值；

2.如何設(shè)置下拉列表僅僅只獲取唯一值，而忽略其他。

先看看最終效果

很明顯：1. 解決了重復(fù)性的問題；2. 如果涉及銷售員姓名新增，下拉列表動態(tài)獲取

如何實現(xiàn)的呢？

1

如何去掉重復(fù)項

這里要借助一個函數(shù)的組合 INDEX+COUNTIF

公式：=INDEX(C:C,MIN(IF(COUNTIF($I$1:I1,$C$2:$C$999)=0,ROW($C$2:$C$999),4^8)))&""

原理不再做過多解釋，具體可參見《函數(shù) | 面對重復(fù)值，你如何處理？》，里面有詳細(xì)說明。

這里想說明一點的是：Excel中去掉重復(fù)值有套路可循，掌握好了其中核心技能即可。

2

如何讓下拉列表獲取最新的唯一數(shù)值

下拉列表的制作，操作起來很容易，具體可參見：《技巧 | 只需2步就能快速搭建出多級菜單》

這里要說明的是：如何動態(tài)獲取？要想動態(tài)獲取，則需要借助一個動態(tài)獲取的函數(shù)，即：OFFSET，借助其動態(tài)選取的功能，來實現(xiàn)動態(tài)列

公式：=OFFSET(I2,,,COUNTIF(I2:I999,">"""))

其中，COUNTIF(I2:I999,">""")就是用來動態(tài)獲取其數(shù)量，保障OFFSET能正確獲取數(shù)據(jù)范圍

So，兩個簡單的函數(shù)功能點相結(jié)合，就完成了下拉列表的動態(tài)獲?。ㄈブ貜?fù)）

你學(xué)會了嗎？

我們常常需要核對兩個表格，如果兩個表格的順序相同，核對工作就會簡單很多，可實際往往不是。就像下圖中的兩個表格，大部分貨品相同，少部分貨品有差異，怎樣將這兩個表格按照某個關(guān)鍵字（貨品）調(diào)整成一樣的順序呢？

相信會有不少朋友使用VLOOKUP之類的函數(shù)來處理，這當(dāng)然是可以的?？捎行┡笥巡粫肰LOOKUP，或者用起來不順手，總是遇到各種錯誤，因此，本文將介紹如何使用排序來處理。

貨品不相同的兩表調(diào)整順序，比較復(fù)雜，先來看看怎樣將貨品相同的兩個表格調(diào)整成一樣的順序吧。

貨品相同的兩表調(diào)整順序

方法：復(fù)制左表的貨品名稱到記事本中，然后選中右表，按照“貨品”自定義排序，自定義序列窗口中粘貼記事本中的貨品，點擊“確定”即可將右表順序調(diào)整成和左表相同。

用GIF圖演示整個操作步驟如下：

貨品不相同的兩表調(diào)整順序

步驟1：將“庫存數(shù)量”表格中的所有貨品復(fù)制到“實際數(shù)量”表貨品那一列下方。

步驟2：在wps表格中高亮“實際數(shù)量”表中的貨品那一列，找出不重復(fù)的貨品。（Excel中可以使用“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”——“重復(fù)值”。）

步驟3：篩選出不重復(fù)的貨品，也就是沒有顏色的貨品。

步驟4：如圖，對于篩選出的“實際數(shù)量”表中沒有顏色的“貨品”里，紅色區(qū)域的是“庫存數(shù)量”表中沒有的貨品，藍(lán)色的是“實際數(shù)量”表中沒有的貨品。在兩表中分別添加各自缺少的貨品名稱。

步驟5：和貨品相同的兩表調(diào)整順序一樣，將一個表格按照另一個表格的貨品順序自定義排序。

最后，我們就將兩個表格調(diào)整成了相同的順序（即貨品名稱順序相同）。

注意：

排序時，注意是否包括標(biāo)題；貨品名稱復(fù)制下來，無法直接粘貼到“自定義序列”窗口中，需要通過記事本過渡。也就是先復(fù)制粘貼到記事本中，然后再從記事本中復(fù)制出來，粘貼到“自定義序列”窗口中。自定義序列排序是個非常好用的功能，出來可以實現(xiàn)本文的效果，還可以幫助你快速從一個大表中挑選出部分?jǐn)?shù)據(jù)。感興趣的朋友，歡迎閱讀《Excel技巧：不用函數(shù)，也能快速批量查找出需要的數(shù)據(jù)》。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點，省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

　　應(yīng)該是列隱藏了，可以通過雙擊邊界線或設(shè)置列寬來重新顯示。

　　Excel中為了方便顯示，有時不重要的數(shù)據(jù)可以通過設(shè)置隱藏數(shù)據(jù)。

　　可以看到E列和G列中間的F列不見了，此時達(dá)到了隱藏的效果。

　　恢復(fù)隱藏數(shù)據(jù)主要有以下4種方式。

　　1、選擇E和G中間的雙豎線的右邊一根，代表了F列，雙擊。這種方式針對明確知曉隱藏了哪一列的比較方便。

　　2、全選數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵選擇【取消隱藏】，就會顯示數(shù)據(jù)。

　　3、全選數(shù)據(jù)區(qū)域，在任意兩列之間的列標(biāo)簽之間的短豎線雙擊，就會顯示所有的列。

　　4、選中數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵列標(biāo)簽，在菜單中設(shè)置列寬，填寫大于0的數(shù)據(jù)即可。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友蝎子chris1106貢獻(xiàn)）