今天要介紹的這個Excel技巧叫做“自定義快速訪問工具欄”。

這是小編的Excel，有沒有發(fā)現(xiàn)有什么不同的地方？

沒錯就是最上面那排工具欄，看下面黃色標(biāo)注的區(qū)域

而新安裝的Excel，原始形態(tài)是下面這樣的：

最上面的快速訪問工具欄只有【保存】、【撤銷】和【恢復(fù)】3個命令按鈕。這種情況要使用一些功能，只能通過打開各個功能區(qū)來選擇，如下圖：

這樣不僅不夠方便，而且功能區(qū)也占用了部分屏幕，如果是用筆記本辦公，是很難受的一件事情。

這時候，我們可以把常用的命令或者工具添到Excel最上方的快速訪問工具欄，方便使用，提高效率。

操作方法如下：1.右鍵單擊想要添加到快速訪問工具欄的按鈕或者工具；2.選擇“添加到快速訪問工具欄(A)"

各位上班族平時工作有沒有使用到這個功能呢？

EXCEL表格我們在辦公的過程中都是會經(jīng)常使用到了，我們雖然對EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來沒用過的，所以就有了大神和菜鳥級別的差別。因為別人什么都懂，而且操作起來也比較迅速，所以被稱之為大神。而作為小白的我們來說可能就不一樣了，我們在大神的眼里會有另一種稱呼——菜鳥！那我們還不趕緊多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會像大神一樣進(jìn)行神操作。接下來就來看一下小編今天給大家分享的五個操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復(fù)制正常順序?qū)ο蟆?在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點擊工具欄文字旋轉(zhuǎn)按鈕，向下旋轉(zhuǎn)文字

→ 點擊工具欄自動換行按鈕，讓單元格文字自動換行

二、給漢字標(biāo)注拼音

標(biāo)注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設(shè)置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

四、插入帶音調(diào)的拼音

標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→ 插入-符號→ 拉丁語擴充-B→ 輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動圖中“們”應(yīng)為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→ F4 重復(fù)動作，添加分割線→ 插入文本框→ 調(diào)整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥變成大神過程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)硪稽c幫助！之后會繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關(guān)注.

1、打開EXCEL軟件，新建EXCEL空白文件，也可以根據(jù)模板創(chuàng)造建。創(chuàng)建完成，制作表頭即通常“標(biāo)題”，然后制作表的內(nèi)容，對表進(jìn)行美化。

2、操作詳解如下所述。

1新建“空白工作簿”2點擊“視圖”3將視圖設(shè)置成“面面布局”4根據(jù)視圖的大小制作“標(biāo)題”5制作表的內(nèi)容，并進(jìn)行美化；完成后保存。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友344169037貢獻(xiàn)）

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號大小，應(yīng)整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進(jìn)行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖⑾吕藛魏凸?，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

辦公效率是我們職場人員一直都在追求的東西，工作中令人最煩惱的就是excel表格的制作，那么今天小編就給大家分享幾個快速處理excel表格的技巧。

1、快速拆分姓名、手機號碼

首先在第一個單元格輸入第一個姓名，然后選中下一個單元格按Ctrl+E，一秒搞定拆分（快速提取手機號碼也是同樣方法哦?。?/p>

2、快速選取表格最后一行

只要雙擊單元格的下邊框，就可以直接跳轉(zhuǎn)到最下面的單元格（同理上下左右都可以直接選取哦?。?/p>

3、excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

如果數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)比較多的話，想要設(shè)置成整數(shù)，可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來速度非常快。（注意：設(shè)置整數(shù)是按照四舍五入的方法來的）

4、快速核對數(shù)據(jù)

先選中要核對的單元格區(qū)域，按CTRL+G定位，然后選擇定位條件——行內(nèi)容差異單元格確定。

上述就是今天小編給大家分享的幾個excel小技巧，很多時候我們經(jīng)常會在一些視頻網(wǎng)站下載視頻，當(dāng)我們在電腦上需要將視頻文件格式轉(zhuǎn)換的時候，我們可以借助迅捷視頻轉(zhuǎn)換器的幫助。

好了今天小編的分享就到這里了，不會的可以在底下評論哦，小編會一一給大家解答的，覺得小編分享的技巧有用的話，記得給小編點個贊吧！

　　制作excel表格的過程：

　　1、直接按單元格輸入需要的數(shù)據(jù)（頂上留一欄空行，以便做標(biāo)題）：

　　2、選中已輸入的單元格，鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”：

　　3、點擊“邊框”選項，選擇“外邊框”“內(nèi)部”兩項：

　　4、在首行首列輸入標(biāo)題：

　　5、選中首行與下列內(nèi)容一致的列，并且點擊合并按鈕：

　　6、調(diào)整標(biāo)題的字號內(nèi)容，即可成功做出一張簡單的excel表格來。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友yjtkgg321貢獻(xiàn)）

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請道士驅(qū)鬼，說道，“大師！最近實在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

微軟的Office辦公軟件已經(jīng)牢牢占領(lǐng)全球市場，除了在電腦端外，手機版辦公軟件也是微軟進(jìn)軍的市場，不過在手機領(lǐng)域國產(chǎn)WPS已經(jīng)深耕多年，微軟則是后來者。

不過，微軟憑借這Office的成功，在手機領(lǐng)域也不甘落后。近日在微軟Lgnite 2018大會上，公布了一項安卓版Excel應(yīng)用（Excel for Android）的新功能，該功能可以讓Excel直接將圖片轉(zhuǎn)換為表格！

使用起來非常簡單，只需拍下照片，然后等待自動識別即可轉(zhuǎn)化完成Excel，憑借微軟賦予的AI功能，將帶來更加新奇的功能。

其實這并不是微軟首次進(jìn)軍智能識別領(lǐng)域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens應(yīng)用程序就有了類似功能，隨后也已經(jīng)支持Android和iOS設(shè)備。Office Lens本質(zhì)上相當(dāng)于一款智能掃描儀，可讓快速掃描和捕獲白板上內(nèi)容和圖片等，根據(jù)攝像頭光學(xué)識別來提供智能捕獲，比如名片詳細(xì)信息和物理文檔，而且很容易進(jìn)行排版和修整并轉(zhuǎn)換為圖片、word、pdf。

微軟Lgnite 2018大會上除了發(fā)布一系列與安全性相關(guān)的計劃和產(chǎn)品外，微軟還宣布了針對Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。