第一種方法：利用復(fù)制鏈接+查找替換

這種方式，如果使用順手的話，以后直接使用數(shù)據(jù)源就可以快速制作工資條了。

操作步驟：

1、復(fù)制工資條標(biāo)題；

2、將第一位員工的工資信息復(fù)制之后，使用“其他粘貼方式”中的“粘貼鏈接”；

3、按住Ctrl+H，打開(kāi)查找與替換對(duì)話框，在查找中輸入“=”，在替換中輸入“空格號(hào)加=”，點(diǎn)擊全部替換；

4、然后將標(biāo)題和第一個(gè)人的工資信息選中，向下拉動(dòng)填充；

5、再次打開(kāi)查找與替換對(duì)話框，在查找中輸入“空格號(hào)加=”，在替換中輸入“=”，點(diǎn)擊全部替換，擇完成工資條的制作。

具體操作如下動(dòng)圖：

圖一

圖二

第二種方法：Vlookup函數(shù)

雖然遇到函數(shù)，都比較頭疼了，但是方法實(shí)用，所以還是介紹一下吧。

操作步驟：

1、給工資條添加序列號(hào)，新建一個(gè)工作表，將標(biāo)題復(fù)制到新工作表上，然后在第一個(gè)序列單元格中輸入1；

2、然后在B2中輸入公式“=VLOOKUP($A2,Sheet6!$A$2:$J$5,COLUMN(),)”，然后向右側(cè)拉動(dòng)；

說(shuō)明：

=VLOOKUP（要查找的值、要在其中查找值的區(qū)域、區(qū)域中包含返回值的列號(hào)、精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE）

=COLUMN()，表示公式所在的列

3、最后將整體復(fù)制，下拉即可完成。

具體操作如下：

其實(shí)用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個(gè)“不可能完成的任務(wù)”，這里需要有點(diǎn)小技巧。

在學(xué)習(xí)如何生成之前，說(shuō)明幾點(diǎn)：

第一點(diǎn)，我生成的工資條是用平推式針式打印機(jī)打印。

平推式針式打印機(jī)是一般企業(yè)都有，因?yàn)殚_(kāi)具機(jī)打的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票都是必須使用該打印機(jī)，有很多企業(yè)當(dāng)初可能還是被強(qiáng)制購(gòu)買的呢。

第二點(diǎn)，工資條打印使用的241的打印紙。

什么是241的打印紙呢？就是常見(jiàn)的兩邊帶孔的打印紙，類似于增值稅專用發(fā)票那種，紙的寬度是24.10cm，現(xiàn)在很多企業(yè)財(cái)務(wù)電算化后都是使用的是241-1/2規(guī)格的打印紙作為會(huì)計(jì)憑證打印紙的。

第三點(diǎn)，需要先設(shè)置電腦中“打印機(jī)”的紙張規(guī)格。

為什么要進(jìn)行這個(gè)設(shè)置呢？因?yàn)橛锌赡芪覀冃枰募垙堃?guī)格在電腦系統(tǒng)是沒(méi)有自帶的，需要我們手動(dòng)新增。請(qǐng)看我的以下步驟，如果對(duì)電腦不熟悉的可以找一個(gè)比較熟悉的操作。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“控制面板”→“打印機(jī)和傳真”→對(duì)準(zhǔn)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，會(huì)出現(xiàn)以下圖標(biāo)：

點(diǎn)擊最后的“服務(wù)器屬性”，進(jìn)入：

將上圖中的“創(chuàng)建新格式”前的方框選中，選中后“表格名”將由灰色的不可更改變成可以更改的，你就可以錄入你喜歡的名稱，比如“工資條”。

接著更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道紙張的尺寸怎么辦呢？用直尺量?。≌?qǐng)看下面截圖就是241-1/6規(guī)格的尺寸。

我們選擇的工資條尺寸為241打印紙的6等分。為什么這樣選擇呢？因?yàn)槭忻嫔嫌?41-1/3打印紙的出售，相當(dāng)于是把這種現(xiàn)成的3等分再?gòu)闹虚g一分為二，為后面裁切工資條變得更快更好打下基礎(chǔ)。

此時(shí)，點(diǎn)擊“確定”就OK了。以上對(duì)電腦的設(shè)置只是需要設(shè)置一次，不需要以后生成工資條的時(shí)候再設(shè)置，因此對(duì)上述步驟看不懂或?qū)﹄娔X不熟悉可以請(qǐng)人代為設(shè)置。

下面，就將如何快速將工資表轉(zhuǎn)換為工資條的步驟。

第一步

將需要轉(zhuǎn)換的工資表“另存”或“復(fù)制粘貼”為新的文件，比如“XX月工資條”等。

之所以這樣，是為了保護(hù)原工資表不被破壞。

第二步

去掉工資表中縱排中原來(lái)標(biāo)題和合計(jì)欄等。如下示意圖這樣：

第三步

將橫排不需要打印的欄隱藏。比如將上面的截圖中空白的隱藏：

選中不需要打印的直接按上圖點(diǎn)擊“隱藏”即可。

第四步

在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“紙張大小”。如圖：

先點(diǎn)擊“紙張大小”然后選中241-1/6，如圖：

第五步

在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“紙張方向”。如圖：

先點(diǎn)擊“紙張方向”然后選中“縱向”。

第六步

在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“打印標(biāo)題”。如圖：

上圖的“頂端標(biāo)題行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可點(diǎn)擊右邊的紅色箭頭選中第一行即可。然后點(diǎn)擊“確定”。

第七部

在“預(yù)覽”的界面進(jìn)行“頁(yè)邊距”和“頁(yè)眉/頁(yè)腳”的設(shè)置。

第八步

調(diào)整表格的“行高”，確保預(yù)覽出來(lái)的效果如下圖：

這一步?jīng)]有什么訣竅，多試幾次就可以了。你現(xiàn)在看到就是打印出來(lái)你將得到的“工資條”。這樣的工資條是不是比用函數(shù)做成的工資條大方美觀的多??！

附：工資條最全做法

一

手工1次性制作

只適用于本次制作，如果下月還要用，還需要重復(fù)操作。

1、排序法

在輔助列中輸入1.2.3...再?gòu)?fù)制該序列到下面的行。在表格下粘貼相同行數(shù)的標(biāo)題行，然后根據(jù)輔助列排序即可。

2、插入行法（單行標(biāo)題）

在輔助列中對(duì)角線輸入數(shù)字，然后定位常量，插入整行。然后復(fù)制標(biāo)題行，再定位第1列空值，粘貼標(biāo)題行。

3、插入行法（雙行標(biāo)題）

如果是標(biāo)題行含合并單元格的2行標(biāo)題，則在拖入行后再次定位插入行，然后再粘貼。

插入空行見(jiàn)方法2

一

技巧函數(shù)公式法

該類方法公式設(shè)置非常簡(jiǎn)單，但要借用技巧操作。

1、替換生成引用法。

操作步驟：

第1步 復(fù)制標(biāo)題

第2步 選取第3行右鍵拖動(dòng)（或復(fù)制 - 選擇性粘貼) -鏈接此處(粘貼鏈接)，然后用 = 替換為 空格+ = 號(hào)

第3步 向下拖動(dòng)復(fù)制（如果工資條間隔一行就多選一行空行）復(fù)制

第4步 把 空格+= 替換為 =號(hào)

完工，工資條完美制作完成！

2、Vlookup函數(shù)法。

復(fù)制標(biāo)題行到第8行 - 在第1列輸入1，然后B列輸入公式，并向右復(fù)制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后選取標(biāo)題行、公式行和空行，向下拖動(dòng)復(fù)制。

三

函數(shù)公式法

1、可以直接生成工資條的公式

這是一個(gè)比較通用的公式（工資條隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工資表的標(biāo)題行的第1個(gè)單元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工資表!$A$1）。

2、可以折行的工資條

看過(guò)很多單位的工資表，和工資相關(guān)的項(xiàng)目都很多，有的有幾十列之多。這么多列打印成工資條，真的好長(zhǎng)好長(zhǎng)。結(jié)果是字體超小，讓人看起來(lái)很費(fèi)眼神。

看一個(gè)不算太長(zhǎng)的工資條：（為了演示方便以短些的為例）

如果.....變成下面這樣：

一行變成兩行或多行，工資條馬上變得清晰多了。

以上工資條的制作方法你學(xué)會(huì)了沒(méi)？你身邊要事有做財(cái)務(wù)的小伙伴，一定要推薦給他們看哦??！

工資條？我們大家都很熟悉吧！

很多人都用Excel來(lái)制作工資表，再打印出工資條。

我們常常要生成類似這種一行表頭一行數(shù)據(jù)的工資條，這樣每個(gè)員工的工資條上都會(huì)有一個(gè)表頭和各項(xiàng)明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄，才能看清各項(xiàng)明細(xì)。

但我們制作數(shù)據(jù)時(shí)，都是類似這樣的，只有一個(gè)表頭的，下邊是各個(gè)員工的工資信息。

那我們要怎樣在excel中快速設(shè)計(jì)出既美觀又準(zhǔn)確的每位員工的工資條呢？

難不成需要給每個(gè)員工一人手動(dòng)復(fù)制一條表頭再打印不成？十幾個(gè)員工或許可以這樣做，幾十幾百個(gè)甚至幾千個(gè)員工怎么辦？還不累趴下？

掌握制作工資條的技巧，才能更有效的提高自己的工作效率！

下面小編就給大家分享幾個(gè)制作工資條的小技巧，僅供參考，但還是希望能幫到大家！

Excel工資條的制作方法

★方法1：排序法（先排序再填充）

1、將如下的工資表單，添加輔助列，并填充上數(shù)值，且截圖到工資表最后一行。如下圖

2、在剛在輔助列填充的數(shù)值，復(fù)制粘貼到輔助列最后一行的下邊，如下圖

3、選中輔助列的數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

4、再選中工資表，按F5（或Ctrl+G）調(diào)出“定位”，選擇“定位條件”——“空值”——“確定”

5、這樣即可選中工資表中的空白單元格，再點(diǎn)擊編輯欄，輸入=A1，并且按下Ctrl+Enter組合鍵，這樣就把表頭添加進(jìn)去了

The last，將方法一總結(jié)錄制個(gè)動(dòng)態(tài)圖，供大家學(xué)習(xí)咯

Excel工資條-先排序再填充

★方法2：排序法（先復(fù)制再排序）

1、跟方法1的第一步第二步一樣，先插入輔助列——填充數(shù)值至工資表最后一行——再將填充的數(shù)值復(fù)制粘貼一遍在下邊

2、再?gòu)?fù)制標(biāo)題行，粘貼到輔助列填充的區(qū)域，如下圖

3、選中表所有數(shù)據(jù)，再根據(jù)輔助列的序號(hào)進(jìn)行排序

4、即完成了工資條的制作

動(dòng)態(tài)圖如下，供大家學(xué)習(xí)

Excel工資條-先復(fù)制再排序

★方法3：插入空行法

1、將工資表添加輔助列，如下圖

2、選中插入的輔助列，按F5（或Ctrl+G）定位——定位條件——常量

3、再將選中的內(nèi)容，右鍵——插入——整行——確定，這樣即可插入空白行

4、復(fù)制標(biāo)題行，并選中下邊的內(nèi)容，按F5定位——空格——粘貼

5、即完成了工資條的制作

Excel工資條-插入空行法

★方法4：巧用Vlookup函數(shù)法

1、將原先的工資表做為數(shù)據(jù)源，再插入一個(gè)空白的工作表

2、將工作表的表頭復(fù)制粘貼到新建的工作表，并在序號(hào)下輸入1，如下圖

3、在姓名下（即B2單元格）輸入公式：=VLOOKUP($A2,數(shù)據(jù)源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ，按Enter完成。并右拉至F2

（Ps：Vlkkup函數(shù)講解見(jiàn)：巧用Vlookup解決查找問(wèn)題）

4、選中A1;F2（即表頭和剛做公式的那行），下拉，最終的效果即完成了

（Ps：若想每位員工中間都空出一空白行，選中A1:F3 下拉就Ok）

動(dòng)態(tài)圖如下

Excel工資條-Vlookup函數(shù)法

★方法5：巧用Index函數(shù)法

1、Index函數(shù)法和Vlookup一樣，都需要借助新的工作表

2、在新建空白工作表中，A1單元格輸入公式 =INDEX(數(shù)據(jù)源!A:A,1,1)，右拖公式

A2單元格輸入公式 =INDEX(數(shù)據(jù)源!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1)，右拖公式

3、同時(shí)選中第1行和第2行內(nèi)容，下拉公式，即可完成操作。

總結(jié)：動(dòng)態(tài)圖

Excel工資條-Index函數(shù)法

★方法6：巧用Offset函數(shù)法

1、新建空白工作表

2、在新建的空白工作表中，A1單元格輸入公式

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(數(shù)據(jù)源!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("數(shù)據(jù)源!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

3、將公式右拉下拉，即完成最終效果

The End，動(dòng)態(tài)圖走一個(gè)

Excel工資條-Offset函數(shù)法

以上的六個(gè)方法，希望大家將每個(gè)方法都嘗試一遍，并且操作熟練了，不管你遇到的工資項(xiàng)目有多少項(xiàng)，員工有多少名，都可以用其中一種方法一次性搞定，所需時(shí)間基本上是一樣的。

上邊就是我跟大家分享的Excel工資條制作小秘訣，希望對(duì)各位朋友都有所幫助！

分分鐘搞定工資條打印，您學(xué)會(huì)了嗎？您也來(lái)試試吧！

（Ps：噢耶，終于把教程整理好了，小編得歇會(huì)去了... 整理教程花費(fèi)了不少時(shí)間呢....累Si了......）

注意事項(xiàng)：

1、以上均為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，僅供參考，仍希望對(duì)大家能有所幫助！

2、滿意可以關(guān)注我，收藏我的文章或者轉(zhuǎn)發(fā)喲！

轉(zhuǎn)載自百家號(hào)作者：office小超老師

對(duì)于工資條，同學(xué)們也并不陌生，同樣是在工作中經(jīng)常碰到的。那么你知道如何借助于excel來(lái)制作工資條嗎？

制作工資條的方法有多種，最為簡(jiǎn)單的是排序，其次是函數(shù)。這次來(lái)給同學(xué)們分享如何借助于函數(shù)來(lái)自動(dòng)生成工資條。

我們會(huì)利用兩個(gè)函數(shù)，choose函數(shù)和offset函數(shù)。首先，先把這兩個(gè)函數(shù)的使用說(shuō)明和大家講下。

choose函數(shù)，choose英文單詞是選擇的含義，那么在excel中他的作用同意是選擇。其使用方法四根據(jù)給定的索引值，從參數(shù)串中選出相應(yīng)值。具體來(lái)說(shuō)，第一個(gè)參數(shù)是你給定的索引值，也就是單純的數(shù)字；然后剩余的參數(shù)是你羅列的參數(shù)，此函數(shù)解決的是從中選取第幾位的參數(shù)。

具體來(lái)下面的實(shí)例

接下來(lái)，我們來(lái)看下offset函數(shù)，這個(gè)函數(shù)你可以將其理解為引用函數(shù)。具體來(lái)說(shuō)是“以指定的引用為參照系，通過(guò)給定偏移量返回新的引用”，簡(jiǎn)單得理解為給定一個(gè)范圍，然后在這個(gè)范圍內(nèi)找到要查找的數(shù)值。另外，它的參數(shù)后面幾個(gè)高度寬度給定的單元格范圍，可以省略掉，主要是在求和計(jì)算的時(shí)候才會(huì)用到。

那么，我們回歸到案例中制作工資條的案例中來(lái)，對(duì)于從工資表到工資條，借助于這兩個(gè)函數(shù)配合所在行row()函數(shù)足矣！

解釋說(shuō)明下，“MOD(ROW()，3)+1”用來(lái)判斷所在行返回的數(shù)值，因?yàn)槊總€(gè)人的工資條包含三行，正好對(duì)應(yīng)其結(jié)果123，結(jié)果為1，返回員工工資信息；結(jié)果為2，返回空行；結(jié)果為3，返回表頭。正好外側(cè)用choose函數(shù)一一匹配最后的結(jié)果。

歡迎底部留言評(píng)論，可獲得源素材，自己進(jìn)行操作練習(xí)提升。

小超老師陪你學(xué)會(huì)office辦公軟件！

今天小易老師講講如何使用函數(shù)制作員工工資條。

1.本節(jié)涉及到的函數(shù)有if、mod、row、offset。

2.我們通過(guò)if函數(shù)的嵌套方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)我們想要的效果，如下圖，通過(guò)mod和row函數(shù)判斷需要返回工資表的第幾行數(shù)據(jù)（第一行表示名稱行，第二行表示是具體某員工工資明細(xì)，第三行表示是空白行，其中我們?cè)偈褂胦ffset函數(shù)對(duì)工資表進(jìn)行偏移操作以實(shí)現(xiàn)我們需要的工資條效果），最后通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)完成工資條制作（這里需要注意的是引用地址必須使用混合引用，如本例A$1和A$2，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。）

3.最后我們給生成的工資條加上邊框效果，就實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單工資條的制作了。

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文章持續(xù)更新中，敬請(qǐng)期待！

宏是一些指令集，每個(gè)人在制作表格的過(guò)程中也許會(huì)有多種功能，而一直重復(fù)做的話會(huì)非常繁瑣，因此就可以通過(guò)宏錄制來(lái)節(jié)約時(shí)間簡(jiǎn)化步驟，對(duì)于提高工作效率是非常有好處的。對(duì)于經(jīng)常使用excel表格來(lái)工作的話，能有效地提高工作，讓自己變得更輕松。下面我們通過(guò)做一個(gè)工資表來(lái)進(jìn)行宏的演示。

對(duì)于從沒(méi)使用過(guò)Excel宏功能的話，一般要先進(jìn)行添加“宏”選項(xiàng)，具體路徑就是點(diǎn)擊左上角的微軟圖標(biāo)，依次選擇：“Excel選項(xiàng)”-“常用”，勾選“功能區(qū)顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡”，然后就可以看到在Excel選項(xiàng)卡中就多了一個(gè)“開(kāi)發(fā)工具”的選項(xiàng)。添加以后下次就不用進(jìn)行該步驟了。如下圖所示：

下面我們講解如何利用宏來(lái)快速制作工資條。鼠標(biāo)定位在A1（員工編號(hào)）位置，打開(kāi)開(kāi)發(fā)工具菜單。點(diǎn)擊“使用相對(duì)應(yīng)用”（對(duì)于為什么要選?。看蠹铱梢圆贿x使用相對(duì)引用操作一次就知道了）。點(diǎn)擊“錄制宏”，在彈出的窗口中給宏進(jìn)行命名“工資條”，設(shè)置快捷鍵“Ctrl+q”,說(shuō)明位置也可以進(jìn)行備注，點(diǎn)擊確定，完成了宏的設(shè)置。

把鼠標(biāo)放在A3（員工編號(hào)位置），同時(shí)按下快捷鍵“Ctrl+q”，可以看到工資表就快速生成了。

本文所有圖片、文字均為原創(chuàng)，以上教程截圖來(lái)自EXCEL2016，其他版本的EXCEL設(shè)置方法類似，如果你感覺(jué)本文對(duì)你有幫助，記著關(guān)注“光明教你做表格”哦，每天一個(gè)小技能，讓你快速成為高手！！

轉(zhuǎn)載自百家號(hào)作者：灰姐說(shuō)事

在實(shí)際工作中，工資條的制作是HR必不可缺少的工作，那工資條要怎么制作呢？本期與大家分享3種實(shí)用技巧。

1、排序法

這個(gè)方法比較簡(jiǎn)單，在數(shù)據(jù)下方復(fù)制多行標(biāo)題，之后添加輔助列，并進(jìn)行排序即可。

具體操作如下：

除了上面的排序法之類，這里為大家在推薦另一種排序法。

首先添加輔助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后輸入=A1按Ctrl+Enter即可。

具體操作如下：

如果想將顏色格式復(fù)制出來(lái)，可以在定位之前復(fù)制標(biāo)題，之后選中A列的空值，直接粘貼即可。

具體操作如下：

2、利用復(fù)制鏈接+查找替換

首先復(fù)制第一位員工信息，之后復(fù)制選擇粘貼為鏈接，之后按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換對(duì)話框，在查找中輸入“=”，在替換中輸入“空格號(hào)加=”，點(diǎn)擊全部替換；然后選中標(biāo)題和第一個(gè)人的工資信息向下拉動(dòng)，最后再次打開(kāi)查找與替換對(duì)話框，在查找中輸入“空格號(hào)加=”，在替換中輸入“=”，點(diǎn)擊全部替換即可。

具體操作如下：

3、函數(shù)法

這里我們利用VLOOKUP函數(shù)，首先添加序號(hào)輔助列，之后在L2單元格中輸入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式說(shuō)明：

VLOOKUP（查找值,查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號(hào),精確匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具體操作如下：

怎么樣，這幾個(gè)技巧，你Pick哪種呢？

制作好工資表后，還要把它拆分為工資條以便分發(fā)給每一個(gè)員工。由于一頁(yè)工資表只有一個(gè)標(biāo)題，而發(fā)給員工的工資條都要有標(biāo)題，因此需要在每個(gè)員工記錄的上方插入標(biāo)題行；如果員工多，一行行插入不現(xiàn)實(shí)，所以要用自動(dòng)生成的方法。Excel自動(dòng)生成工資條可以用序列排序和定位條件的方法實(shí)現(xiàn)，以下就是Excel工資條制作且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成的具體操作方法，分為單行與雙行標(biāo)題兩種情況，實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、統(tǒng)計(jì)應(yīng)發(fā)工資

1、選中 F2 單元格，把公式 =SUM(B2:D2,-E2) 復(fù)制到 F2，按回車，則統(tǒng)計(jì)出第二行的“應(yīng)發(fā)工資”；再次選中 F2，把鼠標(biāo)移到 F2 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵并往下拖，則求出其它員工的“應(yīng)發(fā)工資”，操作過(guò)程步驟，如圖1所示：

2、公式說(shuō)明。公式 =SUM(B2:D2,-E2) 先求出 B2:D2 的和，再減去 E2，也就是減除扣除工資。

二、Excel工資條制作，并自動(dòng)生成標(biāo)題

1、在 G1 單元格輸入 1，把鼠標(biāo)移到 G1 右下角的單元格填充柄上，按住左鍵并往下拖，直到 G9 單元格，單擊“自動(dòng)填充選項(xiàng)”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“填充序列”，則生成 2 到 8 七個(gè)序號(hào)；選中 G2:G9，按 Ctrl + C 復(fù)制，選中 G10，按 Ctrl + V 粘貼，則把 1 到 8 的序號(hào)復(fù)制一份；框選 G2:G17，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“升序”圖標(biāo)，把序號(hào)按升序排列；選中“標(biāo)題”（即 A1:F1），按 Ctrl + C 復(fù)制；框選 A2:F16，按 Ctrl + G，打開(kāi)“定位”窗口，單擊“定位條件”，打開(kāi)“定位條件”窗口，選擇“空值”，單擊“確定”，則選中 G2:G17 這片區(qū)域的所有空白單元格；按 Ctrl + V 粘貼，則“標(biāo)題行”粘貼到每個(gè)員工工資的上方，工資條制作完成；操作過(guò)程步驟，如圖2所示：

2、刪除輔助列與調(diào)整行高

A、選中 G2:G10，按 Delete 鍵，把添加的序號(hào)刪除；選中 11 到 16 行，右鍵其中一行的行號(hào)，在彈出的菜單中選擇“行高”，如圖3所示：

B、打開(kāi)“行高”小窗口，輸入 28，如圖4所示：

C、按回車，則把有行高調(diào)為一樣高，效果如圖5所示：

三、Excel把標(biāo)題為多行多列的工資表拆分為工資條

1、選中 I3 單元格，輸入 1，用下拖的方法生一個(gè) 1 到 8 的序列；框選 I3:I10，按 Ctrl + C 復(fù)制，選中 I11，按 Ctrl + V 粘貼，再選中 I19，再按 Ctrl + V 粘貼；右鍵行號(hào) 3 ，在彈出的菜單中選擇“插入”，在“標(biāo)題”下插入一行空行；框選 I4:I27，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“升序”圖標(biāo)，把序列按升序排列。

2、框選“標(biāo)題行”，按 Ctrl + C 復(fù)制，框選 A5:H24，按 Ctrl + G 打開(kāi)“定位”窗口，單擊“定位條件”，在打開(kāi)的窗口中選擇“空值”，單擊“確定”，則選中 A5:H24 這片區(qū)域中的所有空行，按 Ctrl + V 粘貼，標(biāo)題行被粘貼到每個(gè)員工的上方，工資條制作完成；操作過(guò)程步驟，如圖6所示：

3、把空行和輔助序列刪除，調(diào)好行高（選中所有粘貼的標(biāo)題行，把它們?cè)O(shè)置為與原標(biāo)題行一樣高）后，效果如圖7所示：

4、單行標(biāo)題與多行多列標(biāo)題制作工資條的區(qū)別。單行標(biāo)題只需在每個(gè)員工上方插入一行空行，而多行多列標(biāo)題需要插入多行，例如演示中的雙行標(biāo)題需要插入兩行空行。插入空行的方法仍然用重復(fù)序列排序的方法，插入一行空行只需粘貼一份序列，插入兩行空行需要粘貼兩份序列，其它的以此類推，然后再對(duì)序列排序，從而實(shí)現(xiàn)插入空行。

這是某公司上月的工資明細(xì)表（全是猛人），現(xiàn)在要求是要在每一位員工的工資明細(xì)上面加上工資表頭和一個(gè)空行，工資保密，每個(gè)人只能看到自己的工資。

工資表

公式法

1.首先在工資表的后面新建一張工作表（此實(shí)例為表3），并把工資表里的表頭復(fù)制一份過(guò)去，在A2單元格寫上序號(hào) 1

表1

2.在B2單元格輸入以下公式，向右側(cè)拖動(dòng)。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

說(shuō)明：1！指的工作表的名稱，可以自行更改為實(shí)際的工作表名稱

達(dá)到的效果如下

表2

3.選中上面的的3行，并按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)。

表3

是不是超快又簡(jiǎn)單？

VBA方法

1.開(kāi)發(fā)工具-VB-插入模塊，將下面的代碼復(fù)制，保存后退出

Sub 工資條()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后點(diǎn)右鍵，指定宏為先前建立的<工資條>

表4

3.點(diǎn)擊，看下工作表2，是不是達(dá)到了同樣的效果。

完整的操作動(dòng)態(tài)圖片如下：

動(dòng)態(tài)圖

此方法同樣可用于老師制作各學(xué)生的成績(jī)表。

話說(shuō)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員是月頭忙到月尾，從上班忙到下班，不過(guò)有一件事是我們很樂(lè)意忙活的，那就是——發(fā)工資............

發(fā)工資，發(fā)工資、除了發(fā)錢還需要發(fā)紙條，藝名：工資條

今天就來(lái)琢磨琢磨工資條這事兒

我們算好工資得到這樣一張EXCEL表

圖一

但是我們想要的卻是這樣的

圖二

怎么弄？一行一行插入、復(fù)制、黏貼？

員工數(shù)量少還勉強(qiáng)可以這樣做，如果人數(shù)達(dá)到幾百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下來(lái)的時(shí)間逛逛購(gòu)物網(wǎng)站多好，這馬上也要雙11了.......

好啦！好啦！下面的內(nèi)容學(xué)習(xí)到家就有時(shí)間逛購(gòu)物網(wǎng)站啦！

如果是像上面一樣是單表頭（項(xiàng)目名稱只占）可直接用排序法

先借用右邊一列來(lái)做輔助列，輸入1.2.3.....序號(hào)

圖三

繼續(xù)再在同一列輸入一組相同的序號(hào)，復(fù)制表頭填充對(duì)應(yīng)第二組序號(hào)

圖四

然后選擇輔助列按“排序”

圖五

大功告成

圖六

原理：排序的時(shí)候，相同的序號(hào)會(huì)被排在一起，也就是復(fù)制的表頭1會(huì)和工資數(shù)據(jù)1排列在一起。

再來(lái)完整看一遍怎么操作：

如果是這樣的雙表頭（項(xiàng)目欄占兩行）是怎么做？

圖七

借助右邊空白的兩列任意輸入兩個(gè)字

選擇這部分區(qū)域按F5鍵，點(diǎn)擊“定位條件”，再點(diǎn)“空值”

圖八

右擊“插入”選擇“整行”

圖九

這樣我們就在每一行輸入了一行空行

但是表頭是兩行，我們還需要添加多一行空行

這時(shí)我們選擇左邊的區(qū)域（如圖十）按F5鍵重復(fù)上一步操作

圖十

得到

圖十 一

復(fù)制表頭，選擇左邊一個(gè)區(qū)域重按F5,選擇“條件定位”，選擇“空值”，右擊“黏貼”

同樣大功告成

圖十二

再來(lái)完整看一遍

插入空行見(jiàn)圖九