使用Excel做表格比較多的朋友們呢，可能會遇到“文件已損壞，無法打開”的情況。而往往這個時候文件里又有一些比較重要的內(nèi)容，這可真讓人一臉懵啊。有的同學(xué)可能覺得這文件就徹底廢了，攤攤手作罷。

但是事實并非如此，文件還可以活過來。

我們先來看一下文件損壞的原因有哪些，主要有斷電、非正常關(guān)機(jī)、非正常退出程序這幾種。

那么我們該怎么把這個文件救回來呢？下面就來一起看一下。

1、Excel修復(fù)

可能是文件損壞的情況出現(xiàn)的太多，在最新的一版Excel里，出現(xiàn)了“打開并修復(fù)”功能。這個功能可以查找Excel文件的錯誤，并直接對受損的文件進(jìn)行修復(fù)。

單擊“打開并修復(fù)”命令，會跳出一個對話框，單擊修復(fù)按鈕，就可以了。不過這種辦法只能修復(fù)常規(guī)的受損Excel文件。

2、轉(zhuǎn)換為SYLK格式

如果可以打開文件，卻不可以操作的話，把受損的Excel文件重新保存為SYLK格式，可以篩選出文檔到底那部分出了問題。

3、ExcelRecovery

這是專門用來修復(fù)文件的一款應(yīng)用。

打開ExcelRecovery，單擊“修復(fù)”，選擇確定需要處理的受損文件，就開始了修復(fù)工作。完成后，寫好另存為的文件名稱，點擊“保存”，就大功告成了。

小結(jié)：

這樣就再也不怕受損打不開的文件了。方法總比問題多。所以遇到問題不要逃避，想辦法解決才是正道。

如果我們的文件夾中有多個個Excel文件，怎么才能把文件名一次的提取到Excel表格中呢？

或許大家可以去通過批處理bat文件提取的方法，但是有時候我們會出現(xiàn)代碼想不起來的情況。今天，我就介紹一種超級簡單、粗暴的方法直接提取。

1、打開文件夾，在復(fù)制地址欄中的地址。

2、把復(fù)制的地址粘到IE的地址欄中 按回車打開，文件夾中所有文件名會顯示在IE頁面中，然后按Ctrl+A全選再復(fù)制。

3、粘貼文本到Excel表格中，稍做調(diào)整后完工。

提取的文件名到底有用嗎？？ 我回毫不猶豫的說：當(dāng)然有，批量修改文件名稱，制作帶鏈接的文件目錄、批量從多個文件中提取數(shù)據(jù).....

當(dāng)然，今天的技巧不限于Excel文件，適合于所有類型的文件。但知道這個技巧的人很少，替我分享給你身邊的小伙伴吧。

excel默認(rèn)情況下可以創(chuàng)建256張工作表，一般很多企業(yè)都會在一個工作簿中創(chuàng)建很多工作表，但是我們在查找這些工作表的時候非常浪費時間，我們可以利用excel工作表目錄工具創(chuàng)建目錄，excel工作表目錄工具就是利用excel自有的功能來創(chuàng)建excel目錄。

1、設(shè)定Excel的宏安全性：

因為此目錄表中引用了宏表函數(shù)4.0中相關(guān)的公式，因此需要大家將宏的安全性設(shè)定為中或低，如下圖所示：

工具-----宏-------安全性--------設(shè)定為中或者低，保存后并關(guān)閉Excel。

圖1

2、打開附件中的工具表格，如安全性設(shè)置為“中”的話，會提示如下圖，請選擇“是”。

將附件中的目錄整張移動到所需建立目錄的工作表中，如下圖所示，將附件工具表中“目錄”這張表移動到所需“國內(nèi)10月”的表格中的最前面。

圖2

圖3

圖4

3、如下圖所示，目錄移動到相應(yīng)excel工作表后就會將該工作中所有的sheet以列表的形式顯示出來，然后點擊后面的“定位”即可自動鏈接到相應(yīng)的表格。

圖5

我們通過excel里面自有的excel工作表目錄工具創(chuàng)建了一個很好很實用的目錄，很多朋友可能會問目錄在哪里呢，其實目錄就是excel的功能這個工具并不存在的。

來自Excel之家，侵聯(lián)系刪

日常工作中，一個項目的文件往往會有很多個，在Excel中制作一個項目文件目錄，可以快速方便的查看不同的文件。

如下圖所示，就是一個項目文件夾內(nèi)的所有文件：

接下來，先提取文件名稱。

如果文件比較少，可以直接輸入到Excel文檔中，但是如果文件比較多，就要想想辦法了。

在需要提取文件名稱的文件夾內(nèi)，新建一個記事本文檔，輸入下面的內(nèi)容后保存：

DIR *.* /B >目錄.TXT

將記事本文檔的后綴名.txt 修改為.bat

然后雙擊這個文件，就會得到一個名為“目錄”的記事本文件。

這樣就可以將目錄中的文檔名復(fù)制到Excel文檔中了。

然后在B1單元格輸入公式，建立超鏈接：

=HYPERLINK("D:一期工程文件"&A1,A1)

具體操作時，公式中的"D:一期工程文件"部分，要換成實際的磁盤位置和文件夾地址。

OK，項目文件目錄制作完畢，單擊超鏈接，即可打開對應(yīng)的文件哦。

怎么樣，這樣的方法是不是很簡單呢？趕緊試試吧，歡迎留言評論

平時都和大家分享了很多關(guān)于Excel方面的使用技巧，之前有個群友問到一個這樣的問題！

主要是想實現(xiàn)自動獲取工作表名，而且要鏈接到對應(yīng)的工作表，之前有和大家分享過超鏈接函數(shù)HYPERLINK。但是用函數(shù)的話是不能滿足這個群友問的問題，只能一個個去鏈接操作，那么今天關(guān)于這個問題為大家分享一個使用技巧吧！

第一步：我們先在Excel工作薄的前面新建一個工作表，命名為Excel技巧目錄

這個工作薄里面包含了很多張工作表，

第二步：定義名稱

把光標(biāo)放在對應(yīng)B1單元格，然后選擇公式下方的定義名稱。在引用位置書寫如下的函數(shù)，

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())然后點擊確定即可。

第三步：然后在B1單元格編輯函數(shù)

在B1單元格中輸入這樣的函數(shù)：=IFERROR(HYPERLINK(索引目錄&"!A1",MID(索引目錄,FIND("]",索引目錄)+1,99)),"")，然后往下填充就可以獲得相應(yīng)的工作表標(biāo)題了！

而且點擊后也能實現(xiàn)對應(yīng)工作表的鏈接！

最后可以按照直接的想法去美化設(shè)置一下，一個完美的Excel目錄就完成了！

希望這篇文章能幫助到大家！

作者：小菜，一個熱愛學(xué)習(xí)的人，對Excel情有獨鐘的人，一個善于終結(jié)分享的人……

如果你是新朋友，掃碼關(guān)注下方二維碼，便每天可以和小菜一起學(xué)習(xí)，一起提升技能！當(dāng)然大家也可以關(guān)注技巧分享，學(xué)習(xí)更多辦公技巧哦！

每天一起學(xué)習(xí)，一起進(jìn)步。

前段時間給大家分享了在Excel工作表創(chuàng)建目錄的方法，但是很多同學(xué)反饋說還有一點問題，如果工作表名稱中存在空格或是數(shù)字，超鏈接會無法跳轉(zhuǎn)。

今天就和大家再分享一個通用的公式。

首先在工作簿中新建一個工作表，命名為“目錄”。

接下來主要是兩個步驟：

1、自定義名稱

單擊B1單元格，切換到【公式】選項卡，單擊【定義名稱】，彈出【新建名稱】對話框，在“名稱”文本框中輸入“目錄”，在“引用位置”文本框輸入以下公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A1))&T(NOW())

2、創(chuàng)建帶鏈接的目錄

B1單元格輸入公式，并向下復(fù)制：

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)&"'!A1",MID(目錄,FIND("]",目錄)+1,99)),"")

現(xiàn)在可以看到效果了，單擊目錄中的工作表名稱，就會自動跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)工作表。

使用這個公式，不論工作表名稱中有無特殊符號，都可以正常跳轉(zhuǎn)。

接下來可以繼續(xù)添加【返回目錄】的超鏈接。

在任意工作表的空白單元格中輸入以下公式：

=HYPERLINK("#目錄!A1","返回目錄")

然后復(fù)制該單元格，粘貼到其他工作表中。

注意，工作表保存時需要選擇

保存類型為“Excel 啟用宏的工作簿（*.xlsm）

”，否則會不能正常使用了。

圖文制作：祝洪忠

ExcelHome，微軟技術(shù)社區(qū)聯(lián)盟成員

工作中常常會遇到一些特殊情況，一個Excel工作簿中可能會有幾十，或者上百個工作表。

這么多工作表存在一個Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個工作表目錄真是太方便了！

最常見的方法，要定義名稱 + 長長的讓人很難記住的Excel公式。制作這個目錄對新手還是有點難度。

定義名稱：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個非常簡單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個方法的原理是輸入讓03版無法兼容的公式（03版沒有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會插入一個內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動生成帶鏈接的工作表名稱。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個表的A1輸入公式（會同時輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動，可以使用本文開頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

Excel工作簿Sheet一多是否一團(tuán)亂麻？超鏈接設(shè)置目錄點壞鼠標(biāo)？不用VBA，Excel也能自動生成目錄!

廢話不多說，先看效果:

怎么實現(xiàn)呢？輕松三步輕松實現(xiàn)!

首先，定義一個名稱：

SheetsName=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

第二步，輸入以下函數(shù)（目錄一般在A列哦）：

=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(SheetsName&"'!A1",ROW(1:1)),INDEX(SheetsName,ROW(1:1))),"")

第三步，將目錄復(fù)制到每個sheet就完成啦，按住shift鍵可以選擇多個sheet一步復(fù)制哦！

這個目錄還能自動更新哦，新建了sheet也能自動更新，再也不用使用超鏈接一個一個點啦!

下面詳細(xì)解析一下實現(xiàn)原理！

首先：GET.WORKBOOK(1) 提取工作表名稱，得到工作表的名稱數(shù)組。（GET.WORKBOOK(1) 是宏表函數(shù)，只能定義名稱時使用）

定義名稱 Sheetlist=GET.WORKBOOK(1)

然后，用Index獲取第N個名稱，=INDEX(SheetList,ROW(1:1))

然后，用Mid+Find組合提取工作表名稱：=MID(L2,FIND("]",L2)+1,99)

然后，用“&”連接符組合成位置引用形式：="#'"&M2&"'!A1"

然后用HYPERLINK函數(shù)加入超鏈接，Iferror函數(shù)排錯：=IFERROR(HYPERLINK(N5,M5),"")

最后，修改文字和填充顏色就完成啦！

PS：若有疑問歡迎留言一起探討哦！

大家好，我們都知道一個Excel工作簿，可能存在非常多的工作表（worksheets集合），有時候多達(dá)幾百個。當(dāng)這個時候，我們查找相關(guān)數(shù)據(jù)非常的困難，效率低下。其實我們有辦法可以改善這種情況。我們應(yīng)該都知道Excel有一個工具可以達(dá)到這種效果，你也許已經(jīng)猜到了。他就是超鏈接，可以通過超鏈接快速查看相關(guān)工作表的內(nèi)容，也就是我們本文重點介紹的主人公。

那么說起制作工作表目錄和超鏈接，您首先想到的是什么？我們使用什么方法來實現(xiàn)我們的功能呢？其實方法有很多，函數(shù)法，VBA法.在正常的情況下，我們可以使用Excel自帶的工作表目錄功能去實現(xiàn)這個功能或者需求。 但有在某些情況的時候，Excel自帶的功能，去實現(xiàn)工作表目錄功能就顯得有些局限性了，并不是很人性化。

PS：我們看看Excel自帶的工作表目錄功能去實現(xiàn)這個功能，是不是感覺不是很友好？

比如我們的工作表多達(dá)幾百個時，一頁顯示不完全，對于我們查看數(shù)據(jù)明顯就很不方便，很不人性化；哈哈，在我們追求美觀的人來說，這個界面其實不是很友好！使用的時不夠高大上!所以我們今天和大家分享的是使用Excel VBA自動建立超鏈接的代碼，和大家一起學(xué)習(xí)！

今天的代碼主要涉及2個知識點：

1、For each--Next

利用For each next循環(huán)，在我們當(dāng)前的工作薄的所有的工作表之間進(jìn)行循環(huán)，提取工作表的名字。

2、ActiveSheet.Hyperlinks.Add anchor:=Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & strShtName & "'!a1", TextToDisplay:=strShtName

代碼里用到了Hyperlinks.Add語句，這個語句主要是添加超鏈接，也是本程序的核心代碼。大家有時間可以試試錄制宏的功能，即可得出此代碼。

還是給大家看一下源數(shù)據(jù)：

原數(shù)據(jù)中存在10個工作表，我們現(xiàn)在要求在Total工作表中實現(xiàn)一個目錄帶超鏈接的功能。

我們看看執(zhí)行的效果：

看了上面的動畫，是不是感覺非常適合批量建立大量的目錄帶超鏈接。其實上述的代碼也是非常簡單.

我們只需要將以下的代碼復(fù)制到Excel的VBE窗口的模組中即可，然后設(shè)置宏代碼運行的按鍵，點擊執(zhí)行，就可看到結(jié)果。

附上Excel VBA代碼如下：

Sub Hyperlinkadd()

Dim sht As Worksheet, i&, strShtName$

Application.DisplayAlerts = False

Columns(1).ClearContents

'清空A列數(shù)據(jù)

Cells(1, 1) = "目錄"

'第一個單元格寫入字符串"目錄"

i = 1

'將i的初值設(shè)置為1.

For Each sht In Worksheets

'循環(huán)當(dāng)前工作簿的每個工作表

strShtName = sht.Name

If strShtName <> ActiveSheet.Name Then

'如果sht的名稱不是當(dāng)前工作表的名稱則開始在當(dāng)前工作表建立超鏈接

i = i + 1

'累加i

ActiveSheet.Hyperlinks.Add anchor:=Cells(i, 1), Address:="", SubAddress:="'" & strShtName & "'!a1", TextToDisplay:=strShtName

'建超鏈接

End If

Next

Application.DisplayAlerts =True

End Sub

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望對大家有所幫助,祝各位一天好心情！

唯有不斷學(xué)習(xí)，才能不被淘汰!

Excel中每一個函數(shù)都有特定的用途，不是它們沒有用，而是你不了解或用不著，建議同學(xué)們收藏起來，萬一要用著了呢

1.圖片增加或減少，如何能反應(yīng)到Excel中？

01在文件夾增加圖片，效果如動畫。

02 在文件夾減少圖片，效果如動畫。

Step01 新建一個工作簿，單擊數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從文件夾。

Step02 瀏覽到文件夾的存放的位置，單擊確定按鈕。

Step03 在彈出來的對話框中保持默認(rèn)不變，單擊編輯按鈕。

Step04 只保留.jpg格式，并刪除不需要的列。

Step05 單擊關(guān)閉并上載，就完成了提取。

Step06 設(shè)置超鏈接公式，這樣就完成了，文件夾有更新，就刷新一下表格，搞定。

2.如何提取工作表名稱，創(chuàng)建目錄？

Step01 新建一個工作簿，單擊數(shù)據(jù)→新建查詢→從文件→從工作簿。

Step02 瀏覽到指定的工作簿，單擊導(dǎo)入。

Step03 單擊工作簿這樣就默認(rèn)將所有工作表選中，再單擊編輯。

Step04 刪除不需要的列，關(guān)閉并上載就完成了導(dǎo)入工作表名稱。

Step05 設(shè)置超鏈接公式，這樣就完成了。

=HYPERLINK("#"&[@Name]&"!A1","打開")

[@Name]其實只要引用表格的單元格自然就會出現(xiàn)，也可以直接手工寫實際單元格A2。

最后，希望看文章的你，用點心思學(xué)習(xí)。