在Excel表格中如果有表示完成比率的內(nèi)容，則在表格中顯示出代表項目完成率的進度條看起來會更加直觀，這里以Excel2010為例介紹如何設置，以供參考。

例如要在下圖表格“完成率”列的各單元格中添加一個進度條。

先選擇要顯示進度條的表格范圍。

選擇表格范圍后，點擊Excel“開始”選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”，再點擊數(shù)據(jù)條子菜單“漸變填充”或者“實心填充”中需要的選項。

點選填充選項后，之前所選范圍的單元格中就會自動顯示出與單元格中數(shù)值相對應的漸變色（點選漸變填充）或者純色（點選實心填充）的進度條。但要注意的是：Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，而我們通常會希望將100%作為進度條的滿值，這時如果所選范圍中有大于100%的數(shù)值或者其中的最大值不是100%，還要再按下述方法進行設置。

點選填充選項后，因為Excel默認是按所選范圍中的最大值來確定進度條的滿值，如果選擇范圍中有大于100%的數(shù)值，則會出現(xiàn)完成率達到100%但進度條仍未滿的情況。

同理，如果所選范圍的最大值不是100%，則會出現(xiàn)完成率尚未達到100%，但進度條卻顯示已滿的情況。

要解決以上問題：可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的“其他規(guī)則”選項。

點擊后會打開“新建格式規(guī)則”對話框，點擊圖示“最小值”處的“類型”下拉框。

點擊下拉菜單中的“數(shù)字”選項。

在“最小值”下方的“值”單元格中輸入0，這通常是Excel的默認設置。即把進度條的最小值設置成0。

按以上方法，將最大值處的“類型”也設置成“數(shù)字”，“值”設置成1，即把進度條的最大值設置成1。

設置好最大值和最小值后，注意下方圖示的“填充”和“顏色”選項是否為要設置的進度條樣式，如果不是可以點擊更改，也可以之后再點擊“條件格式”→“數(shù)據(jù)條”子菜單中的選項重新設置進度條樣式。

設置好后點擊對話框的“確定”按鈕。

這樣設置后，Excel就會強制將100%作為進度條的滿值了。

如果設置后想取消顯示進度條，可以點擊開始選項卡中“條件格式”→“清除規(guī)則”子菜單中的“清除所選單元格中的規(guī)則”或者“清除整個工作表的規(guī)則”即可。

1.首先找到excel表格

2.雙擊打開

3.把需要的數(shù)據(jù)輸入進去，如圖一個課程表

4.選中課程所在的所有單元格，同時點右鍵，選擇設置單元格格式

5.在彈出的選框中，選擇對其，在水平和垂直中選中居中，點擊右側(cè)的縱向文本，確定即可

6.最后，就能看到課程表中的課程都由橫向變縱向了

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在EXCEL表格中輸入身份證號碼且寬度受限時會出現(xiàn)兩種情況，一種是數(shù)字常規(guī)狀態(tài)下自動變成科學記數(shù)法以小數(shù)點形式出現(xiàn)，另一種是在文本形式下顯示不全，對于輸入數(shù)字就變了前面已經(jīng)作了分享，現(xiàn)在就說說如何處理數(shù)字顯示不全情況。具體操作步驟如下：

第一步 找到下拉框里的格式欄目下的單元格格式模塊

第二步 找到單元格格式設置里的對齊欄目

第三步 找到單元格格式下的對齊選項

第四步 找到單元格格式欄目中對齊模塊下的文本控制選項

第五步 在表格受限時選擇自動換行后點確定

第六步 調(diào)整合理行高完成操作

第七步 在未顯示位數(shù)不是很多時選擇縮小字體填充

第八步 選擇縮小字體填充后點確定完成設置

　　如果你想知道的是如何打印在一張紙上的話，

在菜單→打印預覽→分頁預覽，出現(xiàn)分頁打印預覽模式然后把藍色的分頁線拖到你要打印的內(nèi)容的最低端，這樣所有的內(nèi)容都在一張紙上了，注意點：你的內(nèi)容如果過多的話，顯示的比例就會變小，這樣會影響你的使用，所以，重新選擇打印預覽后，查看下打印出來的效果，再決定要不要全部顯示在一張紙上吧！

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1.如圖：Excel文件中包含多個數(shù)值，它們都有一個特點就是都含有5這樣一個數(shù)值。

2.CTRL+F打開查找對話框，在查找內(nèi)容是“5”但可以清楚看到，只要單元格含5都可以查找出來。這其實與我們本來是查找“5”的真實目的不一致。因為Excel中默認的查找方式是模糊查找。

3.在查找對話框中點擊“選項”。

4.在“選項”中點擊勾選“單元格匹配”，就是查找內(nèi)容與單元格完全一致時還是才查找。再看一下查找結(jié)果。

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在我們的一些文檔資料編輯中，有時會出現(xiàn)文字顯示不全的情況，產(chǎn)生這種情況的原因是因為受所設置行高的影響，處理這種情況有重新設置行距（行高）和改變字體大小兩種操作方法，下面分別進行分享。第一種方法是重新設置行高，如果字體大小是規(guī)定的時我們只有通過改變行高來處理。改變行高方式的操作分以下步驟進行：

第一步 選定文字顯示不全的內(nèi)容區(qū)域

第二步 點擊格式欄里段落選項

第三步 找到段落選項里的行距設置模塊的下拉框，點擊并打開它

第四步 找到行距下拉框里的單倍行距點單倍行距或通過固定值設置輸入設置值后進行調(diào)整

第五步 選擇單倍行距后點確定完成操作

第六步 如果采用設置固定行距（行高）方式在設置值里輸入法擬設置值進行設置（假設以固定值35為例）

第七步 輸入行高值后點確定完成設置

第二種辦法是改變字體大小，這種情況是針對對字體大小沒有特別要求時運用，具體操作步驟如下：第一步 選定文字顯示不全的內(nèi)容區(qū)域

第二步 找到格式欄下面的字體模塊

第三步 找到字體選項里的字號子項，對字體大小進行設置（假設字體調(diào)整為二號）

第四步 在字號子項里選擇字體二號后點確定

第五步 完成字體大小調(diào)整設置

除此之外，您也可以根據(jù)自己喜好，結(jié)合上面兩種方法通過同時對字體和行距進行調(diào)整來完成操作。(word表格中文字顯示不全跟上述操作方法一樣)

　　在Excel中要將隱藏的內(nèi)容顯示出來需要用到“取消隱藏”功能，方法具體如下：

　　第一步：新建或打開Excel文檔，如圖，通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，表中第6-10行和第C-G列處于隱藏狀態(tài)。

　　第二步：按住鼠標左鍵拖動選中B列和H列（包含了隱藏的列），如圖所示，右鍵-取消隱藏。

　　第三步：按住鼠標左鍵拖動選中第5行和第11行（包含了隱藏的行），如圖所示，單擊“格式”按鈕，移動鼠標至“隱藏和取消隱藏”，單擊“取消隱藏行”。

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在工作中，會遇到Excel單元格在輸入文字的時候內(nèi)容太多占了旁邊的單元格，而且不能完全顯示文字內(nèi)容。不知道你們是否有遇到這種情況？

出現(xiàn)Excel單元格內(nèi)容太長，為了美觀，我們會進行換行處理，那么Excel單元格中的文字內(nèi)容太多如何快速對單元格中的內(nèi)容進行換行設置呢？

方法有很多種，今天就跟大家分享兩種最簡單的方法來完成單元格內(nèi)容換行，先來看一個例子：

內(nèi)容占了旁邊的單元格

方法一、自動換行：在Excel文件中選中要設置的單元格，在【開始】功能選項下“對齊方式”里面有個“自動換行”單擊即可調(diào)整；

設置自動換行

也可通過調(diào)出單元格格式設置，

通過調(diào)出單元格格式設置完成

通過自動換行設置完成。

自動換行設置完成

方法二、強制換行：在Excel文件中將鼠標放到單元格內(nèi)容中需要換行的位置，使用【Alt+Enter】強制換行，即可完成快速換行；

強制換行

Excel單元格中內(nèi)容文字太多進行換行的方法很多，今天就跟大家分享最簡單的兩種方法。希望對大家在工作中有所幫助！

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　　在使用excel中，如果輸入的文字超出了單元格，想要在一個單元顯示多行的文字，需使用自動換行功能，具體操作如下：

　　1.打開excel2007，選中要顯示多行文字的單元格。

　　2.右鍵點擊要顯示多行文字的單元格，找到設置"單元格格式"

　　3.點擊"設置單元格格式"，打開設置單元格格式對話框。

　　4.在設置單元格格式對話框中選擇"對齊"選項卡

　　5.在對齊選項卡下，在文本控制中勾選自動換行選項。

　　　6.點擊確定按鈕即設置成功。

　　這樣，就可以在一個單元格中查看多行文字

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工作中經(jīng)常會需要在單元格中輸入一些較長的內(nèi)容，作為標題，或者來進行說明。以下三種是經(jīng)常會出現(xiàn)的情況：

1.文字左對齊，右側(cè)無內(nèi)容時，較長的文字會顯示，看上去像是疊加在右側(cè)單元格內(nèi)了。

如果在右側(cè)單元格內(nèi)繼續(xù)增加內(nèi)容，這個單元格的內(nèi)容末尾幾個字就會被隱藏。

2.文字居中對齊，當左右兩側(cè)的單元格均無內(nèi)容時，文字會完全顯示出來，看上去是分別疊加在左右兩側(cè)的單元格內(nèi)了。

這時，如果往左側(cè)或右側(cè)填入內(nèi)容，那么這部分的內(nèi)容也會隱藏。

3.第三種情況就是剩下的右對齊，情況和左對齊一樣，就是換了一個方向。當左側(cè)單元格無內(nèi)容時，會完全顯示，像是疊加在左側(cè)單元格上。當左側(cè)單元格填入內(nèi)容時，就會隱藏。

現(xiàn)在的目標是希望文字能在單元格內(nèi)完全顯示，有以下兩種辦法。

1.增加列寬，這個是最基礎以及最簡單的辦法。把列寬增大以后，文字就能在單元格內(nèi)完全顯示了，而且也不會出現(xiàn)的疊加在左右兩側(cè)單元格上顯示的情況。

2.縮小字體填充功能。這個功能可以將文字完全顯示在一個單元格內(nèi)。

步驟如下：

*選中目標單元格，使用快捷鍵Ctrl+1，調(diào)出“設置單元格格式”窗口。

*選擇對齊。

*在“文本控制”欄目里面選中“縮小字體填充”，點擊“確定”保存。

這時候就會發(fā)現(xiàn)文字有點縮小了，但是可以完全顯示在單元格內(nèi)。

當文字內(nèi)容很長時，也可以配合兩種功能一起使用，增加換行，改變行高等方式，讓內(nèi)容能在單元格內(nèi)以一種合適的方式展現(xiàn)出來。