Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應(yīng)。

3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】。

4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結(jié)果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

5.回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設(shè)置完成后點擊【確定】按鈕。

7.操作完成后，點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。

注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

在【上月結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

13.在【本月結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

14.日常錄入時，當(dāng)天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調(diào)日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

15.最后一步：月末統(tǒng)計結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價。

首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設(shè)置內(nèi)容后，點擊【確定】按鈕。

16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編號】和【名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：

17.插入一個【期末單價】的計算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結(jié)存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù)，可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計當(dāng)月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻）

小技巧可以讓你幾分鐘完成幾個小時的工作，關(guān)鍵在于你使用如何使用的，下面一起來看看高手是如何使用Excel。

1、快速更改文件名

平時你在更改文件名時，是不是右擊選擇重命名呢？其實可以直接選中按F2就可以快速重命名。

2、快速插入批注

想想平時你在插入批注時是如何操作的？這里幫主為大家推薦一個快捷鍵Shift+F2鍵即可快速插入。

具體操作如下：

3、刪除多個沒用的Excel工作表

在平時操作中，我們可能會使用一個個右擊選擇刪除工作表，而對于高手來說會先刪除一個工作表，之后再按F4鍵來刪除內(nèi)容。

具體操作如下：

4、復(fù)制可見單元格

在復(fù)制內(nèi)容時，只想復(fù)制可見單元格，該如何處理呢？

首先選中區(qū)域，然后按F5定位可見單元格，之后復(fù)制粘貼即可。

具體操作如下：

注意：復(fù)制可見單元格快捷鍵是Alt+;（;是在英文狀態(tài)下輸入）

5、刪除所有圖片

如果想將表格中的圖片刪除掉，你一般是如何操作呢？

幫主在這里為大家分享一個超級實用的技巧，即：選中一張圖片，之后按Ctrl+A即可快速選中圖片，最后按刪除鍵。

具體操作如下：

6、添加特定字符

在錄入數(shù)據(jù)時，常常需要添加一些字體，比如說“萬元”等，可能有的小伙伴會通過自定義格式來實現(xiàn)，其實利用快速填充（快捷鍵Ctrl+E）即可。

具體操作如下：

7、批量隱藏手機號

這個同樣是利用快速填充實現(xiàn)。

具體操作如下：

8、快速復(fù)制上一行數(shù)據(jù)

利用Ctrl+D可以快速復(fù)制上一行內(nèi)容。

具體操作如下：

9、快速換行

利用Ctrl+J換行符，即可快速換行。

首先選中區(qū)域，之后按Ctrl+H打開查找替換框，在查找中輸入需要查找的內(nèi)容，在替換中輸入Ctrl+J，點擊全部替換即可。

具體操作如下：

以上就是本期要與大家分享的技巧，希望對大家有所幫助。

使用Excel處理數(shù)據(jù)是個非?？菰餆o味的事情，一個數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點來，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個形象漂亮又能說明問題的圖表？下文以連衣裙進價售價數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個自己喜歡的圖表。點擊左側(cè)的圖表或圖表類型名稱時，會在右側(cè)看到這個圖表的縮略圖，一種圖表類型下，可能會有多個風(fēng)格不同的子類型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會看到一個基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來更清晰。雙擊圖表，這樣就會看到一個“設(shè)計”菜單，這個菜單專門用于修改圖表。一般來說，推薦先選一個“圖表樣式”、點擊“更改顏色”選擇一個合適的顏色組合，點擊“快速布局”選擇一個喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進行選擇；有時候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點坐標(biāo)。

一個基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項。另外，步驟4-7是沒有順序的，隨便先設(shè)置哪個都行，不設(shè)置也是可以的。不過，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

來源：解晴新生，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

打印手機里的電子表格一般可以通過以下三種方式實現(xiàn)：

一種是通過上傳至云服務(wù)器，通過云打印機進行打?。灰环N是通過支持手機打印的打印機直接進行打印；一種是通過軟件傳輸至電腦，通過電腦端進行打印。

具體來看看都是如何實現(xiàn)的。

云打印

需要附近支持云打印的打印機設(shè)備，通過掃描二維碼或上傳至云端服務(wù)器進行打印；手機端無需安裝任何驅(qū)動，可以實現(xiàn)快速的異地打印；操作簡單、方便、高效、可以提前上傳資料，過后領(lǐng)取材料。

手機打印

需要打印機支持，并且手機和打印機處于同一個局域網(wǎng)；手機端可以通過安裝打印機APP軟件或驅(qū)動，從而進行文件打??；部分打印機HIA支持NFC掃描進行打印。

電腦端打印

可以通過微信、QQ等三方軟件傳輸至電腦；通過數(shù)據(jù)線和電腦建立連接，將資料傳輸至電腦。

通過電腦端和打印機進行連接，打印手機中的資料。

關(guān)于打印手機中的資料，是否還有其他方法？歡迎大家留言討論，喜歡的點點關(guān)注。

將EXCEL表格中的通訊錄導(dǎo)入到手機操作:

　　1.在EXCEL中按照如下格式填寫.

　　2.另存為CSV格式文件.

　　3.將此文件上傳至QQ郵箱的通訊錄.

　　4.再將其從通訊錄導(dǎo)出為vCard格式.

　　5.最后，將導(dǎo)出的文件復(fù)制到手機中直接打開即可.

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友llzzcc66貢獻）

1、打開EXCEL軟件，新建EXCEL空白文件，也可以根據(jù)模板創(chuàng)造建。創(chuàng)建完成，制作表頭即通?！皹?biāo)題”，然后制作表的內(nèi)容，對表進行美化。

2、操作詳解如下所述。

1新建“空白工作簿”2點擊“視圖”3將視圖設(shè)置成“面面布局”4根據(jù)視圖的大小制作“標(biāo)題”5制作表的內(nèi)容，并進行美化；完成后保存。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友344169037貢獻）

是一款來自于個人開發(fā)者的APP，APP很干凈，申請的權(quán)限只和功能相關(guān)。我們知道，如果想要將手機聯(lián)系人導(dǎo)出到本地，那么一般會以VCF格式來儲存。在手機或者電腦當(dāng)中打開VCF格式可以直接導(dǎo)入聯(lián)系人，但如果說要編輯修改聯(lián)系人，就非常不方便了。另外，有時候我們會遇到需要批量修改聯(lián)系人的情況，例如手機用久了想要清理一波聯(lián)系人，其實用手機弄并不方便。此情此景下，如果能將手機聯(lián)系人導(dǎo)出成為Excel表格，那就相當(dāng)完美了

。到底要怎么做？其實利用這款“Excel聯(lián)系人”APP就能解決問題。Excel聯(lián)系人軟件版本：2.0.2Android軟件立即查看Excel聯(lián)系人是一款來自于個人開發(fā)者的APP，APP很干凈，申請的權(quán)限只和功能相關(guān)。開啟APP后，可以看到聯(lián)系人、Excel表格相互導(dǎo)入導(dǎo)出的功能，除此以外就沒有其他選項了，還是相當(dāng)簡明易了的。Excel表格APP界面這款Excel聯(lián)系人APP可以將聯(lián)系人導(dǎo)出到Excel表格，默認(rèn)使用的是xls格式。它會讀取手機中所有聯(lián)系人，然后你可以選擇列表當(dāng)中的聯(lián)系人接而導(dǎo)出。聯(lián)系人導(dǎo)出到表格后，用Excel開啟即可編輯，可見導(dǎo)出后的表格是比較簡單的，只有姓名和電話兩列，如果一個聯(lián)系人有多個電話那么只會導(dǎo)出第一個，而且不帶有分組、注釋之類的信息，這點還是做得不夠到位的。因此為了防止信息丟失，大家不要只依賴于用這款A(yù)PP來備份聯(lián)系人信息，它目前只適用于聯(lián)系人的快速編輯。選擇聯(lián)系人后導(dǎo)出到Excel表格從Excel中的確可以編輯聯(lián)系人信息在Excel當(dāng)中編輯好聯(lián)系人后保存，就可以利用APP重新將聯(lián)系人導(dǎo)回去了

。當(dāng)然，你也可以直接用Excel把大量新的聯(lián)系人信息放進去，然后把它導(dǎo)入到手機當(dāng)中，這比一般添加多個聯(lián)系人的方式快得多。APP支持xls以及xlsx格式的表格導(dǎo)入，除了將聯(lián)系人導(dǎo)入到本機外，還可以把Excel聯(lián)系人轉(zhuǎn)換成為VCF格式，

這點還是不錯的?？梢詫xcel中的聯(lián)系人信息導(dǎo)回到手機當(dāng)中總的來說，這是一款比較實用的工具，但也存在明顯缺陷。如果在日后的版本更新中，能夠支持更豐富的聯(lián)系人信息的導(dǎo)出，那就更趨于完美了。如果你有編輯大量聯(lián)系人的需求，這款A(yù)PP或許值得你一試。

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設(shè)計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數(shù)進行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點新鮮有趣的職場技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯。

微軟的Office辦公軟件已經(jīng)牢牢占領(lǐng)全球市場，除了在電腦端外，手機版辦公軟件也是微軟進軍的市場，不過在手機領(lǐng)域國產(chǎn)WPS已經(jīng)深耕多年，微軟則是后來者。

不過，微軟憑借這Office的成功，在手機領(lǐng)域也不甘落后。近日在微軟Lgnite 2018大會上，公布了一項安卓版Excel應(yīng)用（Excel for Android）的新功能，該功能可以讓Excel直接將圖片轉(zhuǎn)換為表格！

使用起來非常簡單，只需拍下照片，然后等待自動識別即可轉(zhuǎn)化完成Excel，憑借微軟賦予的AI功能，將帶來更加新奇的功能。

其實這并不是微軟首次進軍智能識別領(lǐng)域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens應(yīng)用程序就有了類似功能，隨后也已經(jīng)支持Android和iOS設(shè)備。Office Lens本質(zhì)上相當(dāng)于一款智能掃描儀，可讓快速掃描和捕獲白板上內(nèi)容和圖片等，根據(jù)攝像頭光學(xué)識別來提供智能捕獲，比如名片詳細(xì)信息和物理文檔，而且很容易進行排版和修整并轉(zhuǎn)換為圖片、word、pdf。

微軟Lgnite 2018大會上除了發(fā)布一系列與安全性相關(guān)的計劃和產(chǎn)品外，微軟還宣布了針對Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。