今天和大家分享一個Excel動態(tài)圖表制作技巧，在 Excel各個版本中都可以實(shí)現(xiàn)。

效果如下所示：

從圖中可以看到，只要在下拉列表中選擇不同分部的公司，比如成都分部、上海分部等就可以出現(xiàn)不同的對應(yīng)數(shù)據(jù)信息列表。

下圖是數(shù)據(jù)源：

如何制作動態(tài)圖表，準(zhǔn)備工作如下：

插入組合框控件

如果沒有【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，可以百度。

右鍵單擊組合框，設(shè)置控件格式。點(diǎn)擊控制欄，相應(yīng)的出現(xiàn)數(shù)據(jù)源區(qū)域、單元格鏈接，前者選擇公司分部所在區(qū)域，后者選擇一個空的單元格，這里選AB。

設(shè)置自定義名稱

按組合鍵，調(diào)出名稱管理器。

點(diǎn)擊新建，新建名稱公司分部

公司分部 =OFFSET($B$1:$G$1, $A$8,)

自定義名稱中輸入公式時，會在引用單元格前自動加上工作表名稱。

插入圖表

做好以上準(zhǔn)備工作，就可以插入圖表了。

點(diǎn)擊插入，選中首個公司分部的的數(shù)據(jù) （B1:G2），點(diǎn)擊柱形圖，插入柱形圖。

修改圖表數(shù)據(jù)源

右鍵單擊圖表中的柱子，選擇數(shù)據(jù)。

單擊系列1，選擇編輯，系列值填入工作表的名字及剛剛定義的名稱。如圖所示

最后再將圖表美化一下，使其更美觀

去掉網(wǎng)格線，添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，設(shè)置一下填充顏色。

右鍵單擊控件，疊放次序→置于頂層，然后將控件拖動到圖表區(qū)域中。

最后，就能得到這種動態(tài)的圖表啦！

圖文制作：祝洪忠

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大家在日常的工作中都會用到電子表格來制作工資表、考勤表、銷售報表等等......。這些表格的表頭或者表底通常都會用到年、月、日，甚至有的會精確到時間。每隔一段時間打印這些表格時，都要將時間進(jìn)行重新進(jìn)行實(shí)時更改。表格少還無所謂，如果要改動的表格數(shù)非常多，操作時不僅繁瑣，而且容易出錯。如果我們提前將表頭設(shè)置成動態(tài)表頭，將需變動部分做成由引用單元格來代替，只要改動一處，所有的標(biāo)題將一起跟著改變，如此就會大大減少工作量，提高準(zhǔn)確率。

第一步：舉例首先建立三個空的工作表

第二步：

1、在基礎(chǔ)表中輸入常需要變更的信息

2、打開“工資表”在標(biāo)題位置輸入公式=基礎(chǔ)表!A2&基礎(chǔ)表!B2&基礎(chǔ)表!C2&"工資表"

3、打開“加班表”在標(biāo)題位置輸入公式=基礎(chǔ)表!A2&基礎(chǔ)表!B2&基礎(chǔ)表!C2&"加班表"

好了到這里大家應(yīng)該已經(jīng)掌握這個小技巧了，其實(shí)大家看到這里，會發(fā)現(xiàn)這是一個非常簡單的邏輯關(guān)系，希望大家不要小看，因?yàn)楦呒壔蛘吒鼜?fù)雜的數(shù)據(jù)處理也是由簡單、基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)排列，通過一開始建立表格基礎(chǔ)的建立以后達(dá)到數(shù)據(jù)的批量化處理。有很多東西甚至可以實(shí)現(xiàn)自動化。達(dá)到可以一勞永逸了。

我們經(jīng)常需要做圖表，可有時候數(shù)據(jù)太多，一堆線條全混在一起，非常不容易看清。如果能做成只顯示特定幾項(xiàng)數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表，那就太好了！

今天，拉登大叔要教大家快速制作簡單的動態(tài)圖表，簡單易學(xué)，不用公式代碼！而且 Excel 和 PPT 里都能實(shí)現(xiàn)~

不過，也有一部分同學(xué)表示，函數(shù)公式還看不懂，不會做。

吶，群眾的聲音，就是我們的使命。今天就再分享一個超級簡單的動態(tài)圖表技術(shù)，注意：

不用函數(shù)！不用公式！輕松搞定動態(tài)圖表！

不信？你接著往下看！

01.動態(tài)圖表小前戲

下圖為武漢、上海、昆明三地的溫度對比，可以高亮我只關(guān)注的城市，也可以查看某一段時間內(nèi)多地的溫度對比，是不是挺好玩呢？

其實(shí)方法非常簡單，只需插入一個普通的折線圖，具體方法，繼續(xù)往下看！

02.簡單炫酷的動態(tài)圖表

首先完整選中需要做成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【插入】-【圖表】，選擇圖表類型為折線圖，就能插入一份包含 3 個數(shù)據(jù)系列的折線圖。

然后，只要打開數(shù)據(jù)篩選器，鼠標(biāo)懸停就會出現(xiàn)動態(tài)效果：

就這么簡單！動圖太快看不清楚？沒關(guān)系，貼心的拉登大叔為你準(zhǔn)備了圖文分解步驟：

首先準(zhǔn)備好你的數(shù)據(jù)源。

點(diǎn)擊【插入】，選擇【帶標(biāo)記的折線圖】，完成圖表的創(chuàng)建。

點(diǎn)擊選擇圖表，圖表右側(cè)會出現(xiàn)【數(shù)據(jù)篩選器】，點(diǎn)擊打開【數(shù)據(jù)篩選器】，鼠標(biāo)在字段上滑過，即可高亮對應(yīng)的折線。

除此以外，你還能在圖表篩選器中，勾選或者取消勾選后點(diǎn)擊【確定】按鈕，快速顯示或隱藏特定數(shù)據(jù)項(xiàng)。

這就意味著，如果你有一大堆相同類型、數(shù)據(jù)源結(jié)構(gòu)一樣的圖表，需要反復(fù)輸出到別的地方。你也只需要做一個圖表就夠了。

咳咳咳！快鼓掌！再動手試一試！

不過需要注意的是，這個功能，只有 2013 版以上的 Excel 才有這個功能。

03.PPT 也可插入動態(tài)圖表

很多看過拉登大叔的動態(tài)圖表教程的同學(xué)，都會不約而同地提出一個問題：

能在 PPT 里實(shí)現(xiàn)這個動態(tài)圖表嗎？

呃……我不說話，你看看下面的動圖，感受一下~

怎么操作的呢？操作如下：

在 Excel 中制作好圖表，【Ctrl+C】 復(fù)制圖表

打開 PPT，右擊選擇【保留原格式和鏈接數(shù)據(jù)】，進(jìn)行粘貼

和 Excel 中切換高亮折線一樣。打開【數(shù)據(jù)篩選器】，鼠標(biāo)滑過字段，高亮顯示對應(yīng)折線。

不過呢，稍稍遺憾的是，這種動態(tài)圖表不能在放映狀態(tài)下展示。所以在給老板報告時，如果想單獨(dú)高亮其中某個系列，進(jìn)行動態(tài)演示，可以這么做：

a. 按【Esc】退出播映狀態(tài)b. 點(diǎn)擊圖表，打開【數(shù)據(jù)篩選器】，然后就可以在 PPT 中看到動態(tài)效果c. 要繼續(xù)放映按下【Shift + F5】，完美

老板再也不用擔(dān)心我做動態(tài)圖表啦，So Easy！

經(jīng)常我們給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)去的表格，展示的數(shù)據(jù)太多，如果想單獨(dú)看某個數(shù)據(jù)還得篩選，或許并不能滿足領(lǐng)導(dǎo)的要求，但是如果我們把表格稍微修改下，效果則截然不同。

例如下圖的我們的原始圖，比如我們想看廣東地區(qū)的情況，一般情況我們使用篩選，選擇廣東然后看下，如果想再看河南的，需要再次篩選，的確麻煩，那么如何做動態(tài)表格呢，今天我們就分享一個簡單的動態(tài)表格：

一、設(shè)置表格

① 選中我們所要設(shè)定的表格→②插入選擇表格

此時我們看其實(shí)此表格已經(jīng)發(fā)生了變化，例如我們在下邊加入求和，可以發(fā)現(xiàn)，求和處有個下拉選項(xiàng)，可以選擇求平均值、最大值、計(jì)數(shù)等等，而且像之前的我們?nèi)绻幸粋€求和放在那，如果刪除或者插入列對于我們的公式會有影響，但是此情況不會，不論是插入還是刪除，都會按照最新的計(jì)算。

二、添加切片器

接下來我們就需要制作一個切換按鈕了，當(dāng)我們選擇廣東可以直接出來廣東的數(shù)據(jù)，選擇柚子可以出來柚子的情況，具體選項(xiàng)可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇。

職領(lǐng)office牛閃直播群最近也是熱鬧非凡，大家除了討論Office問題，居然還討論起了孩子教育與引導(dǎo)的問題。秦老師居然用Excel做了一個孩子暑期計(jì)劃表，跟蹤孩子的暑期娛樂學(xué)習(xí)計(jì)劃。

就在今天，群里小伙伴提出了一個這樣的問題，問這種動態(tài)的圖表怎么制作？這種看著高大上，制作方法也不難。牛閃閃趕緊制作方法和大家分享。

首先我們需要有個類似下圖產(chǎn)品銷量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表。

首先將光標(biāo)放入表格中任意位置，然后插入一個不帶點(diǎn)標(biāo)記的折線圖，然后將折線的顏色設(shè)置為灰色。

第一次設(shè)置成灰色后，一定善用f4快捷鍵進(jìn)行快速的折線顏色設(shè)置。注意看動圖的操作。

這一步就做好了動圖的“背景”圖表部分，接下來做動態(tài)的部分，也就是能顯示紅色的折線部分。

首先搞定動圖的數(shù)據(jù)部分，下拉框如何抓取數(shù)據(jù)，也就是我們前面講到的“下拉框+Choose”黃金搭檔。

具體操作如下：

在開發(fā)工具中插入下拉窗口控件。

接著將表頭繼續(xù)轉(zhuǎn)置復(fù)制黏貼，然后選中下拉框，鼠標(biāo)右鍵設(shè)置對用的下拉參數(shù)，具體看動圖操作：

然后利用choose函數(shù)來抓取對應(yīng)數(shù)據(jù)，這樣下拉框選擇項(xiàng)目的時候，會自動顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)。如下動圖操作：

最后一步，Choose抓取的數(shù)據(jù)與原來的折線圖表進(jìn)行組合，具體操作如下：

在圖表中右擊鼠標(biāo)，在選擇數(shù)據(jù)中加載J列區(qū)域的數(shù)據(jù)，然后將其置于次坐標(biāo)，然后將次坐標(biāo)軸的最大值改為2500與左側(cè)主坐標(biāo)軸一樣高度。注意看下圖操作。（本例的核心操作）

最后對新加入的折線圖改成帶標(biāo)記的折線圖，刪除不需要的顯示的內(nèi)容，然后將其進(jìn)行美化即可。

最終效果如下：

本文以實(shí)例講述使用Excel制作漂亮的動態(tài)圓環(huán)圖表的方法，具體效果如下圖所示。

數(shù)據(jù)如下：

作圖步驟：

首先，插入一個控件按鈕。

開發(fā)工具——插入——組合框。

開發(fā)工具如何調(diào)出：文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)——主選項(xiàng)卡——開發(fā)工具(勾選)。

繪制后 點(diǎn)擊控件右鍵——設(shè)置控件格式。

設(shè)置好控件以后，當(dāng)選擇控件下拉框時，鏈接的單元格數(shù)字會跟著變化。

返回的數(shù)字則是控件中選中的數(shù)據(jù)在區(qū)域中的相對位置，與MATCH函數(shù)返回的結(jié)果一致。

效果：

構(gòu)建數(shù)據(jù)。

復(fù)制表格標(biāo)題，到A9：E9，在A9輸入公式，右拉。

公式解析：

使用INDEX提取第幾行的數(shù)據(jù)，$B7單元格為控件鏈接單元格，數(shù)據(jù)跟隨控件變化而變化。

在A11單元格輸入：空白占位。

在B11輸入公式并且右拉：

這里假設(shè)圓的最大值為650。

創(chuàng)建圖表：

選擇構(gòu)建的數(shù)據(jù)插入——圓環(huán)圖。

選擇圖表——設(shè)計(jì)——切換行/列。

選擇圖表——右鍵——選擇數(shù)據(jù)——移動數(shù)據(jù)上下關(guān)系，把最大值放外面，最小值放最里面。

選擇圖表系列——右鍵——設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。

旋轉(zhuǎn)為180，圓內(nèi)徑大小為45%。

設(shè)置圖表顏色，把紅色區(qū)域社會自無填充，藍(lán)色區(qū)域設(shè)置自己要的顏色。

效果如圖：

把數(shù)據(jù)設(shè)置后復(fù)制單元格，選擇性粘貼為鏈接的圖片。

使用單元格填充顏色輸入標(biāo)題，排版并組合圖表。

效果如圖：

如果你覺得輔助數(shù)據(jù)太多，不想讓人看到你的輔助區(qū)域，可以把數(shù)據(jù)放在另外一個表中或者進(jìn)行單元格隱藏。

如何更好地把銷售工作人員的業(yè)績狀況展現(xiàn)出來？動態(tài)圖表來展示業(yè)績與其他對比情況是最好不過的，將每個月都可以單獨(dú)的進(jìn)行選項(xiàng)展示，下面就來學(xué)習(xí)一下這個Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打開開發(fā)工具中的列表框窗體控件，右鍵，彈出控件格式中的數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置選擇月份，然后在{單元格鏈接}指定一個空白單元格，系統(tǒng)它會給出一個數(shù)據(jù)，我們選擇的內(nèi)容是列表框中排列的第幾項(xiàng)。

Excel使用教程第二、復(fù)制表頭一份，然后使用引用函數(shù)“OFFSET”，具體公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”繼續(xù)填充。

Excel使用教程第三、選擇引用區(qū)域插入圖表。

Excel中圖表可以分成兩大類：

01數(shù)據(jù)條、迷你圖等顯示在單元格，昨天的效果圖也是一種圖表。

這就是數(shù)據(jù)透視表+數(shù)據(jù)條+切片器結(jié)合的動態(tài)圖。

02柱形圖、條形圖等，真正的圖表。

這就是數(shù)據(jù)透視圖+切片器結(jié)合的動態(tài)圖。

制作這種動態(tài)圖表，其實(shí)很簡單的。

Step 01單擊透視表任意單元格，在分析選項(xiàng)卡插入切片器，勾選商品，單擊確定。

Step 02切片器工具選項(xiàng)，這里的商品剛好4個，列設(shè)置為4，就可以顯示在一排。

Step 03再調(diào)整切片器的行高和列寬，并移動到指定位置即可。

同理，現(xiàn)在要用透視圖+切片器生成動態(tài)圖表，也同樣簡單。

Step 01將地區(qū)拉到行，金額拉到值。

Step 02單擊透視表任意單元格，單擊插入柱形圖。

Step 03重復(fù)上面插入切片器的步驟，再對透視圖進(jìn)行簡單的美化即可。

最后，建議有條件的話，全部安裝Excel2016，這樣跟著教程學(xué)習(xí)，效果會更好。

每逢年終辦公打開Excel圖標(biāo)難免會很心煩。Excel圖表數(shù)據(jù)最給人感覺就是密密麻麻數(shù)據(jù)繁多。雖然有柱狀圖表示的內(nèi)容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數(shù)據(jù)較多的時，一頁一頁的翻動更是麻煩。如果可以通過修改Excel設(shè)置，讓數(shù)據(jù)能在一張表格中自己動起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動態(tài)數(shù)據(jù)表格。

打開Excel，在要制作成動態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁面上切換選項(xiàng)卡到開發(fā)工具（如沒有開發(fā)工具，請點(diǎn)擊Excel文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)，右側(cè)勾選開發(fā)工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動條。

右鍵單擊滾動條，選擇設(shè)置控件格式。

切換選項(xiàng)卡到“控制”一項(xiàng)修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個空白單元格。（點(diǎn)擊單元格鏈接后的小圖標(biāo)可以直接選擇單元格）

按下Ctrl+F3打開名稱管理器，這里略復(fù)雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個比如叫數(shù)據(jù)，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實(shí)際上就是這兩個名稱的位置定位。這里的意思是，OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動條控件來控制，這樣每單擊一次滾動條，OFFSET函數(shù)的行偏移量就會發(fā)生變化。

現(xiàn)在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項(xiàng)卡，找到折線圖的小圖標(biāo)（在推薦的圖表附近），點(diǎn)擊選擇一個折線圖。

在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項(xiàng)（系列）和水平（分類）軸標(biāo)簽，分別對應(yīng)之前修改自定義名稱（日期、數(shù)據(jù)）。

最后，再根據(jù)實(shí)際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動條讓圖標(biāo)數(shù)據(jù)動起來，實(shí)現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

在工作匯報中，我不喜歡長篇大論，不喜歡用太多的語言來描述，領(lǐng)導(dǎo)愛看的不是你的廢話連篇，諸如“提升很多”，”改善很大“等等，他們想要看的是實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)。我喜歡直接上圖表，要么是圖，要么是表，某一項(xiàng)提升幾個點(diǎn)，簡單描述采用的是什么手段、方法等，下降幾個點(diǎn)，簡要說明原因是什么，一目了然；

而圖表的制作，也有很多講究，好看的圖表能讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮，能顯現(xiàn)出你的與眾不同，讓領(lǐng)導(dǎo)對你的印象加分；

比如：別人的圖表是這樣的；

而你的圖表是這樣的

領(lǐng)導(dǎo)看后的感覺肯定是不一樣的，那么我們就一起來學(xué)習(xí)一下動態(tài)圖表的做法；

首先，要有一個數(shù)據(jù)表，如下圖，為學(xué)起來方便簡捷，我把數(shù)據(jù)表只用一小段，在A10：A13增加輔助單元格，A11到A13分別輸入4月到6月，A10為空白單元格；

第二步：點(diǎn)擊【公式】----【指定名稱】，【名稱】輸入”二季度“，引用位置輸入=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)，后面第四步講到會用到組合框，組合框中內(nèi)容在4月、5月、6月變化的時候，A10的內(nèi)容會在1、2、3之間變化；

公式=INDEX($B$3:$D$8,,$A$10)的含義：當(dāng)A10=1時，取B列(4月)數(shù)據(jù),A10=2時,取C列(5月)數(shù)據(jù),當(dāng)A10=3時,取D列(6月)數(shù)據(jù);

第三步：選中產(chǎn)品名稱和4月份數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【插入】，選擇柱形圖，更改圖表標(biāo)題為”二季度數(shù)據(jù)“；

第四步：點(diǎn)擊【開發(fā)工具】----【插入】----【組合框(窗體控件)】，把組合框窗體控件放置在圖表右上角，右鍵設(shè)置控件格式，【數(shù)據(jù)源區(qū)域】輸入$A$11:$A$13，【單元格鏈接】輸入$A$10，確定；

第五步：光標(biāo)定位在圖表區(qū)域，右鍵----選擇數(shù)據(jù)----編輯----【系列名稱】輸入=二季度數(shù)據(jù)!$A$1，【系列值】輸入=工作簿1!二季度(在第二步指定名稱的時候，已經(jīng)指定名稱為”二季度“)，確定，確定；

第六步：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，更改圖表樣式即可；

第七步：鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖表空白處，按住Ctrl鍵，點(diǎn)組合框，右鍵----組合；

第八步：如果要進(jìn)行逐月對產(chǎn)品進(jìn)行比較，也可以把表格區(qū)域進(jìn)行轉(zhuǎn)置，如下圖:

把圖表做成下列樣式：

注:本教程基于excel2016；