對于電腦初學(xué)者來說，剛開始接觸辦公軟件會有些措手不及，那如何才能正確的使用Excel，希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助.

方法/步驟

1

第一步，右擊電腦桌面空白處，點(diǎn)擊新建，將鼠標(biāo)移動到Excel 工作表上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣一個新的工作表就新建完成了.

2

第二步，將鼠標(biāo)移動到Excel 工作表圖標(biāo)上，右擊會出現(xiàn)打開、打印、剪切、復(fù)制、重命名、刪除等功能按鈕，移動鼠標(biāo)并點(diǎn)擊相應(yīng)命令即可對本工作表執(zhí)行相應(yīng)的操作.

3

第三步，雙擊打開或者執(zhí)行“打開”命令，兩者都可以打開本工作表；

4

第四步，假如在使用過程中，擔(dān)心因電腦突然斷電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，可以打開“選項(xiàng)”→“常規(guī)與保存”→“定時備份，時間間隔最短1分鐘”，這樣可以解決此問題；

5

第五步，假如我們是在原有工作表的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，但是又不想改變原工作表內(nèi)容，我們可以采用“另存為”命令來完成本操作；

6

第六步，假如我們想把工作表內(nèi)容轉(zhuǎn)化為PDF格式，可以按如下操作：“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導(dǎo)出完成，（注：本功能僅對高版本適用）

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

話不多說，直接上圖：

自動篩選

在Excel中字符替換

在Excel中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

在Excel中運(yùn)行“宏”

在Excel中添加說明文字

在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

在Excel中數(shù)據(jù)合并

在Excel中添加常用文件夾

在Excel中添加多個視圖

在Excel中設(shè)置打印區(qū)域

在Excel中錄制“宏”

在Excel中建立圖表

在Excel中獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

用好Excel的“搜索函數(shù)”

在Excel中插入超級鏈接

在Excel中打印指定頁面

在Excel中凍結(jié)行列標(biāo)題

用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

一次打開多個Excel文件

鎖定和隱藏Excel公式

共享Excel工作簿

將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

設(shè)置Excel文件只讀密碼

防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入

給Excel數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳

給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

改Excel缺省文件保存位置

保護(hù)Excel 工作簿

按鈕調(diào)用“宏”

Excel自定義自動填充序列

Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式

Excel字符格式設(shè)置

Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

Excel正確輸入身份證號碼

Excel頁面背景設(shè)置

Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

Excel數(shù)據(jù)排序操作

Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

Excel內(nèi)置序列批量填充

Excel模版的保存和調(diào)用

Excel監(jiān)視窗口

Excel中行列隱藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

Excel中特殊符號的輸入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移動

Excel工作表的復(fù)制

Excel分區(qū)域鎖定

Excel動畫教程：加載“宏”

Excel表格列寬行高設(shè)置

Excel大寫數(shù)字設(shè)置

Excel單元格的合并

Excel動畫教程：保存“加載宏”

Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

Excel表格邊框設(shè)置

Excel標(biāo)題跨列居中

Excel“公式求值”功能

設(shè)計(jì)師在繪制圖紙過程中，一般都需要在圖紙中繪制表格，填寫繪制圖紙的人員以及圖紙的信息，平常使用線段繪制再進(jìn)行文字編輯操作太過于繁瑣，中望的CAD2018建筑版的表格功能，可直接生成表格信息方便使用，或者是將已經(jīng)制作完成的表格導(dǎo)出為Excel文件或是Word文件，也可將已有的表格直接導(dǎo)入使用，功能強(qiáng)大，滿足實(shí)際運(yùn)用中關(guān)于表格的使用。

設(shè)計(jì)師可在左側(cè)文表符號中點(diǎn)選【新建表格】，或者是輸入快捷命令“XJBG”調(diào)取該功能：

打開新建表格之后，在左下角點(diǎn)擊選表頭，系統(tǒng)中默認(rèn)提供了三種表頭類型，點(diǎn)選之后，可以看到在表格的列數(shù)是固定值，我們只需確定行數(shù)，點(diǎn)擊確定之后，在指定的一點(diǎn)插入表格即可；若是系統(tǒng)提供的三種表頭都不適合，也可直接點(diǎn)擊新建表格之后，輸入行列數(shù)之后在指定點(diǎn)插入，后面手動輸入表頭信息也可以。

單機(jī)新建的表格，在要輸入的空白處點(diǎn)擊，出現(xiàn)一個粉紅色的小圖標(biāo)之后，就可以直接輸入文字了，需要修改文字也是點(diǎn)擊文字，出現(xiàn)圖標(biāo)之后進(jìn)行修改。若是在列表中需要對序號重新排列，在錄入幾個個起始的數(shù)值后，點(diǎn)選第一個數(shù)值，按住shift鍵，再點(diǎn)選錄入的最后一個數(shù)值，在序號的右下角會有一個淺黃色光標(biāo)，鼠標(biāo)拖動該光標(biāo)往下拉，即可完成對序號的排列。

如何在已經(jīng)生成的表格中添加行列數(shù)呢？

單擊生成的表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵彈出的菜單中點(diǎn)選“表行編輯”，點(diǎn)選命令欄提示的“增加行”或者輸入“A”之后空格確定，點(diǎn)擊需要增加行數(shù)的一行表格，輸入增加空行的數(shù)目，空格確定，選擇是否需要復(fù)制當(dāng)前行的名稱，確定即完成。

“表列編輯”的使用方法，操作步驟可參照上段的“表行編輯”。

如何對已有的表格進(jìn)行拆分或者合并呢？

單擊生成的表格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵彈出的菜單中點(diǎn)選“表格拆分”，選擇按行拆分還是按列拆分，輸入拆分的行數(shù)，勾選是否需要將表格的標(biāo)題一起進(jìn)行拆分，完成后點(diǎn)擊“拆分”，即生成按照數(shù)量進(jìn)行拆分的多個表格；表格合并操作更加便捷，點(diǎn)擊“表格合并”之后，直接點(diǎn)選需要合并的表格，空格鍵確定即完成。

繪制表格時也可以對表格的對象進(jìn)行編輯：單擊表格，在右鍵菜單的下拉列表中點(diǎn)擊“對象編輯”，在彈出的表格設(shè)定參數(shù)框中，可修改標(biāo)題、表頭、內(nèi)容、表行等信息進(jìn)行設(shè)置，完成后點(diǎn)擊確定即可。

需要請?jiān)O(shè)計(jì)師注意的一點(diǎn)是，若是多個小表格合并的表格，記得將“對象編輯”中的“統(tǒng)一全部單元格文字屬性”進(jìn)行勾選，這樣合成表格所有的文字屬性才會統(tǒng)一。

如何將已經(jīng)繪制完成的表格導(dǎo)出為其他格式呢？

設(shè)計(jì)師可在左側(cè)列表的文表符號下點(diǎn)擊【導(dǎo)出表格】，或者是輸入快捷命令“DCBG”使用表格的導(dǎo)出功能，查看命令欄提示選擇表格導(dǎo)出的文件類型，點(diǎn)選需要導(dǎo)出的表格即可，在彈出的新文件類型中另存到電腦上即可。

將已經(jīng)繪制的Excel表格先進(jìn)行復(fù)制，點(diǎn)擊左側(cè)文表符號下的【導(dǎo)入表格】或輸入“DRBG”調(diào)用，按照底下命令欄提示點(diǎn)選文件來源，指定表格插入點(diǎn)，確定即可完成。

小結(jié)：中望CAD2018建筑版軟件的表格功能，能大大減少設(shè)計(jì)師的制作表格時間，且軟件本身功能強(qiáng)大，符合設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)習(xí)慣，更多人性化的操作方式為設(shè)計(jì)師使用時提高工作效率，讓設(shè)計(jì)師專注于設(shè)計(jì)本身，做出更好的工作成績。

技巧一：制作斜線表頭

在繪制表格的時候，有時需要繪制斜線表頭，下面先給大家介紹一下制作斜線表頭的方法。

要插入斜線表頭時，具體操作方法步驟如下：

第1步：在Word文檔中插入表格，將光標(biāo)定位到表格左上角的第一個單元格內(nèi)；切換到【表格工具】欄的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中；在【邊框】組中單擊【邊框】按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【斜下框線】選項(xiàng)。

第2步：此時即可在表格中插入斜線表頭。在其中輸入文本“名稱數(shù)量”。

第3步：將光標(biāo)定位到“名稱”和“數(shù)量”之間，添加適量的空格。

技巧二：設(shè)置表格中小數(shù)點(diǎn)對齊

對于Word表格中的帶有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)，除了應(yīng)用左對齊、居中對齊等格式設(shè)置外，還可以設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對齊方式。要設(shè)置小數(shù)點(diǎn)對齊時，具體操作方法如下。

第1步：選中表格中要進(jìn)行對齊的數(shù)據(jù)，打開彈出【段落】對話框，自動切換到【縮進(jìn)和間距】選項(xiàng)卡，單擊“制表位”按鈕。

第2步：打開【制表位】對話框，在【制表位位置】文本框中輸入“2字符”；在【對齊方式】組合框中選中【小數(shù)點(diǎn)對齊】單選鈕；單擊“確定”按鈕。

第3步：依次單擊“確定”按鈕，即可將數(shù)據(jù)按小數(shù)點(diǎn)對齊了。

技巧三：如何在表格中進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算

Word文檔中的表格也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算喲。例如，要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算時，具體操作方法如下。

第1步：創(chuàng)建好表格內(nèi)容，將光標(biāo)置于要輸入合計(jì)值的單元格中，切換到【表格工具】欄中的【布局】選項(xiàng)卡中，在【數(shù)據(jù)】組中單擊【公式】按鈕。

第2步：打開【公式】對話框，此時在【公式】文本框中自動顯示公式“＝SUM(ABOVE)”。

第3步：單擊“確定“按鈕，此時單元格中已經(jīng)輸入計(jì)算結(jié)果。

提示：當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在上面時，公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”；當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在左面時，“=SUM()”括號中顯示為“LEFT”；當(dāng)要計(jì)算結(jié)果的單元格在右面時，“=SUM()”括號中顯示為“RIGHT”。另外，求平均值函數(shù)為Average，最大值為max，最小值為min。操作方法是一樣。

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工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點(diǎn)擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點(diǎn)贊支持下，謝謝！

使用Excel處理數(shù)據(jù)是個非?？菰餆o味的事情，一個數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點(diǎn)來，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個形象漂亮又能說明問題的圖表？下文以連衣裙進(jìn)價售價數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個自己喜歡的圖表。點(diǎn)擊左側(cè)的圖表或圖表類型名稱時，會在右側(cè)看到這個圖表的縮略圖，一種圖表類型下，可能會有多個風(fēng)格不同的子類型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會看到一個基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來更清晰。雙擊圖表，這樣就會看到一個“設(shè)計(jì)”菜單，這個菜單專門用于修改圖表。一般來說，推薦先選一個“圖表樣式”、點(diǎn)擊“更改顏色”選擇一個合適的顏色組合，點(diǎn)擊“快速布局”選擇一個喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進(jìn)行選擇；有時候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點(diǎn)坐標(biāo)。

一個基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項(xiàng)。另外，步驟4-7是沒有順序的，隨便先設(shè)置哪個都行，不設(shè)置也是可以的。不過，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

來源：解晴新生，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點(diǎn)贊支持下，謝謝！

1、打開EXCEL軟件，新建EXCEL空白文件，也可以根據(jù)模板創(chuàng)造建。創(chuàng)建完成，制作表頭即通常“標(biāo)題”，然后制作表的內(nèi)容，對表進(jìn)行美化。

2、操作詳解如下所述。

1新建“空白工作簿”2點(diǎn)擊“視圖”3將視圖設(shè)置成“面面布局”4根據(jù)視圖的大小制作“標(biāo)題”5制作表的內(nèi)容，并進(jìn)行美化；完成后保存。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友344169037貢獻(xiàn)）

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

word制作表格非常簡單，看我如何操作吧

首先打開word

菜單欄，點(diǎn)擊插入

點(diǎn)擊表格

按需要，在模擬表格那里，選擇行與列的數(shù)目

這樣表格就會自動生成了

右鍵點(diǎn)表格，選擇表格屬性

這里可以設(shè)置表格，邊框，以及底紋，邊框粗細(xì)等

Microsoft Word 提供了幾種創(chuàng)建表格 （表格:表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字和其他項(xiàng)以便快速引用和分析。表格中的項(xiàng)被組織為行和列。）的方法。最適用的方法與您工作的方式以及所需的表格的復(fù)雜與簡單程度有關(guān)。

單擊要創(chuàng)建表格的位置。

在“常用”工具欄 （工具欄:包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“插入表格” 。

拖動鼠標(biāo)，選定所需的行、列數(shù)。

可執(zhí)行下列任意操作：

使用“插入表格”

使用該步驟可以在將表格插入到文檔之前選擇表格的大小和格式。

在“表格”菜單上，指向“插入”，再單擊“表格”。

在“表格尺寸”下，選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。

在“‘自動調(diào)整’操作”下，選擇調(diào)整表格大小的選項(xiàng)。

若要使用內(nèi)置的表格格式，請單擊“自動套用格式”。

選擇所需選項(xiàng)。

繪制更復(fù)雜的表格

可以繪制復(fù)雜的表格，例如，包含不同高度的單元格 （單元格:由工作表或表格中交叉的行與列形成的框，可在該框中輸入信息。）或每行包含的列數(shù)不同。

在“表格”菜單上，單擊“繪制表格”。

“表格和邊框”工具欄顯示出來，指針變?yōu)楣P形。

要確定表格的外圍邊框，可以先繪制一個矩形。然后在矩形內(nèi)繪制行、列框線。

若要清除一條或一組線，請單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除” ，在單擊需要擦除的線。

表格創(chuàng)建完畢后，單擊其中的單元格，然后便可鍵入文字或插入圖形。

注釋 繪制表格時，按住 Ctrl 可以自動應(yīng)用文字環(huán)繞格式。

在表格中創(chuàng)建表格

創(chuàng)建嵌套表格 （嵌套表格:插入到表格單元格中的表格。如果用一個表格布局頁面，并希望用另一個表格組織信息，則可以插入一個嵌套表格。）以設(shè)計(jì)網(wǎng)頁?？梢詫⒕W(wǎng)頁想像為一個包含其他表格的大表格，將文本和圖形置于不同的表格單元格之內(nèi)，以幫助您排列頁面中的不同部分。

將筆形指針移動到要創(chuàng)建嵌套表格（即表格中的表格）的單元格中。

繪制新表格。先繪制一個矩形以確定表格的邊框，然后在矩形中繪制行、列的邊框線。

嵌套表格創(chuàng)建完成后，請單擊某個單元格，就可以開始鍵入文字或插入圖形了。

注釋 如果有一個原有表格，可將其復(fù)制并粘貼到另一個表格內(nèi)部。

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