員工離職的原因千千萬(wàn)萬(wàn)，終究歸納二點(diǎn)，一是錢(qián)，沒(méi)給夠；二是心，委屈了。今天我們來(lái)談?wù)劯X(qián)有關(guān)的，那就是員工的工資條，每當(dāng)發(fā)工資了，人事都會(huì)給你發(fā)一個(gè)工資條，今天教大家快速制作工資條技巧！

像上面是后羿和東皇太一的工資條明細(xì)，下方是工資表

今天分享的技巧就是快速將工資表轉(zhuǎn)換成每一行帶標(biāo)題的工資條，示例是5個(gè)員工，企業(yè)實(shí)際可能幾百個(gè)員工。

首先插入一個(gè)輔助列，從第2行開(kāi)始，從數(shù)字1開(kāi)始向下填充至最下方

然后將這些數(shù)字進(jìn)行復(fù)制，并且將標(biāo)題行，復(fù)制粘貼至下方，如下所示：

然后對(duì)輔助I列進(jìn)行升序排列，將輔助列和最底下多余的一行刪除，即得到了工資條

思考：如果想要得到的結(jié)果是工資條的每一行都插入一空行，如下所示：

只需要第2步的時(shí)候，復(fù)制3個(gè)連續(xù)的序號(hào)，將標(biāo)題行復(fù)制粘貼至第3次復(fù)制粘貼的序號(hào)，如下所示：

然后對(duì)I列進(jìn)行升序排列，便可以得到隔一行的工資條，你學(xué)會(huì)了么？

歡迎留言討論，覺(jué)得好用的話，期待您的轉(zhuǎn)發(fā)分享

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其實(shí)用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個(gè)員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細(xì)目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個(gè)“不可能完成的任務(wù)”，這里需要有點(diǎn)小技巧。

在學(xué)習(xí)如何生成之前，說(shuō)明幾點(diǎn)：

第一點(diǎn)，我生成的工資條是用平推式針式打印機(jī)打印。

平推式針式打印機(jī)是一般企業(yè)都有，因?yàn)殚_(kāi)具機(jī)打的增值稅專(zhuān)用發(fā)票和普通發(fā)票都是必須使用該打印機(jī)，有很多企業(yè)當(dāng)初可能還是被強(qiáng)制購(gòu)買(mǎi)的呢。

第二點(diǎn)，工資條打印使用的241的打印紙。

什么是241的打印紙呢？就是常見(jiàn)的兩邊帶孔的打印紙，類(lèi)似于增值稅專(zhuān)用發(fā)票那種，紙的寬度是24.10cm，現(xiàn)在很多企業(yè)財(cái)務(wù)電算化后都是使用的是241-1/2規(guī)格的打印紙作為會(huì)計(jì)憑證打印紙的。

第三點(diǎn)，需要先設(shè)置電腦中“打印機(jī)”的紙張規(guī)格。

為什么要進(jìn)行這個(gè)設(shè)置呢？因?yàn)橛锌赡芪覀冃枰募垙堃?guī)格在電腦系統(tǒng)是沒(méi)有自帶的，需要我們手動(dòng)新增。請(qǐng)看我的以下步驟，如果對(duì)電腦不熟悉的可以找一個(gè)比較熟悉的操作。

點(diǎn)擊“開(kāi)始”→“控制面板”→“打印機(jī)和傳真”→對(duì)準(zhǔn)空白處點(diǎn)擊鼠標(biāo)的右鍵，會(huì)出現(xiàn)以下圖標(biāo)：

點(diǎn)擊最后的“服務(wù)器屬性”，進(jìn)入：

將上圖中的“創(chuàng)建新格式”前的方框選中，選中后“表格名”將由灰色的不可更改變成可以更改的，你就可以錄入你喜歡的名稱(chēng)，比如“工資條”。

接著更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道紙張的尺寸怎么辦呢？用直尺量??！請(qǐng)看下面截圖就是241-1/6規(guī)格的尺寸。

我們選擇的工資條尺寸為241打印紙的6等分。為什么這樣選擇呢？因?yàn)槭忻嫔嫌?41-1/3打印紙的出售，相當(dāng)于是把這種現(xiàn)成的3等分再?gòu)闹虚g一分為二，為后面裁切工資條變得更快更好打下基礎(chǔ)。

此時(shí)，點(diǎn)擊“確定”就OK了。以上對(duì)電腦的設(shè)置只是需要設(shè)置一次，不需要以后生成工資條的時(shí)候再設(shè)置，因此對(duì)上述步驟看不懂或?qū)﹄娔X不熟悉可以請(qǐng)人代為設(shè)置。

下面，就將如何快速將工資表轉(zhuǎn)換為工資條的步驟。

第一步

將需要轉(zhuǎn)換的工資表“另存”或“復(fù)制粘貼”為新的文件，比如“XX月工資條”等。

之所以這樣，是為了保護(hù)原工資表不被破壞。

第二步

去掉工資表中縱排中原來(lái)標(biāo)題和合計(jì)欄等。如下示意圖這樣：

第三步

將橫排不需要打印的欄隱藏。比如將上面的截圖中空白的隱藏：

選中不需要打印的直接按上圖點(diǎn)擊“隱藏”即可。

第四步

在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“紙張大小”。如圖：

先點(diǎn)擊“紙張大小”然后選中241-1/6，如圖：

第五步

在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“紙張方向”。如圖：

先點(diǎn)擊“紙張方向”然后選中“縱向”。

第六步

在“頁(yè)面布局”中設(shè)置“打印標(biāo)題”。如圖：

上圖的“頂端標(biāo)題行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可點(diǎn)擊右邊的紅色箭頭選中第一行即可。然后點(diǎn)擊“確定”。

第七部

在“預(yù)覽”的界面進(jìn)行“頁(yè)邊距”和“頁(yè)眉/頁(yè)腳”的設(shè)置。

第八步

調(diào)整表格的“行高”，確保預(yù)覽出來(lái)的效果如下圖：

這一步?jīng)]有什么訣竅，多試幾次就可以了。你現(xiàn)在看到就是打印出來(lái)你將得到的“工資條”。這樣的工資條是不是比用函數(shù)做成的工資條大方美觀的多??！

附：工資條最全做法

一

手工1次性制作

只適用于本次制作，如果下月還要用，還需要重復(fù)操作。

1、排序法

在輔助列中輸入1.2.3...再?gòu)?fù)制該序列到下面的行。在表格下粘貼相同行數(shù)的標(biāo)題行，然后根據(jù)輔助列排序即可。

2、插入行法（單行標(biāo)題）

在輔助列中對(duì)角線輸入數(shù)字，然后定位常量，插入整行。然后復(fù)制標(biāo)題行，再定位第1列空值，粘貼標(biāo)題行。

3、插入行法（雙行標(biāo)題）

如果是標(biāo)題行含合并單元格的2行標(biāo)題，則在拖入行后再次定位插入行，然后再粘貼。

插入空行見(jiàn)方法2

一

技巧函數(shù)公式法

該類(lèi)方法公式設(shè)置非常簡(jiǎn)單，但要借用技巧操作。

1、替換生成引用法。

操作步驟：

第1步 復(fù)制標(biāo)題

第2步 選取第3行右鍵拖動(dòng)（或復(fù)制 - 選擇性粘貼) -鏈接此處(粘貼鏈接)，然后用 = 替換為 空格+ = 號(hào)

第3步 向下拖動(dòng)復(fù)制（如果工資條間隔一行就多選一行空行）復(fù)制

第4步 把 空格+= 替換為 =號(hào)

完工，工資條完美制作完成！

2、Vlookup函數(shù)法。

復(fù)制標(biāo)題行到第8行 - 在第1列輸入1，然后B列輸入公式，并向右復(fù)制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后選取標(biāo)題行、公式行和空行，向下拖動(dòng)復(fù)制。

三

函數(shù)公式法

1、可以直接生成工資條的公式

這是一個(gè)比較通用的公式（工資條隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工資表的標(biāo)題行的第1個(gè)單元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工資表!$A$1）。

2、可以折行的工資條

看過(guò)很多單位的工資表，和工資相關(guān)的項(xiàng)目都很多，有的有幾十列之多。這么多列打印成工資條，真的好長(zhǎng)好長(zhǎng)。結(jié)果是字體超小，讓人看起來(lái)很費(fèi)眼神。

看一個(gè)不算太長(zhǎng)的工資條：（為了演示方便以短些的為例）

如果.....變成下面這樣：

一行變成兩行或多行，工資條馬上變得清晰多了。

以上工資條的制作方法你學(xué)會(huì)了沒(méi)？你身邊要事有做財(cái)務(wù)的小伙伴，一定要推薦給他們看哦！！

excel快速批量制作工資條，沒(méi)想到這么簡(jiǎn)單！

假如我們需要用excel制作這樣的工資條：

我們想要的excel工資條

里面很多格式都是重復(fù)的，難道我們要一個(gè)一個(gè)去做嗎？當(dāng)然不是，那樣會(huì)累死的！那要怎么去快速、批量的去制作呢？

如果我們有這樣的excel數(shù)據(jù)：

我們有的excel數(shù)據(jù)

現(xiàn)在我們想要的是在每個(gè)姓名后插入一行，一行一行的去插入嗎？當(dāng)然不是！

我們?cè)诤竺嫣砑?個(gè)輔助列，是這樣的：

我們添加輔助列

1、這樣的輔助列可以填充序列，很容易得到，選擇輔助列范圍-定位條件-空值：

定位空值

2、右鍵插入-行，這樣我們很容易就在每個(gè)人之間插入了空行：

快速插入了空行

3、復(fù)制表頭列-選擇工資條區(qū)域-定位條件-空-粘貼表頭列-插入空行-調(diào)整行高-設(shè)置單元格格式-取消豎線

批量復(fù)制的excel表頭

批量插入空行

今天的分享就到這里，怎么樣，很簡(jiǎn)單吧，你學(xué)會(huì)了嗎？快去試試吧！非常感謝您觀看文本，如果你有更好的方法適用這個(gè)情況，請(qǐng)您留言分享！分享好玩、有趣、實(shí)用的手機(jī)和電腦技巧，您的支持就是我的最大動(dòng)力！

excel快速制作工資條

宏是一些指令集，每個(gè)人在制作表格的過(guò)程中也許會(huì)有多種功能，而一直重復(fù)做的話會(huì)非常繁瑣，因此就可以通過(guò)宏錄制來(lái)節(jié)約時(shí)間簡(jiǎn)化步驟，對(duì)于提高工作效率是非常有好處的。對(duì)于經(jīng)常使用excel表格來(lái)工作的話，能有效地提高工作，讓自己變得更輕松。下面我們通過(guò)做一個(gè)工資表來(lái)進(jìn)行宏的演示。

對(duì)于從沒(méi)使用過(guò)Excel宏功能的話，一般要先進(jìn)行添加“宏”選項(xiàng)，具體路徑就是點(diǎn)擊左上角的微軟圖標(biāo)，依次選擇：“Excel選項(xiàng)”-“常用”，勾選“功能區(qū)顯示開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡”，然后就可以看到在Excel選項(xiàng)卡中就多了一個(gè)“開(kāi)發(fā)工具”的選項(xiàng)。添加以后下次就不用進(jìn)行該步驟了。如下圖所示：

下面我們講解如何利用宏來(lái)快速制作工資條。鼠標(biāo)定位在A1（員工編號(hào)）位置，打開(kāi)開(kāi)發(fā)工具菜單。點(diǎn)擊“使用相對(duì)應(yīng)用”（對(duì)于為什么要選取？大家可以不選使用相對(duì)引用操作一次就知道了）。點(diǎn)擊“錄制宏”，在彈出的窗口中給宏進(jìn)行命名“工資條”，設(shè)置快捷鍵“Ctrl+q”,說(shuō)明位置也可以進(jìn)行備注，點(diǎn)擊確定，完成了宏的設(shè)置。

把鼠標(biāo)放在A3（員工編號(hào)位置），同時(shí)按下快捷鍵“Ctrl+q”，可以看到工資表就快速生成了。

本文所有圖片、文字均為原創(chuàng)，以上教程截圖來(lái)自EXCEL2016，其他版本的EXCEL設(shè)置方法類(lèi)似，如果你感覺(jué)本文對(duì)你有幫助，記著關(guān)注“光明教你做表格”哦，每天一個(gè)小技能，讓你快速成為高手！！

轉(zhuǎn)載自百家號(hào)作者：灰姐說(shuō)事

在實(shí)際工作中，工資條的制作是HR必不可缺少的工作，那工資條要怎么制作呢？本期與大家分享3種實(shí)用技巧。

1、排序法

這個(gè)方法比較簡(jiǎn)單，在數(shù)據(jù)下方復(fù)制多行標(biāo)題，之后添加輔助列，并進(jìn)行排序即可。

具體操作如下：

除了上面的排序法之類(lèi)，這里為大家在推薦另一種排序法。

首先添加輔助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后輸入=A1按Ctrl+Enter即可。

具體操作如下：

如果想將顏色格式復(fù)制出來(lái)，可以在定位之前復(fù)制標(biāo)題，之后選中A列的空值，直接粘貼即可。

具體操作如下：

2、利用復(fù)制鏈接+查找替換

首先復(fù)制第一位員工信息，之后復(fù)制選擇粘貼為鏈接，之后按Ctrl+H打開(kāi)查找和替換對(duì)話框，在查找中輸入“=”，在替換中輸入“空格號(hào)加=”，點(diǎn)擊全部替換；然后選中標(biāo)題和第一個(gè)人的工資信息向下拉動(dòng)，最后再次打開(kāi)查找與替換對(duì)話框，在查找中輸入“空格號(hào)加=”，在替換中輸入“=”，點(diǎn)擊全部替換即可。

具體操作如下：

3、函數(shù)法

這里我們利用VLOOKUP函數(shù)，首先添加序號(hào)輔助列，之后在L2單元格中輸入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式說(shuō)明：

VLOOKUP（查找值,查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號(hào),精確匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具體操作如下：

怎么樣，這幾個(gè)技巧，你Pick哪種呢？

今天小易老師講講如何使用函數(shù)制作員工工資條。

1.本節(jié)涉及到的函數(shù)有if、mod、row、offset。

2.我們通過(guò)if函數(shù)的嵌套方式，來(lái)實(shí)現(xiàn)我們想要的效果，如下圖，通過(guò)mod和row函數(shù)判斷需要返回工資表的第幾行數(shù)據(jù)（第一行表示名稱(chēng)行，第二行表示是具體某員工工資明細(xì)，第三行表示是空白行，其中我們?cè)偈褂胦ffset函數(shù)對(duì)工資表進(jìn)行偏移操作以實(shí)現(xiàn)我們需要的工資條效果），最后通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)完成工資條制作（這里需要注意的是引用地址必須使用混合引用，如本例A$1和A$2，否則會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。）

3.最后我們給生成的工資條加上邊框效果，就實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單工資條的制作了。

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學(xué)會(huì)計(jì)，認(rèn)準(zhǔn)會(huì)計(jì)網(wǎng)。

考慮到目前很多同學(xué)都在用低版本的office（2003版？2007版？）以及還在使用wps，接下來(lái)帶給大家的工資條制作方法是office、wps都通用的2個(gè)方法，最簡(jiǎn)單，最直接，連函數(shù)都不需要用哦~怎么做？趕緊來(lái)看看吧~

一、替換法

我們通常面對(duì)的工資條，是把所有的員工的工資信息以表格的形式匯總在一起，里面會(huì)詳細(xì)列清楚有關(guān)那筆工資的事項(xiàng)，包括稅前工資、需要交的稅、社保支出、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、罰款等。

但要把這個(gè)匯總起來(lái)的表格，拆分成一個(gè)個(gè)員工的部分，你會(huì)怎么做呢？是復(fù)制好標(biāo)題，然后一個(gè)人一個(gè)人地插入進(jìn)去嗎？小公司，人數(shù)少，可以的。但面對(duì)員工人數(shù)很多的公司，這一招還管用嗎？

這里要取巧一下。

比如這里有一個(gè)很簡(jiǎn)要的會(huì)計(jì)網(wǎng)作者部員工月工資表：

（老板！這是作者們的希望，你懂的）

阡陌先用wps來(lái)演示一下。

第一步：首先把標(biāo)題復(fù)制下來(lái)，然后用“=”號(hào)，把表格第一行的元素一一對(duì)應(yīng)。

第二步：用“Ctrl+F”的快捷鍵，呼喚出“替換”功能，查找“=”替換為“空格+=”。

第三步：拖動(dòng)+拖動(dòng)！若是想用空行隔開(kāi)每一員工工資條的內(nèi)容，則在拖動(dòng)選擇的時(shí)候注意多拖動(dòng)一行，然后點(diǎn)擊右下角的小點(diǎn)，拖動(dòng)足夠多的行。

第四步：見(jiàn)證奇跡的時(shí)刻！把“空格+=”替換回“=”，點(diǎn)擊“全部替換”，所有項(xiàng)目都自動(dòng)填上了！

工資條，完成了！

二、排序法

接下來(lái)用office來(lái)演示另一種辦法，（這種wps也可以用的，不過(guò)操作會(huì)略有不同）

第一步：先給表格標(biāo)題以外的項(xiàng)目，標(biāo)個(gè)序號(hào)，這里可以按緊“Ctrl”鍵，再點(diǎn)右下角的小點(diǎn)后拖動(dòng)，會(huì)自動(dòng)累加。然后看包括標(biāo)題、包括項(xiàng)目、包括中間的分隔行有多少行，按照行數(shù)來(lái)決定復(fù)制序號(hào)的次數(shù)，比如只要3行，就復(fù)制3次。

第二步：把標(biāo)題行復(fù)制，黏貼項(xiàng)目數(shù)量那么多次在任一完整序號(hào)上。比如，這里有10項(xiàng)，就黏貼10份。

第三步：對(duì)所有標(biāo)了序號(hào)的內(nèi)容，進(jìn)行按序號(hào)的排序?。ㄕ虻剐蚨伎梢?，看需求）

第四步：刷一下格式，統(tǒng)一一下，另外把多余的東西刪掉，工資條就做好了！

很簡(jiǎn)單吧？趕緊用起來(lái)吧~喜歡就在下方點(diǎn)個(gè)贊或者分享給好友吧~

在日常工作中，如果我們能將excel工作表中一些司空見(jiàn)慣的簡(jiǎn)單功能，巧妙的運(yùn)用起來(lái)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)這些看似簡(jiǎn)單常見(jiàn)的功能往往有著我們難以想象的強(qiáng)大作用。

今天我們要聊的話題和工資有關(guān)，我們要用排序功能來(lái)快速地制作工資條。

首先我們介紹一下工資條大致有哪些內(nèi)容，具體如下表格：

每個(gè)月到發(fā)工資時(shí)，有些公司會(huì)將工資條打印出來(lái)讓員工簽字確認(rèn)，所以如何做好工資條可是件大事，不然肯定會(huì)出大事。

姓名、工號(hào)、月基本薪資、應(yīng)付工資、事假扣款等以上表格中的具體內(nèi)容的填寫(xiě)是我們所無(wú)法避免的事情，但是每個(gè)人的工資條都是獨(dú)立的，所以每個(gè)人的表頭都是如上面的表格所示的內(nèi)容。

答案好像已經(jīng)出來(lái)了，我們先做好表頭，然后在就不斷復(fù)制，然后填數(shù)據(jù)，然后復(fù)制表頭，然后填數(shù)據(jù)……個(gè)人感覺(jué)，如果只有十個(gè)員工，我是肯定能接受這種方法的，但是如果有100甚至更多數(shù)量的員工，這樣做絕對(duì)是不智之舉。所以今天在這里推薦一種簡(jiǎn)單易學(xué)的快速生成工資表的方法。

為了節(jié)省時(shí)間，我們這里就以十個(gè)人為例了。

首先我們將如上表的表頭做很好，然后將十個(gè)員工的工資條具體數(shù)據(jù)在下方依次填好，具體如下表，我們可以看到丁一、牛二、張三等十人的工資條具體數(shù)據(jù)已經(jīng)填好，就差給每個(gè)人的工資條都加個(gè)表頭了。具體操作如下圖所示：

現(xiàn)在的任務(wù)就成了怎樣將工資表的表頭穿插上去了。

首先我們將表頭復(fù)制到第十二行，也就是員工汪成工資條具體數(shù)據(jù)最下方，在通過(guò)填充柄拖拽復(fù)制出8個(gè)表頭，這樣加上第一行的表頭，我們的excel表中就有10個(gè)表頭了，與員工數(shù)目正好相等。

建立輔助列：我們?cè)贚列第一行輸入1，然后按住ctrl鍵，利用填充柄進(jìn)行拖拽，一直拖拽到員工汪成所在的行，形成1到11的十一行的數(shù)據(jù)，在L列第十二行輸入2.4（2到3之間即可），然后按住ctrl鍵，利用填充柄進(jìn)行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的數(shù)據(jù)。具體操作如下圖所示：

最后，選中輔助列（L列）上任意數(shù)據(jù)所在的單元格，找到并點(diǎn)擊升序排序，我們的工資條就得到快速的生成了。具體操作如下圖所示：

在上面這個(gè)例子，由于人數(shù)太少，這種方法的優(yōu)勢(shì)無(wú)法明顯的體現(xiàn)出來(lái)，但是試想一下如果對(duì)象是100個(gè)員工的話，如上所示的方法必然會(huì)大大節(jié)省了工作的時(shí)間。

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話說(shuō)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)人員是月頭忙到月尾，從上班忙到下班，不過(guò)有一件事是我們很樂(lè)意忙活的，那就是——發(fā)工資............

發(fā)工資，發(fā)工資、除了發(fā)錢(qián)還需要發(fā)紙條，藝名：工資條

今天就來(lái)琢磨琢磨工資條這事兒

我們算好工資得到這樣一張EXCEL表

圖一

但是我們想要的卻是這樣的

圖二

怎么弄？一行一行插入、復(fù)制、黏貼？

員工數(shù)量少還勉強(qiáng)可以這樣做，如果人數(shù)達(dá)到幾百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下來(lái)的時(shí)間逛逛購(gòu)物網(wǎng)站多好，這馬上也要雙11了.......

好啦！好啦！下面的內(nèi)容學(xué)習(xí)到家就有時(shí)間逛購(gòu)物網(wǎng)站啦！

如果是像上面一樣是單表頭（項(xiàng)目名稱(chēng)只占）可直接用排序法

先借用右邊一列來(lái)做輔助列，輸入1.2.3.....序號(hào)

圖三

繼續(xù)再在同一列輸入一組相同的序號(hào)，復(fù)制表頭填充對(duì)應(yīng)第二組序號(hào)

圖四

然后選擇輔助列按“排序”

圖五

大功告成

圖六

原理：排序的時(shí)候，相同的序號(hào)會(huì)被排在一起，也就是復(fù)制的表頭1會(huì)和工資數(shù)據(jù)1排列在一起。

再來(lái)完整看一遍怎么操作：

如果是這樣的雙表頭（項(xiàng)目欄占兩行）是怎么做？

圖七

借助右邊空白的兩列任意輸入兩個(gè)字

選擇這部分區(qū)域按F5鍵，點(diǎn)擊“定位條件”，再點(diǎn)“空值”

圖八

右擊“插入”選擇“整行”

圖九

這樣我們就在每一行輸入了一行空行

但是表頭是兩行，我們還需要添加多一行空行

這時(shí)我們選擇左邊的區(qū)域（如圖十）按F5鍵重復(fù)上一步操作

圖十

得到

圖十 一

復(fù)制表頭，選擇左邊一個(gè)區(qū)域重按F5,選擇“條件定位”，選擇“空值”，右擊“黏貼”

同樣大功告成

圖十二

再來(lái)完整看一遍

插入空行見(jiàn)圖九

這是某公司上月的工資明細(xì)表（全是猛人），現(xiàn)在要求是要在每一位員工的工資明細(xì)上面加上工資表頭和一個(gè)空行，工資保密，每個(gè)人只能看到自己的工資。

工資表

公式法

1.首先在工資表的后面新建一張工作表（此實(shí)例為表3），并把工資表里的表頭復(fù)制一份過(guò)去，在A2單元格寫(xiě)上序號(hào) 1

表1

2.在B2單元格輸入以下公式，向右側(cè)拖動(dòng)。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

說(shuō)明：1！指的工作表的名稱(chēng)，可以自行更改為實(shí)際的工作表名稱(chēng)

達(dá)到的效果如下

表2

3.選中上面的的3行，并按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)。

表3

是不是超快又簡(jiǎn)單？

VBA方法

1.開(kāi)發(fā)工具-VB-插入模塊，將下面的代碼復(fù)制，保存后退出

Sub 工資條()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后點(diǎn)右鍵，指定宏為先前建立的<工資條>

表4

3.點(diǎn)擊，看下工作表2，是不是達(dá)到了同樣的效果。

完整的操作動(dòng)態(tài)圖片如下：

動(dòng)態(tài)圖

此方法同樣可用于老師制作各學(xué)生的成績(jī)表。