看下邊例子，第1行為表頭：

1. 在G列后輸入1.2.3……的輔助列，一直到最后一行（本例為第8行，共7個數(shù)據(jù)）；
   

2. 選中輸入的序列，復(fù)制，在最后一個數(shù)字7下邊粘貼；

3. 選中H列，點擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“升序”按鈕，選擇擴展區(qū)域，確定；
   

4. 排序完成后，在各個姓名下方分別插入了一個空行；
   

5. 選中第1行表頭，CTRL+C 復(fù)制，然后選中A2:A14，按F5或Ctrl+G打開定位條件，選擇空值，確定；

6. 此時，選中了A2：A14之間的空單元格，CTRL+V 粘貼表頭。
   

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友第七次要分貢獻）

在一個工作簿里面插入一個空白的工作表，會有一些不同的操作方法。今天就來詳細介紹一下這些不同的操作方法。

方法一

1.點擊工具欄上的“插入”命令。

2.然后選擇“插入工作表”即可。新的工作表的排序就會在當前工作表之前。

方法二

點擊工作表名稱右側(cè)的“+”按鈕，新的工作表就會排在當前工作表之后的位置。

方法三

1.右鍵單擊需要插入新工作表位置的后面一個工作表。

2.然后選擇“插入”選項。

3.在“插入”窗口里面，默認會選中第一個“工作表”選項。

4.最后點擊“確定”即可。

方法四

將插入工作表的功能添加到快速訪問工具欄中。

1.還是點擊工具欄上的“插入”命令。

2.這時右鍵單擊選項“插入工作表”。

3.然后選擇“添加到快速訪問工具欄”就可以了。

之后需要插入一個空白工作表的時候，點擊這個命令，就會在當前工作表的位置之前插入一個新工作表。

以上就是關(guān)于插入一個新工作表的幾個不同方法，可以根據(jù)實際需要來進行選擇。

生成數(shù)據(jù)透視表后，往往還需要修改源表記錄，例如修改文字、數(shù)值、增加刪除行、甚至增加刪除列，這些修改都需要更新到數(shù)據(jù)透視表中，如果已經(jīng)生成分頁報表，還要更新到分頁報表中，以使數(shù)據(jù)保持一致。更新方法分為三種情況，第一種為手動刷新，即更新源表后，到數(shù)據(jù)透視表刷新，從而更新修改的數(shù)據(jù)；第二種為自動更新，即修改源表后，不用到數(shù)據(jù)透視表更新，通過設(shè)置讓數(shù)據(jù)透視表及其分頁報表自動更新；第三種為實時更新，即修改源表后，過一段時間（例如 1 分鐘）自動更新數(shù)據(jù)透視表。以下就是Excel修改數(shù)據(jù)后，手動更新、自動更新和實時更新數(shù)據(jù)透視表與分頁報表的具體操作方法，實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel修改源表后，如何更新數(shù)據(jù)透視表

1、在源表（Sheet1）把“長袖白襯衫”的銷量改為 563；切換到數(shù)據(jù)透視表，“長袖白襯衫”的銷量還是原來的 329，選擇“分析”選項卡，單擊“刷新”，在彈出的菜單中選擇“刷新”，“長袖白襯衫”的銷量變?yōu)?563；操作過程步驟，如圖1所示：

2、這個數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按“月份”字段生成了分頁報表，刷新后，分頁報表中“長袖白襯衫”的銷量也變?yōu)?563，如圖2所示：

二、Excel增加刪除行列后，數(shù)據(jù)透視表如何自動更新

1、假如要求在源表添加一行，該行自動更新到數(shù)據(jù)透視表。在“數(shù)據(jù)透視表 Sheet2”右鍵其中一個單元格（如 A4），在彈出的菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”，在打開的窗口中選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”，單擊“確定”；切換到源表 Sheet1，右鍵第十行行號 10，在彈出的菜單中選擇“插入”，則插入一行空行，輸入一條女裝記錄；切換到“數(shù)據(jù)透視表 Sheet2”，在源表新添加的記錄并未更新過來；保存后關(guān)閉 Excel，再次打開，則新添加的女裝記錄已經(jīng)更新到“數(shù)據(jù)透視表 Sheet2”，說明設(shè)置自動更新成功；操作過程步驟，如圖3所示：

2、只要在數(shù)據(jù)透視表勾選了“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”，插入一列或刪除一列后，下次打開文檔，同樣會自動更新到數(shù)據(jù)透視表。例如在源表格增加一列“1月銷量”，如圖4所示：

保存后關(guān)閉 Excel，重新打開后，新增加的“1月銷量”列更新到“數(shù)據(jù)透視表 Sheet2”，如圖5所示：

三、Excel增加刪除行列后，分頁報表如何自動更新

勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”后，在源表無論是增加了新行還是新列，下次打開文檔同樣會更新到相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表分頁報表中。例如上面分別增加了一行和一列，切換到有更新數(shù)據(jù)的分頁報表 7（這里按“月份”生成了分頁報表，7 表示 7 月份），新增加的記錄“風衣”和新插入的列“1月銷量”都顯示在這里，如圖6所示：

提示：插入新行和新列都不用更改數(shù)據(jù)源，只要勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”，下次打開就會自動更新數(shù)據(jù)透視表和分頁報表。

四、Excel數(shù)據(jù)透視表外部數(shù)據(jù)源如何實時自動更新

1、選中數(shù)據(jù)透視表其中一個單元格（如 A4），選擇“分析”選項卡，單擊“刷新”，在彈出的菜單中選擇“連接屬性”，打開“連接屬性”窗口，選擇“使用狀況”選項卡，勾選“刷新頻率”，輸入 1 分鐘，勾選“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”，單擊“確定”，彈出“SQL Server 登錄”窗口，輸入登錄數(shù)據(jù)庫的密碼，單擊“確定”，則每隔 1 分鐘自動更新數(shù)據(jù)；操作過程步驟，如圖7所示：

2、“刷新頻率”最小值為 1 分鐘，即最少 1 分鐘才能更新數(shù)據(jù)，也就是在外部數(shù)據(jù)源更新數(shù)據(jù)，1 分鐘后才能更新到 Excel 文檔。例如外部數(shù)據(jù)源是數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫中修改了某條記錄，1 分鐘后才能更新到 Excel 文檔。

3、這里的“打開文件時刷新數(shù)據(jù)”跟上面的一樣，如果要求打開 Excel 文檔時更新數(shù)據(jù)，則勾選，否則不勾選。

　　如圖，在圖中所示表格各行前，分別插入第一行標題行的內(nèi)容。

　　1、在1、2行之間插入9個空白行。

　　2、把第一行內(nèi)容填充到第2~10行。

　　3、在H1、H2單元格分別填入“1”、“3”。

　　4、選中H1、H2單元格，鼠標移到H2單元格右下角，光標變?yōu)楹谑謺r按住鼠標左鍵向下拖拽到H10。

　　5、同上方法，在H11~H20單元格填充2、4、6……20。

　　6、取消對H11~H22的多選，光標定位到H1~H20之中的一個單元格中。點擊格式工具欄中的“升序排序”。

　　7、完成任務(wù)。刪除H列即可。

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施老師：

在某些情況下，我們需要將大量單元格中的數(shù)據(jù)信息添加換行。如果手動去操作，那也太麻煩了。所以，這里施教大家利用替換來快速完成。首先，我們使用快捷鍵「Ctrl + H」打開查找替換，在查找內(nèi)容中輸入你準備替換為換行的內(nèi)容，這里我們是將“，”逗號替換成換行。然后，在替換為中輸按下組合件「Ctrl + J」，全部替換即可一鍵添加換行。

各位朋友們，你們也試一下吧，點我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評論區(qū)留言問我，我會跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請注明出處。

設(shè)置系列產(chǎn)生在行或列的方法有以下兩種：

方法一：

選擇已經(jīng)生成的圖表，在“圖表工具”“設(shè)計”選項下，按“切換行/列”選項，一鍵切換數(shù)據(jù)系列；

方法二：

1、選項已經(jīng)生成的圖表，單擊鼠標右鍵，“選擇數(shù)據(jù)”；

2、在“選擇數(shù)據(jù)源”編輯框中，點擊“切換行/列”；

3、點擊后，原“圖例項（系列）”與“水平（分類）軸標簽”位置互換。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

作為辦公室的職員，經(jīng)常會用到Excel做各種各樣的表格，有時掌握一些小技巧，會大大提高我們的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我們可以選擇A列，右鍵插入；這樣的話，要插入3次。那有沒有什么技巧，讓效率提高呢？

2、我們同時選擇A、B、C三列，右鍵插入。

3、這時神奇的結(jié)果出現(xiàn)了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是說需要插入幾列，我們選幾列就可以插入相同的列數(shù)。

總結(jié)，插入的行的方法也是同樣的，插入幾行就選幾行。是不是掌握一個技巧，效率就提高了？快試試吧！

本百家號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多收藏或關(guān)注哦！

在表格中插入一行，很簡單，怎樣快速插入多行呢？怎樣在多個表格中插入多行呢？怎樣隔行插入呢？這里分享4個小技巧，很多人只用過一個。

快速插入多行

方法：你想插入幾行，就用鼠標選中幾行，接著點擊右鍵菜單上的“插入”即可。

同時在一個表格不同行下插入多行

如圖，希望在表頭中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先選中表頭的一行，按住Ctrl鍵，同時選中“行政部”下方的三行，然后點擊右鍵菜單上的“插入”即可。

同時在多個表格中插入多行

一個工作簿中有很多個相似的表格，來了幾個新員工，需要在每個表格中同樣的位置添加幾行增加新員工信息。

方法：先選中幾行，接著用鼠標點擊一個工作表名稱，然后按住Ctrl鍵或Shift鍵選中多個工作表名稱，最后將鼠標移動到行上，在右鍵菜單中點擊“插入”，即可同時在每個表格中插入多行。注意操作順序不能錯哦。

隔行插入一行

方法：先選中一行，接著按住Ctrl鍵，用鼠標一一點擊每一行，然后點擊右鍵菜單上的“插入”，即可隔行插入一個空白行。注意此方法與第一個方法在操作上的不同哦。

插入時，默認會在你選中行的上方添加新的行，格式也會和你選中的行一樣。

以上批量插入行的方法也適用于批量插入很多列。

歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

　　1.看下圖，例如我們需要在第五行和第六行之間插入一行，就是在李健和李玉蘭之間插入一行。

　　2.們先選中第六行，在上面點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“插入”。

　　3.看，在第五行和第六行之間出現(xiàn)了一個空白行。

　　4.那如果我們想在第五行和第六行之間插入多行，應(yīng)該怎么辦呢？那么我們就從第六行開始，向下選中多行(想插入幾行就選幾行），我們這里選四行。在上面點擊鼠標右鍵，在下拉菜單中選擇“插入”。

　　5.看，在第五行和第六行之間出現(xiàn)了四個空白行。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友山東省飛飛貢獻）

有時候需要在Excel表格中隔行插入一個空白行，例如制作工資條時，又如需要翻譯一些表格時，怎樣將如下的表1添加空行形成表2呢？又如何將表2恢復(fù)成表1呢。

隔行加入一個空白行的方法：

添加輔助列（F列），在數(shù)據(jù)旁邊輸入奇數(shù)列“1, 3, 5...”，數(shù)據(jù)下方的空白單元格輸入偶數(shù)列“2, 4, 6...”。點擊字母A左側(cè)的小三角選中整張表格（或按Ctrl +A)，點擊菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”——按輔助列F列——“單元格值”——“升序”排列——“確定。這就完成了隔行插入一個空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法來操作。如果不需要添加空白行，則需要輔助列第一個單元格隨意輸入一個文本，在排序時選擇“數(shù)據(jù)包含標題”。

將奇偶數(shù)行分開的方法：

添加輔助列（G列），在G1單元格中輸入1，G3單元格中輸入2。選擇G1-G4單元格，按住鼠標向下拖，這樣就在奇數(shù)行自動輸入了數(shù)列“1, 2, 3...”，而偶數(shù)行則一直是空白的。點擊字母A左側(cè)的小三角選中整張表格（或按Ctrl +A)，點擊菜單“數(shù)據(jù)”——“排序”——按輔助列G列——“單元格值”——“升序”排列——“確定。這就能將所有的偶數(shù)行和奇數(shù)行分開，當翻譯好一張表格時，這往往是很必要的操作

總結(jié)：

如下圖，要想添加一個或多個空白行，就按需要創(chuàng)建多個數(shù)列，最后依據(jù)數(shù)值排序即可；要分開奇偶數(shù)行，也是如此。

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