轉(zhuǎn)載自百家號作者：office小超老師

對于工資條，同學(xué)們也并不陌生，同樣是在工作中經(jīng)常碰到的。那么你知道如何借助于excel來制作工資條嗎？

制作工資條的方法有多種，最為簡單的是排序，其次是函數(shù)。這次來給同學(xué)們分享如何借助于函數(shù)來自動生成工資條。

我們會利用兩個函數(shù)，choose函數(shù)和offset函數(shù)。首先，先把這兩個函數(shù)的使用說明和大家講下。

choose函數(shù)，choose英文單詞是選擇的含義，那么在excel中他的作用同意是選擇。其使用方法四根據(jù)給定的索引值，從參數(shù)串中選出相應(yīng)值。具體來說，第一個參數(shù)是你給定的索引值，也就是單純的數(shù)字；然后剩余的參數(shù)是你羅列的參數(shù)，此函數(shù)解決的是從中選取第幾位的參數(shù)。

具體來下面的實例

接下來，我們來看下offset函數(shù)，這個函數(shù)你可以將其理解為引用函數(shù)。具體來說是“以指定的引用為參照系，通過給定偏移量返回新的引用”，簡單得理解為給定一個范圍，然后在這個范圍內(nèi)找到要查找的數(shù)值。另外，它的參數(shù)后面幾個高度寬度給定的單元格范圍，可以省略掉，主要是在求和計算的時候才會用到。

那么，我們回歸到案例中制作工資條的案例中來，對于從工資表到工資條，借助于這兩個函數(shù)配合所在行row()函數(shù)足矣！

解釋說明下，“MOD(ROW()，3)+1”用來判斷所在行返回的數(shù)值，因為每個人的工資條包含三行，正好對應(yīng)其結(jié)果123，結(jié)果為1，返回員工工資信息；結(jié)果為2，返回空行；結(jié)果為3，返回表頭。正好外側(cè)用choose函數(shù)一一匹配最后的結(jié)果。

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小超老師陪你學(xué)會office辦公軟件！

今天小易老師講講如何使用函數(shù)制作員工工資條。

1.本節(jié)涉及到的函數(shù)有if、mod、row、offset。

2.我們通過if函數(shù)的嵌套方式，來實現(xiàn)我們想要的效果，如下圖，通過mod和row函數(shù)判斷需要返回工資表的第幾行數(shù)據(jù)（第一行表示名稱行，第二行表示是具體某員工工資明細，第三行表示是空白行，其中我們再使用offset函數(shù)對工資表進行偏移操作以實現(xiàn)我們需要的工資條效果），最后通過鼠標(biāo)拖動完成工資條制作（這里需要注意的是引用地址必須使用混合引用，如本例A$1和A$2，否則會出現(xiàn)錯誤。）

3.最后我們給生成的工資條加上邊框效果，就實現(xiàn)簡單工資條的制作了。

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學(xué)會計，認準(zhǔn)會計網(wǎng)。

考慮到目前很多同學(xué)都在用低版本的office（2003版？2007版？）以及還在使用wps，接下來帶給大家的工資條制作方法是office、wps都通用的2個方法，最簡單，最直接，連函數(shù)都不需要用哦~怎么做？趕緊來看看吧~

一、替換法

我們通常面對的工資條，是把所有的員工的工資信息以表格的形式匯總在一起，里面會詳細列清楚有關(guān)那筆工資的事項，包括稅前工資、需要交的稅、社保支出、獎金、補貼、罰款等。

但要把這個匯總起來的表格，拆分成一個個員工的部分，你會怎么做呢？是復(fù)制好標(biāo)題，然后一個人一個人地插入進去嗎？小公司，人數(shù)少，可以的。但面對員工人數(shù)很多的公司，這一招還管用嗎？

這里要取巧一下。

比如這里有一個很簡要的會計網(wǎng)作者部員工月工資表：

（老板！這是作者們的希望，你懂的）

阡陌先用wps來演示一下。

第一步：首先把標(biāo)題復(fù)制下來，然后用“=”號，把表格第一行的元素一一對應(yīng)。

第二步：用“Ctrl+F”的快捷鍵，呼喚出“替換”功能，查找“=”替換為“空格+=”。

第三步：拖動+拖動！若是想用空行隔開每一員工工資條的內(nèi)容，則在拖動選擇的時候注意多拖動一行，然后點擊右下角的小點，拖動足夠多的行。

第四步：見證奇跡的時刻！把“空格+=”替換回“=”，點擊“全部替換”，所有項目都自動填上了！

工資條，完成了！

二、排序法

接下來用office來演示另一種辦法，（這種wps也可以用的，不過操作會略有不同）

第一步：先給表格標(biāo)題以外的項目，標(biāo)個序號，這里可以按緊“Ctrl”鍵，再點右下角的小點后拖動，會自動累加。然后看包括標(biāo)題、包括項目、包括中間的分隔行有多少行，按照行數(shù)來決定復(fù)制序號的次數(shù)，比如只要3行，就復(fù)制3次。

第二步：把標(biāo)題行復(fù)制，黏貼項目數(shù)量那么多次在任一完整序號上。比如，這里有10項，就黏貼10份。

第三步：對所有標(biāo)了序號的內(nèi)容，進行按序號的排序！（正序倒序都可以，看需求）

第四步：刷一下格式，統(tǒng)一一下，另外把多余的東西刪掉，工資條就做好了！

很簡單吧？趕緊用起來吧~喜歡就在下方點個贊或者分享給好友吧~

轉(zhuǎn)載自百家號作者：灰姐說事

在實際工作中，工資條的制作是HR必不可缺少的工作，那工資條要怎么制作呢？本期與大家分享3種實用技巧。

1、排序法

這個方法比較簡單，在數(shù)據(jù)下方復(fù)制多行標(biāo)題，之后添加輔助列，并進行排序即可。

具體操作如下：

除了上面的排序法之類，這里為大家在推薦另一種排序法。

首先添加輔助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后輸入=A1按Ctrl+Enter即可。

具體操作如下：

如果想將顏色格式復(fù)制出來，可以在定位之前復(fù)制標(biāo)題，之后選中A列的空值，直接粘貼即可。

具體操作如下：

2、利用復(fù)制鏈接+查找替換

首先復(fù)制第一位員工信息，之后復(fù)制選擇粘貼為鏈接，之后按Ctrl+H打開查找和替換對話框，在查找中輸入“=”，在替換中輸入“空格號加=”，點擊全部替換；然后選中標(biāo)題和第一個人的工資信息向下拉動，最后再次打開查找與替換對話框，在查找中輸入“空格號加=”，在替換中輸入“=”，點擊全部替換即可。

具體操作如下：

3、函數(shù)法

這里我們利用VLOOKUP函數(shù)，首先添加序號輔助列，之后在L2單元格中輸入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式說明：

VLOOKUP（查找值,查找值的區(qū)域,區(qū)域中包含返回值的列號,精確匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具體操作如下：

怎么樣，這幾個技巧，你Pick哪種呢？

大家好，這期，我和大家分享一個小技巧：工資表數(shù)據(jù)秒變工資條！

薪資部門，每個月都得制作一次工資條的，別因手慢，而，耽誤了發(fā)工資，那可是要挨罵的！

閑話少敘，文末會有完整的動畫演示，詳細步驟如下：

第一步：插入輔助列，并填充序號

輔助列，在Excel中很常用，往往用來添加過渡數(shù)據(jù)，便于我們后續(xù)處理。

填充序號，那也是基礎(chǔ)操作，輸入開始序號1，2，然后向下拖拉鼠標(biāo)填充。

效果如下所示：

第二步：復(fù)制填充的序號和標(biāo)題行

這步，用+C復(fù)制和+V粘貼就可以了，把第一步填充的序號，再粘貼一遍，這樣就形成了多個空白行，如下效果：

再復(fù)制標(biāo)題行，如下所示：

第三步：對輔助列進行排序

好吧，這步總算知道輔助列的作用了吧，對輔助列排序，效果就相當(dāng)于隔行插入空白行了，如下效果：

第四步：刪除輔助列

好了，到此，輔助列的任務(wù)完成了，可以刪除了，工資條數(shù)據(jù)也完成了。如下所示：

完整的動畫演示

完整的動畫演示如下：

好了，本期工資表數(shù)據(jù)秒變工資條，我就分享到這！

我是Excel技巧，每日分享實用的Excel小技巧。

在日常工作中，如果我們能將excel工作表中一些司空見慣的簡單功能，巧妙的運用起來，我們會發(fā)現(xiàn)這些看似簡單常見的功能往往有著我們難以想象的強大作用。

今天我們要聊的話題和工資有關(guān)，我們要用排序功能來快速地制作工資條。

首先我們介紹一下工資條大致有哪些內(nèi)容，具體如下表格：

每個月到發(fā)工資時，有些公司會將工資條打印出來讓員工簽字確認，所以如何做好工資條可是件大事，不然肯定會出大事。

姓名、工號、月基本薪資、應(yīng)付工資、事假扣款等以上表格中的具體內(nèi)容的填寫是我們所無法避免的事情，但是每個人的工資條都是獨立的，所以每個人的表頭都是如上面的表格所示的內(nèi)容。

答案好像已經(jīng)出來了，我們先做好表頭，然后在就不斷復(fù)制，然后填數(shù)據(jù)，然后復(fù)制表頭，然后填數(shù)據(jù)……個人感覺，如果只有十個員工，我是肯定能接受這種方法的，但是如果有100甚至更多數(shù)量的員工，這樣做絕對是不智之舉。所以今天在這里推薦一種簡單易學(xué)的快速生成工資表的方法。

為了節(jié)省時間，我們這里就以十個人為例了。

首先我們將如上表的表頭做很好，然后將十個員工的工資條具體數(shù)據(jù)在下方依次填好，具體如下表，我們可以看到丁一、牛二、張三等十人的工資條具體數(shù)據(jù)已經(jīng)填好，就差給每個人的工資條都加個表頭了。具體操作如下圖所示：

現(xiàn)在的任務(wù)就成了怎樣將工資表的表頭穿插上去了。

首先我們將表頭復(fù)制到第十二行，也就是員工汪成工資條具體數(shù)據(jù)最下方，在通過填充柄拖拽復(fù)制出8個表頭，這樣加上第一行的表頭，我們的excel表中就有10個表頭了，與員工數(shù)目正好相等。

建立輔助列：我們在L列第一行輸入1，然后按住ctrl鍵，利用填充柄進行拖拽，一直拖拽到員工汪成所在的行，形成1到11的十一行的數(shù)據(jù)，在L列第十二行輸入2.4（2到3之間即可），然后按住ctrl鍵，利用填充柄進行拖拽，一直拖拽到二十行，形成2.4,到10.4的9行的數(shù)據(jù)。具體操作如下圖所示：

最后，選中輔助列（L列）上任意數(shù)據(jù)所在的單元格，找到并點擊升序排序，我們的工資條就得到快速的生成了。具體操作如下圖所示：

在上面這個例子，由于人數(shù)太少，這種方法的優(yōu)勢無法明顯的體現(xiàn)出來，但是試想一下如果對象是100個員工的話，如上所示的方法必然會大大節(jié)省了工作的時間。

覺得對你們有用的小伙伴們請點贊關(guān)注吧！您的鼓勵是我前進的動力，也希望擅長運用辦公軟件的小伙伴們能夠不吝賜教，積極的留言，教會小編更多的excel運用的小技巧，歡迎一起來探討學(xué)習(xí)！?。?/p>

宏是一些指令集，每個人在制作表格的過程中也許會有多種功能，而一直重復(fù)做的話會非常繁瑣，因此就可以通過宏錄制來節(jié)約時間簡化步驟，對于提高工作效率是非常有好處的。對于經(jīng)常使用excel表格來工作的話，能有效地提高工作，讓自己變得更輕松。下面我們通過做一個工資表來進行宏的演示。

對于從沒使用過Excel宏功能的話，一般要先進行添加“宏”選項，具體路徑就是點擊左上角的微軟圖標(biāo)，依次選擇：“Excel選項”-“常用”，勾選“功能區(qū)顯示開發(fā)工具選項卡”，然后就可以看到在Excel選項卡中就多了一個“開發(fā)工具”的選項。添加以后下次就不用進行該步驟了。如下圖所示：

下面我們講解如何利用宏來快速制作工資條。鼠標(biāo)定位在A1（員工編號）位置，打開開發(fā)工具菜單。點擊“使用相對應(yīng)用”（對于為什么要選?。看蠹铱梢圆贿x使用相對引用操作一次就知道了）。點擊“錄制宏”，在彈出的窗口中給宏進行命名“工資條”，設(shè)置快捷鍵“Ctrl+q”,說明位置也可以進行備注，點擊確定，完成了宏的設(shè)置。

把鼠標(biāo)放在A3（員工編號位置），同時按下快捷鍵“Ctrl+q”，可以看到工資表就快速生成了。

本文所有圖片、文字均為原創(chuàng)，以上教程截圖來自EXCEL2016，其他版本的EXCEL設(shè)置方法類似，如果你感覺本文對你有幫助，記著關(guān)注“光明教你做表格”哦，每天一個小技能，讓你快速成為高手?。?/p>

這是某公司上月的工資明細表（全是猛人），現(xiàn)在要求是要在每一位員工的工資明細上面加上工資表頭和一個空行，工資保密，每個人只能看到自己的工資。

工資表

公式法

1.首先在工資表的后面新建一張工作表（此實例為表3），并把工資表里的表頭復(fù)制一份過去，在A2單元格寫上序號 1

表1

2.在B2單元格輸入以下公式，向右側(cè)拖動。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

說明：1！指的工作表的名稱，可以自行更改為實際的工作表名稱

達到的效果如下

表2

3.選中上面的的3行，并按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動。

表3

是不是超快又簡單？

VBA方法

1.開發(fā)工具-VB-插入模塊，將下面的代碼復(fù)制，保存后退出

Sub 工資條()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后點右鍵，指定宏為先前建立的<工資條>

表4

3.點擊，看下工作表2，是不是達到了同樣的效果。

完整的操作動態(tài)圖片如下：

動態(tài)圖

此方法同樣可用于老師制作各學(xué)生的成績表。

其實用Excel打印工資條，歸根結(jié)底就是讓Excel制作的工資表格中，一行工資細目數(shù)據(jù)，一行員工的記錄。如果在每一個員工數(shù)據(jù)的上面插入一行工資細目數(shù)據(jù)顯然我們的要求也就完成了，當(dāng)然純手工的一行一行插入顯然是個“不可能完成的任務(wù)”，這里需要有點小技巧。

在學(xué)習(xí)如何生成之前，說明幾點：

第一點，我生成的工資條是用平推式針式打印機打印。

平推式針式打印機是一般企業(yè)都有，因為開具機打的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票都是必須使用該打印機，有很多企業(yè)當(dāng)初可能還是被強制購買的呢。

第二點，工資條打印使用的241的打印紙。

什么是241的打印紙呢？就是常見的兩邊帶孔的打印紙，類似于增值稅專用發(fā)票那種，紙的寬度是24.10cm，現(xiàn)在很多企業(yè)財務(wù)電算化后都是使用的是241-1/2規(guī)格的打印紙作為會計憑證打印紙的。

第三點，需要先設(shè)置電腦中“打印機”的紙張規(guī)格。

為什么要進行這個設(shè)置呢？因為有可能我們需要的紙張規(guī)格在電腦系統(tǒng)是沒有自帶的，需要我們手動新增。請看我的以下步驟，如果對電腦不熟悉的可以找一個比較熟悉的操作。

點擊“開始”→“控制面板”→“打印機和傳真”→對準(zhǔn)空白處點擊鼠標(biāo)的右鍵，會出現(xiàn)以下圖標(biāo)：

點擊最后的“服務(wù)器屬性”，進入：

將上圖中的“創(chuàng)建新格式”前的方框選中，選中后“表格名”將由灰色的不可更改變成可以更改的，你就可以錄入你喜歡的名稱，比如“工資條”。

接著更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道紙張的尺寸怎么辦呢？用直尺量啊！請看下面截圖就是241-1/6規(guī)格的尺寸。

我們選擇的工資條尺寸為241打印紙的6等分。為什么這樣選擇呢？因為市面上有241-1/3打印紙的出售，相當(dāng)于是把這種現(xiàn)成的3等分再從中間一分為二，為后面裁切工資條變得更快更好打下基礎(chǔ)。

此時，點擊“確定”就OK了。以上對電腦的設(shè)置只是需要設(shè)置一次，不需要以后生成工資條的時候再設(shè)置，因此對上述步驟看不懂或?qū)﹄娔X不熟悉可以請人代為設(shè)置。

下面，就將如何快速將工資表轉(zhuǎn)換為工資條的步驟。

第一步

將需要轉(zhuǎn)換的工資表“另存”或“復(fù)制粘貼”為新的文件，比如“XX月工資條”等。

之所以這樣，是為了保護原工資表不被破壞。

第二步

去掉工資表中縱排中原來標(biāo)題和合計欄等。如下示意圖這樣：

第三步

將橫排不需要打印的欄隱藏。比如將上面的截圖中空白的隱藏：

選中不需要打印的直接按上圖點擊“隱藏”即可。

第四步

在“頁面布局”中設(shè)置“紙張大小”。如圖：

先點擊“紙張大小”然后選中241-1/6，如圖：

第五步

在“頁面布局”中設(shè)置“紙張方向”。如圖：

先點擊“紙張方向”然后選中“縱向”。

第六步

在“頁面布局”中設(shè)置“打印標(biāo)題”。如圖：

上圖的“頂端標(biāo)題行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可點擊右邊的紅色箭頭選中第一行即可。然后點擊“確定”。

第七部

在“預(yù)覽”的界面進行“頁邊距”和“頁眉/頁腳”的設(shè)置。

第八步

調(diào)整表格的“行高”，確保預(yù)覽出來的效果如下圖：

這一步?jīng)]有什么訣竅，多試幾次就可以了。你現(xiàn)在看到就是打印出來你將得到的“工資條”。這樣的工資條是不是比用函數(shù)做成的工資條大方美觀的多?。?/p>

附：工資條最全做法

一

手工1次性制作

只適用于本次制作，如果下月還要用，還需要重復(fù)操作。

1、排序法

在輔助列中輸入1.2.3...再復(fù)制該序列到下面的行。在表格下粘貼相同行數(shù)的標(biāo)題行，然后根據(jù)輔助列排序即可。

2、插入行法（單行標(biāo)題）

在輔助列中對角線輸入數(shù)字，然后定位常量，插入整行。然后復(fù)制標(biāo)題行，再定位第1列空值，粘貼標(biāo)題行。

3、插入行法（雙行標(biāo)題）

如果是標(biāo)題行含合并單元格的2行標(biāo)題，則在拖入行后再次定位插入行，然后再粘貼。

插入空行見方法2

一

技巧函數(shù)公式法

該類方法公式設(shè)置非常簡單，但要借用技巧操作。

1、替換生成引用法。

操作步驟：

第1步 復(fù)制標(biāo)題

第2步 選取第3行右鍵拖動（或復(fù)制 - 選擇性粘貼) -鏈接此處(粘貼鏈接)，然后用 = 替換為 空格+ = 號

第3步 向下拖動復(fù)制（如果工資條間隔一行就多選一行空行）復(fù)制

第4步 把 空格+= 替換為 =號

完工，工資條完美制作完成！

2、Vlookup函數(shù)法。

復(fù)制標(biāo)題行到第8行 - 在第1列輸入1，然后B列輸入公式，并向右復(fù)制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后選取標(biāo)題行、公式行和空行，向下拖動復(fù)制。

三

函數(shù)公式法

1、可以直接生成工資條的公式

這是一個比較通用的公式（工資條隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工資表的標(biāo)題行的第1個單元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工資表!$A$1）。

2、可以折行的工資條

看過很多單位的工資表，和工資相關(guān)的項目都很多，有的有幾十列之多。這么多列打印成工資條，真的好長好長。結(jié)果是字體超小，讓人看起來很費眼神。

看一個不算太長的工資條：（為了演示方便以短些的為例）

如果.....變成下面這樣：

一行變成兩行或多行，工資條馬上變得清晰多了。

以上工資條的制作方法你學(xué)會了沒？你身邊要事有做財務(wù)的小伙伴，一定要推薦給他們看哦！！

話說現(xiàn)在的財務(wù)人員是月頭忙到月尾，從上班忙到下班，不過有一件事是我們很樂意忙活的，那就是——發(fā)工資............

發(fā)工資，發(fā)工資、除了發(fā)錢還需要發(fā)紙條，藝名：工資條

今天就來琢磨琢磨工資條這事兒

我們算好工資得到這樣一張EXCEL表

圖一

但是我們想要的卻是這樣的

圖二

怎么弄？一行一行插入、復(fù)制、黏貼？

員工數(shù)量少還勉強可以這樣做，如果人數(shù)達到幾百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下來的時間逛逛購物網(wǎng)站多好，這馬上也要雙11了.......

好啦！好啦！下面的內(nèi)容學(xué)習(xí)到家就有時間逛購物網(wǎng)站啦！

如果是像上面一樣是單表頭（項目名稱只占）可直接用排序法

先借用右邊一列來做輔助列，輸入1.2.3.....序號

圖三

繼續(xù)再在同一列輸入一組相同的序號，復(fù)制表頭填充對應(yīng)第二組序號

圖四

然后選擇輔助列按“排序”

圖五

大功告成

圖六

原理：排序的時候，相同的序號會被排在一起，也就是復(fù)制的表頭1會和工資數(shù)據(jù)1排列在一起。

再來完整看一遍怎么操作：

如果是這樣的雙表頭（項目欄占兩行）是怎么做？

圖七

借助右邊空白的兩列任意輸入兩個字

選擇這部分區(qū)域按F5鍵，點擊“定位條件”，再點“空值”

圖八

右擊“插入”選擇“整行”

圖九

這樣我們就在每一行輸入了一行空行

但是表頭是兩行，我們還需要添加多一行空行

這時我們選擇左邊的區(qū)域（如圖十）按F5鍵重復(fù)上一步操作

圖十

得到

圖十 一

復(fù)制表頭，選擇左邊一個區(qū)域重按F5,選擇“條件定位”，選擇“空值”，右擊“黏貼”

同樣大功告成

圖十二

再來完整看一遍

插入空行見圖九