我們在使用Excel表格的時候，經常會遇到需要給我們的數據添加單位的時候，例如下表，我們要在年齡所在的列添加單位“歲”，在年薪所在的列添加“萬元”。如果你還在一個一個添加，那你就OUT了。我們一起來學習一個辦法，3秒搞定所有單位。

第一步：

我們先給年齡所在列添加單位“歲”，首先，我們先選中需要添加單位的數據。然后點“Ctrl+1”進入“設置單元格格式”，在左邊的導航區(qū)找到并點擊“自定義”。

第二步

點擊“自定義”后，在“類型欄”把通用格式刪掉，改為“0歲”。然后點擊“確定”。

確定后，表格就會自動回到主頁面，我們可以看到數據已經全部添加好單位了，是不是超級快？

接下來，我們再一起試試旁邊的年薪列。和剛才的進入方式一樣，先選中需要添加單位的數據，再按快捷鍵Ctrl+1進入，再選擇“自定義”，修改數據為“0萬元”，然后確定，就全部搞定。我們可以看到，年薪列也把單位“萬元”全部添加到數字后面了。

這個方法可以快速的給所需要的數據添加單位，無需一個一個的添加，可以有效的提升我們的工作效率。無論我們需要添加什么單位，都可以用這個辦法操作。但是需要注意的是，在類型欄那里修改數據的時候，一定不要忘記了單位前面加個“0”，例如添加年齡單位歲的時候，要加“0歲”才可以點擊確定，如果不添加“0”的話，他就會覆蓋你所有的數據。

今天的小技巧到這里就全部講完了，你學會了么？

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Excel單元格格式自定義作為單元格格式的高級應用，在日常工作中有著十分廣泛的應用，如果你能掌握它就能在日后的工作中如虎添翼，下面我們開始一起學習吧~

先打開單元格格式設置，選中最后一行自定義，在二級選項框中有很多Excel已經集成的代碼，可以先大致瀏覽一下，看不懂沒關系，一會就懂了

單元格代碼的組成結構一共有四個部分，并且都以分號隔開依次為：正數；負數；零；文本。正數負數和零就是我們輸入的數值，文本就是漢字字母之類的數據。Excel每個單元格的數據都被以這種形式分段儲存。

下面?zhèn)€各個參數的含義

1. G/通用格式：以常規(guī)的方式顯示，就是單元格格式里面的常規(guī)格式

2. 0 ：數字占位符，如果單元格輸入內容的個數大于占位符的數量，則顯示實際數字，如果小于點位符的數量。

如：當代碼為“00000”時，輸入123456789，顯示123456789。

輸入123，顯示00123。

3. ？：數字占位符，為小數點兩邊無意義的零添加添加空格，以便排版都以小數點對齊

4. #：數字占位符，只顯有意義的零而不顯示無意義的零，

5. @：文本占位符，如果設置格式為一個@則顯示輸入內容，如果設置為兩個@則重復顯示一次，以此類推，還可以設置在輸入數據時自動添加文本，但是@的位置決定了輸入數據后自動添加文本的位置，如：“自動添加的文本”@，表示自動添加的文本會添加在輸入數據前，反之則在數據之后

如：當代碼為“w”@時，輸入22，則顯示w22

當代碼為@“w”時，輸入22，則顯示22w

帶代碼為@時，輸入我，則顯示我

帶代碼為@@時，輸入我，則顯示我我（以此類推，可多次重復）

6. “,’”:千分位符，如果代碼最后使用1個千分位符則會把原來的數據縮小1000倍，以此類推

如：代碼為“# ,”時，輸入1000，則顯示1

代碼為“# , ,”時，輸入1000000，則顯示1

7. “！” ：強制顯示符，用于強制顯示代碼中需要顯示的內容，多用于與需要輸入與代碼相同的內容

如：當代碼為p0x0時。輸入12，則顯示：p1x2

當代碼為p！0x0時，輸入12，則顯示：p0x12

8. “_”(下劃線)：留下一個和下一個字符同等寬度的空格“文本”,主要是排版用

9. 時間代碼

Y表示年，代碼為：yyyy或者yy，輸入2018，則顯示2018或者18，

M表示月，代碼為：MM或者M，輸入5，則顯示05或者5，

D表示月，代碼為： DD或者D，輸入6，則顯示06或者6，

代碼為：yyyy-mm-dd，輸入2018-6-9.顯示：2018-06-09

代碼為：yy-m-d，輸入2018-6-9.顯示：2018-6-9

H表示小時，代碼為：MM或者M，輸入5，則顯示05或者5，

M表示分鐘，代碼為： DD或者D，輸入6，則顯示06或者6，

S表示秒，代碼為： DD或者D，輸入6，則顯示06或者6，

代碼為：hh：mm：ss，輸入13：6：9.顯示：13：06：09

代碼為：h：m：s，輸入13：6：9.顯示：13：6：9

時間代碼下小時只支持24小時制

10. [顏色]：用來設置字符顯示的顏色，如設置代碼：[紅色]；[黃色]；[青色]；[綠色]，則顯示的結果為正數顯示為紅色，負數顯示為黃色，零顯示為青色，文本顯示為綠色，需要注意的是顏色僅支持八種分別為：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色，洋紅

11. [條件]：可對單元格內容判斷后再顯示。條件格式化只限于使用三個條件，正數和負數所在的區(qū)間是明確的，另一個是零和文本所在的區(qū)間統(tǒng)稱為其他。條件要放到方括號中進行比較。

如設置代碼：[>0]”正數”；[=0];”零”；負數，時，當輸入大于零的數顯示漢字“正數”，當輸入等于0的數，顯示漢字“零”，當輸入小于零的數顯示漢字“負數

單元格自定義的參數大概就是這些，現在是不是已經能大概看懂代碼的意思了，下面舉幾個實用的小例子幫大家更加快遞的掌握

一、設置手機號格式，輸入代碼000-0000-0000，銀行卡號，或者別的較長的字符串都可以這樣設置

一. 很多時候我們需要在數據后面加上單位，以金額為例可以設置代碼為：0“元”

一. 設置正數為黑色，文本為紅色，代碼為：[黑色];;;[紅色]，能夠快速定位數據中的文本

一. 在姓名前面批量添加社區(qū)名

一. 輸入1顯示男，輸入2，顯示女，輸入其他顯示人妖，代碼：[=1]"男";[=2]"女";"人妖"

單元格格式的設置到這里就結束了，相信大家都有了不小的收獲

“自定義格式”允許用戶創(chuàng)建符合一定規(guī)則的數字格式，應用自定義格式的數字并不會改變數值本身，只改變數值的顯示方式。

在需要自定義格式的區(qū)域單擊右鍵（Ctrl+1），點擊“自定義”，在類型下的代碼窗口輸入代碼，見下圖。

自定義的格式代碼具有以下結構：

正數;負數;零值;文本（分號為英文符號）

以分號隔開的四個區(qū)域組成一個完整的自定義格式代碼，在每個區(qū)域的代碼對相應的數值產生作用。

同時也可以用運算符的方式表示條件值，如>0,<0表示正數和負數，>60,<60表示成績的及格與否等。

EXCEL還可以用顏色代碼編寫自定義格式，使其顯示不同的顏色。

可供選擇的顏色代碼有：[黑色]、[白色]、[藍色]、[紅色]、[黃色]、[綠色]、[洋紅]，顏色的兩邊必須加上英文方括號。

還可以直接用：[顏色1]、[顏色2]等顏色代碼，顏色數值范圍為1～65。實例五與實例四兩種代碼的效果完全一樣。

這樣我們就可以對實例二、實例三改變顏色了，這樣是不是更直觀了？

如果大于60的顯示紅色，小于60的顯示藍色，可以加入“>”、“<”等條件代碼，見實例六。

在實際代碼應用中，只能在前兩個區(qū)域中使用“>”、“<”等條件代碼，第三個以除此外作為條件值，見實例六最后一列。

利用條件格式4個區(qū)域的定義，在分號間不輸入代碼，用戶可以對各區(qū)域內容如：正數、負數、零值或文本進行隱藏，見實例七。

我們學過了給excel定義名稱的方法以后，我們還需要了解到如何對定義的excel名稱進行管理，這節(jié)我們就來共同學習一下如何修改和刪除excel中自定義的單元格名稱，具體操作方法看下面的圖文excel教程。

1、在“公式”選項卡下的“定義的名稱”組中單擊“名稱管理器”按鈕，如圖1所示。

圖1

2、在彈出的“名稱管理器”對話框，選擇需要管理的名稱，單擊“編輯”按鈕，如圖2所示。

圖2

3、在“編輯名稱”對話框的“名稱”文本框中輸入新的名稱，最后單擊“確定”按鈕，如圖3所示。

圖3

4、即可我們即可看到更改過的名稱，如圖4所示。

圖4

5、如果我們需要刪除名稱的話，我們直接在“名稱管理器”對話框中選擇要刪除的名稱，單擊“刪除”按鈕即可，如圖5所示。

圖5

我們使用修改和刪除excel單元格名稱的時候并不是很多，一般在我們做了定義名稱以后，我們都不再修改了，因為我們居然定義了名稱就是為了做excel運算的，如果我們在更改的話，就會造成excel公式中的運算出問題的。

想不想讓你的表格在別人看到第一眼就發(fā)出這樣的贊美：哇，好整齊，好漂亮！其實這個很容易實現哦，不信？跟著靈素來一場“表格美化”之旅吧。

在工作中，下面這類產品銷售統(tǒng)計表很常見，那么我們如何對這個表格進行快速美化呢？

01

首先使用“套用表格樣式”，讓整個表格瞬間打上底妝

選中表格區(qū)域，【開始】選項卡下點擊 “套用表格格式”，在下拉框中選擇所喜歡的表格樣式，在彈出的窗口中默認選擇的數據區(qū)域，點擊確定。這時表格已經畫上底妝，看起來有點味道了。

如果你覺得表格首行帶有篩選標簽不是很喜歡，可以點擊【數據】選項卡下的“篩選”將其取消。

02

利用“

單元格自定義格式

”給表格“描眉畫唇”

接下來，底妝畫好了，我們需要進行“眉毛”和“嘴唇”等局部的進一步修飾。

針對表格內容，我們進行字體、對齊等調整。比如把表格標題字體改成黑體，表格內文字字體改成微軟雅黑，數據采用Arial，合計列里面的數據加粗，數據統(tǒng)一右對齊，無線框等。

03

突出重點，提升表格可視性

因為是產品銷售統(tǒng)計表，半年度合計結果可作為重點突出，為了提升表格可視性，比較直觀地顯示各種產品半年度的銷量情況對比，可采用數據條樣式。

如此簡單三步，是不是讓表格有了不錯的 “妝容修飾”，讓人眼前一亮。當然，Excel 表格還有很多更深層次的美化手段，比如各類圖表、切片器、透視表的運用等。

本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關于Excel的別樣風情。 一、讓不同類型數據用不同顏色顯示 　　在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。 　　1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設置為“紅色”?！　?.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件(大于等于1500，字體設置為“藍色”；小于1000，字體設置為“棕色”)。 　　3.設置完成后，按下“確定”按鈕。 　　看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數據有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 　　1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數據庫。 　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。 　　仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 　　3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。 　　再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數據有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。 　　4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。 　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 　　三、建立“常用文檔”新菜單 　　在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。 　　1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。 　　按“更改所選內容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文檔”)。 　　2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超鏈接”選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。 　　重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 　　3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項(如“工資表”等)，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 　　重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。 　　提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。 　　四、制作“專業(yè)符號”工具欄 　　在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 　　1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 　　仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 　　2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現一個工具條。 　　切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。 　　3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 　　4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。 　　重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 　　5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 　　五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 　　有的工作表，經常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。 　　1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上拖拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現的快捷菜單中，選“隱藏”選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 　　2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱(如“上報表”)后，單擊“確定”按鈕。 　　3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它的打印視面。 　　4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。 　　六、讓數據按需排序 　　如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。 　　1.執(zhí)行“格式→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義序列”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“添加”和“確定”按鈕退出。 　　2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數據→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。

七、把數據徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。 　　1.選中需要隱藏內容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號)。 　　2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。 　　3.執(zhí)行“工具→保護→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設置好密碼后，“確定”返回。 　　經過這樣的設置以后，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。 　　提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。 　　八、讓中、英文輸入法智能化地出現 　　在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢? 　　選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。 　　以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。 　　九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 　　你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。 　　1.執(zhí)行“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。 　　2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。 　　3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw”字符?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 　　十、在Excel中自定義函數 　　Excel函數雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數： 　　1.執(zhí)行“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。 　　2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。 　　3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼： 　　Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 　　4.關閉窗口，自定義函數完成。 　　以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。 　　提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。 　　十一、表頭下面襯張圖片 　　為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢? 　　1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。 　　2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 　　3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨后出現的“調色板”中，選中“白色”。經過這樣的設置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被“白色”遮蓋了)。 　　提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 　　十二、用連字符“&”來合并文本 　　如果我們想將多列的內容合并到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。 　　1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。 　　2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合并到E列對應的單元格中。 　　3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。 　　4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。 　　提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。

生成績條 常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。 　　此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 　　1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 　　2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復制到A2至G185單元格中。 　　至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 　　3.調整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨后出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 　　4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。 　　按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 　　十四、Excel幫你選函數 　　在用函數處理數據時，常常不知道使用什么函數比較合適。Excel的“搜索函數”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。 　　執(zhí)行“插入→函數?...

在對Excel表格進行數據處理時，有時需要將一張表格，按某個類別進行拆分成若干個表格。今天就跟大家分享一種快速拆分表格的方法。

以下圖中的表格為例，將該表格，按地區(qū)拆分成若干個表格。

以下就是拆分的詳細步驟

1，生產數據透視表

具體步驟：

選中數據源表格，點擊菜單“插入”中的“數據透視表”將“地區(qū)”字段，添加到篩選器中將其他所有字段，都添加到行標簽中生成完數據透視表后，點擊菜單 “設計” -- “表格布局” -- “以表格形式顯示”

具體操作如下：

2，拆分表格

操作步驟：

選中數據透視表，點擊菜單 “分析” -- “數據透視表” -- “選項” -- “顯示報表篩選頁”在彈出的“顯示報表篩選頁”對話框中，選中“地區(qū)”后，點擊“確定”按鈕

這樣，原數據透視表，就被拆分成按地區(qū)分類的數個頁面了。

具體操作如下：

3，整理表格

此時，拆分后還是數據透視表，此時需要將這些數據透視表轉換成表格。

步驟：

選中所有拆分后頁面復制 -- 選擇性粘貼（數值） -- 刪除前兩行

這樣表格就拆分完成了。

以上就是快速拆分Excel表格的方法。今天的分享就到這里，明天繼續(xù)

使用名稱可以使公式更加容易理解和維護，用戶可為單元格區(qū)域、函數、常量或表格定義名稱，一旦采用了在工作簿中使用名稱的做法，便可輕松地更新、審核和管理這些名稱。

今天小編就來說一說如何自定義單元格名稱，大家可以跟著小編來操作一下。

第一種使用名稱框定義名稱 在excel中，我們可以直接使用編輯欄中的名稱框，來快速地為需要定義名稱的單元格或單元格區(qū)域定義名稱。

選中準備創(chuàng)建名稱的單元格區(qū)域，將光標移至名稱框中，單擊進入編輯狀態(tài)。在名稱框中輸入名稱，按enter鍵即可完成操作定義名稱的操作！

第二種：使用“定義名稱”按鈕創(chuàng)建名稱 打開工作表選中準備創(chuàng)建名稱的單元格區(qū)域，選擇菜單欄中的“公式”選項卡，單擊“定義的名稱”功能組中的“定義名稱”按鈕。

彈出的“新建名稱”對話框，在“名稱”文本框輸入準備創(chuàng)建的名稱，單擊確定即可。

第三種方法：使用名稱管理器創(chuàng)建名稱 選中準備創(chuàng)建名稱的單元格區(qū)域，在菜單欄中選擇“公式”選項卡，在“定義的名稱”功能組中單擊“名稱管理器按鈕”。

彈出的“名稱管理器”對話框，在中部的列表框中會顯示已定義的名稱，單擊“左上角”的“新建”按鈕。

彈出的新建對話框相信大家已經熟悉了，和第二種方法類似的操作方法！

上期和大家分享了自定義條件格式的數字版 。本期繼續(xù)和大家分享文本的自定義單元格格式！

繼續(xù)強調啰嗦兩件事情?。?！

1、自定義單元格格式只改變顯示內容，不改變實際值

2、沒有，同第一件事！

噢，想起來了，基本規(guī)則看上一期，鏈接在前面！

自定義單元格文本版！開始！?。?/p>

一、基礎知識分享

1、"@"文本占位符

基本用法：@其實代表著原始的單元格內容，@與其它文本結合，可以讓單元格加上某個固定的文本。

代碼介紹1：@"最帥"（所有輸入單元格的文本后面加上最帥兩個字）

代碼介紹2："中國"@"省"（所有輸入單元格文本前后加上字）

代碼介紹3："討厭你"@"、喜歡你"@"、離不開你"@@"!!!"（你喜歡就好，想加多少加多少，還可以加標點）

2、"*"重復 直至填滿至列寬

基本用法：記得Excel中的通配符用法沒，通配符的*代表任意長度任意字符。條件格式中的*代表重復*后面接的字符，直至填充至整個單元格。*后面不可以加漢字哦??！

代碼介紹1：@*$（所有輸入單元格的文本后面加上$符號，填滿單元格）

代碼介紹2：**;**;**;**（無論什么，單元格顯示都是*）（還記得最初的約定，不！記得最初分享的規(guī)則了沒，不記得看上一期。

不想看上一期我重復一遍。那就是條件格式的用法，正數顯示什么；負數顯示什么；0顯示什么；文本顯示什么，所以這種寫法，無論單元格內有什么東西，都會顯示*）

3、"!"顯示無法正常顯示的字符

基本用法：比如雙引號啦，逗號啦在自定義單元格格式中是有特殊用法的，無法直接顯示出來，這個時候需要！的幫忙啦！

代碼介紹：@!"!"（單元格文本后面加兩個雙引號）

二、案例自查

1、如何在銷售額后面加上元字

代碼：@"元"

哇！怎么沒有反應？？？？

原來Excel認為我的銷售額是數字形式存儲的，而@這種文本占位符只對文本單元格有效，所以不認可我的條件格式哇！

怎么強制轉換為文本形式存儲呢？就是進行一次文本運算，強制轉換為文本形式存儲！

然后再重新設置條件格式！bingo！！

2、如何在學員名字前加上3年（二）班

代碼："3年（二）班"@ 這個比較簡單，沒啥解釋哈！

3、想隱藏單元格，無論什么都不顯示

代碼：;;;

記得之前說的單元格全部用*顯示沒，思路一樣的，什么都不輸入，那就什么都不顯示啦！自己試著玩一下！

4、如何將銷售額用萬元顯示

代碼：0!.0,"萬元"

好好解釋一下這個代碼，

0!.0,"萬元"首先后面接個萬元很好理解哈！

0!.0,"萬元" 這個逗號是嘛意思呢？記得不，不記得看上一期。

他是數字除以1000的意思

我先不說嘆號是什么意思哈！

假如代碼是00,這樣的話是什么意思呢？是不是只是原有的數字除以1000。

那！.是什么意思呢？是強制加一個字符進去。相當于在原有數字除以1000后，強制加一個點進去。

1235678 用00, 顯示的結果就是1236 除以1000后四舍五入

1235678 用0!.0, 顯示的結果就是123.6 除以1000后四舍五入后，倒數第二位加了個點。

下期不見不散！

圖文作者 阿忠凱

Excel表格中如何設置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時間了！

1首先打開表格左上方的【文件】按鈕；在點擊【選項】按鈕；

2在彈出的 提示框中點擊【高級】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點擊 【導入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點擊【導入】

4自動彈回的 Excel選項 界面后，點擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個名字后，下拉單元格填充，這樣就會顯示 剛剛導入的名字了~