下面為各種產品1~9月份的出口數據。由于數據太多，很難看出每個產品一年來的數量變化情況。

我們可以借助2個excel工具，表格馬上變得直觀起來。（2010以前版本無法使用）

1、條件格式的色階

根據顏色深淺，可以很清晰的看出某種產品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

2、迷你圖

同樣，通過在單元格中添加微型折線圖，同樣可以看出每一種產品在一年中的出口變化情況。

制作演示：

這兩個Excel小技巧適合數據分析新手，很簡單的操作就能讓表格變得漂亮且實用，領導看了肯定以為你用了多么多么高深的功能。所以同學們一定要學會，有機會在領導面前露一手。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數據處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數據制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數據，批量添加。百分號、小數點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數，就能直接找到自己想要的函數了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數的和或者平均值，那么直接選中那幾個數就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數顯示。

7、如何輸入長數字

輸入一行比較長的數字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設置單元格格式”，把數字的種類改成“文本”。設置好之后，再輸入的話，無論多長的數字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設置好了，但是要一個一個修改，數量少的話還好，數量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數據，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復制粘貼

當你在輸入數據中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數據，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

謝謝邀請。我是湯帥，一個PPT自由設計師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數據是需要一定的小技巧，同時也是體現(xiàn)一個人對Excel數據處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運用Excel并不一定代表這個人對Excel有多么的了解；因為現(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點思路都沒有，就連百度關鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對一份表格進行處理，同時可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內容的變化而變化。本次舉例子的數據結合大家的實際，就是產品的各季度銷售情況進行整理。

整理Excel表格時思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標題居中加粗，項目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進行相應的修飾。大致上表格整理操作已經完成，成果一般已經另人滿意。

第一步：標題進行居中且加粗；操作：開始→對齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設置網格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數字設置格式，步驟：選中數字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計數進行加粗設置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動態(tài)圖片，步驟：選中表格內容，右鍵，復制→右鍵，選擇性粘貼，動態(tài)性圖片。

依據上述步驟進行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實整理好Excel表格更多地在于一個人的思路，每個人都對于自己的數據整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學習Excel技能，大家都能擺脫一步一步進行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡單一點是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進行升級，每個版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設計師，職場技能優(yōu)秀回答者。學點新鮮有趣的職場技能，關注我準沒錯。

只要是職場工作人員，相信沒有人用不到Excel吧，那么對于剛剛接觸Excel表格的人來說， 掌握哪些技巧做表才不會又慢又難呢？

下面帶來職場辦公小白必學的6個Excel技巧，做表不再慢又難！

重復表頭制作工資條

按住Ctrl+G調出定位空值面板，插入空行后，復制表頭，定位空值，按Ctrl+V粘貼，完成工資條制作。

制作二級菜單

首先點擊【數據】，找到【數據驗證】并單擊【序列】，然后輸入相應的內容即可。

要點：手動輸入需要使用英文狀態(tài)下的逗號進行分隔

僅復制可見單元格

要點：在復制之前按住Alt+;（英文狀態(tài)下）， 然后進行正常的復制黏貼操作就可以了。

固定首行與首列

首先選中B2單元格，然后點擊【視圖】——【凍結窗口】——【凍結拆分窗口】就可以完成首行及首列的固定啦。

快速選擇區(qū)域

在表格的左上角輸入要選中的區(qū)域范圍，然后單擊回車就可以了。

批量隱藏列數據

選中要隱藏的列，然后單擊Ctrl+0，就可以將列進行隱藏了，很神奇哦。

注意：字母區(qū)域的0，非數字區(qū)域的0

好啦，以上就是今天要給大家分享的Excel全部技巧啦。Excel中的技巧還有很多，需要慢慢學習，小編也會不斷學習，給大家?guī)硇碌膬热?，有興趣的朋友可以關注小編一起交流哦。

使用EXCEL制作一些特效表格，發(fā)揮我們的想象力，今天我們要學習的是制作立體感凹凸感表格，發(fā)揮EXCEL表格最大的優(yōu)點，同時我們也熟悉工具的應用，應用在哪些方面，起哪些作用，熟能生巧，制作立體感效果雖然不是EXCEL的強項，但是我們可以盡量發(fā)揮它最大的作用。

先看一下立體凹凸效果。

現(xiàn)在我就來一步一步來教你制作凹凸不平的效果，非常簡單。

方法一、打開表格，新建空白文件，背景填充灰度色，在隨意輸入一些內容，這樣就有個顯明的對比。

方法二、選擇一行，鼠標右擊，選擇“設置單元格格式”在彈出的對話框中選擇“邊框”。

方法三、在彈出的邊框選項中，選擇較粗一點線條，顏色選擇灰度和背景顏色要有點差異，然后在用鼠標點擊邊框的頂端和左則。

方法四、凹進去的效果只是設置邊框的顏色位置不一樣，返方法向選擇，這樣的視覺感就像凹進去了。

我們的科技越來越發(fā)達，用電腦的地方也非常非常多，我們平時工作、學習都需要用到電腦。比如統(tǒng)計、審核、學習都需要列出一些表格，方便自己觀看，做出表格既清晰又明白。這時候我們需要用到Excel來制作表格，但是我們經?？吹接行┤朔址昼娋湍茏龊靡粋€表格，而自己墨跡半天總是出錯。其實制作EXCEL表格沒有那么難，只是你有一些小技巧不知道，下面就讓小編來告訴你幾個EXCEL表格制作的幾個小技巧吧。

Excel技巧一：快速將日期轉換成星期

Excel怎樣將日期快速轉換成星期呢？其實方法很簡單，如果平時不知道這個方法，一個個手動輸入的話超級麻煩。這樣不知不覺中就耽誤了時間，但是有一個小技巧，我們只需要在B2單元格內輸入：=REXT(A2,"AAAA")，然后再按回車就大功告成啦。是不是很簡單呢。

Excel技巧二：填充工作日、整合數據

Excel可以填充工作日，方法也很簡單，如果需要安排或統(tǒng)計工作日內的事情，可以用這個方法。首先輸入年月日、星期幾然后點擊右下角單個單元格，點過后向下拖拽，就會自動按日期向下復制。點擊右下角，選擇填充工作日，這樣就不會出現(xiàn)周六、周日了。

Excel還可以用同樣的方法整合數據，直接將你零散的數據整合到一起，就省得一個個復制粘貼，或打字輸入了。

Excel技巧三：跨表復制粘貼

Excel跨表復制粘貼，只需要按Shift鍵，同時在選中多個工作表，然后選擇要復制的區(qū)域，最后點擊：開始——編輯——填充——成組工作表。再看一下已選中的工作表中是不是全部復制上了，很方便吧。

Excel技巧四：快速生成圖表

Excel快速生成圖表，需要先框選你要生成圖表的內容，然后按住Alt+F1可以一鍵生成圖圖表是不是很簡單呢。

4個Excel表格制作小技巧，學會這幾招，工作效率可以翻倍哦。因為篇幅有限Excel表格制作的小技巧先分享幾個，如果大家覺得有用的話歡迎留言，下一次我會再分享幾個方法。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數有哪些

在EXCEL里，有哪些函數可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數和COUNTIF函數用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數據列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉年齡

身份證號碼轉換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

對Excel小技巧來一次總結，整理出十個最經典的小技巧 。

1、不復制隱藏行

如果直接復制，隱藏的行也會粘貼出來，這時你只需要在選取后按Alt+; 選中可見單元格，再復制粘貼后就不會有隱藏行了。

2、下拉菜單的制作方法

數據 - 有效性（驗證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行內容用逗號連接在一起，只需要用=區(qū)域，按F9轉換為值，然后再替換“，”為逗號即可。

3、批量刪除空行

刪除空行最快的方法，是選取后按CTRL+G定位，定位條件 -空值，然后刪除行。

【例】刪除E列為空的行

使用技巧：只刪除整行為空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格（快捷鍵Ctrl+;） - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除DE列均為空的行

4、單元格內強制換行

按Alt+Enter可以強制換行（刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空）

使用技巧：公式法換行，可以用substitute函數把空格替換成換行符（char(10))。然后公式所在單元格設置成自動換行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、鎖定標題行

視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行，就可以鎖定第一行不動。（如果是凍結2，就選取第3行 - 窗口 - 凍結窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，標題也會鎖定

6、刪除重復值

數據 - 刪除重復值，可以按某列刪除重復，也可以按整行判斷重復。

使用技巧：03版可以使用數據 - 篩選 - 高級篩選的方法，在篩選時勾選“選擇不重的記錄”。

7、同時查看兩個excel文件

同時查看多個打開的工作簿，視圖 - 全部重排

使用技巧：同時查看同一個工作簿的兩個工作表，要先新建窗口，然后再點全部重排。

8、表格只能在指定位置填寫

把可以編輯的區(qū)域取消鎖定，然后保護工作表。

使用技巧：限定使用密碼編輯的方法。

9、日期格式的轉換

數據 - 分列 - 第3步選日期

使用技巧：可以用Text函數完成格式轉換 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text轉換的是文本型日期，加--可以轉換為數值型日期

10、篩選后粘貼

想完成篩選后粘貼，其實可以借用排序功能來完成，插入一序號列，排序 - 粘貼 - 再根據序號列恢復到原來的行次。

使用技巧：如果粘貼的是相同值，可以按 Alt+; 定位可見單元格，然后粘貼。

分享的小技巧，原來每一個都稱得上是絕技。但隨著時間的推移，這些都成了Excel用戶必備的基本技能。所以...這些都必須要學會哦。

不管你是處在什么職位，制作Excel表格是必不可少的工作內容，那么有哪些技巧可以提高Excel制作效率，讓老板都忍不住夸你呢？

下面分享5個Excel制作技巧：

一、設置傾斜表頭

選中表頭，按住【Ctrl】+【1】，彈出"單元格設置"窗口后，在"對齊"處將文字設置為45°傾斜就可以了。

二、設置打印每頁都有表頭

點擊"頁面布局——打印標題"，然后就可以選擇"頂端標題行"就行了。

三、Excel設置漸變色表頭

1、選中表頭，再按住【Ctrl】+【1】鍵就可以快速呼出單元格設置窗口；

2、然后在"填充"選項卡中選擇漸變填充效果及顏色了。

四、批量選中非連續(xù)單元格區(qū)域

利用定位或者查找功能可以批量選中非連續(xù)單元格區(qū)域。

五、快速分列

按照符號或者固定寬度可對單元格進行分列。

有關Excel的技巧今天就先分享這么多啦，沒有看夠的小伙伴可關注小編，每天都有干貨給大家

Excel制表技能是每個職場人士都應該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉Excel就是這么簡單！

快速復制上一行內容

大家在復制內容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們如果要復制上一行內容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計數

首先先選中要計數的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數據有效性驗證

點擊【數據驗證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標右擊設置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。