導語：工作中常常需要用 EXCEL 繪制各種統(tǒng)計分析圖，其中帕累托圖就是我們經(jīng)常說的二八原則，通過將原因與占比在一個圖標中進行展示，進而直觀的看出各個原因的占比與區(qū)分主次順序；

帕累托圖（Pareto chart）是將出現(xiàn)的質(zhì)量問題和質(zhì)量改進項目按照重要程度依次排列而采用的一種圖表。以意大利經(jīng)濟學家V.Pareto的名字而命名的。帕累托圖又叫排列圖、主次圖,是按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖，表示有多少結果是由已確認類型或范疇的原因所造成。

僅需六步就能完成

1.準備數(shù)據(jù)：

2.選擇數(shù)據(jù)插入柱形圖，將分類間距調(diào)整為0，同時將坐標軸的最大值改為1000（數(shù)據(jù)和）：

3.在圖表中點擊選擇數(shù)據(jù)，添加數(shù)據(jù)百分比：

4.選擇百分比數(shù)據(jù)，將坐標軸調(diào)整為次坐標軸，同時更改圖表類型為折線圖，將次坐標軸最大值修改為1：

5.選擇主要橫坐標軸，將位置坐標軸選擇為在刻度線上，這樣折線圖就會以0為起點以100為終點，將次坐標軸數(shù)據(jù)調(diào)整為不顯示：

6.優(yōu)化界面，刪除網(wǎng)格線、將主坐標軸邊框調(diào)整為白色：

結束語：

制圖作為Excel的核心功能之一，在往后的幾期會對經(jīng)常使用到的方法做一個簡單的說明，下一期我們要說的制圖方法是 --- 迷你圖！

倘若有人問：“能否推薦一下好用的繪圖軟件？”那么這個時候日推的一位大觸就要這么回答了：“Excel就是最好的繪圖軟件！”。

（嗯？？？Excel難道不是用來制作表格的嗎？?。?/p>

沒錯！我們?nèi)粘Ｓ脕碇谱鞅砀竦能浖尤贿€可以用來作畫?。。。@呆.jpg）日推推主Enbos(Hiroo Otsubo)（ twi:Enbos）就演示了他用Excel的作畫過程，并附上最后的成果。

所以你們看到的上面這些萌妹紙都是這位大觸用Excel軟件畫出來的喲~還特地為大家附上作畫教程：（想不到吧？！還有這種操作......膜拜大佬中。）

（就算是附上教程，我們這種普通人也學不會吧_(:з」∠)_）

在我們的日常工作和生活中，Excel軟件就是用來制作各種表格和管理數(shù)據(jù)等的一個極其方便的工具，而對于日推推主Enbos來說，用這款軟件作畫已經(jīng)算是很平常的一件事情了，因為他用這款軟件自帶的“自由曲線”工具曾制作了許多副作品，而且精致程度也不亞于其他繪圖軟件。

（只能說太太太厲害了?。?！不得不佩服啊~）

接下來我們就一起來欣賞（膜拜）一下推主Enbos用Excel制作的其他作品吧：

這是用Excel制作的《玉子市場》中非?？蓯鄣呐鹘潜卑状ㄓ褡觺~小編找了原圖來對比一下，簡直一模一樣啊有沒有?。?！

以及扎著低馬尾的玉子：

看看這精細程度?。。。ú痪褪窍ドw嗎？雙手奉上。）

EXCEL公式表格制定簡易實用的【自動生成工資系統(tǒng)】管理工具

本文的自動生成工資系統(tǒng)結合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函數(shù)以及數(shù)組、絕對引用、相對引用以及超鏈接等功能。（本文適用于有一定的EXCEL應用基礎的人）

關鍵點：

【工資表】、【全部工資條】、【查詢表】、【查詢工資條】、【系統(tǒng)介紹說明】等條框上面的矢量圖標須與對應的表格進行超鏈接。

IFERROR函數(shù)的功能在于如果公式的計算結果為錯誤，則返回您指定的值；否則將返回公式的結果。作用與ISERROR與IF組合相類似。

數(shù)組“大擴號”的輸入是：選擇須要輸入的單元格范圍，按Ctrl+Shirt鍵，再敲Enter鍵即可。

第一步：建立一個EXCEL文檔與表格，如下截圖：

共分建立以下六個表格：【首頁】、【工資表】、【全部工資條】、【查詢表】、【查詢工資條】、【系統(tǒng)介紹說明】等。

關鍵點：對應的表格順序依上面截圖排列。

第二步：設定每張表的格式或內(nèi)容樣式，先在【工資表】逐項填寫年月及員工工資信息；如下截圖：

注意關鍵點：

【工資表】的樣式須與【工資條】的內(nèi)容排列順序完全一致。

【全部工資條】中的自動生成全體員工的工資條，如下截圖：

注意關鍵點：

【全部工資條】的樣式須與【查詢工資條】的內(nèi)容完全一樣；

如上截圖，全部工資條前面增加“2018年3月工資”字樣的目的在于打印工資條后便于紙檔的裁切。

【查詢表】中，輸入員工的姓名，可以查出該員工的工資條相關全部信息，如下截圖：

并在【查詢工資條】表格中自動生成該員工的工資條;輸入部門名稱，則可以查出該部門所有員工的工資，并在【查詢工資條】表格中自動生成該部門所有員工的工資條。

注意關鍵點：個人所得稅計算一列，可以依實際扣稅標準并套用IF函數(shù)。

以上查詢表正表顯示的信息內(nèi)容與工資料內(nèi)容完全一樣。

第三步：公式輸入與鏈接

工資表公式鏈接，如下截圖：

注意關鍵點：

上面A列平時在操作使用時可以隱藏；

這列公式的目的與【查詢表】信息匹配。此表須注意函數(shù)AND（與）與OR（或）的結合使用以及絕對引用與返回行函數(shù)ROW( )的運用。

工資條公式鏈接，如下截圖：

查詢表公式鏈接，如下截圖：

查詢表第A列在平時操作時一般隱藏。

第五步：制作完成效果顯示，如下截圖：

只要依以上步驟操作，則可以實現(xiàn)簡易的工資管理工具的制定，前提是須對相關公式函數(shù)有初步的了解與應用。

無論各位職場人士日常辦公用的是微軟Excel，還是金山出品的WPS表格，都常常遇到很多情況需要運用Excel函數(shù)公式，才能快速解決問題。

比如，最簡單的求和，鼠標選定指定區(qū)域一拉，就得出總和，這個時候可以把它填進表格里頭了。

可數(shù)據(jù)非常多的時候，比如有100行100列，還得分行分列求和，要想快就得用一下Excel函數(shù)公式了。需要求和的那一欄輸入=SUM(A1:A100),這樣每次在指定區(qū)域填寫數(shù)據(jù)才能自動求和。

但如果還有其他需求呢，隔行求和、多行列匯總數(shù)據(jù)、有條件求和等等，很多職場人士玩不轉(zhuǎn)就只能用最落后的方式去處理。還有些人會去查公式，平時瀏覽網(wǎng)上資訊看到Excel公式也會收藏，可最后這些東西還是靜靜躺在了收藏夾里了。

總是人工輸入數(shù)據(jù)很累吧，總是復制粘貼著重復的數(shù)據(jù)也很累吧，但又不知道如何去解決。

其實我們可以利用使用Excel的經(jīng)驗、利用工作的經(jīng)驗去使用這樣的一個加班大殺器-----云表，解放你的鍵盤、解放你的手指。

云表是一個類似于Excel表格的軟件，可以讓人無需編程制作辦公管理軟件。比如說，在工作中我們常常需要給文件編號，有些公司的做法是按照日期編號，特別是倉庫管理。

我們只要有一定的辦公需求，都可以用云表簡單制作一個管理軟件，小至一個填報系統(tǒng)，大至一個工廠常用的ERP管理軟件。

接下來簡單教大家怎么用云表根據(jù)天或者月份、年份來自動編號的。

在云表變得開發(fā)控制界面里，設定好表單的填寫樣式，再設計數(shù)據(jù)接口就可以了。具體請看圖。

云表卻遠不止做一個自動編號，庫存提醒、自動計算績效工資.......不管你是想做電商進銷存軟件、物流管理軟件，還是一個人力資源管理軟件、采購運算管理軟件，都可以用云表來做。

無需編程，就能用云表將企業(yè)獨有的管理運作模式體現(xiàn)出來，做出一個最合適的管理系統(tǒng)。雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細教程和技術客服助你快速入門?。?！

現(xiàn)在的我們確實比以往幸福了很多，因為工具越來越發(fā)達。

目前最強大的工具是——互聯(lián)網(wǎng)。

就我們辦公工具來說，按照用途來分，可以分為下面一些類別。

1.用于統(tǒng)計分析

2.用于效果和結果呈現(xiàn)

3.用于整理和加工運算

4.用于監(jiān)督和跟蹤服務

5.用于檔案資料的分類保管

……

今天就重點談一下EXCEL在績效管理過程中的運用。

以之前供職過的一家企業(yè)為例，說一說，如何用EXCEL表格做出績效管理軟件的效果來。

總的來說一共三大特點：

特點一：自動匹配計算

（一）自動匹配篩選人員考核資格

1.根據(jù)公司的績效游戲規(guī)則，只有“入職超過1個月”的才能資格參加考核，還有就是職等為“一等一級”的人不能參加考核，那么此處就設定了兩個條件：

A.入職時間＞30天

B.非“一等一級：

凡是符合其中一種的，都會出現(xiàn)基本信息為紅色帶下劃線字樣，視為排除考核資格。系統(tǒng)自動判定不進行數(shù)據(jù)匹配和計算。

分值顯示為“1”。實際就是代表不參與計算。

劃紅線——是通過設置條件格式實現(xiàn)的。

顯示為“1”是通過簡單的IF函數(shù)實現(xiàn)的。公式如下：

=IF(OR($G13="/",$H13="/",$I13="/",$F13="/"),"",IF(OR($G13="",$H13="",$I13="",$F13=""),1,IF($O13="",SUMIF('1.員工級'!$AA$5:$AA$1110,$G13,'1.員工級'!AB$5:AB$1110),1)))

通過這三項的判斷，用公式得出了下圖的判定結果中數(shù)據(jù)為“1”。

2.除了時間和職等限制以外，還有部門崗位等的匹配和計算規(guī)則。

表一（基礎資料表）

表二（積分表）此表一般是隱藏起來的

表二的公式為：

=IFERROR(IF($AA5="/","",U6+U39+U72+U105+U138),"")

表三（績效考核表）

這三個表里的名單，必須確保絕對一致，連字體，格式都要設置一致。才能保證可以互相匹配，數(shù)據(jù)互通。

數(shù)據(jù)關聯(lián)的規(guī)則是：表三的計算數(shù)值——表二——表一。

當然還有一些關于人員資格的匹配計算，這里就不一一羅列的。（有興趣的伙伴，可以與我聯(lián)系，領取文章中整套的績效考核表，公式都在里面。）

（二）自動匹配人員考核時間

整個表單，分為四種：

第一種是：基礎資料匯總表

第二種是：績效考核表

第三種是：績效獎金結果匯總表

第四種是：獎金標準表

如下圖。

在這三種表單中，都需要設置好對應的考核時間。設置好公式以后，EXCEL可以自動防呆。出錯了，就顯示不出來數(shù)據(jù)，提醒操作人員，哪里有問題，便于修改。

（三）自動匹配計算人員考核分值

此處才是重頭戲，這里就牽涉到績效考核的積分規(guī)則了。話不多說，上圖上公式。

一般來說有四類公式：

第一類是根據(jù)百分比遞增遞減的函數(shù)計算，并且是正比關系的遞增遞減。比如效率的百分比，達成的越高，分值就越高；還可以設置上下限。

計算公式如下：

=IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))="","",IF($G39="/","",IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))<$AB$63,0,IF(((INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1)))-$U$38)*$AB$62*100>$AB$60,($AB$60+$F$38),IF(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))>($U$38-0.1%),($F$38+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$59*100),($F$38+$AB$61+(INDEX($I$39:$T$70,(ROW()-38),($X$4-$AA$1))-$U$38)*$AB$62*100))))))

第二類是根據(jù)百分比遞增遞減的函數(shù)計算，但是反比關系的遞增遞減。比如報廢率的數(shù)值，數(shù)字越小，分值就越高；也可以設置上下限。（公式和上面很像）

第三類是根據(jù)數(shù)字遞增遞減的函數(shù)計算，成正比。比如存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)。

=IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))="","",IF($G52="/","",IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))<$AB$57,0,IF(((INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1)))-$U$51)*$AB$56*100>$AB$54,($AB$54+$F$51),IF(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))>($U$51-0.1%),($F$51+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100),($F$51+$AB$55+(INDEX($I$52:$T$55,(ROW()-51),($X$4-$AA$1))-$U$51)*$AB$56*100))))))

第四類是根據(jù)數(shù)字遞增遞減的函數(shù)計算，成反比。比如報廢的PPM值。

=IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))="","",IF($G72="/","",IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))>$AB$110,0,IF(INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1))<($U$71+1),($F$71+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$106),($F$71+$AB$108+($U$71-INDEX($I$72:$T$103,(ROW()-71),($X$4-$AA$1)))/1000*$AB$109)))))

第五類是根據(jù)整數(shù)個數(shù)來遞增遞減，此處僅舉一個成反比關系的。比如缺勤天數(shù)。

=IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))="","",IF($G6="/","",IF(INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))=0,$F$5,IF(($AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*($AB$48))<-$F$5,0,($F$5+$AB$47-INDEX($I$6:$T$37,(ROW()-5),($X$4-$AA$1))*$AB$48)))))

第六類是一個最粗暴的判定性函數(shù)。一般用于否決性指標，用于簡單的判定0和1的。

=IF($G138="/","",IF(INDEX($I$138:$T$169,(ROW()-137),($X$4-$AA$1))=0,0,-100))

總之，此處充分運用IF函數(shù)的強大之處！

（四）自動匹配計算人員獎金

設置一個 IF函數(shù)即可，在基礎資料里，將獎金標準關聯(lián)過去。

=IF(OR(I8="/",I8=""),"",SUMIF(獎金標準!$A$4:$A$41,I8,獎金標準!$F$4:$F$41))

特點二：自動整理匯總輸出結果

（一）自動整理出獎勵人員名單

此處7月積分里的紅色的“97”，“96”等數(shù)字就是根據(jù)績效規(guī)則，只選取小單位的前30%來自動篩選出，用紅色標注的。

這里主要是用到了條件格式。

（二）自動整理出獎金明細和匯總

這里是根據(jù)EXCEL的最基本的篩選功能，選擇出上圖中紅色字體的即為獎勵人員明細。自動排列好，復制到《績效報告匯總表》里即可。

此處復制，需要使用，僅“粘貼數(shù)值”功能，否則會出現(xiàn)亂碼。

特點三：自動羅列分析

此處主要是用到了透視表，便于數(shù)據(jù)的各種排列組合，用以分析不同情況下的不同狀況。

需要了解的伙伴可以百度下，本文就不一一講解了。

特點四：防呆放錯

比如，為了防止績效的原始考核數(shù)據(jù)輸入錯誤，我們做了一些數(shù)據(jù)有效性防呆設置。

具體設置如下：

總之，EXCEL的功能真的是強大無匹。希望各位HR伙伴可以繼續(xù)使用出更多的功能，用于優(yōu)化日常的工作。（有興趣的伙伴，可以與我聯(lián)系，領取文章中整套的績效考核表，公式都在里面。）

既然微軟都已經(jīng)把這么強大的工具送給我們了，當我們需要的時候，就要把它用到極致哦哦。

最后說下SAAS平臺的人事管理軟件。由于本人之前也是從事HR管理軟件開發(fā)的，不過公司的產(chǎn)品定位是一款針對績效的，因此更多強調(diào)的是企業(yè)管理和各個部門之間的聯(lián)動的功能。

當時，我們站在一個潛在競爭對手的角度去重點研究過2號人事部的功能和定位，發(fā)現(xiàn)它的用戶體驗對于處理人事日常事務來說，非常便捷，非常高效。僅一個員工花名冊的導入動作，就很人性化，充分站在廣大HR用戶角度實際操作中的痛點去考慮，可以省去很多重復和繁雜的動作，也便于資料的管理，存檔，歸類，分析。當然還有需要優(yōu)點，具體怎么個方便法，說的再多，不如自己去體驗一下，即可感受。

文/甕春春

來源：三茅人力資源網(wǎng)

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本文由PM圈子網(wǎng)轉(zhuǎn)載

1

任務分解

任務分解是成功項目管理的第一步。也就是WBS。

如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動

/ WBS分解的原則 /

橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現(xiàn)漏項,也不能包含不在項目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動。

縱向到底指WBS分解要足夠細,以滿足任務分配、檢測及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下與至下而上的充分溝通

一對一個別交流

小組討論

/ WBS分解的標準 /

分解后的活動結構清晰

邏輯上形成一個大的活動

集成了所有的關鍵因素

包含臨時的里程碑和監(jiān)控點

所有活動全部定義清楚

總之，無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務分解是第一步，學會分解任務,只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時間表 。

任務分解之后，你可以使用excel來自定義你需要展示什么信息。我的建議是至少展示以下信息：

1.任務定義：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。

2.最晚開始與截止日期：這里沒有用“時長”和“開始時間”，而是用了“最晚開始”和“截至時間”的組合，是因為，截至時間是每項任務經(jīng)過最終的deadline加上討論得到的每項任務的“時長”倒退得到的。

所以，截止時間是每項任務必須要保證的。我只需要每個負責人知道這一點。而最晚開始時間是截至時間減去“時長”得到的。

但是最早開始時間我并不關注，他們什么時候都可以開始，但是我會根據(jù)這個最晚開始時間來發(fā)出提醒——根據(jù)你進行的資源評估，你再不開始就來不及了～

3.關聯(lián)任務：設置前置和后置關聯(lián)：對于任務之間的影響關系一目了然。A任務<：代表受前面a任務影響，若a任務不完成，我無法開始。>A: 代表本任務是下面A任務的前置任務，若本項任務不完成或有延遲，下面A任務會受影響。這個后面再細說。

4.當前狀態(tài)：項目管理表需要每日檢查，時時更新，并將重大變化時時通知給相關方。當前狀態(tài)可以讓每項任務的完成情況一目了然，并將延遲的任務重點標識出來。

5.負責人：每項任務都需要指定一個負責人，而時間點和交付物的標準已經(jīng)得到了該負責人的正式確認。

2

順藤摸瓜的任務關聯(lián)

當犀利哥來找你說，我的任務的截止時間點我不能保證，我要延后2天，通過這個后置關聯(lián)，你能夠馬上給犀利哥解釋說，你的截止時間如果要后延，會導致你的后置任務即1.8無法如期開始，當我們在看1.8任務時，又會發(fā)現(xiàn)1.8若有延遲，會影響2.6無法正常開工……因此，若要中途調(diào)整項目任務，就需要將相關方叫到一起，評估調(diào)整的可行性——一切都要保證最終的關鍵里程碑。

3

花花綠綠的甘特圖

雖然顏色是土了點，但是將甘特圖標注不同的顏色，真的很實用。這個甘特圖的顏色和“任務分解”部分的人名顏色是相關的。在一個小項目里，很容易為各種角色指定一個標志色。如此，他打開這個計劃表，直接搜尋他的標志色，就對他的任務非常清楚。

——在項目經(jīng)理排資源時，也很容易一眼看出某人的資源利用情況：有沒有因為并行任務太多而導致某人資源過度飽和，有沒有有效利用某人的資源等等。

在復雜的項目里，還可以借助excel的顏色篩選，直接將某個人的任務全部篩選出來：

【心得】

盡量確保資源得到最大的利用，通過甘特圖的形象化展示，你可以對你的項目小組的人每個時間在做什么一目了然，基本上不會出現(xiàn)空白的階段，如果不受其他項目的影響，所有人的資源都在這張圖里了。

盡量保證一個人的資源不會在多條任務里并行，除非是兩個任務都是50%的資源投入，且必須要一個人同時做——比如上圖里的犀利哥的任務時間，出現(xiàn)了并行，就是不太合理，需要被規(guī)避的。

使用不同的顏色來標注任務，讓多人協(xié)作時，只看顏色就清楚自己的時間點是什么。

4

關鍵里程碑

所謂關鍵里程碑是一個階段工作必須要保證的時間點，而這個時間點的順利完成與否，決定了里程碑以后的各項工作能不能也保證順利進行。如果關鍵里程碑都無法保證，將意味著里程碑以后的各項任務要重新調(diào)整。

將關鍵里程碑標注為醒目的紅色，并加上里程碑說明，是一個不錯的辦法。

5

強大的篩選功能

excel提供了強大的篩選功能，讓你在管理復雜的任務時，也能夠游刃有余。

/ 按負責人來篩選 /

/ 按當前狀態(tài)來篩選 /

6

凍結窗格，讓軟件更加像project

我們也期望excel做出來的計劃表，能夠在拖動查看視圖時，日期行和任務行能夠鎖定在原地不動。使用excel的窗格凍結功能能夠輕而易舉達到目的。如圖所示：點擊你期望凍結的窗格交叉點窗格，點擊凍結窗格，即達到目標。

7

與Project相比的不足之處

1. 甘特圖不能夠自動生成，需要手動去填充顏色。每次去更改和調(diào)整時間，都需要去重新填充一下甘特圖。

2. 無其他project提供的高級功能（鑒于我確實沒有深入研究過，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：預留左側6列

Step2：將其余列選擇足夠多，然后“右鍵”選擇“列寬”，將列寬改成1.8-2.5之間即可

Step3：預留以上3行，左側6列以上3行用以寫項目名稱以及任務分解字段名，右側被改變列寬的頭部3行，用來填充日期。

Step4：日期與星期填充，excel其實有強大的自動完成功能，不過日期目前我還沒找到自動從今日開始填充的方式，星期的填充，你可以輸入一，二后直接使用自動填充工具完成。

Step5：輸入已經(jīng)確認的任務分解結果，輸入已經(jīng)排好的日期，并根據(jù)這些填充甘特圖

Step6：適當美化，保存分享

9

小功能

1.自動填充真實的日期（星期是已經(jīng)實現(xiàn)了，但是日期到了30，31號不能夠自動從1開始填充）

實現(xiàn)辦法：在第一個日期的單元格（假設該單元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的單元格中輸入公式=A1+1，然后橫向拖曳即可。

同時為了使2010/12/01顯示為“1”，可右鍵選擇“設置單元格格式”，在自定義類型中輸入d

2.每次打開軟件，將當日的列自動標注紅色

假設日期在A1單元格中，選擇格式菜單中的“條件格式”，選擇公式，然后輸入= IF（A1=today（）,true,false)，將底色設置為紅色即可（heidi目前沒有實現(xiàn)整列標注紅色，只是單個單元格標注成了紅色，以后再研究研究～）

當然，軟件和工具只是軟件和工具，計劃如果不在日常工作中時時檢查，仍然就只是計劃，不能真正發(fā)揮價值。

excel來做項目管理的好處是一般人的電腦上都會安裝excel，便于你共享項目計劃，但是依然要不斷地進行“過問”，及時更新項目每項計劃的進度，才能夠真正發(fā)揮出項目管理的作用。

來源：Heidi格物志

效果

抽獎公式=INDEX(A:A,RANDBETWEEN(3,COUNTA(A:A)-2))該公式，隨機獲取A列中的人員，達到抽獎效果。Index函數(shù)返回表格或區(qū)域中的值或值的引用。用法：INDEX(要查找的區(qū)域, 第幾行, 第幾列)如示例中，從A列中，隨機獲取人員姓名。Randbetween函數(shù)返回位于指定的兩個數(shù)之間的一個隨機整數(shù)。每次計算工作表時都將返回一個新的隨機整數(shù)。用法：randbetween(開始數(shù)字,結束數(shù)字)類似函數(shù)還有rand生成0~1隨機數(shù)如示例中，第1，2行是標題行，所以，隨機生成從3~38的隨機數(shù)Counta統(tǒng)計函數(shù)計算區(qū)域 中不為空的單元格的個數(shù)。用法：Counta(區(qū)域)Count家族是統(tǒng)計中不可獲取的一組函數(shù)，相關的函數(shù)有Count、Counta、Countif、Countifs、Countblank函數(shù)。如示例中，通過Counta函數(shù)獲取人員數(shù)量。

F9 重新計算Excel中的計算可以有手動計算，默認是自動計算

當工作簿中含有大量數(shù)據(jù)和公式時，每次修改公式、打開關閉文檔都很卡時，那建議將自動計算修改為手動計算。示例中，每次按下F9，則Randbtween函數(shù)隨機取數(shù)一次，一直按著F9，則Randbetween會一直隨機更換數(shù)字。

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【END】

—— 黑火軟件大師 ——

專注各類軟件的下載、安裝、教學

勤學小編不定期為大家分享一些技巧及干活知識，希望大家喜歡及支持。

用excel做電子公章？真的可以！先看效果：

制作方法：

1、插入 - 按shift不松插入一個圓，然后去掉背景色

2、插入藝術字，并修改它的字體大小和顏色

3、選取藝術字，設置字體樣式為拱形。

4、把拱形字的外框調(diào)整為正方形，然后四個頂點恰好落在圓上。這樣才可以保證文字能完美環(huán)繞顯示。

5、按shift鍵不松，插入一個五角星，設置紅色填充。

6、公司名比較長時，可以拖動黃點調(diào)整環(huán)繞范圍。

7、選取全部的圖形、藝術字（選取一個按ctrl+a可全選），在鍵菜單中點 - 組合。這樣公章就可以放置在excel的任意位置了。

提醒：此技巧僅僅供學習使用，希望大家喜歡。

每個EXCEL、WPS達人和管理者，雖然不一定會編程，卻都有一個編程夢，總希望把工作和管理進行批量化、智能化、協(xié)同處理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，無論對EXCEL玩的多精通，軟件的功能也很難實現(xiàn)。今天就給普通的你，分享一個類EXCEL平臺的工具，可以像用EXCEL那樣去搭建你想要的軟件和APP。你也可以變成IT達人！

你想不想用excel做一個，功能強大又好用的管理軟件？

用EXCEL的方式，搭建真正的軟件系統(tǒng)，可行嗎？

我們說的真正的軟件，必須得具備智能錄入、數(shù)據(jù)校驗、工作流程、多用戶協(xié)同、數(shù)據(jù)共享、用戶權限控制，三方軟件對接、手機APP應用、拍照上傳、統(tǒng)計查詢、附件上傳、組織架構管理……。等等，傳統(tǒng)代碼編程開發(fā)軟件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但絕不是EXCEL和WPS，而是一款類EXCEL平臺，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定義表單樣式，拖拉拽的操作方式、導入導出EXCEL……等等，也就是說你只要會用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上圖：能不能發(fā)現(xiàn)，云表設計器界面與EXCEL界面有哪些差別？而且云表設計界面和EXCEL長得還挺像的，不過他們可沒有血緣，頂多和WPS有點親戚關系，云表開發(fā)團隊源自金山系創(chuàng)業(yè)者，就是WPS團隊出來的。而且，云表完全獨立，不用安裝WPS或EXCEL就能使用。

會畫表格就能快速搭建管理軟件，請看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把軟件需要用的表單或界面樣式畫出來（只要你愿意，就能畫得很漂亮），比如采購單、銷售單、庫存表、報表等基本表格樣式，然后用中文公式（純中文，會認字就能看懂）把表間關聯(lián)配置好，設置好組織架構和用戶并分配不同權限，還有設置好相應的業(yè)務流程和審批流程，再加上導航（也可以不要），那這個軟件就完成，如果需要和已有軟件比如財務軟件等對接，也是可以的。

一鍵自動生成APP，手機上隨時隨地使用！

上面把軟件功能搭建完成后，只需要在手機端安裝云表APP并簡單配置一下，另外在云表設計界面勾選適用手機APP，那這個功就可以在手機上使用了。是不是超級簡單，整個過程，完全不用編程。

云表做的手機APP

說的可能比較籠統(tǒng)，可以到官網(wǎng)安裝個軟件做一遍就明白了。

office辦公應用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺電腦都會裝這三個辦公軟件，而Excel在辦公場景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標簽模板填入總表的數(shù)據(jù)，復制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時候，那就別想準時下班了。

同樣都是會用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個軟件呢？因為都是重復性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動化軟件？不需要學編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務邏輯就能實現(xiàn)自動化辦公。

像用Excel一樣設定表單的填寫規(guī)范，還可以設置自動生成一定格式的編號，如按日期自動編號。

用最基礎的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗，用中文描述業(yè)務邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動更新操作記錄、庫存最低預警、工資考勤自動計算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財務出納軟件.....

雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細教程和技術客服助你快速入門！?。?/p>

轉(zhuǎn)載自百家號作者：優(yōu)品資源