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    初學(xué)者Excel表格基本操作技巧

    彭靈槐

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    Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實,一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。

    1、修改字體

    首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

    圖1 字體

    2、更改對齊方式

    在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對齊方式。

    圖2 對齊方式

    3、添加符號

    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話,那么就要輸入“¥”這個符號了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個就是貨幣的標志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

    圖3 添加符號貨幣樣式

    4、插入和刪除單元格

    在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

    圖4 插入單元格

    5、常用函數(shù)一鍵搞定

    如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點擊求和(默認是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

    圖5 選擇其他函數(shù)

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

    圖7 狀態(tài)欄

    7、如何輸入長數(shù)字

    輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了?例如,我輸入一行身份證號,變成都變成看不懂了?想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦?這個簡單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長的數(shù)字,都不會變樣的。

    圖8 設(shè)置單元格格式

    8、格式刷

    例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個一個修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單,只要點擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個單元格了,可以批量修改的哦。

    圖10 格式刷

    9、快速一鍵制表

    沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

    圖11

    10、快速復(fù)制粘貼

    當你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候,一個一個輸入,太麻煩了,想偷點懶,是否有法?有的,只要使用鼠標一拖,就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù),然后把光標移到選中框的右下角,光標變成一個加號的時候,向下拖動,就會智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個一拖的功能還有格式刷的作用。)

    圖13

    Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們在使用中,舉一反三,觸類旁通,更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

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    5個新手必學(xué)的Excel技能!不加班就靠它們了

    靜白

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    前言:其實excel沒我們想的那么復(fù)雜,如果能學(xué)會一些小技巧,做excel就像處理txt文本一樣方便。今天小編就給大家介紹幾個新生必學(xué)的excel技能,學(xué)會后以后再也不用加班做表了。

    1、凍結(jié)窗口:

    當表格數(shù)據(jù)量比較大的時候,滾動表格就看不到上面的標題了,這樣就非常麻煩,如果用凍結(jié)窗格功能,把上面的標題行固定住,再往下滾動時,就能始終看得到標題行。

    2、填充序號:

    要生成很多連續(xù)序號時,只要輸入1、2,選中他們,然后向下拖拽單元格右下角的小方塊,就可以快速生成多個連續(xù)序號。

    3、不連續(xù)區(qū)域同時輸入相同數(shù)據(jù)

    有多個不連續(xù)的區(qū)域,需要輸入相同的數(shù)據(jù)時怎么辦?一個一個填嗎?當然不用??梢苑謨刹阶?。

    按住【Ctrl】鍵不放,選擇這些不連續(xù)的區(qū)域

    輸入數(shù)據(jù),保持輸入狀態(tài)(不要按【Enter】)

    按【Ctrl+Enter】

    4、快速滾動到最后一行:

    這個最簡單,直接按【Ctrl+↓ 】 的組合快捷鍵,唰的一下就跑到了最后一行。再也不用傻傻的拖動滾動條了。

    5、自動求和:

    常用的求和、計數(shù)、平均值等公式,可以在工具欄直接選擇插入

    若您喜歡本篇文章,歡迎點贊,分享!

    后續(xù)精彩不斷,敬請您關(guān)注!謝謝??!

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    學(xué)了那么Excel技巧,就沒有比這3個技巧更簡單效率更高的了

    柯夜雪

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    在職場工作中做表格時,常常需要給數(shù)據(jù)加上單位,比如給人民幣加上元或者人民幣的符號“¥”,給產(chǎn)品數(shù)量加上“個”或者“框”什么的,亦或者給我們純粹利用這個功能來自動錄入我們需要錄入的模塊化內(nèi)容,以便提高我們工作效率。

    如下圖所示,如何通過簡單的設(shè)置由左圖快速得到右圖的效果呢?

    一、如何快速設(shè)置單元格格式才能得到E列的數(shù)據(jù)顯示效果呢?

    在工作中要表示貨幣,通常有2鐘方式,要么在數(shù)字前面加上貨幣符號,要么在數(shù)字后面添加貨幣單位。那么這兩種方式在Excel中該如何快速實現(xiàn)呢?(肯定不是輸入上去的哈)。這兩種方法均可以通過設(shè)置單元格格式的方法來實現(xiàn),打開單元格格式設(shè)置對話框的方法就是:選中要設(shè)置單元格格式的單元格,按下Ctrl+1組合鍵打開“設(shè)置單元格格式”對話框,單擊數(shù)值,按下面的演示單擊相應(yīng)的選項和輸入相應(yīng)的格式代碼就可以實現(xiàn)我們想要的結(jié)果了。

    1.前置貨幣符號

    單擊數(shù)字選項下的“貨幣”即可

    2.后加貨幣單位

    單擊自定義,然后在代碼框中輸入:#.00"元"

    當然有更簡單的代碼,比如針對數(shù)據(jù)框量的單位,我們可以直接在原有格式后面添加" 元"即可。如下:G/通用格式" 框"

    二、如何利用自定義格式來快速錄入模塊化內(nèi)容?

    如下圖所示,我們需要在B列部門名稱的前6個字都是數(shù)據(jù)標注模塊,而最后一個字都是“隊”。難道我們真的需要一個一個字的打嗎?顯然是不行的,我們可以通過快速設(shè)置單元格格式并將其轉(zhuǎn)化真正文本的方式來實現(xiàn)。

    技巧如下:

    1.選中B2:B29單元格區(qū)域,按下Ctrl+1組合鍵打開設(shè)置單元格格式對話框,單擊數(shù)字,單擊自定義,輸入代碼:"數(shù)據(jù)標注板塊"@"隊"。單擊確定即可。

    2.選中B2:B29單元格區(qū)域,按下Ctrl+C復(fù)制,然后按快捷鍵Alt+E+B打開剪貼板,然后在打開的剪貼板中單擊剛剛復(fù)制好的內(nèi)容,然后按下Ctrl+Shift+3即可。

    好了,我的回答就到這里,大家有任何疑問,歡迎在留言區(qū)留言評論,我有時間會給大家一一解答。更多精彩內(nèi)容,敬請關(guān)注:傲看今朝。

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    1分鐘就能學(xué)會的Excel辦公小技巧

    周熠彤

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    轉(zhuǎn)自易趣寫長安,僅學(xué)習(xí)交流。侵聯(lián)系刪除

    總聽到身邊有人抱怨Excel學(xué)起來又難又費時間,今天小編就給大家?guī)?分鐘就可以速成的4個Excel技巧,需要的就趕緊收下吧。

    求平均值

    數(shù)據(jù)快速求平均值,一個公式就可以快速搞定。

    公式:=AGGREGATE(1,,B2:D2)

    批量改備注

    Excel有給數(shù)據(jù)插入備注說明的功能,不過備注一多,怎么批量修改是個問題。

    方法:修改備注-復(fù)制-查找和替換-選擇性粘貼-批注

    數(shù)據(jù)同時運算

    大批量的數(shù)據(jù)怎么快速地做同種數(shù)學(xué)運算?不用函數(shù)公式了,復(fù)制粘貼就行。

    方法:復(fù)制-選擇性粘貼-減

    羅馬數(shù)字

    沒錯,Excel里也有羅馬數(shù)字,用正常格式的數(shù)字就可以轉(zhuǎn)換過去了。

    方法:=ROMAN(A2)

    以上4個Excel小技巧你學(xué)會了嗎?歡迎評論區(qū)留言^_^

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    那些不加班的人都是怎么學(xué)Excel的?

    呼延萃

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    你知道學(xué)習(xí)Excel的正確方法嗎?

    當你因為工作所帶來的困擾,想要下決心惡補一下Excel時,你是會選擇學(xué)習(xí)大量的函數(shù),還是常用的工作技巧,又或是某個圖表的制作方法?

    如果你的答案跟以上相似,那么就不用再說了,因為從根本上就錯了。

    為了能將每個想要學(xué)習(xí)Excel的人領(lǐng)到正確的道路上,因而誕生了這樣一個學(xué)習(xí)方案——“Excel技能樹”。

    這是一個從事20多年Excel工作的資深講師,經(jīng)過長期以來對于Excel的理解與經(jīng)驗所總結(jié)的學(xué)習(xí)方案。

    “Excel是個為了幫助人們輕松工作而存在的好伙伴,如果你使用它會感到疲憊,說明是方法出現(xiàn)了錯誤”,這是他無數(shù)次說過的話。

    他觀察到大家經(jīng)常是遇到一個問題解決一個問題,長久以來便形成了碎片化的學(xué)習(xí)習(xí)慣,結(jié)果雖然學(xué)了很多,卻依然不能輕松工作。原因是因為Excel是有著自己原本的工作方法的,學(xué)習(xí)自然也應(yīng)當遵循,假如學(xué)習(xí)的方法錯了,工作的方法也不可能會對。

    “Excel技能樹”總共包含了139個學(xué)習(xí)視頻,總時長高達2400分鐘,完美的覆蓋了Excel的所有內(nèi)容。

    其中將整體結(jié)構(gòu)劃分為“基礎(chǔ)知識”、“函數(shù)應(yīng)用”、“數(shù)據(jù)處理技術(shù)”、“數(shù)據(jù)可視化”、“數(shù)據(jù)分析及報表制作”五大部分,適合從Excel初學(xué)者到Excel高手中,任何水平的人進行學(xué)習(xí)。

    這些內(nèi)容都是經(jīng)過幾十年來實際應(yīng)用的考驗,與上百次企業(yè)或個人培訓(xùn)的經(jīng)驗所歷練而成,確定了Excel中正確且唯一的工作方法。

    假如現(xiàn)在有兩個人分別問:“我是個財務(wù)應(yīng)該學(xué)什么”、“我是個銷售應(yīng)該學(xué)什么”,我給出的答案可能會完全相同。

    因為事實上Excel并不應(yīng)該按照職業(yè)來進行劃分,它的工作方法是唯一的,也是統(tǒng)一的。如果你之前就是這樣學(xué)習(xí)的,相信你現(xiàn)在一定不會工作的太如意。

    換句話來講,我認為“Excel技能樹”不是為某個人所打造的,而是為所有想要學(xué)習(xí)Excel的人所打造的,任何職業(yè)的人都可以通過這套學(xué)習(xí)方案來實現(xiàn)輕松工作的愿望。

    如果我們有幸成為你的選擇,在學(xué)完全部課程后,你會發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)所仰望的那些復(fù)雜的函數(shù)與公式只是過眼云煙,找出其中的捷徑才是我們應(yīng)該追求的東西。

    我見過許多賺了大錢的人,幾乎沒有誰是只靠努力就成功了的,做一件事不是要看做了多久,也不是看有多努力,而是要看方法,方法對了自然也就成功了。

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    零基礎(chǔ)學(xué)習(xí)Excel技巧:學(xué)會這幾招,從小白變大神

    花葬

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    雖然Excel表格是我們經(jīng)常使用的辦公工具,我們也經(jīng)常會在網(wǎng)上看到一些Excel技巧大全等,看著那么多吸引人的excel技巧,自己卻無從下手從哪學(xué)起。其實不用擔心,我們每天簡單學(xué)習(xí)那么幾個,就會積累很多。因此,學(xué)習(xí)不能眼高手低,不能貪多。今天,簡單給大家分享幾個入門級的excel技巧,雖然放假了但也別忘了讓自己努力更成長一點哦。

    1、快速隱藏列

    隱藏列還需要右鍵操作?給你一個想不到的簡便方法。選取后向左快速拖動即可。

    1

    2、快速插入空行

    按Shift鍵不松選取行,當光標出現(xiàn)上下分開的形狀時,拖動插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以刪除行)

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    3、Excel轉(zhuǎn)PDF

    對于完成的excel表格想要轉(zhuǎn)換成pdf文件應(yīng)該怎么辦呢?其實只要在電腦上安裝一個迅捷pdf轉(zhuǎn)換器就可以完成了。

    4、合并單元格快速求和

    選中D2:D11,輸入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),輸入完公式之后,使用CTRL+回車鍵,快速完成批量求和。

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    好了,由于今天是五一假期的關(guān)系,就分享幾個簡單易學(xué)的技巧來讓我們成長,好了,雖然是假期我們還是在學(xué)習(xí),那么就為我們這種學(xué)習(xí)態(tài)度點個贊吧,想要查看更多內(nèi)容記得點擊關(guān)注,我們的交流中希望有您的參與,每天掌握一點,每天就進步一點。

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    不要找我了,我先學(xué)數(shù)學(xué)再來學(xué)Excel

    繆敏

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    剛接觸Excel的時候,我對函數(shù)公式存在疑惑,要不要先學(xué)習(xí)英文、數(shù)學(xué)等知識,結(jié)果有學(xué)霸告訴我不用,函數(shù)可以記下來,學(xué)會了函數(shù)的用法就可以編輯公式了,其它方面的知識不需要。當時我信以為真了,但是現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)我錯了,學(xué)Excel不需要學(xué)數(shù)學(xué)真的真的是一個偽命題。

    某天

    需要有公式對A列數(shù)據(jù)統(tǒng)一除以100,學(xué)霸在B2單元格編輯的公式是=A2%。

    我:公式應(yīng)該是=A2/100吧。

    學(xué)霸:對一個數(shù)加一個百分比(%)是不是就是除以100了?

    我:哦,明白了。

    雙某天

    需要用公式對A列數(shù)據(jù)統(tǒng)一除以10000,學(xué)霸在B2單元格編輯的公式是=A2%%。

    我:你這個公式是錯誤的,公式應(yīng)該是=A2/10000。

    學(xué)霸:對一個數(shù)加一個百分比(%)是除以100,再加一個又除以100,那不就是除以10000了?

    我:……

    叒某天

    需要用公式對A列數(shù)據(jù)統(tǒng)一乘以10000,學(xué)霸在B2單元格編輯的公式是=A2/1%%。

    我:你這個公式是錯誤的,公式應(yīng)該是=A2*10000。

    學(xué)霸:對一個數(shù)除以萬分之一,那不就是乘以10000了?

    我掩面而泣,不帶這么玩的。

    需要用公式在A列生成1,2,3,1,2,3……重復(fù)序列

    我:這個好難。

    學(xué)霸:這個好像用小學(xué)的知識結(jié)合函數(shù)就能解決。

    我:你不要搞笑。

    學(xué)霸:從第1行開始,返回A列每個單元格的行號,是不是一個從1開始序列?我們反復(fù)返回1,2,3,是不是對行號用3求余,返回的結(jié)果為1,2,0,1,2,0……。這樣的話公式你會不會編輯了?

    我:恩,差不多,行號用ROW來返回,求余用MOD,當MOD公式的值為0時,我們讓它返回3,用IF來判斷,公式為=IF(MOD(ROW,3)=0,3, MOD(ROW,3))

    學(xué)霸:這是不是用的小學(xué)數(shù)學(xué)知識和函數(shù)來解決的?其實你還可以編輯公式=MOD(ROW-1,3)+1,這也是小學(xué)數(shù)學(xué)知識哦。

    我感覺我的數(shù)學(xué)可能沒學(xué)好。

    我:剛看到一個生成工資條的公式,每個函數(shù)都懂,但是組合到一起就不知道為啥這么編輯了。

    學(xué)霸:這不和上次教你生成序列的方法類似嗎?

    我:這怎么能類似?完全是不一樣的。

    學(xué)霸:行號為1、4、7……時,返回第一行的標題;行號為3、6、9……3的倍數(shù)時,返回空值;行號為2、5、8……時,返回2、3、4……的序列,它們的規(guī)律是不是行號加4再除以3?很簡單的數(shù)學(xué)題呀,只是找出它們的對應(yīng)規(guī)律,你不會這都不會吧?

    我感覺我的數(shù)學(xué)肯定沒學(xué)好,要不然為什么我想不到?

    我:知道等級1和等級10,要求等級1到等級10等比增長,這個公式怎么編輯?

    學(xué)霸:等級1是2500,假定增長率為X,等級2是不是等于2500*(1+X),等級3是不是等于2500*(1+X)* (1+X),等級4……

    我:停,我不是來聽數(shù)學(xué)的,你告訴你公式怎么編輯?

    學(xué)霸:B2=($B$10/$B$1)^(1/9)*B1,雙擊向下填充。

    我:為什么這么編輯?

    學(xué)霸:咱們繼續(xù)剛才的講解,等級4等于……

    我:難道不能講數(shù)學(xué)么?

    學(xué)霸:不講數(shù)學(xué)你不知道公式為什么這么編輯呀。

    我終于知道了,我Excel學(xué)不好,居然還有數(shù)學(xué)沒學(xué)好的原因,所以我決定先去學(xué)數(shù)學(xué)了。你們不要找我了,我先去學(xué)數(shù)學(xué)去了,真的!

    往期文章

    Hello,伙伴們

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    從零開始學(xué)Excel——Excel的初步認識及工作簿與工作表

    谷蘭

    展開

    一、Excel軟件簡介

    1、Excel是什么?

    Microsoft Office Excel是一套由微軟公司開發(fā)的辦公軟件,主要用于個人計算機數(shù)據(jù)處理。截至目前,Excel已經(jīng)出了許多版本,最近十幾年來有Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013和Excel 2016(07版之后Excel的界面變化不大,所以這次學(xué)習(xí)的版本為Excel2010)。

    2、Excel的作用。

    Excel是一款數(shù)據(jù)處理軟件,除了一些特殊用途之外,主要有以下四個功能:

    例如:

    我們有一個班的學(xué)生的考試成績表,然后把這些數(shù)據(jù)放入Excel中,這就可以認為我們使用了Excel的數(shù)據(jù)存儲功能(上圖左邊第一部分);如果要將總分計算出來,并且按照分值高低排列,我們可以用Excel的數(shù)據(jù)處理功能達到上圖左邊第二部分的效果;上圖左邊第三部分的表格可以看到那個分數(shù)區(qū)間有多少人,幫助我們分析這個班的成績到底如何,這里就使用了Excel的數(shù)據(jù)分析功能;最后為了讓人方便得出結(jié)論,我們可以用Excel以餅形圖的方式呈現(xiàn)出來,這里自然就用了Excel的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)功能。

    3、Excel的界面

    二、Excel的一些概念

    1、常見的文件格式

    A、xls(低版本,2003):有65536行,256列,存放的數(shù)據(jù)少,占的內(nèi)存大。

    B、xlsx(高版本,2007及以上):有1048576行,16384列,存放的數(shù)據(jù)多,體積較小。

    C、xlsm(啟用宏的工作簿):含有宏的代碼。

    高版本可以向下兼容,例如支持打開xlsx的2007版Excel可以打開2003版的xls。(還有很多其他格式,在此就不再一一介紹)。

    2、工作簿、工作表和單元格

    工作簿是指整個Excel文件,工作表是指Excel文件中的不同頁面(舉例:工作簿是一本書,一個工作表就是其中的一頁。)

    A、新建工作表

    a) Shift+F11

    b) 右鍵單擊工作表,再點擊插入,選擇工作表。

    c) 直接點擊最右邊的插入工作表。

    B、重命名工作表

    a) 雙擊工作表,然后重命名。

    b) 右鍵單擊工作表,選擇重命名。

    C、刪除工作表

    a) Alt+E+L+L

    b) 右鍵單擊工作表標簽,選擇刪除。

    D、移動工作表

    a) 直接拖動工作表

    b) 右鍵單擊工作表標簽,選擇移動

    E、多選工作表

    a) 按住Ctrl+要處理的工作表(挑選性質(zhì))

    b)按住Shift+要處理的工作表首尾(連選性質(zhì))

    b) 按住Shift+要處理的工作表首尾(連選性質(zhì))

    F、工作表標簽顏色

    右鍵單擊工作表標簽+工作表標簽顏色

    G、工作表的隱藏

    右鍵單擊工作表標簽+隱藏

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    人人都可以學(xué)好Excel函數(shù)與公式!6步教你Excel入門!

    雁玉

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    很多人都和小編抱怨過,Excel太難學(xué)了。如果你想學(xué),不管學(xué)的快還是學(xué)的慢,首先就是要開始學(xué),如果你連開始的機會都不給,那怎么可能學(xué)會?

    Excel是辦公室自動化中非常重要的一款軟件,很多巨型國際企業(yè)都是依靠Excel進行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進行圖形分析.其更強大的功能體現(xiàn)在對數(shù)據(jù)的自動處理和計算,然而很多缺少理工科背景或是對Excel強大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進一步深入。

    很多人都怕Excel函數(shù)與公式,總是用不好。其實,這個真的不是你水平差,而是心理作用,越是怕越是學(xué)不好。

    介紹給大家五個必須記住的Excel快捷鍵:

    1. Ctrl+Shift+方向鍵 (快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域)

    當我們在excel中數(shù)據(jù)太多,想要快速選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的時候,我們可以使用快捷鍵Ctrl+Shift+方向鍵,首先鼠標放在A1單元格按快捷鍵Ctrl+Shift+↓ 可快速選擇下面連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,根據(jù)自己需求來更換方向鍵箭頭。

    2. Ctrl+A (全選)

    在數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格按快捷鍵Ctrl+A會快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,在空白單元格按Ctrl+A會快速選擇整個工作表。

    3. Ctrl+- (刪除單元格)

    選擇要刪除的單元格區(qū)域,按Ctrl+-(減號)彈出要刪除的選項,選擇適合的選項確定即可。

    4. Alt+= (快速求和)

    選擇要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域,按快捷鍵Alt+= 可實現(xiàn)快速求和效果

    5. F9 (查看公式運算結(jié)果)

    當我們對輸入的公式不理解的時候,可以選擇公式按F9查看公式的運算結(jié)果

    下面小編就結(jié)合例子來給大家講解Excel的技巧

    1

    對省份進行判斷,廣東省的就屬于省內(nèi),其他屬于省外。

    =IF(A2="廣東省","省內(nèi)","省外")

    IF函數(shù)語法:

    =IF(條件,滿足的情況下返回值2,不滿足的情況下返回值3)

    A2="廣東省"就是條件,如果單元格是廣東省就返回第2參數(shù)也就是省內(nèi),否則就返回第3參數(shù)省外。

    第3參數(shù)""這樣又是什么意思呢?

    =IF(A2="廣東省","省內(nèi)","")

    ""就是代表空白,什么都不顯示的意思。假設(shè)讓省外的顯示空白,這樣就會變得更加清晰,一目了然。

    2

    對省份進行判斷,廣東省和四川省有熟人,其他省份沒有。

    =IF(OR(A2="廣東省",A2="四川省"),"有熟人","")

    OR函數(shù)語法:

    =OR(條件1,條件2,條件n)

    只要其中一個條件成立,就是成立,否則就是不成立。舉個簡單的例子,通常情況下,電腦會分幾個盤——C盤、D盤、E盤和F盤,我們在對電腦殺毒時,當殺毒軟件發(fā)現(xiàn)任意一個盤中毒,就會立馬提示電腦中毒了。

    同理,滿足單元格為廣東省或者四川省就返回有熟人,否則返回空白。

    OR函數(shù)也可以用+取代。

    =IF((A2="廣東省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

    跟OR函數(shù)類似的就是AND函數(shù),語法一樣。

    AND函數(shù)就是需要滿足所有條件才成立。舉個最簡單的例子,我每天早上發(fā)布文章,你每天早上看文章后留言,只有當這兩個條件同時滿足,才算讀者與我們有了互動,假設(shè)任何一方?jīng)]做到,就不叫互動。

    =IF(AND(A1="會計情報局發(fā)文章",B1="讀者留言"),"互動","")

    AND函數(shù)也可以用四則運算的*代替。

    =IF((A1="會計情報局發(fā)文章")*(B1="讀者留言"),"互動","")

    3

    計算每一筆快遞的郵費,廣東省內(nèi)消費滿39元包郵,未滿39元郵費8元;其他省份消費滿79元包郵,未滿79元郵費15元。

    =IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    多個IF函數(shù),看得頭暈暈的有沒有?

    其實學(xué)函數(shù)就要懂得拆分,現(xiàn)在盧子手把手教你玩拆分。

    =IF(A2="廣東省",公式1,公式2)

    單元格是廣東省的,就返回公式1,否則就返回公式2。

    公式1怎么來的呢?一起來看要求:消費滿39元包郵,未滿39元郵費8元。

    =IF(B2>=39,0,8)

    再來看公式2的要求:消費滿79元包郵,未滿79元郵費15元。

    =IF(B2>=79,0,15)

    將公式1和公式2分別放在單元格內(nèi)。

    通過拆分后,公式就變成這樣:

    =IF(A2="廣東省",D2,E2)

    公式?jīng)]辦法一口氣寫完的情況下都是寫在單元格內(nèi)的,理解起來會更簡單。再將原來D2跟E2的公式替換進去就大功告成。

    =IF(A2="廣東省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

    本文來源:Excel不加班

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    excel學(xué)習(xí)第0篇:你是怎樣學(xué)習(xí)excel的?

    Sonia

    展開

    廢話不多說,這一篇是第0篇,不會學(xué)習(xí)具體知識,只是列個框架。從第1篇開始,依次學(xué)習(xí)有關(guān)excel基本操作、excel函數(shù)及其在實際工作中的各種用法、excel圖表。VBA不在此列(反正我也不太會,哈哈)。多說一句,整個系列基于2007版excel。

    excel基本操作包括:office按鈕及excel選項設(shè)置、快速訪問工具欄設(shè)置、工具欄各菜單的應(yīng)用(這個是重點)、自定義狀態(tài)欄。

    office按鈕就是下圖左上角的那個圓圓。

    excel選項設(shè)置,點開office按鈕,右下角有個“excel選項”。

    快速訪問工具欄設(shè)置和工具欄各菜單的應(yīng)用就是上面的兩行。

    自定義狀態(tài)欄在excel頁面最下面,一般不怎么操作它,但是用處很大哦。

    以上是基本操作,說是“基本”,其實并不小兒科,基本操作占了日常應(yīng)用的絕大部分,基本操作玩熟練了,應(yīng)付70%的excel報表沒問題。另一方面,如果基本操作不熟練,接下來的函數(shù)學(xué)習(xí)也會比較困難。

    excel的函數(shù)很多,不可能都學(xué)完,不少函數(shù)平時也用不上,學(xué)了不用,很快就忘記了。學(xué)習(xí)函數(shù),一是全面了解一下,混個臉熟,遇到問題知道在哪一堆里找相應(yīng)的函數(shù);二是重點學(xué)習(xí)常用函數(shù)以及相關(guān)聯(lián)的那些函數(shù),知道這些函數(shù)的功能,知道在什么情況下使用,了解它的優(yōu)勢和局限性,能與其他函數(shù)聯(lián)合起來發(fā)揮更大的作用;第三點是最重要的,即學(xué)以致用,在學(xué)習(xí)中應(yīng)用,在應(yīng)用中加深理解。

    excel圖表是比較特殊的一類,日常應(yīng)用廣泛,單獨拎出來學(xué)習(xí)。

學(xué)excel

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