今天我們就主要談?wù)撓玛P(guān)于Excel的常用快捷鍵，記得以前也提供了一篇關(guān)于Word快捷鍵《Word2007/2003常用快捷鍵大全》，這次為大家總結(jié)了一些Excel常用快捷鍵大全，讓大家在處理表格的同時(shí)能夠更快速的提高工作效率。

　　一、關(guān)于處理工作表的快捷鍵總結(jié)

　　1、插入新工作表　　Shift+F11或Alt+Shift+F1

　　2、移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表　　Ctrl+PageDown

　　3、移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表　　Ctrl+PageUp

　　4、選定當(dāng)前工作表和下一張工作表　　Shift+Ctrl+PageDown

　　5、取消選定多張工作表　　Ctrl+ PageDown

　　6、選定其他的工作表　　Ctrl+PageUp

　　7、選定當(dāng)前工作表和上一張工作表　　Shift+Ctrl+PageUp

　　8、對(duì)當(dāng)前工作表重命名 Alt+O H R

　　9、移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E M

　　10、刪除當(dāng)前工作表　　Alt+E L

　　二、關(guān)于在工作表內(nèi)移動(dòng)和滾動(dòng)的快捷鍵總結(jié)

　　1、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格　　箭頭鍵

　　2、移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣　　Ctrl+箭頭鍵

　　3、移動(dòng)到行首　　Home

　　4、移動(dòng)到工作表的開頭　　Ctrl+Home

　　5、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行　　Ctrl+End

　　6、向下移動(dòng)一屏　　PageDown

　　7、向上移動(dòng)一屏　　PageUp

　　8、向右移動(dòng)一屏　　Alt+PageDown

　　9、向左移動(dòng)一屏　　Alt+PageUp

　　10、切換到被拆分的工作表中的下一個(gè)窗格　　Ctrl+F6

　　11、切換到被拆分的工作表中的上一個(gè)窗格　　Shift+F6

　　12、滾動(dòng)以顯示活動(dòng)單元格　　Ctrl+Backspace

　　13、彈出“定位”對(duì)話框　　 F5

　　14、彈出“查找”對(duì)話框　　 Shift+F5

　　15、查找下一個(gè)　　Shift+F4

　　16、在受保護(hù)的工作表上的非鎖定單元格之間移動(dòng)　　Tab

　　三、在選定區(qū)域內(nèi)移動(dòng)

　　1、在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)　　Enter

　　2、在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)　　Shift+Enter

　　3、在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)　　Tab

　　4、在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)　　Shift+Tab

　　5、按順時(shí)針方向移動(dòng)到選定區(qū)域的下一個(gè)角　　Ctrl+句號(hào)

　　6、在不相鄰的選定區(qū)域中，向右切換到下一個(gè)選定區(qū)域　　Ctrl+Alt+向右鍵

　　7、向左切換到下一個(gè)不相鄰的選定區(qū)域　　Ctrl+Alt+向左鍵

　　四、以“結(jié)束”模式移動(dòng)或滾動(dòng)

　　1、打開或關(guān)閉“結(jié)束”模式　　End

　　2、在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)　　End+箭頭鍵

　　3、移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中　　End+Home

　　4、移動(dòng)到當(dāng)前行中最右邊的非空單元格　　End+Enter

　　五、在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動(dòng)和滾動(dòng)

　　1、打開或關(guān)閉ScrollLock　　ScrollLock

　　2、移動(dòng)到窗口左上角的單元格　　Home

　　3、移動(dòng)到窗口右下角的單元格　　End

　　4、向上或向下滾動(dòng)一行　　向上鍵或向下鍵

　　5、向左或向右滾動(dòng)一列　　向左鍵或向右鍵

　　六、選定單元格、行和列以及對(duì)象

　　1、選定整列　　Ctrl+空格鍵

　　2、選定整行　　Shift+空格鍵

　　3、選定整張工作表　　Ctrl+A

　　4、在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格　　Shift+Backspace

　　5、在選定了一個(gè)對(duì)象的情況下，選定工作表上的所有對(duì)象　　Ctrl+Shift+空格鍵

　　6、在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換　　Ctrl+6

　　七、選定具有特定特征的單元格

　　1、選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域　　Ctrl+Shift+*（星號(hào)）

　　2、選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組　　Ctrl+/

　　3、選定含有批注的所有單元格　　Ctrl+Shift+O（字母O）

　　4、在選定的行中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格　　Ctrl+\

　　5、在選定的列中，選取與活動(dòng)單元格中的值不匹配的單元格　　Ctrl+Shift+|

　　6、選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格　　Ctrl+[（左方括號(hào)）

　　7、選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格　　Ctrl+Shift+{（左大括號(hào)）

　　8、選取包含直接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格　　Ctrl+]（右方括號(hào)）

　　9、選取包含直接或間接引用活動(dòng)單元格的公式的單元格　　Ctrl+Shift+}（右大括號(hào)）

　　10、選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格　　Alt+;（分號(hào)）

　　八、擴(kuò)展選定區(qū)域

　　1、打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式　　F8

　　2、將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中，或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處，然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域　　Shift+F8

　　3、將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格　　Shift+箭頭鍵

　　4、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格　　Ctrl+Shift+箭頭鍵

　　5、將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首　　Shift+Home

　　6、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開始處　　Ctrl+Shift+Home

　　7、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格（右下角）　　Ctrl+Shift+End

　　8、將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏　　Shift+PageDown

　　9、將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏　　Shift+PageUp

　　10、將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格　　End+Shift+箭頭鍵

　　11、將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）　　End+Shift+Home

　　12、將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格　　End+Shift+Enter

　　13、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格　　ScrollLock+Shift+Home

　　14、將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格　　ScrollLock+Shift+End

　　九、用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

　　1、完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元　　Enter

　　2、在單元格中換行　　Alt+Enter

　　3、用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域　　Ctrl+Enter

　　4、完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格　　Shift+Enter

　　5、完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格　　Tab

　　6、完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格　　Shift+Tab

　　7、取消單元格輸入　　Esc

　　8、向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符　　箭頭鍵

　　9、移到行首　　Home

　　10、重復(fù)上一次操作　　F4或Ctrl+Y

　　11、由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱　　Ctrl+Shift+F3

　　12、向下填充　　Ctrl+D

　　13、向右填充　　Ctrl+R

　　14、定義名稱　　Ctrl+F3

　　15、插入超鏈接　　Ctrl+K

　　16、激活超鏈接　　Enter（在具有超鏈接的單元格中）

　　17、輸入日期　　Ctrl+;（分號(hào)）

　　18、輸入時(shí)間　　Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）

　　19、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表　　Alt+向下鍵

　　20、顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表　　Alt+向下鍵

　　21、撤銷上一次操作　　Ctrl+Z

　　十、輸入特殊字符

　　1、輸入分幣字符￠　　Alt+0162

　　2、輸入英鎊字符￡　　Alt+0163

　　3、輸入日?qǐng)A符號(hào)￥　　Alt+0165

　　4、輸入歐元符號(hào) 　　 Alt+0128

　　十一、輸入并計(jì)算公式

　　1、鍵入公式　　=（等號(hào)）

　　2、關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)　　F2

　　3、在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符　　Backspace

　　4、在單元格或編輯欄中完成單元格輸入　　Enter

　　5、將公式作為數(shù)組公式輸入　　Ctrl+Shift+Enter

　　6、取消單元格或編輯欄中的輸入　　Esc

　　7、在公式中，顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框　　Shift+F3

　　8、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框　　Ctrl+A

　　9、當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)　　Ctrl+Shift+A

　　10、將定義的名稱粘貼到公式中　　F3

　　11、用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式　　Alt+=（等號(hào)）

　　12、將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄　　Ctrl+Shift+"（雙引號(hào)）

　　13、將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄　　Ctrl+'（撇號(hào)）

　　14、在顯示單元格值和顯示公式之間切換　　Ctrl+`（左單引號(hào)）

　　15、計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表　　F9

　　16、計(jì)算活動(dòng)工作表　　Shift+F9

　　17、計(jì)算打開的工作簿中的所有工作表，無論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改　　Ctrl+Alt+F9

　　18、重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格Ctrl+Alt+Shift+F9

　　十二、編輯數(shù)據(jù)

　　1、編輯活動(dòng)單元格，并將插入點(diǎn)放置到單元格內(nèi)容末尾　　F2

　　2、在單元格中換行　　Alt+Enter

　　3、編輯活動(dòng)單元格，然后清除該單元格，或在編輯單元格內(nèi)容時(shí)刪除活動(dòng)單元格中的前一字符　　Backspace

　　4、 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域　　Del

　　5、刪除插入點(diǎn)到行末的文本　　Ctrl+Del

　　6、彈出“拼寫檢查”對(duì)話框　　F7

　　7、編輯單元格批注　　Shift+F2

　　8、完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格　　Enter

　　9、撤銷上一次操作　　Ctrl+Z

　　10、取消單元格輸入　　Esc

　　11、彈出“自動(dòng)更正”智能標(biāo)記時(shí)，撤銷或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正　　Ctrl+Shift+Z

　　十三、插入、刪除和復(fù)制單元格

　　1、復(fù)制選定的單元格　　Ctrl+C

　　2、顯示Microsoft Office剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）　　Ctrl+C，再次按Ctrl+C

　　3、剪切選定的單元格　　Ctrl+X

　　4、粘貼復(fù)制的單元格　　Ctrl+V

　　5、清除選定單元格的內(nèi)容　　Del

　　6、刪除選定的單元格　　Ctrl+連字符

　　7、插入空白單元格　　Ctrl+Shift+加號(hào)

　　十四、設(shè)置數(shù)據(jù)的格式

　　1、彈出“樣式”對(duì)話框　　Alt+'（撇號(hào)）

　　2、彈出“單元格格式”對(duì)話框　　Ctrl+1

　　3、應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式　　Ctrl+Shift+~

　　4、應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的“貸幣”格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）　　Ctrl+Shift+$

　　5、應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式　　Ctrl+Shift+%

　　6、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的“科學(xué)記數(shù)”數(shù)字格式　　Ctrl+Shift+

　　7、應(yīng)用含年、月、日的“日期”格式　　Ctrl+Shift+#

　　8、應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的“時(shí)間”格式　　Ctrl+Shift+@

　　9、應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào)(-)表示的“數(shù)字”格式　　Ctrl+Shift+!

　　10、應(yīng)用或取消加粗格式　　Ctrl+B

　　11、應(yīng)用或取消字體傾斜格式　　Ctrl+I

　　12、應(yīng)用或取消下畫線　　Ctrl+U

　　13、應(yīng)用或取消刪除線　　Ctrl+5

　　14、隱藏選定行　　Ctrl+9

　　15、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)　　Ctrl+Shift+(（左括號(hào)）

　　16、隱藏選定列　　Ctrl+（零）

　　17、取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)　　Ctrl+Shift+)（右括號(hào)）

　　18、對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框　　Ctrl+Shift+&

　　19、取消選定單元格的外邊框　　Ctrl+Shift+_

　　十五、使用“單元格格式”對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡

　　1、應(yīng)用或取消上框線　　Alt+T

　　2、應(yīng)用或取消下框線　　Alt+B

　　3、應(yīng)用或取消左框線　　Alt+L

　　4、應(yīng)用或取消右框線　　Alt+R

　　5、如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線　　Alt+H

　　6、如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線　　Alt+V

　　7、應(yīng)用或取消下對(duì)角框線　　Alt+D

　　8、應(yīng)用或取消上對(duì)角框線　　Alt+U

　　十六、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素

　　1、創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表　　F11 或 Alt+F1

　　2、選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表　　Ctrl+Page Down

　　3、選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止　　Ctrl+Page Up

　　4、選定圖表中的上一組元素　　向下鍵

　　5、選擇圖表中的下一組元素　　向上鍵

　　6、選擇分組中的下一個(gè)元素　　向右鍵

　　7、選擇分組中的上一個(gè)元素　　向左鍵

　　十七、使用數(shù)據(jù)表單（“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令）

　　1、移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段　　向下鍵

　　2、移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段　　向上鍵

　　3、移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕　　Tab和Shift+Tab

　　4、移動(dòng)到下一條記錄的首字段　　Enter

　　5、移動(dòng)到上一條記錄的首字段　　Shift+Enter

　　6、移動(dòng)到前10條記錄的同一字段　　Page Down

　　7、開始一條新的空白記錄　　Ctrl+Page Down

　　8、移動(dòng)到后10條記錄的同一字段　　Page Up

　　9、移動(dòng)到首記錄　　Ctrl+Page Up

　　10、移動(dòng)到字段的開頭或末尾　　Home或End

　　1...

Excel是工作中必不可少的辦公軟件，大量的快捷鍵輕松搞定你的工作，提高你的工作效率。如果只會(huì)用ctrl+c和ctrl+v，那就戳動(dòng)圖快來學(xué)習(xí)吧！辦公人員都用得上。

為方便大家大學(xué)習(xí)，特意制作的這個(gè)版本：一是快捷鍵全面，二是字體顏色是綠色，看著不累眼，趕緊收藏學(xué)習(xí)吧！

本百家號(hào)：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長。請(qǐng)多多關(guān)注哦！

對(duì)于我們辦公中常用到的Excel軟件，大多數(shù)朋友可能都是用鼠標(biāo)去點(diǎn)菜單中的一項(xiàng)一項(xiàng)功能。平常只是偶爾使用下Excel的朋友來講，用鼠標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)還算能湊合用下，但對(duì)于小編我這樣一天要制作大量數(shù)據(jù)報(bào)表，數(shù)據(jù)運(yùn)算的人來說，一定會(huì)被一直用鼠標(biāo)重復(fù)點(diǎn)某個(gè)菜單功能煩死，效率又會(huì)低了很多。工作中要想有效率，又不被煩死，我們得學(xué)習(xí)掌握軟件提供給我們的功能快捷鍵，下面就講講平常幾個(gè)最平凡用到的快捷鍵，是工作中最最最常用、最實(shí)用的，對(duì)于好多新手可能還不一定知道，哪我們就一起來掌握一下吧。

1、CtrL+ F1

一鍵切換功能區(qū)是否顯示，幾乎每天都要用N次，好煩人的鍵。

2、Ctrl + N

一鍵插入新的工作簿，再不用通過新建 - 空白工作簿來操作了。

3、Ctrl + F2

如果單元格中沒有批注會(huì)新建，如果有批注則可以快速進(jìn)入編輯狀態(tài)。

4、Alt + =

按它可以添加求和公式，沒有比這個(gè)更快的了

5、Alt + Enter

強(qiáng)制換行，只需要在指定位置按它

6、F9鍵

在編輯公式時(shí)，如果想知道公式中局部表達(dá)式的結(jié)果，你可以按F9鍵(返回按Ctrl+Z)。不會(huì)這個(gè)用法你永遠(yuǎn)也成不了Excel函數(shù)高手。

7、Ctrl+PageDown / PageUp

可以快速瀏覽多個(gè)工作表，比用鼠標(biāo)點(diǎn)快太多了。

8、Alt + ; (分號(hào))

可以只選取顯示的行，隱藏行不選取。

9、F2鍵

如果不出意料，你是這樣修改文件名的，選取文件圖標(biāo) - 右鍵 - 重命名 - 修改名稱。其實(shí)不用這么麻煩，直接按F2就可以讓文件名進(jìn)入修改狀態(tài)。

10、Win + D

在編輯excel表格時(shí)，可以一鍵切換到桌面。

熟練使用下面的Excel快捷鍵，我們就可以自如的使用鍵盤操作Excel，熟練掌握這些鍵位技能，我們?cè)谧龈黝悎?bào)表時(shí)工作效率一定會(huì)大幅度提高。

Excel常用快捷鍵大全：

菜單和工具欄操作

Alt+F激活“文件”菜單

Alt+E激活“編輯”菜單

Alt+V激活“視圖”菜單

Alt+I激活“插入”菜單

Alt+O激活“格式”菜單

Alt+T激活“工具”菜單

Alt+D激活“數(shù)據(jù)”菜單

Alt+W激活“窗口”菜單

Alt+H激活“幫助”菜單

F10激活菜單

Shfit+F10激活右鍵菜單

Ctrl+Shift+F激活工具條上字體下拉列表框

Ctrl+Shift+P激活工具條上字號(hào)下拉列表框

Ctrl+6(^)切換是否使一些工具條上的按鈕處理于可用狀態(tài)(即不變灰)

Ctrl+7(&)切換是否顯示標(biāo)準(zhǔn)工具條

Alt+-彈出Excel左上角快捷菜單

Alt+空格鍵彈出Excel左上角快捷菜單

選擇操作

Ctrl+A

全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

Ctrl+Shift+空格

全選單元格區(qū)域，若無單元格區(qū)域或在單元格區(qū)域外部按此快捷鍵，將選擇整個(gè)工作表中所有的單元格。再次按下該組合鍵將選擇工作表全部單元格。

F8

擴(kuò)展所選區(qū)域。即若選取一個(gè)單元格后，按方向箭會(huì)進(jìn)行連續(xù)單元格選擇或者點(diǎn)擊某單元格后按F8鍵再點(diǎn)擊另一單元格可選擇兩單元格之間的區(qū)域。

Shift+F8可連續(xù)選擇不相鄰的區(qū)域。

Shift+Ctrl+O選擇工作表中有評(píng)論的單元格

Shift+左方向鍵向左選擇區(qū)域

Shift+右方向鍵向右選擇區(qū)域

Shift+上方向鍵向上選擇區(qū)域

Shift+下方向鍵向下選擇區(qū)域

Shift+空格選擇單元格所在行

移動(dòng)操作

Home快速移至一行的開始

Ctrl+Home快速移到工作表的開始單元格

Ctrl+End快速移至工作表區(qū)域的結(jié)尾

PageUp翻至前一頁

PageDown翻至下一頁

上、下、左、右方向鍵分別向上、向下、向左、向右移動(dòng)選擇單元格

Tab鍵向右移動(dòng)

Shift+Tab鍵向左移動(dòng)

Ctrl+左方向箭頭移至左邊區(qū)域

Ctrl+右方向箭頭移至右邊區(qū)域

Ctrl+上方向箭頭移至上方區(qū)域

Ctrl+下方向箭頭移至下方區(qū)域

Ctrl+Backspace鍵移至活動(dòng)單元格

Alt+PageUp左移一屏

Alt+PageDown右移一屏

編輯操作

F2

在單元格中按F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行編輯

Shift+F2

在單元格中按Shift+F2鍵即可對(duì)該單元格進(jìn)行批注編輯

F4

重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗

Ctrl+Y

重復(fù)上一操作，即若上一操作為給某單元格字體加粗則下步在另一單元格中按F4會(huì)直接將該單元格字體加粗

Ctrl+Z

撤銷操作

Shift+F4

在單元格區(qū)域中查找空單元格并在空單元格間移動(dòng)。若工作表為空，則會(huì)彈出“Excel找不到正在搜索的數(shù)據(jù)”消息框

F7

快速調(diào)出“拼寫檢查”對(duì)話框并對(duì)所選單元格進(jìn)行拼寫檢查

Ctrl+B

加粗單元格字體

Ctrl+C

復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容

Ctrl+Insert

復(fù)制單元格區(qū)域內(nèi)容

Ctrl+X

剪切單元格區(qū)域內(nèi)容

Ctrl+V

粘貼單元格內(nèi)容

Ctrl+D

實(shí)現(xiàn)下拉填充功能。即在單元格中輸入數(shù)字后選擇包含此單元格的列區(qū)域后按Ctrl+D鍵，則該列區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值

Ctrl+R

實(shí)現(xiàn)向右填充功能。即在單元格中選定一行區(qū)域后按Ctrl+R鍵，則該行區(qū)域均填充與第一個(gè)單元格相同的數(shù)值

Ctrl+I

使單元格字體為斜體

Ctrl+U

給單元格文本加下劃線

Ctrl+~(`)

切換是否在單元格中顯示公式

Ctrl+2(@)

切換單元格區(qū)域是否加粗

Ctrl+3(#)

切換單元格區(qū)域是否為斜體

Ctrl+4($)

切換單元格區(qū)域是否加下劃線

Ctrl+5(%)

切換單元格區(qū)域是否加刪除線

Ctrl+9(()

隱藏單元格區(qū)域所在行

Ctrl+Shift+9(()

取消隱藏行

Ctrl+0())

隱藏單元格區(qū)域所在列

Ctrl+Shift+0())

取消隱藏列

Ctrl+-

刪除單元格所在部分，即彈出“刪除”對(duì)話框，若選擇了整行或整列，則直接刪除而不會(huì)彈出“刪除”對(duì)話框。若選擇了一整行后按此組合鍵，則刪除該行

Ctrl+Shift+~(`)設(shè)置為通用格式

Ctrl+Shift+1(!)設(shè)置為數(shù)值格式

Ctrl+Shift+2(@)設(shè)置為時(shí)間格式

Ctrl+Shift+3(#)設(shè)置為日期格式

Ctrl+Shift+4($)設(shè)置為貨幣格式

Ctrl+Shift+5(%)設(shè)置為百分?jǐn)?shù)格式

Ctrl+Shift+6(^)設(shè)置為科學(xué)計(jì)數(shù)格式

Ctrl+Shift+7(&)應(yīng)用邊框

Ctrl+Shift+-取消邊框

Ctrl+Shift+8(*)選擇已使用的區(qū)域

Alt+=(+)自動(dòng)求和

Ctrl+;插入當(dāng)前日期

Ctrl+Shift+;插入當(dāng)前時(shí)間

Ctrl+Shift+’復(fù)制上面單元格的值到本單元格中

Insert插入模式

Delete刪除

今天為大家分享6個(gè)實(shí)用性非常強(qiáng)的Excel快捷鍵，平時(shí)工作的時(shí)候絕對(duì)能用到上，話不多說，那我們直接進(jìn)入主題！

NO.1：Ctrl+Shift+L(篩選快捷鍵)

按?。篊trl+Shift+L即可直接進(jìn)入Excel篩選狀態(tài)，那么同時(shí)你再按?。篊trl+Shift+L，即可取消篩選。

NO.2 Ctrl +Shift+方向鍵盤（快速選取內(nèi)容）

按住：Ctrl +Shift+方向鍵盤可以快速幫助我們選中Excel表格里面的內(nèi)容，為我們省去鼠標(biāo)的操作。

NO.3：Alt + D + P（打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)В?/p>

按?。篈lt + D 后放開，緊接著馬上按住P鍵，即可快速的打開數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?/p>

NO.4：F4 （應(yīng)用絕對(duì)符）

在輸入函數(shù)的時(shí)候按住F4鍵，即可快速添加函數(shù)絕對(duì)符號(hào)。

NO.5：Ctrl+；（快速輸入電腦當(dāng)前日期·）

按?。篊trl+；就可以快速在表格里添加當(dāng)天電腦日期

NO.6：Ctrl+Shift+；（快速輸入電腦當(dāng)前時(shí)間）

按住：Ctrl+；就可以快速在表格里添加當(dāng)天電腦時(shí)間

以上就是今天為大家分享的6個(gè)常用Excel快捷鍵啦!喜歡的話幫忙轉(zhuǎn)發(fā)分享下！

Excel是一款簡單的表格制作軟件

但是別人制作一張表格只需幾分鐘

而你制作一張表格卻要幾個(gè)小時(shí)

這其中的原因你到現(xiàn)在都還不清楚嗎

下面就來了解一下這其中的貓膩吧

EntEr————————完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元

Alt + EntEr————————在單元格中換行

Ctrl + EntEr————————用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域

Shift + EntEr————————完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格

TAB————————————完成單元格輸入并向右選取上一個(gè)單元格

Shift + TAB——————————完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格

Esc——————————————取消單元格輸入

箭頭鍵——————————————向上、下、左、右移動(dòng)一個(gè)字符

Home——————————————移到首行

F4或Ctrl + Y————————————重復(fù)上一次操作

Ctrl + Shift + F3————————————由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱

Ctrl + D————————————————向下填充

Ctrl + R————————————————向右填充

Ctrl + F3————————————————定義名稱

Ctrl + K————————————————插入超鏈接

EntEr（帶有鏈接的單元格中）————————激活超鏈接

Ctrl + ；————————————————輸入日期

Ctrl + Shift + ：————————————輸入時(shí)間

Alt + 向下鍵——————————————顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表

Ctrl + Z————————————————撤銷上一次操作

Ctrl + C————————————————復(fù)制選定的單元格

Ctrl + V————————————————粘貼復(fù)制的單元格

Ctrl + X————————————————剪切選定的單元格

DEL——————————————————清楚選定單元格中的內(nèi)容

Ctrl + 連字符—————————————?jiǎng)h除選定的單元格

Ctrl + Chift + 加號(hào)——————————插入空白單元格

Ctrl + 1———————————————彈出單元格式對(duì)話框

Ctrl + 5———————————————應(yīng)用或取消刪除線

Ctrl + 9———————————————隱藏選定行

Ctrl + B———————————————應(yīng)用或取消加粗格式

Ctrl + I———————————————應(yīng)用或取消字體傾斜格式

Ctrl + U———————————————應(yīng)用或取消下劃線

Ctrl + Shift + （左括號(hào)———————取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)

（最基本的ExcEl快捷鍵）End...

迅捷PDF編輯器專注于PDF文件的編輯與修改，喜歡的朋友關(guān)注走一波?。。。?/p>

1、箭頭鍵：向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)單元格

2、Ctrl+箭頭鍵：移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣

3、Home：移動(dòng)到行首

4、Ctrl+A：選定整張工作表

5、Alt+Enter：在單元格中換行

6、Ctrl+D：向下填充

7、Ctrl+；（分號(hào)）：輸入日期

8、Ctrl+shift+：（冒號(hào)）：輸入時(shí)間

9、Ctrl+Z：撤銷上一次操作

10、=：輸入公式

11、Ctrl+C：復(fù)制所選定的單元格

12、Ctrl+X：剪切選定的單元格

13、Ctrl+V：粘貼復(fù)制的單元格

14、Del：清除選定單元格的內(nèi)容

15、Ctrl+B：應(yīng)用或取消加粗格式

16、Ctrl+I：應(yīng)用戶取消字體斜線格式

17、Ctrl+U：應(yīng)用或取消下劃線

18、Ctrl+F：查找

19、Ctrl+H：替換

20Alt + =：快速求和

21、Shift+F8：分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定

22、Ctrl + PgDn：切換到右邊的工作表

23、F4: 絕對(duì)引用/重復(fù)上一步操作

24、Ctrl+S：保存當(dāng)前的表格

25、F5/Ctrl+G:根據(jù)條件設(shè)定定位單元格

26、F12:把當(dāng)前Excel工作簿快速另存為

27、Ctrl + T:給Excel表格潤潤色

施老師：EXCEL在日常生活中是必不可少的一個(gè)計(jì)算機(jī)工具軟件，幾乎各行各業(yè)都會(huì)用到它，EXCEL中一些自帶的公式函數(shù)及填充等功能大大方便了我們的工作及生活。下面寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師總結(jié)了EXCEL中常用的一些快捷鍵。

ctrl + c（復(fù)制） ctrl + x （剪切）ctrl + v（粘貼）ctrl + A（全選）

Ctrl+S 保存文件

Ctrl+Page Up 或Ctrl+Page Down切換工作表；ctrl + tab 切換工作簿（當(dāng)前打開的所有excel文件）；Alt + tab 切換窗口（當(dāng)前打開的WINDOWS窗口）

F2 編輯當(dāng)前單元格

按Alt 后再按 方向鍵（從菜單中選擇相應(yīng)的功能）

ctrl + 方向鍵（到達(dá)該范圍內(nèi)之最未單元格）

ctrl + shift + 方向鍵（選擇從當(dāng)前單元格起至該范圍最後單元格的所有單元格）

shift + 方向鍵（從當(dāng)前單元格起遂個(gè)選擇單元格）

按住Ctrl可以鼠標(biāo)選取多個(gè)單元格

用鼠標(biāo)選一個(gè)單元格后按住shift，再選另一個(gè)單元格，兩個(gè)單元格之間的區(qū)域就可被選取。

填充：鼠標(biāo)選中單元格后，在右下角出現(xiàn)“+”號(hào)時(shí)，往下拉，即可實(shí)現(xiàn)等差序列填充或等比序列填充。默認(rèn)是等差序列。

01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力： 1）假設(shè)證書號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列； 2）在B2單元格寫入：="13" & A2 后回車； 3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。 02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？ 打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。 03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？ 點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。 05、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？ 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？ 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。 08、EXCEL中有序號(hào)一欄，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。 09、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎么做？ 這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。 使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。 10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？ 這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。 11、如何快速選取特定區(qū)域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。 12、如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 13、如何快速定位到單元格？ 方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 14、“Ctrl＋*”的特殊功用 一般來說，當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí)，通過選定表格中某個(gè)單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。 15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？ 有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。 16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？ 選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。 17、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？ 如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。 具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，上述方法顯得特別有用。 18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置？ 按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。 具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放至新的位置。 19、如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。 20、如何使用快顯菜單？ 快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 21、如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件？ 當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí)，它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí)，Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件：選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“普通”，將“替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。 23、如何去掉網(wǎng)格線？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效； 2）除去打印時(shí)的未定義表格線 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的，可有時(shí)卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。 24、如何快速格式化報(bào)表？ 為了制作出美觀的報(bào)表，需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法，即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動(dòng)套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng)，若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。 25、如何快速地復(fù)制單元格的格式？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。 26、如何為表格添加斜線？ 一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí)，我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對(duì)象格式”\“圖案”，選擇“無邊框”項(xiàng)即可。 27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？ 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’，可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。 28、如何定義自己的函數(shù)？ 用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動(dòng)檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如： Function Zm(a) If a＜ 60 Then im＝‘不及格” Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)？ 可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法：=MYUDF.XLS！ ZM(b2) 30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？ 如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動(dòng)填充呢？在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù)，選定這兩個(gè)單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄，拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動(dòng)填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔（例如：張三，李四，王二），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。 31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄 上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí)，使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。 32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng)，想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)？ 不需要。有快捷方法：選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域，選擇“工具”\“選項(xiàng)”\“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。 33、上例中，如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng)，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng)，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？ 選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級(jí)篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。 34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)？ 如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄，選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選取“選項(xiàng)”，根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”...

快捷鍵，又叫快速鍵或熱鍵，是通過特定的按鍵、按鍵順序或按鍵組合代替鼠標(biāo)來完成操作，以提高軟件使用的工作效率，使工作變得更加簡單、快速。

以下小編就為大家獻(xiàn)上精心收集的Excel常用快捷鍵，經(jīng)測試適用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013、Excel2015等各個(gè)版本，以供查閱、學(xué)習(xí)。

一，自動(dòng)生成下拉列表

看小面的下拉列表，不是用數(shù)據(jù)有效性做的哈。咱們?cè)贏1：A5單元格輸入內(nèi)容之后，在A6單元格，可以按下ALT+向下箭頭，此時(shí)Excel可以根據(jù)我們已輸入過的內(nèi)容自動(dòng)生成下拉列表。您試試！

溫馨提示：使用這個(gè)快捷鍵，前提是在連續(xù)有內(nèi)容的單元格才可以。比如A6單元格為空，在A7單元格按下ALT+向下箭頭，得到也是一個(gè)空白的下拉框。

二，選取非隱藏區(qū)域

大家看下面的截圖，在第三行和第五行之間，我們隱藏了第四行。我的本意是想將A1：A5單元格區(qū)域中的可見單元格復(fù)制到另外的單元格。如果選中A1：A5單元格區(qū)域，復(fù)制粘貼，會(huì)將隱藏的第四行也復(fù)制進(jìn)去。

正確的操作方法是：選取A1：A5單元格區(qū)域，按alt+; 選取時(shí)可以跳過隱藏區(qū)域，再復(fù)制粘貼就可以實(shí)現(xiàn)只選取顯示的區(qū)域。

三，快速讓圖形對(duì)齊Excel單元格邊線

在A1單元格有這樣一張圖片，我們想將圖片迅速的對(duì)齊到A1單元格的右邊線和下邊線。

如果直接拖動(dòng)，想對(duì)齊有時(shí)候還真費(fèi)勁。我們完全可以按alt鍵再拖動(dòng)，拖一兩下瞬間就可以對(duì)齊了。按住ALT鍵拖動(dòng)可以迅速將圖片對(duì)齊到單元格邊框線。

四，數(shù)字0，傲嬌的主，駕馭它！

1.　讓Excel顯示0

最常見的情況是輸入序號(hào)時(shí)數(shù)字0不顯示，如我們?cè)贏1單元格輸入 “0001”按回車確認(rèn)輸入，結(jié)果只出現(xiàn)”1″，前面3個(gè)0被Excel密西了！

解決方法：輸入之前，先把單元格格式設(shè)置為文本格式或者在單元格輸入數(shù)字前先輸入英文鍵盤中單引號(hào)’即可，如數(shù)字0001，則輸入’0001。

2. 不讓Excel顯示0

下面截圖的銷量，有些為0，怎么批量把數(shù)字0顯示為符號(hào)”-“呢？

Ctrl+F調(diào)出【查找和替換】，查找數(shù)字0，勾選【單元格匹配】，查找到結(jié)果后，按Ctrl+A全選查找結(jié)果。

按下CTRL+1，打開”設(shè)置單元格格式”，【自定義】>輸入[=0]”-“，按確定即可。

效果為：

3. 精確輸入0的個(gè)數(shù)

錄入時(shí)數(shù)額太大，如1000000，一不小心就少了幾個(gè)0，怎樣解決？我們可以用科學(xué)記數(shù)的顯示方式錄入，如1000000，有6個(gè)0，則錄入時(shí)輸入1**6即可。輸入完畢，在將格式從科學(xué)記數(shù)變?yōu)槌Ｒ?guī)即可。