大家好，分享辦公office教程—excel、word、ppt、wps視頻教程。

俗話說技多不壓身，做一個愛學(xué)習(xí)愛生活的好青年，希望能給辦公從業(yè)者一些幫助！

小編沒有太多的要求，喜歡的小伙伴在下面留言轉(zhuǎn)發(fā)。給我私信，無套路免費(fèi)分享！

好了，還是那句話技多不壓身，喜歡的小伙伴們動動手指吧

下載說明：私信【辦公教程】

《多謀商學(xué)院》頭條還給大家準(zhǔn)備了《27個辦公常用辦公文檔下載包括word和xls.doc等》 。

小編沒有太多的要求，喜歡的小伙伴在下面留言轉(zhuǎn)發(fā)。給我私信，無套路免費(fèi)分享！

當(dāng)你寫完一份Excel文檔后，如何才能保證不讓別人打開查看？相信很多辦公涉及金錢的人都會想盡辦法給自己的Excel文檔進(jìn)行保密處理；當(dāng)你打開Excel文檔的時候，是不是會發(fā)現(xiàn)明明幾十K或者十幾M的文件打開速度卻很慢，一般Excel版本越高的話，這個問題就越明顯。那么今天，就給大家分享Excel文檔的加密方法以及打開的優(yōu)化技巧。

Excel加密

1、不顯示表格

這個其實(shí)不算加密，但是也能防那些對于Excel操作不熟悉的人，簡單來說就是可以打開Excel，但是卻看不到表格。

操作方法一：點(diǎn)擊“視圖”，選擇“窗口”，選擇“隱藏”即可，這個屬于整個工作區(qū)域的隱藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右鍵單擊你的表格的標(biāo)簽名，選擇隱藏即可，這個方法可以隱藏單個表格。

2、單列隱藏

一份表格中，并不是所有數(shù)據(jù)都非常重要，所以我們可以對某部分重要數(shù)據(jù)進(jìn)行隱藏即可，一般人還不容易發(fā)現(xiàn)。

操作方法：右鍵要隱藏的數(shù)據(jù)的字段（字段就是表格上面那個ABCED標(biāo)簽），選擇隱藏即可。隱藏后這個字段的這一列數(shù)據(jù)就會消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文檔的時候，只要使用加密保存即可，以后打開都需要輸入密碼才能成功打開文檔。

操作方法：點(diǎn)擊“文件”，選擇“保存”，選擇“工具”，選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在彈出的窗口中設(shè)置一個密碼然后確定即可。

Excel優(yōu)化

1、隱藏sheet

在一份Excel文檔中，可以新建多個表格，而有些表格可以設(shè)置為隱藏，因此打開一份Excel表格時，如果發(fā)現(xiàn)打開的速度很慢，但是明明文檔中也就一兩個簡單表格而已，那么就有可能是有些表格給隱藏起來了，如何才能查看這些隱藏表格呢？只要在底部標(biāo)簽處右鍵鼠標(biāo)，然后取消隱藏即可，如果這些隱藏表格不需要的話，可以將其刪除，或者復(fù)制到一份新的Excel表格中。

2、清理對象

這里的清理垃圾和系統(tǒng)清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多圖形，有些圖形可能因?yàn)楦鞣N原因?qū)е聼o法看到，所以這些圖形也會加大Excel文檔本身的容量，導(dǎo)致文檔打開變慢。我們可以點(diǎn)擊“開機(jī)”，再使用“查找和選擇”功能，然后選擇“定位條件”，在新窗口中選擇“對象”，然后確定即可。此時可以發(fā)現(xiàn)文檔中有很多對象被標(biāo)注出來，我們只要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊這些對象，然后一個一個刪除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接對一片區(qū)域使用同一個公式，幫我們進(jìn)行快速的計(jì)算，但是有時候我們套用公式的區(qū)域往往會比我們使用的區(qū)域還要大，比如數(shù)據(jù)明明只有10行，但是我們經(jīng)常會拉個十幾行或二十幾行的表格進(jìn)行套用公式，那么這些沒有數(shù)據(jù)的表格在套用公式后也會讓文檔的體量增大，導(dǎo)致打開變慢，所以必須清理這些沒用的公式?？梢赃x中空白區(qū)域的首行，然后按快捷鍵“Ctrl+Shift+方向鍵下”，選擇該行到最后一行，然后按快捷鍵“Ctrl+‘-’”清除所有內(nèi)容。

對于電腦初學(xué)者來說，剛開始接觸辦公軟件會有些措手不及，那如何才能正確的使用Excel，希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助.

方法/步驟

1

第一步，右擊電腦桌面空白處，點(diǎn)擊新建，將鼠標(biāo)移動到Excel 工作表上，單擊鼠標(biāo)左鍵，這樣一個新的工作表就新建完成了.

2

第二步，將鼠標(biāo)移動到Excel 工作表圖標(biāo)上，右擊會出現(xiàn)打開、打印、剪切、復(fù)制、重命名、刪除等功能按鈕，移動鼠標(biāo)并點(diǎn)擊相應(yīng)命令即可對本工作表執(zhí)行相應(yīng)的操作.

3

第三步，雙擊打開或者執(zhí)行“打開”命令，兩者都可以打開本工作表；

4

第四步，假如在使用過程中，擔(dān)心因電腦突然斷電而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，可以打開“選項(xiàng)”→“常規(guī)與保存”→“定時備份，時間間隔最短1分鐘”，這樣可以解決此問題；

5

第五步，假如我們是在原有工作表的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，但是又不想改變原工作表內(nèi)容，我們可以采用“另存為”命令來完成本操作；

6

第六步，假如我們想把工作表內(nèi)容轉(zhuǎn)化為PDF格式，可以按如下操作：“另存為”→“輸出為PDF格式”→“確定”→導(dǎo)出完成，（注：本功能僅對高版本適用）

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請道士驅(qū)鬼，說道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

Excel制作，不要小瞧了制表，工作效率能否提高全在細(xì)節(jié)，作為互聯(lián)網(wǎng)人員，這些基本功能還是一定要懂的。

1、快速增加或刪除一列

在你需要快速增加一列時，鍵入Ctrl + Shift +‘=' （Shift +‘='其實(shí)就是+號啦）就能在你所選中那列的左邊增加一列，而Ctrl +‘-' （減號）就能刪除你所選中的一列。

2、快速調(diào)整列寬

想讓Excel根據(jù)你的文字內(nèi)容自動調(diào)整列寬？你只需要把鼠標(biāo)移動到列首的右側(cè)，雙擊一下即可。

3、快速選定不連續(xù)的單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加到所選內(nèi)容”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域就能選定。

4、在不同的工作表之間快速切換

一個表格里往往包含了多個工作表，怎么自如切換呢？“Ctrl + PgDn”可以切換到右邊的工作表，“Ctrl + PgUp”可以切換回左邊，這樣一來基本可以告別鼠標(biāo)了。

5、多維度排序

6、查找數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無效數(shù)據(jù)。

評語：暫時先說這幾個實(shí)用的？不知道你會不會，會的話，那么恭喜你。不會的話。就保存哦??！

EXCEL表格我們在辦公的過程中都是會經(jīng)常使用到了，我們雖然對EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來沒用過的，所以就有了大神和菜鳥級別的差別。因?yàn)閯e人什么都懂，而且操作起來也比較迅速，所以被稱之為大神。而作為小白的我們來說可能就不一樣了，我們在大神的眼里會有另一種稱呼——菜鳥！那我們還不趕緊多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會像大神一樣進(jìn)行神操作。接下來就來看一下小編今天給大家分享的五個操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復(fù)制正常順序?qū)ο蟆?在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點(diǎn)擊工具欄文字旋轉(zhuǎn)按鈕，向下旋轉(zhuǎn)文字

→ 點(diǎn)擊工具欄自動換行按鈕，讓單元格文字自動換行

二、給漢字標(biāo)注拼音

標(biāo)注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設(shè)置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

四、插入帶音調(diào)的拼音

標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→ 插入-符號→ 拉丁語擴(kuò)充-B→ 輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動圖中“們”應(yīng)為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→ F4 重復(fù)動作，添加分割線→ 插入文本框→ 調(diào)整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥變成大神過程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)硪稽c(diǎn)幫助！之后會繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關(guān)注.

前言：此WORD排版視頻是由讀書屋OFFICE網(wǎng)陳飛老師線下為杰睿學(xué)校講課時錄制，滿滿的WORD排版干貨。

第一集視頻講解知識點(diǎn)：

WORD制作完的標(biāo)題沒有辦法對齊，設(shè)置完項(xiàng)目符合之后需要打空格才能對齊等等諸如此類的WORD問題，怎么樣實(shí)現(xiàn)有形狀，有文字結(jié)合在一起排版

有圖，有形狀，有文字在WORD中如何實(shí)現(xiàn)快速排版呢，在排版中怎么避免犯錯呢，讀書屋OFFICE網(wǎng)陳飛老師也將詳細(xì)進(jìn)行講解

其中主要涉及的知識點(diǎn)有，形狀組合，WORD形狀效果添加，WORD添加完圖片后如何進(jìn)行更換，通過這些知識點(diǎn)實(shí)現(xiàn)上面內(nèi)容的快速排版

第二集視頻教程：

很多人都會忽略的一種WORD排版方式，那就是WORD表格排版，利用表格對文字，圖片進(jìn)行組織排版如果碰見如上圖所示的內(nèi)容，該如何使用WORD進(jìn)行排版呢，有同學(xué)會說直接打字繪制線條不就可以了，但是在視頻教程里面會詳細(xì)告訴你該怎么做

多級列表如何使用，如何使用二級多級列表等等都會講解

第三篇視頻：

聽說WORD可以設(shè)置有些頁面有頁眉有頁腳，而有些頁面沒有，該怎么做呢，那么節(jié)就可以起作用了，先講解一個頁面中如何分節(jié)，如何實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不

最后一個WORD排版視頻：

講解了WORD樣式使用，其中包括了基于現(xiàn)有文字創(chuàng)建，自己創(chuàng)建，并且還有樣式與多級列表結(jié)合，再提取目錄

最后再說一下：現(xiàn)場授課，所以視頻教程不能保證特別連貫，介意勿下載，本套WORD排版視頻教程提供網(wǎng)盤下載，大家直接下載觀看即可

鏈接：百度網(wǎng)盤提取碼：cs8t

很多朋友問我如何在excel中使用函數(shù)，今天小編就來給大家講解一下如何使用excel函數(shù)，本文一共講解了10個常用的函數(shù)，希望給你們一些啟示，大家可以舉一反三學(xué)習(xí)一下其他的函數(shù)的使用，本次分享內(nèi)容用圖文不好演示，所以小編專門錄制了視頻教程，手把手教大家使用excel函數(shù)，小編我保證，只要你認(rèn)真看了，就一定能學(xué)會的！視頻教程在文章最末尾，請大家耐心看完！

一、IF函數(shù)

作用： 條件判斷，根據(jù)判斷結(jié)果返回值。

用法： IF(條件,條件符合時返回的值，條件不符合時返回的值)

案例： 駕?？颇恳环?jǐn)?shù)大于90分的為及格，否則為不及格

二、時間函數(shù)

作用： TODAY函數(shù)返回當(dāng)天日期。

NOW函數(shù)返回當(dāng)天日期和時間。

用法： =TODAY()

=NOW()

計(jì)算天數(shù)，可以使用：=TODAY()-開始日期

三、最大值、最小值函數(shù)

最大值函數(shù)，excel最大值函數(shù)常見的有兩個，分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。不同的是：Max 函數(shù)只取最大值，而large函數(shù)會按順序選擇大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：計(jì)算某一區(qū)域中的最大值

用法： = LARGE(區(qū)域范圍,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(區(qū)域范圍)

最小值函數(shù)

作用：計(jì)算某一區(qū)域中的最小值

用法：MIN(區(qū)域范圍)

四、條件求和：SUMIF函數(shù)

作用：根據(jù)指定的條件匯總。

用法：=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域) （第三個參數(shù)可以忽略不傳）

五、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)：數(shù)字控，只要是數(shù)字，包含日期時間也算是數(shù)值，都統(tǒng)計(jì)個數(shù)。

作用：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中的所有數(shù)字單元格的個數(shù)

用法：=COUNT(區(qū)域范圍)

六、COUNTA 函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)所有非空單元格個數(shù)。

用法：=COUNTA(區(qū)域范圍)

七、COUNTIF函數(shù)

作用：統(tǒng)計(jì)符合條件的單元格個數(shù)。

用法： =COUNTIF（區(qū)域范圍，“條件”）

名詞解釋：

區(qū)域范圍：上文中說的區(qū)域范圍是指單元格中的范圍，例如：我們要統(tǒng)計(jì)A1到B10這個范圍，那么我們只要輸入A1：B10就好了

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

話不多說，直接上圖：

自動篩選

在Excel中字符替換

在Excel中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

在Excel中運(yùn)行“宏”

在Excel中添加說明文字

在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

在Excel中數(shù)據(jù)合并

在Excel中添加常用文件夾

在Excel中添加多個視圖

在Excel中設(shè)置打印區(qū)域

在Excel中錄制“宏”

在Excel中建立圖表

在Excel中獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

用好Excel的“搜索函數(shù)”

在Excel中插入超級鏈接

在Excel中打印指定頁面

在Excel中凍結(jié)行列標(biāo)題

用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

一次打開多個Excel文件

鎖定和隱藏Excel公式

共享Excel工作簿

將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

設(shè)置Excel文件只讀密碼

防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入

給Excel數(shù)據(jù)表添加頁眉頁腳

給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

改Excel缺省文件保存位置

保護(hù)Excel 工作簿

按鈕調(diào)用“宏”

Excel自定義自動填充序列

Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式

Excel字符格式設(shè)置

Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

Excel正確輸入身份證號碼

Excel頁面背景設(shè)置

Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

Excel數(shù)據(jù)排序操作

Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

Excel內(nèi)置序列批量填充

Excel模版的保存和調(diào)用

Excel監(jiān)視窗口

Excel中行列隱藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

Excel中特殊符號的輸入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移動

Excel工作表的復(fù)制

Excel分區(qū)域鎖定

Excel動畫教程：加載“宏”

Excel表格列寬行高設(shè)置

Excel大寫數(shù)字設(shè)置

Excel單元格的合并

Excel動畫教程：保存“加載宏”

Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

Excel表格邊框設(shè)置

Excel標(biāo)題跨列居中

Excel“公式求值”功能