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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > excel表格公式編輯
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    Excel教程——快速復(fù)制公式,你很可能未曾用過的方法!

    小鉆風(fēng)

    展開

    沒有最快,

    只有更快!

    復(fù)制公式的方法有n種,

    你獨(dú)愛哪一種?

    01拖動(dòng)填充柄復(fù)制

    首先選擇含有公式的單元格,然后用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄(黑色實(shí)心十字),即可復(fù)制。

    優(yōu)點(diǎn):可向上、下、左、右四個(gè)方向拖動(dòng)復(fù)制公式。

    缺點(diǎn):要復(fù)制的目標(biāo)區(qū)域(數(shù)據(jù)列或數(shù)據(jù)行)非常多的情況下,操作會(huì)非常不方便。

    02雙擊填充柄復(fù)制

    首先選擇含有公式的單元格,然后用鼠標(biāo)左鍵快速雙擊填充柄。

    優(yōu)點(diǎn):操作快,效率高。

    缺點(diǎn):只適用于數(shù)據(jù)列的公式復(fù)制,即只能向下復(fù)制公式。

    03使用快捷鍵Ctrl+C

    首先選擇含有公式的單元格,然后使用快捷鍵【Ctrl+C】,選擇要復(fù)制到的目標(biāo)區(qū)域后,使用快捷鍵【Ctrl+V】進(jìn)行粘貼即可。

    優(yōu)點(diǎn):要復(fù)制公式的目標(biāo)區(qū)域可靈活選擇,可以不連續(xù)。

    缺點(diǎn):目標(biāo)區(qū)域如有非常多的單元格區(qū)域時(shí),選擇目標(biāo)區(qū)域的操作效率會(huì)降低。

    04使用快捷鍵Ctrl+Enter

    首先選擇含有公式的單元格,然后選擇要復(fù)制到的目標(biāo)區(qū)域,把光標(biāo)定位到公式編輯欄后,按下快捷鍵【Ctrl+Enter】即可。

    缺點(diǎn):目標(biāo)區(qū)域如有較多的不連續(xù)單元格區(qū)域,操作效率會(huì)降低。

    實(shí)際工作過程中,要復(fù)制的目標(biāo)區(qū)域往往包含非常多的行或列。如果數(shù)據(jù)行超過幾百行,用鼠標(biāo)選擇單元格區(qū)域會(huì)非常不方便,此時(shí)我們可通過在名稱欄中輸入單元格區(qū)域地址的方式,對(duì)單元格區(qū)域進(jìn)行定位和選擇。

    見如下演示視頻:

    首先選擇要復(fù)制公式的單元格,然后在名稱欄中輸入目標(biāo)單元格區(qū)域地址(確保當(dāng)前單元格為要復(fù)制公式的單元格,本示例為E2),最后按【Ctrl+Enter】即可。

    另外,也可通過如下方式操作:

    首先選擇要復(fù)制公式的單元格,然后在名稱欄中輸入E145單元格后按快捷鍵【Shift+Enter】,最后按【Ctrl+Enter】即可。

    ——END——

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    excel中函數(shù)和公式編輯技巧-第三節(jié) 持續(xù)更新中

    凡波

    展開

    1.快速查看所有工作表公式

    只需一次簡單的鍵盤點(diǎn)擊,即可顯示出工作表中的所有公式,包括Excel用來存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換,只需按下“Ctrl+`”(與“~”符號(hào)位于同一鍵上。在絕大多數(shù)鍵盤上,該鍵位于“1”鍵的左側(cè))。

    2.實(shí)現(xiàn)條件顯示

    統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績時(shí),希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí),顯示為“不及格”;輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí),顯示為“及格”。這樣的效果,不妨稱之為“條件顯示”,用IF函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中,要將等級(jí)顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實(shí)現(xiàn)不同的等級(jí): =if(b3<=60,“不及格”,“及格”)  分“不及格”和“及格”2個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=90,“及格”,“優(yōu)秀”))  分3個(gè)等級(jí) =if(b3<=60,“不及格”,if(b3<=70,“及格”,if(b3<90,“良好”,“優(yōu)秀”)))  分為4個(gè)等級(jí) 注意:符號(hào)為半角,IF與括弧之間不能有空格,而且最多嵌套7層。

    一、數(shù)據(jù)分析和管理技巧

    3.管理加載宏

    Excel包括各種特殊作用的加載宏,它們使用自定義的函數(shù)、向?qū)?、?duì)話框和其他工具,擴(kuò)充了工作表的基本功能。默認(rèn)情況下,每個(gè)加載宏都配置為在第一次使用時(shí)安裝,也就是說在第一次需要某個(gè)加載宏時(shí),都要找Office光盤安裝,這是非常麻煩的事。為了避免這種情況,你可以一次性將以后可能需要的加載宏安裝,或者全部安裝它們。單擊“工具→加載宏”,出現(xiàn)“加載宏”對(duì)話框,選擇可能對(duì)你有用的加載宏,如“分析工具庫”、“規(guī)劃求解”、“條件求和向?qū)А钡?,單擊“確定”,Excel會(huì)提示所選加載宏尚沒有安裝,詢問是否現(xiàn)在安裝,選擇“是”,然后插入Office安裝光盤完成安裝。 不要在每次啟動(dòng)Excel時(shí)加載每個(gè)加載宏,因?yàn)檫@樣將減慢啟動(dòng)過程,而且每個(gè)加載宏都占用了大量的內(nèi)存。建議你將“自動(dòng)保存”加載,井設(shè)置適當(dāng)?shù)摹白詣?dòng)保存時(shí)間間隔”,這樣在Excel使用過程中能自動(dòng)創(chuàng)建備份文件,避免了掉電時(shí)丟失尚未保存的文件內(nèi)容。

    4.在工作表之間使用超級(jí)連接

    首先需要在被引用的其他工作表中相應(yīng)的部分插入書簽,然后在引用工作表中插入超級(jí)鏈接,注意在插入超級(jí)鏈接時(shí),可以先在“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框的“鏈接到文件或URL”設(shè)置欄中輸入目標(biāo)工作表的路徑和名稱,再在“文件中有名稱的位置”設(shè)置欄中輸入相應(yīng)的書簽名,也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后,一旦使用鼠標(biāo)左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置,即可實(shí)現(xiàn)Excel自動(dòng)打開目標(biāo)工作表并轉(zhuǎn)到相應(yīng)的位置處。

    5.快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

    你可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿數(shù)據(jù)的鏈接: 1.打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿,并在工作簿選定數(shù)據(jù),然后單擊“編輯→復(fù)制”命令; 2.打開需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的工作簿,在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中,單擊左上角單元格; 3.單擊“編輯→選擇性粘貼”命令,在“選擇性粘貼”對(duì)話框中,選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。 若你想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開Internet工作簿,可單擊需要鏈接處的單元格,然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置,如:=http://Js/[filel.xls]。

    6.跨表操作數(shù)據(jù)

    設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的3張工作表,現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%,再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容,則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。

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    Excel實(shí)用技巧:這5個(gè)習(xí)慣讓你編輯公式的效率倍增

    渾隨陰

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    用EXCEL的目的是為了讓我們的效率提高,EXCEL有很多平時(shí)來為多數(shù)人熟知的小技巧,可以讓我們的效率倍增。今天給大家?guī)碓诰庉嫻竭^程中的一些小技巧,讓你編輯公式的效率再上一個(gè)臺(tái)階。

    1.TAB鍵快速輸入函數(shù)

    函數(shù)總是記不住,記住了還得慢慢輸入,總是很頭疼,怎么辦?其實(shí)你記住它的前幾個(gè)字母就可以,甚至只記住首拼也是可以的。例如我們輸入VLOOKUP函數(shù),在輸入=后,再輸入“VL”,函數(shù)提示只剩下VLOOKUP這個(gè)函數(shù),此時(shí)按TAB鍵,整個(gè)函數(shù)會(huì)輸入進(jìn)去。

    如果提示的函數(shù)不是唯一的又不想再輸入,可以用鼠標(biāo)雙擊要輸入的函數(shù),或者用向下箭頭選擇,再用TAB鍵將函數(shù)輸入,以輸入SUMPRODUCT函數(shù)舉例。

    2.CTRL選擇單元格

    公式中需要輸入多個(gè)單元格地址,通常的做法是鼠標(biāo)點(diǎn)擊單元格,再輸入逗號(hào),然后再點(diǎn)擊單元格,再輸入逗號(hào)……,其實(shí)我們可以按住CTRL鍵直接選擇單元格。

    3.用CTRL+SHIFT+箭頭快速選取區(qū)域

    公式中需要輸入數(shù)據(jù)區(qū)域地址,一般做法是用鼠標(biāo)選取,如果數(shù)據(jù)區(qū)域過大,選取或者輸入都是比較頭疼,此時(shí)可以用CTRL+SHIFT+箭頭快速選取區(qū)域,箭頭的4個(gè)方向代表選取的4個(gè)方向。

    4.省略最后一個(gè)右括號(hào),節(jié)省輸入時(shí)間

    在開始學(xué)習(xí)函數(shù)公式時(shí),一般都會(huì)要求一板一眼的來輸入公式,尤其括號(hào)要成對(duì)出現(xiàn),其實(shí)最后一個(gè)右括號(hào)可以不用輸入直接按ENTER鍵,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)輸入。

    5.F3快速選擇輸入定義的名稱

    公式中需要用到定義好的名稱,結(jié)果名稱太多或者忘記了定義的具體名稱怎么辦?可以用F3鍵將名稱列表調(diào)出來,鼠標(biāo)選取即可。

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    Excel中如何快速將公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字

    郜鵬煊

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    在使用Excel時(shí),經(jīng)常會(huì)通過編輯公式來進(jìn)行計(jì)算,但使用公式時(shí),如果把含公式的單元格復(fù)制粘貼到其他位置,則公式的計(jì)算結(jié)果可能就會(huì)發(fā)生改變,另外更改公式中引用單元格的內(nèi)容或者刪除引用的單元格等都會(huì)令公式的計(jì)算結(jié)果發(fā)生改變。如果想避免這種情況,通常需要把公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字,Excel中把公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字的方法有多種,這里以Excel2007為例,介紹一種個(gè)人認(rèn)為是最快速的方法,供大家參考。

    ●例如下圖表格“合計(jì)”列中顯示的內(nèi)容雖然是數(shù)字,但如果選中其中的單元格,在編輯欄就會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際上該列中的內(nèi)容都是公式,顯示的數(shù)字只是公式的計(jì)算結(jié)果。

    ●如果想公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字,一般比較常用的是選擇性粘貼的方法。即先選擇公式所在的區(qū)域,進(jìn)行復(fù)制操作,再在該區(qū)域中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,然后點(diǎn)擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。

    ●再在選擇性粘貼對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)值”選項(xiàng),最后點(diǎn)擊“確定”按鈕,則所選區(qū)域中的公式就轉(zhuǎn)變成數(shù)字了。

    ●上述選擇性粘貼的轉(zhuǎn)換方法雖然也不算多復(fù)雜,但實(shí)際上還有更快的轉(zhuǎn)換方法。如果只是想轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格中的公式,可以在該單元格中雙擊鼠標(biāo),則該單元格就會(huì)處于編輯狀態(tài),顯示的內(nèi)容變成了實(shí)際的公式。

    ●此時(shí)按鍵盤的“F9”鍵,則該單元格中的內(nèi)容就會(huì)立即變成數(shù)字,即公式的計(jì)算結(jié)果。

    ●如果想把一個(gè)區(qū)域內(nèi)的單元格中的公式轉(zhuǎn)變成數(shù)字,也有一種更快的方法:先選中要轉(zhuǎn)換的區(qū)域。

    ●選中區(qū)域后,將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域的邊緣,當(dāng)指針形狀變成四個(gè)箭頭時(shí),按住鼠標(biāo)右鍵不放。

    ●按住鼠標(biāo)右鍵不放的同時(shí),向左側(cè)或者右側(cè)移動(dòng)鼠標(biāo),移動(dòng)一列即可。

    ●不要松開鼠標(biāo)右鍵,再將鼠標(biāo)移回選擇區(qū)域的位置。

    ●鼠標(biāo)移回選擇區(qū)域的位置后,松開鼠標(biāo)右鍵,此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)菜單,點(diǎn)擊其中的“僅復(fù)制數(shù)值”。

    ●點(diǎn)擊后,選擇區(qū)域內(nèi)單元格中的公式就都變成數(shù)字了。

    上述介紹的只是個(gè)人認(rèn)為最快將Excel公式變成數(shù)字的方法。當(dāng)然如果會(huì)編輯宏,則制作一個(gè)專門的宏會(huì)更快的將公式變成數(shù)字,但啟用宏可能會(huì)有一定的安全問題,另外也不適合非相關(guān)專業(yè)的人員。如果讀者還有其他更快的方法,歡迎在評(píng)論中提出,大家互相學(xué)習(xí)。

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    在編輯欄中輸入excel公式

    無緣

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    我們除了在excel單元格中輸入公式以外,我們還可以在excel的編輯欄中輸入公式,在編輯欄中輸入excel公式的方法如下:

    1、我們?cè)诖蜷_的excel表格中選擇F3單元格,如圖1所示。

    圖1

    2、然后將光標(biāo)定位在excel編輯欄中,在編輯欄中輸入公式“=B3+C3+D3+E3”,如圖2所示。

    圖2

    3、最后,我們按一下回車鍵,即可在F3單元格看到剛才計(jì)算出來的結(jié)果,如圖3所示。

    圖3

    不管是在excel單元格還是在excel編輯欄,我們?cè)谳斎牍降臅r(shí)候,必須要先輸入“=”號(hào),因?yàn)椤?”號(hào)標(biāo)識(shí)公式的開始輸入,對(duì)于相同的計(jì)算,用戶可以在使用復(fù)制公式的方法來對(duì)其他單元格進(jìn)行計(jì)算。

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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡單!

    Levuka

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    Excel想必不用小編多說,大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的,因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個(gè)技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項(xiàng)目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn):

    五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

    身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

    如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    Excel函數(shù)公式:限制編輯技巧,必須掌握

    伊娃

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    在實(shí)際的工作中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),顯得非常的有必要,今天,我們就數(shù)據(jù)保護(hù)的技巧進(jìn)行學(xué)習(xí)……

    一、限制編輯(全部)。

    目的:對(duì)整個(gè)工作表進(jìn)行限制,不允許編輯。

    方法:

    1、單擊表格任意單元格。

    2、【審閱】-【保護(hù)工作表】,輸入密碼-【確定】。

    二、顯示編輯(部分)。

    目的:只允許對(duì)“1月份”所在列的數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯。

    方法:

    1、選定需要編輯的區(qū)域并按快捷鍵:Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】-【保護(hù)】,取消【鎖定】-【確定】。

    2、【審閱】-【保護(hù)工作表】,輸入密碼-【確定】。

    三、禁止修改公式。

    目的:對(duì)公式所在的單元格區(qū)域禁止修改。

    方法:

    1、單擊表格中的任意單元格。

    2、Ctrl+G打開【定位】對(duì)話框,打開【定位條件】,選擇【常量】-【確定】。

    3、Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】-【保護(hù)】,取消【鎖定】-【確定】。

    4、【審閱】-【保護(hù)工作表】,輸入密碼-【確定】。

    備注:

    1、從上述的例子中我們不難發(fā)現(xiàn),單元格默認(rèn)的【鎖定】功能是開啟的。

    2、如果要編輯部分單元格,就要取消【鎖定】功能,并保護(hù)工作表。如下圖。

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    今天才發(fā)現(xiàn),Excel公式要這樣輸入!

    Jamila

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    Excel公式三種輸入方法

    案例中原始數(shù)據(jù)A:B列比較少,所以一眼可以看出黃忠、小喬、關(guān)羽的定位,但是如果A:B列有一萬行,從一萬行中找出英雄的定位,那就要使用查找匹配函數(shù)VLOOKUP來實(shí)現(xiàn),輸入公式的方法有三種

    使用函數(shù)fx引導(dǎo)輸入

    光標(biāo)定位在E2單元格,單擊公式編輯欄左邊f(xié)x,彈窗中選擇“查找與引用”函數(shù),選擇VLOOKUP函數(shù)

    通過彈窗輔助,選擇對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),公式便會(huì)自動(dòng)生成,得到需要的結(jié)果。

    在單元格直接輸入

    熟練一點(diǎn)的,會(huì)直接輸入公式+點(diǎn)選引用單元格方式

    但經(jīng)常碰到一種情況,那就是輸入完一個(gè)公式后,會(huì)把左邊單元格的內(nèi)容蓋住

    這時(shí)無法點(diǎn)擊D2單元格進(jìn)入

    平時(shí)我們的做法是手工輸入D2,然后點(diǎn)選A:B,輸完所有公式。

    在公式編輯欄直接輸入

    在公式編輯欄直接輸入就不會(huì)出現(xiàn)上述

    蓋住單元格無法引用的現(xiàn)象

    點(diǎn)擊E2單元格,然后在公式輸入框輸入=VLOOKUP,如下所示,D2單元格沒有被蓋住,此時(shí)可以進(jìn)行點(diǎn)選

    從而得到最終的結(jié)果

    以后碰到公式輸入無法點(diǎn)選單元格

    你知道怎么處理嗎?

    歡迎留言!

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    一款可輔助書寫Excel公式的編輯器

    郁邴

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    正所謂工欲善其事,必先利其器。我先來列舉一些好用的工具,以便后續(xù)使用。

    Excel公式編輯器

    Excel是各位平時(shí)使用較多的一款軟件,不但能處理和保存大量數(shù)據(jù),而且也能做出非常好的圖表,以便做商業(yè)報(bào)告。

    在使用Excel時(shí),有些時(shí)候我們需要在一個(gè)單元格里寫大量的公式,一層嵌套一層,很容易眼暈。

    比如:這么多公式,估計(jì)很難分辨,可讀性很差(密集恐懼癥患者勿看)

    這里我推薦各位用Sublime Text,這是一款碼農(nóng)經(jīng)常使用的軟件,非常好用,大家網(wǎng)上一搜應(yīng)該可以找到。

    使用方法很簡單,打開軟件-》新建文件(或按下Ctrl+N)-》粘貼你想要查看的公式-》完成

    各位請(qǐng)看紅色方框處,我們只要把光標(biāo)定位到括號(hào)前,便能自動(dòng)識(shí)別該括號(hào)的結(jié)束符,這樣就會(huì)讓整個(gè)公式更加有可讀行,更方便我們進(jìn)行修改。讓我們看下進(jìn)過調(diào)整后的代碼是不是思路也很清晰了。

    偷偷告訴各位,這款軟件不止碼農(nóng)在用,很多有名的作家都是用一些編輯器寫文章的,所以各位,趕緊行動(dòng)起來吧。

    以前啊,有一個(gè)男孩喜歡一個(gè)圈子很大的女孩。但是女孩的自身?xiàng)l件很優(yōu)秀,幾天就換著一個(gè)對(duì)象。但是他也沒有辦法啊,只能看著。后來啊,他好像想通了,決定不在打擾并且將她刪除了,他覺得自己做的很對(duì)啊。再后來,他們?cè)谕凰鶎W(xué)校又相遇了,女孩冷若冰霜,他很不是滋味,但他不后悔,并且寫下這段話,

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    Excel 表格的所有公式用法……幫你整理齊了!

    Jeremy

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    批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

    1批量輸入公式

    選取要輸入的區(qū)域,在編輯欄中輸入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

    2批量修改公式

    如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替換功能即可。

    3快速查找公式

    選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式,即可選取表中所有的公式

    4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

    選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式,按F9鍵

    按F9鍵后的結(jié)果

    想恢復(fù)公式,按esc退出編輯狀態(tài)即可。

    5保護(hù)公式

    選取非公式的填寫區(qū)域,取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

    設(shè)置單元格格式后,還需要保護(hù)工作表:審閱 - 保護(hù)工作表。

    6隱藏公式

    隱藏公式和保護(hù)公式多了一步:選取公式所在單元格區(qū)域,設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

    隱藏公式效果:

    7顯示所有公式

    需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí),你只需按alt+~組合鍵(或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式)

    把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

    8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

    公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法,復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123(值)

    9顯示另一個(gè)單元格的公式

    如果想在B列顯示A列的公式,可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。

    公式 - 名稱管理器 - 新建名稱:G =get.cell(6,sheet3!a4)

    在B列輸入公式=G,即可顯示A列的公式。

    excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù),可以直接獲取公式文本。

    10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

    方法同上,只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

    zhi =Evaluate(b2)

    在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

    11快速查找公式錯(cuò)誤原因

    當(dāng)一個(gè)很長的公式返回錯(cuò)誤值,很多新手會(huì)手足無措,不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧,3秒就可以找到錯(cuò)誤。

    下面蘭色做了一個(gè)簡單的小例子

    【例】:如下圖所示,單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

    操作方法:

    1、 打開單元格左上角綠三角,點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

    2、在打開的“公式求值”窗口中,求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對(duì),就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。(D7)

    如果公式中有多處錯(cuò)誤,可以先修正前一次,然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟,查找下一處錯(cuò)誤。

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