EXCEL表格我們在辦公的過程中都是會經(jīng)常使用到了，我們雖然對EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來沒用過的，所以就有了大神和菜鳥級別的差別。因?yàn)閯e人什么都懂，而且操作起來也比較迅速，所以被稱之為大神。而作為小白的我們來說可能就不一樣了，我們在大神的眼里會有另一種稱呼——菜鳥！那我們還不趕緊多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會像大神一樣進(jìn)行神操作。接下來就來看一下小編今天給大家分享的五個操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復(fù)制正常順序?qū)ο蟆?在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點(diǎn)擊工具欄文字旋轉(zhuǎn)按鈕，向下旋轉(zhuǎn)文字

→ 點(diǎn)擊工具欄自動換行按鈕，讓單元格文字自動換行

二、給漢字標(biāo)注拼音

標(biāo)注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設(shè)置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

四、插入帶音調(diào)的拼音

標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→ 插入-符號→ 拉丁語擴(kuò)充-B→ 輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動圖中“們”應(yīng)為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→ F4 重復(fù)動作，添加分割線→ 插入文本框→ 調(diào)整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥變成大神過程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)硪稽c(diǎn)幫助！之后會繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關(guān)注.

如何輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯

大家好，我是頭條號@愛玩電腦，專注于計算機(jī)相關(guān)技巧的講解，目前側(cè)重于操作系統(tǒng)、硬件及辦公軟件等方面。今天給大家講講如何輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯。

概述：如果在Word中只有一兩個表格，想將其放到Excel中，我們只要簡單的復(fù)制粘貼就行了。但是如果表格數(shù)量很多，一個個的粘貼就太不科學(xué)了。今天講解的將Word中的大量表格放入Excel中編輯技巧，一句話概括就是將Word轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁，然后在Excel中進(jìn)行導(dǎo)入。我的演示環(huán)境如下：操作系統(tǒng)windows7，辦公軟件為微軟的Office2007，文檔和表格都在D盤下面，文檔中插入了3個表格作為例子。

第一步：將文檔另存為單個文件網(wǎng)頁。

在Word中點(diǎn)"文件"—"另存為"—"單個文件網(wǎng)頁"。如下圖：

存為網(wǎng)頁

保存好后的文件名為我的文檔.mht"。

第二步：在Excel中導(dǎo)入網(wǎng)頁文件。打開Excel，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"—"自網(wǎng)站"

導(dǎo)入數(shù)據(jù)

在地址中輸入如下內(nèi)容：file:///D:/我的文檔.mht，這就是我們保存的網(wǎng)頁文件的路徑。

導(dǎo)入

點(diǎn)導(dǎo)入。出現(xiàn)如下對話框

導(dǎo)入內(nèi)容

根據(jù)需要點(diǎn)最左上角的向右的箭頭導(dǎo)入全部內(nèi)容，或者每個表格左上角的向右的箭頭，導(dǎo)入該表格。

我選擇全部，導(dǎo)入結(jié)果如下：

導(dǎo)入后

第三步：在Excel中對導(dǎo)入的表格們進(jìn)行編輯并保存。

好了，將Word中的大量表格放入Excel中編輯的小技巧就講到這里，希望能給你的日常辦公帶來一點(diǎn)幫助。如果覺得文章講得不夠清楚，晚點(diǎn)我會錄制發(fā)表視頻版。文章由頭條號@愛玩電腦首發(fā)于今日頭條，未經(jīng)作者允許，禁止轉(zhuǎn)載。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務(wù)，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

目前網(wǎng)頁公辦贏來新的潮流，輕量網(wǎng)頁編輯，Excel編輯，文檔編輯，市面上現(xiàn)有的文檔編輯器

石墨文檔

項目推進(jìn)：創(chuàng)建實(shí)時更新的項目進(jìn)度表，將相關(guān)文檔的鏈接附在表格中，便于你和團(tuán)隊查看、更新。成員將了解自己在團(tuán)隊和公司整體目標(biāo)中發(fā)揮的作用，讓自己的工作更有意義，從而更有積極性。

團(tuán)隊會議：制定和回顧團(tuán)隊文檔梳理，@同事知曉。

移動辦公：保持?jǐn)?shù)據(jù)同步，移動辦公的場景。移動端的支持，都能查看、編輯、共享和討論工作文檔。

在線辦公

有道筆記

筆記功能：收藏網(wǎng)頁，微博，剪報，寫日記等功能。

實(shí)時協(xié)同編輯：支持辦公文檔，上傳資料，實(shí)時協(xié)作。

一起寫

提供多人實(shí)時在線編輯文檔、表格、演示文稿。

協(xié)同辦公

Office Online

創(chuàng)建并編輯的簡歷、新聞稿和文檔，邀請多人共同創(chuàng)作。

借助將各列數(shù)字轉(zhuǎn)換為新式圖表和圖形，直觀顯示信息。

通過動畫、過渡效果、照片和聯(lián)機(jī)視頻，增添幻燈片。

wps輕辦公

團(tuán)隊文檔支持，公司、家里、電腦手機(jī)。

可以根據(jù)工作需要創(chuàng)建圈子，添加圈子成員，進(jìn)行分享、協(xié)同編輯文件。

經(jīng)過體驗(yàn)，石墨文檔，一起寫更適合文檔編輯，文案創(chuàng)作人員，有道適合記錄類型人員，Office Online ，wps輕辦公適合長期處理文字排版，圖表，創(chuàng)意演示等類型人員。

輕辦公

首先聲明這不是推廣什么東西的軟文，作者也沒因此獲得任何受益，純粹是和大家分享一些好東西，也歡迎大家留言分享自己的收藏。

部門要開會確認(rèn)項目進(jìn)度和分配任務(wù)，我卻因?yàn)榛疖囃睃c(diǎn)沒法按時到公司。打電話告訴經(jīng)理，經(jīng)理說沒事，你在路上也能和我們開會。

經(jīng)理讓我和文員微信語聊，文員開免提以便我和現(xiàn)場的人討論，并且把開會用的《項目進(jìn)度表》通過騰訊文檔分享給我。

我用小程序騰訊文檔打開《項目進(jìn)度表》，和現(xiàn)場用投影儀顯示的信息同步（現(xiàn)場文員是在電腦上用網(wǎng)頁版的騰訊文檔），整個過程和在現(xiàn)場開會沒太大區(qū)別。

經(jīng)過這次我對騰訊文檔產(chǎn)生了興趣，發(fā)現(xiàn)這個小程序還挺實(shí)用。

首先是方便：這是個小程序，只要微信能用它就能用，免安裝。而且它還有網(wǎng)頁版的，即使沒裝微信，只要能上網(wǎng)就能用。

騰訊文檔支持word文檔和excel表格，可在線新建，也能導(dǎo)入本地文件。文檔編輯時自動保存在云端，也可隨時手動保存到電腦或手機(jī)上。

我上次在路上開會用到的就是騰訊文檔的分享功能，你可以把文檔分享給微信或QQ好友，也可以直接把文檔鏈接分享給別人。而且分享時你還可以設(shè)置只讀或修改的權(quán)限。

文檔分享實(shí)現(xiàn)了對某一文件的多人協(xié)同編輯，這個功能對我們這些常出差卻又需要協(xié)同辦公的人太實(shí)用了。

為了這個功能，我們用了公司的OA系統(tǒng)、用了某辦公軟件的專業(yè)版、用了號稱可協(xié)同辦公的多種云筆記軟件。它們有的在移動端只能用網(wǎng)頁版；有的協(xié)同辦公時根本就看不到別人的操作；最坑的是大家同時編輯一個文檔，保存后一看：文檔是最后一個執(zhí)行保存操作時的版本，其他人編輯的都白費(fèi)了。

而騰訊文檔打動我的就在這：多人同時編輯一個文檔時，效果就像大家一起拿筆在白板上寫，并且最終保存的結(jié)果就是你最后看到的結(jié)果。

騰訊文檔這個小程序出來沒多長時間，我們就已經(jīng)成了重度用戶。自從那次在火車上和公司開會之后，我們的項目進(jìn)度同步方式已經(jīng)改為：文員分享《項目進(jìn)度表》給各人，各人即可以編輯自己的部分，也能看到別人的進(jìn)度狀況，權(quán)限最小的是我們經(jīng)理，只有他是只讀分享。這樣改革后最高興的是文員，她不必再根據(jù)會議記錄編輯《項目進(jìn)度表》、更不用分發(fā)跟進(jìn)了。

現(xiàn)在我已經(jīng)卸載了手機(jī)里的辦公軟件，如果哪天騰訊文檔也能直接收錄網(wǎng)頁內(nèi)容，那么我連云文檔軟件都不需要了。

Excel，在我們的日常工作中可以說是很常見了！通常大家都是用Excel做報表，做考勤記錄，做財務(wù)統(tǒng)計，做數(shù)據(jù)分析等等。

其實(shí)Excel表格還能做電子公章，你知道嗎？

方法步驟：

1. 打開Excel表格，點(diǎn)擊工具欄“插入”——“形狀”按住Shift鍵不動，插入一個圓——調(diào)整圓大小

2. “插入”——“文本”——“藝術(shù)字”

3. 選取藝術(shù)字體，將字體樣式設(shè)置為拱形

4. 把拱字形的外框調(diào)整為正方形，我們發(fā)現(xiàn)，此時4個頂點(diǎn)恰好落在圓上，只有這樣才能保證文字能夠完美環(huán)繞顯示

5. “插入”——“形狀”同樣的按住Shift鍵不動,插入一個五角星，顏色設(shè)置為紅色。

6. 如果文字內(nèi)容較長，可以拖動黃點(diǎn)調(diào)整合適的環(huán)繞位置。

7. 選取全部的圖形，藝術(shù)字，在菜單欄單擊“中點(diǎn)”——“組合”就ok啦，公章就放到Excel的任意位置了

8效果展示

Ps:如果需要Excel報價單，考勤表，財務(wù)報表，等等Excel表格模板，或是想自學(xué)Excel函數(shù)教程的，可以前去辦公資源在線網(wǎng)站學(xué)習(xí)喲！

你學(xué)會了嗎?

對于文字工作者,或者整理文檔的人員來說,文檔歸類儲存是一個很頭疼的事情.

重點(diǎn)|智能化辦公 加速不加班

今天為大家推薦一款可以在線編輯word,excel的工具,只要打開網(wǎng)頁即可,不需要下載安裝 百度搜索"騰訊文檔"

功能介紹

在線編輯,及編輯及保存.不會數(shù)據(jù)丟失.安全協(xié)同操作,可同時N個人操作一份文件,大大提供工作效率 (可整個文件夾分享)

權(quán)限

權(quán)限設(shè)置多種權(quán)限模式(僅查看,可管理)等多項權(quán)限 大大提升協(xié)同辦公的安全性.

1.僅查看:只能查看,不可以修改文件內(nèi)容,不可下載到本地,不可復(fù)制(網(wǎng)頁源代碼中也查看不到文件內(nèi)容) 大大提升安全性

2.可管理:可修改內(nèi)容,可以下載,

3.下載,僅查看:除了可以下載和 1 是一樣的

總結(jié):

總之，一款很不錯的辦公文檔,表格編輯器，不管是在安全性,功能性都很不錯,而且還不斷的在更新,

學(xué)會了麻煩你轉(zhuǎn)發(fā),評論或者關(guān)注我們

我們會在不定期的時間為大家?guī)硪恍┺k公或者娛樂的工作中的小妙招

感謝你的收看!

雷鳥365表格企業(yè)版有3級權(quán)限，其精細(xì)層級：單元格權(quán)限 > 工作表權(quán)限 > 表格權(quán)限 。如果您深入仔細(xì)了解邏輯會發(fā)現(xiàn)基于雷鳥365的3級權(quán)限可以玩出很多東西哦，搭建各種進(jìn)銷存、訂單管理、CRM、OA系統(tǒng)不要太輕松。

具體操作設(shè)置

設(shè)置表格權(quán)限

進(jìn)入雷鳥365后，鼠標(biāo)移至Excel表格右上角的「 設(shè)置 」按鈕，再按照提示點(diǎn)擊「 查看協(xié)作者 」即可設(shè)置不同成員的表格權(quán)限。

設(shè)置好以后效果如下：

設(shè)置工作表權(quán)限

同理，一個【表格】有多個【工作表】我同樣可以對【工作表】設(shè)置權(quán)限?！竟ぷ鞅怼吭O(shè)置了只能查看，那么此【工作表】將無法進(jìn)行任何操作?！竟ぷ鞅怼吭O(shè)置了禁止查看，那么此【工作表】直接會被隱藏。

設(shè)置單元格權(quán)限

鼠標(biāo)框選需要設(shè)置權(quán)限的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右上角的「 設(shè)置權(quán)限 」——「 設(shè)置單元格權(quán)限 」即可對不同單元格區(qū)域的不同協(xié)作者設(shè)置各種權(quán)限（可以編輯、只能查看、禁止查看）。

設(shè)置好以后效果如下：

關(guān)于權(quán)限邏輯

互斥原則

工作表格權(quán)限和單元格權(quán)限之間為互斥邏輯，必須解鎖讓其中一個失效另一個才能生效。

優(yōu)先共存

如果您同時設(shè)置了表格權(quán)限和工作表/單元格權(quán)限，設(shè)置了工作表/單元格權(quán)限的部分將優(yōu)先采用工作表/單元格權(quán)限（因?yàn)榫?xì)層級：工作表/單元格權(quán)限 >表格權(quán)限），未設(shè)置工作表/單元格權(quán)限的部分仍然采用表格權(quán)限。也就是說一張表的工作表/單元格權(quán)限可以和表格權(quán)限共存。

文字不好理解？沒關(guān)系請看圖片1分鐘就理解了，記得另存為本地看哦。

占地為王

表格所有者擁有至高無上的權(quán)限，而可編輯者之間采用“占地為王”的原則。也就是說誰先對某部分設(shè)置了權(quán)限限制了其他人，那么其他人就無法查看或編輯這塊區(qū)域了。利用該邏輯，業(yè)務(wù)員之間可以很好的保護(hù)各自的數(shù)據(jù)，防止別人沖突。

有道云筆記是不支持excel編輯的?？梢杂孟到y(tǒng)的excel完成。

具體用法：

        1、當(dāng)打開一個帶有宏代碼的Excel表格時，在表格頂部會出現(xiàn)提示“宏已被禁用”。如果對文件內(nèi)容了解，可以單擊旁邊顯示的按鈕【啟用內(nèi)容】可以快速啟用表格中的宏代碼。啟用后，上面的黃色警告提示會消失。

        2、如果不想立即啟用，可以單擊文字“宏已被禁用”，進(jìn)入啟用宏的更多設(shè)置，如下圖。

        3、在啟用宏設(shè)置中，有兩項選擇【啟用所有宏】和【高級選項】。在高級選項中也可以選擇默認(rèn)推薦或者全部啟用。因?yàn)楹晟婕暗皆L問的安全，所以要根據(jù)自己情況選擇設(shè)置。

        4、對宏進(jìn)行設(shè)置還可以點(diǎn)擊Excel表格上方菜單【文件】下的【選項】，在選項窗口中，點(diǎn)擊左側(cè)的【信任中心】命令，然后在右側(cè)顯示內(nèi)容中單擊【信任中心設(shè)置】按鈕。

        5、在彈出的窗口左側(cè)點(diǎn)擊【宏設(shè)置】命令選項，右側(cè)可以進(jìn)行四種設(shè)置類型，從安全方面考慮，建議盡量不選用最后的全部啟用項。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友shihoumacili貢獻(xiàn)）

1、寫在前面的話

本人從事信息化工作多年，對Excel等電子表格的多人共享與協(xié)作接觸較早，幫助客戶實(shí)施的方案也較多，因此有些體會和認(rèn)識。網(wǎng)上這方面的討論較多，但都不完整，正好看到百度號召大家寫文章，我就進(jìn)一步做了專題調(diào)研，整理出來供大家參考，不足之處請批評指正。

Excel全球用戶量超過10億，中國超過3億，幾乎所有單位都在使用。毫不夸張地說，它是世界上最簡單、最流行的數(shù)據(jù)管理工具，非常適合各種中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在個人手中，數(shù)據(jù)互不相通。假如數(shù)據(jù)源自于多處，您需要逐個收集、整理；如有變更，您得再收集、再整理，非常繁瑣！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一的管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通與多人協(xié)作，就變得很有意義。不僅僅Excel，其它電子表格都有這種需求。

本文介紹幾款主流的共享協(xié)作方案，除了說明各方案的具體用法外，著重講述它們的原理機(jī)制、權(quán)限控制、適用范圍等，最后列表對比各自的優(yōu)缺點(diǎn)。適合Excel用戶、IT人員、管理人員閱讀。

2、本文所用示例

需要共享協(xié)作的場合很多，本文以某公司的售后報修為例進(jìn)行說明，他們的工作分多個環(huán)節(jié)，需要多人填寫相關(guān)信息，包括：報修信息、派工信息、維修信息、收費(fèi)信息、回訪信息等，如下表所示：

說明：該報修信息表需要多人填寫，其中客服負(fù)責(zé)接聽來電，填寫報修情況；主管負(fù)責(zé)派工，填寫派工情況；技師負(fù)責(zé)上門維修，填寫維修結(jié)果；客服還負(fù)責(zé)回訪，填寫回訪情況。他們各司其職、共同維護(hù)同一份數(shù)據(jù)，協(xié)同完成售后工作。

3、方案概述

為了實(shí)現(xiàn)共享與協(xié)作，本文介紹4種可選方案。由于各方案的篇幅較長、內(nèi)容較多，我擔(dān)心大家會看暈。因此，我先簡要介紹各方案的功能特點(diǎn)，大家有了總體認(rèn)識后，再根據(jù)需要選讀，思路會更清晰些。

方案一：使用共享文件夾

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實(shí)現(xiàn)多人共享與協(xié)作。本方案的優(yōu)點(diǎn)是簡便易行，而且是免費(fèi)的；缺點(diǎn)是只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微軟公司的一種在線服務(wù)，它將Excel文件放在云端，用戶在線租賃使用，按年付費(fèi)。優(yōu)點(diǎn)是共享范圍由局域網(wǎng)擴(kuò)大到互聯(lián)網(wǎng)，能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。缺點(diǎn)有2個，一是用戶權(quán)限控制不夠；二是無法本地部署，用戶文檔只能放在微軟云端，很多公司有顧慮。

方案三：使用WPS+云辦公

WPS是金山軟件公司的一款Office軟件，與微軟Office功能類似，但更小巧些。其中的WPS表格對應(yīng)于Excel，WPS+云辦公對應(yīng)于Office 365。其優(yōu)缺點(diǎn)與Excel Online類似，但使用方式略有不同。

方案四：使用華創(chuàng)網(wǎng)表

華創(chuàng)網(wǎng)表是華創(chuàng)軟件公司的一款在線表格軟件，與Excel Online類似，也能實(shí)現(xiàn)跨地域、跨設(shè)備的共享。主要區(qū)別有3點(diǎn)，一是具有更完善的用戶權(quán)限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有對外提醒通知功能。

題外話：Google的SpreadSheet也是一種在線電子表格軟件，但由于眾所周知的原因，Google網(wǎng)站在國內(nèi)很難訪問，幾乎無法使用，因此本文不作介紹。

好了，閑話少敘。接下來，我們詳解各方案的具體用法，并探討各自的原理機(jī)制、優(yōu)缺點(diǎn)等。

4、方案一：使用共享文件夾

本方案的特點(diǎn)是簡便易行，但只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用，適合小范圍、簡單的多人協(xié)作，另外穩(wěn)定性較差。

4.1 如何實(shí)現(xiàn)Excel共享

將包含Excel文件的文件夾設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)共享，即可實(shí)現(xiàn)Excel文件多人共享。例如，要將D盤下的文件夾“報修信息維護(hù)”共享出去，設(shè)置步驟如下：

說明：上圖將電腦“QH-20141216POVT”上的文件夾“報修信息維護(hù)”共享出去，并指定郭工、客服、吳興、主管這4個人可以訪問。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)共享后，他們在自己的電腦上輸入共享鏈接\\QH-20141216POVT\報修信息維護(hù)即可訪問該文件夾，點(diǎn)擊其中的Excel文件即可打開它。

4.2 如何實(shí)現(xiàn)多人同時編輯

雖然大家都能打開文件，但同一時刻只能一個人編輯。某用戶打開Excel文件后，該文件就被他鎖住了，其他人只能看不能改。假如客服打開了“報修信息.xlsx”，你再打開時就會被警告，阻止同時修改。如下圖所示：

此時，你有2種打開方式：以只讀的方式打開，只能看不能改；或者，以通知的方式打開，則以只讀的方式先打開，待客服完成修改、關(guān)閉文件后，Excel再彈窗通知你可以修改。如下圖所示：

此時，點(diǎn)擊“讀-寫(W)”按鈕，就輪到你修改了。因此，簡單的文件夾共享只能多人查看，不能多人同時編輯，適用于單個人編輯其他人查看的場合。

4.2.1 設(shè)置多人同時編輯

鑒于不能同時編輯的缺點(diǎn)，微軟推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一項功能。以Excel2007為例，設(shè)置步驟為：打開共享文件夾中的Excel文件，依次點(diǎn)擊審閱→共享工作薄→允許多用戶同時編輯→確定，如下圖所示：

設(shè)置共享工作薄后，該文件打開后不會被鎖定，其他用戶可以繼續(xù)打開、編輯，還能顯示正在編輯的用戶名單，如下圖所示：

說明：上圖顯示，客服和主管正在編輯該Excel文件。

4.2.2 數(shù)據(jù)如何刷新

多人編輯時有個數(shù)據(jù)刷新的問題，即一個用戶輸入的數(shù)據(jù)如何顯示到其它用戶的界面上。其實(shí)，Excel是通過保存文件來傳遞新數(shù)據(jù)的，例如，客服錄入新報修后，其他用戶的界面上并不會立即顯示出來，需要她先Click保存、數(shù)據(jù)存入文件；其它用戶再保存時，Excel才會偵測文件中的新數(shù)據(jù)并顯示出來，如下圖所示：

說明：上圖是主管打開的Excel界面，他點(diǎn)擊保存按鈕時，Excel會偵測Excel文件中的新數(shù)據(jù)，并以紅色框線的方式顯示出來（第6行），據(jù)此，他就知道客服錄入新報修了。

通過Click保存按鈕來刷新，屬于手動刷新方式。Excel另外提供了一種自動刷新方式，設(shè)置步驟為：依次點(diǎn)擊審閱→共享工作薄→高級→設(shè)置自動更新間隔，如下圖所示：

說明：上圖設(shè)置自動更新間隔為5分鐘，Excel會每5分鐘刷新一次新數(shù)據(jù)。自動刷新的原理機(jī)制很簡單，它仍然是通過保存文件傳遞的，只不過是由Excel定期自動執(zhí)行保存動作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用戶權(quán)限控制

共享文件夾方案中，用戶的權(quán)限控制可以通過兩個層面來實(shí)現(xiàn)，一是設(shè)置用戶對文件本身的訪問權(quán)限；二是設(shè)置用戶的可編輯區(qū)域。

4.3.1 設(shè)置文件訪問權(quán)限

設(shè)置共享文件夾時，可以指定哪些用戶能夠訪問，以及每個用戶的具體權(quán)限。請看本文圖2，給郭工、客服、吳興、主管均授予了讀取/寫入權(quán)限，因此他們都可以編輯。另一種是查看權(quán)限，只能看不能改。

4.3.2 設(shè)置表格可編輯區(qū)域

利用Excel數(shù)據(jù)表保護(hù)功能，可進(jìn)一步限定用戶的可編輯區(qū)域，使得他們只能編輯自己負(fù)責(zé)的區(qū)域，不能修改其它區(qū)域，這樣可避免越權(quán)修改。具體步驟是：先鎖定所有單元格，使得所有用戶對所有單元格都不能編輯；再為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域；最后，啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)即可。

（1）鎖定所有單元格

打開Excel文件，點(diǎn)擊左上角方格→右鍵→設(shè)置單元格格式→保護(hù)→打勾鎖定→確定，如下圖所示：

（2）為用戶設(shè)置可編輯區(qū)域

用戶的職責(zé)不同，需要編輯的區(qū)域也就不同。本文示例中，郭工和吳興都是維修技師，其職責(zé)范圍是填寫維修結(jié)果，也就是填寫第I列至L列，因此應(yīng)授予他們修改這幾列的權(quán)限。步驟為：打開Excel文件，依次點(diǎn)擊審閱→允許用戶編輯區(qū)→新建區(qū)域→填寫區(qū)域的標(biāo)題、范圍、密碼→設(shè)置用戶名單→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置④中的引用單元格，用于指定可編輯的區(qū)域，這里為第I列至L列；位置⑤用于指定用戶名單，這里為郭工、吳興；位置④中的區(qū)域密碼，是可編輯區(qū)的保護(hù)密碼，如果其他人知道了此密碼，他也可以編輯該區(qū)域。因此，該區(qū)域的可編輯用戶實(shí)際上有2類人，一是這里指定的用戶，二是知道該編輯區(qū)的保護(hù)密碼的用戶。

維修技師的編輯區(qū)域設(shè)置完成后，結(jié)果如下圖所示：

同理，繼續(xù)為客服、主管分別設(shè)置可編輯區(qū)域，結(jié)果如下圖所示：

說明：上圖限定了各類人員的可編輯區(qū)域，分別是：維修技師可填寫第I列至L列；客服可填寫第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填寫第G列至H列。

（3）啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)

前兩步鎖定了單元格，設(shè)置了各用戶的可編輯區(qū)域，但這些設(shè)置只有啟用數(shù)據(jù)表保護(hù)才起作用，操作步驟為：依次點(diǎn)擊審閱→保護(hù)工作表→輸入保護(hù)密碼→確定，如下圖所示：

說明：上圖中，位置③要求輸入一個數(shù)據(jù)表保護(hù)的密碼，輸入后請牢記。以后如果想調(diào)整可編輯區(qū)，需要先撤銷數(shù)據(jù)表保護(hù)，撤銷時系統(tǒng)會要求提供此密碼。

經(jīng)過以上設(shè)置，各用戶的可填寫范圍就確定下來了，我們請客服試驗(yàn)一下，效果如下圖所示：

說明：上圖是客服打開的Excel界面，她可以填寫位置①，因?yàn)锳列是她的可編輯區(qū)域；她無法填寫位置②，因?yàn)镚列不是她的可編輯區(qū)域，填寫時Excel會彈窗阻止，除非她又能提供該區(qū)域的保護(hù)密碼。

4.4 方案優(yōu)缺點(diǎn)分析

共享文件夾之方案，優(yōu)點(diǎn)是簡便易行、不產(chǎn)生費(fèi)用，但缺點(diǎn)也很多，主要有以下幾點(diǎn)：

（1）只能在局域網(wǎng)內(nèi)使用?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)及智能手機(jī)日益普及，隨時隨地處理業(yè)務(wù)是新趨勢，這是缺點(diǎn)之一。

（2）用戶權(quán)限控制不夠

首先說查看權(quán)：無法進(jìn)一步限定可查看的數(shù)據(jù)范圍，所有數(shù)據(jù)都能看到。例如，本文中的維修技師，如果能限定只能查看指派給自己的維修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次說修改權(quán)：要限定用戶的可編輯區(qū)域，指定共享文件夾的用戶必須是域用戶，換言之，您所在的局域網(wǎng)必須建立Windows域環(huán)境才行，很多中小企業(yè)沒有專門IT人員，建Windows域其實(shí)挺難的。

最后說刪除權(quán)：幾乎沒有控制，任何用戶都可以撤銷共享，甚至可以直接刪除Excel文件，一個不慎操作就能讓所有人的勞動成果瞬間消失！ 這是最要命的。

（3）穩(wěn)定性差

根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，超過5個用戶同時編輯，就會經(jīng)常出錯，提示被鎖定，或者無法保存、保存很慢等問題，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象。這些都是因?yàn)槲募i定機(jī)制、并發(fā)性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微軟推出在線服務(wù)軟件Office 365，它將Excel文件放在微軟云端，用戶無需下載安裝Office，在瀏覽器中就能使用Excel，官方稱之為Excel Online。它將共享范圍由局域網(wǎng)擴(kuò)大到互聯(lián)網(wǎng)，能讓用戶隨時隨地訪問，支持電腦也支持手機(jī)。該服務(wù)是一項收費(fèi)服務(wù)，按用戶數(shù)計費(fèi)，其中企業(yè)E5版約2千多/用戶/年。

5.1 申請試用賬號

Office 365可免費(fèi)試用，期限1個月，在微軟官網(wǎng)上注冊申請即可，步驟如下：

（1）進(jìn)入微軟Office首頁，網(wǎng)址：https://office，點(diǎn)擊頁面上的“獲取Office”按鈕。

（2）進(jìn)入版本介紹頁面，選擇適合您的版本。Office365分家庭版、企業(yè)版2大類，企業(yè)版再分為小企業(yè)版、大企業(yè)版2小類，大企業(yè)版再分為企業(yè)E1版、專業(yè)增強(qiáng)版、E3版、E5版等，這里我們選擇功能最全的E5版，點(diǎn)擊對應(yīng)的“免費(fèi)試用”按鈕。

（3）進(jìn)入賬戶申請頁面，按要求逐步填寫姓名、Email、公司域名、個人ID、登錄密碼等信息，填好后提交。（4）如順利提交，頁面會提示您申請成功，并告知您登錄網(wǎng)址及登錄ID。

5.2 登錄Office365

獲得試用賬號后，就能以管理員的身份登錄使用了，登錄網(wǎng)址：https://portal.office，如下圖所示：

說明：填寫登錄ID及密碼，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，即可進(jìn)入Office365主頁面，如下圖所示：

5.3 開設(shè)用戶賬號

Office365是一個多用戶使用環(huán)境，各人可以有自己的賬號登錄。設(shè)置步驟為：在Office365主頁面，Click首頁右下角的“管理”圖標(biāo)，進(jìn)入Admin Center頁面；再Click“用戶”圖標(biāo)，進(jìn)入用戶賬號管理頁面；再Click“添加用戶”圖標(biāo)，即可添加用戶賬號。本文示例中，我們開了4個賬號，如下圖所示：

說明：開設(shè)登錄賬號后，將Office365的登錄網(wǎng)址、用戶名、密碼發(fā)給他們，他們就可以登錄使用了。Office365不僅支持電腦，也支持在手機(jī)上登錄使用，因此能跨設(shè)備使用。

5.4 上傳Excel文件

Office365是一種在線服務(wù)，程序和文件都存放在微軟云端，也就是存放在微軟的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上傳現(xiàn)有Excel文件，我們以上傳現(xiàn)有為例，步驟為：回到Office365主頁面，Click右上角的“Onedrive”圖標(biāo)，進(jìn)入Onedrive頁面；再Click“上傳”圖標(biāo)?...