Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

制作表格過(guò)程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問(wèn)題，所以我們?cè)诒砀裰腥绻ゲ檎乙酝臄?shù)據(jù)再進(jìn)行手錄的話(huà)還是需要一定的操作時(shí)間的，萬(wàn)一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個(gè)一個(gè)的抄錄方式會(huì)浪費(fèi)很大的工作時(shí)間，所以我們應(yīng)該保持對(duì)Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進(jìn)行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意幾點(diǎn)：

如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀取（從上至下）第一個(gè)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，而且在應(yīng)用過(guò)程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對(duì)單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取，如果重復(fù)的情況下我們?cè)撛趺词褂肰lookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無(wú)法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進(jìn)行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可詳細(xì)查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式，這是我平時(shí)應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細(xì)給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個(gè)數(shù)據(jù)，求的是這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的某項(xiàng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項(xiàng)與需要獲取的某項(xiàng)數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫(xiě)數(shù)字；匹配條件分精準(zhǔn)匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個(gè)。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫(xiě)的內(nèi)容較少，僅為兩項(xiàng)，這個(gè)函數(shù)主要是針對(duì)該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項(xiàng)個(gè)數(shù)，非常有利于查找這個(gè)條件的權(quán)重或者這個(gè)條件項(xiàng)的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項(xiàng)數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項(xiàng)的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡(jiǎn)要說(shuō)明對(duì)各位有所幫助，我在應(yīng)用函數(shù)過(guò)程中，有很多函數(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中相當(dāng)具有幫助，可能也是工作原因?qū)е拢窃谄綍r(shí)我們?nèi)绻麑W(xué)會(huì)使用這些函數(shù)，會(huì)給我們不時(shí)的工作內(nèi)容帶來(lái)更多的幫助，這也給了我一個(gè)很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問(wèn)題我們盡量不耗費(fèi)大量時(shí)間處理。當(dāng)然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號(hào)作者時(shí)間有限，還請(qǐng)給位諒解，文章會(huì)在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私?，同樣圖4是其他函數(shù)的應(yīng)用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來(lái)自下方的其他工作表中的計(jì)算結(jié)果，所以表格給我一個(gè)很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時(shí)間準(zhǔn)備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時(shí)間。希望對(duì)各位有所幫助

主旨一直不變，當(dāng)然希望給我有空能夠在文章下面流量進(jìn)行互動(dòng)，相互學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話(huà)框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類(lèi)推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

祝全天下的女士們

節(jié)日快樂(lè) 永遠(yuǎn)年輕！

小劉是做化妝品生意的，她有三十來(lái)個(gè)供應(yīng)商，并用EXCEL記錄著每個(gè)供應(yīng)商供貨的信息。每個(gè)供應(yīng)商的供貨明細(xì)，都單獨(dú)記錄在一個(gè)工作表中。每到月末，她都要跟供應(yīng)商兌賬（核實(shí)供貨信息相符性）。

她的需求是：將每個(gè)工作表生成一個(gè)獨(dú)立的工作簿文件，然后將該文件發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商。

有沒(méi)有快捷方法實(shí)現(xiàn)這一目的哪？

下面給大家分享一小段代碼，可以輕松解決這個(gè)問(wèn)題。

1.工作表生成工作簿文件代碼：

Sub CreateWorkbooks()

Dim i As Integer

Dim ShtNm As String

For i = 1 To Sheets.Count

ShtNm = Sheets(i).Name

Sheets(i).Copy

With ActiveWorkbook

.SaveAs Filename:="c:\workbooks\" & ShtNm & ".xlsx"

.Close

End With

Next

End Sub

該代碼將當(dāng)前Excel文件中的每個(gè)工作表均生成一獨(dú)立的Excel文件，存放在C盤(pán)workbooks文件夾下。

2.操作視頻：

操作步驟如下：

1.打開(kāi)EXCEL文件后，按ALT+F11打開(kāi)VBA窗口

2.輸入上面的代碼

3.選擇代碼，按F5執(zhí)行

——END——

美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀(guān)統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱(chēng)錯(cuò)誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值，我們應(yīng)根據(jù)用戶(hù)至上的原則，可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線(xiàn)。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

>

1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話(huà)字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風(fēng)格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅，各類(lèi)活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào)：一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應(yīng)考慮各字號(hào)大小，應(yīng)整體和諧，不能過(guò)大，也不能過(guò)小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類(lèi)色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差，選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué)，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型，以進(jìn)一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

使用Excel處理數(shù)據(jù)是個(gè)非?？菰餆o(wú)味的事情，一個(gè)數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點(diǎn)來(lái)，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來(lái)，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個(gè)形象漂亮又能說(shuō)明問(wèn)題的圖表？下文以連衣裙進(jìn)價(jià)售價(jià)數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個(gè)圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個(gè)合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個(gè)自己喜歡的圖表。點(diǎn)擊左側(cè)的圖表或圖表類(lèi)型名稱(chēng)時(shí)，會(huì)在右側(cè)看到這個(gè)圖表的縮略圖，一種圖表類(lèi)型下，可能會(huì)有多個(gè)風(fēng)格不同的子類(lèi)型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會(huì)看到一個(gè)基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來(lái)要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來(lái)更清晰。雙擊圖表，這樣就會(huì)看到一個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單，這個(gè)菜單專(zhuān)門(mén)用于修改圖表。一般來(lái)說(shuō)，推薦先選一個(gè)“圖表樣式”、點(diǎn)擊“更改顏色”選擇一個(gè)合適的顏色組合，點(diǎn)擊“快速布局”選擇一個(gè)喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進(jìn)行選擇；有時(shí)候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個(gè)非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱(chēng)。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會(huì)在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個(gè)菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見(jiàn)的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點(diǎn)坐標(biāo)。

一個(gè)基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項(xiàng)。另外，步驟4-7是沒(méi)有順序的，隨便先設(shè)置哪個(gè)都行，不設(shè)置也是可以的。不過(guò)，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

來(lái)源：解晴新生，點(diǎn)擊文章開(kāi)頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話(huà)，請(qǐng)點(diǎn)贊支持下，謝謝！

施老師

我們從Word中將表格數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)格式錯(cuò)位等現(xiàn)象，怎么辦呢？

使用word編輯文檔，有時(shí)候也會(huì)用word來(lái)編輯表格，用word編輯如果想轉(zhuǎn)成excel的時(shí)候該怎樣弄呢？ Word轉(zhuǎn)Excel就是將Word中制作好的表格轉(zhuǎn)成Excel表格，可能是因?yàn)榍捌诘墓ぷ鳑](méi)做好，以為一個(gè)簡(jiǎn)單的表格用Word完成就可以了，誰(shuí)知道后期又需要添加一些比較復(fù)雜的東西，所以還是轉(zhuǎn)換成Excel表格操作比較順暢。 如果你還不知道怎樣把word里面的表格轉(zhuǎn)換成excel的時(shí)候就跟我在下面學(xué)一下吧。

今天施老師就教大家一招，可以直接將WORD中的表格導(dǎo)入到EXCEL中，非常實(shí)用，下面就隨我一起來(lái)看一遍吧！

其實(shí)我們只要按住【F12】,點(diǎn)擊【保存類(lèi)型】，選擇【網(wǎng)頁(yè)文件】；打開(kāi)Excel，點(diǎn)擊【文件/打開(kāi)/這臺(tái)電腦】，選擇網(wǎng)頁(yè)，就能讓W(xué)ord表格完好復(fù)制到Excel中啦。

小伙伴們，你們也試一下吧，點(diǎn)我頭像關(guān)注我，有不懂的在文章下方的評(píng)論區(qū)留言問(wèn)我，我會(huì)跟大家一起探討。本文歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)注明出處。

Excel作為一個(gè)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理的辦公軟件，對(duì)于白領(lǐng)一族來(lái)說(shuō)，使用頻率應(yīng)該較高。在處理數(shù)據(jù)過(guò)程中，您是否碰到過(guò)清單之類(lèi)匯總的情況，就是將同一個(gè)工作簿中的所有工作表的內(nèi)容合并到一個(gè)工作表中。對(duì)于不會(huì)取巧的朋友，可能就是一個(gè)表一個(gè)表的復(fù)制，然后粘貼拼湊在一塊，若碰到表格數(shù)量不多的情況，這種方法還好，若是碰到工作表數(shù)量龐大，例如50個(gè)工作表，100個(gè)工作表......這種方法就很雞肋。今天本篇以Excel2013為例，教大家如何一鍵實(shí)現(xiàn)所有工作表合并到新工作表中，同樣適用于Excel其他版本，碰到細(xì)微差異，可以適當(dāng)調(diào)整代碼。

教程將內(nèi)容分成三部分：第一部分是新建一個(gè)匯總的工作表，并重新自定義命名；第二部分是逐一將各個(gè)工作表復(fù)制粘貼到匯總工作表中；第三部分為提示，即當(dāng)合并工作完成后彈出提示。具體操作如下：

打開(kāi)工作簿，在工作表標(biāo)簽中會(huì)顯示包含的工作表名稱(chēng)，教程以下圖中三個(gè)工作表為例，分別是Sheet1，Sheet2，Sheet3.按下組合鍵Alt+F11即可從Excel工作界面切換到VBA界面，在VBA窗口單擊菜單欄中的插入，找到模塊命令，單擊該命令即可創(chuàng)建一個(gè)新的模塊窗口，在模塊窗口復(fù)制粘貼以下代碼：

Sub Comb()

Dim i%

On Error Resume Next

Sheets(1).Select

Worksheets.Add '新建一個(gè)工作表

Sheets(1).Name = "匯總工作表" '對(duì)新建工作表重命名

For i = 2 To Sheets.Count 'For循環(huán)，遍歷所有工作表

Sheets(i).Activate '激活工作表

Range("a1").Select

Selection.CurrentRegion.Select '選擇活動(dòng)工作表數(shù)據(jù)區(qū)域

Selection.Copy Destination:=Sheets(1).Range("a65536").End(xlUp).Offset(1) '粘貼到匯總工作中

Next

MsgBox ("工作表已全部合并到指定工作表中！") '彈窗提示合并完成

End Sub

工作中常常會(huì)遇到一些特殊情況，一個(gè)Excel工作簿中可能會(huì)有幾十，或者上百個(gè)工作表。

這么多工作表存在一個(gè)Excel表中，該如何快速定位到特定的表格呢？如果能有一個(gè)工作表目錄真是太方便了！

最常見(jiàn)的方法，要定義名稱(chēng) + 長(zhǎng)長(zhǎng)的讓人很難記住的Excel公式。制作這個(gè)目錄對(duì)新手還是有點(diǎn)難度。

定義名稱(chēng)：Shname =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())在目錄表中任一單元格輸入并復(fù)制以下公式=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")

這里分享一個(gè)非常簡(jiǎn)單的Excel目錄制作方法（適合2003以上版本）

操作步驟：

1、輸入公式

全選所有表，在前面添加一空列。然后在單元格A1中輸入公式 =xfd1

注：這個(gè)方法的原理是輸入讓03版無(wú)法兼容的公式（03版沒(méi)有XFD列），然后檢查功能誘使Excel把所有工作表名列出來(lái)。

2、生成超鏈接列表

文件 - 信息 - 檢查兼容性 - 復(fù)制到工作表，然后Excel會(huì)插入一個(gè)內(nèi)容檢查的工作表，并且在E列已自動(dòng)生成帶鏈接的工作表名稱(chēng)。

3、制作目錄表

把帶鏈接的工作表名稱(chēng)列表粘貼到“主界面”工作表中，替換掉'!A1，稍美化一下，目錄效果如下：

4、制作返回主界面的鏈接

全選工作表 - 在任一個(gè)表的A1輸入公式（會(huì)同時(shí)輸入到所有表中）

=HYPERLINK("#主界面!A1","返回主界面")

注:HYPERLINK函數(shù)可以在Excel中用公式生成超鏈接

完工！如果以后新增了表格，手工添加校新表超鏈接也不麻煩，如果想完全自動(dòng)，可以使用本文開(kāi)頭所介紹的使用宏表函數(shù)創(chuàng)建目錄。

關(guān)于多表匯總的問(wèn)題，我在類(lèi)似的問(wèn)題中介紹了一種非常好的方法：Power Query（有興趣的同學(xué)，請(qǐng)參考僅需3分鐘，輕松幫你搞定Excel多表數(shù)據(jù)匯總）。下面我來(lái)介紹一種更為簡(jiǎn)單的匯總多表數(shù)據(jù)的技巧。如何快速匯總下圖中的12個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)到總表呢？

一、無(wú)鏈接簡(jiǎn)單匯總法（各個(gè)數(shù)據(jù)源發(fā)生變化，匯總表不發(fā)生變化）

1.選擇sheet匯總中的任意空白單元格，依次單擊“數(shù)據(jù)”--“合并計(jì)算”，如下圖所示：

2.在彈出的對(duì)話(huà)框中函數(shù)設(shè)置為：“求和”。單擊引用位置的折疊按鈕選擇在各個(gè)sheet中的數(shù)據(jù)區(qū)域并添加到所有引用位置列表中。勾選標(biāo)簽位置下的“首行”和“最左列”選項(xiàng)，單擊確定。

3.我們將得到如下的匯總表，這時(shí)候我們可以刪除B列和C列，或者將任意sheet中的B列和C列數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到匯總表中即可。

二、有鏈接的數(shù)據(jù)匯總（匯總結(jié)果隨數(shù)據(jù)源的變化而變化）

此種方式與上面介紹的方法唯一不同的地方就在于多勾選了一個(gè)選項(xiàng)，操作技巧都一樣，只是在上面設(shè)置合并計(jì)算對(duì)話(huà)框時(shí)勾選一下：“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”即可。

得到的結(jié)果也會(huì)有所不同。

包含了公式，且前面變成分類(lèi)匯總的樣式。

使用Excel時(shí)，經(jīng)常需要在表格中查找指定的數(shù)據(jù)或者文字等內(nèi)容。當(dāng)然，查找的操作比較簡(jiǎn)單，但Excel中默認(rèn)只是在當(dāng)前的工作表（Sheet）中進(jìn)行查找。如果一個(gè)Excel工作簿（或者說(shuō)是一個(gè)Excel文檔）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定內(nèi)容，默認(rèn)設(shè)置下就需要逐個(gè)打開(kāi)各個(gè)工作表，再逐個(gè)進(jìn)行查找操作。這種情況時(shí)我們可以在查找時(shí)特別設(shè)置一下，讓Excel在當(dāng)前工作簿的所有工作表中進(jìn)行查找，從而提高工作效率。下面以Excel2007為例介紹如何設(shè)置，以供參考。

●點(diǎn)擊Excel中的“查找”或者按鍵盤(pán)的“Ctrl+F”組合鍵打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話(huà)框后，點(diǎn)擊其中的“選項(xiàng)”按鈕。

●點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕后，查找和選擇對(duì)話(huà)框中會(huì)展開(kāi)更多的選項(xiàng)。如果在“范圍”選項(xiàng)右側(cè)顯示的是“工作表”，則說(shuō)明現(xiàn)在設(shè)置的只是在當(dāng)前的工作表中進(jìn)行查找。如果想要查找所有的工作表，需點(diǎn)擊“范圍”右側(cè)的下拉框。

●彈出下拉列表后，在列表中點(diǎn)擊“工作簿”選項(xiàng)。即將查找范圍設(shè)置成了當(dāng)前工作簿中的所有工作表。

●然后再輸入要查找的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找全部”按鈕。如果想逐個(gè)顯示查找結(jié)果，則需點(diǎn)擊“查找下一個(gè)”按鈕。

●點(diǎn)擊“查找全部”按鈕后，對(duì)話(huà)框下方會(huì)顯示出查找結(jié)果列表，在其中的“工作表”列中會(huì)顯示包含查找內(nèi)容的工作表名稱(chēng)。在某個(gè)查找結(jié)果所在的行中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，Excel就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的工作表，并且選中對(duì)應(yīng)的單元格。

這個(gè)小技巧可以讓我們?cè)贓xcel工作簿中進(jìn)行查找時(shí)更快速的找到需要的結(jié)果，提高工作效率。