Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復制粘貼

當你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標移到選中框的右下角，光標變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小編們，經(jīng)常會遇到一個問題，就是導出多個Excel表格數(shù)據(jù)，經(jīng)常是多個數(shù)據(jù)合并到一個excel表格里來做數(shù)據(jù)分析，那么如何快速的合并excel表格呢？

1、把所有excel文件放在同一個文件夾里。如下圖：

2、打開匯總excel，并右鍵單擊sheet1，找到“查看代碼”，單擊進去。進去之后就看到了宏計算界面。如圖所示：

3、然后我們把下面代碼復制進去，然后找到工具欄上面的“運行”下的“運行子過程/用戶窗體”，代碼如下，如圖所示：

Sub 合并當前目錄下所有工作簿的全部工作表()Dim MyPath, MyName, AWbNameDim Wb As Workbook, WbN As StringDim G As LongDim Num As LongDim BOX As StringApplication.ScreenUpdating = FalseMyPath = ActiveWorkbook.PathMyName = Dir(MyPath & "\" & "*.xls")AWbName = ActiveWorkbook.NameNum = 0Do While MyName <> ""If MyName <> AWbName ThenSet Wb = Workbooks.Open(MyPath & "\" & MyName)Num = Num + 1With Workbooks(1).ActiveSheet.Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 2, 1) = Left(MyName, Len(MyName) - 4)For G = 1 To Sheets.CountWb.Sheets(G).UsedRange.Copy .Cells(.Range("B65536").End(xlUp).Row + 1, 1)NextWbN = WbN & Chr(13) & Wb.NameWb.Close FalseEnd WithEnd IfMyName = DirLoopRange("B1").SelectApplication.ScreenUpdating = TrueMsgBox "共合并了" & Num & "個工作薄下的全部工作表。如下：" & Chr(13) & WbN, vbInformation, "提示"End Sub

運行幾十秒鐘就OK啦！如果表格數(shù)據(jù)過多的話，時間會久一點。

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項目規(guī)劃表、月度預算表、旅游規(guī)劃表等，這時你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實，你不需要制作，找一個Excel自帶的免費模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開Excel2016，點擊“文件”菜單——“新建”，在這個界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類別，再類別下點擊一個適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個會計的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時，直接打開它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

上一篇：一個方法快速提取網(wǎng)頁上的表格，不用寫代碼哦

來源：“解晴新生”，點擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點贊支持下，謝謝！

我們在使用表格的時候，不僅會復制和移動單元格，很多時候也會直接借用原有的工作表。一般你會怎么做呢？全選-復制-新建工作表-切換到新表-粘貼？？？有沒有稍稍覺得操作起來有點麻煩？有的時候復制粘貼不好原有的格式又變動了，還需要再次去調(diào)整格式。小編今天和大家一起學習如何快速復制工作表。

一、鼠標拖動復制工作表

這個方法不限于是否在同一工作薄中。點擊并選中目標工作表標簽，同時按住組合鍵【Ctrl】和鼠標左鍵，并拖動鼠標至目標位置，即可獲得所選的工作表復制表。若在同一工作簿，工作表標簽被重新命名，如在不同的工作簿，且未重名的情況下，工作表標簽將被沿用。

二、功能區(qū)命令法

選擇目標工作表，切換到【開始】選項卡，在【單元格】組中，點擊【格式】按鈕，在彈出的列表中選擇【移動或復制工作表】按鈕。此時，彈出【移動和復制工作表】對話框，在【將選定工作表移至工作簿】選項中，選擇需要移動到的目標工作薄。在【下列選定工作表之前】設(shè)定被粘貼工作表在工作薄中出現(xiàn)的位置，同時勾選【建立副本】，單擊【確定】按鈕即可。

歡迎關(guān)注，以上。

1、選擇要輸入的列，然后字體調(diào)整為“wingdings 2”

2、在相應的單元格輸入大寫字母“R”或“T”

(R代表√ T代表×)

3、輸入完成

備注：查找字體的時候，需要拉到字體庫最下面(我之前用過所以字體在上面)

知識點：如果沒有這個字體，可以去百度下載并安裝上就可以了

字體安裝方法：打開“我的電腦”點擊“控制面板”找到“字體”文件夾，之后把下載好的字體放進文件夾中

wind10系統(tǒng)直接搜索“字體”就會出現(xiàn)字體文件夾，然后重復上面的步驟

如果我們在使用excel的時候想要一次制作多張相同的excel表格，我們除了可以使用復制粘貼、另存為的方法以外，你知道其他的方法嗎？今天我們就來一起學習一種快速生成多個相同excel表格的簡單方法。

1、我們打開excel以后，默認的工作簿下會有三個工作表，我們按住【CTRL】鍵，然后同時點擊這三個工作表的工作標簽。

2、然后我們在第一張excel工作表中輸入內(nèi)容，或者表頭類的文字內(nèi)容（無法插入圖片的）。

當我們輸入完成以后，我們就可以點擊查看其他的工作表了，是不是已經(jīng)快速生成多個相同的excel表格了，這個方法很簡單，但是也有局限性，比如說沒有辦法插入圖片，不過平常我們建立普通的模板就可以使用這種方法了。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

放暑假了，很多人給家里的小朋友買字帖，可是字帖上的字都是固定的，不一定適合自己的孩子。其實，可以用WPS/ Excel快速自制字帖，不僅免費，而且自己想要練習什么漢字，就可以獲得什么字帖。

大人練習Excel技巧，小孩練字，何樂而不為呢？

第一步：輸入漢字，一字一格。

1.在Excel中輸入漢字，每一個漢字占用一個單元格?；蛘邚木W(wǎng)上復制小朋友的課文，轉(zhuǎn)換成一字一格（具體方法請參考文末鏈接）。2.調(diào)整好文字的大小、字體、居中對齊和所在單元格的大小。表格中默認最大字號為72，想要比72更大的字，可以直接在字號窗口中輸入大?。ɡ?6）。

3.選中一個單元格，點擊“行高”，查看當前的行高。將列寬設(shè)置成和行高一樣的寬度。這樣整個單元格就是正方形了。

第二步：新建空白單元格。

新建一個工作表，設(shè)置行高和列寬等于步驟1文字的一半。設(shè)置時，請?zhí)貏e留意行高和列寬的單位，行高默認的單元格是“磅”，列寬默認的單位是“字符”。

第三步：畫出米字格子的稿紙。

如圖，先選中左上角第一個單元格，設(shè)置邊框為全邊框，外加一條從左上到右下的對角線，設(shè)置下方的三條線為虛線，并且虛線的顏色使用灰色等較淺的顏色。

用同樣的方法畫好第一個米字格子，然后用格式刷將頭4個單元格的邊框格式應用到其他單元格中，形成米字格子的稿紙。

第四步：使用照相機。

去掉步驟1所在工作表的網(wǎng)絡線，選中所有的文字，點擊“照相機”，接著在稿紙所在工作表點擊一下，將圖片粘貼過來。

第五步：調(diào)整照相機圖片為透明。

在圖片上右鍵一下，選擇“設(shè)置對象格式”，將圖片設(shè)置為“無填充”和“無線條”，這樣字帖就制作好啦。現(xiàn)在就可以把它打印出來給小朋友們練習了。

使用這個方法自制字體，除了可以隨心所欲創(chuàng)建字帖之外，還可以輕易地修改字帖。如圖，我修改B1-B2單元格內(nèi)容為“好的”，字帖也同步更改好了。

這個方法最麻煩的就是畫一格米字格子了，不過只要畫好一次，以后就可以重復使用它。文字可以換成課本中的詩詞，字體也可以修改成楷體、隸書或網(wǎng)上下載的書法字體。

相關(guān)閱讀：Word\Excel表格如何拆分一字一格

你還在一步一步的新建空白表格做數(shù)據(jù)？No！

一份吸引人的數(shù)據(jù)報表，絕不僅僅只是數(shù)字內(nèi)容，不然怎么會有“眼緣”這一詞的說法？

對此雖然不屑一顧，可看到這樣的報表：

你還是會問：為什么別人交的報表是這樣的？

難道不應該是這樣嗎？

看完后明白，為什么別人能做得不一樣，因為我們從小就知道，有一種分類叫做“別人家的孩子”！

為什么他們就這么會制作表格呢？因為人家花心思去了解Excel了呀！

但我們也能做到，甚至比他們更好！

以前，我們可以這樣

直接在新建中搜索聯(lián)機模板使用！

可現(xiàn)在，是這樣的！?。?/p>

瞬間感覺沒愛了！還是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

這年頭，自己手動操作的人很少了，有現(xiàn)有的誰不用，是不是？

像這種↓↓，看起來不是挺舒服的嗎？

模板有很多很多，我就不在這里一一舉例了，直接將Excel表格模板發(fā)給你吧？

讓你打開模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到這里啦，關(guān)注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，請留言call me！