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    Excel中哪些復(fù)雜操作,可以一秒完成|黑馬三分鐘

    Daniel

    展開

    搞定Office每周三更新

    「搞定Office」是黑馬公社全新的七大版塊之一,每周三更新,教授Office等辦公軟件的各種應(yīng)用技巧。

    ◆◆◆

    一秒就能解決的Excel問題,有人竟然花了9個小時?!

    黑馬說:來說說,你們知道 Excel 表格到底有多少行嗎?

    你會花9個小時來數(shù)嗎?別笑,真的有一個小哥花了9個小時來研究這個問題!不過,黑馬只需要一秒,就能解決這個問題!

    BY:熊大大

    ◆◆◆

    圖文說明

    一秒解決問題,瞬間秒殺外國小伙兒

    諾,你有沒有對 “Excel” 到底有多少行這種問題感興趣過?

    有一個外國小哥是這樣做的:

    據(jù)說他花費了9個小時,終于將Excel滑到了最后一行。

    (“到底是有多執(zhí)著?”)

    可黑馬不服,并向外國小哥發(fā)出了挑戰(zhàn):

    打開 Excel,按住鍵盤上的「Ctrl +↓」,嗖的一下,一秒跑過1048576行,到達了終點!和小哥花費9小時的數(shù)字一模一樣呢!真的是好神奇!

    (小哥別哭,站起來lu)

    下面再來盤點一下 Excel 中其他好用的技巧!

    1.求和在 Excel 中,如果說「求和」是使用次數(shù)最多的函數(shù)應(yīng)該沒人不服吧?而我們總是選擇了最愚蠢的方式來使用它,一般人的操作步驟是在總和處輸入Sum 函數(shù)后,選擇需要求和的區(qū)域進行求和。

    但其實,對于使用頻率這么高的函數(shù),微軟很偏心地給了它獨有的快捷鍵。那就是在需要算出總價的單元格中,按下「Alt+=」,然后回車,即可算出總和。

    2.一秒輸入1000個相同數(shù)據(jù)給你 1 秒鐘,你能輸入 1000 個相同數(shù)據(jù)嗎?

    一般人可能是這樣做的:在一個單元格中輸入一個數(shù)據(jù),然后利用左右或者上下拖動來來進行數(shù)據(jù)的填充。

    但黑馬用一個快捷鍵就能立馬搞定!在 Excel 中選擇某個區(qū)域,只需在一個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù),然后快捷鍵「Ctrl + Enter」,就會自動填充所選的單元格,是不是覺得很神奇?

    肯定又有人要問了,那怎樣填充不連續(xù)區(qū)域呢?其實,我們只需要在某個單元格內(nèi)輸入一組數(shù)據(jù),然后按住 Ctrl 鍵選中當(dāng)前單元格后再選擇你需要填充的單元格,然后再利用快捷鍵「Ctrl + D」,即可完成向下填充的步驟。

    然后再選中當(dāng)前的單元格數(shù)據(jù),向右邊拖動選擇一些單元格,點擊「Ctrl + R」,即可向右填充。

    當(dāng)看到這里是不是真想對之前堅持復(fù)制粘貼的自己說一句“我好蠢”呢?!?。╤hh

    3.批量提取字符在 Excel 2013版本之前,沒有填充功能的時候,當(dāng)你要提取某一行單元格的特定數(shù)據(jù)時,比如從身份證號里面提取出生日期,從車牌號里面提取歸屬地。完成這些字符的提取,都需要你懂函數(shù)才可以。

    當(dāng)然,現(xiàn)在有了「快速填充」功能,讓我們分分鐘就可以完成這件事了!如果我們需要提取下表中車牌號的字母,我們只需要輸入第一個車牌的字母 “SU” 然后選中當(dāng)前的單元格按住快捷鍵「Ctrl+E」鍵,就可以提取表中車牌號中的所有字母了!

    4.快速切換數(shù)字格式大家切換表中數(shù)字的格式是怎樣做的呢?是不是需要三步呢?首先選中表中的數(shù)字,右鍵「設(shè)置單元格格式」,然后在此彈窗中將其修改為數(shù)值或者是其他的格式。

    但黑馬覺得三步太多了!身患懶癌的我表示,一步就可以搞定!選中數(shù)字,按住快捷鍵「Ctrl + Shift + 1/2/3/4/5 」就可以直接將單元格數(shù)據(jù)格式修改為時間、日期、百分比等!如果你需要每天和數(shù)字打交道,這個方法是不是很贊呢?

    Excel 中好用的小技巧,節(jié)約時間、非常好用!你 Get 到了嗎?

    「上期精彩評論」

    黑馬評論:我以為這么萌一定是女孩子!可是點開頭像發(fā)現(xiàn)是個臭小子!不開熏~

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    分享4個你所不知道的Excel函數(shù)技巧,需要的趕緊拿走

    無組織

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    在Excel表格中,很多小技巧好玩也很實用的,同時還能幫我們提高工作效率,你是不是也很想知道是什么技巧呀?那就來學(xué)學(xué)吧,包你滿意。

    在不同格式中填充序號

    很多時候,我們在填寫序號時,我們只能在一樣大小的單元格中進行填充,那當(dāng)單元格不同時,我們又該如何填充了?其實也是很簡單的,只需要用到函數(shù):=MAX(A$1:A1)+1,即可實現(xiàn)。

    首先將需要進行填充的序號列進行全選,然后輸入函數(shù):=MAX(A$1:A1)+1,在按住快捷鍵【Ctrl+回車鍵(enter)】即可。

    Excel自動顯示錄入時間

    怎樣在Excel表格中顯示錄入時間,這是一個思考的問題,這個神奇的操作是需要我們用函數(shù):=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。

    點擊【文件】-【選項】-【公式】-勾選【啟用迭代計算】,然后輸入函數(shù)公式:=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1)),再點擊鼠標(biāo)右鍵并選擇【設(shè)置單元格格式】-【日期】-【時間】,最后選擇顯示日期樣式即可開始錄入了。

    多條件求和

    想要對數(shù)據(jù)快速計算求和,怎么可以少得了這個函數(shù)了,我們只需要在單元格中輸入求格函數(shù)公式:=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可

    快速輸入五角星

    在給人評分時,為了美觀,直接,很多人都喜歡用五角星進行,那我們怎樣才能快速的去運用了?

    首先在單元格中輸入"☆",然后在單元格中輸入函數(shù):==REPT($A$6,B2)即可。

    好了,今天的Excel函數(shù)技巧就分享到這里了,感謝大家對小編的支持,請繼續(xù)支持哦!

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    教你在EXCEL中一秒求和!

    水兒

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    上周

    我們講過在EXCEL中求和的7種公式

    至于哪一種用起來最方便、最好用

    自然是看你自己的喜好

    但是呢

    大多數(shù)人用的最多,用的最好的

    自然還是SUM函數(shù)

    就是上周文章中的公式一啦

    公式一:=SUM(C2:C10)

    這也是有一種先入為主的觀念的存在

    當(dāng)然

    小編我也不列外

    SUM函數(shù)也是我的最愛

    那么有朋友就問了

    EXCEL求和還有沒有更快捷的方法

    答案當(dāng)然是有的

    就是使用我們的快捷鍵啦

    快捷鍵【ALT+=】

    選中單元格,按下“ALT”鍵“+”和“=”

    看下圖的演示,千萬別眨眼哦

    有沒有看清楚

    是不是只有一瞬間

    求和結(jié)果就出來了

    但是

    要注意的是

    一定先按住ALT鍵不放,再按“+”和“=”喲

    所以這個EXCEL求和的快捷鍵

    你們都get到了嗎

    相信那么聰明的你

    一下就get到了!

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    Excel函數(shù)公式:含金量超高的系統(tǒng)時間記錄技巧解讀

    落空

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    記錄系統(tǒng)時間,大家第一時間想到的肯定是Now()函數(shù),其實這個想法沒有錯,但如果要實現(xiàn)數(shù)據(jù)編輯的時間保持不變,用Now()函數(shù)時遠遠不夠的,需要借助【迭代計算】和If函數(shù)共同來完成。

    一、Now()函數(shù)記錄系統(tǒng)時間。

    方法:

    在目標(biāo)單元格中輸入公式:=NOW()。

    解讀:

    1、Now()函數(shù)雖然可以獲取當(dāng)前的系統(tǒng)時間,但和我們的目標(biāo)相差甚遠。如果停留一段時間在去編輯工作簿或打開工作簿,其原來記錄的時間自動變成了最新的系統(tǒng)時間。

    2、如何讓記錄的時間保持不變,這就需要用到【迭代計算】和If及Now函數(shù)了。

    二、【迭代計算】及If和Now函數(shù)組合使用實現(xiàn)系統(tǒng)時間的記錄。

    1、啟用【迭代計算】功能。

    方法:

    1、單擊工作簿任意單元格。

    2、【文件】-【選項】-【公式】-【計算選項】-【啟用迭代計算】-【確定】。

    2、判斷并自動填充時間。

    方法:

    1、在目標(biāo)第一單元格中輸入公式:=IF(E3="","",IF(F3="",NOW(),F3))。

    2、拖動填充柄,填充其他單元格。

    3、在目標(biāo)關(guān)鍵列(示例中為“地區(qū)”)輸入信息。如果不為空,系統(tǒng)自動記錄當(dāng)前時間。

    解讀:

    利用迭代計算和公式實現(xiàn)的自動記錄,并不會隨著工作簿的關(guān)閉打開或者時間的變化自動變化,更符合我們時間的工作需求。也正好避免了Now()函數(shù)的上述缺點。

    結(jié)束語:

    利用迭代計算機If函數(shù)來判斷完成系統(tǒng)時間的記錄,在日常生活中應(yīng)用的非常廣泛,例如打印票據(jù)等等,希望對大家的實際工作有所幫助。學(xué)習(xí)過程中的感想和看法可以在留言區(qū)留言討論哦!

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    Excel中大名鼎鼎的FREQUENCY函數(shù)你用過嗎

    邱昊焱

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    Excel中大名鼎鼎的FREQUENCY函數(shù)你用過嗎

    大家好,我是@愛玩電腦。今天給大家講講辦公軟件Excel中的FREQUENCY函數(shù)。這個函數(shù)的作用是以一列垂直數(shù)組返回一組數(shù)據(jù)的頻率分布,簡單的說就是返回一組數(shù)據(jù)中在各個區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)的個數(shù)。這個函數(shù)最常見的運用就是統(tǒng)計考試成績的分布。下面開始正式講解,演示使用的辦公軟件是Excel2007。

    一、生成一組隨機數(shù)

    我們講解FREQUENCY函數(shù)的例子需要用到一些數(shù)據(jù),手動一個個的輸入太麻煩了,就順便講講用隨機數(shù)函數(shù)rand()來生成隨機數(shù)。選中A1單元格,輸入如下公式=INT(RAND()*300)。Rand函數(shù)是返回大于等于0且小于1的平均分布隨機數(shù),然后乘以300再取整,就返回0到300之間的整數(shù)。我們將這個單元格復(fù)制并粘貼到其他區(qū)域,效果如下:

    我們將所有數(shù)據(jù)選中,復(fù)制再選擇性粘貼一遍,免得這些數(shù)字會變來變?nèi)ァ?/p>

    二、設(shè)定分布區(qū)間

    我們找一列單元格,輸入如下數(shù)據(jù):

    表示我們需要了解50以下,50-100,100-150,150-200,200-250,250-300這幾個區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)分布情況。

    三、輸入公式

    選中"個數(shù)"下方的6個單元格,輸入公式=FREQUENCY(A1:F19,H3:H8),再按Ctrl+Shift+Enter確認(rèn)輸入數(shù)組公式。各區(qū)間的分布情況就顯示出來了。

    FREQUENCY第一個參數(shù)是需要返回分布情況的所有數(shù)據(jù),第二個參數(shù)是分布區(qū)間。有關(guān)數(shù)組公式的介紹可以參考我寫的另外一篇文章《Excel中的高科技:數(shù)組公式》。在辦公軟件Excel中使用FREQUENCY函數(shù)返回頻率分布就講到這里,我準(zhǔn)備錄制一個視頻版,方便觀看。文章由@愛玩電腦創(chuàng)作,轉(zhuǎn)載請注明出處。

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    Excel中 F1 到 F12 的神奇用法,你知道幾個?

    畫窗

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    知道你是熱愛工作好寶寶,所以今天S姐再次為你奉上 Excel 中 F1 - F12 的神奇用法,為你以后不再加班助上一臂之力~

    F1-幫助快捷鍵

    在使用Excel時,不管遇到任何問題,最簡單粗暴的方法就是按F1,會出現(xiàn)幫助的窗口。然后輸入查詢的內(nèi)容即可。

    F2-輸入快捷鍵

    如果需要編輯某單元格,選中對象后,直接按F2即可編輯。

    F3-定義的名稱黏貼到公式中

    在用公式計算時,可以通過F3,將名稱粘貼到公式中,從而參與計算,如下圖:

    F4-鎖定單元格快捷鍵

    通過按F4,鎖定單元格D2, 使得單元格D2的引用變?yōu)榻^對引用。

    F5-定位快捷鍵

    直接按F5,可以快速定位,選擇定位條件,即可快速定位。

    F6-編號快捷鍵

    連續(xù)按三次 F6 ,整個工具欄會標(biāo)示對應(yīng)字母,再按對應(yīng)字母,就可以調(diào)出功能辣~

    以創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表舉例,按3次F6,插入下面出現(xiàn)N的字母,再按N,數(shù)據(jù)透視表下有V的字母,按V就可以調(diào)出數(shù)據(jù)透視表了。

    F7-檢查拼寫快捷鍵

    通過按F7,來檢查單詞是否拼寫有錯誤!

    F8-打開或關(guān)閉擴展模式

    當(dāng)你按下F8時,左下角會出現(xiàn)擴展式選定,四個字,這時,可以通過單擊鼠標(biāo),選定區(qū)域。

    這個功能,就相當(dāng)于在選擇區(qū)域時,通過鼠標(biāo)單擊,拖拽選擇區(qū)域。

    F9-計算快捷鍵

    按F9即可計算出結(jié)果,按ESC退出,顯示出公式。

    F10-編號快捷鍵

    作用與F6一毛一樣

    F11-創(chuàng)建圖表

    1秒創(chuàng)建圖表,酷到?jīng)]胖友!

    F12-另存為快捷鍵

    可以把文件快速另存為——

    這12個快捷鍵,你會用了嘛?

    Tips

    如果發(fā)現(xiàn)這些快捷鍵失靈了,那么一定是其他軟件和Excel快捷鍵發(fā)生了沖突。關(guān)掉雜七雜八的軟件,然后就可以用啦。

    參考文章作者:雷哥,微軟Excel專家認(rèn)證,著有《競爭力:玩轉(zhuǎn)職場Excel,從此不加班》一書。

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    excel中5大快、準(zhǔn)、狠的操作,今天全部免費教給你!

    冰海

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    對于辦公人群來說我們接觸的最多的就是excel文件,需要進行操作的的文件有很多,有時候我們掌握一點excel操作技巧對我們工作還是很有必要的!

    excel技巧有很多,掌握的多不如掌握的精,小編今天和你們講解一些工作中比較實用的excel操作技巧,你們準(zhǔn)備好了嗎?

    一.快速導(dǎo)入excel中的圖片

    我們在工作的時想要將excel中的一些圖片進行保存下來,但是圖片過多的話保存就比較困難,有什么方法可以將excel文件中的圖片進行快速保存嗎?

    步驟/方法

    方法/步驟

    文件進行壓縮——然后再次解壓

    會在文件家中發(fā)現(xiàn)有一個xl文件夾中,里面有一個media文件夾,圖片就在其中

    二.數(shù)據(jù)進行快速漸漸乘除某一數(shù)值

    將所有數(shù)值進行統(tǒng)一的添加或者減少某一數(shù)值的時候我們怎么進行操作?小編簡單和你們講解一下如何去進行編輯

    步驟/方法

    選擇單元格,在里面輸入某一數(shù)字(以3為范例)進行復(fù)制

    選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)右擊選擇性粘貼-選擇—乘,完成(加、減、乘相同操作)詳情見下圖

    三.行列轉(zhuǎn)換

    文件進行行列轉(zhuǎn)換需要如何操作?“粘貼”——“復(fù)制”?不不不,這樣操作效率太低了,還比較麻煩!如何去進行編輯,小編教你使用一個方法!

    步驟/方法

    復(fù)制要轉(zhuǎn)換的行

    然后單擊單元格

    選擇選擇性粘貼里的轉(zhuǎn)置(方法和上一操作類似)

    四.文件輸出為PDF文件

    一般的時候我們將文件進行編輯完之后都會將office文件輸出為PDF文件格式,因為PDF文件比較安全,攜帶性和操作性都很好!

    步驟/方法

    1.文件-導(dǎo)出-PDF文件格式

    五.PDF文件編輯及轉(zhuǎn)換

    將文件轉(zhuǎn)為PDF文件的時候想要進行文件的編輯和轉(zhuǎn)換我們該怎么操作?其實很簡單,使用迅捷PDF在線編輯器就可以進行文件的編輯!

    步驟/方法

    1.打開網(wǎng)站,選擇“文檔處理”

    2.然后選擇“PDF編輯”

    3.將PDF文件件轉(zhuǎn)換為excel操作雷同

    好了,今天的分享就到這里,如果小伙伴們有什么不懂的地方可以在評論下方進行評論哦,小編會逐一和你們解答的!

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    給大家介紹在Excel中你會用到一些基本函數(shù)

    家沛藍

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    Excel是大家知道一個辦公軟件,是辦公人員特別是做會計的朋友離不開的優(yōu)秀軟件,一些專業(yè)人士肯定應(yīng)用的比較自如,得心應(yīng)手,但是一些剛接觸的朋友就不怎么樣了,今天為大家介紹Excel中的一些常用功能,方便大家的工作:

    今天和大家分享的這些Excel函數(shù)都是最基本的,但應(yīng)用面卻非常廣,學(xué)會基本Excel函數(shù),也可以讓工作事半功倍。

    1、SUM函數(shù)

    SUM函數(shù)的作用是求和。

    統(tǒng)計一個單元格區(qū)域:

    =sum(A1:A10)

    統(tǒng)計多個單元格區(qū)域:

    =sum(A1:A10,C1:C10)

    2、AVERAGE函數(shù)

    Average 的作用是計算平均數(shù)。

    可以這樣:

    =AVERAGE(A1:A10)

    也可以這樣:

    =AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

    3、COUNT函數(shù)

    COUNT函數(shù)計算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。

    COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用,或者數(shù)字。

    COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。

    如果A1:A10是COUNT函數(shù)的參數(shù),其中只有兩個單元格含有數(shù)字,那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

    也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù),如:

    =COUNT(A1:A10)

    4、IF函數(shù)

    IF函數(shù)的作用是判斷一個條件,然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

    條件判斷的結(jié)果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

    例如:

    給出的條件是B2>C3,如果比較結(jié)果是TRUE,那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE,則返回第三個參數(shù)的值。

    IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:

    =IF(邏輯判斷,為TRUE時的結(jié)果,為FALSE時的結(jié)果)

    5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

    NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

    假如說,要計算某項目到今天總共進行多少天了?

    =TODAY()-開始日期

    得出的數(shù)字就是項目進行的天數(shù)。

    NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù),只用一對括號即可:

    =NOW()

    =TODAY()

    6、VLOOKUP函數(shù)

    VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

    函數(shù)的語法公式是:

    =VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)

    7、ISNUMBER函數(shù)

    ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字,返回TRUE或FALSE。

    語法結(jié)構(gòu)是:

    =ISNUMBER(value)

    8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

    MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

    可以這樣:

    =MAX(A1:A10)

    也可以使用多個單元格區(qū)域:

    =MAX(A1:A10, D1:D10)

    9、SUMIF函數(shù)

    SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總,有三個參數(shù):

    =SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

    SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略,第三個參數(shù)忽略的時候,第一個參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

    10、COUNTIF函數(shù)

    COUNTIF函數(shù)用來計算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。

    COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù):

    COUNTIF(單元格區(qū)域,計算的條件)

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    Excel表格中如何自動生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時間

    我醉了

    展開

    前幾天有人問我:Excel表格在錄入信息時如何在日期單元格自動生成日期時間?

    在錄入表格的時候,我們經(jīng)常需要錄入時間,比要填寫出入庫時間,為了減少錄入的工作量,可以把日期設(shè)置為自動生成。

    例如我們在B列錄入數(shù)據(jù),A列同行的對應(yīng)單元格中自動生成記錄日期和時間。很多朋友可能會考慮到用VBA來說實現(xiàn)。當(dāng)然方法有很多種:比如數(shù)據(jù)有效性、VBA或開啟迭代計算方法,我今天跟大家分享其中一種方法:用迭代計算的方法。

    Excel如何自動生成日期時間

    Excel表格中如何自動生成記錄錄入數(shù)據(jù)的日期和時間——操作步驟如下:

    1、文件——選項——公式——勾選“啟用迭代計算”——最多迭代次數(shù)設(shè)置為1——確定;

    啟用迭代計算

    2、選中A2單元格,錄入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2));

    設(shè)置公式

    3、選中A2單元格,將鼠標(biāo)放在單元格右下角下拉填充公式;

    填充公式

    4、迭代計算功能開啟,公式設(shè)置完成,返回Excel工作表記錄表中的數(shù)據(jù)時,出入庫時間會自動生成記錄日期和時間。

    自動生成記錄日期和時間

    Excel表中如何自動生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時間涉及到的公式:

    IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2)),ISBLANK函數(shù)用于判斷指定的單元格是否為空。

    今天分享的Excel表中如何自動生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時間,希望對各位朋友在工作中有所幫助!

    更多關(guān)于Office——Excel操作技巧可加入我們 群 一起交流學(xué)習(xí)!

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    WPS Excel:使用today和now函數(shù)獲得動態(tài)表格

    王難摧

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    Excel中的today和now函數(shù),很簡單,一般人用得不多。不過在動態(tài)圖表、到期提醒等方面很有用。

    正如下面這個GIF圖所示,每天打開表格時,都會自動標(biāo)記出最近7天之內(nèi)到期的人員名單。

    在做這個到期提醒表格之前,我們前來了解一下相關(guān)的函數(shù)。

    today和now函數(shù)

    公式:“=today()”、“=now()”意義:用于獲取當(dāng)前日期和時間。注意1:單元格必須設(shè)置成日期或時間格式,否則結(jié)果會出錯。注意2:now函數(shù)獲取的時間是今天的時間,因此如果使用today函數(shù)或now函數(shù)錄入日期,計算時間差時,結(jié)果可能會相差一天。

    這兩個函數(shù)怎么用呢?

    today函數(shù)用于到期提醒

    公式:“=IF(AND(C4-TODAY()>=0,C4-TODAY()<8),TEXT(C4-TODAY(),"還有0天到期;;今天到期"),"")”

    解釋:用日期減去today函數(shù)就可以得到時間差,因此時間差在0和7之間的就是我們需要提醒的。text函數(shù)的格式為“=text(計算時間表達式,計算結(jié)果大于0時顯示的文字;;計算結(jié)果等于0時顯示的文字)”。

    now函數(shù)用于自動錄入時間

    有些朋友經(jīng)常需要在表格中填寫日期和時間,又不記得快捷鍵,那么就可以用下拉菜單自動填充當(dāng)前日期或時間。當(dāng)數(shù)據(jù)更新后,可以再次選擇下拉菜單,更新時間。是不是比手動

    方法:

    先在一個輔助單元格(例如G1)中輸入公式“=now()”或“=today()”。設(shè)置下拉菜單,在來源中輸入輔助單元格地址,注意是絕對引用哦。這樣就可以了。

    時間快捷鍵

    用于錄入日期的快捷鍵是“Ctrl + ;”,用于錄入時間的是“Ctrl +Shift + ;“。

    切記,表格中直接使用today和now函數(shù),每天打開表格時看到的數(shù)據(jù)都是不同的。如果你想獲得第一個日期和時間后,不再更新,就必須使用下拉菜單,if函數(shù)判斷等手段。

    謝謝閱讀,每天學(xué)一點,省下時間充實自己。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

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