商業(yè)報表通常最主要的目的是傳達資訊，然后才是美觀好看。很多人作圖表只是想要交個作業(yè)，不打算弄得太花俏。但也有的人喜歡比較花俏的報表，像是制作橫向評測專題時，整理數(shù)據(jù)整理到快瘋掉的編輯們會愛用。有時候是更單純的念頭，希望廣告畫面上的報表看起來不會那么不吸引人。但如果 Excel 內(nèi)建的樣式怎么看都不喜歡時，該怎么辦呢？別擔(dān)心，你還有網(wǎng)路報表制作服務(wù)“ Infogram ”可以幫你一把，他有許多漂亮的圖表模板，簡易到不行的使用方式，一定要吐槽的話，大概就是沒有中文介面了：

▲有時候想做一份漂亮的圖表時，網(wǎng)頁服務(wù) Infogram 在這方面可是表現(xiàn)出色。

Infogram是一套包山包海，可以說只要是能作為圖表的版面幾乎都有收錄一些，雖然版型中規(guī)中矩，但配色上通常都可以自訂出有趣的而活潑的顏色。雖然說這個網(wǎng)站主要供大家免費使用其資源制作圖表，但它有些限制。

首先是必須登入該網(wǎng)站帳號才能使用功能，這點雖然稍嫌麻煩，但因為該網(wǎng)站也提供 Facebook 帳號跟 Google 帳號綁定，因此想要簡化注冊步驟的朋友可以選擇此方案：

▲必須登入才能使用的作法顯然是為了防止免費資源遭到濫用，但登入這個動作有 Google 跟 Facebook 的選項，大多數(shù)人都可以透過這兩個按鈕注冊帳號。

另一個限制是付費的限制。雖然該網(wǎng)站擁有相當(dāng)多的素材，但部分素材仍要收費使用。舉例來說，可透過每個國家的國土輪廓來進行各地區(qū)比較的素材，除了美國以外都要付費。包括臺灣也是如此：

▲圖中的 US State 跟 World map 可供人免費使用，但臺灣地圖卻掛上 Upgrade 字樣，代表必須付費才能使用素材。

▲但只要單位不是地區(qū)，而是大洲，通常都可以免費使用。

▲基本的圖表素材都是免費使用的，預(yù)設(shè)的配色看起來都相當(dāng)好看。

▲也可以插入文字樣式，作為圖表的額外補充敘述。

▲或是加入一些圖片素材，適度美化一下圖表。

▲付費方案通常會擴充你可用的素材跟存放的圖表?；旧?Infogram 也是個圖表專用的空間，制作好的圖表甚至可以嵌入到 WordPress 中。

▲從 Share 畫面中可以看到 Embed （嵌入）的功能，更底層的選項還能看到 WordPress 語法，顯示可以直接嵌入到 WordPress 內(nèi)部。但 WordPress 嵌入功能還得在主機端加入一個小外掛，因此，不如使用 Fixed 的嵌入方式，還比較通用。

▲這里就是 Fixed 嵌入圖表的樣子，資料內(nèi)容基本上都是隨意填寫的 Dummy 資料，圖表載入瞬間可以看到短暫的動畫。確切的說，F(xiàn)ixed 嵌入就是一個用 iFrame 語法將圖表放進文章內(nèi)的一個手段。這樣雖然可以把圖表的動畫設(shè)計保留下來，但需要一點 html 的知識。

▲因此，其實也可以用另一種方法將圖表放進網(wǎng)頁或文章中，就是下載成圖片的方式。這招雖然不能讓圖表看起來更動感，但相容性會更好。

▲圖表的制作通常免不了數(shù)據(jù)資料的編排，因此這部份其實 Infogram 也有著寬松的設(shè)定，像是從 xls 檔直接匯入數(shù)據(jù)、Google Drive、Dropbox 等云端空間匯入檔案等。

▲跟云端空間服務(wù)商的整合使這個服務(wù)更加有趣，所有的資料都可以從云端取得并再利用。

▲表單的細節(jié)都可以調(diào)整，不管是顏色、表單大小或是類型，這些都可以輕易轉(zhuǎn)換。

Infogram 可以制作出相當(dāng)細膩而且漂亮的表單，而且能完美駕馭各種類別，不管是長條圖、折線圖還是圓餅圖通通可做，表單可以像 Youube 影片一樣嵌入到網(wǎng)頁中，也可以制作成圖檔只放在 Word 或 PowerPoint 當(dāng)中，使用上相當(dāng)簡便，比較可惜的是介面都是英文，對于本身英文比較不佳的朋友來說會是一大考驗。由于 Infogram 本身是網(wǎng)頁程式，因此本身可以方便的查單字，不太擔(dān)心看不懂。真的想追求全中文畫面，也可以利用 Chrome 的網(wǎng)頁翻譯功能來達成。

雖說 Infogram 部分資源需要付費。但在免費的范圍內(nèi)仍然有許多素材可用，而且做出來的東西也不會太花俏，視覺上感覺相當(dāng)不賴。而且不需要安裝在電腦中是其一大優(yōu)勢，把網(wǎng)站加入最愛或書簽，需要時連線，不需要時關(guān)閉視窗即可。對于有意制作圖表的上班族來說，是個救急的好工具，當(dāng)然，如果是商業(yè)使用，筆者認為還是建議付點錢解鎖一些素材，會讓大家使用上更便利，整體來說值得推薦。

平時我們都會用電腦處理文檔表格，有一些是工作方面的資料賬目之類的，有一些則會涉及到個人收支或?qū)W習(xí)進修等方面。使用時由于項目繁雜被搞的暈頭轉(zhuǎn)向，時常看錯行、少統(tǒng)計，其實不需要把自己搞得這么疲憊，在excel中有函數(shù)的強大功能，而主管查找功能就是接下來excel使用教程要介紹到的Vlookup。

說到vl的應(yīng)用莫過于它的查找是按照豎向列去查找的。從列當(dāng)中，可以搜索查找的內(nèi)容、查找的位置（一般是兩個列的范圍區(qū)間），返回到相應(yīng)的列數(shù)的序號，精確查找還是模糊查找。這四項是其公式最基本的使用方法。

一、excel使用教程VL的常規(guī)作用。

展開來解釋，查找位置就是所選的橫排與豎列一起框定的，字母代表列的區(qū)域，數(shù)字代表行的區(qū)域。如果其中有重復(fù)值，會選擇默認的先位順序的值。返回序列號就是與查找值同行的某列的數(shù)值，不可以比一小，那樣就沒有什么意義了。而最后的邏輯值用零和一來代表是否精確查找。

二、excel使用教程VL的擴展應(yīng)用—通配符號查找

VL擴展去應(yīng)用，可以搭配星號問號代表任意符號來方便搜索。

三、excel使用教程逆向查找

一般查找數(shù)值所在列在設(shè)定返回序列的前面，如果反過來的話可運用逆向查找的方法，選擇或如果的函數(shù)都可以做到。

四、excel使用教程一對多查找

如果表格中有重復(fù)出現(xiàn)的數(shù)值，我們還可以套用vl公式進行一對N的查找。

五、excel使用教程重復(fù)指定值

或者對表格中到某項數(shù)值進行次數(shù)規(guī)定的羅列，同樣還可以用到vl進行重復(fù)性指定。

綜上，能被如此功能強大的Vlookup支配是一件多么幸福的事情呀。

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在“制造2025戰(zhàn)略”、“大數(shù)據(jù)”以及“工業(yè)4.0”已經(jīng)廣為探討和實踐的今天，依然有大量的制造企業(yè)仍然停留在通過Excel制作SPC質(zhì)量分析報告的階段。Excel的工作流程往往是這樣子的：

雖然Excel能夠利用已有的數(shù)據(jù)進行多種圖表和表格的制作，能夠完成部分的分析工作，但是對于整體生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制和管理來說，它是無法實現(xiàn)對品質(zhì)管理的有效控制的。 Excel在數(shù)據(jù)采集及分析管理方面存在的挑戰(zhàn)： ① 生產(chǎn)數(shù)據(jù)必須依靠一線人員手工錄入，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯； ② 所有人員都可以對Excel中的數(shù)據(jù)進行直接修改，無法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和客觀性；③ Excel文件本身缺乏安全的保護和備份機制，容易被損毀、破壞和惡意刪除；④ Excel只能一個方向數(shù)據(jù)錄入，如往下或往右，無法控制數(shù)據(jù)的錄入跳轉(zhuǎn)方向； ⑤ 無法實時計算CPK、PPK等SPC分析指標(biāo)； ⑥ 缺少權(quán)限控制功能，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假的現(xiàn)象； ⑦ 歷史文件查找困難，無法對歷史文檔進行可追溯性和持續(xù)跟蹤； ⑧ 無法對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控分析，對于超規(guī)格值無法進行實時報警功能； ⑨ 其他問題； 在“制造2025戰(zhàn)略”、“大數(shù)據(jù)”以及“工業(yè)4.0”等背景下，我們需要尋求一款更好的工具來協(xié)助我們實現(xiàn)SPC質(zhì)量分析，【QCData軟件】---一款專門應(yīng)用于品質(zhì)數(shù)據(jù)采集管理與分析的軟件。功能強大，操作簡單，效率高，性價比高！

這一篇沒有高深的技巧、沒有嚴(yán)肅的函數(shù)，只說將Excel表格發(fā)給老板前，建議做的幾個設(shè)置。大家，評一評，看看有沒有道理。

第一、確保老板打開Excel表格時，看到的是最重要的一頁。

一些表格中有很多的工作表，有些是存放原始數(shù)據(jù)的，有些是數(shù)據(jù)透視表，有些輔助計算用的，有些是版本說明的……在處理表格后，請一定記得點擊一下報表頁，然后按“Ctrl + S”保存一下。否則老板打開表格時，就會一頭霧水“我要的數(shù)據(jù)在哪兒？”

第二、刪掉表格中無關(guān)的內(nèi)容。

特別是要發(fā)送給客戶公司參考的Excel文檔，一定要將無關(guān)的數(shù)據(jù)，如輔助用的行和列或者刪除，或者隱藏。老板或是其他人若是取消隱藏看到了一些中間狀態(tài)的數(shù)據(jù)，會有疑問。這顯得你很不專業(yè)。

另外，不知道大家有沒有注意到有些表格中沒有多少數(shù)據(jù)，但卻很大，打開時也很花時間。請一定先將這種表格清理干凈，再發(fā)給老板。

第三、少用非常規(guī)的操作。

不建議使用網(wǎng)上下載下來的所謂漂亮字體，除非你留著表格自己看的，不然別人的電腦上不支持怎么辦。

少用非常規(guī)的操作設(shè)置，例如使用自定義格式“[紅色][<60];[綠色][>=60]”標(biāo)記顏色，用條件格式不就好了嘛，干嘛要炫技使用這種設(shè)置呢？在別人的電腦上打開這些表格時，很容易出錯啊。

第四、必要的美化。

沒有時間可以不“打扮”圖表，但必要的美化是少不了的。譬如字體、字號、行高、列寬、對齊盡可能統(tǒng)一；合適的邊框，不要因為復(fù)制粘貼導(dǎo)致某些單元格沒有邊框（這個問題，多人操作表格很常見）；標(biāo)題和內(nèi)容要分明，可以加粗加底紋填充；必要的條件格式等。

第五、與人方便的小操作。

如標(biāo)題行添加一下篩選按鈕、凍結(jié)住標(biāo)題行和標(biāo)題列、光標(biāo)定位在你想讓老板最先看到的單元格上、表格和圖表的大小和位置要恰當(dāng)，特別是考慮到你的老板可能用的是14寸的小筆記本，而你用的是22寸的臺式機。老板用你的表格給客戶演示時，總是要不停地劃動鼠標(biāo)才能看到數(shù)據(jù)表和圖，會很難過。

一句話，發(fā)給老板的表格，不要太丑、不讓老板費力、不讓老板尷尬，要讓老板方便，才是好表格。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點，省下時間充實自己其他能力。歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。

不同品牌的考勤機具體的操作可能有所不同。

以下面的考勤管理系統(tǒng)為例，加以說明：

1、打開考勤系統(tǒng)

2、點擊從設(shè)備上下載考勤數(shù)據(jù)，點擊下面的導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)。

3、也可心點擊統(tǒng)計報表，點擊查詢計算，點擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

出現(xiàn)如下的對話框

點擊確認出現(xiàn)如下對話框，給導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件命名文件名，點擊保存，這樣，考勤數(shù)據(jù)就導(dǎo)出為EXCEL文檔了。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友jygangtie貢獻）

馬上又要臨近期末了，很多老師都會在這個時候給大家發(fā)一些題庫以便于大家能夠「更有效率的進行針對性復(fù)習(xí)」。在給大家提供方便的同時，這些題庫也時常會給大家?guī)硪恍├_。例如，很多上機考試的題庫都是 Excel 格式的，可讀性相當(dāng)?shù)?，所有題干答案選項均在一行顯示，不僅不方便查閱，更影響自己的效率。

其實，我們不需要委屈自己，在密密麻麻的表格里進行復(fù)習(xí)。雖然 Office 的 Excel 并沒有給我們直接提供 Excel 題庫轉(zhuǎn) Word 的入口，其實內(nèi)置的一些功能已經(jīng)達到我們所需要的效果了——當(dāng)然，不是手動復(fù)制粘貼。

首先打開你的 Excel 文件，查看你所有需要的題干元素所在的位置，例如序號、題干、選項、正確答案等等。查看完畢后，新建一個 Word 的空白文檔。在頂部的選項卡中，你可以找到郵件兩個字。

點擊選項卡后，繼續(xù)點擊「選擇收件人 - 選擇現(xiàn)有列表」。選擇你所有轉(zhuǎn)換的 Excel 題庫文件，如包含多個工作簿，選擇一項進行操作。

關(guān)聯(lián)完成后，你可以點擊「編輯收件人列表」來查看你所需要的提干元素所處于的位置信息。例如，我所使用的題干對應(yīng)的即為F3，而標(biāo)準(zhǔn)答案則是F5。如果你的 Excel 文件中是帶有標(biāo)題信息的則不需要查看這些了，你可以直接點擊「插入合并域」。選擇你需要的轉(zhuǎn)換的元素放置在空白文檔里。

圖中樣式為《xx》的即為 Excel 里的相關(guān)元素，而被紅色線框標(biāo)注的部分是個人自行添加的。序號如果文件中本來就有的話，你可以無需添加直接用域替換。為了使轉(zhuǎn)化的效果更好，不嫌麻煩的用戶可以在這里就進行排版處理，加大題干的字號、修改部分字體以及顏色、調(diào)整行間距等等。排版結(jié)束后，可以點擊「預(yù)覽結(jié)果」進行查看，如有不適可以進行進一步的調(diào)整。

完成后，先點擊頂欄選項中的「開始郵件合并 - 目錄」，一定要選擇這一項，否則一會合并的結(jié)果會是每一頁只有一道題目。然后點擊最右側(cè)的「完成并合并」，即可將每一題全部導(dǎo)入指空白文檔中。

效果如下圖所示，這樣一來可讀性就高了許多（在最后一行加一個回車，題目就會隔開），再也不需要在擁擠的表格里琢磨你的復(fù)習(xí)題庫了。

如果你還有更多的 Office 技巧，歡迎在評論區(qū)留言討論。

無意中偶遇某知名大公司的Excel面試題，就下載看了一下。題目出的有一定難度，看來進大公司還真的不容易。

第一題：

請?zhí)崛∽髠?cè)表格中每位客戶的最后一次拜訪記錄。正確結(jié)果下圖G列所示。

分析：最后意味著從后向前查找，在excel中l(wèi)ookup函數(shù)正好可以完成這個功能，套路為：

=LOOKUP(1,0/(條件1)*(條件2)),返回值區(qū)域)

G2公式：

=LOOKUP(1,0/((A$2:A$101=E2)*(B$2:B$101=F2)),C$2:C$101)

第二題：

在I列設(shè)置公式，根據(jù)客戶名稱和產(chǎn)品類別統(tǒng)計銷量。

分析：這是典型的多條件求和問題，沒什么可說的，直接上Sumifs函數(shù)。

i2公式

=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2)

第三題：

本題為圖表制作，要求根據(jù)表中的目標(biāo)、四個季度的完成數(shù)量制作圖片，如下圖所示。

分析：四個季度疊加在一起和目標(biāo)對標(biāo)，一對多的柱形圖+疊加，思路只有一條：利用雙坐標(biāo)圖表。

1、選取區(qū)域，插入堆積柱形圖。

2、分別選取4個季度的系列，手工填充顏色。

3、選取銷售目標(biāo)系列，修改為次坐標(biāo)軸，然后調(diào)整分類間距。

4、設(shè)置銷售目標(biāo)填充色為無，邊框為實線。

5、選取圖例設(shè)置為靠右，再選取右側(cè)坐標(biāo)，按delete刪除。完工！

第四題：

要求用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計出每個客戶的銷售數(shù)量，然后進行評級。如下圖所示。

分析：制作數(shù)據(jù)透視表很容易，關(guān)鍵是★列怎么設(shè)置。常見的有兩種方法，一種是添加輔助列用公式生成級別，第二種是手工組合。由于本題沒有說明判斷標(biāo)準(zhǔn)，只是讓模仿制作，所以用手工組合即可。

1、添加數(shù)據(jù)透視表

2、排序后依照圖示，分別選取姓名，右鍵 - 創(chuàng)建組

3、直接修改組名為★

選取組名位置，可以用拼音輸入法打出★，在后面不能直接粘貼，可以按F2進入編輯狀態(tài)后再粘。

4、合并居中顯示。

選取分組列，右鍵數(shù)據(jù)透視表選項 - 布局 - 選取 "合并且居中....."

蘭色說：這4個題目難度屬中等但出的很刁鉆，可以從不同角度考核面試者的Excel綜合應(yīng)用能力。如果你是HR，你們單位也正在招聘有Excel能力要求的相關(guān)崗位，可以用這4個測試題去考核面試者。

End.

文章轉(zhuǎn)載自：Excel精英培訓(xùn)

本期與大家分享如何根據(jù)選擇題的答案獲取相對應(yīng)的得分?jǐn)?shù)。

制作步驟

第一步：插入選項按鈕

首先準(zhǔn)備好選擇題數(shù)據(jù)，之后點擊開發(fā)工具——插入——選項按鈕（窗體控件），然后復(fù)制選項按鈕，最后選中所有選項并選擇題對齊——橫向分布和垂直居中。

具體操作：

設(shè)置好選項之后，需要對4個選項進行組合，點擊開發(fā)工具——插入——分組框，之后全選復(fù)制到其他題目中。

具體操作：

第二步：隱藏分組框

點擊開始——編輯——查找和選擇——選擇窗格，將以“Group Box”開頭的內(nèi)容隱藏即可。

具體操作：

第三步：編輯文本

右擊選中選項按鈕，選擇編輯文本，將題目中的答案輸入進去，這里為了方便，我們直接復(fù)制。

具體操作：

第四步：鏈接單元格

選中每個題目選擇題的任意選項，右擊選擇設(shè)置控件格式，在相應(yīng)的答案中鏈接單元格位置即可。

具體操作：

PS：注意，設(shè)置之后，若是選中則會出現(xiàn)數(shù)字，這些數(shù)字是代表同一組答案中的順序。

第五步：設(shè)置分值

我們先選擇正確的答案，之后根據(jù)選擇結(jié)果輸入判斷條件，并且利用SUM函數(shù)設(shè)置好求和公式。

具體操作：

第六步：取消選擇

我們需要一份沒有做過的試卷，所以要將相應(yīng)的答案取消。

直接選擇選項，右擊選擇“未選擇”即可。

具體操作：

怎么樣，今天的分享的技巧，你學(xué)會了嗎？

1 excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格，怎么做？

答：excel判斷分?jǐn)?shù)成績是否及格可以用IF進行區(qū)間判斷。

=IF（A1>60,"及格","不及格"）

2 excel頻率統(tǒng)計用什么函數(shù)？

答：FREQUENCY以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布，具體用法回復(fù)frequency或 頻率查看示例。

3 excel什么時候要用$符號呢?

答：復(fù)制公式時，單元格的引用位置不想發(fā)生變化時，就在行號或列標(biāo)前加$，了解詳情回復(fù) “絕對引用”查看教程

4 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理？

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1 選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4 再合并單元格

5 插入表格后發(fā)現(xiàn)行數(shù)不夠，怎樣才能再次快速插入更多行？

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

6 合并單元格后里面的數(shù)據(jù)或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內(nèi)容，如果要在合并后保留所有單元格的內(nèi)容，可以用下面的方法。

1 選取單元格區(qū)域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2 開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內(nèi)容合并到一個單元格中

3 在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4 再合并單元格

7 如何復(fù)制粘貼行寬

答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

8 excel如何把數(shù)值批量轉(zhuǎn)換成文本

答：數(shù)據(jù) - 分列 - 第三步選文本

9 excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

10 excel2010的插入特殊符號在哪里？

2010版本的特殊符號, 很多同學(xué)在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復(fù)“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

11 excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱,2003版，插入菜單 － 名稱 － 定義 － 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 － 名稱管理器 －找到名稱點刪除

12 如何按日期顯示星期？

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設(shè)置把日期顯示成星期

13 excel如何隱藏公式?

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢？

答：在excel里隱藏公式是通過設(shè)置單元格格式設(shè)置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設(shè)置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 - 保護 -保護工作表（excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表）。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

14 excel表格中下拉復(fù)制數(shù)字時，為什么不變大呢？怎么才能遞增？

答：復(fù)制數(shù)字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數(shù)字就會發(fā)生變化了。

15 excel中平方函數(shù)是哪個?

原來excel有這么多模板（15大類800多套模板），都可以下載使用