當(dāng)你做Excel表格做到意興闌珊時(shí)，有沒有試過按住向下箭頭鍵，純粹無聊地想看看這個(gè)表會(huì)不會(huì)有盡頭？相信你很快就已經(jīng)放棄了這個(gè)試驗(yàn)，因?yàn)樗坪鯖]有盡頭的樣子。不過現(xiàn)在終于有人切切實(shí)實(shí)來做一次！

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這個(gè)叫Hunter Hobbs的男生在YouTube進(jìn)行了“Excel Challenge”挑戰(zhàn)，內(nèi)容很簡(jiǎn)單：用手指一直按住箭頭鍵看看Excel表格到底有沒有盡頭，如果有又在哪里。連他自己也指這個(gè)是“最至今白癡的挑戰(zhàn)”。

他很快就知道Excel確實(shí)不簡(jiǎn)單，一小時(shí)、三小時(shí)、五小時(shí)過去，依然在“全速前進(jìn)”。這段期間他唯有靠吃東西、喝能量飲品、玩手機(jī)和玩具來打發(fā)時(shí)間。結(jié)果在9小時(shí)36分之后，Excel終于停下來了：原來Excel最底的一列是第1048576列！

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完成這個(gè)挑戰(zhàn)后Hunter表示十分累、極之肚餓，也勸大家不要嘗試。另外最多欄數(shù)亦已經(jīng)有人找到，不過就少很多：16384欄。

我們?cè)谑褂霉ぷ鞅淼臅r(shí)候，會(huì)經(jīng)常需要進(jìn)行排序操作，但是有的時(shí)候一個(gè)工作表中有著兩種不同的數(shù)據(jù)顯示，一旦使用排序功能，就所有的數(shù)據(jù)都完成了排序，但是我們希望僅針對(duì)表格中的指定區(qū)域進(jìn)行排序，而且不影響到表格中其他的數(shù)據(jù)位置。今天，跟小編一起來學(xué)習(xí)指定區(qū)域排序的辦法吧~

一、排序提醒

選中表格需要排序的目標(biāo)區(qū)域，如果排序區(qū)域是單獨(dú)列，切換到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，在【排序和篩選】組中，如果直接選擇【降序】或【升序】的按鈕后，彈出【排序提醒】對(duì)話框，我們要勾選【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】，直接點(diǎn)擊確定按鈕。

二、排序條件設(shè)置

我們發(fā)現(xiàn)不一定是按照我們期待的方式進(jìn)行排序，比如說我想以【總分】排序，但是它確實(shí)按照【學(xué)號(hào)】排了序。接下來，我們?cè)凇九判蚝秃Y選】組中，點(diǎn)擊【排序】按鈕，彈出【排序】對(duì)話框，在【主要關(guān)鍵字】中選擇【總分】，之后選擇排序依據(jù)和次序，點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。

以上，歡迎關(guān)注。

“單元格數(shù)值限定”通常有二種狀態(tài)：

1、單元格被保護(hù)，禁止輸入和修改。

    此種情況通常是設(shè)置了單元格保護(hù)，并有密碼控制，需取得密碼，方可有修改的權(quán)限；

2、使用數(shù)據(jù)有效性功能，對(duì)數(shù)據(jù)類型或值的范圍，作了限制，以減少輸入錯(cuò)誤。

    此種情況可通過修改數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置，加以調(diào)整。簡(jiǎn)要步驟如下：

     a、選中單元格(亦可是數(shù)據(jù)區(qū)域，如：整列/整行) -》

     b、工具欄-》數(shù)據(jù)-》有效性-》

     c、在調(diào)出的對(duì)話框內(nèi)，根據(jù)需要修改“允許”項(xiàng)及其他對(duì)應(yīng)參數(shù)或公式。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友52553692貢獻(xiàn)）

很多人會(huì)向小編抱怨為什么微軟的office辦公軟件會(huì)有那么多的錯(cuò)誤代碼。比如我們?cè)诖蜷_Excel表格時(shí)，部分朋友遇到報(bào)錯(cuò)提示是“由于本機(jī)的限制，該操作已取消”。

可能這樣的問題我們很少遇見，但是當(dāng)遇到的時(shí)候，我們就要馬上解決掉。

那么今天小編就來和大家聊聊如何解決這個(gè)問題的方法：

首先，我們要回到桌面上找到開始選項(xiàng)，在運(yùn)行中輸入regedit然后回車，會(huì)出現(xiàn)注冊(cè)表的對(duì)話框，然后找到這些HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\.html，彈出對(duì)話框之后，右鍵打開默認(rèn)，在彈出的對(duì)話框中填寫：Htmlfile，然后點(diǎn)擊確認(rèn)。

之后我們需要重新啟動(dòng)一下office，或者如果時(shí)間寬裕的話可以重新啟動(dòng)一下電腦，這樣應(yīng)該就可以打開了。并沒有很難，如果重啟電腦后依然沒能打開的話，可以嘗試另一種方法就是在瀏覽器中找到程序設(shè)置默認(rèn)值把Internet選項(xiàng)設(shè)置為默認(rèn)即可。

這兩種方法同樣都可以適用，看哪一個(gè)可以最先解決問題吧。

小編為大家介紹了這些內(nèi)容，我想大家心中應(yīng)該對(duì)待Excel報(bào)錯(cuò)的問題心中有一些記憶以及解決方法上的管理了吧。接下來就是需要大家努力的不斷嘗試積累問題和解決問題的時(shí)間了，這樣努力的學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用同時(shí)也是為了更好地去應(yīng)對(duì)自己的工作，能夠在自己升職路上打通更大空間。

本文由“互聯(lián)網(wǎng)信息分享”原創(chuàng)，歡迎關(guān)注，帶你一起長(zhǎng)知識(shí)！

最近收到很多學(xué)員咨詢?nèi)绾吾槍?duì)指定的單元格區(qū)域進(jìn)行鎖定，禁止編輯。大家都熟悉保護(hù)工作表是對(duì)整表進(jìn)行鎖定的，局限性較大，無法進(jìn)行有針對(duì)性的操作。

今天龔老師跟大家分享一下如何針對(duì)指定單元格區(qū)域進(jìn)行鎖定。

如上圖我們需要講有數(shù)據(jù)部分單元格進(jìn)行鎖定，其他區(qū)域可以進(jìn)行編輯等操作。

操作步驟

第一步：?jiǎn)螕簟緦忛啞恐械摹驹试S用戶編輯區(qū)域】功能。

在【新區(qū)域】對(duì)話框中設(shè)置標(biāo)題、可以編輯的區(qū)域、密碼后單擊】確定。

單擊【應(yīng)用】

第二步：右擊工作表后選擇【保護(hù)工作表】后單擊確定。

完成操作后我們測(cè)試一下：

有數(shù)據(jù)區(qū)域

無數(shù)據(jù)區(qū)域只要輸入密碼就可以編輯。

這么好的小技巧看完記得分享一下哦！

問題來源

EXCEL輸入數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)輸入不規(guī)范或者無效的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作帶來很大的麻煩。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證能夠建立特定的規(guī)則，限制單元格可以輸入的內(nèi)容，從而規(guī)范數(shù)據(jù)輸入，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析效率。

數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在EXCEL2010及以前的版本中稱為“數(shù)據(jù)有效性”。

使用示例

一、規(guī)范性別輸入

利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證輸入性別，不僅數(shù)據(jù)規(guī)范，而且快速。

方法如下動(dòng)圖：

特別注意：

1、序列來源中，“男”與“女”兩個(gè)字之間一定是“英文狀態(tài)”的逗號(hào)，即半角逗號(hào)；

2、只要對(duì)一個(gè)單元格設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證，鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格右下角填充柄，進(jìn)行填充，即可將“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”填充到其他單元格，

二、限定輸入內(nèi)容

當(dāng)然，輸入的內(nèi)容也可以用第一種輸入性別的方法以序列的方式直接寫入來源。

三、限定數(shù)字范圍

1、靜態(tài)限制輸入數(shù)值范圍：

2、動(dòng)態(tài)限制輸入數(shù)值范圍：

這種動(dòng)態(tài)限定數(shù)據(jù)的方法，設(shè)置了數(shù)據(jù)驗(yàn)證以后，可以通過修改最小值與最大值單元格的數(shù)值，動(dòng)態(tài)調(diào)整數(shù)據(jù)允許輸入的范圍。

四、限定文本長(zhǎng)度

限定文本長(zhǎng)度還可以設(shè)置通過“文本長(zhǎng)度——介于”，來設(shè)置文本位數(shù)的范圍。

五、限制輸入重復(fù)信息

【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】：驗(yàn)證條件選擇自定義，輸入公式：

“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。

公式的含義是：H列中，H1單元格的內(nèi)容只出現(xiàn)1次。如果H列中H1單元格內(nèi)容出現(xiàn)次數(shù)超過1，則禁止輸入。

如動(dòng)圖：

六、限定身份證號(hào)碼

【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】：驗(yàn)證條件選擇自定義，輸入公式：

“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)”。

其中：

LEN(H1)=18，含義是H1單元格內(nèi)容的長(zhǎng)度為18位；

COUNTIF(H:H,H1&"*")=1，含義是在H列中H1單元格內(nèi)容只出現(xiàn)1次，也就是不能重復(fù)出現(xiàn)；

(為什么查找身份證出現(xiàn)次數(shù)，還要在查找單元格后面添加“&"*"”，請(qǐng)參考Excel | 身份證號(hào)碼統(tǒng)計(jì)易出現(xiàn)的錯(cuò)誤)

AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)，含義是同時(shí)滿足內(nèi)容長(zhǎng)度為18位、不能重復(fù)出現(xiàn)兩個(gè)條件。

七、限制輸入空格

【數(shù)據(jù)】——【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】：驗(yàn)證條件選擇自定義，輸入公式：

“=ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))”。

其中：

ASC(H1)，含義是H1單元格的全角空格轉(zhuǎn)換為半角空格；

FIND(" ",ASC(H1))，含義是在H1單元格中查找空格，如果包含空格，則返回空格在H1單元格的位置，即一個(gè)數(shù)字；如果沒有空格，則返回錯(cuò)誤值#VALUE；

ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))，含義是通過ISERR函數(shù)，將不包含空格時(shí)返回的錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換為邏輯值TRUE，表示允許輸入；將包含空格時(shí)返回的數(shù)值轉(zhuǎn)換為邏輯值FALSE，表示禁止輸入。

如下動(dòng)圖：

工作中將自己的工作表發(fā)給別人，又不想對(duì)方更改，或者允許對(duì)方更改指定區(qū)域怎么辦呢，下面分別介紹操作方法。

1、保護(hù)工作表

若要防止其他用戶意外或有意更改、移動(dòng)或刪除工作表中的數(shù)據(jù)，可以通過鎖定工作表，并使用密碼保護(hù)工作表。

點(diǎn)擊審閱——保護(hù)工作表，輸入密碼保護(hù)即可。

2、允許更改指定區(qū)域

1）解鎖允許更改的單元格區(qū)域

選取允許更改、編輯的單元格區(qū)域，右鍵單擊，選擇“設(shè)置單元格格式”（或使用 Ctrl+1），然后轉(zhuǎn)到“保護(hù)”選項(xiàng)卡并清除“鎖定”。

2）保護(hù)工作表

點(diǎn)擊審閱——保護(hù)工作表，輸入密碼保護(hù)即可。即前面的1即可。

3、保護(hù)excel文件不被打開訪問

單擊文件——信息——保護(hù)工作簿——用密碼進(jìn)行加密，可對(duì)excel文件進(jìn)行保護(hù)保護(hù)，別人要打開時(shí)，必須輸入密碼。

4、保護(hù)工作簿

要說明的是保護(hù)工作簿與第3個(gè)使用密碼保護(hù) Excel 文件不相同。保護(hù)工作簿excel文件是不需要密碼可以打開的，保護(hù)工作簿是使用密碼保護(hù) Excel 工作簿的結(jié)構(gòu)，防止其他用戶查看隱藏的工作表，添加、移動(dòng)或隱藏工作表以及重命名工作表。保護(hù)工作簿后，右鍵可以看到很多功能（插入、刪除、重命名等）都是灰色無法使用狀態(tài)。

5、隱藏和保護(hù)公式

1）單擊工作表左上角中的“全選”按鈕，選定整個(gè)工作表。

2）右鍵單擊工作表中的任何單元格，然后選擇設(shè)置單元格格式，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，清除“鎖定”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

3）選定包含要隱藏的公式的單元格區(qū)域。按 Ctrl 選擇其他非相鄰的要隱藏公式的單元格區(qū)域。右鍵單擊選定要隱藏公式的單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”。單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選擇“鎖定”和“隱藏”復(fù)選框，然后單擊“確定”。

4）點(diǎn)擊審閱——保護(hù)工作表。

　　如何設(shè)置Excel可以讓其限制單元格只能輸入數(shù)字？為了更好的規(guī)范（防止出錯(cuò)）可以限制輸入單元格的數(shù)值，只要輸入其他數(shù)據(jù)的時(shí)候Excel文檔就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，并不能記錄下數(shù)字以外的數(shù)據(jù)，具體操作方法請(qǐng)看下文。

　　Excel限制單元格只能輸入數(shù)字的方法：

　　1、打開Excel表格，選中需要限制輸入的單元格，點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)”--“有效性”；

　　2、在有效性條件中設(shè)置“整數(shù)”；

　　3、在公式一欄中框選限制輸入的區(qū)域；

　　4、在出錯(cuò)警告中輸入“請(qǐng)輸入有效數(shù)字”，點(diǎn)擊確定退出；

　　5、在單元格限制區(qū)域中輸入“六”，就會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示，而輸入“6”則不會(huì)出現(xiàn)任何提示，意為允許輸入。

　　以上步驟便是Excel限制單元格只能輸入數(shù)字的方法，利用這個(gè)理論，還能限制該單元格只能輸入整數(shù)、小數(shù)、日期等數(shù)據(jù)。

選中任意一列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，單擊設(shè)置單元格格式，彈出“設(shè)置單元格格式”-“保護(hù)”，取消勾選的“鎖定”點(diǎn)擊確定。

切換到“審閱”-“更改”組中，單擊“保護(hù)工作表”-“保護(hù)工作表”對(duì)話框，輸入密碼后，點(diǎn)擊確定，系統(tǒng)會(huì)提醒再次輸入密碼，點(diǎn)擊確定后返回表格中。此時(shí)“排序和篩選”功能變成灰色，不可以再更改順序啦，其他的單元格都不再允許修改。

但是，有一些人對(duì)于表格比較熟悉，可以直接全選復(fù)制粘貼，形成新的表格，這種情況我們也可以將它避免。在“保護(hù)工作表”對(duì)話框中，取消勾選“選定鎖定單元格”。其他列將不再有選中的權(quán)力，自然就不能夠再進(jìn)行復(fù)制和粘貼了。我們可以看到還有其他的權(quán)限，根據(jù)需要可以自行選定。

Step1：在Excel中選擇要限制輸入內(nèi)容的單元格；

Step2：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【數(shù)據(jù)工具】組中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，再選擇下拉中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】選項(xiàng)；

Step3：在彈出的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對(duì)話框中選擇【設(shè)置】選項(xiàng)卡；

Step4：在【驗(yàn)證條件】中選擇“允許”的類型（即對(duì)單元格想要限制的“類型”或“格式）和“數(shù)據(jù)”的范圍，點(diǎn)擊“確定”按鈕即可設(shè)置成功。

*注意·注意·注意*

1. 驗(yàn)證條件選擇允許“任何值”，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將不受限制；

2. 驗(yàn)證條件選擇允許“整數(shù)”、“小數(shù)”、“日期”和“時(shí)間”后，還需要設(shè)置【數(shù)據(jù)】的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將受到該類型及臨界值的限制；

3. 驗(yàn)證條件選擇允許“序列”后，還需要設(shè)置【來源】（即該“序列”中允許包含的值），則Excel單元格中將僅限輸入“序列”中包含的值；

1) 【來源】中輸入的值以“逗號(hào)”隔開；

2) 若勾選【提供下拉箭頭】選項(xiàng)，則可通過點(diǎn)擊下拉框的方式將【來源】中設(shè)置的值選擇到Excel表格中；若不勾選，則輸入非【來源】中的值將報(bào)錯(cuò)；

4. 驗(yàn)證條件選擇允許“文本長(zhǎng)度”后，還需要設(shè)置“文本長(zhǎng)度"的范圍及臨界值，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容長(zhǎng)度將受到范圍及臨界值的限制；

5. 驗(yàn)證條件選擇允許“自定義”后，還需要設(shè)置【公式】，則Excel單元格中輸入的內(nèi)容將受到公式的限制，具體舉例如下：

1) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“文本”；

2) 例如在Excel中B3單元格僅限輸入“數(shù)值”；

小貼士—小功能介紹

忽略空置：設(shè)置【驗(yàn)證條件】時(shí)，如果不勾選“忽略空值”選項(xiàng)，通過“Backspace”鍵刪除Excel單元格中的內(nèi)容時(shí)會(huì)正常報(bào)錯(cuò)提示；

2.設(shè)置驗(yàn)證條件的“數(shù)值”、“臨界值”、數(shù)據(jù)“來源”或“公式”時(shí)，從Excel表格中直接選擇內(nèi)容；

3. 對(duì)同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改：設(shè)置【驗(yàn)證條件】時(shí)，勾選“對(duì)同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改”時(shí)，將對(duì)設(shè)置相同“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”的單元格進(jìn)行更改，具體舉例如下：

1) 對(duì)Excel中所選單元格B3：B17設(shè)置“序列”數(shù)據(jù)驗(yàn)證“1,2,3,4,5”，則B3：B17的單元格均可錄入1到5的數(shù)字；

2) 僅對(duì)Excel中所選單元格B3設(shè)置“序列”數(shù)據(jù)驗(yàn)證“a,b,c,d,e”，若勾選“對(duì)同樣設(shè)置的所有其他單元格應(yīng)用這些更改”則B3：B17的單元格均可錄入a到e的字母；若不勾選則僅單元格B3可錄入a到e的字母；