如果有一張上千行的銷售表，像下圖（各個(gè)地區(qū)按天統(tǒng)計(jì)的1至12月的物品銷量），要統(tǒng)計(jì)每個(gè)月，每個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù)，當(dāng)看到上千行的數(shù)據(jù)，是不是發(fā)愁無從下手呢，利用數(shù)據(jù)透視表，輕松搞定。

1、選中數(shù)據(jù)表中任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入——數(shù)據(jù)透視表。彈出創(chuàng)建透視表對(duì)話框，點(diǎn)擊確定。

2、在右邊數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框添加字段，這里勾選訂購日期、地區(qū)、分類、銷售額和成本。字段勾選根據(jù)數(shù)據(jù)分析的要求勾選。

勾選后，左邊單元格會(huì)生成下圖所示數(shù)據(jù)表。

3、但是日期是按天來統(tǒng)計(jì)，我們需要的是按月統(tǒng)計(jì)，選中行標(biāo)簽統(tǒng)計(jì)的某一天的單元格，例如2015/1/24，右鍵創(chuàng)建組，在組合對(duì)話框中，選擇月，確定。

4、確定后生成下圖所示的統(tǒng)計(jì)表，但是原始數(shù)據(jù)沒有統(tǒng)計(jì)利潤，這里我們?yōu)榱苏f明問題，我們簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)利潤。

5、增加字段，統(tǒng)計(jì)利潤，假設(shè)利潤為銷售額減去成本，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具的分析菜單選項(xiàng)。

6、點(diǎn)擊字段、項(xiàng)目和集——計(jì)算字段。

7、在插入計(jì)算字段對(duì)話框中，名稱填寫利潤，公式填寫=銷售額-利潤，確定。

8、則上千行的數(shù)據(jù)按月份統(tǒng)計(jì)完成。

這里只是數(shù)據(jù)透視表的基本用法，數(shù)據(jù)透視表還可以排序、篩選，還可以轉(zhuǎn)換稱圖表，還有很多更強(qiáng)大用途。

轉(zhuǎn)眼間 2018年已經(jīng)過去大半

上半年的銷售業(yè)績完成的如何？老板需要一個(gè)簡(jiǎn)單明了的表格能反應(yīng)出半年的銷售情況，并制定下下半年的銷售策略。

今年給大家推薦一個(gè)excel表單 操作簡(jiǎn)單方便

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最近經(jīng)常會(huì)有同學(xué)在問：兩個(gè)格式相同的工作表怎么核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容？

兩份相同的銷售報(bào)表，要從里面找出不同的數(shù)據(jù)要怎么做呢？數(shù)據(jù)少的話，一看就能找出不同的；數(shù)據(jù)多的話，那要自己一個(gè)個(gè)看就沒那么容易找出來了。今天就來跟大家分享在Excel文件中兩個(gè)工作表如何快高效快速的核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容？

我們來看下下面的兩份銷售報(bào)表，需要核對(duì)出兩表中不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

下圖是銷售報(bào)表1：

銷售報(bào)表1

下圖是銷售報(bào)表2

銷售報(bào)表2

我們需要將；兩份銷售報(bào)表中不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容在其中一份銷售報(bào)表內(nèi)突顯標(biāo)記。為了方便大家能看出效果，我先將兩份銷售報(bào)表中的不同數(shù)據(jù)內(nèi)容均已突顯標(biāo)記。如下圖：

核對(duì)兩表不同數(shù)據(jù)內(nèi)容突顯標(biāo)記

1、Excel文件中兩份銷售報(bào)表在銷售報(bào)表1

通過條件格式新建規(guī)則設(shè)置

2、在“條件格式”的“新建格式規(guī)則”對(duì)話框中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”——為符合此公式的值設(shè)置格式：=A1<>銷售報(bào)表1!A1；點(diǎn)擊格式處設(shè)置單元格格式填充顏色確定后，會(huì)返回到新建格式規(guī)則對(duì)話框，再點(diǎn)擊確定。

新建格式規(guī)則設(shè)置完成

3、設(shè)置完成之后，就會(huì)看到在銷售報(bào)表1里突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表2不同的幾處數(shù)據(jù)內(nèi)容。

兩表快速核對(duì)出不同的數(shù)據(jù)

如果想在銷售報(bào)表2也突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表1不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容與上面的操作步驟一樣設(shè)置就可以完成。如下圖：

在銷售報(bào)表2處突顯標(biāo)記與銷售報(bào)表1不同的數(shù)據(jù)內(nèi)容

兩個(gè)相同格式的工作表，在通過Excel表格中條件格式設(shè)置就可快速核對(duì)出兩個(gè)工作表不同的內(nèi)容，還有一種方法也能核對(duì)出兩個(gè)工作表不同的內(nèi)容，那就是通過選擇性粘貼——運(yùn)算——“減”來完成核對(duì)兩個(gè)工作表中的差異數(shù)。

今天就簡(jiǎn)單的跟大家分享Excel文件中通過條件格式設(shè)置來高效快速的核對(duì)兩個(gè)工作表中不同內(nèi)容進(jìn)行突顯標(biāo)記，希望對(duì)各位朋友在工作中有所幫助！

更多關(guān)于Office——Excel操作技巧可加入我們交流！

小R剛畢業(yè)，每天都在公司忙到10點(diǎn)半回家。

作為室友的我，總是打趣地問他：“是不是又在公司蹭空調(diào)蹭網(wǎng)絡(luò)，干嘛不早點(diǎn)回來陪我吃雞！”

沒想到小R低下頭落寞地抱怨道：“我也想早點(diǎn)回來，可是我真的搞不定啊！”

原來，小R每天的工作標(biāo)配就是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?？赏聜兪畮追昼娋湍茌p松搞定的Excel表格，他經(jīng)常要加幾個(gè)小時(shí)班才能勉強(qiáng)完成。剛開始，他以為是自己不夠熟練，多多練習(xí)就好了。沒想到埋頭苦練了半個(gè)月，他還是全組最慢的那個(gè)，每天被領(lǐng)導(dǎo)催到懷疑人生，甚至被質(zhì)疑工作能力。

沒有對(duì)比就沒有傷害?？粗赃吤米忧脦紫骆I盤就能輕松搞定表格，小R開始懼怕做Excel和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

如今，幾乎所有公司在招聘時(shí)都離不開這條要求：熟練使用Excel，精通數(shù)據(jù)分析者優(yōu)先。

做方案、匯報(bào)工作、數(shù)據(jù)分析、總賬錄入、項(xiàng)目進(jìn)度、工作記錄、寫代碼、幫助記憶、思維導(dǎo)圖.......Excel幾乎能解決你工作中的所有問題，它不僅僅是某一職業(yè)的必備技能，而真實(shí)涵蓋所有行業(yè)：

做行政，你要學(xué)會(huì)做考勤表；做財(cái)務(wù)，你要學(xué)會(huì)做財(cái)會(huì)報(bào)表；做銷售，你要學(xué)會(huì)做銷售業(yè)績表；做運(yùn)營，你要數(shù)據(jù)分析、工作匯報(bào)；做數(shù)據(jù)分析師，Excel玩得6也是最最最基本的條件.....

大數(shù)據(jù)是眼下非常時(shí)髦的熱詞，同時(shí)也催生出了一些與大數(shù)據(jù)處理相關(guān)的職業(yè)，數(shù)據(jù)分析師便是其中之一。由于專業(yè)技能和量化的數(shù)據(jù)分析為客戶或所在公司控制決策分析、保證利益最大化，“數(shù)據(jù)分析師”一職備受各界青睞，甚至被視為21世紀(jì)的黃金職業(yè)。

雖然發(fā)展前景大好，但很多想要轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析的小白心里多少都會(huì)有些疑惑：不會(huì)R、Python、SPSS、Tableau，是不是做不了數(shù)據(jù)分析師？

事實(shí)上，精通Excel，對(duì)于轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析來說相當(dāng)重要。因?yàn)镋xcel擁有最大的客戶群體，基本上所有的企業(yè)、個(gè)人的電腦中裝的都是office，這也就意味著90%以上使用電腦的人，都會(huì)用到Excel，即便如BAT這樣的企業(yè)，在處理百萬級(jí)、千萬級(jí)數(shù)據(jù)的時(shí)候，也會(huì)優(yōu)先使用Excel。

那么，在沒有統(tǒng)計(jì)學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算編程等基礎(chǔ)的情況下，如何只用Excel，成功轉(zhuǎn)行成為數(shù)據(jù)分析師呢？

這里就不得不介紹三款用Excel就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的插件：Power Query（數(shù)據(jù)查詢）、Power Pivot（數(shù)據(jù)建模）、Power View（數(shù)據(jù)可視化）。

這三個(gè)模塊組成了數(shù)據(jù)分析全過程，這個(gè)過程就好比烹飪過程：

第一個(gè)模塊數(shù)據(jù)查詢——Power Query。與數(shù)據(jù)源直接對(duì)接，就像獲取新鮮的食材，對(duì)食材進(jìn)行清洗、分類、整理，使其達(dá)到準(zhǔn)備入鍋的使用狀態(tài)。這一步非常重要，因?yàn)槿绻巢牟恍迈r，那么再厲害的大廚也不可能做出一道健康的美味，所以好的數(shù)據(jù)源是成功的一半。

第二個(gè)模塊是數(shù)據(jù)建?！狿ower Pivot。這一步是數(shù)據(jù)分析過程中最具有技術(shù)含量的核心部分。我們把數(shù)據(jù)組合起來實(shí)現(xiàn)不同維度的分析，就像把食物組合起來利用烹、炸、煎、炒等方式，再添加油、鹽、醬、醋等調(diào)料，以烹制出想要的味道。

但是光有味道是不夠的，最后我們要呈現(xiàn)給顧客的是一道色、香、味俱全的菜，是否能以視覺效果吸引顧客品嘗你的美味，這就要看第三個(gè)模塊——Power View（數(shù)據(jù)可視化）的功力了。

例如，如果以前你的做表是這樣的 :

那現(xiàn)在通過Power View幾秒鐘就可以做成這樣：

是不是相當(dāng)神奇？！

無論你是像小R一樣的職場(chǎng)小白想要提高工作效率實(shí)現(xiàn)逆襲，還是零基礎(chǔ)轉(zhuǎn)行成為高大上的數(shù)據(jù)分析師，精通Excel可以讓你徹底告別被數(shù)據(jù)搞暈的日子，實(shí)現(xiàn)加薪不加班！

Excel這么重要，如何在短時(shí)間內(nèi)熟練掌握呢？這有一套為你打造的Excel精品課程：容大教育《Excel速成班——數(shù)據(jù)處理與分析實(shí)戰(zhàn)》在線課程，教你用Excel實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和清洗、數(shù)據(jù)分析與建模等，關(guān)注容大教育IT培訓(xùn)機(jī)構(gòu)百家號(hào)獲取學(xué)習(xí)資料！

每個(gè)人都會(huì)有機(jī)會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)展示，為什么別人展示永遠(yuǎn)獲得正視，而我的展示永遠(yuǎn)只有自己愿意去看，別人在看手機(jī)？那怎樣做數(shù)據(jù)圖表分析呢請(qǐng)看以下步驟：

如何對(duì)表格進(jìn)行修飾，本次小編帶來兩個(gè)技巧，一是使用“套用表格格式”，和使用“條件格式”。二是帶領(lǐng)大家學(xué)會(huì)養(yǎng)成修飾表格的思維。

第一步是對(duì)表格進(jìn)行粗略的修飾調(diào)整，思維：行高、列寬、對(duì)齊方式、表格線等；

使用“套用表格格式”、“條件格式”之后看數(shù)據(jù)不再枯燥無味，而且還更有看頭?！皸l件格式”可以將篩選條件轉(zhuǎn)換為顏色可視化，從而達(dá)到一目了然的效果。

第一個(gè)技巧，①“套用表格格式”。方法：任一單元格→開始→套用表格格式。

②“條件格式”，方法：選中單元格區(qū)域→開始→條件格式。

條件1：高于平均值

條件2：數(shù)據(jù)條

條件3：色階

第二個(gè)技巧：養(yǎng)成修飾圖表的思維。這次舉例柱形圖的修飾例子，其他希望大家動(dòng)用類似的方法進(jìn)行模擬實(shí)踐。

步驟一：根據(jù)銷售數(shù)據(jù)建立柱狀圖，建立方法可參考。選擇數(shù)據(jù)源→插入→柱狀圖→選擇數(shù)據(jù)源→編輯坐標(biāo)

步驟二：添加輔助線。選擇數(shù)據(jù)源→→添加→點(diǎn)擊柱體右鍵，設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→次坐標(biāo)軸→選中柱體，右鍵更改圖表類型→折線圖。

希望回答對(duì)你能有所幫助，如果覺得不錯(cuò)就來點(diǎn)個(gè)贊或關(guān)注吧，感謝各位了！

（友情提醒，多圖，請(qǐng)?jiān)趙ifi下觀看！流量壕請(qǐng)無視本條）

天天都在跟Excel打交道，你的效率有多高？那些Excel里提升效率的神器，你會(huì)用多少？

說到提升Excel效率的神器，在小奚心中，神器榜排名第一的非數(shù)據(jù)透視表莫屬了。

不用寫公式，不用手工計(jì)算，數(shù)據(jù)透視表通過簡(jiǎn)單的拖拽就能完成各個(gè)維度你想要的數(shù)據(jù)分類匯總，可以說是基礎(chǔ)的Excel操作里面最簡(jiǎn)單易上手，最實(shí)用，最常用的功能了。

話不多說，上目錄。本文內(nèi)容較長，干貨較多，大家可以根據(jù)目錄挑選自己想看的內(nèi)容。

我是目錄，目錄是我

上篇：基礎(chǔ)操作

01 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

【問】：老板給你公司今年的訂單明細(xì)，讓你告訴他每個(gè)銷售今年的銷售額是多少？

看見了嗎？

創(chuàng)建透視表就是如此簡(jiǎn)單，通過拖拽，就能立馬得到老板想要的結(jié)果。

有很多初次接觸數(shù)據(jù)透視表的同學(xué)對(duì)透視表的四個(gè)字段（篩選器、行、列、值）的意思不太了解，小奚用一張圖告訴大家：

字段拖放在不同的區(qū)域，就會(huì)以不同的顯示方式顯示匯總的結(jié)果，并且同一個(gè)區(qū)域內(nèi)的順序不同，在數(shù)據(jù)透視表內(nèi)匯總的先后層次也會(huì)不同。這也就是為什么透視表能完成各個(gè)維度的數(shù)據(jù)匯總。

02 透視表轉(zhuǎn)普通表格

【問】：小奚啊， 老板只需要最終的匯總結(jié)果，不需要把數(shù)據(jù)明細(xì)發(fā)給他，那么怎么把透視表轉(zhuǎn)成普通表格發(fā)給老板呢？

這個(gè)很簡(jiǎn)單，只需要復(fù)制數(shù)據(jù)透視表，粘貼成值就行了，如果喜歡透視表的格式還可以像小奚一樣粘貼一下格式。

03 更改值字段計(jì)算方式

【問】：老板說我不僅想看每個(gè)銷售這一年銷售的總金額，還想看他們這一年簽了多少筆合同。

在前面我們用到的是求和的計(jì)算方式，對(duì)于這個(gè)問題，我們可能就需要用到計(jì)數(shù)的計(jì)算方式了。

訂單編號(hào)是文本類型，我們可以看到將訂單編號(hào)拖到值字段時(shí)Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算，因?yàn)槲谋绢愋筒荒芮蠛?，而金額是數(shù)值，可以求和，也可以計(jì)數(shù)。

除此之外，值字段的計(jì)算方式還有以平均值，最大值，最小值等計(jì)算，但是在我們平時(shí)的運(yùn)用中，最常用到的還是計(jì)數(shù)和求和這兩種。

04 插入計(jì)算字段

【問】：老板說，我還想知道每個(gè)銷售以現(xiàn)在的年銷售額他們的提成能拿多少（按千分之七來算）？

這里我們有一種偷懶的做法，直接在透視表外面乘以0.007，對(duì)于這種方法會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問題：

第一，有的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)寫完公式下拉后，數(shù)字并不會(huì)改變，仍然是第一個(gè)的計(jì)算結(jié)果，對(duì)于這種情況可以如此操作：【文件】-【選項(xiàng)】-【公式】-取消勾選【使用GetPivotData函數(shù)獲取數(shù)據(jù)透視表引用】，如下圖所示。

但即使是解決了第一個(gè)問題，也會(huì)發(fā)現(xiàn)一旦改變透視表的結(jié)構(gòu)，我們的計(jì)算結(jié)果就不能使用了，因?yàn)樗谕敢暠硗饷娌粫?huì)隨著透視表的改變而改變。

所以，其實(shí)最好的方法是在Excel里面插入計(jì)算字段。

05 透視表排序與篩選

【問】：老板說，把每個(gè)銷售以銷售額降序排列，同時(shí)，給我篩選出總銷售額排名前10的銷售。（老板，您的需求不能一次說完嗎？）

降序排列其實(shí)比較好辦，只需要選中金額所在的地方，右鍵選擇降序排列即可。

如果存在多個(gè)字段的情況下，怎么篩選出老板想要的呢？直接使用行標(biāo)簽去篩選是行不通的，解決方法是：將鼠標(biāo)點(diǎn)在列標(biāo)簽外面一格，然后使用篩選功能，具體操作請(qǐng)看下圖。

06 行列百分比匯總

【問】：前面說的都是數(shù)值，但是我想看百分比怎么辦？

想要值以百分比的形式顯示可以：【右鍵】-【值顯示方式】-可選擇相應(yīng)的百分比選項(xiàng)。

數(shù)據(jù)透視表有多種數(shù)據(jù)百分比的顯示方式，下面我們只挑選最常用的：總計(jì)百分比、行/列匯總百分比和父級(jí)匯總百分來看。

總計(jì)百分比

當(dāng)我們分析各個(gè)項(xiàng)目占總值的百分比時(shí)，就可以用總計(jì)百分比。例如：老板想看銷售1部在服裝這個(gè)產(chǎn)品占整個(gè)公司的銷售額的多少。

行/列匯總百分比

當(dāng)我們想看某個(gè)數(shù)據(jù)在行字段或者列字段的垂直維度上的占比時(shí)，就需要用到行/列匯總百分比。

列匯總百分比，例如：老板想看每個(gè)銷售在單個(gè)產(chǎn)品上的占比是多少，我們就需要拉列匯總百分比給他看。

行匯總百分比，例如：老板想知道單個(gè)銷售在每個(gè)產(chǎn)品的上售賣金額占比是多少，我們就需拉行匯總百分比給他看。

父級(jí)匯總百分比

當(dāng)我們不想看某個(gè)數(shù)據(jù)占全部的占比，只是想看它在細(xì)分維度的占比的時(shí)候就需要用到父級(jí)匯總占比。

例如：老板說我想知道王麻子的銷售額在他們團(tuán)隊(duì)占比是多少。

07 修改行列字段順序

【問】：小奚，透視表自己出來的行列字段的順序有的時(shí)候并不是我們想要的順序，是不是只能【右鍵】-【移動(dòng)】-【上移/下移/移至開頭或結(jié)尾】？

其實(shí)小奚曾經(jīng)也是這么干的，當(dāng)時(shí)字段還特別多，小奚拿著鼠標(biāo)點(diǎn)右鍵，上移下移了無數(shù)次，差點(diǎn)沒崩潰。

這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)從小奚身后飄過，實(shí)在看不下去了，說了一句：“我都是直接拖就可以了?！贝丝绦∞傻膬?nèi)心戲是：“領(lǐng)導(dǎo)，我錯(cuò)了，是我學(xué)藝不精，你就當(dāng)我是在練手指的靈活度吧！”

恩，忍住笑，嚴(yán)肅臉。下面來看領(lǐng)導(dǎo)是怎么拖的，上動(dòng)圖（前部分為上下移動(dòng)的操作方式，后部分為直接拖動(dòng)的操作方式）。

丟了這么大個(gè)人，不扳回一城不是小奚的風(fēng)格啊，所以小奚又潛心學(xué)習(xí)，一個(gè)關(guān)于修改字段的更高階技能出現(xiàn)啦！

這個(gè)技能對(duì)于反復(fù)使用的字段比較方便，平時(shí)若用得少，直接拖動(dòng)會(huì)更方便一些。

【先做一個(gè)輔助表】-【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【常規(guī)】-【編輯自定義列表】-【選擇最開始建立的輔助表】-以后就只需要排序就能按我們希望的字段順序出現(xiàn)了。

08 刷新與更改數(shù)據(jù)源

刷新

【問】：如果我想修改源表的數(shù)據(jù)，透視表會(huì)自動(dòng)更新嗎？

默認(rèn)是不會(huì)自動(dòng)更新的，需要手動(dòng)刷新，如果是在原基礎(chǔ)上修改，不增加行列的話，我們只需要刷新就可以了，如果有多個(gè)數(shù)據(jù)透視表可以選擇全部刷新。如果害怕自己忘記刷新，也可以設(shè)置【打開文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)】

更改數(shù)據(jù)源

【問】：我的數(shù)據(jù)源表修改了，刷新了也沒有出現(xiàn)我修改的東西怎么辦？

這種情況，就是我上面說的增加了行或者列啦，只是刷新是不行的，還需要更改數(shù)據(jù)源。

更高級(jí)的用法

有的時(shí)候我們并不想每次都去修改數(shù)據(jù)源，那太過于麻煩。又怎么辦呢？

把數(shù)據(jù)源把設(shè)置成“表格”就可以解決這個(gè)問題。

只要把數(shù)據(jù)源表設(shè)置成“表格”，不管增加行還是列都不需要再去更改數(shù)據(jù)源，只需要刷新即可（注意，只針對(duì)將數(shù)據(jù)源更改為“表格”之后建立的透視表有效，這也是為什么在動(dòng)圖的例子里小奚要重新建透視表的原因）。

并且通過動(dòng)圖可以看到，設(shè)置成“表格”后，如果在首行輸入公式都不需要下拉，會(huì)自動(dòng)匹配。

09 透視表的復(fù)制與刪除

【問】：我想復(fù)制或者刪除透視表怎么辦？刪除必須要把整個(gè)sheet刪除掉嗎？

復(fù)制透視表的情況其實(shí)蠻常見的，因?yàn)橛械臅r(shí)候選取的數(shù)據(jù)源是相同的，需要做不同維度的匯總分類，如果不想重新新建sheet，那么復(fù)制透視表后在這基礎(chǔ)上更改字段是最好的方法。

只需要全選透視表，復(fù)制粘貼即可。

刪除透視表只需要全選透視表，直接按detele鍵就能全部刪除。

中篇：美觀與布局

10 透視表的三種布局

【問】：做為一個(gè)有追求的員工，只會(huì)Excel透視表默認(rèn)的呆板展示方式簡(jiǎn)直不能忍，好嗎？小奚呀，為什么別人的透視表和自己的就是長得不一樣呢？

那我們就要從透視表的三類展示姿勢(shì)開始說起了，這三類布局分別是：壓縮形式、大綱形式、表格形式。在哪里找到這三類布局呢？

【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡-【布局】菜單欄-【報(bào)表布局】（注意喲，給透視表穿上美麗外衣的大多數(shù)功能都是在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，這里也是我們今天的主要陣地，大家可以自己研究研究這個(gè)選項(xiàng)卡的內(nèi)容噢!）

壓縮形式

有眼尖的同學(xué)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)啦，其實(shí)壓縮形式就是我們Excel默認(rèn)的透視表格式，它主要的特點(diǎn)呢就是：

無論疊加多少個(gè)行字段，都只占一列。如果對(duì)這個(gè)概念還不是特別明白，可以多和下面講到的兩個(gè)布局方式做對(duì)比，相信你很快就能明白啦。

大綱形式

大綱形式與壓縮形式最重要的區(qū)別就是：大綱形式有幾個(gè)行字段就會(huì)占幾列，即行字段會(huì)并排顯示，就如我們例子中的行字段有三個(gè)，那么大綱形式的布局就會(huì)占三列而不像壓縮形式只占一列。

另外，大綱形式的分項(xiàng)匯總顯示在每項(xiàng)的上方。

表格形式

表格形式的透視表是小奚最常用的一種形式。它的主要特點(diǎn)呢是：

1、與大綱形式一樣，行字段會(huì)并排顯示，有幾個(gè)行字段會(huì)占幾列；

2、與大綱形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在說廢話，記得看圖找區(qū)別噢）；

3、與大綱形式第二個(gè)不同是表格形式的分項(xiàng)匯總是在每項(xiàng)的下方，而大綱形式是在上方。

以上的三種布局形式的特點(diǎn)，你都了解了嗎？

11 顯示和隱藏分類匯總

【問】：小奚啊，你的例子里面，我只想看每個(gè)銷售細(xì)分到各省份客戶的銷售額，并不想看銷售匯總的銷售額，并且那些銷售匯總放在里面看得我眼花，怎么解決呢？

嗯，確實(shí)是這樣，有的時(shí)候我們并不需要看分類匯總，但是透視表會(huì)自動(dòng)顯示，有的時(shí)候我們甚至都不需要看總計(jì)，那么怎么隱藏和顯示分類匯總和總計(jì)呢？還是在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)中哦！

看完動(dòng)圖大家應(yīng)該比較清楚在哪里顯示和隱藏分類匯總和總計(jì)了吧？

不過細(xì)心的同學(xué)應(yīng)該已經(jīng)發(fā)現(xiàn)動(dòng)圖里一個(gè)小問題了吧？在這里小奚要考一考大家喲！

【提問】：為什么小奚選擇的是在組的頂部顯示分類匯總，最后Excel還是在組的底部顯示的分類匯總呢？要結(jié)合我們前面講的內(nèi)容哦，知道答案的同學(xué)請(qǐng)大聲在留言區(qū)告訴我吧！

12 標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示

【問】：對(duì)于大綱形式布局和表格形式布局，因?yàn)樾凶侄问遣⑴棚@示，特別是前面的行字段，常常一個(gè)就對(duì)應(yīng)了后面多個(gè)字段，讓表格不好看，怎么優(yōu)化呢？

哇！這個(gè)問題好，在這里小奚要告訴大家兩個(gè)優(yōu)化的方法：第一個(gè)是讓我們的標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示，第二個(gè)是合并行標(biāo)簽。

先講讓標(biāo)簽項(xiàng)重復(fù)顯示：【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡- 【布局】-【報(bào)表布局】-【重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽】。（注意，標(biāo)簽重復(fù)項(xiàng)只對(duì)大綱式和表格式有效，對(duì)壓縮式無效，想想為什么？）

13 合并行標(biāo)簽

合并行標(biāo)簽也是回答上面的提問，這是另外一個(gè)優(yōu)化行字段并排顯示的方式。

當(dāng)然，大多數(shù)的同學(xué)可能會(huì)對(duì)合并行標(biāo)簽更感興趣一點(diǎn)，因?yàn)樾∞砂l(fā)現(xiàn)，大多數(shù)的同學(xué)在操作Excel的時(shí)候，對(duì)合并單元格尤為熱衷。（雖然合并單元格一直被稱為Excel處理數(shù)據(jù)時(shí)的一大殺手）

好了，廢話不多說，直接上操作：【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)】-【布局和格式選項(xiàng)卡】-【合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格】（注意：合并行標(biāo)簽只對(duì)表格形式布局有效，對(duì)大綱式和壓縮式無效，不信你可以試試喲?。?/p>

14 插入空行間隔

【問】：小奚啊，我們公司的透視表數(shù)據(jù)很多，老板說看得他密集恐懼癥都要犯了，該怎么辦呀？（同學(xué)，你是認(rèn)真的嗎？）

我們?cè)诿恳豁?xiàng)之間插入空行，對(duì)于透視表數(shù)據(jù)很多的情況可能會(huì)有所幫助。

具體操作：【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡- 【布局】-【空行】-【在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行】

對(duì)于插入空行，在展示的時(shí)候會(huì)比較好，因?yàn)榭雌饋碜屓瞬荒敲蠢?。但是在日常處理?shù)據(jù)的時(shí)候，空行會(huì)帶來一些麻煩，所以處理數(shù)據(jù)時(shí)還是建議大家不插入空行喲。

15 取消字段前+/-符

【問】：透視表行標(biāo)簽前面總是有+/-符號(hào)，看起來有些丑，可以隱藏嗎？

當(dāng)然可以呀，上操作：【分析】選項(xiàng)卡-【顯示】-【+/-按鈕】

16 刷新后格式保持不變

【問】：前兩天一個(gè)同事一臉悲痛地來找我，說透視表的排版布局我都做好了要給領(lǐng)導(dǎo)看，行高和列寬都需要固定，不能變，但是每次我一刷新透視表列寬和格式就全變了，要崩潰了。

不知道工作中你是否也遇到了這樣的情況呢？不要心急，一招就能幫你搞定：

【右鍵】-【數(shù)據(jù)透視表選?...

如何更好地把銷售工作人員的業(yè)績狀況展現(xiàn)出來？動(dòng)態(tài)圖表來展示業(yè)績與其他對(duì)比情況是最好不過的，將每個(gè)月都可以單獨(dú)的進(jìn)行選項(xiàng)展示，下面就來學(xué)習(xí)一下這個(gè)Excel使用教程吧。

Excel使用教程第一、打開開發(fā)工具中的列表框窗體控件，右鍵，彈出控件格式中的數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置選擇月份，然后在{單元格鏈接}指定一個(gè)空白單元格，系統(tǒng)它會(huì)給出一個(gè)數(shù)據(jù)，我們選擇的內(nèi)容是列表框中排列的第幾項(xiàng)。

Excel使用教程第二、復(fù)制表頭一份，然后使用引用函數(shù)“OFFSET”，具體公式：“=OFFSET(A3,$H$1,0)”繼續(xù)填充。

Excel使用教程第三、選擇引用區(qū)域插入圖表。

excel使用技巧大全以下數(shù)據(jù)是浙江省各分支機(jī)構(gòu)的任務(wù)和分兩個(gè)階段完成任務(wù)。

上表顯示了數(shù)據(jù)，但并不簡(jiǎn)單。如果您使用以下Excel圖表來顯示效果，那么老板是否一眼就能知道任務(wù)的哪些區(qū)域已經(jīng)完成，瞬間明了？

簡(jiǎn)單明了地展示了每個(gè)地區(qū)任務(wù)的完成情況，以及完成任務(wù)的差距。那么，到底是怎么做的？第一步：插入圖表選擇數(shù)據(jù)源，然后選擇插二維堆積柱形圖，如下所示：

修改系列樣式選擇“任務(wù)”系列并在輔助軸上繪制系列并將分類間距調(diào)整為90%

然后將區(qū)域的填充調(diào)整為實(shí)心填充，并將透明度調(diào)整為約70％。

為了使顏色清晰，請(qǐng)將灰色調(diào)整為亮黃色。

刪除軸之間的線然后修改圖表標(biāo)題

備注：如何使系統(tǒng)的主坐標(biāo)軸和輔助坐標(biāo)軸不一致，需要手動(dòng)設(shè)置它們是否一致。這種圖表也可以應(yīng)用于很多地方，需要你理論與實(shí)踐相結(jié)合。

這樣的動(dòng)態(tài)銷售儀表盤，可以多角度展現(xiàn)年度銷售情況，包括每月總銷售額的變動(dòng)趨勢(shì)、各種產(chǎn)品分類的銷售占比、明星產(chǎn)品排行、銷售員業(yè)績排名，還可以按地區(qū)和城市進(jìn)行動(dòng)態(tài)篩選，想必通過這樣的數(shù)據(jù)分析，一定會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)看出銷售整體狀況的子丑寅卯，也為未來制定銷售戰(zhàn)略提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，怎么樣？對(duì)這樣的實(shí)效強(qiáng)而顏值高的儀表盤，你心動(dòng)了嗎？那就隨我一起來實(shí)現(xiàn)它吧。

首先，我們一定要做好一張最關(guān)鍵的表，就是源數(shù)據(jù)表，源數(shù)據(jù)相當(dāng)于地基，地基不打牢，蓋啥樣的房子都是白搭！

下面，基于源數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表是基于源數(shù)據(jù)表進(jìn)行變表的最佳工具，拖拽之間即可完成炫酷報(bào)表，簡(jiǎn)單又百變，所有表親們都值得擁有！

通過拖拽設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表字段，對(duì)于月銷售額分析，將“訂單日期”拖到“行字段”中，將“金額”拖到“值字段”中，此時(shí)，在行字段中將自動(dòng)出現(xiàn)“月”，由于我們僅按月份統(tǒng)計(jì)銷售額，因此，將“訂單日期”再從“行字段”中拖出去，僅保留“月”即可；

基于月銷售額分析數(shù)據(jù)透視表，制作數(shù)據(jù)透視圖并進(jìn)行美化，這樣的透視圖表，即可實(shí)現(xiàn)隨著源數(shù)據(jù)的改變而動(dòng)態(tài)變化，保證了數(shù)據(jù)的正確性和一致性！

復(fù)制月銷售額分析數(shù)據(jù)透視表，以制作Top5明星產(chǎn)品數(shù)據(jù)透視表，調(diào)整報(bào)表字段，將“月”從行字段中拖出去，將“產(chǎn)品名稱”拖入到行字段中，點(diǎn)擊“行標(biāo)簽”，選擇“值篩選”中的“前10項(xiàng)”，更改為“最大5項(xiàng)”：

基于Top5明星產(chǎn)品數(shù)據(jù)透視表，插入條形圖，以制作Top5明星產(chǎn)品排行表，并進(jìn)行圖表美化：

復(fù)制月銷售額分析數(shù)據(jù)透視表，以制作產(chǎn)品分類占比數(shù)據(jù)透視表，調(diào)整報(bào)表字段，將“產(chǎn)品分類”設(shè)置為行字段，并設(shè)置“金額”值字段的顯示方式為“列匯總的百分比”：

基于產(chǎn)品分類占比數(shù)據(jù)透視表，插入餅圖，以制作產(chǎn)品分類占比圖表，并進(jìn)行圖表美化：

復(fù)制月銷售額分析數(shù)據(jù)透視表，以制作銷售業(yè)績匯總數(shù)據(jù)透視表，調(diào)整報(bào)表字段，將“銷售員”設(shè)置為行字段，并設(shè)置行標(biāo)簽按“求和項(xiàng)：金額”進(jìn)行降序排序：

基于銷售業(yè)績匯總數(shù)據(jù)透視表，插入簇狀柱形圖，以制作銷售業(yè)績匯總排名表，并進(jìn)行圖表美化：

最后插入兩個(gè)切片器，一個(gè)是“城市”切片器，一個(gè)是“地區(qū)”切片器，設(shè)置切片器的樣式，并設(shè)置切片器的報(bào)表連接，以實(shí)現(xiàn)切片器對(duì)多個(gè)透視圖表的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)：

OK，炫酷的儀表盤做好了，你學(xué)會(huì)了嗎？

如下圖：這幾個(gè)明星的語文成績?cè)谶@里，如何把他們的名次顯示出來，讓你更直觀的看到某個(gè)人是第幾呢？

先找到你要排名次的數(shù)據(jù)，如下圖：

然后我們要用到一個(gè)函數(shù)，那就是rank（）函數(shù)，下圖中黑色背景的函數(shù)中條件1代表你要給誰排名的就選點(diǎn)擊誰的語文成績，條件2就是下拉選中所有人的語文成績，0代表江西排列。不懂的可以往下看例子，看完就懂了。先輸入=rank（，如圖：

然后點(diǎn)擊周杰倫的語文成績，如圖中藍(lán)色圈出來的地方，然后右邊的函數(shù)會(huì)自動(dòng)的天然C13。如圖：

然后在C13后面輸入逗號(hào)，然后再選中說有人的語文成績，如圖：

選中所有人成績后，要按下F4這個(gè)鍵，這個(gè)鍵是為了鎖定所選區(qū)域，這個(gè)一定要有，圖中不方便展示，所以這里一定注意，如圖：

緊接著在函數(shù)后面再次輸入逗號(hào)，然后會(huì)提示你是降序還是升序，如圖：

這里填0，降序，然后補(bǔ)齊右括號(hào)，如圖：

以上操作好后，回車，就得到第一行周杰倫的成績名次，如圖：

然后鼠標(biāo)放到該單元格右下角的地方，當(dāng)出現(xiàn)黑色加號(hào)后向下托，如圖：

拖動(dòng)好后，就得到了所有人的名次啦

以上就是今天給大家分享的名次的排法。

明天分享一個(gè)小的excel技巧，點(diǎn)擊關(guān)注，后期繼續(xù)更新哦。