工作表里面往往會(huì)插入很多圖片信息，今天來介紹兩個(gè)方法來選中工作表里面的全部圖片，兩種方法均需要使用到快捷鍵Ctrl+A。

方法一

選中其中一張圖片，使用快捷鍵Ctrl+A就可以了，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)全部圖片都被選中了。

如果一開始選中的是圖片背后的單元格，那么按Ctrl+A只會(huì)選中單元格而不是圖片了。這個(gè)方法比較適用于圖片數(shù)量較少的情況。

方法二

1.點(diǎn)擊菜單欄里面的查找和選擇。

2.在下拉菜單里面點(diǎn)擊選擇窗格，然后選擇窗格就會(huì)出現(xiàn)了。

3.這時(shí)在選擇窗格里面選中一個(gè)圖片選項(xiàng)，然后使用快捷鍵Ctrl+A，所有圖片就全部被選中了。

當(dāng)圖片比較多，在工作表中一屏無法完全展現(xiàn)出來，就可以在選擇窗格里面進(jìn)行操作了。

excel表格在實(shí)際工作中應(yīng)用廣泛，下面就excel表格的基本操作圖文演示下給初學(xué)者看下。

表格文字框大小調(diào)整選中表格左上角交叉點(diǎn)，如圖

根據(jù)需要調(diào)整到合適的高度和寬度，如圖，選中后拖拉任何一個(gè)交叉點(diǎn)即可實(shí)現(xiàn)調(diào)整

字體和大小輸入文字，并選中輸入文字，進(jìn)行大小和字體、文字位置的選擇，如圖位置居中

選擇字體

調(diào)整字體大小

也可運(yùn)用表格進(jìn)行計(jì)算，可現(xiàn)在結(jié)果欄輸入“=”，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊各個(gè)數(shù)字并依此輸入加減乘除的符號(hào)回車即可得到結(jié)果。

合并單元格選中需要合并的空格

點(diǎn)擊合并按鍵進(jìn)行合并操作

以上是excel表格的基本操作，謝謝閱讀

本文純干貨，不廢話，馬上開始

1、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后復(fù)制多列數(shù)據(jù)，再選取批注按ctrl+v粘貼，然后再復(fù)制批注文字粘貼到表格中即可。

2、鎖定標(biāo)題行

選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。

3、打印標(biāo)題行

如果想在打印時(shí)每一頁都顯示標(biāo)題，頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行

4、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

顯示效果：

5、刪除重復(fù)值

選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。

6、快速輸入對(duì)號(hào)√

在excel中輸入符號(hào)最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵： 41420

7、萬元顯示

在一個(gè)空單元格輸入10000（建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框） - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算：除

轉(zhuǎn)換后

8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格

9、隱藏單元格所有值。

如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào) ;;;

10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補(bǔ)齊，可以：

選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000

輸入1即可顯示00001

11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動(dòng)復(fù)制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”

12、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容

13、批量設(shè)置求和公式

選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式的輸入。

14：恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存。

如何查看回復(fù)文件的位置？

文件- excel選項(xiàng) - 保存

15、給excel文件添加打開密碼

excel文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

16、制作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。

設(shè)置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。

1、直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號(hào)）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。

進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

17、刪除空白行

選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行

18、隔行插入空行

注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是ctrl + g

19、自動(dòng)到期提醒

原表：

要求：

離到期日30天內(nèi)行填充紅色，60天內(nèi)填充黃色。

效果：

還可以修改G2:G3的期間，提醒色會(huì)自動(dòng)更新

操作步驟：

步驟1、添加到期天數(shù)列，計(jì)算出離還款還有多少天。

公式=D2-TODAY()

步驟2、添加輔助表，可以用來動(dòng)態(tài)調(diào)整提醒的天數(shù)。

15表示15天內(nèi)，45表示45天內(nèi)。

步驟3、選取表格（標(biāo)題行不選），開始 - 條件格式 - 新建規(guī)則。然后進(jìn)行如下設(shè)置：

類型：使用公式確定.......設(shè)置格式框中輸入公式 =$E2點(diǎn)格式按鈕，設(shè)置填充色為紅色。

步驟4、按步驟3方法，再添加一個(gè)規(guī)則。公式為=$E2<$G$3，格式設(shè)置為黃色。

步驟5、開始 - 條件格式 - 管理規(guī)則，在規(guī)則管理窗口中，把30天內(nèi)規(guī)則提升到最上面。

關(guān)注【3分鐘職場(chǎng)技巧】，專門分享職場(chǎng)中必備的小技巧，讓每個(gè)人都能輕松辦公。更多好料，持續(xù)更新中

Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)過程中，很多長時(shí)間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，這時(shí)就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實(shí)通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對(duì)有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類并做透視。類似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

上圖所示的便是有便于針對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行長時(shí)間并一直在單個(gè)表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個(gè)數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個(gè)數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時(shí)段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進(jìn)行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個(gè)月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動(dòng)字段。

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

excel表格的基本操作，我看了很多，多沒有實(shí)質(zhì)性的操作，下面講解較為實(shí)用的部分操作，由于excel表格的功能很強(qiáng)大，講解不全如有疑問請(qǐng)留言通知，首先新建或打開已建excel表格。

合并單元格：選中合并區(qū)域點(diǎn)擊上方快捷合并，達(dá)到合并的應(yīng)用。

編輯文字：選中文字，根據(jù)電腦已有字庫，進(jìn)行excel表格的字體編輯。

選中要編輯的文字

選擇字體

點(diǎn)擊后就已經(jīng)更換字體

大家看換了字體后，文字已經(jīng)出框，如何調(diào)整文字框的大小，下面圖示，直接點(diǎn)擊上方的交接點(diǎn)，鼠標(biāo)拖動(dòng)即可

如何批量調(diào)整左右、上下文字框的大小呢，也很簡單，點(diǎn)擊左上角節(jié)點(diǎn)，如圖所示

上下、左右如上圖相同意思，就可全部等量調(diào)整了。

計(jì)算功能：在表格的應(yīng)用中，我們常用到計(jì)算，下面看一下基本的計(jì)算公式插入，首先我們隨意做個(gè)表格

居中功能選中調(diào)節(jié)文字框大小的左上方節(jié)點(diǎn)，將文字居中

鍵入框格線條選中需要加線條的文字和框，點(diǎn)擊加入線條

加公式下面我們開始加公式，首先，我們選中匯總框，記住是要匯總哪幾個(gè)框，現(xiàn)在匯總框輸入=號(hào)

一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)刀需要匯總的數(shù)據(jù)，或用鍵盤的上下左右箭頭方向刀數(shù)據(jù)的表格，如圖

兵開始輸入+-*/符號(hào)，我們掩飾的是匯總，我們就先用+法，道理相同，你們根據(jù)需要加入+-*/就是。

然后點(diǎn)擊鍵盤回車，得出結(jié)果

當(dāng)我們第一行公式宇以下的公式相同，快捷復(fù)制，不用一個(gè)一個(gè)的去輸入，點(diǎn)擊匯總框，在匯總框的右下角出現(xiàn)一個(gè)黑色十字，直接往下托，托到需要數(shù)據(jù)匯總的框，數(shù)據(jù)直接產(chǎn)生

左右的公式也是相同的操作

回車等到結(jié)果

不再講了，太多了，有需要留言吧，謝謝大家！

Excel表格的基本操作一：單元格的選擇

1.鼠標(biāo)選擇法。

只需要把鼠標(biāo)移動(dòng)到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個(gè)單元格。

2.鼠標(biāo)拖拽法。

首先選擇一個(gè)目標(biāo)單元格，然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手，根據(jù)需要上下或者是左右拉動(dòng)，選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。

3.鍵盤選擇法。首先要選取一個(gè)起始的單元格，然后按下SHIFT鍵不放，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束的單元格，就完成了區(qū)域單元格的選取了。也可按Ctrl鍵不放，選擇任意一個(gè)單元格，組成一個(gè)表格。

Excel表格的基本操作二：單元格的操作

1.單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。

打開單元格格式對(duì)話框后，選擇對(duì)齊一欄。

在對(duì)齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格，把前面的勾選框勾上。

2.單元格邊框。首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。 

3.快速復(fù)制粘貼。在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫填1、2、3……了。 

3.公式的使用：求和

點(diǎn)擊求和列或行最后一個(gè)空格，然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”（或如圖紅圈出），在彈出的頁面中，選擇函數(shù)中點(diǎn)擊“SUM”，然后點(diǎn)擊確定；然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中，選擇求和的區(qū)域。然后點(diǎn)擊確定按鈕，即可得到求和的值。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

excel表格的基本操作如下圖所示

excel表格的基本操作如果將括號(hào)內(nèi)容全部替換到下一行，而我們又不想一個(gè)個(gè)單元格按alt+回車的話

excel表格的基本操作可以利用查找替換的方法，在查找區(qū)域輸入“（”，在替換區(qū)域輸入“（”并在前面輸入換行符（快捷鍵ctrl+j）

當(dāng)然也可以用以下公式：

另外一種方法可以用ctrl+E快捷鍵完成，當(dāng)然這種方式也很麻煩，所以就不做多贅述了。

一、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

二、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格

三、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容。

四、恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

大家都記住了嗎？快來收藏吧！關(guān)注頭條號(hào)“智虎科技”，持續(xù)為您更新中。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥校e一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認(rèn)識(shí)表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!