在進(jìn)行EXCEL表格錄入中，經(jīng)常會(huì)用到背景顏色調(diào)整，今天我們一起交流如何利用EXCEL表格更換證件照片背景顏色，是不是有點(diǎn)PS的意味？

如下圖動(dòng)畫(huà)所示，我們照片底色為紅色，現(xiàn)在要做的是改為藍(lán)色。首先依次單擊【插入】-【圖片】，選著圖片保存的位置，單擊【插入】。

雙擊照片，出現(xiàn)【格式】菜單，點(diǎn)擊【刪除背景】，進(jìn)行背景的拖拽，在背景消除中點(diǎn)擊【標(biāo)記要保留區(qū)域】，保留更改，照片背景變?yōu)橥该鳌?/p>

右擊圖片，單擊【設(shè)置圖片格式】，在EXCEL右側(cè)出現(xiàn)【設(shè)置圖片格式】，單擊【填充與線條】，進(jìn)行背景顏色的填充。

本文所有圖片、文字均為原創(chuàng)，以上教程截圖來(lái)自EXCEL2016，其他版本的EXCEL設(shè)置方法類似，如果你感覺(jué)本文對(duì)你有幫助，記著關(guān)注“光明教你做表格”哦，每天一個(gè)小技能，讓你快速成為高手?。?/p>

替換函數(shù)Substitute的功能非常的強(qiáng)大，在我們的工作中也應(yīng)用的非常的廣泛……

一、Substitute函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：

Substitute（text,old_text,new_text,[instance_num]）。

參數(shù)說(shuō)明：

text：必需。需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊谩?/p>

old_text：必需。需要替換的舊文本。

new_text：必需。用于替換old_text的文本。

instance_num：可選。用于指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text。如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換；如果缺省則將用new_text替換text中出現(xiàn)的所有old_text。

易理解語(yǔ)法結(jié)構(gòu)：Substitute（文本，舊文本，新文本，從第幾個(gè)開(kāi)始替換）。

二、Substitute用法技巧。

1、基本用法。

目的：將“北京”替換為“上海”。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(E3,"北京","上海")。

2、影藏手機(jī)號(hào)中間四位數(shù)字。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBSTITUTE(C3,MID(C3,4,4),"****")。

3、Len函數(shù)和Substitute函數(shù)配合求取人數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,"、",""))+1。

4、計(jì)算帶單位的總數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(SUBSTITUTE(D3:D9,"萬(wàn)","")*1)。

備注：

SUBSTITUTE(D3:D9,"萬(wàn)","")的意思是將D列中的“萬(wàn)”全部替換為空值，最后乘以1，將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值。最后利用SUMPRODUCT函數(shù)求和。

前面為大家分享了妙用“=”進(jìn)行查找替換的文章，今天咱們繼續(xù)。雖然下面分享的這兩條妙用在網(wǎng)上也能查到，但絕大部分查到的都沒(méi)有本教程操作干凈、利索。

妙用4：按顏色求和但不用定義名稱

工作中經(jīng)常用顏色來(lái)標(biāo)定一些符合某種條件的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在標(biāo)定好了，怎么按顏色求和呢？

表中是一些數(shù)據(jù)，其中的一些涂了藍(lán)色，一些涂了灰色，現(xiàn)在需要對(duì)同一種顏色的單元格數(shù)據(jù)求和：

解決這個(gè)問(wèn)題的方法也有多種，譬如有用宏表函數(shù)與sumif函數(shù)結(jié)合進(jìn)行求和的，有用VBA代碼求和的。個(gè)人覺(jué)得用查找替換算是比較簡(jiǎn)單的辦法，一起看看具體操作：

操作要點(diǎn)：

（1）使用【從單元格選擇格式】吸取顏色

（2）查找全部后需要按Ctrl +A全選后再關(guān)閉對(duì)話框

可以用鼠標(biāo)點(diǎn)一下查找對(duì)話框下面的結(jié)果再按Ctrl +A，表格中符合條件的單元格就會(huì)被選中。

（3）在名稱框輸入后一定要回車?。?！

如果你學(xué)會(huì)了這個(gè)方法，可以自己試試把灰色的單元格求和。

妙用5：不用替換卻一鍵替換所有符合條件的數(shù)據(jù)

上一個(gè)妙用解決的是顏色標(biāo)識(shí)后的求和，本條妙用則是解決它的上一步：怎么一鍵標(biāo)識(shí)所有符合條件的數(shù)據(jù)。標(biāo)識(shí)可以是用顏色，也可以是統(tǒng)一替換為某些字符。下面看一個(gè)統(tǒng)一替換為字符的例子。

如下圖所示，是一個(gè)學(xué)員成績(jī)表。在發(fā)布成績(jī)時(shí)，要求將低于60分的全部替換成不合格，而不顯示具體分?jǐn)?shù)。

如果是你來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，除開(kāi)函數(shù)、自定義格式之類的方法，你會(huì)怎么辦？

估計(jì)能想到的辦法就是逐列篩選然后替換吧，其實(shí)用查找替換是可以一步到位的，下面就來(lái)看看操作方法：

操作要點(diǎn)：

（1）要先選擇成績(jī)區(qū)域后查找*；

（2）在查找結(jié)果中點(diǎn)【值】進(jìn)行排序；

（3）選擇第一條結(jié)果后向下拉，找到60，按著shift鍵選擇60上面的最后一條結(jié)果，這樣就可以把低于60分的單元格一次選中；

（4）不要點(diǎn)鼠標(biāo)，直接輸入“不合格”，按快捷鍵Ctrl+Enter就完成了操作。

怎么樣，今天分享的這兩招不賴吧？沒(méi)有讓你覺(jué)得完全是浪費(fèi)時(shí)間吧？

＊＊＊＊部落窩教育－excel查找替換妙用＊＊＊＊

原創(chuàng)：老菜鳥(niǎo)/部落窩教育（未經(jīng)同意，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載）

相信很多人一直以來(lái)都為證件照底色的事情煩過(guò)，去辦個(gè)事情，這家說(shuō)要紅色底證件照，哪家說(shuō)要藍(lán)色底證件照。而很多人對(duì)PS又完全不懂，就只能花錢(qián)去拍。

今天在朋友那里學(xué)到了一個(gè)小技能，就是使用辦公軟件Excel給證件照換底色。非常簡(jiǎn)單并且非常實(shí)用，對(duì)于不懂ps的人來(lái)說(shuō)，這個(gè)技能絕對(duì)是福音。

第一步：打開(kāi)你的Excel表格。（注：以下圖片如果看不清，可以點(diǎn)擊圖片放大查看）

第二步：點(diǎn)擊插入-圖片功能，將你要換底色的證件照導(dǎo)進(jìn)Excel中。

第三步：將證件照導(dǎo)入Excel中后，點(diǎn)擊圖片-格式工具，在最左邊有一個(gè)“刪除背景”功能，點(diǎn)擊這個(gè)功能。

第四步：當(dāng)你點(diǎn)擊了“刪除背景”這個(gè)功能之后，就會(huì)進(jìn)入到下面這個(gè)頁(yè)面，此時(shí)你將證件照中間的那個(gè)方框拉到照片周邊，和照片的邊緣重合。讓你想保存的元素都留在這個(gè)框內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)記紫紅色區(qū)域，當(dāng)你點(diǎn)擊保留更改，這些紫紅色區(qū)域就會(huì)刪除。

鼠標(biāo)定到那些白色小圓點(diǎn)上就可以拉了：

操作完之后，最終變成下面這個(gè)樣子：

第五步：在上方有三個(gè)工具，分別是：標(biāo)記要保留的區(qū)域、標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域、保留更改。

①標(biāo)記要保留的區(qū)域：就是證件照上你要留下的區(qū)域就標(biāo)記一下，系統(tǒng)就不會(huì)刪除你標(biāo)記的區(qū)域，證件照的衣服部分是我們要留下來(lái)的，所以要標(biāo)記。因?yàn)榍懊嬲f(shuō)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)標(biāo)記這些紫紅色區(qū)域，一旦你點(diǎn)擊保留更改，這些紫紅色區(qū)域就會(huì)被刪除，那么我們要?jiǎng)h除的只是背景，所以就要把人物的衣服保留下來(lái)。

②標(biāo)記要?jiǎng)h除的區(qū)域：就是證件照上你不要的部分做一個(gè)標(biāo)記，然后系統(tǒng)就會(huì)把它刪除。因?yàn)楸尘耙呀?jīng)被紫紅色區(qū)域覆蓋了，我們就不用去標(biāo)記它，你點(diǎn)擊保留更改系統(tǒng)就會(huì)把背景刪除。但是我們看到在頭發(fā)的邊緣有一些藍(lán)色區(qū)域沒(méi)有被紫紅色覆蓋，那么我們就需要使用這個(gè)功能來(lái)將藍(lán)色部分標(biāo)記，然后系統(tǒng)就會(huì)刪除它。

③保留更改：當(dāng)你確定好你不要的部分和要的部分后，點(diǎn)擊這個(gè)功能就可以刪除背景了。

標(biāo)記完之后就是下面這個(gè)樣子，然后點(diǎn)擊“保留更改”功能。

這樣就把背景刪除了，然后就把背景換成你想要的顏色。

第六步：然后點(diǎn)擊插入-形狀功能，插入一個(gè)長(zhǎng)方形。

插入這個(gè)長(zhǎng)方形要和證件照一樣大小，然后填充長(zhǎng)方形的顏色，你需要什么顏色的背景就填充什么顏色。

然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，找到置于底層-下移一層功能，然后紅色長(zhǎng)方形就會(huì)下移到證件照后面，成為證件照背景。

最終效果：

第七步：保存照片，保存照片有兩種方法。

①直接使用扣扣截圖，將扣扣登陸在電腦上，按住Ctrl+Alt+A鍵就可以截圖了。

②鼠標(biāo)點(diǎn)一下證件照，然后按Ctrl+A、再按Ctrl+C，然后回到微信聊天窗口或者扣扣聊天窗口按再按Ctrl+V就可以直接把換好底色的證件照發(fā)出去了。

總結(jié)：這個(gè)教程是針對(duì)那些不會(huì)PS，不會(huì)任何修圖軟件的人的。如果你會(huì)PS，那么建議你還是使用ps來(lái)?yè)Q，因?yàn)镻S更快、更有效。

可以說(shuō)，Excel辦公軟件是我們?cè)谵k公中的必備工具。而我們?cè)谵k公中經(jīng)常會(huì)遇到行和列的互換。如果數(shù)據(jù)比較少的話，我們可以直接使用Ctrl+C、Ctrl+V。但是如果太多的話，直接復(fù)制粘貼的話可能會(huì)非常的麻煩。下面就跟著操作一起來(lái)看下方法吧！

如下表，如果繼續(xù)添加姓名，表格將變得很長(zhǎng)，非常不符合我們的閱讀習(xí)慣。如果換一種方式顯示，看起來(lái)就舒服多了。

方法一：選擇性粘貼

excel的粘貼非常強(qiáng)大，可以解決很多難題，有時(shí)間自習(xí)君將會(huì)專門(mén)寫(xiě)一篇相關(guān)的文章。

其中選擇性粘貼就有轉(zhuǎn)置的功能，可直接實(shí)現(xiàn)行列互換

方法二：TRANSPOSE

其實(shí)，用函數(shù)實(shí)現(xiàn)excel行列互換的辦法有很多，但有一個(gè)函數(shù)就是為“行列轉(zhuǎn)置”而生——transpose函數(shù)。

transpose函數(shù)的語(yǔ)法為：transpose（array)

transpose函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)array：要轉(zhuǎn)換的工作表區(qū)域。

詳細(xì)操作步驟如下：

1、首先要選擇一個(gè)區(qū)域用于顯示結(jié)果（區(qū)域大小要正確）

2、輸入函數(shù)后，按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束（由于這是一個(gè)數(shù)組公式，所以要按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束此公式，否則不能返回正確結(jié)果。）

最后，如果需要將Excel轉(zhuǎn)換成word、ppt、pdf等文檔的話，可以使用迅捷pdf轉(zhuǎn)換器進(jìn)行操作，轉(zhuǎn)換起來(lái)操作便捷。

那今天我們就介紹到這兒了，喜歡的小伙伴就關(guān)注走一波唄。

有時(shí)候我們需要把文本字符串中的某些字符替換成另外的字符，甚至要求替換指定位置的文本，指定長(zhǎng)度的文本，這個(gè)時(shí)候我們就需要用到replace這個(gè)功能非常強(qiáng)大的替換函數(shù)。因?yàn)閞eplace可以實(shí)現(xiàn)指定位置的任意替換，幫助我們用新字符串替換舊字符串，而且替換的位置和數(shù)量都是指定的。

一、函數(shù)解析

Replace有4個(gè)參數(shù)：=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

① old_text：要替換的舊文本是什么？

② start_num：從哪里開(kāi)始替換？

③ num_chars：替換的文本長(zhǎng)度是多少？

④ new_text：要替換成什么文本？

二、案例

1、將手機(jī)號(hào)第4位到第7位用*表示，隱藏手機(jī)號(hào)中間4位數(shù)

有時(shí)候?yàn)榱税踩Ｃ芷鹨?jiàn)，需要把電話號(hào)碼用掩碼的方式顯示，這個(gè)時(shí)候我們就需要把要隱藏的部分替換成掩碼（*）的形式（如135****0001）。用前面分享的EXCEL快速填充功能，可以快速隱藏手機(jī)號(hào)中間4位數(shù)，下面我們看看如何用replace函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

具體的操作方法如下：

①在D2單元格錄入公式：=REPLACE(C2,4,4,"****")

② 下拉填充公式。

公式解析：

① C2為要替換的文本所在單元格。

② 第二參數(shù)4是指從第4位開(kāi)始替換。

③ 第三參數(shù)4是指要替換的文本長(zhǎng)度是4。

④ "****"指要替換成的最終文本。

2、在中文和英文之間添加分隔符或者是換行符。

要用替換的方式進(jìn)行文本的插入，我們只要將replace的第3參數(shù)寫(xiě)為0即可。具體方法如下：

① 在B2單元格錄入公式插入分隔符「-」：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,"-")

② 在C2單元格錄入公式插入換行符char(10)：=REPLACEB(A2,SEARCHB("?",A2),0,CHAR(10))。

③ 下拉填充公式。

公式解析：

SEARCHB("?",A2)是用來(lái)找到單字節(jié)字母「a」所在的位置，作為replace函數(shù)的第二參數(shù)，如果對(duì)SEARCHB函數(shù)不了解，請(qǐng)參見(jiàn)往期教程：Excel021-有模糊查找功能的函數(shù)SEARCH。

溫馨提示：要先將C列的格式設(shè)置成允許自動(dòng)換行才能夠?qū)崿F(xiàn)一行漢字，一行英文的效果哦！

如果我的分享對(duì)您有幫助，歡迎點(diǎn)贊、收藏、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)，更多的EXCEL技能，大家可以關(guān)注百家號(hào)“EXCEL學(xué)習(xí)微課堂”。

我們做Excel表格的時(shí)候，有時(shí)會(huì)遇到兩列互換位置的情況，比如下表想把B列和C列互換位置。

有一種方法是：把B列先移動(dòng)到D列上騰出位置，然后把C列移到B列上，再幫D列移到C列上，從而實(shí)現(xiàn)B列和C列互換的目的，這種方法比較繁瑣，有沒(méi)有更簡(jiǎn)單的方法呢？這里教大家一個(gè)技巧。

1、首先選擇C列

2、光標(biāo)放在C和年齡之間線上時(shí)，光標(biāo)變成十字箭頭時(shí)，按下Shift鍵 ，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)到A列和B列之間的豎線上，這時(shí)有一條豎的光標(biāo)虛線出現(xiàn)時(shí)松開(kāi)鼠標(biāo)。

3、最終就實(shí)現(xiàn)了B列和C列的互換位置

總結(jié)：注意要按下Shift鍵，并注意光標(biāo)的變化情況。

本百家號(hào)：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長(zhǎng)。請(qǐng)多多收藏或關(guān)注哦！

在使用excel表格的時(shí)候，想要找出一些相同條件下的數(shù)據(jù)會(huì)很費(fèi)勁，發(fā)現(xiàn)有很多數(shù)據(jù)寫(xiě)錯(cuò)了，要一個(gè)個(gè)進(jìn)行修改的話就更麻煩，不過(guò)會(huì)使用excel表格中的查找和替換功能就比較方便，接下來(lái)以excel表格2016版為例，跟大家分享一下excel表格如何使用查找和替換功能。

以下面考試系統(tǒng)為例：表格中好多信息，我們現(xiàn)在需要在眾多信息中找到李明同學(xué)的信息，如下面動(dòng)畫(huà)所示，打開(kāi)開(kāi)始菜單，點(diǎn)擊在“編輯”中“查找和選擇”，下拉菜單中點(diǎn)擊“查找”項(xiàng)目，彈出“查找和替換”對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入“李明”，確定后完成李明信息的查找。

我們要把WORD替換為EXCEL，一個(gè)一個(gè)的替換肯定比較麻煩，通過(guò)替換功能可以快速解決。打開(kāi)開(kāi)始菜單，點(diǎn)擊在“編輯”中“查找和選擇”，下拉菜單中點(diǎn)擊“替換”項(xiàng)目，彈出“查找和替換”對(duì)話框，查找內(nèi)容輸入“WORD”，替換內(nèi)容輸入“EXCEL”,確定后完成考試科目的替換。

本文所有圖片、文字均為原創(chuàng)，以上教程截圖來(lái)自EXCEL2016，其他版本的EXCEL設(shè)置方法類似，如果你感覺(jué)本文對(duì)你有幫助，記著關(guān)注“光明教你做表格”哦，每天一個(gè)小技能，讓你快速成為高手！！

本文所用照片是我們可愛(ài)的全棧研究院院長(zhǎng)周帥老師，未經(jīng)允許禁止使用轉(zhuǎn)載該篇文章中的照片。

來(lái)不及照白底和藍(lán)底照片了，怎么辦？別急只要有一張電子版寸照，想要什么顏色的寸照都能輕松搞定。

步驟一：

新建excel空白頁(yè)，插入想要修改背景的寸照。

步驟二：

點(diǎn)擊圖片，選擇菜單欄中的【圖片工具】，再點(diǎn)擊【設(shè)置透明色】，選好后鼠標(biāo)點(diǎn)擊寸照背景。

步驟三：

此時(shí)已經(jīng)一鍵將背景改為了透明色，選擇右側(cè)菜單欄中的 屬性—填充與線條—純色填充，再選擇你想要的背景色即可。

步驟四：

我選擇了白色背景，比之前的淺灰色背景好看多了，調(diào)好背景色后，右擊鼠標(biāo)選擇【另存為圖片】，你的寸照背景就改好了。

以上四步輕松更換背景色，是不是很簡(jiǎn)單呢。

但是這個(gè)方法也有一點(diǎn)缺點(diǎn)，小U又試著換了一張藍(lán)色背景，發(fā)現(xiàn)有遺留的白邊，介意的小伙伴還是用ps簡(jiǎn)單處理下，畢竟ps才是專業(yè)修圖的。

寫(xiě)在最后：

互聯(lián)網(wǎng)科技發(fā)展蓬勃興起，人工智能時(shí)代來(lái)臨，抓住下一個(gè)風(fēng)口。為幫助那些往想互聯(lián)網(wǎng)方向轉(zhuǎn)行想學(xué)習(xí)，卻因?yàn)闀r(shí)間不夠，資源不足而放棄的人。需要免.費(fèi)學(xué)習(xí)資.料的同學(xué)，評(píng).論回復(fù)“資料”即可。

在生活中，我們使用更多的，也是讓我們最頭疼的，就是證件照了。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

紅底，白底，藍(lán)底。。。。。。每次都有不一樣的要求。

如果每次都去照相館照相，費(fèi)錢(qián)不說(shuō)，還浪費(fèi)時(shí)間與精力。

圖片來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)

那么，今天小編就教大家一個(gè)快速更換證件照背景的方法，不用跑去照相館，也不用用ps那么麻煩。

是的，我們今天就用一款辦公必備軟件——excel，我們每一個(gè)人電腦里都會(huì)有這個(gè)軟件。（友情提示：小編所使用的使office2010版本，不同版本可能會(huì)有所不同。）

一、

打開(kāi)excel

依次點(diǎn)擊“插入”——"圖片“

彈出彈窗，點(diǎn)擊你的證件照，點(diǎn)擊插入

現(xiàn)在圖片就插入到excel里了

二、

這時(shí)，上方工具欄會(huì)跳出圖片工具欄，點(diǎn)擊”刪除背景“

這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，圖片背景變成了粉紅色

中間的小框框是選取背景大小的，如果人物上有些顏色和本經(jīng)相同那就有可能被當(dāng)作背景變成粉紅色。不過(guò)不用擔(dān)心，只需點(diǎn)擊上方“標(biāo)記要保留的區(qū)域”，在你想保留的區(qū)域畫(huà)一下就可以了

三、

更改完成后，點(diǎn)擊保留更改，這樣背景就去掉了

然后點(diǎn)擊“開(kāi)始”按鈕，點(diǎn)擊顏色按鈕，就可以隨意更改背景了

完成

這就是更改后的效果。

提示：這個(gè)方法僅僅是快速更改的方法，如果想要更好的摳圖效果，還是用ps吧，關(guān)注小編，觀看小編文章，獲取用ps改證件照背景方法。

圖片來(lái)源與網(wǎng)絡(luò)

未經(jīng)授權(quán)，請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載。本文章所用素材來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系junqiaowhcm@163。