1.首先，新建一個工作表，命名為“1月”，并按照下面的圖片設置表頭信息。

注意：一個進銷存表至少要包括：物料編號、名稱、數(shù)量、單價和總金額等信息，即使是最簡單的進銷存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一張表格，命名為“數(shù)據(jù)表”，用來存儲【物料編號】和【名稱】。

注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。

3.下一步，將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數(shù)據(jù)錄入。

步驟：選中【數(shù)據(jù)表】的A1:B11區(qū)域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內容創(chuàng)建】。

4.在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。

注意：運行的結果是將A2:A11的區(qū)域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的區(qū)域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查看定義的名稱。

5.回到“1月”的表中，選中B列空白區(qū)域，點擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕。

6.在彈出的界面中，按照下圖在【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來源處輸入：=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。

7.操作完成后，點擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。

8.選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數(shù)據(jù)表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個IF函數(shù)，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。

9.選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。

注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

10.完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。

在【上月結存】欄目下輸入上月結存的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。

11.在【本月入庫】欄目下輸入本月入庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。

12.在【本月出庫】欄目下輸入本月出庫的數(shù)量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。

13.在【本月結存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：單價之所以用倒除的方式，主要是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。

14.日常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。如果強調日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入或者加入一欄日期。

15.最后一步：月末統(tǒng)計結存數(shù)量、金額和平均單價。

首先，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，如下圖設置內容后，點擊【確定】按鈕。

16.將最后一列的【數(shù)量】和【金額】拖到【數(shù)值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】區(qū)域，并適當調整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結果如下：

17.插入一個【期末單價】的計算字段，用【期末金額】除以【期末數(shù)量】就得到了結存平均單價。以后增添了數(shù)據(jù)，可以更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源并刷新即可。

注意：同樣，數(shù)據(jù)透視表也可以統(tǒng)計當月入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及總金額。

（本文內容由百度知道網(wǎng)友茗童貢獻）

越是熟悉的事物，當我們追根溯源時，越覺得肅然起敬。

有一款軟件，全球每天有幾億用戶，用來處理紛繁復雜的數(shù)據(jù)。它便是微軟的Excel軟件。

不過，很少有人會問，為什么Excel的每一行都用數(shù)字序號表示，每一列用英文字母表示？

電子表格的背后，有著一段耐人尋味的故事。

二十世紀六十年代，還沒有出現(xiàn)如今這么小巧的電腦，而是電腦的前身——交互式分時系統(tǒng)。當時的計算機還是龐然大物，大得可以占滿好幾間屋子。

1973年，一個22歲的小伙子，從麻省理工學院（MIT）計算機系順利畢業(yè)，并進入數(shù)字儀器公司（Digital Equipment Corporation，簡稱DEC）工作，負責電腦排版軟件的編程，也就相當于現(xiàn)在的程序員了。

那時距離電子表格的誕生，還有好幾個年頭。在電子表格誕生前，大家都在紙上做記錄。

1960年代的紙質表格

這個小伙子非常幸運，他畢業(yè)時剛好趕上了計算機蓬勃發(fā)展的時代。他在數(shù)字儀器公司工作了3年，就辭職了。然后在一家專門生產現(xiàn)金收納機的公司工作不到一年，他就辭職了，因為他一直想和朋友開一家軟件公司，于是他決定去哈佛大學攻讀商科MBA，為以后創(chuàng)業(yè)做準備。

哈佛的MBA課堂基本都是以案例教學為主，教授會給出長達幾十頁的商業(yè)案例，交給學生在課下進行分析、演算，最后由學生在課堂上展示。

哈佛MBA課堂上的案例

商業(yè)案例涉及到很多數(shù)據(jù)。輪到這個年輕小伙子演算時，他發(fā)現(xiàn)手算非常繁瑣，如果中間某個過程，算錯了（譬如忘加小數(shù)點）那么后面的運算都要重新算一遍。于是計算機專業(yè)畢業(yè)的他，決定開發(fā)一款軟件，它可以實現(xiàn)，改變中間某個數(shù)字，后面的運算都可以自動刷新的功能。

但是，難題來了：怎么簡化公式呢？譬如對于一個減法運算：= 389.2-163.7，如何簡化它們呢？

它想了好幾種方案：

第一個方法是，當你輸入數(shù)字時，要求輸入者自己命名，但是這樣挺繁瑣的。

第二種是利用別稱，輸入數(shù)字時，電腦自動分配名字，譬如value1 = 279.32，value2 = 134.51，然后公式就變成了 = value1 - value2，不過還是很繁瑣。

然后，他想到了一個革命性的主義，將數(shù)字放在網(wǎng)格中，然后用二維坐標來替代數(shù)字，如389.2是row1column2，163.7位于row2column2（第2行第2列）。

之后才演化成了現(xiàn)在的，用數(shù)字表示行，字母表示列。這一想法，被稱之為革命性的創(chuàng)造。從此一直沿用至今。所有的電子表格設計雛形，都是來自于這個思想。

于是這個27歲的小伙子，于1979年開發(fā)出了世界上第一款電子表格軟件，VisiCalc。借用自己的軟件，他可以進行更加精確和復雜的商業(yè)分析，這也使他在哈佛課堂上如魚得水。

他便是電子表格之父——丹布魯克林（Dan Bricklin），如今已是66歲的老人了。

他革命性的發(fā)明，掀起了商業(yè)數(shù)字化的浪潮，最初的VisiCalc軟件是運行在Apple II電腦上的，因此喬布斯說，“VisiCalc成就了Apple電腦的成功”。

如果你今后，有幸去美國哈佛參觀的話，在丹曾經(jīng)上過課的教室里，鑲著一塊匾，上書：

1978年，正是在這個教室，丹開發(fā)了世界上首款電子表格軟件，VisiCalc，它是信息時代的首款“殺手級程序”，它的誕生徹底改變了人們使用電腦的方式。

以后，使用Excel軟件時，會不會油然升起一股敬佩之情？

雖然有大量的應用程序可以幫助您實現(xiàn)財務自動化，但有些人更喜歡老式的電子表格方法。電子表格是一種出色的金融工具，因為您可以輸入您的財務目標和數(shù)字，并允許電子表格完成剩余的工作。我們針對每個預算需求收集了一系列免費電子表格模板。

1.收入追蹤

作為一個小企業(yè)主，Single Moms Income的博主Alexa Mason需要一個電子表格來跟蹤她的所有業(yè)務收入和支出。所以她創(chuàng)建了收入跟蹤器電子表格。雖然您可以輕松更換訂單項以滿足您的業(yè)務需求，但此電子表格對賺取收入的博主尤其有用。

2.每周預算模板

想要進一步細分每月預算嗎？試試免費的每周預算模板。這個模板可以幫助您快速了解每周的支出情況，讓您了解可以減少的消息。（另請參閱：通過這個簡單的預算系統(tǒng)提高您的儲蓄）

3.大學生預算

大學生的預算需求與成人世界的其他人不同。如果您是大學生，您可以使用Mint的免費電子表格下載，在一個方便的地方跟蹤您的所有費用，學費和收入。

4.假期支出預算

開始準備假日季節(jié)預算永遠不會太早。你知道你會有人去購物，如果你等到最后一刻，你的預算很快就會變成一團糟。幸運的是，您可以使用Microsoft Office中的此電子表格計算所有假期成本。

5.旅行電子表格

計劃在不久的將來打開公路或前往海外？請看看Lifehacker的免費旅行電子表格。它可以幫助您跟蹤您的確認號碼，日程安排和緊急聯(lián)系信息，此外，您還可以添加所有費用，以便全面了解您的旅行預算。（另請參閱：如何制定最佳旅行預算）

6.婚禮預算

婚禮總是花費相當一分錢，但為重要日子制定預算目標并找到明智的儲蓄方式可以讓你在發(fā)出誓言之前不會陷入債務危機。

上午好，伙伴們！丟掉Excel幫助文件，跟小編一起輕松學常用的十大Excel函數(shù)。

一、IF函數(shù)

作用：條件判斷，根據(jù)判斷結果返回值。

用法：IF(條件,條件符合時返回的值，條件不符合時返回的值)

案例：假如國慶節(jié)放假7天，我就去旅游，否則就宅在家。

=IF(A1=7,"旅游","宅在家")，因為A1單元格是3，只放假3天，所以返回第二參數(shù)，宅在家。

二、時間函數(shù)

TODAY函數(shù)返回日期。NOW函數(shù)返回日期和時間。比如要獲取今天的日期，可以輸入：=TODAY()，要獲取日期時間，可以輸入：=NOW()

計算部落窩教育EXCEL貫通班上線多少天了，可以使用：=TODAY()-開始日期

三、最大值函數(shù)

excel最大值函數(shù)常見的有兩個，分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。

案例：分別取出產品A、產品B、產品C在2015年6月1日-6月10日的最大產量。

在B12單元格輸入公式：=Max(B2:B11)，然后向右拖動復制得到產品B和產品C的最大產量。前面我們說了excel取最大值函數(shù)有MAX函數(shù)和Large函數(shù)，那么Large函數(shù)一樣可以做到，公式為=Large(B2:B11,1)。

Max函數(shù)只取最大值，而large函數(shù)會按順序選擇大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

四、條件求和：SUMIF函數(shù)

作用：根據(jù)指定的條件匯總。

用法：=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域)

SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略，第三個參數(shù)忽略的時候，第一個參數(shù)應用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

五、條件計數(shù)

說到Excel條件計數(shù)，下面幾個函數(shù)伙伴們需要了解一下。

COUNT函數(shù)：數(shù)字控，只要是數(shù)字，包含日期時間也算是數(shù)值，都統(tǒng)計個數(shù)。

案例：A1：B6區(qū)域，用count函數(shù)統(tǒng)計出的數(shù)字單元格個數(shù)為4。日期和時間也是屬于數(shù)字，日期和時間就是特殊的數(shù)字序列。

COUNTA函數(shù)（COUNT+A）：統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù)。

輸入公式=COUNTA(A1:C5)，返回6，也就是6個單元格有內容。

COUNTIF函數(shù)（COUNT+IF）：統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù)。

語法：=countif（統(tǒng)計的區(qū)域，“條件”）

統(tǒng)計男性有多少人：=COUNTIF(B2:B8,"男")

六、查找函數(shù)

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,返回查找區(qū)域的第幾列,精確還是模糊查找)

E4單元格輸入公式：=VLOOKUP(E2,A:B,2,)

對于辦公最常用的Excel表格，要是沒有幾把刷子，還真不敢說自己精通！但看完這篇Excel實用操作技巧，從此告別Excel小白。下面一起來學習下吧~

一、快速重復上一行數(shù)據(jù)

想要重復上一行的內容，除了拖拽、剪切，還可以使用快捷鍵完成。

小白：選中數(shù)據(jù)并進行拖拽，可是常常出現(xiàn)這列情況↓↓

高手：一鍵Ctrl+D，上一行的數(shù)據(jù)被完整覆蓋。（選中數(shù)據(jù)再按快捷鍵）

二、區(qū)域互換

小白：需要將兩條數(shù)據(jù)進行互換，復制粘貼格列數(shù)據(jù)調整位置，或者直接拖動。

高手：選中一列數(shù)據(jù)并按住shift+左鍵，一鍵拖動，數(shù)據(jù)區(qū)域更換，并且不會出現(xiàn)重復。

三、復制內容保持格式不變

小白：復制粘貼數(shù)據(jù)，并重新調整數(shù)據(jù)的行寬列寬。

高手：復制粘貼數(shù)據(jù)，并點擊右下角，在選項中點擊保留原列寬。

四、雙面打印

小白：找不到雙面打印，直接手動翻頁。（手動翻頁沒有截圖）

高手：直接Ctrl+P，勾選雙面打印，自動根據(jù)頁面順序進行雙面打印。

※做個補充：想要將Excel打印為pdf格式保存，可借助迅捷pdf虛擬打印機進行操作。

好啦，Excel技巧就分享到這里，如果你有更好更實用的Excel技巧，歡迎加入分享行列！最后記得加關注，不迷路~

這幾天總有小伙伴在后臺問有沒有Excel模板。對此小e表示，Word、PPT都有了，怎么會少了Excel！E職家族常年致力治療各種職場疑難雜癥。攻克辦公軟件這件事就交給我們了！你們要的Excel模板合集，這期統(tǒng)統(tǒng)都給你 ~

也許有人認為Excel這樣的數(shù)據(jù)記錄工具沒什么經(jīng)驗可取。升級個人技能只能靠日復一日的摸索，和前輩模板的無私奉獻。事實上并非如此。數(shù)據(jù)內容也許無法復制，可常用數(shù)據(jù)登記項目、表格樣式設計還是大有規(guī)律可循。尤其是財務部門工作者，提起做表格大概是說不盡道不完的苦悶。試想：月初、年末數(shù)據(jù)匯總時正在頭痛的你忽然擁有一份格式完美、條目清晰的表格模板，區(qū)區(qū)幾個數(shù)字錄入又怎么會難倒你！

再也不用為月初年末的工作報表愁白了頭！

再也不用隨時掏出小本本記錄函數(shù)公式！

再也不用一字一詞輸入分類！

再也不用絞盡腦汁設置突顯！

只是想一想是不是就覺得自己終于可以擺脫大表姐、大表哥的榮譽稱號了~

話不多說，快來看看小e傾心推薦：各行業(yè)Excel財務賬表模板大合集！

01、總賬、明細賬表

02、商貿企業(yè)財務表

03、工資、個稅、考勤表

04、餐飲酒店營業(yè)表

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自動求和：（excel2007版）

例：

1、計算數(shù)1和數(shù)2的和

2、先選中第一個求和單元格c2，然后選擇菜單[插入]，點[公式]選項卡，如圖

3、點[自動求和]，[求和]

3、點[求和]之后，c2單元格就變成如圖這樣了，多個求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是當前行從A2單元格到B2單元格累加，無論兩個單元格之間有多少其他單元格，都會從冒號左邊單元格加到右邊單元格，這是整行相累加

4、按鍵盤右側小鍵盤的確認鍵(小回車鍵)，結果就自動出來了如圖

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么讓它們自動出來結果，鼠標單擊選中c2單元格，c2邊框變成粗黑框，黑框右下角多個小四方塊，鼠標移動到四方塊那里，鼠標變成一個實心十字如圖

6、鼠標變成實心十字后，按住鼠標往下拉到需要填充數(shù)據(jù)的表格如圖，結果自動出來了

   excel怎么自動相加減乘除：

例：很多時候表格不會像上面的表格那么單純，單元格可能不是連續(xù)的，有時候需要某個單元格和非相鄰的單元格之間運算，就比如下面這個表，求數(shù)1列和數(shù)3列之間的運算

1、單元格D2為數(shù)1和數(shù)3的和，這時候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，這種是連續(xù)單元格才可以，那么就不用SUM函數(shù)了，直接單擊選中D2，D2邊框變粗時輸入如圖表達式，就是A2和C2的和

2、輸入完成就按鍵盤小鍵盤確認鍵(小回車鍵)，結果就自動出來了。同列可直接下拉鼠標到需要計算的單元格即可全部出結果

注意：這時候會出現(xiàn)類似亂碼的東西，不要緊張，因為數(shù)3那里沒有數(shù)是空白，在數(shù)3欄對應單元格輸入數(shù)據(jù)，點一下同行的右邊單元格就出來結果

3、減和乘除，其實把上面的相加換成相減或相乘除就可以了，其他步驟都是一樣的

（本文內容由百度知道網(wǎng)友千葉彝族貢獻）

這6本EXCEL是小編珍藏的經(jīng)典技巧電子書，分享給需要的小伙伴們。相信會給大家?guī)碣|的飛躍，希望大家繼續(xù)關注小編。

有人因為PPT做得太丑被開除，不用說大家都知道是誰。

還有人因為Excel太菜被開除，而且簡歷上往往寫著精通Excel，這真的很諷刺。

Excel的重要性不言而喻，不過很多人抱怨：想學不知道上哪學，報個班又怕浪費錢。

沒關系，趴姐精心整理了5大Excel免費學習網(wǎng)站，既能系統(tǒng)的學習Excel教程，又能解決臨時遇到的難題，非常好用！

趴姐絕對不是在打廣告哦，人家又不給錢，我只是把有用的東西分享給你們。

接下來，我們進入正題：

（排名不分先后）

1、Excel學習網(wǎng)

網(wǎng)址：http://excelcn/

Excel學習網(wǎng)是一項公益學習的項目，里面的內容基本都是Excel愛好者自己產出的，很多的小技巧是用戶親身體驗總結出來的，非常具有實用性。

它最吸引我的地方，在于無需注冊，完全免費！

雖然它的界面不是很簡潔，缺乏美觀感，但因為是專業(yè)的Excel學習網(wǎng)站，受到很多用戶的青睞。

趴姐最喜歡它的視頻教程和Excel模板這兩部分，特別是Excel模板有時候真的能解燃眉之急。

2、ExcelHome

網(wǎng)址：http://excelhome/

ExcelHome相對于Excel學習網(wǎng)來說，網(wǎng)頁界面更簡潔，用起來更舒服，體驗感有很大的提升。

它的Excel教程也非常全，視頻版、圖文版、動畫版等等，同時還有模板、office軟件下載，而且，它也按office的版本推薦視頻教程。

很尷尬的，是它的視頻教程片頭都會有Excel書籍廣告，如果你不care，就完全沒問題。不過，如果它的視頻來源是騰訊視頻的話，你就要忍受長達75秒的廣告，相信絕大多數(shù)人忍受不了。

3、網(wǎng)易云課堂

網(wǎng)址：http://study.163/

之所以推薦網(wǎng)易云課堂，因為我用過之后確實不錯。

Excel學習內容很全，既有初級版，也有高手進階版，如果你只想專攻Excel某一板塊，也能找到詳細的教程。不過，缺點是免費課程較少，很多深入的課程都是收費的。

我覺得很贊的是，它的網(wǎng)頁操作體驗非常好，沒有很多復雜的東西影響體驗。了解的人都知道，網(wǎng)易出品都是精品，我信賴它的品質。

4、Excel精英培訓

網(wǎng)址：http://excelpx/

Excel精英培訓是主打論壇交流的形式，遇到不懂的難題，可以在論壇里上傳Excel壓縮文檔向高手求助，這不失為學習交流的好方式。

趴姐認為，它并不適合初學者，內容比較零散不夠系統(tǒng)化。當然，網(wǎng)頁界面體驗也就不舒服，各種小廣告也是蠻多的。

5、我要自學網(wǎng)

網(wǎng)址：http://51zxw/

我要自學網(wǎng)是一家綜合性的計算機軟件學習網(wǎng)站，Excel只是其中非常小的一部分，小到趴姐只能在首頁密密麻麻的推薦中，找到幾個教程。

不過，趴姐依然把它推薦給大家肯定是有原因的，因為體驗了Excel2013視頻教程，視頻很清晰，講師講解得也不錯，內容也很系統(tǒng)。

所以，大家可以忽略它的界面和操作體驗感，安安靜靜認真學習就好。

你還在一步一步的新建空白表格做數(shù)據(jù)？No！

一份吸引人的數(shù)據(jù)報表，絕不僅僅只是數(shù)字內容，不然怎么會有“眼緣”這一詞的說法？

對此雖然不屑一顧，可看到這樣的報表：

你還是會問：為什么別人交的報表是這樣的？

難道不應該是這樣嗎？

看完后明白，為什么別人能做得不一樣，因為我們從小就知道，有一種分類叫做“別人家的孩子”！

為什么他們就這么會制作表格呢？因為人家花心思去了解Excel了呀！

但我們也能做到，甚至比他們更好！

以前，我們可以這樣

直接在新建中搜索聯(lián)機模板使用！

可現(xiàn)在，是這樣的?。?！

瞬間感覺沒愛了！還是看看一些real精美的Excel表格模板吧！

這年頭，自己手動操作的人很少了，有現(xiàn)有的誰不用，是不是？

像這種↓↓，看起來不是挺舒服的嗎？

模板有很多很多，我就不在這里一一舉例了，直接將Excel表格模板發(fā)給你吧？

讓你打開模板就可以使用精美的Excel表格！

好啦，今天的推送就到這里啦，關注走一波吧~

需要全套Excel表格模板地址的小伙伴，請留言call me！