Excel函數(shù)公式中個(gè)，有些函數(shù)公式，我們并不常用，但是功能卻非常的強(qiáng)大，也非常的實(shí)用。例如：CELL函數(shù)、COUNTBLANK函數(shù)、ERROE.TYPE函數(shù)、ISBLANK函數(shù)、ISERR函數(shù)、IEERROE函數(shù)。

一、CELL函數(shù)。

作用：返回引用第一個(gè)單元格的格式、位置或內(nèi)容的有關(guān)系系。

語(yǔ)法：=CELL(引用格式，單元格地址)。

目的1：獲取單元格地址。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CELL("address",B3)。

目的2：獲取當(dāng)前文件所在位置。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=CELL("filename",C3)。

解讀：

1、CELL函數(shù)的功能非常的強(qiáng)大，主要取決于第一參數(shù)。具體請(qǐng)參閱下圖。

二、COUNTBLANK函數(shù)。

作用：統(tǒng)計(jì)區(qū)域內(nèi)空白單元格的個(gè)數(shù)。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTBLANK(C3:F9)。

三、ISBLANK函數(shù)。

作用：用于判斷單元格是否為空，如果為空，則返回TRUE，否則返回FALSE。

目的：統(tǒng)計(jì)銷量值是否為空。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ISBLANK(D3)。

四、ISERR函數(shù)。

作用：判斷單元格中的值是否為錯(cuò)誤值，確認(rèn)出#N/A錯(cuò)誤之外的任意錯(cuò)誤值。如果有錯(cuò)誤，則返回TRUE ，否則返回FALSE。

目的：檢測(cè)備注欄中的計(jì)算信息是否存在錯(cuò)誤。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ISERR(F3)。

結(jié)束語(yǔ)：

雖然上述函數(shù)我們并不是特別常用，但是功能是非常強(qiáng)大的，我們必須予以掌握，以備不時(shí)之需。

同時(shí)歡迎大家在留言區(qū)討論留言哦!

Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

制作表格過程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問題，所以我們?cè)诒砀裰腥绻ゲ檎乙酝臄?shù)據(jù)再進(jìn)行手錄的話還是需要一定的操作時(shí)間的，萬一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個(gè)一個(gè)的抄錄方式會(huì)浪費(fèi)很大的工作時(shí)間，所以我們應(yīng)該保持對(duì)Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進(jìn)行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過程中應(yīng)當(dāng)注意幾點(diǎn)：

如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀?。◤纳现料拢┑谝粋€(gè)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，而且在應(yīng)用過程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對(duì)單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取，如果重復(fù)的情況下我們?cè)撛趺词褂肰lookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進(jìn)行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可詳細(xì)查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式，這是我平時(shí)應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細(xì)給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個(gè)數(shù)據(jù)，求的是這個(gè)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的某項(xiàng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項(xiàng)與需要獲取的某項(xiàng)數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數(shù)字；匹配條件分精準(zhǔn)匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個(gè)。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫的內(nèi)容較少，僅為兩項(xiàng)，這個(gè)函數(shù)主要是針對(duì)該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項(xiàng)個(gè)數(shù)，非常有利于查找這個(gè)條件的權(quán)重或者這個(gè)條件項(xiàng)的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項(xiàng)數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項(xiàng)的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡(jiǎn)要說明對(duì)各位有所幫助，我在應(yīng)用函數(shù)過程中，有很多函數(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中相當(dāng)具有幫助，可能也是工作原因?qū)е?，但是在平時(shí)我們?nèi)绻麑W(xué)會(huì)使用這些函數(shù)，會(huì)給我們不時(shí)的工作內(nèi)容帶來更多的幫助，這也給了我一個(gè)很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費(fèi)大量時(shí)間處理。當(dāng)然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號(hào)作者時(shí)間有限，還請(qǐng)給位諒解，文章會(huì)在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私?，同樣圖4是其他函數(shù)的應(yīng)用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來自下方的其他工作表中的計(jì)算結(jié)果，所以表格給我一個(gè)很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間計(jì)算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時(shí)間準(zhǔn)備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時(shí)間。希望對(duì)各位有所幫助

主旨一直不變，當(dāng)然希望給我有空能夠在文章下面流量進(jìn)行互動(dòng)，相互學(xué)習(xí)，共同成長(zhǎng)

本號(hào)宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。

制表是我們工作中必需進(jìn)行的一項(xiàng)工作，有的同學(xué)可能因?yàn)檎莆詹涣薊xcel中的技巧而大打降低了工作效率，今天我們來學(xué)習(xí)5個(gè)非常實(shí)用的Excel技巧。

一、復(fù)制表格后保持格式不變。

有時(shí)候我們復(fù)制表格的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，表格的格式變了，然后就是一臉的茫然……

其實(shí)，復(fù)制表格后，在粘貼的時(shí)候選擇“保留源格式”就可以了。

方法：

粘貼后選擇下拉箭頭中的“保留源格式”即可。

二、快速插入多列。

在制作表格時(shí)，我們有時(shí)需要插入單列或多列，手動(dòng)插入比較麻煩，有沒有比較快捷的方法呢？

1、選中需要插入的列數(shù)，插入x列就選中x列。

2、快捷鍵：Ctrl+Shift++（Ctrl鍵、Shift鍵、+號(hào)鍵）。

三、兩列互換。

1、選中目標(biāo)列。

2、按住Shift鍵，將光標(biāo)移動(dòng)到列的邊緣，變成雙向十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)目標(biāo)列到相應(yīng)的位置即可。

前提條件：

表格中不能有合并的單元格。

四、批量在多個(gè)單元格中輸入文字。

1、選中目標(biāo)單元格。

2、輸入文字。

3、Ctrl+Enter填充。

五、提取出生年月。

1、選定目標(biāo)單元格。

2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。

Excel想必不用小編多說，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

表格，在我們的日常工作中最普遍不過了，但是表格的制作和制作效率問題一直是困擾廣大人員的問題……今天我們來講解常見的表格制作技巧。

一、選中連續(xù)區(qū)域。

方法：

1、選中目標(biāo)單元格。

2、按住SHIFT鍵的同時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)單元格的邊緣，待鼠標(biāo)變成雙向十字箭頭時(shí)雙擊，即可選擇相應(yīng)區(qū)域的連續(xù)單元格。（雙擊單元格左側(cè)：選定左邊區(qū)域；雙擊單元格右側(cè)：選定右側(cè)區(qū)域；雙擊單元格上側(cè)：選定上側(cè)區(qū)域；雙擊單元格下側(cè)：選定下側(cè)區(qū)域）。

3、按住Ctrl+Shift組合鍵，并按鍵盤上的方向鍵，即可選擇對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

備注：

方法2、3為兩種方法，選其一使用即可。

二、數(shù)據(jù)的向下或向右快速填充。

方法：

1、選擇目標(biāo)的行單元格或列單元格。

2、按快捷組合鍵Ctrl+D或Ctrl+R即可快速的填充上一行或上一列的內(nèi)容。

備注：

填充上一行或上一列的數(shù)據(jù)時(shí)一定要選定當(dāng)前的單元格區(qū)域。

三、凍結(jié)窗格

方法：

1、選定需要凍結(jié)的窗格交匯處的右下角單元格。

2、【視圖】-【拆分】-【凍結(jié)拆分窗格】。

備注：

1、凍結(jié)單獨(dú)的行/列方法和上述的方法類似。具體請(qǐng)看下圖操作示例。

四、批量修改多個(gè)工作表的標(biāo)題

方法：

1、按住SHIFT或CTRL鍵選擇需要修改的工作表。

2、在任意工作表中修改標(biāo)題并確定。

3、查閱標(biāo)題修改情況。

備注：

按住SHIFT可以連續(xù)選取，如果非連續(xù)選取，可以使用CTRL鍵。

五、多個(gè)形狀或圖表的對(duì)齊。

方法：

1、按住ALT鍵。

2、拖動(dòng)圖片或圖片的邊緣線，Excel會(huì)根據(jù)拖動(dòng)的方向自動(dòng)對(duì)齊到相應(yīng)的網(wǎng)格線上。

備注：

1、此技巧有利于圖片的填充和對(duì)齊。例如插入一寸照等。

六、列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容。

方法：

1、選定需要調(diào)整的行或者列。

2、雙擊行標(biāo)或者列表之間的線。

備注：

此方法非常適用于復(fù)制表格的操作中。

七、批量統(tǒng)一行高或者列寬。

方法：

1、選定需要調(diào)整的行或者列。

2、拖動(dòng)行號(hào)或列標(biāo)之間的線?；蛘摺居益I】選擇【行高】或【列寬】輸入對(duì)應(yīng)的值即可。

八、插入多行或多列。

方法：

1、選定多行或多列，在行標(biāo)或列表處【右鍵】-【插入】。

2、選定多行或多列，快捷鍵：Ctrl+Shift++（加號(hào)）。

九、雙擊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定目標(biāo)單元格并填入初始數(shù)據(jù)。

2、選定填入初始數(shù)據(jù)的單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)變成雙向黑色箭頭時(shí)，雙擊。

十、快速移動(dòng)數(shù)據(jù)。

方法：

1、選定需要移動(dòng)的目標(biāo)區(qū)域。

2、移動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)區(qū)域的邊緣并按下Shift鍵，拖動(dòng)數(shù)據(jù)到新的區(qū)域即可。

在Excel表格可以求和、求積、求差，但是有許多網(wǎng)友對(duì)這些功能不太熟悉，常常用費(fèi)時(shí)費(fèi)力的方法去處理求和求差關(guān)系，其實(shí)求和求差在Excel表格都有固定的公式函數(shù)，下面就讓我們來看看在Excel表格中，加、減、乘、除怎么樣快速來完成?

下面我們以求差為例：

打開Excel表格，將被減數(shù)放在A列，將對(duì)應(yīng)的減數(shù)放在B列。

單擊第一排，第三個(gè)單元格，也就是C1，在C1中輸入“=A1-B1”。注意一定不要忘了輸?shù)扔诜?hào)。這個(gè)公式表達(dá)的含義就是第一個(gè)單元格中的數(shù)字減去第二個(gè)單元格中的數(shù)字等于第三個(gè)單元格的數(shù)字。

最后，大家用鼠標(biāo)選中C1單元格，將光標(biāo)放在C1單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色十字架的時(shí)候，按住鼠標(biāo)左鍵不放，往下拖。這樣放開鼠標(biāo)你就可以看見所有的求差結(jié)果在C列中顯示出來。

以上是求差的方式，其它的其實(shí)就就把A1和B1之間的運(yùn)算符改一下就可以了，例如求和可以這樣

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

最近問函數(shù)問題的學(xué)員優(yōu)點(diǎn)多，所以小編在這里給大家介紹一個(gè)功能，可以讓我們?cè)谑褂玫倪^程中少出一點(diǎn)錯(cuò)誤——審核公式。

公式審核中有錯(cuò)誤檢查和追蹤引用的功能，可以先通過運(yùn)用錯(cuò)誤檢查找到公式不一致的單元格，然后借助追蹤引用單元格顯示出錯(cuò)誤的引用。

當(dāng)然它的功能遠(yuǎn)不止于此：快速找到引用的單元格，快速顯示所有公式，還可以查看函數(shù)計(jì)算過程等等！

那今天小編就來教大家如何使用公式審核中的錯(cuò)誤檢查，來追蹤不一致公式的所有公式引用，大家可以跟著小編來學(xué)習(xí)一下。

首先我們可以打開excel工作簿素材，在菜單欄中選擇“公式”選項(xiàng)卡，在“公式審核”功能組中單擊“錯(cuò)誤檢查”按鈕。

在彈出的“錯(cuò)誤檢查”對(duì)話框中，我們可以看到表格中有的錯(cuò)誤。

然后單擊“下一個(gè)”按鈕，如果沒有其他錯(cuò)誤，單擊“確定”按鈕。

多次單擊“公式審核”功能組中的“追蹤引用單元格”按鈕，直到顯示所有公式的引用，即可完成操作。

如果你想要去掉箭頭，在“公式審核”功能組中點(diǎn)擊“移去箭頭”命令，即可！

批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計(jì)算結(jié)果保護(hù)公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個(gè)單元格的公式把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果快速查找公式錯(cuò)誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計(jì)算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達(dá)式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復(fù)公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護(hù)公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設(shè)置單元格格式后，還需要保護(hù)工作表：審閱 - 保護(hù)工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護(hù)公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設(shè)置單元格格式 - 保護(hù) - 勾選“隱藏” - 保護(hù)工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設(shè)置了哪些公式時(shí)，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項(xiàng)卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復(fù)制 - 右鍵菜單上點(diǎn)123（值）

9顯示另一個(gè)單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實(shí)現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達(dá)式轉(zhuǎn)換為計(jì)算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個(gè)轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達(dá)式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯(cuò)誤原因

當(dāng)一個(gè)很長(zhǎng)的公式返回錯(cuò)誤值，很多新手會(huì)手足無措，不知道哪里出錯(cuò)了。蘭色介紹排查公式錯(cuò)誤的技巧，3秒就可以找到錯(cuò)誤。

下面蘭色做了一個(gè)簡(jiǎn)單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯(cuò)誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點(diǎn)“顯示計(jì)算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會(huì)自動(dòng)停在即將出錯(cuò)的位置。這時(shí)通過和編輯欄中的公式比對(duì)，就可以找出產(chǎn)生錯(cuò)誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯(cuò)誤，可以先修正前一次，然后再點(diǎn)顯示計(jì)算步驟，查找下一處錯(cuò)誤。