相信各位職場朋友都遇到過想把做好的EXCEL表格打印到一頁紙上的情況，不知道您之前是怎么操作的呢？我之前試過的方法包括：

1、調(diào)整頁邊距：即減小頁邊距，使紙張能打印的區(qū)域變大——但是在某些情況是不適用的；

2、縮小行高、列寬：即改變每個單元格的大小來使內(nèi)容緊湊的顯示出來。——但是往往列寬合適了，行高又會變高；

3、縮小字體：以上方法都試過后，往往再考慮縮小下字體——但是找不到合適大小的字體，總是調(diào)整一次，預(yù)覽一次，而且可能邊調(diào)整字體，邊調(diào)整行高列寬，煎熬啊。

想想費了老大心思做的表格，而且像我這種，表格做好后字體，行高列寬都不想過多改動的人，有沒有更簡單的方法呢？比如縮放。

是的，微軟office上市這么久，經(jīng)過這么多版本的更迭，肯定有很多暖心的功能的，只是我們不常用，下面我就向各位分享一個剛剛學(xué)到的技能：快速將表格縮放，呈現(xiàn)到一張打印紙上。

首先，我們看到的是我今天要打印的東西，看，行高列寬都調(diào)好了，不想再進(jìn)行更多的改動了，可是在表格的右側(cè)，還是有兩列跑了出來，而且這兩列的寬度，可不是調(diào)整頁邊距能解決的。

接下來，我們按下圖操作：在EXCEL頂部單擊“頁面布局”，在彈出的窗口中選擇“頁面”界面，勾選”縮放“中的”縮放為___頁寬____頁高“，并輸入”1“，然后單擊確定。

按以上簡單的3步操作后，當(dāng)我們再次打開打印預(yù)覽界面時，看，所有內(nèi)容已經(jīng)可以在一個界面顯示了。

好了，以上是我今天和各位分享的技能，如果您有其他EXCEL中的操作問題，不妨留言，我們以后再給大家分享更多技巧。謝謝瀏覽。

1、打開要打印的excel表格。

2、點擊菜單欄的【開始】，在下拉菜單中點擊【頁面設(shè)置】。

3、彈出【頁面設(shè)置】對話框。

4、點擊里面的【工作表】選項卡。

5、點擊【打印標(biāo)題】里的【頂端標(biāo)題行】右邊的按鈕。

6、用鼠標(biāo)點擊每張都要顯示的表頭那行和標(biāo)題行，敲擊回車后點擊確定。

7、點擊【頁面設(shè)置-頂端標(biāo)題行】對話框右邊的按鈕。

啟動Excel打開表格文件，單擊“文件”菜單，選擇其下的“頁面設(shè)置”。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“工作表”選項卡。在“打印標(biāo)題”下單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的圖標(biāo)。出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表中用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，然后單擊彈出的對話框右側(cè)的圖標(biāo)，再單擊“確定”按鈕即可。

步驟：文件——頁面設(shè)置——工作表

在打印標(biāo)題中的頂端標(biāo)題行選擇成你要在每張表都一樣的內(nèi)容就OK了

請點擊此處輸入圖片描述請點擊此處輸入圖片描述

Excle是辦公不可缺少的一個工具，下面給大家分享一些常用的操作技巧。

1、表格內(nèi)強(qiáng)制換行：在單元格內(nèi)某個字符后按alt+回車鍵，即可完成表格內(nèi)換行

2、鎖定標(biāo)題行：選取第二行，視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行，凍結(jié)后在向下拉，標(biāo)題始終處于最上端。

3、打印標(biāo)題行：如果想打印每一頁都顯示標(biāo)題行，頁面布局-打印標(biāo)題-首端標(biāo)題行：選取要顯示的行即可。

4、查找重復(fù)值：選取數(shù)值區(qū)域-開始-條件格式-突出顯示單元規(guī)則-重復(fù)值：

顯示結(jié)果：

5、刪除重復(fù)值：選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值：

6、萬元顯示：在一個空格單元格中輸入10000,，復(fù)制數(shù)值-選擇性粘貼-運算-除：

轉(zhuǎn)換后：

大家可以先保存收藏，這些僅僅是一些基礎(chǔ)知識，后續(xù)我會持續(xù)爆料給大家哦~

Excel中表格做完后，如何進(jìn)行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。這里我們就通過圖文教程對Excel打印的必要設(shè)置，進(jìn)行詳細(xì)講解。

1、比如以下是1號至7號的工資表

2、我們點擊 打印預(yù)覽 時

3、彈出以下的預(yù)覽窗口，這個時候我們可以看到表格沒有真正的線條，而且表格不完整，表格最后一列簽名欄沒有看到。這個時候我們就要對表格進(jìn)行基本的美化，這個時候要點擊關(guān)閉按鈕，來關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中。

4、回到表格后，選擇表格正文的數(shù)據(jù)如下

5、點擊格式工具欄下的邊框， 選擇四周都是線框的 所有框線 按鈕

6、這個時候，表格正文都加了邊框

7、我們再次按第2步的打印預(yù)覽按鈕時，是以下的窗口顯示，這時我們看到表格周圍已經(jīng)有線了。但表格還不完整，簽名欄還看不到。這個時候我們可以拖動垂直的兩條虛線，左側(cè)往左拖動合適的位置，右側(cè)往右拖動到合適的位置。

8、我們拖動合適的位置后，簽名列就出來了，表格比較完整，相對比較美觀了。這個時候表頭和行都比較擁擠，我們可以調(diào)節(jié)他們的高度。

9、我們按第3步關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中，鼠標(biāo)放在第一行和第二行之間，把兩行之間的線下往下拖，以增加表頭和正文的距離。

10、通過這一步操作，表格和正文之間看著比較舒服了。

11、表格行與行之間比較擁擠，我們這時可以左鍵拖動選擇行后，然后再右鍵點擊 行高。

12、彈出的行高對話框中輸入數(shù)值20，點擊確定。

13、經(jīng)過上面美 化后，表格如下，這時再看表格已經(jīng)很精美了

14、我們再次按第二步打印預(yù)覽時，預(yù)覽窗口如下，已經(jīng)達(dá)到我們需要的。

15、通過上面設(shè)置后，我們就可以用常用工具欄中的打印功能，將表格打印到A4紙上面了。

總結(jié)，經(jīng)過通過上面的流程，我們看到Exce表格做完后，如何打??？其實更多的是細(xì)節(jié)方面的問題，主要用到了邊框、設(shè)置行高、列寬、打印預(yù)覽功能，這些細(xì)節(jié)需要我們平時多應(yīng)用、多積累。

本百家號：時代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗，愿和您一起成長。請多多關(guān)注哦！

相信大家在工作中經(jīng)常會使用到打印功能吧。有時候打印出來的和自己編輯的內(nèi)容不符，這時候修改又不知道怎么修改，是不是很煩躁。

今天小簡給大家介紹下面幾個常見的打印小技巧，讓你在打印中不再煩惱。

技巧一：逐份打印多頁工作表

你的工作表有很多頁嗎？需要打印很多份嗎？打印出來后是否需要一份一份的去分呢？

直接使用“逐份打印”功能，直接幫你排好序了。

逐份打印多頁工作表

技巧二：不打印錯誤值

你有木有遇到過表格中使用公式后，出現(xiàn)錯誤值，打印的時候，不想讓這個錯誤值在表格中出現(xiàn)，你怎么做？

不打印錯誤值

技巧三：打印內(nèi)容縮放到一頁

在打印時，遇到超出頁邊距，然后慢慢的調(diào)整列寬或行高，有木有？

直接使用打印工具中的將工作表調(diào)整為一頁功能即可解決。

打印內(nèi)容縮放到一頁

技巧四：打印一部分單元格區(qū)域

打印一部分工作表

解法一：在“頁面布局”中設(shè)置打印區(qū)域；

解法二：利用視圖管理器隱藏不打印的行和列再進(jìn)行打印操作；

解法三：選定要打印的區(qū)域后，再使用“打印選定區(qū)域”功能進(jìn)行打印。

筆記：

專業(yè)打印輸出

Ctrl+P，

打印不全：一個銷售數(shù)據(jù)被分成了兩頁上，頁面布局，紙張方向，橫向；長度不夠，縮放一下，頁面設(shè)置，調(diào)整為一頁寬，所有數(shù)據(jù)處于一頁中；但字太小，調(diào)整頁邊距，居中方式，水平；標(biāo)題行不見了，頁面設(shè)置，工作表，打印標(biāo)題，頂端標(biāo)題行；字太小，換一張大一點的紙；

單色打?。喉撁嬖O(shè)置，單色打??；

網(wǎng)格線：頁面設(shè)置，工作表，網(wǎng)格線；

錯誤值：p，除數(shù)為0,錯誤單元格打印為，空白；

題外話：頁面設(shè)置，頁眉頁腳；

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請在下方評論區(qū)留言和施老師一起探討。

本文歡迎轉(zhuǎn)載與分享，轉(zhuǎn)載請注明出處，喜歡就關(guān)注寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師吧。

今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當(dāng)然這個要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因為忘記別的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍(lán)色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點一下就加上了，再點一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點一下分頁預(yù)覽就可以看出來了，我這個就超了3行，可以用鼠標(biāo)拖動藍(lán)色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標(biāo)題就把第一行設(shè)為標(biāo)題就完成啦

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個時候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實還是費時，打印過有時候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。