Excel這類的文檔想必大多數(shù)辦公人士都不覺得陌生，我們平常在工作的時(shí)候都會(huì)用的到Excel來(lái)制作一些表格數(shù)據(jù)。其實(shí)Excel里還是有很多實(shí)用的使用技巧的，熟練的使用Excel也能增加我們的工作效率，下面教大家7個(gè)可以提升工作效率的Excel技巧。

1.凍結(jié)首行

當(dāng)我們的表格有很多非常多的數(shù)據(jù)行且名稱很多還很相似的時(shí)候，凍結(jié)首行保持表頭都是一個(gè)正確的做法，這樣即使我們下拉到底部還是可以快速的定位到相應(yīng)的表頭，方便要錄入大量數(shù)據(jù)的時(shí)候使用。

操作方法：依次點(diǎn)擊“視圖頁(yè)簽”→“凍結(jié)窗口”→“凍結(jié)首行”

2.快速全選某列或某行

同樣在面對(duì)大量數(shù)據(jù)的時(shí)候如果我們要選定某一列或者某一行的時(shí)候不需要按著鼠標(biāo)左鍵然后不斷的拖動(dòng)，我們有最簡(jiǎn)單的方法那就是快速全選。點(diǎn)擊Shift+Ctrl然后配合上下左右四個(gè)方向鍵就能夠快速全選該方向上的所有行或列數(shù)據(jù)啦。

3.單元格內(nèi)快速換行輸入

在單元格編輯狀態(tài)時(shí)按Alt+Enter，即可換行進(jìn)行輸入，十分的簡(jiǎn)單。

4.VLoopup精確查找數(shù)據(jù)

想必經(jīng)常使用Excel做報(bào)表的朋友對(duì)VLoopup函數(shù)一定不陌生，我們?cè)谕瑫r(shí)處理幾個(gè)Excel表格的時(shí)候如果要從A表格中篩選出同時(shí)存在與B表格里的數(shù)據(jù)的時(shí)候就可以用到VLoopup函數(shù)啦。

操作方法：

1.首先全選A表格里的數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊Ctrl+A即可。

2.接著依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)頁(yè)簽”→“篩選”→“高級(jí)篩選”。

3.在對(duì)話框中選擇條件區(qū)域。

4.然后選擇B表數(shù)據(jù)(一般為作為篩選條件的某一列值)。

5.在高級(jí)篩選對(duì)話框中點(diǎn)擊確定，這樣就可以順利篩選出同時(shí)存在于B表格里的A數(shù)據(jù)啦。

5.單元格設(shè)置斜線分割

我們?cè)谥谱鞅砀竦臅r(shí)候肯定要在表頭設(shè)置斜線分割的，這個(gè)是很常用也必須要學(xué)會(huì)的技巧。

1.首先選中需要設(shè)置斜線分割的單元格，然后右鍵設(shè)置單元格格式。

2.在對(duì)話框中選擇“邊框”選項(xiàng)。

3.然后選中斜線選項(xiàng)并確定即可。

4.這樣我們就可以在單元格看到斜線了，如果要對(duì)表頭里的內(nèi)容進(jìn)行編輯，那么我們利用Alt+Enter輸入兩項(xiàng)內(nèi)容。

5.內(nèi)容輸入完畢后敲擊空格鍵調(diào)整文字位置即可。

6.分類匯總

分類匯總也是Excel表格常用的一個(gè)功能之一，畢竟我們經(jīng)常需要對(duì)表格里的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，計(jì)算數(shù)據(jù)的總和、平均值、乘積等等。

1.首先將需要匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

2.接著全選需要匯總的數(shù)據(jù)。

3.然后依次點(diǎn)擊表格上方的數(shù)據(jù)頁(yè)簽→分類匯總→選擇分類字段、分類方式及選定匯總項(xiàng)并確定即可。

4.這個(gè)時(shí)候我們就可以查看數(shù)據(jù)的匯總詳情啦。

7.誤刪Excel表格恢復(fù)

我們?cè)谛量嘀谱髁艘环軪xcel表格后如果不小心在清理電腦數(shù)據(jù)的時(shí)候?qū)⑵湔`刪了該怎么辦呢？心血?dú)в谝坏┦呛芏嗳硕冀邮懿涣说?。其?shí)我們誤刪了Excel表格也不用慌，首先我們可以去回收站里查看一下誤刪的Excel表格是否還保留在回收站里，回收站也沒有的話我們還是可以利用【強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件】恢復(fù)的，強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件可以恢復(fù)包括Excel表格在內(nèi)的各類電腦數(shù)據(jù)。

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對(duì)于初學(xué)者和高級(jí)用戶來(lái)說(shuō)，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個(gè)有用的Excel電子表格秘密。請(qǐng)注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個(gè)文件需要處理時(shí)，不是一個(gè)接一個(gè)地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時(shí)打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時(shí)，在不同的文件之間切換真的很煩人，因?yàn)橛袝r(shí)候在錯(cuò)誤的工作表上工作可能會(huì)破壞整個(gè)項(xiàng)目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時(shí)，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項(xiàng)卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個(gè)新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個(gè)快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項(xiàng) - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個(gè)快捷方式。

5.向單元格添加對(duì)角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時(shí)，您可能需要在第一個(gè)單元格中使用對(duì)角線鏈接來(lái)分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個(gè)人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對(duì)角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進(jìn)行保存。

6.添加多個(gè)新行或列

您可能知道添加一個(gè)新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來(lái)插入多個(gè)這樣的行，則會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動(dòng)并選擇X行或列（X為兩個(gè)或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動(dòng)和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動(dòng)一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動(dòng)到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動(dòng)以自由移動(dòng)列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動(dòng)之前按Ctrl鍵移動(dòng); 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要?jiǎng)h除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計(jì)算平均值時(shí)，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個(gè)選項(xiàng)，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁(yè)并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個(gè)主要的通配符 - 問號(hào)和星號(hào) - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時(shí)使用。問號(hào)代表一個(gè)字符，星號(hào)代表一個(gè)或多個(gè)字符。如果您需要搜索問號(hào)和星號(hào)作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級(jí)過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時(shí)，將重復(fù)應(yīng)用高級(jí)過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級(jí)。將出現(xiàn)一個(gè)彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個(gè)位置，該位置應(yīng)與第二個(gè)紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來(lái)指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對(duì)比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個(gè)位置的原因。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動(dòng)生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進(jìn)員工滿意度的提升。

excel表格之間的核對(duì)，是每個(gè)excel用戶都要面對(duì)的工作難題，今天ostar帶大家一起盤點(diǎn)一下表格核對(duì)的方法，一共6種，以后再也不用加班勾數(shù)據(jù)了。

一、使用合并計(jì)算核對(duì)

excel中有一個(gè)大家不常用的功能：合并計(jì)算。利用它我們可以快速對(duì)比出兩個(gè)表的差異。

例：如下圖所示有兩個(gè)表格要對(duì)比，一個(gè)是庫(kù)存表，一個(gè)是財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出的表。要求對(duì)比這兩個(gè)表同一物品的庫(kù)存數(shù)量是否一致，顯示在sheet3表格。

庫(kù)存表：

軟件導(dǎo)出表：

操作方法：

步驟1：選取sheet3表格的A1單元格，excel2003版里，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單(excel2010版 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡) - 合并計(jì)算。在打開的窗口里“函數(shù)”選“標(biāo)準(zhǔn)偏差”，如下圖所示。

步驟2：接上一步別關(guān)窗口，選取庫(kù)存表的A2:C10（第1列要包括對(duì)比的產(chǎn)品，最后一列是要對(duì)比的數(shù)量），再點(diǎn)“添加”按鈕就會(huì)把該區(qū)域添加到所有引用位置里.

步驟3：同上一步再把財(cái)務(wù)軟件表的A2:C10區(qū)域添加進(jìn)來(lái)。標(biāo)簽位置：選取“最左列”，如下圖所示。

進(jìn)行以上步驟后，點(diǎn)確定按鈕，會(huì)發(fā)現(xiàn)sheet3中的差異表已生成，C列為0的表示無(wú)差異，非0的行即是我們要查找的異差產(chǎn)品。

如果你想生成具體的差異數(shù)量，可以把其中一個(gè)表的數(shù)字設(shè)置成負(fù)數(shù)。（添加一輔助列=c2*-1），在合并計(jì)算的函數(shù)中選取“求和”，即可。另外，此類題目也可以用VLOOKUP函數(shù)查找另一個(gè)表中相同項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的值，然后相減核對(duì)。

二、使用選擇性粘貼核對(duì)

當(dāng)兩個(gè)格式完全一樣的表格進(jìn)行核對(duì)時(shí)，可以用選擇性粘貼方法，如下圖所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核對(duì)兩個(gè)表格中填的數(shù)字是否完全一致。

今天就看到一同事在手工一行一行的手工對(duì)比兩個(gè)表格。star馬上想到的是在一個(gè)新表中設(shè)置公式，讓兩個(gè)表的數(shù)據(jù)相減。可是同事核的表，是兩個(gè)excel文件中表格，設(shè)置公式還要修改引用方式，挺麻煩的。

后來(lái)一想，用選擇性粘貼不是也可以讓兩個(gè)表格相減嗎？于是，復(fù)制表1的數(shù)據(jù)，選取表格中單元格，右鍵“選擇粘貼貼” - “減”。

進(jìn)行上面操作后，差異數(shù)據(jù)即露出原形。

三、使用sumproduct函數(shù)完成多條件核對(duì)

一個(gè)同事遇到的多條件核對(duì)問題，簡(jiǎn)化了一下。

如下圖所示，要求核對(duì)兩表中同一產(chǎn)品同一型號(hào)的數(shù)量差異，顯示在D列。

公式：

D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10

公式簡(jiǎn)介：

因?yàn)榉祷氐氖菙?shù)字，所以多條件查找可以用sumproduct多條件求和來(lái)返回對(duì)應(yīng)的銷量。在微信平臺(tái)回復(fù) sumproduct即可查看該函數(shù)的教程。

使用VLOOKUP函數(shù)核對(duì)

star評(píng)：本例可以用SUMIFS函數(shù)替代sumproduct函數(shù)。

四、使用COUNTIF函數(shù)核對(duì)

如果有兩個(gè)表都有姓名列。怎么對(duì)比這兩個(gè)表的姓名哪些相同，哪些不同呢？其實(shí)解決這個(gè)問題挺簡(jiǎn)單的，但還是不斷的有同學(xué)提問，所以這里有必要再介紹一下方法。

例，如下圖所示，要求對(duì)比A列和C列的姓名，在B和D列出哪些是相同的，哪些是不同的。

分析：在excel里數(shù)據(jù)的核對(duì)一般可以用三個(gè)函數(shù)countif，vlookup和match函數(shù)，后兩個(gè)函數(shù)查找不到會(huì)返回錯(cuò)誤值，所以countif就成為核對(duì)的首選函數(shù)。

公式：B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")

D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")

公式說(shuō)明:

1 countif是計(jì)算一個(gè)區(qū)域內(nèi)（D:D），根據(jù)條件(等于A2的值)計(jì)算相同內(nèi)容的個(gè)數(shù)，比如A2單元格公式意思是在D列計(jì)算“張旺財(cái)”的個(gè)數(shù)。

2 IF是判斷條件(COUNTIF(A:A,D2)>0)是否成立，如果成立就是返回第1個(gè)參數(shù)的值（"相同"），不成立就返回第二個(gè)參數(shù)的值（"不同"）

蘭色說(shuō)：本例是在同一個(gè)表，如果不在同一個(gè)表，只需要把引用的列換成另一個(gè)表的列即可。

五、使用條件格式核對(duì)

太多的同學(xué)在微信上提問如何查找對(duì)比兩列哪些是重復(fù)的，今天蘭色介紹一種超簡(jiǎn)單的方法，不需要用任何公式函數(shù)，兩步即可完成。

----------------操作步驟----------------------

第1步：把兩列復(fù)制到同一個(gè)工作表中

第2步：按CTRL鍵同時(shí)選取兩列區(qū)域，開始 - 條件格式- 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

設(shè)置后效果如下：

注：1 此方法不適合excel2003版 ,2003版本可以用countif統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的方法查找重復(fù)。

2 此方法不適合同一個(gè)表中有重復(fù)項(xiàng)，可以刪除重復(fù)項(xiàng)后再兩表對(duì)比。

六、使用高級(jí)篩選核對(duì)

高級(jí)篩選也能核對(duì)數(shù)據(jù)？可能很多同不太相信。其實(shí)真的可以。

回答微信平臺(tái)一位同學(xué)的提問：快速?gòu)囊环?00人的名單中篩選出指定30個(gè)人名。

分析：excel2010版本中我們可以直接選取多個(gè)項(xiàng)目，但如果一下子給你30個(gè)姓名讓你從中挑選出來(lái)，估計(jì)要很久才能完成篩選。這時(shí)我們可以借助高級(jí)篩選來(lái)快速完成。

例：如下圖所示AB兩列為姓名和銷量，要求，根據(jù)E列提供的姓名從A列篩選出來(lái)。

操作步驟：

選取AB列數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù) - 高級(jí)篩選 - 打開如下圖高級(jí)篩選窗口，并進(jìn)行如下設(shè)置。

A 列表區(qū)域?yàn)锳B列區(qū)域。

B 條件區(qū)域?yàn)镋列姓名區(qū)域。注意：一定要有標(biāo)題，而且標(biāo)題要和A列標(biāo)題一樣。

點(diǎn)擊確定后，篩選即完成。如下圖所示。

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認(rèn)識(shí)表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號(hào)，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

每個(gè)Excel新手在Excel中花費(fèi)的時(shí)間都比他們承認(rèn)的要多。小編這里分享一些必須知道的Excel小技巧來(lái)幫你節(jié)省時(shí)間。但一定要自己去練習(xí)一遍，不然收藏mark都是然并卵！?。?/p>

1.Ctrl + Shift鍵

單擊要選擇的第一個(gè)單元格并按住Ctrl + Shift，然后按向下箭頭以獲取下面列中的所有數(shù)據(jù)，向上箭頭以獲取上面的所有數(shù)據(jù)，或向左或向右箭頭以獲取所有數(shù)據(jù)行。如果使用Ctrl + Shift + End，光標(biāo)將跳轉(zhuǎn)到帶有數(shù)據(jù)的最右側(cè)單元格，選擇其間的所有內(nèi)容。因此，如果光標(biāo)位于左上角的單元格（A1）中，那就是一切。更快：Ctrl + Shift + * 無(wú)論選擇哪個(gè)單元格，都會(huì)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)集。

2.使用填充柄用序列填充單元格

可以使用填充柄或“填充”命令快速在區(qū)域中的單元格中填充一組數(shù)字或日期，或一組內(nèi)置工作日、周末、月份或年份。選擇要填充的區(qū)域中的第一個(gè)單元格。

鍵入這一組數(shù)字的起始值。在下一個(gè)單元格中鍵入值以建立模式。例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，請(qǐng)?jiān)谇皟蓚€(gè)單元格中鍵入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8...，鍵入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2...，您可以將第二個(gè)單元格留空。選擇包含起始值的單個(gè)或多個(gè)單元格。拖動(dòng)填充柄使其經(jīng)過要填充的區(qū)域。拖動(dòng)填充柄 填充柄 使其經(jīng)過要填充的區(qū)域。若要按升序填充，請(qǐng)從上到下或從左到右拖動(dòng)。若要按降序填充，請(qǐng)從下到上或從右到左拖動(dòng)。也可以使用鼠標(biāo)右鍵將填充柄拖到要填充的區(qū)域上并單擊快捷菜單上的相應(yīng)命令來(lái)指定序列的類型。例如，如果初始值是日期“2007 年 1 月”，單擊“以月填充”以獲得序列“2007 年 2 月”、“2007 年 3 月”、依此類推；或單擊“以年填充”以獲得序列“2007 年 1 月”、“2008 年 1 月”，依此類推?？梢栽谕蟿?dòng)填充柄時(shí)按住 Ctrl，以禁止對(duì)兩個(gè)或更多單元格進(jìn)行序列“自動(dòng)填充”。然后，所選的值被復(fù)制到相鄰單元格，Excel 不擴(kuò)展該序列。

3.快速輸入當(dāng)天日期和時(shí)間

快速輸入日期:在單元格內(nèi)輸入“=today（）”

快速輸入時(shí)間:在單元格內(nèi)輸入“=now（）”

4.批量處理行高、列寬

單元格的距離參差不齊，有的單元格小到看不清數(shù)據(jù)，而有的卻太寬，這樣的單元格難免會(huì)影響美觀，我們要做的呢，就是把所有選中的單元格都處理為相等的間距。

1. 點(diǎn)擊行標(biāo)或列標(biāo)，選中需要統(tǒng)一行或者列區(qū)域

2. 鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上

3. 待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候拖拽行標(biāo)或列標(biāo)之間的線

5.列寬自動(dòng)適應(yīng)內(nèi)容

統(tǒng)一調(diào)整后的單元格，確實(shí)緩解了強(qiáng)迫癥的壓力，但是有的單元格并沒有適應(yīng)內(nèi)容，那么我們就需要進(jìn)一步美化，把所有選中的單元格都處理為適應(yīng)內(nèi)容的寬度。

1. 在行標(biāo)或列標(biāo)上選中所有需要調(diào)整的行或者列

2. 鼠標(biāo)放在行標(biāo)或列標(biāo)之間的線上

3. 待鼠標(biāo)變化為黑色帶雙向箭頭時(shí)候雙擊一下鼠標(biāo)左鍵

如果你覺得小編的文章對(duì)你有用，麻煩動(dòng)動(dòng)你的小手“關(guān)注、收藏、轉(zhuǎn)載”三連擊。

當(dāng)我們啟動(dòng)Excel工作簿后，直接展示在我們面前的就是工作表的操作窗口，面對(duì)著熟悉的界面，基本的組成部分又是什么呢？今天小編就來(lái)帶大家一起學(xué)習(xí)和了解工作表操作界面。

一、標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于工作表的最上方，其窗口的最左側(cè)是【控制菜單】按鈕，可進(jìn)行最大化、最小化、關(guān)閉等操作。

控制菜單的旁邊的幾個(gè)功能鍵位置被稱為【快速訪問工具欄】，主要為添加用戶頻繁使用的工具，可以點(diǎn)擊右側(cè)的下三角按鈕，進(jìn)行 快速訪問工具欄的自定義操作。

正中間位置為工作簿名稱-Excel。最右側(cè)五個(gè)按鈕分別為：幫助、功能區(qū)顯示選項(xiàng)（顯示或隱藏功能區(qū)、選項(xiàng)卡、命令）、最小化、最大化、關(guān)閉按鈕。

二、功能區(qū)

功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，提供了工作表用于操作的命令，包含了不同的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡由不同的細(xì)化【組】組成，然后每個(gè)組又是由不同的命令最終組成，單擊其中的命令按鈕就可以執(zhí)行相應(yīng)的命令。

其中，一些【組】的右下角有一個(gè)小箭頭的按鈕，則代表，單擊此按鈕將彈出一個(gè)帶有更多命令的對(duì)話框操作界面。有一些命令的使用會(huì)引起上下文工具選項(xiàng)卡，例如圖片工具、圖表工具等。

PS：點(diǎn)擊【文件】按鈕，可打開Excel的后臺(tái)界面，在此可以進(jìn)行更多操作，比如新建、保存、打印、選項(xiàng)等功能；

三、編輯區(qū)

【編輯欄】位于功能區(qū)的下方，包括名稱框、取消-輸入-插入函數(shù)按鈕、編輯欄三部分組成。

【列號(hào)】位于編輯欄下方、工作表上方的位置，以大寫英文字母為列的名字，點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)列號(hào)即可選定該列。【行號(hào)】位于工作表左側(cè)縱向與列號(hào)相連接，以阿拉伯?dāng)?shù)字作為行號(hào)，同樣單擊其中的行號(hào)可選定該行。

其中，行號(hào)與列號(hào)相交的位置，有個(gè)面向工作表的三角形，此為快速全選工作表按鈕。工作表內(nèi)由單元格組成，為行與列交叉產(chǎn)生的長(zhǎng)方形區(qū)域，是為Excel中最小的操作對(duì)象。

四、狀態(tài)欄

狀態(tài)欄為界面最下方位置。Excel與其他軟件不同，狀態(tài)欄分為兩部分。

第一部分為工作表標(biāo)簽并顯示工作表名稱，單擊工作表標(biāo)簽可在不同的工作表之間切換。其右半部分為滾動(dòng)條，調(diào)節(jié)工作表的顯示內(nèi)容。

第二部分狀態(tài)欄顯示有關(guān)當(dāng)前活動(dòng)的相關(guān)信息，包括平均數(shù)、求和、計(jì)數(shù)等信息，可進(jìn)行自定義。其右半部分為工作簿視圖按鈕，單擊可進(jìn)行視圖切換以及顯示縮放比例尺，可調(diào)整工作表顯示大小。

歡迎關(guān)注，以上。

⊙同時(shí)凍結(jié)指定行列

⊙計(jì)算文本算式

⊙處理不規(guī)范日期

⊙給Excel文件加密

⊙輸入以0開頭的數(shù)字

⊙輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期

⊙輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間

⊙快速輸入√和×

⊙數(shù)字統(tǒng)一添加單位

1、同時(shí)凍結(jié)指定行列

如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行始終顯示，可以單擊第四列和第三行交叉處，然后單擊【視圖】→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。再拖動(dòng)滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)，行列標(biāo)題就始終可以顯示了

2、計(jì)算文本算術(shù)

如何計(jì)算A列的文本算式正確結(jié)果呢

操作步驟如下:

第一步:

單擊文件選項(xiàng)卡--- 選項(xiàng)---高級(jí)----勾選“轉(zhuǎn)換Lotus 1-2-3 公式”

第二步:

A列選中--再到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)工具組---單擊分列按鈕--直接點(diǎn)完成

3、不規(guī)范日期的處理在Excel中輸入日期時(shí)，年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是如果你某天看到這樣的日期（有1w行這樣不規(guī)范的日期）我們?nèi)绾闻哭D(zhuǎn)換這樣的日期格式呢？

操作步驟如下:選中日期所在列--再到數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡----數(shù)據(jù)工具組---單擊分列按鈕---點(diǎn)兩次下一步---到分列向?qū)У谌綍r(shí)---選擇日期--YMD---點(diǎn)完成

4、給Excel文件添加密碼

如果咱們有比較重要的資料，肯定是不希望讓其他人隨便看到的。如何給文件加上一個(gè)密碼呢？具體操作如下：?jiǎn)螕粑募x項(xiàng)卡---信息---保護(hù)工作簿---用密碼進(jìn)行加密，然后輸入密碼即可

5、輸入以0開頭的數(shù)字

很多職場(chǎng)新手 在做Excel表格時(shí) 經(jīng)常要輸入以0開始的數(shù)字,比如001,002.....但是這個(gè)時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一個(gè)很尷尬的問題....輸入的0不見了

針對(duì)這種問題解決方法如下:

我們只需要到設(shè)置單元格格式即可,選中需要輸入的數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域---單擊鼠標(biāo)右鍵---選擇設(shè)置單元格格式---數(shù)字---文本---點(diǎn)確定

6、輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期

按住鍵盤的Ctrl鍵不松開 再按住鍵盤上面的;號(hào)鍵

7、輸入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間

按住鍵盤的Ctrl鍵不松開 再按住鍵盤上面的shift鍵 再按住;號(hào)鍵

8、快速輸入√和×

鍵盤的Alt鍵+41420 輸入√

鍵盤的Alt鍵+41409 輸入×

9、數(shù)字統(tǒng)一添加單位

我們要對(duì)一組數(shù)字統(tǒng)一加上單位(個(gè))我們可以設(shè)置單元格格式----數(shù)字----分類----0個(gè)

對(duì)Excel小技巧來(lái)一次總結(jié)，整理出十個(gè)最經(jīng)典的小技巧 。

1、不復(fù)制隱藏行

如果直接復(fù)制，隱藏的行也會(huì)粘貼出來(lái)，這時(shí)你只需要在選取后按Alt+; 選中可見單元格，再?gòu)?fù)制粘貼后就不會(huì)有隱藏行了。

2、下拉菜單的制作方法

數(shù)據(jù) - 有效性（驗(yàn)證) - 序列 - 在下面的框中輸入以逗號(hào)分隔的字符串

使用技巧：把工作表中的多行內(nèi)容用逗號(hào)連接在一起，只需要用=區(qū)域，按F9轉(zhuǎn)換為值，然后再替換“，”為逗號(hào)即可。

3、批量刪除空行

刪除空行最快的方法，是選取后按CTRL+G定位，定位條件 -空值，然后刪除行。

【例】刪除E列為空的行

使用技巧：只刪除整行為空的行，可以定位常量 - 按Ctrl+9隱藏行 - 定位可見單元格（快捷鍵Ctrl+;） - 刪除 -取消隱藏

【例】刪除DE列均為空的行

4、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

按Alt+Enter可以強(qiáng)制換行（刪除換行可以輸入Ctrl+j替換為空）

使用技巧：公式法換行，可以用substitute函數(shù)把空格替換成換行符（char(10))。然后公式所在單元格設(shè)置成自動(dòng)換行。

=SUBSTITUTE(C2," ",CHAR(10))

5、鎖定標(biāo)題行

視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行，就可以鎖定第一行不動(dòng)。（如果是凍結(jié)2，就選取第3行 - 窗口 - 凍結(jié)窗口）

使用技巧：插入表格后向下翻，標(biāo)題也會(huì)鎖定

6、刪除重復(fù)值

數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值，可以按某列刪除重復(fù)，也可以按整行判斷重復(fù)。

使用技巧：03版可以使用數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級(jí)篩選的方法，在篩選時(shí)勾選“選擇不重的記錄”。

7、同時(shí)查看兩個(gè)excel文件

同時(shí)查看多個(gè)打開的工作簿，視圖 - 全部重排

使用技巧：同時(shí)查看同一個(gè)工作簿的兩個(gè)工作表，要先新建窗口，然后再點(diǎn)全部重排。

8、表格只能在指定位置填寫

把可以編輯的區(qū)域取消鎖定，然后保護(hù)工作表。

使用技巧：限定使用密碼編輯的方法。

9、日期格式的轉(zhuǎn)換

數(shù)據(jù) - 分列 - 第3步選日期

使用技巧：可以用Text函數(shù)完成格式轉(zhuǎn)換 =--TEXT(F2,"0-00-00")。需要注意：Text轉(zhuǎn)換的是文本型日期，加--可以轉(zhuǎn)換為數(shù)值型日期

10、篩選后粘貼

想完成篩選后粘貼，其實(shí)可以借用排序功能來(lái)完成，插入一序號(hào)列，排序 - 粘貼 - 再根據(jù)序號(hào)列恢復(fù)到原來(lái)的行次。

使用技巧：如果粘貼的是相同值，可以按 Alt+; 定位可見單元格，然后粘貼。

分享的小技巧，原來(lái)每一個(gè)都稱得上是絕技。但隨著時(shí)間的推移，這些都成了Excel用戶必備的基本技能。所以...這些都必須要學(xué)會(huì)哦。

謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥，一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師，承接PPT定制。

大家好，整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧，同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路，功能均是輔助工具，能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解；因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”，但是連一點(diǎn)思路都沒有，就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到，更不要說(shuō)整理一份Excel格。

本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理，同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人，而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際，就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。

整理Excel表格時(shí)思路是很重要的，希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法，本人一般思路是標(biāo)題居中加粗，項(xiàng)目字體適中，行高要適中，漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等，數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri；背景為白色，邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成，成果一般已經(jīng)另人滿意。

第一步：標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗；操作：開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體，加粗。

第二步：將背景顏色設(shè)置為白色，步驟：選中所需單元格→字體，填充顏色，白色。

第三步：設(shè)置網(wǎng)格線，操作：開始→字體→邊框。

第四步：將漢字設(shè)置格式，步驟：選中漢字部分→開始→字體，微軟雅黑/幼圓。

第五步：將數(shù)字設(shè)置格式，步驟：選中數(shù)字部分→開始→字體，Times New Roman。

第六步：將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置，步驟：開始→字體→加粗。

第七步：將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片，步驟：選中表格內(nèi)容，右鍵，復(fù)制→右鍵，選擇性粘貼，動(dòng)態(tài)性圖片。

依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作，一份美滿的Excel表格就誕生了，其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路，每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法，只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的，人的思路是活的，通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能，大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作，而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。

本次分享中遇到的問題是，在選擇性粘貼那里，有部分人會(huì)疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少？簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣，為了能享受更多的功能或者工具，大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí)，每個(gè)版本都有各自特色的功能。

P.P.S：覺得回答得還行，就點(diǎn)贊吧！

我是湯帥，知名PPT定制設(shè)計(jì)師，職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能，關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。