Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

由于我們在處理大量數(shù)據(jù)過程中，很多長時間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進行統(tǒng)計和分析，這時就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

下圖所示：

通過上圖可以看到的有：countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式，其實通過上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡單，可能是由于使用的office軟件不同所致，但是通過數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項元素下的各項數(shù)值或者具體情況，這十分有利于針對有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進行整體歸類并做透視。類似于如下年報所做的數(shù)據(jù)透視表，具有十分高的篩選和分析價值。

上圖所示的便是有便于針對一個表格進行長時間并一直在單個表格中縱向收集統(tǒng)計的數(shù)據(jù)表格。各項數(shù)據(jù)在經(jīng)過透視表制作后，有了更加直觀的統(tǒng)計和分析，我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個數(shù)據(jù)，而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù)，個數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何？

透視表對有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

所以財務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見的，因為數(shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的，可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時段、天、周、月等，更加便于統(tǒng)計公司的支出或營收等數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)透視表主要功能：

將各列項的重復(fù)數(shù)據(jù)進行匯總再細(xì)分，并從左至右的方式進行劃分；可以將不同數(shù)據(jù)進行不同的分組方式呈現(xiàn)，便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化；是優(yōu)于很多公式計算結(jié)果下的分析工具，透視效果十分有效

上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了，這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同，從分析上，有多了一種分析方式方案：從關(guān)鍵分析那幾個月份出現(xiàn)了，出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的？而一開始是以月份作為基礎(chǔ)進行分析的，所以是沖月份開始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進行不同區(qū)域拖動字段。

本號宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

Excel表格的基本操作一：修改字體

首先，從輸入開始，先來調(diào)整字體吧。在工具欄那里一開始就可以發(fā)現(xiàn)字體的工具框了，在這里可以快速更改字體類型、大小、顏色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改對齊方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要來調(diào)整字體的對齊方式的。在對齊方式工具欄中，可以快速隨意地更改字體對齊方式，第一個小框中上三個圖標(biāo)是調(diào)整橫向?qū)R的，下三個是調(diào)整縱向?qū)R的。而第二個框中還有一鍵調(diào)整字體的排列方向，第三個框中可以一鍵設(shè)置自動換行等。

Excel表格的基本操作三：添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費統(tǒng)計表的話，那么就要輸入￥這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加呢。當(dāng)然百分號、小數(shù)點也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作四：插入和刪除單元格

在單元格工具框中，可以快速一鍵插入或刪除單元格。比如，有時輸入的時候，輸漏了一行數(shù)據(jù)，在這里點擊插入下面的小三角，選擇插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在編輯框里面的第一個里找就可以了，點擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

Excel表格的基本操作七：如何輸入身份證號等長數(shù)字？

輸入一行長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

溫馨提示，記得是先設(shè)置好格式再輸入，不然第十四位數(shù)之后的數(shù)字都回變成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量龐大得話，就那么就悲劇了。沒事，用格式刷就OK了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)制，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想省點功夫，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填1、2、3……了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

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平時在工作中肯定會使用到Excel表格，Excel表格看似簡單，但是操作起來非常麻煩。下面就給大家普及幾Excel表格使用的技巧，職場必學(xué)技巧哦。

1、自動篩選不及格分?jǐn)?shù)

按Ctrl+1，設(shè)置單元格格式選擇自定義，輸入：[藍(lán)色][>=數(shù)字];[紅色][<數(shù)字]。

2、單元格內(nèi)容合并

單元格本身可以合并，單元格內(nèi)容也是可以的。

3、在任意區(qū)域快速插入多行多列數(shù)據(jù)

選對要插入單元格的位置，按住"shift"，然后拖動就可以了。

4.Excel表格、Word文檔快速找回

可以直接在手機中找到瀏覽器，然后查找極速數(shù)據(jù)恢復(fù)。

每天分享Excel、Word文檔知識和手機資訊，喜歡可以關(guān)注我們哦。

Excel表格的基本操作一：單元格的選擇

1.鼠標(biāo)選擇法。

只需要把鼠標(biāo)移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。

2.鼠標(biāo)拖拽法。

首先選擇一個目標(biāo)單元格，然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手，根據(jù)需要上下或者是左右拉動，選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。

3.鍵盤選擇法。首先要選取一個起始的單元格，然后按下SHIFT鍵不放，然后鼠標(biāo)點擊結(jié)束的單元格，就完成了區(qū)域單元格的選取了。也可按Ctrl鍵不放，選擇任意一個單元格，組成一個表格。

Excel表格的基本操作二：單元格的操作

1.單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。

打開單元格格式對話框后，選擇對齊一欄。

在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格，把前面的勾選框勾上。

2.單元格邊框。首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。 

3.快速復(fù)制粘貼。在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫填1、2、3……了。 

3.公式的使用：求和

點擊求和列或行最后一個空格，然后點擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”（或如圖紅圈出），在彈出的頁面中，選擇函數(shù)中點擊“SUM”，然后點擊確定；然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中，選擇求和的區(qū)域。然后點擊確定按鈕，即可得到求和的值。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻）

Excle是辦公不可缺少的一個工具，下面給大家分享一些常用的操作技巧。

1、表格內(nèi)強制換行：在單元格內(nèi)某個字符后按alt+回車鍵，即可完成表格內(nèi)換行

2、鎖定標(biāo)題行：選取第二行，視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行，凍結(jié)后在向下拉，標(biāo)題始終處于最上端。

3、打印標(biāo)題行：如果想打印每一頁都顯示標(biāo)題行，頁面布局-打印標(biāo)題-首端標(biāo)題行：選取要顯示的行即可。

4、查找重復(fù)值：選取數(shù)值區(qū)域-開始-條件格式-突出顯示單元規(guī)則-重復(fù)值：

顯示結(jié)果：

5、刪除重復(fù)值：選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值：

6、萬元顯示：在一個空格單元格中輸入10000,，復(fù)制數(shù)值-選擇性粘貼-運算-除：

轉(zhuǎn)換后：

大家可以先保存收藏，這些僅僅是一些基礎(chǔ)知識，后續(xù)我會持續(xù)爆料給大家哦~

excel表格的基本操作如下圖所示

excel表格的基本操作如果將括號內(nèi)容全部替換到下一行，而我們又不想一個個單元格按alt+回車的話

excel表格的基本操作可以利用查找替換的方法，在查找區(qū)域輸入“（”，在替換區(qū)域輸入“（”并在前面輸入換行符（快捷鍵ctrl+j）

當(dāng)然也可以用以下公式：

另外一種方法可以用ctrl+E快捷鍵完成，當(dāng)然這種方式也很麻煩，所以就不做多贅述了。

單元格是什么？

單元格是表格中行與列的交叉部分，它是組成表格的最小單位，可拆分或者合并。單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都是在單元格中進行的。

一、 插入單元格。

A、 插入單個單元格

選擇需要插入的位置，右鍵單擊，選擇插入，再選擇插入的方式，單擊確定即可。

B、 插入多個單元格

在要插入的位置上選擇需要插入相同個數(shù)的單元格，右鍵單擊，選擇插入，再選擇插入的方式，單擊確定即可。

C、 插入整行（列）或者多行（列）單元格。

二、 刪除單元格（與插入單元格類似，且操作簡單，不再細(xì)講）。

三、移動單元格。

A、 移動單個單元格（目標(biāo)單元格無內(nèi)容）

選定要移動的單元格，左鍵點擊單元格并將鼠標(biāo)移至單元格邊框處，等到空心十字架變?yōu)榧^十字架，再點擊左鍵且按住不動，將鼠標(biāo)拖至目標(biāo)位置，再松開即可。

B、 移動多個單元格（目標(biāo)單元格無內(nèi)容）

C、 移動多個單元格（目標(biāo)單元格有內(nèi)容）

選定需要移動的單元格，左鍵點擊單元格并將鼠標(biāo)移至單元格邊框處，同時按住“Shift鍵”，拖動單元格，期間會出現(xiàn)一道線，然后將線放于目標(biāo)單元格兩側(cè)的中間位置，再松開即可。（也可用于單個單元格）

一、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

二、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

三、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會提示錯誤并清除錄入內(nèi)容。

四、恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

大家都記住了嗎？快來收藏吧！關(guān)注頭條號“智虎科技”，持續(xù)為您更新中。

excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進行簡單的統(tǒng)計計算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認(rèn)識表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實際操作中提高，熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。