Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一，本周的技能知識，尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。

◤準備條件

一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎的沒有任何美觀效果，也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號、行高，手動設置列寬

為了方便，這里我們將字體設置為微軟雅黑，字號11，行高18（在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式，并轉換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個格式即可，套用時候，會提示是否包含標題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當然也可以多個勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側或者左側，我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動，把A列空出，然后把A列適當加大列寬，包括調整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列，調整大小，并設置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗

點擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選，點擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級美觀

如果你覺得不滿意，當然也可以進一步進行設計，比如下圖，將整個表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫，在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題，如下圖（過程較為繁瑣，動圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

我們?yōu)榱俗宔xcel圖表更美觀，我們可以對excel圖表的背景和字體等進行設置和更改樣式，最簡單的美化excel圖表方法就是，套用excel圖表設計樣式，excel為我們提供了很多的圖表樣式，我們可以快速的更換excel圖表樣式。

1、選中excel圖表，切換到【設計】選項卡，在【快速樣式】 組中單擊 【其他】按鈕 ，選擇【樣式 3】選項。

圖1

圖2

2、柱形圖使用了快速樣式之后的效果。

我們通過套用excel圖表設計樣式，其實比自己單獨的設計圖表樣式更簡單，而且excel為我們提供的圖表樣式更專業(yè)更美觀，也能突顯我們企業(yè)的專業(yè)度。

Excel表格中 符號 大全 匯總

一、公式中常用符號

： 表示一個單元格區(qū)域，如A1:B10+ - * / 加減乘除運算符> 大于號>= 大于等于號< 小于號<= 小于等于號<>不等于號，如=IF(A1<>"銷售部",,)^數(shù)字 乘方運算，如2^3結果8。^(1/數(shù)字) 開方運算 8^(1/3)結果為2& 文本連續(xù)符，如 "A"& 1 結果為 A1* 通配符 表示任意字符多個字符? 通配符，表示單個任意字符{數(shù)字} 常量數(shù)組{公式} 數(shù)組公式標志，在公式后按Ctrl + shift + Enter后在公式兩端自動添加的。$ 絕對引用符號，可以在復制公式時防止行號或列標發(fā)生變動，如A&1公式向下復制時，1不會變成2,3..如果不加$則會變化！ 工作表和單元格的隸屬關于，如表格sheet1的單元格A1,表示為 Sheet1!A1

二、自定義格式中的符號

0 單個數(shù)字占位符，如果0的位數(shù)大于數(shù)字個數(shù)，會用0補齊，如123設置格式00000, 會顯示成 00123# 單個數(shù)字占位符，和0區(qū)別是不會補位! 強制顯示它后面的字符\ 作用同 ![ ] 設置條件，如 [>100][紅色] 大于100的數(shù)字顯示紅色yyyy 4位年d 日m 月aaa 星期代碼，只顯示大寫數(shù)字aaaa 星期代碼，顯示星期+大寫數(shù)字ddd 星期代碼，英文簡寫dddd 星期代碼，英文全稱mmm 英文短月份mmmm 英文月份完整單詞h 小時[h] 顯示大于24小時的數(shù)字m 分種s 秒* 用*后的字符補齊位置，讓字符長度填滿單元格_ 添加一個空格和_后的字符寬度相等@ 文本占位符，可以顯示單元格的文本內容，如愛你 設置@@后可以顯示為愛你愛你

Excel解釋說明：想整理Excel中常用符號的想法來由來以久，由于lan一直沒動手，可左等右等幾還不見網上有動靜，所以必須要動手了，同學們收藏備用吧。

一份高質量的excel報表，不僅僅是他的實用性、便捷性，美觀也是非常重要的一部分。

（一）

別人做的Excel表格，非常的漂亮：

再看看我們最常見的表格，難看的瞬間爆表

恒恒表格好看的原因進行了歸納，下面我們按老外的思路改造我們的表格。

01

更換和弱化表格線，突出顯示數(shù)據(jù)。

去掉表格背景網絡線

除表頭和表尾外，數(shù)據(jù)部分用淺灰色表格線。

02

設置隔行背景色，可以選淺灰或淺藍色填充。

填允一行后，用格式刷向下刷

稍增加行高

03

設置修改字體類型。

標題用黑體

數(shù)字用Arial

漢字用微軟雅黑

合計行字體加粗

04

用條形圖增加的年合計的可視性。

選取G5:G11-條件格式-數(shù)據(jù)條

完工！

如果表格不需要打印，我們還可以換另外一種風格：

表頭深色背景，白色字體

中間用淺色填充，表格線用白色細線

表尾灰色背景

或

另：老外還有3個常用法寶（這里不再一一展示）

填充色用同一個色系，讓數(shù)據(jù)和背景一體。

控件的使用方便篩選數(shù)據(jù)，又增強了商務感。

小圖片的裝飾。

（二）

當我們看到老外做的Excel表格，再回頭再看再單調的表格。真的不想再多看一眼。真的是這樣嗎？下面蘭色就仿老外的方法，簡單幾步就能讓你的Excel表格完全蛻變！

原材料：好象是你經常在做的表格樣式。

開始工作：

設置字體

不顯示灰色表格線，表格數(shù)字字體設置成Aril,漢字設置成微軟雅黑

設置表頭。

深藍色背景+白色字體+白色上邊框黑色下邊框+字體居中顯示并加粗。

設置表格正文部分。

去掉表格線，設置淺藍背景色間隔。字體設置為10號字體。

設置表尾

表尾上下設置表格線，字體加黑，顏色深藍色。

完成！最終效果如下圖所示。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內其他的字體風格相協(xié)調：一個表格內的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調的對比色來強調重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

數(shù)據(jù)錄入之后，美化表格是一個關鍵的部分，但如何做才能讓你的表格更加美觀呢？今天教大家5招。

1、快速對齊

數(shù)據(jù)對齊可以讓表格更加的美觀，在一般情況下，奉行的原則是：漢字字母列左對齊、數(shù)值列右對齊，對齊的方式比較簡單，選中相應的區(qū)域，之后點擊開始——對齊方式——左/右對齊。

小技巧推薦：

名字對齊

在工作中，你會遇到有的名字是兩個的，有的是三個甚至四個，這時該如何對齊姓名？

選中姓名列，之后按Ctrl+1打開設置單元格格式對話框，點擊對齊——水平對齊——分散對齊。

PS：名字排版對齊不是很美觀，所以最簡便的方式就是設置為左對齊。

表頭居中

將表頭設置為居中位置，一般情況下會先合并區(qū)域，之后再將文本內容設置居中，這樣往往會影響后期表格的處理，其實可以直接選中區(qū)域內容，點擊開始——對齊方式——跨列居中，這樣就不會影響后期處理。

2、行列調整

一般我們會將一些編號和日期放在首列，如果遇到不是在首列的情況下，可以拖動調整。

選中列，之后鼠標變?yōu)槭鞘旨芎蟀醋hift鍵不放就可以移動位置。

3、邊框設置

如果覺得Excel自帶的網格線不是你想要的，這時可以通過視圖，取消網格線，之后再次選中區(qū)域，點擊開始——邊框——其他邊框，在相應的對話框中設置好后相應的直線樣式和顏色，最后點擊確定即可。

4、表格聚焦

在大量數(shù)據(jù)中容易看走眼，希望點擊某個單元格，數(shù)據(jù)就會自動高亮，那要如何設置呢？

點擊工作表標簽，之后右擊查看代碼，然后輸入如下代碼即可。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByValTarget As Range)Dim Rng As RangeSet Rng = Target.Range("a1") '選中目標單元格A1Cells.Interior.ColorIndex = 0 '清除所有背景色Rng.EntireColumn.Interior.ColorIndex = 37 '設置當前列顏色Rng.EntireRow.Interior.ColorIndex = 37 '設置當前行顏色End Sub

PS：這個代碼會清除掉原先的單元格的顏色。

5、條形圖用法

為了更好的查看數(shù)據(jù)，可以在表格中制作一個小圖表，這時可以選中數(shù)據(jù)點擊開始——條件格式——條形圖。

怎么樣，今天的技巧，你學會了嗎？

步驟一，完成表格內容的錄入和編輯后，選中需要進行表格套用的單元格，切換到“開始”選項卡，在“樣式”組中，點擊“套用表格格式”下方的下三角按鈕，彈出快捷工具欄，在此我們可以看到根據(jù)顏色深淺分為三大類：淺色、中等深淺、深色。

步驟二，根據(jù)我們的內容及喜好，例如選擇“淺色”組中的“表樣式淺色16”，彈出“套用表格式”對話框，點擊“確定”按鈕，即可完成格式套用。

步驟三，此時鼠標點擊在表格格式套用任意區(qū)域，在選項卡中新增彈出“表格工具設計”選項卡，我們可以對“表格樣式選項”組中的任意項進行快速設置顯示樣式，例如：標題行、會總行、鑲邊行、第一列、最后一列、鑲邊列以及“篩選按鈕”。

今天給大家介紹一種制作具有商務范的帕累托圖。

帕累托圖又叫柏拉圖、排列圖、主次圖，是以意大利經濟學家V.Pareto的名字命名的，是將出現(xiàn)的質量問題和質量改進項目按照重要程度依次排列而采用的圖表。在反映質量問題、展現(xiàn)質量改進項目等領域有廣泛應用。

創(chuàng)建圖表

① 選中D4：D9、F4：F9單元格區(qū)域。

②【插入】→【圖表】→【柱狀圖】。如下動圖所示：

更改圖表類型

① 選中“系列2”系列，【右鍵】→【更改圖表類型】→【帶數(shù)據(jù)標記的折線圖】→【設置次坐標軸】。如下動圖所示：

重新設置“系列2”數(shù)據(jù)源

① 單擊圖表【右鍵】→【選中數(shù)據(jù)】→【編輯系列2】→【系列值】→輔助列G3：G9單元格區(qū)域。如下動圖所示：

設置系列1柱狀圖

① 選中“系列1”，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【設置數(shù)據(jù)系列格式】。

② 在彈出的【設置數(shù)據(jù)系列格式】對話框中【系列選項】→【分類間距】→【無間距】。

③ 設置柱狀圖的填充顏色和邊框色。

設置次要橫坐標軸

① 添加“橫次坐標軸”。

② 【設置坐標軸格式】→【坐標軸選項】→【位置坐標軸】→【在刻度線上】。

設置縱坐標軸

① 選中主縱坐標軸，【設置坐標軸格式】→【最小值為0】→【最大值為150】。

② 選中副縱坐標軸，【設置坐標軸格式】→【最小值為0】→【最大值為1】。

圖表美化

① 隱藏副橫縱坐標軸，刪除網格線與圖例，設置圖表區(qū)、繪圖區(qū)背景顏色。

結語：非常感謝大家的支持和幫助，喜歡的朋友可以為我“贊賞”和“點贊”。有需要素材的朋友可以給我留言。

歡迎大家為我“贊賞”。原創(chuàng)不易，非常感謝大家的支持。

今天我給大家介紹一種我們經常看到的商務圖表“山峰柱狀圖”。

那么什么是山峰圖呢？就是把柱狀圖做的像連綿山峰似的，如下圖。

Step1：創(chuàng)建柱狀圖

① 選中數(shù)據(jù)→【插入】→【柱狀圖】。

②選中圖表→【右鍵】→【選擇數(shù)據(jù)】→【切換行/列】→【確定】。如下動圖所示：

Step2：設置“系列重疊”和“分類間距”。如下動圖所示：

Step3：復制、粘貼

畫一個圓滑的三角形，復制三角形，然后選中圖形中的一個柱狀，進行粘貼，這樣一個三峰就出來了。繼續(xù)選中其他的柱狀，把每個柱子都變成山峰吧。如下動圖所示：

Step4：美化圖表

最后刪除不必要的元素：網格線，橫縱坐標，標題，添加數(shù)據(jù)標簽等。如下動圖所示：

結語：原創(chuàng)不易??！喜歡的朋友可以為我點擊“贊賞”和“點贊”，非常感謝大家的支持，您的支持就是我的動力。

前言：我們經常會在一些雜志上和一些數(shù)據(jù)分析的網站上看到半圓式的餅圖。這樣的圖表較普通的餅圖更有創(chuàng)新的變化，更能吸引讀者的注意力。

接下來的文章就來給大家介紹如何用Excel制作這種半圓式的餅圖。

Step1：構建數(shù)據(jù)源。如下圖所示：

Step2：圖表制作

①新建空白圖表【插入】選擇【餅圖】。

②在繪圖區(qū)內右鍵【選擇數(shù)據(jù)】→【添加】編輯數(shù)據(jù)系列。如下動圖所示：

Step3：填加軸標簽

【水平分類軸】下【編輯】編輯軸標簽區(qū)域，右鍵選擇數(shù)據(jù)，軸標簽區(qū)域=A3:A8。如下動圖所示：

Step4：

繪圖區(qū)域內選中【總計】，右鍵選擇【設置數(shù)據(jù)點格式】→【填充無】→【線條無】。

如下動圖所示：

Step5：美化圖表

將數(shù)據(jù)逐個填充漸變色，填加標題數(shù)據(jù)和標簽即可。如下動圖所示：

好了，是不是很簡單，你也來試試吧。

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