文員表格操作，只要根據(jù)工作內(nèi)容簡單操作表格步驟給面試人員看，讓面試人員明白你有這方面的能力和經(jīng)驗就行。大致會涉及到以下內(nèi)容：

1.行政文員：可以給行政面試人員制作一份簡單的"考勤模板"。標(biāo)題可以寫：“XX公司X月份員工考勤記錄”。A2行的標(biāo)簽：序號；姓名；部門；應(yīng)出勤天數(shù)；實(shí)際出勤天數(shù)。請假天數(shù)；請假事由；備注。列號只要把A列的序號拉幾行出來就行。如圖:

2.生產(chǎn)文員：制作一份""生產(chǎn)文員"統(tǒng)計報表。如：標(biāo)題為“X公司X車間X月份生產(chǎn)統(tǒng)計報表”。A2行標(biāo)簽：序號；生產(chǎn)日期；訂單號；產(chǎn)品名稱型號；產(chǎn)品單位；日產(chǎn)量；生產(chǎn)狀態(tài)；備注。列號按1分類操作即可。如圖:

3.倉庫文員：倉庫因會涉及到進(jìn)銷存帳的數(shù)據(jù)，可能會使用到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用操作。需要有這方面的基礎(chǔ)知識。電子表格操作機(jī)會不多，這些由倉管員制作。一般都會有些簡單單據(jù)管理的表格。如：標(biāo)題可為“X月份倉庫單據(jù)遞交明細(xì)”。A2行標(biāo)簽：日期；單據(jù)種類 ；單號；遞交情況；未遞交原因；單據(jù)狀態(tài)；備注等。如圖:

4.采購文員：采購文員一般的工作內(nèi)容是跟蹤訂單物料的訂單數(shù)據(jù)，供應(yīng)商數(shù)據(jù); 交貨數(shù)據(jù)；報價數(shù)據(jù)；金額數(shù)據(jù)；和倉庫反饋的收貨數(shù)據(jù)等。知道了這些數(shù)據(jù)，就知道怎么制作一份采購文員電子表格的方法。如圖:

5.質(zhì)檢文員：因為質(zhì)檢部是公司產(chǎn)品質(zhì)量的重要部門，所涉及的數(shù)據(jù)無疑也是質(zhì)量報告之類的表格?？梢杂脴?biāo)題“X公司X月份生產(chǎn)質(zhì)量報表”。然后A2行的標(biāo)簽為：序號；訂單號；生產(chǎn)日期；名稱規(guī)格；行檢狀況；行檢人員；行檢合格率；成品狀況；成品合格率；成品檢驗人；備注等來設(shè)置。如圖:

以上只是根據(jù)生產(chǎn)公司文員辦公文檔需要簡單工作內(nèi)容，可能有些表格會視公司實(shí)際情況有所不同，這里只作求職者面試應(yīng)付使用。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友暗黑戲子貢獻(xiàn)）

excel表格在實(shí)際工作中應(yīng)用廣泛，下面就excel表格的基本操作圖文演示下給初學(xué)者看下。

表格文字框大小調(diào)整選中表格左上角交叉點(diǎn)，如圖

根據(jù)需要調(diào)整到合適的高度和寬度，如圖，選中后拖拉任何一個交叉點(diǎn)即可實(shí)現(xiàn)調(diào)整

字體和大小輸入文字，并選中輸入文字，進(jìn)行大小和字體、文字位置的選擇，如圖位置居中

選擇字體

調(diào)整字體大小

也可運(yùn)用表格進(jìn)行計算，可現(xiàn)在結(jié)果欄輸入“=”，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊各個數(shù)字并依此輸入加減乘除的符號回車即可得到結(jié)果。

合并單元格選中需要合并的空格

點(diǎn)擊合并按鍵進(jìn)行合并操作

以上是excel表格的基本操作，謝謝閱讀

自Excel2013起，插入菜單中新增了一個功能：日程表。單擊它后會彈出一個連接的界面，接下來大多數(shù)人都不道怎么進(jìn)行下去，最后不知道該怎么操作了 只能關(guān)閉。

今天我?guī)Т蠹姨剿鬟@個神秘的功能

在使用含日期的Excel表格時，經(jīng)常需要按日期進(jìn)行篩選，比如篩選2018年3~6月的收入額情況，在表格或數(shù)據(jù)透視表中我們是這樣操作的基本靠篩選：

是不是感覺有點(diǎn)麻煩？其實(shí)，如果我們用日程表，這個工作將變得非常簡單：我們首先點(diǎn)擊插入-數(shù)據(jù)透視表選擇A和B兩列點(diǎn)擊確定

然后在選擇日期和收入額，當(dāng)然還可以選擇多個，我這只是舉例所以就只選擇這兩列

在點(diǎn)擊分析插入日程表選擇日期

他有哪些作用呢？點(diǎn)擊相應(yīng)月份的滑條，可以快速切換月份，拖動滑條，可以快速按月份區(qū)間篩選：

按月份組合后，演示更直觀，日程表還可以在“年、季度、月、日”之間切換：

在日程表工具欄中，還可以選擇顯示項目和顏色：

日程表不是“工作安排表”，而是數(shù)據(jù)透視表中的日期篩選工具而已。不過，它確實(shí)很好用！

excel表格的基本操作，我看了很多，多沒有實(shí)質(zhì)性的操作，下面講解較為實(shí)用的部分操作，由于excel表格的功能很強(qiáng)大，講解不全如有疑問請留言通知，首先新建或打開已建excel表格。

合并單元格：選中合并區(qū)域點(diǎn)擊上方快捷合并，達(dá)到合并的應(yīng)用。

編輯文字：選中文字，根據(jù)電腦已有字庫，進(jìn)行excel表格的字體編輯。

選中要編輯的文字

選擇字體

點(diǎn)擊后就已經(jīng)更換字體

大家看換了字體后，文字已經(jīng)出框，如何調(diào)整文字框的大小，下面圖示，直接點(diǎn)擊上方的交接點(diǎn)，鼠標(biāo)拖動即可

如何批量調(diào)整左右、上下文字框的大小呢，也很簡單，點(diǎn)擊左上角節(jié)點(diǎn)，如圖所示

上下、左右如上圖相同意思，就可全部等量調(diào)整了。

計算功能：在表格的應(yīng)用中，我們常用到計算，下面看一下基本的計算公式插入，首先我們隨意做個表格

居中功能選中調(diào)節(jié)文字框大小的左上方節(jié)點(diǎn)，將文字居中

鍵入框格線條選中需要加線條的文字和框，點(diǎn)擊加入線條

加公式下面我們開始加公式，首先，我們選中匯總框，記住是要匯總哪幾個框，現(xiàn)在匯總框輸入=號

一次點(diǎn)擊鼠標(biāo)刀需要匯總的數(shù)據(jù)，或用鍵盤的上下左右箭頭方向刀數(shù)據(jù)的表格，如圖

兵開始輸入+-*/符號，我們掩飾的是匯總，我們就先用+法，道理相同，你們根據(jù)需要加入+-*/就是。

然后點(diǎn)擊鍵盤回車，得出結(jié)果

當(dāng)我們第一行公式宇以下的公式相同，快捷復(fù)制，不用一個一個的去輸入，點(diǎn)擊匯總框，在匯總框的右下角出現(xiàn)一個黑色十字，直接往下托，托到需要數(shù)據(jù)匯總的框，數(shù)據(jù)直接產(chǎn)生

左右的公式也是相同的操作

回車等到結(jié)果

不再講了，太多了，有需要留言吧，謝謝大家！

excel表格功能非常強(qiáng)大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進(jìn)行簡單的統(tǒng)計計算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎(chǔ)操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點(diǎn)擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認(rèn)識表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標(biāo)題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關(guān)閉方法。

電子表格的關(guān)閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設(shè)置。

可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進(jìn)行設(shè)置，換顏色等。

教程結(jié)束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容，如果想學(xué)的更多，還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高，熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

excel表格的基本操作如下圖所示

excel表格的基本操作如果將括號內(nèi)容全部替換到下一行，而我們又不想一個個單元格按alt+回車的話

excel表格的基本操作可以利用查找替換的方法，在查找區(qū)域輸入“（”，在替換區(qū)域輸入“（”并在前面輸入換行符（快捷鍵ctrl+j）

當(dāng)然也可以用以下公式：

另外一種方法可以用ctrl+E快捷鍵完成，當(dāng)然這種方式也很麻煩，所以就不做多贅述了。

Excel表格的基本操作一：單元格的選擇

1.鼠標(biāo)選擇法。

只需要把鼠標(biāo)移動到指定的位置然后單擊即可選取指定的單個單元格。

2.鼠標(biāo)拖拽法。

首先選擇一個目標(biāo)單元格，然后按著鼠標(biāo)左鍵不要松手，根據(jù)需要上下或者是左右拉動，選擇完成后松開鼠標(biāo)左鍵即可。

3.鍵盤選擇法。首先要選取一個起始的單元格，然后按下SHIFT鍵不放，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊結(jié)束的單元格，就完成了區(qū)域單元格的選取了。也可按Ctrl鍵不放，選擇任意一個單元格，組成一個表格。

Excel表格的基本操作二：單元格的操作

1.單元格的合并。首頁選擇要合并的單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。

打開單元格格式對話框后，選擇對齊一欄。

在對齊一欄的下面找到文本控制里面的合并單元格，把前面的勾選框勾上。

2.單元格邊框。首頁選擇要單元格。然后在選中的區(qū)域右擊鼠標(biāo)，打開下拉菜單。點(diǎn)擊設(shè)置單元格格式。選擇邊框一欄。 

3.快速復(fù)制粘貼。在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入1、2、3……這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫填1、2、3……了。 

3.公式的使用：求和

點(diǎn)擊求和列或行最后一個空格，然后點(diǎn)擊上面菜單中的“公式”->“插入函數(shù)”（或如圖紅圈出），在彈出的頁面中，選擇函數(shù)中點(diǎn)擊“SUM”，然后點(diǎn)擊確定；然后再彈出的函數(shù)參數(shù)中，選擇求和的區(qū)域。然后點(diǎn)擊確定按鈕，即可得到求和的值。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友貢獻(xiàn)）

excel表格的基本操作，首先我們選中要檢查的員工編號列，然后在數(shù)據(jù)里面找到如圖所示的那個選項，叫做【數(shù)據(jù)有效性】

在彈出的對話框中選擇【自定義】，在下面的公式中輸入=COUNTIFS($A$2:$A$120,A2)=1

點(diǎn)擊后，是不是重復(fù)的信息Excel都已經(jīng)幫我們找到啦。通過這個案例我們還可以使用這個功能引申很多需要解決的問題，比如：身份證的有效性、日期的有效性等等。excel表格的基本操作。

一、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

二、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項 - 高級 - 在具有零值的單元格

三、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會提示錯誤并清除錄入內(nèi)容。

四、恢復(fù)未保存文件

打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

大家都記住了嗎？快來收藏吧！關(guān)注頭條號“智虎科技”，持續(xù)為您更新中。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對于絕大部分的用戶來說，只要掌握了幾個必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開始，在工具欄一“開始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對齊方式。在對齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對齊方式。

3、添加符號

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計表的話，那么就要輸入“￥”這個符號了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計數(shù)顯示。

7、如何輸入長數(shù)字

輸入一行比較長的數(shù)字怎么自動變樣了？例如，我輸入一行身份證號，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長的數(shù)字怎么辦？這個簡單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無論多長的數(shù)字，都不會變樣的。

8、格式刷

例如七所說的，設(shè)置好了，但是要一個一個修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開始”的第一個框中。格式刷的使用很簡單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒有制過表的人，是否感覺制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速復(fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時候，一個一個輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個加號的時候，向下拖動，就會智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡單說說其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們在使用中，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。