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中企動(dòng)力 > 商學(xué)院 > excel做表格教程大全
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    基本就是根本!如何學(xué)習(xí)excel基本操作 excel表格的基本操作圖文教程

    家鑫磊

    展開(kāi)

    excel表格功能非常強(qiáng)大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說(shuō)一下它的基礎(chǔ)操作。

    工具/原料

    裝有excel的電腦

    excel表格的基本操作

    1、打開(kāi)excel表格

    點(diǎn)擊電腦左下角“開(kāi)始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開(kāi)電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開(kāi)電子表格。

    2、認(rèn)識(shí)表格。

    電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱(chēng)框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。

    3、保存方法。

    剛剛知道了電子表格的打開(kāi)方法,現(xiàn)在再來(lái)看一下電子表格式怎么保存的。

    可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。

    4、關(guān)閉方法。

    電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。

    也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。

    5、數(shù)據(jù)輸入。

    單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

    6、格式設(shè)置。

    可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過(guò)字體,字號(hào),加黑等進(jìn)行設(shè)置,換顏色等。

    教程結(jié)束,以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,如果想學(xué)的更多,還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高,熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

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    Excel教程:幾個(gè)Excel動(dòng)態(tài)圖文讓你學(xué)以致用

    曼嵐

    展開(kāi)

    *以下內(nèi)容請(qǐng)自行安裝 Excel 2013版本。

    1、凍結(jié)窗格

    有些表格太長(zhǎng),拉到下面標(biāo)題就不見(jiàn)了,對(duì)于表格中你不想讓它動(dòng)的標(biāo)題行或列,只要用凍結(jié)窗格,一下子就可以定住了。

    2、快速填充

    提取身份證中的出生日期,告別函數(shù),趕快換個(gè)姿勢(shì)。

    提取分銷(xiāo)課程中的課程名稱(chēng)和金額,快速填充一秒就搞定。

    *快捷鍵【Ctrl+E】

    快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有,所以還在用 2010 和以下版本的同學(xué)就不要再問(wèn)為什么沒(méi)有了。

    3、分列

    顧名思義,就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列,快速便捷。

    要知道,很多時(shí)候從公司系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)可不會(huì)那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列,它們經(jīng)常都是擠在一列里面的,這時(shí)候就輪到分列大顯身手了。

    4、快速美化表格

    不是每個(gè)人的審美都是那么好,加班加點(diǎn)已經(jīng)累成熊貓眼了,但是如果你的表格做的太辣眼,那真是雪上加霜啊。

    所以,簡(jiǎn)單而又快速的對(duì)表格進(jìn)行美化還是很有必要的。

    5、條件格式

    一個(gè)特別簡(jiǎn)單,但很多人還是不會(huì)的,進(jìn)度條呈現(xiàn)效果。

    6、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

    當(dāng)一份表格分發(fā)下去讓員工填寫(xiě)個(gè)人信息,收回來(lái)的數(shù)據(jù)五花八門(mén),Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗(yàn)證,如下:

    限制填寫(xiě)的內(nèi)容,只能做選擇題

    限制內(nèi)容輸入的長(zhǎng)度

    ****部落窩教育-Excel動(dòng)態(tài)圖文****

    原創(chuàng):部落窩教育(未經(jīng)同意,請(qǐng)勿轉(zhuǎn)載)

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    1分鐘做出干凈漂亮的Excel表格

    聶不弱

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    美化Excel是一項(xiàng)看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一,層次鮮明呢?今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個(gè)使用技巧。

    一、要做出干凈的表格

    1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

    2、盡量少用批注。

    3、應(yīng)消除表格中的公式錯(cuò)誤。

    使用公式時(shí)最常見(jiàn)的錯(cuò)誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

    編制公式時(shí)可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認(rèn)真檢查來(lái)消除函數(shù)名稱(chēng)錯(cuò)誤值,比如=IF(ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

    4、隱藏或刪除零值。

    如果報(bào)表使用者不喜歡看到有零值,我們應(yīng)根據(jù)用戶至上的原則,可以點(diǎn)擊EXCEL中的千位分隔符鍵,將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖:

    二、不僅要干凈,還要漂亮

    要做到漂亮,不外乎合理設(shè)置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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    1、字體

    (1)數(shù)據(jù)量大的話字體很重要,字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途,用途不一樣風(fēng)格也就不一樣,例如提交給領(lǐng)導(dǎo)的一般要求風(fēng)格比較嚴(yán)肅,各類(lèi)活動(dòng)用的可能會(huì)要求比較活潑。

    (2)與表格內(nèi)其他的字體風(fēng)格相協(xié)調(diào):一個(gè)表格內(nèi)的字體風(fēng)格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

    (3)應(yīng)考慮各字號(hào)大小,應(yīng)整體和諧,不能過(guò)大,也不能過(guò)小。

    (4)字體方向盡量保持一直,全部居中火或者靠右。

    數(shù)字格式筆者推薦用:Arial Narrow字體,文本格式推薦用:微軟雅黑或方正姚體,看起來(lái)比較規(guī)整。如下圖:

    2、整體色調(diào)

    (1)避免表格色彩雜亂,可選用多種顏色,但盡量使用同類(lèi)色;

    (2)其次是顏色的平衡,平衡就是指顏色的強(qiáng)弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色,然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色(變淡或加深),這樣的搭配,既可實(shí)現(xiàn)顏色的統(tǒng)一,也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺(jué)比較自然舒服的顏色組合,如淺綠色、鵝蛋黃等;使用對(duì)比色進(jìn)行強(qiáng)調(diào),對(duì)比色具有強(qiáng)烈的視覺(jué)差,選用表格主色調(diào)的對(duì)比色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),讓人感覺(jué)特征鮮明、雷點(diǎn)突出,比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來(lái)更舒服呢?

    (3)最后,以明度高的色為主則亮麗,而且變得輕快,以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺(jué),以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

    3、造型

    表格的美化除了可以簡(jiǎn)單添加邊框和單元格進(jìn)行美化,還可以將邊框和底色相結(jié)合進(jìn)行造型,以進(jìn)一步美化表格,制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖,如下:

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    Excel表格最實(shí)用的3個(gè)小技巧,Excel表格必學(xué)技巧

    精靈王

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    平時(shí)在工作中肯定會(huì)使用到Excel表格,Excel表格看似簡(jiǎn)單,但是操作起來(lái)非常麻煩。下面就給大家普及幾Excel表格使用的技巧,職場(chǎng)必學(xué)技巧哦。

    1、自動(dòng)篩選不及格分?jǐn)?shù)

    按Ctrl+1,設(shè)置單元格格式選擇自定義,輸入:[藍(lán)色][>=數(shù)字];[紅色][<數(shù)字]。

    2、單元格內(nèi)容合并

    單元格本身可以合并,單元格內(nèi)容也是可以的。

    3、在任意區(qū)域快速插入多行多列數(shù)據(jù)

    選對(duì)要插入單元格的位置,按住"shift",然后拖動(dòng)就可以了。

    4.Excel表格、Word文檔快速找回

    可以直接在手機(jī)中找到瀏覽器,然后查找極速數(shù)據(jù)恢復(fù)。

    每天分享Excel、Word文檔知識(shí)和手機(jī)資訊,喜歡可以關(guān)注我們哦。

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    excel基礎(chǔ)教程一看就會(huì):制作你的第一張數(shù)據(jù)透視表

    昆蒂娜

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    簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表,可以將無(wú)規(guī)則的上千個(gè)行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總,讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

    下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表,對(duì)銷(xiāo)售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

    下面來(lái)介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法:

    在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前,先學(xué)習(xí)幾個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ):

    字段:在數(shù)據(jù)透視表中,字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

    值字段:一般將包含有數(shù)值的字段稱(chēng)為值字段,像上面的數(shù)量字段,一般都是對(duì)值字段進(jìn)行求和。

    1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表任意單元格,點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會(huì)在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)工作表來(lái)放置數(shù)據(jù)透視表。

    在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表,在工作表右側(cè)會(huì)有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項(xiàng)。接下來(lái)就根據(jù)需求來(lái)添加字段,生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

    假設(shè)我們需要知道每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售的產(chǎn)品總數(shù)量,我們將數(shù)量拖到字段值,將銷(xiāo)售部門(mén)拖到字段行??梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報(bào)表。

    或者勾選要添加到報(bào)表的字段前面的復(fù)選框。一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域,非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域,日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報(bào)表如果默認(rèn)添加將銷(xiāo)售部門(mén)、姓名、產(chǎn)品添加到行字段,將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報(bào)表感官上比較復(fù)雜。

    接下來(lái)完善報(bào)表,我們需要知道各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)賣(mài)的各類(lèi)產(chǎn)品的數(shù)量,將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)下面的銷(xiāo)售人員情況,將姓名拖到行。

    一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺(jué)得有用請(qǐng)關(guān)注,后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。

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    初學(xué)者Excel表格基本操作技巧

    古松樹(shù)

    展開(kāi)

    Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí),一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō),只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。

    1、修改字體

    首先,從輸入調(diào)整字體開(kāi)始,在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類(lèi)型、大小、顏色等等.

    圖1 字體

    2、更改對(duì)齊方式

    在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

    圖2 對(duì)齊方式

    3、添加符號(hào)

    如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入“¥”這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

    圖3 添加符號(hào)貨幣樣式

    4、插入和刪除單元格

    在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

    圖4 插入單元格

    5、常用函數(shù)一鍵搞定

    如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類(lèi)的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

    圖5 選擇其他函數(shù)

    6、快速求和、求平均值

    想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

    圖7 狀態(tài)欄

    7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

    輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單,只要更改一下數(shù)字種類(lèi)就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。

    圖8 設(shè)置單元格格式

    8、格式刷

    例如七所說(shuō)的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒(méi)事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。

    圖10 格式刷

    9、快速一鍵制表

    沒(méi)有制過(guò)表的人,是否感覺(jué)制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開(kāi)“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專(zhuān)業(yè)的表格了。

    圖11

    10、快速?gòu)?fù)制粘貼

    當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,想偷點(diǎn)懶,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)

    圖13

    Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們?cè)谑褂弥?,舉一反三,觸類(lèi)旁通,更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

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    成為Excel表格制作高手,就是這么簡(jiǎn)單!

    飛陽(yáng)

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    Excel想必不用小編多說(shuō),大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的,因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上,但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢?

    下面分享幾個(gè)技巧:

    一、常用的快捷鍵:

    選擇性粘貼,2003以后的版本,都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

    選中不連續(xù)單元格,以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定,但是一遇到不連續(xù),就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格,按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式,然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格,再連續(xù)兩次Shift+ F8,就選中了這些連續(xù)單元格,以此類(lèi)推,用熟之后很快的。

    Ctrl+Enter,配合以上選中不連續(xù)單元格使用,可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

    二、合并單元格:

    excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

    excel表格中,如果想在合單元格中復(fù)制公式,會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制,這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

    選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式),雙擊編輯欄中公式,然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

    三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

    在EXCEL里,有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

    SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

    1.多項(xiàng)目求和

    =SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

    2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

    =SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

    3.07版本可以用SUMIFS替換:

    =SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

    多條件匯總,也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

    =SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

    =sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù),同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

    四、excel打印成pdf格式如何操作:

    exccel打印成pdf格式,只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn):

    五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

    身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

    如果身份證號(hào)在A1,在要算年齡的單元格輸入

    =DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

    以上就是今天要分享的技巧啦。

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    5大Excel制表技能,輕松玩轉(zhuǎn)Excel表格制作很簡(jiǎn)單!

    韋翠琴

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    Excel制表技能是每個(gè)職場(chǎng)人士都應(yīng)該具備的,那么的對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō),想要完成Excel有哪些技巧呢?今天小編就來(lái)跟大家分享5個(gè)Excel制表技能,幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡(jiǎn)單!

    快速?gòu)?fù)制上一行內(nèi)容

    大家在復(fù)制內(nèi)容的時(shí)候可能大多都會(huì)選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】,但我們?nèi)绻獜?fù)制上一行內(nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

    合并單元格快速求和

    選中要求和的單元格,然后輸入公式:=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12),單擊Ctrl+Enter就可以了。

    合并單元格快速計(jì)數(shù)

    首先先選中要計(jì)數(shù)的區(qū)域,然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】,最后,單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

    數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證

    點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,選擇允許條件,以及來(lái)源。

    制作兩欄斜線表頭

    先選擇A1單元格,鼠標(biāo)右擊設(shè)置單元格格式,在彈出的對(duì)話框中,選擇"邊框"選項(xiàng)卡,選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設(shè)置好啦。

    以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

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    excel表格的基本操作--數(shù)據(jù)透視表制作

    空白

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    Excel透視表怎么做_數(shù)據(jù)透視表

    由于我們?cè)谔幚泶罅繑?shù)據(jù)過(guò)程中,很多長(zhǎng)時(shí)間積累的數(shù)據(jù)中有重復(fù)或者一些數(shù)據(jù)后面有多種可選數(shù)據(jù)需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,這時(shí)就需要用到比較便捷于部分公式的好處在于如何使用數(shù)據(jù)透視表。

    數(shù)據(jù)透視表的制作和使用

    下圖所示:

    通過(guò)上圖可以看到的有:countifs函數(shù)的應(yīng)用以及數(shù)據(jù)透視表的制作方式,其實(shí)通過(guò)上圖可以看出數(shù)據(jù)透視表的制作方式十分簡(jiǎn)單,可能是由于使用的office軟件不同所致,但是通過(guò)數(shù)據(jù)透視表可以十分清晰的看出數(shù)據(jù)在在各項(xiàng)元素下的各項(xiàng)數(shù)值或者具體情況,這十分有利于針對(duì)有條理的表格或者量大的數(shù)據(jù)表進(jìn)行整體歸類(lèi)并做透視。類(lèi)似于如下年報(bào)所做的數(shù)據(jù)透視表,具有十分高的篩選和分析價(jià)值。

    圖2:年數(shù)據(jù)透視表

    上圖所示的便是有便于針對(duì)一個(gè)表格進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間并一直在單個(gè)表格中縱向收集統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格。各項(xiàng)數(shù)據(jù)在經(jīng)過(guò)透視表制作后,有了更加直觀的統(tǒng)計(jì)和分析,我們不僅僅可以看當(dāng)月有多少個(gè)數(shù)據(jù),而且可以查看該數(shù)據(jù)背后有多少其他數(shù)據(jù),個(gè)數(shù)據(jù)情況匯總后的結(jié)果又是如何?

    透視表對(duì)有規(guī)律的數(shù)據(jù)表具有非常大的幫助

    所以財(cái)務(wù)使用數(shù)據(jù)透視表是比較常見(jiàn)的,因?yàn)閿?shù)據(jù)量在一周/月/年后是有比較大的量的,可以將數(shù)據(jù)精準(zhǔn)到時(shí)段、天、周、月等,更加便于統(tǒng)計(jì)公司的支出或營(yíng)收等數(shù)據(jù)。

    數(shù)據(jù)透視表主要功能:

    將各列項(xiàng)的重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總再細(xì)分,并從左至右的方式進(jìn)行劃分;可以將不同數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的分組方式呈現(xiàn),便于查看不同數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)情況下的其他數(shù)據(jù)的變化;是優(yōu)于很多公式計(jì)算結(jié)果下的分析工具,透視效果十分有效

    圖3:數(shù)據(jù)透視表區(qū)域

    上圖所示的與之前的數(shù)據(jù)透視表的第一列參數(shù)不同了,這種效果下所演示的透視結(jié)果有不相同,從分析上,有多了一種分析方式方案:從關(guān)鍵分析那幾個(gè)月份出現(xiàn)了,出現(xiàn)的結(jié)果是什么樣的?而一開(kāi)始是以月份作為基礎(chǔ)進(jìn)行分析的,所以是沖月份開(kāi)始分析不同數(shù)據(jù)的結(jié)果。

    所以數(shù)據(jù)透視表的分析結(jié)果可以根據(jù)右下角的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域進(jìn)行不同區(qū)域拖動(dòng)字段。

    本號(hào)宗旨:不斷學(xué)習(xí),能力晉升

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