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6大絕對(duì)不能錯(cuò)過的Excel表格使用技巧!
雍水云
展開Excel幾乎每個(gè)人的電腦中都有。但真不是每個(gè)人都能駕馭,他非常強(qiáng)大,大家在日常生活中可以慢慢積累,不懂的可以關(guān)注小編,可以讓你深深感受到excel的神奇魅力!
技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行
在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。
技巧2、鎖定標(biāo)題行
選取第2行,視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行(或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。
技巧3、查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
技巧4、快速插入多行
先選中多行表格,然后點(diǎn)擊插入單元格,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。
技巧5、用“&”合并單元格
在Excel中,“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。
技巧6、excel表格格式的轉(zhuǎn)換
很多時(shí)候我們需要將excel表格進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,但是沒有什么好用的方法,其實(shí)使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器就可以輕松解決各種文件格式之間的轉(zhuǎn)換問題。
好了今天關(guān)于excel的使用技巧的介紹就到這了,小編每天準(zhǔn)時(shí)給你帶來干貨,關(guān)注不迷路哈。
喜歡本文的,記得點(diǎn)贊,評(píng)論和轉(zhuǎn)發(fā)喲!
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超實(shí)用的excel表格實(shí)用技巧
電燈泡
展開最近做一堆文件,每天從早忙到晚,做不完的還要拿回家做,一堆電子表格看得頭暈眼花,各位有沒有類似的經(jīng)歷??!
這么多年學(xué)習(xí)辦公軟件,都是見一點(diǎn)學(xué)一點(diǎn),很少有系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),今天讓我們來扒一扒excel那些神奇的技巧。
技巧一、統(tǒng)計(jì)某一項(xiàng)中某個(gè)值的總數(shù),比如下面這張圖在函數(shù)countif中選中政治面貌這行,然后用countif函數(shù)就可以統(tǒng)計(jì)出黨員這一項(xiàng)的總數(shù)了。
技巧二、選擇性粘貼,有時(shí)候我們要給某一列同時(shí)加上或者乘以一個(gè)數(shù),總是特別麻煩,讓我們看看這個(gè)技巧。
技巧三、利用數(shù)據(jù)有效性功能來防止重復(fù)輸入。
技巧四、利用today函數(shù)計(jì)算可變動(dòng)日期
除此外小編還收集了很多類似的技巧,有興趣的朋友可以關(guān)注微信號(hào):?jiǎn)魡艟W(wǎng)民,回復(fù)excel
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Excel辦公軟件只要掌握技巧!操作起來原來如此簡(jiǎn)單!
Luarca
展開技巧一:同時(shí)對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同運(yùn)算
在使用Excel表格的制作過程的時(shí)候,常常需要添加公式進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的運(yùn)算,在運(yùn)算的過程中相同公式添加到多個(gè)單元格中怎么才能做到了?
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操作步驟如下
要對(duì)多個(gè)單元格執(zhí)行相同公式入將單元格執(zhí)行全部加"2"的操作,首先在空白單元格中輸入你要執(zhí)行運(yùn)算操作數(shù)"2",單擊開始選項(xiàng)卡中,剪貼板下復(fù)制命令。
.選擇你要進(jìn)行運(yùn)算的單元格,開始選項(xiàng)卡中"剪貼板下的粘貼然后選中選擇性粘貼"命令。
.在選擇性命令中點(diǎn)擊"運(yùn)算"在區(qū)域中勾選上"加",點(diǎn)擊確定。
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技巧二:在Excel函數(shù)中快速引用單元格
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問題描述
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在Excel文檔編輯的時(shí)候,函數(shù)的運(yùn)用是必不可少的,今天筆者為大家介紹一下,在Excel函數(shù)中快速引用單元格,那怎么操作了?
操作步驟
.筆者以SUM函數(shù)為例子,在公式編輯欄中輸入"=SUM()",然后將光標(biāo)放在在小括號(hào)內(nèi),這時(shí)候按住【Ctrl】鍵,在工作表中選擇要參與運(yùn)算的單元格,輸入完成之后點(diǎn)擊【Enter】鍵。
.操作圖片如下
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步驟閱讀
技巧三:自定義單元格的移動(dòng)方向
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操作步驟
.在文件下方,進(jìn)入"Excel選項(xiàng)"按鈕,打開"Excel選項(xiàng)"選擇高級(jí)選項(xiàng)卡,在"按【Enter】鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容"選項(xiàng)卡的"方向",可以更具自己的需要進(jìn)行選擇,選擇好了直接點(diǎn)擊確定。
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Excel表格常用8個(gè)技巧,工作效率提升必備技能,學(xué)會(huì)秒變辦公高手
昔年
展開轉(zhuǎn)載自百家號(hào)作者:張老師媒體課堂
8個(gè)不起眼的Excel表格小技巧,助你快速提升工作效率,學(xué)會(huì)你就是職場(chǎng)辦公高手。
今天就以Excel表格2016版本為例,教大家8個(gè)常用Excel技巧,動(dòng)畫演示全過程,希望對(duì)大家有所幫助。
技巧一:快速按內(nèi)容自適應(yīng)調(diào)整列寬
如下圖所示,選中Excel表格內(nèi)容所有列,鼠標(biāo)停留在兩列分割線上,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成雙豎線時(shí),快速雙擊鼠標(biāo)即可,這里也可以在選中內(nèi)容列后,在Excel表格開始菜單功能區(qū)點(diǎn)擊格式下拉菜單,點(diǎn)擊自動(dòng)調(diào)整列寬實(shí)現(xiàn)同樣功能。
技巧二:快速合并兩列單元格內(nèi)容
如圖所示,將Excel表格B列和D列內(nèi)容合并至H列,只需要在第一個(gè)對(duì)應(yīng)單元格輸入B、D兩列對(duì)應(yīng)單元格內(nèi)容,將其它單元格一同全部選中,鍵盤按下Ctrl+E組合鍵即可。
技巧三:快速?gòu)?fù)制填充上一行內(nèi)容
如下圖所示,假如需要將Excel表格中上一行內(nèi)容復(fù)制到下一行,只需要選中下一行對(duì)應(yīng)單元格,鍵盤按下Ctrl+D組合鍵即可,對(duì)應(yīng)內(nèi)容及格式全部復(fù)制完成,需要幾行就重復(fù)操作幾次。
技巧四:快速?gòu)?fù)制多行數(shù)據(jù)
如圖所示,將需要復(fù)制的內(nèi)容全部選中,鼠標(biāo)停留在右下角,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字狀時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵同時(shí)按下鍵盤Ctrl鍵向下拉相對(duì)應(yīng)行數(shù)即可。
技巧五:一次錄入多個(gè)相同連續(xù)單元格內(nèi)容
如圖所示,先選中多個(gè)單元格,這里需要輸入多少個(gè)相同內(nèi)容就選擇多少個(gè)單元格,選中后輸入內(nèi)容,按下鍵盤Ctrl+Enter組合鍵即可。
技巧六:快速插入多個(gè)空行
如圖所示,需要從哪里開始插入空行,就選中這一行內(nèi)容,鼠標(biāo)光標(biāo)放在最左側(cè)單元格左下角十字,等鼠標(biāo)光標(biāo)變成十字后,鼠標(biāo)單擊同時(shí)按下鍵盤Shift鍵,鼠標(biāo)按住不放向下拉,需要幾個(gè)空行就拉幾行。
技巧七:多行內(nèi)容快速合并到一行
如圖所示,選中多行內(nèi)容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè),點(diǎn)擊填充,點(diǎn)擊內(nèi)容重排即可實(shí)現(xiàn),但是這里有個(gè)局限性,就是不能對(duì)包含數(shù)值和公式的單元格進(jìn)行重排。
技巧八:復(fù)制區(qū)域內(nèi)容至多個(gè)工作表
如下圖所示,先按下Shift鍵不放,鼠標(biāo)選中內(nèi)容工作表及其他待復(fù)制工作表,復(fù)制區(qū)域內(nèi)容,在Excel表格開始菜單功能區(qū)右側(cè),點(diǎn)擊填充,點(diǎn)擊至同組工作表,在填充成組對(duì)話框,選擇全部,點(diǎn)擊確定即可。
8個(gè)Excel表格常用小技巧大家學(xué)會(huì)了嗎?大家如果有什么疑問,有什么建議,盡可以在評(píng)論區(qū)留言,如果覺得分享的技巧對(duì)您的工作有所幫助,歡迎大家點(diǎn)贊關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)評(píng)論噢,也希望所有的分享能幫助到大家,謝謝!
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Excel表格的基本操作技巧,再也不用求人了
塔瑪拉
展開一、查找重復(fù)值
選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
二、隱藏0值
表格中的0值如果不想顯示,可以通過:文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格
三、防止重復(fù)錄入
選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式:
如果重復(fù)錄入,會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容。
四、恢復(fù)未保存文件
打開路徑:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾,如下圖所示。
大家都記住了嗎?快來收藏吧!關(guān)注頭條號(hào)“智虎科技”,持續(xù)為您更新中。
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掌握這十個(gè)EXCEL操作技巧,你就是大神
灰澀
展開我們平時(shí)用到的EXCEL表格的幾率可能都比較大,所以我們會(huì)覺得EXCEL的操作技巧比較簡(jiǎn)單。其實(shí)EXCEL操作起來并沒有我們想的那么簡(jiǎn)單,只是好多操作方法是我們沒有使用過或者是挖掘出來吧。由此今天小編就來和大家分享一些大神都容易忽視的EXCEL操作技巧,如果我們都掌握的話,那可是大神級(jí)別的任務(wù)呢?接下來我們就來一起看下分別是哪些技巧吧!
1、自動(dòng)標(biāo)出不及格分?jǐn)?shù)
假定需用紅色字體顯示60以下分?jǐn)?shù),藍(lán)色字體顯示60以上分?jǐn)?shù)。
按Ctrl+1,設(shè)置單元格格式→自定義,類型輸入框中輸入:
[藍(lán)色][>=60];[紅色][<60]
2、直接輸入字號(hào)
Excel中默認(rèn)的字號(hào)最大是72。其實(shí)可不受這個(gè)限制,在字號(hào)欄中可直接輸入單元格字體的字號(hào)。
如輸入:100 ,便可直接顯示。最大可以輸入409。
3、快速調(diào)整多個(gè)表格的頁(yè)面設(shè)置
要打印的工作簿中各個(gè)表格頁(yè)面設(shè)置不同,要統(tǒng)一紙張大小和頁(yè)面設(shè)置,可用按住Shift(或Ctrl鍵)鍵再按鼠標(biāo)左鍵選中所有需要調(diào)整的工作表,再?gòu)捻?yè)面設(shè)置中按需進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)選中的表格就可以具有同樣的頁(yè)面設(shè)置了。
4、快速加上或減去相同的數(shù)值
比如E列是獎(jiǎng)金項(xiàng),現(xiàn)需要每人增加100元。
無需使用公式,在任意空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復(fù)制。
然后再選中E列數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運(yùn)算→勾選“加”,確定即可。
5、星號(hào)“*”如何查找
“*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F鍵,在查找內(nèi)容對(duì)話框中輸入“~*”,即星號(hào)前加上“~”(Tab鍵上面那個(gè))。
6、用F4鎖定單元格
在Excel里根據(jù)函數(shù)填充數(shù)據(jù)的時(shí)候,有時(shí)候你希望你引用的單元格下拉時(shí)隨之變化,也有時(shí)候你并不這么想。
當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候,你必須在行列前加$符號(hào)。
選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定。
如果繼續(xù)按F4,則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán):
鎖定行列、鎖定行號(hào)、鎖定列號(hào)、解除鎖定。
7、用“&”合并單元格
在Excel中,“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。
8、任意區(qū)域,快速插入
多行多列快速插入數(shù)據(jù)
9、快速轉(zhuǎn)換不規(guī)范日期
8位數(shù)字也能快速轉(zhuǎn)換為真正的日期。
10、工資條制作
隔行插入一行 制作容易裁開的工資條。
以上就是小編今天來和大家分享的EXCEL操作技巧,不知道大家看過之后有沒有一定的了解呢?沒有的我們就好好看看吧,對(duì)我們辦公是很有好處的!
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如何利用小技巧整理Excel表格?
慕晴
展開謝謝邀請(qǐng)。我是湯帥,一個(gè)PPT自由設(shè)計(jì)師,承接PPT定制。
大家好,整理好一份Excel表格數(shù)據(jù)是需要一定的小技巧,同時(shí)也是體現(xiàn)一個(gè)人對(duì)Excel數(shù)據(jù)處理的思路。Excel使用是一種思路,功能均是輔助工具,能熟練運(yùn)用Excel并不一定代表這個(gè)人對(duì)Excel有多么的了解;因?yàn)楝F(xiàn)在不懂大家可以“百度一下”,但是連一點(diǎn)思路都沒有,就連百度關(guān)鍵詞都聯(lián)想不到,更不要說整理一份Excel格。
本次文章分享教大家如何對(duì)一份表格進(jìn)行處理,同時(shí)可以將其以圖片形式展示給他人,而且該圖片能隨著內(nèi)容的變化而變化。本次舉例子的數(shù)據(jù)結(jié)合大家的實(shí)際,就是產(chǎn)品的各季度銷售情況進(jìn)行整理。
整理Excel表格時(shí)思路是很重要的,希望大家能養(yǎng)成自己的一套方法,本人一般思路是標(biāo)題居中加粗,項(xiàng)目字體適中,行高要適中,漢字選宋體/微軟雅黑/幼圓等,數(shù)字英文選Times New Roman/Arial/ Calibri;背景為白色,邊框進(jìn)行相應(yīng)的修飾。大致上表格整理操作已經(jīng)完成,成果一般已經(jīng)另人滿意。
第一步:標(biāo)題進(jìn)行居中且加粗;操作:開始→對(duì)齊方式→合并后居中→字體,加粗。
第二步:將背景顏色設(shè)置為白色,步驟:選中所需單元格→字體,填充顏色,白色。
第三步:設(shè)置網(wǎng)格線,操作:開始→字體→邊框。
第四步:將漢字設(shè)置格式,步驟:選中漢字部分→開始→字體,微軟雅黑/幼圓。
第五步:將數(shù)字設(shè)置格式,步驟:選中數(shù)字部分→開始→字體,Times New Roman。
第六步:將合計(jì)數(shù)進(jìn)行加粗設(shè)置,步驟:開始→字體→加粗。
第七步:將表格變化為動(dòng)態(tài)圖片,步驟:選中表格內(nèi)容,右鍵,復(fù)制→右鍵,選擇性粘貼,動(dòng)態(tài)性圖片。
依據(jù)上述步驟進(jìn)行操作,一份美滿的Excel表格就誕生了,其實(shí)整理好Excel表格更多地在于一個(gè)人的思路,每個(gè)人都對(duì)于自己的數(shù)據(jù)整理有一套方法,只要能整理出需求者的要求即是好的表格整理方法。Excel操作是死的,人的思路是活的,通過不斷學(xué)習(xí)Excel技能,大家都能擺脫一步一步進(jìn)行操作,而且有大部分人能利用快捷鍵就能快速達(dá)到以上效果。
本次分享中遇到的問題是,在選擇性粘貼那里,有部分人會(huì)疑問為什么我的選擇性粘貼功能這么少?簡(jiǎn)單一點(diǎn)是版本不一樣,為了能享受更多的功能或者工具,大家可以把自己的Office軟件進(jìn)行升級(jí),每個(gè)版本都有各自特色的功能。
P.P.S:覺得回答得還行,就點(diǎn)贊吧!
我是湯帥,知名PPT定制設(shè)計(jì)師,職場(chǎng)技能優(yōu)秀回答者。學(xué)點(diǎn)新鮮有趣的職場(chǎng)技能,關(guān)注我準(zhǔn)沒錯(cuò)。
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這些個(gè)EXCEL操作技巧,你會(huì)嗎?
伍聽安
展開小編之前已經(jīng)在一次文章中分享了一個(gè)制作工資條的操作技巧,但是還不夠完整,今天小編給大家分享:工資條的制作方法,今天小編分享的是最簡(jiǎn)的制作方法。而且會(huì)加入幾個(gè)小的技巧點(diǎn),也許會(huì)給同學(xué)們有所啟發(fā)。
例:如下工資表,要求隔行插入標(biāo)題行制作工資條
步驟:
1、在表右側(cè)輸入序號(hào)并向下復(fù)制兩次
小技巧:按Ctrl不松可以讓數(shù)字遞增
2、在把標(biāo)題行復(fù)制到最下面的一組序號(hào)處
小技巧:粘貼時(shí),復(fù)制后只需要選取被粘區(qū)域的第一列即可
3、選取整個(gè)區(qū)域排序
小技巧:為了完成一鍵排序,選取區(qū)域時(shí)要從序號(hào)列向左選取。另,按shift松不松,選取兩個(gè)角頂點(diǎn)即可選取整個(gè)區(qū)域,不需要拖。
4、如果需要隔行設(shè)置表格線,可以用格式刷功能
小技巧:如果有空行,要把空行也選取,然后向下刷格式
今天這個(gè)技巧大家學(xué)的怎么樣?歡迎大家留言一起說說學(xué)習(xí)心得!
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基本就是根本!如何學(xué)習(xí)excel基本操作 excel表格的基本操作圖文教程
尤葶
展開excel表格功能非常強(qiáng)大,我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù),也可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算,還有很多函數(shù)功能可以利用,比如可以求和,求平均數(shù),排序等,現(xiàn)在我簡(jiǎn)單的說一下它的基礎(chǔ)操作。
工具/原料
裝有excel的電腦
excel表格的基本操作
1、打開excel表格
點(diǎn)擊電腦左下角“開始”,選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了,也可以點(diǎn)擊任務(wù)欄中電子表格按鈕打開電子表格。
2、認(rèn)識(shí)表格。
電子表格可分為菜單欄,工具欄,標(biāo)題欄,名稱框,公式編輯框,工作表標(biāo)簽和繪圖工具欄幾個(gè)部分。
3、保存方法。
剛剛知道了電子表格的打開方法,現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。
可以單擊菜單“文件”選擇“保存”,輸入文件名就可以了,也可以單擊工具欄上的保存按鈕,如圖所示。
4、關(guān)閉方法。
電子表格的關(guān)閉有兩種方法,可以單擊菜單欄右上角“關(guān)閉”按鈕。
也可以點(diǎn)擊菜單中“文件”-“關(guān)閉”。
5、數(shù)據(jù)輸入。
單擊選中要編輯的單元格,輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。
6、格式設(shè)置。
可以對(duì)輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體,字號(hào),加黑等進(jìn)行設(shè)置,換顏色等。
教程結(jié)束,以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎(chǔ)的內(nèi)容,如果想學(xué)的更多,還需要多加練習(xí)。在實(shí)際操作中提高,熟能生巧。希望對(duì)大家有所幫助!謝謝大家閱讀!
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初學(xué)者Excel表格基本操作技巧
柯爾容
展開Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí),一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此,對(duì)于絕大部分的用戶來說,只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格了(下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例)。
1、修改字體
首先,從輸入調(diào)整字體開始,在工具欄一“開始”菜單模塊,可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框,在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.
圖1 字體2、更改對(duì)齊方式
在打好字或者打字之前,我們都需要按照一定格式來調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中,可以快速地更改字體對(duì)齊方式。
圖2 對(duì)齊方式3、添加符號(hào)
如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話,那么就要輸入“¥”這個(gè)符號(hào)了,一次次輸入太麻煩了,直接在數(shù)字框那里,第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了,可以選擇一批數(shù)據(jù),批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。
圖3 添加符號(hào)貨幣樣式4、插入和刪除單元格
在單元格工具框中,我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。
圖4 插入單元格5、常用函數(shù)一鍵搞定
如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋辦?直接在在工具框里面尋找“求和”,點(diǎn)擊求和(默認(rèn)是求和的)的小三角,然后選擇其他函數(shù),就能直接找到自己想要的函數(shù)了。
圖5 選擇其他函數(shù)6、快速求和、求平均值
想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值,那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后,在最下方的狀態(tài)欄中,就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。
圖7 狀態(tài)欄7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字
輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了?例如,我輸入一行身份證號(hào),變成都變成看不懂了?想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦?這個(gè)簡(jiǎn)單,只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格,然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后,再輸入的話,無論多長(zhǎng)的數(shù)字,都不會(huì)變樣的。
圖8 設(shè)置單元格格式8、格式刷
例如七所說的,設(shè)置好了,但是要一個(gè)一個(gè)修改,數(shù)量少的話還好,數(shù)量多的話,就悲劇了。沒事,用格式刷就可以搞定了,在工具欄“開始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單,只要點(diǎn)擊一下格式刷,然后在選擇要復(fù)制的格式,最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了,可以批量修改的哦。
圖10 格式刷9、快速一鍵制表
沒有制過表的人,是否感覺制表很復(fù)雜,或者很麻煩?其實(shí)不然,在Excel表格中,只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù),然后在上方工具欄中選擇“插入”,再打開“圖表”,最后根據(jù)自己的需要,選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。
圖1110、快速?gòu)?fù)制粘貼
當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中,如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候,一個(gè)一個(gè)輸入,太麻煩了,想偷點(diǎn)懶,是否有法?有的,只要使用鼠標(biāo)一拖,就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù),然后把光標(biāo)移到選中框的右下角,光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候,向下拖動(dòng),就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。(溫馨提示,這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。)
圖13Excel表格還有很多功能和技巧,這里只是簡(jiǎn)單說說其中最基本的操作技巧,希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格,也希望朋友們?cè)谑褂弥?,舉一反三,觸類旁通,更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。
excel表格操作 教學(xué)
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1、只需3秒快速實(shí)現(xiàn)求和
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2、如何快速填充序號(hào)
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3、如何自動(dòng)填充序號(hào)(公式法)
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4、數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用
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5、多文本快速合并
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6、查找與替換的不同玩法
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7、快速定位到指定區(qū)域
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8、數(shù)據(jù)排序、工資條制作
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9、快速篩選(模糊、精確篩選)
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10、快速插入空行
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11、快速刪除空行
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12.快速跳轉(zhuǎn)到天涯海角
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13、.同時(shí)查看兩個(gè)Excel文件
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14、用條件格式扮靚報(bào)表
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15、一鍵插入Excel圖表
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16、批量處理行高、列寬
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17、利用拆分功能查看數(shù)據(jù)
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18、批量錄入相同內(nèi)容
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19、工作表快速跳轉(zhuǎn)
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20、批量錄入表格模板(精品課程)
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21、Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用、公式循環(huán)引用的查找
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22、IF函數(shù)單條件判斷同比增長(zhǎng)
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23、用sum函數(shù) 格式相同,連續(xù)多表數(shù)據(jù)匯總
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24、excel快捷鍵
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25、VLOOKUP函數(shù)——根據(jù)銷售員匹配銷售額
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26、統(tǒng)計(jì)各部門銷售總額
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27、統(tǒng)計(jì)指定條件個(gè)數(shù)
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28、怎樣輸入當(dāng)前日期和時(shí)間、星期數(shù)
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29、銷售業(yè)績(jī)排名
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30、Sumproduct函數(shù)-萬(wàn)能函數(shù)(銷售額匯總求和)
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31、根據(jù)銷售員,地區(qū),商品名稱匯總
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32、批量替換PPT字體
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33、給銷售額數(shù)據(jù)批量添加萬(wàn)元單位
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34、一秒快速核對(duì)兩列數(shù)據(jù)
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35、快速定位到指定單元格或區(qū)域
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36、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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37、給你的表格做個(gè)瘦身
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38、快速打開常用的Excel文件
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39、快速打開多個(gè)Excel文件
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40、利用創(chuàng)建組—快速隱藏/展開多列數(shù)據(jù)
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41、快速制作下拉菜單
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42、復(fù)制粘貼表格,如何保留數(shù)據(jù)源列寬格式一致?
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43、兩列數(shù)據(jù)位置互換
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44、1秒鐘扮靚報(bào)表——如何實(shí)現(xiàn)表格隔行換色
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45、快速刪除重復(fù)記錄——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、給Excel文件添加密碼
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48、插入帶圖片的批注
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49、輸入公式后不計(jì)算?
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50、如何設(shè)置單元格縮進(jìn)
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51、快速解決Excel表格總顯示貨幣格式
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52、批量添加萬(wàn)元單位
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53、你會(huì)四舍五入么?
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54、用RAND函數(shù)機(jī)選彩票
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55、凍結(jié)首行你會(huì)么?
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56、超鏈接的高級(jí)應(yīng)用
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57、IFERROR函數(shù)-屏蔽錯(cuò)誤值
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58、批量填充顏色
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59、錄入數(shù)據(jù)
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60、快速輸入工號(hào)
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61、快速行列轉(zhuǎn)置
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62、自定義縮放界面
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63、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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64、如何計(jì)算立方米?
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65、快速制作雙行標(biāo)題工資條
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66、輸入帶方框的√和×
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67、快速將姓名對(duì)齊
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68、快速輸入性別
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69、按單位職務(wù)排序
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70、自動(dòng)計(jì)算合同到期日期
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71、計(jì)算時(shí)間間隔
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72、日期和時(shí)間的拆分
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73、快速處理不規(guī)范的日期格式
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74、快速填充合并單元格
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75、效率加倍的快捷鍵
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76、快速?gòu)?fù)制表格和對(duì)象
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77、快速創(chuàng)建工作表副本
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78、快速?gòu)?fù)制序列號(hào)
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79、快速顯示公式
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80、多個(gè)單元格同時(shí)輸入
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81、快速調(diào)整顯示比例
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82、快速自動(dòng)填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl與數(shù)字鍵結(jié)合
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85、快速將多列數(shù)據(jù)整理為1列
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86、快速將1列數(shù)據(jù)拆分為多列
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87、快速定位公式
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88、快速錄入數(shù)據(jù)
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89、快速累計(jì)求和
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90、身份證號(hào)碼顯示為0怎么辦?
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91、快速制作斜線表頭
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92、文本豎向顯示
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93、神奇的監(jiān)視窗口
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94、不一樣的格式刷
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95、快速美化圖表
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96、快速生成當(dāng)前日期
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97、快速找出循環(huán)引用
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98、快速提取信息
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99、二維表快速轉(zhuǎn)換為一維表
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100、快速多表合并