工作中常常需要制作各種各樣的計(jì)劃表，有任務(wù)計(jì)劃表、銷(xiāo)售進(jìn)度表、測(cè)試報(bào)告進(jìn)度表等等，這篇文章詳細(xì)介紹怎樣用Excel制作計(jì)劃表。按照下述方法制作出來(lái)的計(jì)劃表，不僅可以隨時(shí)看到各項(xiàng)計(jì)劃的進(jìn)度，還能自動(dòng)更新不同計(jì)劃狀態(tài)總數(shù)，并且狀態(tài)都是按照不同顏色顯示的，非常直觀。

一、填好基本數(shù)據(jù)。

1. 先做一個(gè)用于存放任務(wù)列表的表格，如下圖；2. 寫(xiě)好第一行的標(biāo)題；3. 選中一定區(qū)域，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下邊框按鈕中的所有邊框；4. 然后選中第一行任意一個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下“排序和篩選”中的篩選；5. 選中一列，右鍵選中設(shè)置單元格格式，為該列設(shè)置合適的格式；6. 點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單下的對(duì)齊和字體，設(shè)置合適的樣式。

二、給任務(wù)狀態(tài)制作下拉菜單。

1. 選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”--》“數(shù)據(jù)驗(yàn)證(V)...”；2. 在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，選擇驗(yàn)證條件為“序列”，在來(lái)源框中輸入狀態(tài)（如開(kāi)始、進(jìn)行中、完成等），每個(gè)詞之間使用英文半角的逗號(hào)分隔，注意必須時(shí)英文半角的逗號(hào)，最后點(diǎn)擊“確定”。這樣在這個(gè)狀態(tài)單元格右側(cè)就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)篩選按鈕，點(diǎn)擊它，可以選擇不同的狀態(tài)。

三、給不同的任務(wù)狀態(tài)添加不同的顏色。

1. 還是選中狀態(tài)下的第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單--》“條件格式”--》“新建規(guī)則”；2. 選擇“只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式”，規(guī)則選擇“單元格值”“等于”“開(kāi)始”；3. 點(diǎn)擊“格式”，設(shè)置好格式，例如選擇填充顏色為黃色；4. 最后點(diǎn)擊“確定”完成這一個(gè)關(guān)鍵字格式設(shè)定；5. 重復(fù)上述步驟1-4，為其他狀態(tài)設(shè)置條件格式；6. 幾個(gè)狀態(tài)格式都設(shè)置好了之后，鼠標(biāo)移動(dòng)至單元格右下角，待其變成小十字，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖，使設(shè)置好的下拉菜單和條件格式自動(dòng)填充到其他單元格中。

四、使用COUNTIF統(tǒng)計(jì)各種狀態(tài)的數(shù)量。

1. 新建一個(gè)工作表，如下圖第一張表格，在“開(kāi)始”狀態(tài)下輸入公式“=COUNTIF(任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535,"開(kāi)始")”；2. 將公式中的“開(kāi)始”替換成“進(jìn)行中”和“完成”；3. 在“總計(jì)”中輸入求和公式“=SUM(B6:D6)”。這樣“任務(wù)明細(xì)”工作表中更新了任務(wù)狀態(tài)之后，“任務(wù)統(tǒng)計(jì)”表中就會(huì)自動(dòng)刷新各種狀態(tài)的總數(shù)。是不是很友好？

關(guān)于COUNTIF公式，這里做一個(gè)詳細(xì)的介紹，第一個(gè)參數(shù)“任務(wù)明細(xì)!$C$2:$C$65535”表示需要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域是“任務(wù)明細(xì)”工作表C列第二個(gè)單元格到C列65535個(gè)單元格。這個(gè)統(tǒng)計(jì)的范圍最好寫(xiě)的大一些，這樣之后如果增加了任務(wù)，也不需要修改這里的公式。第二個(gè)參數(shù)“開(kāi)始”表示的是統(tǒng)計(jì)的條目。

注意，Excel中輸入公式前，一定要切換成英文半角符號(hào)，否則公式會(huì)出錯(cuò)。

1、打開(kāi)EXCEL軟件，新建EXCEL空白文件，也可以根據(jù)模板創(chuàng)造建。創(chuàng)建完成，制作表頭即通常“標(biāo)題”，然后制作表的內(nèi)容，對(duì)表進(jìn)行美化。

2、操作詳解如下所述。

1新建“空白工作簿”2點(diǎn)擊“視圖”3將視圖設(shè)置成“面面布局”4根據(jù)視圖的大小制作“標(biāo)題”5制作表的內(nèi)容，并進(jìn)行美化；完成后保存。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友344169037貢獻(xiàn)）

工作生活中，你可能需要制作各種各樣的規(guī)劃表，如項(xiàng)目規(guī)劃表、月度預(yù)算表、旅游規(guī)劃表等，這時(shí)你是否希望幾分鐘之內(nèi)就自動(dòng)生成一張如下的漂亮的表格，讓你的領(lǐng)導(dǎo)和自己眼前一亮？

新年了，公司的組織結(jié)構(gòu)又調(diào)整了，你是否又要制作一張如下的結(jié)構(gòu)圖或任務(wù)分配圖，讓大家熟悉新的組織結(jié)構(gòu)、新的工作安排？

第一張表格需要一些漂亮的圖片作為背景，加上恰當(dāng)?shù)呐渖?、下拉菜單和公式，可以生成。第二張表格使用office的SmartArt圖片組織結(jié)構(gòu)圖可以完成。

不，其實(shí)，你不需要制作，找一個(gè)Excel自帶的免費(fèi)模板，修改數(shù)據(jù)，瞬間就可以得到一張屬于自己的高大上的表格啦。

打開(kāi)Excel2016，點(diǎn)擊“文件”菜單——“新建”，在這個(gè)界面上可以看到許許多多的模板，有各種各樣的發(fā)票、預(yù)算表、規(guī)劃表、結(jié)構(gòu)圖等，選擇好你的類(lèi)別，再類(lèi)別下點(diǎn)擊一個(gè)適用的表格模板。下載好模板之后，就可以隨心所欲地修改其中的數(shù)據(jù)，就像圖1-2，一個(gè)會(huì)計(jì)的頭像就這樣輕輕松松地一朵花替換了。

如果你自己制作了一些漂亮的圖表，也可以點(diǎn)擊“文件”——“另存為”——“.xlt”模板格式。下次要使用時(shí)，直接打開(kāi)它，修改內(nèi)容，再另存為“.xlsx”或“.xls”格式即可。

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EXCEL表格我們?cè)谵k公的過(guò)程中都是會(huì)經(jīng)常使用到了，我們雖然對(duì)EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來(lái)沒(méi)用過(guò)的，所以就有了大神和菜鳥(niǎo)級(jí)別的差別。因?yàn)閯e人什么都懂，而且操作起來(lái)也比較迅速，所以被稱(chēng)之為大神。而作為小白的我們來(lái)說(shuō)可能就不一樣了，我們?cè)诖笊竦难劾飼?huì)有另一種稱(chēng)呼——菜鳥(niǎo)！那我們還不趕緊多學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會(huì)像大神一樣進(jìn)行神操作。接下來(lái)就來(lái)看一下小編今天給大家分享的五個(gè)操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復(fù)制正常順序?qū)ο蟆?在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點(diǎn)擊工具欄文字旋轉(zhuǎn)按鈕，向下旋轉(zhuǎn)文字

→ 點(diǎn)擊工具欄自動(dòng)換行按鈕，讓單元格文字自動(dòng)換行

二、給漢字標(biāo)注拼音

標(biāo)注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設(shè)置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設(shè)置字體為Wingdings2

四、插入帶音調(diào)的拼音

標(biāo)注帶音調(diào)的拼音→ 插入-符號(hào)→ 拉丁語(yǔ)擴(kuò)充-B→ 輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動(dòng)圖中“們”應(yīng)為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對(duì)象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標(biāo) 快速定位單元格邊角→ F4 重復(fù)動(dòng)作，添加分割線→ 插入文本框→ 調(diào)整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個(gè)EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥(niǎo)變成大神過(guò)程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)?lái)一點(diǎn)幫助！之后會(huì)繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關(guān)注.

微軟的Office辦公軟件已經(jīng)牢牢占領(lǐng)全球市場(chǎng)，除了在電腦端外，手機(jī)版辦公軟件也是微軟進(jìn)軍的市場(chǎng)，不過(guò)在手機(jī)領(lǐng)域國(guó)產(chǎn)WPS已經(jīng)深耕多年，微軟則是后來(lái)者。

不過(guò)，微軟憑借這Office的成功，在手機(jī)領(lǐng)域也不甘落后。近日在微軟Lgnite 2018大會(huì)上，公布了一項(xiàng)安卓版Excel應(yīng)用（Excel for Android）的新功能，該功能可以讓Excel直接將圖片轉(zhuǎn)換為表格！

使用起來(lái)非常簡(jiǎn)單，只需拍下照片，然后等待自動(dòng)識(shí)別即可轉(zhuǎn)化完成Excel，憑借微軟賦予的AI功能，將帶來(lái)更加新奇的功能。

其實(shí)這并不是微軟首次進(jìn)軍智能識(shí)別領(lǐng)域，早在2014年推出Windows Phone的Office Lens應(yīng)用程序就有了類(lèi)似功能，隨后也已經(jīng)支持Android和iOS設(shè)備。Office Lens本質(zhì)上相當(dāng)于一款智能掃描儀，可讓快速掃描和捕獲白板上內(nèi)容和圖片等，根據(jù)攝像頭光學(xué)識(shí)別來(lái)提供智能捕獲，比如名片詳細(xì)信息和物理文檔，而且很容易進(jìn)行排版和修整并轉(zhuǎn)換為圖片、word、pdf。

微軟Lgnite 2018大會(huì)上除了發(fā)布一系列與安全性相關(guān)的計(jì)劃和產(chǎn)品外，微軟還宣布了針對(duì)Excel和PowerPoint的增加基于AI的Ideas功能。

在職場(chǎng)中，每個(gè)小白都要先學(xué)會(huì)一些基本的技巧技能。比如在制作流程圖、組織圖、結(jié)構(gòu)圖等圖表時(shí)，我們可以借助專(zhuān)業(yè)的迅捷流程圖制作軟件來(lái)幫助我們快速制作。這樣可以大大提高辦公效率。這是我們要學(xué)的辦公技能！

除了辦公技能要學(xué)習(xí)，一些制作表格的辦公技巧也要學(xué)習(xí)！下面，小編給大家分享了五大高手必備的Excel技巧，需要的自己收藏學(xué)習(xí)吧！有什么疑問(wèn)，歡迎大家留言評(píng)論！

一、按合并單元格求和

（函數(shù)：SUM—返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式之和）

步驟：

1、先選擇"D2:D11"單元格區(qū)域；

2、在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

二、按合并單元格計(jì)數(shù)

（函數(shù)：COUNTA—返回參數(shù)列表中非空的單元格個(gè)數(shù)）

步驟：

1、先選擇"C2:C11"單元格區(qū)域；

2、在編輯欄中輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

三、按小計(jì)求和

（快捷鍵：Ctrl+G—引用“空值”求和）

步驟：

1、先選擇"A1:E8"單元格區(qū)域；

2、按【Ctrl+G】，打開(kāi)“定位”對(duì)話框，單擊【定位條件】命令，選擇“空值”；

3、最后，按【Alt+=】

四、帶單位的數(shù)字求和

（函數(shù)：SUMPRODUCT—返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域乘積的和）

步驟：

1、先單擊"B7"單元格；

2、在編輯欄中輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

五、統(tǒng)計(jì)中獎(jiǎng)人數(shù)

（函數(shù)：LEN—返回文本串的字符數(shù)）

步驟：

1、單擊"C2"單元格；

2、在編輯欄中輸入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1】

3、雙擊鼠標(biāo)，快速填充。

話不多說(shuō)，直接上圖：

自動(dòng)篩選

在Excel中字符替換

在Excel中為導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)

在Excel中行列快速轉(zhuǎn)換

在Excel中運(yùn)行“宏”

在Excel中添加說(shuō)明文字

在Excel中數(shù)據(jù)分列整理

在Excel中數(shù)據(jù)合并

在Excel中添加常用文件夾

在Excel中添加多個(gè)視圖

在Excel中設(shè)置打印區(qū)域

在Excel中錄制“宏”

在Excel中建立圖表

在Excel中獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)

用好Excel的“搜索函數(shù)”

在Excel中插入超級(jí)鏈接

在Excel中打印指定頁(yè)面

在Excel中凍結(jié)行列標(biāo)題

用Excel函數(shù)向?qū)л斎牍?/p>

一次打開(kāi)多個(gè)Excel文件

鎖定和隱藏Excel公式

共享Excel工作簿

將Excel公式結(jié)果轉(zhuǎn)為數(shù)值

設(shè)置Excel文件只讀密碼

防止Excel數(shù)據(jù)重復(fù)輸入

給Excel數(shù)據(jù)表添加頁(yè)眉頁(yè)腳

給Excel中的數(shù)據(jù)添加單位

改Excel缺省文件保存位置

保護(hù)Excel 工作簿

按鈕調(diào)用“宏”

Excel自定義自動(dòng)填充序列

Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)對(duì)齊方式

Excel字符格式設(shè)置

Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

Excel正確輸入身份證號(hào)碼

Excel頁(yè)面背景設(shè)置

Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

Excel數(shù)據(jù)排序操作

Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

Excel內(nèi)置序列批量填充

Excel模版的保存和調(diào)用

Excel監(jiān)視窗口

Excel中行列隱藏操作

Excel工作簿加密保存

Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

Excel中特殊符號(hào)的輸入

Excel中文日期格式

Excel工作表的移動(dòng)

Excel工作表的復(fù)制

Excel分區(qū)域鎖定

Excel動(dòng)畫(huà)教程：加載“宏”

Excel表格列寬行高設(shè)置

Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

Excel單元格的合并

Excel動(dòng)畫(huà)教程：保存“加載宏”

Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

Excel表格邊框設(shè)置

Excel標(biāo)題跨列居中

Excel“公式求值”功能

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)動(dòng)態(tài)匯總報(bào)表，可以將無(wú)規(guī)則的上千個(gè)行和列的數(shù)據(jù)按照一定的方式匯總，讓你的數(shù)據(jù)變得規(guī)律有意義。

下圖是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)透視表，對(duì)銷(xiāo)售人員和數(shù)量進(jìn)行匯總。

下面來(lái)介紹數(shù)據(jù)透視表的具體做法：

在學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表前，先學(xué)習(xí)幾個(gè)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)：

字段：在數(shù)據(jù)透視表中，字段就相當(dāng)于數(shù)據(jù)表中的列。

值字段：一般將包含有數(shù)值的字段稱(chēng)為值字段，像上面的數(shù)量字段，一般都是對(duì)值字段進(jìn)行求和。

1、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表任意單元格，點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。確定后就會(huì)在當(dāng)前工作表的左側(cè)單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)工作表來(lái)放置數(shù)據(jù)透視表。

在工作表中生成空白的數(shù)據(jù)透視表，在工作表右側(cè)會(huì)有數(shù)據(jù)透視字段設(shè)置選項(xiàng)。接下來(lái)就根據(jù)需求來(lái)添加字段，生成需要的數(shù)據(jù)透視表。

假設(shè)我們需要知道每個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售的產(chǎn)品總數(shù)量，我們將數(shù)量拖到字段值，將銷(xiāo)售部門(mén)拖到字段行?？梢钥吹皆跀?shù)據(jù)透視表中生成了相應(yīng)的報(bào)表。

或者勾選要添加到報(bào)表的字段前面的復(fù)選框。一般默認(rèn)將數(shù)值字段添加到“值”區(qū)域，非數(shù)值字段添加到“行”區(qū)域，日期和時(shí)間字段添加到“列”區(qū)域。此示例中的報(bào)表如果默認(rèn)添加將銷(xiāo)售部門(mén)、姓名、產(chǎn)品添加到行字段，將數(shù)量添加到值字段。這樣做出的報(bào)表感官上比較復(fù)雜。

接下來(lái)完善報(bào)表，我們需要知道各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)賣(mài)的各類(lèi)產(chǎn)品的數(shù)量，將產(chǎn)品拖到列。另外需要知道各個(gè)銷(xiāo)售部門(mén)下面的銷(xiāo)售人員情況，將姓名拖到行。

一份數(shù)據(jù)透視表做好了。覺(jué)得有用請(qǐng)關(guān)注，后期分享更多excel基礎(chǔ)教程。

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱(chēng)：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

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照片名稱(chēng)：Excel單元格的合并

照片名稱(chēng)：Excel動(dòng)畫(huà)教程：保存“加載宏”

照片名稱(chēng)：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱(chēng)：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel標(biāo)題跨列居中

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照片名稱(chēng)：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱(chēng)：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱(chēng)：Excel頁(yè)面背景設(shè)置

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱(chēng)：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開(kāi)心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說(shuō)道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來(lái)我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺(jué)的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽(tīng)罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

Excel想必不用小編多說(shuō)，大家對(duì)這個(gè)文檔格式都是非常熟悉的，因?yàn)闊o(wú)論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實(shí)在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個(gè)技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對(duì)話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標(biāo)了==。不過(guò)其實(shí)可以選中第一個(gè)單元格，按Shift + F8, 進(jìn)入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個(gè)單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類(lèi)推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個(gè)單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復(fù)制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復(fù)制公式，會(huì)提示大小一樣中斷你的復(fù)制，這時(shí)候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個(gè)單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車(chē)鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項(xiàng)目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財(cái)務(wù)")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計(jì)A列是財(cái)務(wù)，同時(shí)B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個(gè)pdf打印機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)：

五、身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號(hào)碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號(hào)在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。