三表結(jié)構(gòu)中的數(shù)據(jù)表是整個數(shù)據(jù)文件的基石。

還記得那些要求么？

1、標(biāo)題行在第一行

2、標(biāo)題明確，不為空

3、數(shù)據(jù)整潔、格式一致、不缺、補漏、不重復(fù)

4、不合并任何單元格

5、數(shù)據(jù)表可延展，可以不斷增加數(shù)據(jù)

基本上是這個樣子：

如果你要經(jīng)常通過數(shù)據(jù)表查詢數(shù)據(jù)，

那還要注意將查詢的主鍵放在第一列，

并且保證主鍵唯一。

其實Excel提供了專門的表格工具來管理數(shù)據(jù)表：

一、激活

激活這個工具的方法是套用表格格式：

具體的操作方法看動圖：

1、全選表格

2、點擊套用表格格式

3、勾選標(biāo)題行

4、給表格命名

套用表格格式后，整個表格變成一個整體，自動斑馬紋不容易看錯行。

二、表格的計算

套用表格格式后，數(shù)據(jù)是按列計算引用數(shù)據(jù)是引用列的名稱：

=[@成本價格]*[@數(shù)量]

三、表格的切片器

和透視表一樣，套用表格后支持切片器功能：

這個切片器實際就是篩選功能，不過更加直觀。

四、表格刪除重復(fù)項

表格工具也提供了刪除工具，和數(shù)據(jù)里面的刪除工具一樣的操作方法：

看來又多了一個刪除重復(fù)項的方法了。

五、表格的透視

表格透視和普通數(shù)據(jù)表透視是一樣，只是原來的選區(qū)，變成了表格名字：

表格工具，是Excel的一個進(jìn)化，必須要熟練掌握的技能。

因為，表格是后面Power Query、Power Pivot中的基本概念。

如果不能領(lǐng)悟表格的概念，學(xué)習(xí)Power Query、Power Pivot就會變得很困難。

在工作中幾乎每個人都要編寫相關(guān)工作計劃，或是某個項目的計劃管理表。大多數(shù)人計劃表都是采用EXCEL制作，也有一些采用專業(yè)的軟件Project等，我個人習(xí)慣用EXCEL。

如何規(guī)劃管理表，簡化相應(yīng)工作，更有利管理，根據(jù)個人習(xí)慣都會有所不同。

1，公司LOGO

2，項目名稱

3，題頭

4，項目

5，計劃與實際

6，自動進(jìn)度跟進(jìn)

7，自動周項目提示及，上周項目回顧

8，項目狀態(tài)報告

9，自動繪制甘特圖。

10，折疊和展開子項目，

如你所愿，文件夾里面存放著各種PDF合同，Excel工作簿跟PDF不在同一個文件夾。

在C2單元格輸入公式，下拉。因為不在同一個文件夾，就必須添加路徑。

=HYPERLINK("C:\Users\chenxilu\Desktop\公司合同管理\"&B2,"打開")

現(xiàn)在問題來了：在實際工作中，不可能所有文件的位置一直存放在你最初安排好的位置，然后就永遠(yuǎn)不移動了，對吧？

假設(shè)，現(xiàn)在將公司合同管理放在了培訓(xùn)班文件夾。

移動了文件夾，超級鏈接就失效了。

這時，只能更改公式中的路徑，也就是每移動一次文件夾，需要更改一次公式。如果自己使用也沒關(guān)系，大不了每移動一次，就改一次公式。但如果是發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)呢，難不成還要在他電腦上改公式？

=HYPERLINK("D:\0 書籍以及培訓(xùn)資料\新資料\2 培訓(xùn)班\公司合同管理\"&B2,"打開")

現(xiàn)在，回頭看看我上篇文章提供的方法，Excel工作簿跟PDF放在同一個文件夾，然后移動文件夾。

這樣照樣可以打開。

其實，有很多問題，當(dāng)年在處理的時候已經(jīng)考慮到了。

簡單，也許就是最好的！

知識擴展：如何用公式自動提取Excel工作簿所在路徑？

在B2單元格輸入公式。

=REPLACE(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1)),255,)

公式中CELL("filename",A1)這部分是獲取路徑以及工作簿名稱和工作表名稱。

而路徑就是[之前的所有內(nèi)容，也就是用FIND函數(shù)判斷[的位置，然后用REPLACE將后面的內(nèi)容替換掉。

當(dāng)然，這里也可以用LEFT函數(shù)。

=LEFT(CELL("filename",A1),FIND("[",CELL("filename",A1))-1)

公式看不懂也沒關(guān)系，這里再提供一種最簡單的辦法。

右鍵工作簿，選擇屬性。

位置這里就是路徑，復(fù)制出來后，加一個\就好。

可能有讀者在想，盧子這家伙，也奇怪，每次都搞這種簡單的東西，也不搞點高大上的，一點水平都沒。

Excel對我而言，已深入骨髓，壓根兒沒有簡單與高大上之分。我只是將好用的方法分享給你，希望你能吸收，用在工作上，提高效率，僅此而已。

最后，大道至簡是我的人生哲學(xué)。

一人多張信用卡的現(xiàn)象越來越普遍，在享受銀行各種羊毛的同時，搞清楚賬單日、還款日這些信息也讓我們很煩惱。多張信用卡有沒有什么好的管理辦法呢？

胖貍多年摸爬滾打，總結(jié)了以下兩點：

1、 使用表格管理

Excel表格無疑是首選，將卡號、賬單日、還款日等有效信息記錄在表格內(nèi)，定期查看，可以有效的幫助我們管理信用卡。表格內(nèi)容可如下:

2、 使用信用卡管理軟件

信用卡管理軟件也是十分方便的，比如51信用卡管家、卡牛等。以51信用卡管家為例，下載到手機后安裝，通過多種方式添加賬單(界面如下)，最推薦郵件轉(zhuǎn)發(fā)的方式。這個方式賬單不容易亂，還最省心。

關(guān)注胖貍，找胖貍免費領(lǐng)取信用卡管理文檔喲！

在頭條問答里回答過一篇項目管理中的excel如何制作甘特圖的教程？其中有一個的評論是這樣說的：“你以為收藏了我就會了嗎”一語中的啊，好多小伙伴也留言咨詢有沒有可以直接套用的模版？懶惰心在作祟，導(dǎo)致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就拋擲腦后了。

如果你會做甘特圖，那我?guī)湍愎?jié)省了大部分的時間，用的時候直接套用模板就好了，不用自己在花時間做了。如果你不會利用excel做甘特圖，也沒有關(guān)系，收藏到桌面用到的時候直接套用過來就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的項目管理十大模版，在項目管理資料群文件（在評論中可看都群號或私我）自行下載后可直接套用。還等什么趕快來下載吧。（因為模板太多了，所以就只截圖了部分圖片，如果感興趣，請自行到q群文件中下載）

本文圖片來源于網(wǎng)絡(luò)，如侵必刪。

盧子以前負(fù)責(zé)某公司的所有數(shù)據(jù)，老板讓盧子全權(quán)處理。在數(shù)據(jù)方面，公司當(dāng)時沒有比盧子能力好的，因此，一切只能靠自己想，自己學(xué)，自己做，不斷摸索，總結(jié)經(jīng)驗。

其中有一項工作就是管理掃描版合同，今天就來聊這個。

1.最初階段

當(dāng)時，同事們是將合同掃描后放在一個文件夾中，每份合同放一個文件夾，一個文件夾內(nèi)又有N張合同圖片。要看合同就需要找到合同的文件夾，再翻閱每張圖片，不太方便。

以上為模擬圖片，如有雷同，純屬巧合。

2.初步改善

將掃描的圖片，通過軟件轉(zhuǎn)換成PDF文件，這樣一份合同就一個PDF。查看合同，就相對方便了一些。

不過，隨著合同越來越多，一個文件夾內(nèi)往往有幾百份合同，要找到某一份合同也要花費不少時間。

3.進(jìn)一步改善

為了方便理解，這里模擬2份PDF合同。

Step 01創(chuàng)建一個Excel工作簿，命名為公司合同管理，然后打開工作簿。

接下來提供Excel2016+WIN10的操作方法，高版本在處理問題上會更加便利。

Step 02選擇所有PDF合同，單擊復(fù)制路徑。

Step 03將路徑粘貼到Excel中，這里就提取到了路徑跟合同名稱。

如果是其他版本，推薦閱讀這篇文章。

好用！文件夾內(nèi)工作簿名稱一鍵提取以及重命名

Step 04將路徑替換掉，只保留合同名稱。按快捷鍵Ctrl+H，再將路徑復(fù)制到查找內(nèi)容欄，替換欄這里不用寫任何內(nèi)容，單擊全部替換。

Step 05增加一些相關(guān)的文字說明。

Step 06在C2輸入公式，下拉。HYPERLINK就是創(chuàng)建超級鏈接函數(shù)。

=HYPERLINK(B2,"打開")

說明：Excel工作簿一定要跟PDF在同一個文件夾。

Step 07比如，現(xiàn)在要找廣州市xx學(xué)校合同。只需篩選就可以找到，然后點擊C列的超級鏈接，這時會彈出一個對話框，因為是自己制作的PDF，絕對安全，直接單擊確定就可以。

以上，就是盧子管理掃描版合同的一些經(jīng)驗分享。

在Microsoft將Excel開發(fā)為2010版之后，它提供了比以往更多的驚喜。為了處理大量的大數(shù)據(jù)，您不能忽視Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，對于初學(xué)者和高級用戶來說，仍然有許多有用的提示和技巧不可避免地被忽視。以下是您可能不知道的20個有用的Excel電子表格秘密。請注意，所有這些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一鍵選擇全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷鍵選擇全部，但很少有人知道只需單擊角落按鈕，如下面的屏幕截圖所示，所有數(shù)據(jù)都將在幾秒鐘內(nèi)被選中。

2.批量打開Excel文件

當(dāng)您有多個文件需要處理時，不是一個接一個地打開文件，只需單擊一下就可以輕松打開它們。選擇要打開的文件，然后按鍵盤上的Enter鍵，所有文件將同時打開。

3.在不同的Excel文件之間切換

當(dāng)你打開不同的電子表格時，在不同的文件之間切換真的很煩人，因為有時候在錯誤的工作表上工作可能會破壞整個項目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之間切換。當(dāng)使用Windows 7打開時，此功能也適用于Firefox中不同Windows選項卡等其他文件。

4.創(chuàng)建一個新的快捷菜單

通常，頂部菜單中有三個快捷方式，分別是“保存”，“撤消鍵入”和“重復(fù)鍵入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“復(fù)制”和“剪切”，則可以按如下方式設(shè)置它們：

文件 - >選項 - >快速訪問工具欄，從左側(cè)列向右添加剪切和復(fù)制，保存。您將在頂部菜單中看到另外兩個快捷方式。

5.向單元格添加對角線

例如，在創(chuàng)建同學(xué)地址列表時，您可能需要在第一個單元格中使用對角線鏈接來分隔行和列的不同屬性。怎么做？每個人都知道Home-> Font-> Borders可以改變單元格的不同邊框，甚至可以添加不同的顏色。但是，如果單擊“更多邊框”，您將獲得更多驚喜，例如對角線。單擊并保存 - 您現(xiàn)在可以立即進(jìn)行保存。

6.添加多個新行或列

您可能知道添加一個新行或列的方法，但是如果您需要通過重復(fù)此操作X次來插入多個這樣的行，則會浪費很多時間。如果要在上方或左側(cè)添加X行或列，最好的方法是拖動并選擇X行或列（X為兩個或更多）。右鍵單擊突出顯示的行或列，然后從下拉菜單中選擇“插入”。新行將插入到您首次選擇的列的行上方或左側(cè)。

7.快速移動和復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)

如果要在電子表格中移動一列數(shù)據(jù)，快速方法是選擇它并將指針移動到邊框，在轉(zhuǎn)到交叉箭頭圖標(biāo)后，拖動以自由移動列。如果要復(fù)制數(shù)據(jù)怎么辦？您可以在拖動之前按Ctrl鍵移動; 新列將復(fù)制所有選定的數(shù)據(jù)。

8.快速刪除空白單元格

由于各種原因，某些默認(rèn)數(shù)據(jù)將為空白。如果您需要刪除這些以保持準(zhǔn)確性，尤其是在計算平均值時，快速的方法是過濾掉所有空白單元格并一鍵刪除它們。選擇要過濾的列，轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >過濾器，在向下按鈕顯示后，撤消全選，然后選擇最后一個選項，空白。所有空白單元格將立即顯示。返回主頁并直接單擊“刪除”，將刪除所有這些內(nèi)容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷鍵Ctrl + F激活快速搜索，但有兩個主要的通配符 - 問號和星號 - 用于Excel電子表格以激活模糊搜索。當(dāng)您不確定目標(biāo)結(jié)果時使用。問號代表一個字符，星號代表一個或多個字符。如果您需要搜索問號和星號作為目標(biāo)結(jié)果怎么辦？別忘了在前面添加一條波浪線。

10.在列中生成唯一值

您了解過濾器的關(guān)鍵功能，但很少有人使用高級過濾器，當(dāng)您需要從列中的數(shù)據(jù)過濾唯一值時，將重復(fù)應(yīng)用高級過濾器。單擊以選擇列，然后轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù) - >高級。將出現(xiàn)一個彈出窗口。如屏幕截圖所示，單擊復(fù)制到另一個位置，該位置應(yīng)與第二個紅色矩形區(qū)域一致。然后通過鍵入值或單擊區(qū)域選擇按鈕來指定目標(biāo)位置。在此示例中，可以從列C生成唯一年齡并在列E中顯示。不要忘記僅選擇“唯一記錄”，然后單擊“確定”。E列中顯示的唯一值可以是C中原始數(shù)據(jù)的對比度，這就是建議將其復(fù)制到另一個位置的原因。

本文由螞蟻工資條整理發(fā)布，轉(zhuǎn)載請注明出處。

螞蟻工資條可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信的形式發(fā)送給員工。使用螞蟻工資條，將極大地提升HR的工作效率，也能減少與員工的溝通成本，促進(jìn)員工滿意度的提升。

Excel就像一把天山寒鐵淬煉而成的殺豬刀，本身已經(jīng)很厲害，但具體有多厲害取決于用它的人。

Excel最牛逼的地方在于它不是小李飛刀也不是軒轅劍——需要練個10年8年才能用，它只是一把菜刀，老百姓可以用來切菜，高手可以用來刮胡子，絕世高手拿著直接從南天門一直砍刀蓬萊東路。

表格是什么？表格就是數(shù)據(jù)容器，對于非IT人士來說，這輩子可能都不會用數(shù)據(jù)庫，但是！Excel讓每個人都可以管理數(shù)據(jù)庫了！其提供的基本功能足以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理統(tǒng)計工作。

打個比方，同事拿到全國資料開始挨個數(shù)每個省有多少個客戶數(shù)了半個小時，而你只是點了兩下鼠標(biāo)就完成了工作。沒錯，在同事眼里你就是那個百年難得一見的練武奇才（以后就可以承擔(dān)更多工作了，可喜可賀）！

要你命2000：數(shù)據(jù)處理（函數(shù)）

別人向你扔屎，你可以躲?？蛻羧咏o你屎，你只能接住！比如這種屎：

這種亂七八糟表格是沒有任何數(shù)據(jù)意義的，如果只有三坨，動手處理一下就好了，如果有100坨，怎么辦？不要緊張，我們只需要處理一行，其余99行交給excel即可。。。

首先，數(shù)據(jù)-分列：

然后，直接查找替換，將沒用的天字去掉：

最后這個毛比較難以處理，動用函數(shù)：先找出具體數(shù)字，如果里面有“毛”字，直接將結(jié)果乘以0.1，一個規(guī)范的表格就誕生了：

（如無特殊需要，最后帶漢字的D列可以用E列覆蓋掉）

Excel也可以為自己所用，再來舉一個例子：

時間管理。與一般時間管理App不同，因為我們可以自己設(shè)計研發(fā)，做出最適合自己的版本！Go！

首先寫兩行：

拖動一下右下角的小圓點：

同理增加橫軸：

填寫數(shù)據(jù)，編寫公式。這樣計算當(dāng)天任務(wù)量：

=COUNTA(B2:P2)

這樣計算完成量

這樣計算完成度

=Q3/Q2

最后完成度那里設(shè)置單元格格式-數(shù)字-百分比。最后填寫數(shù)據(jù)。最終效果圖（點擊看大圖）：

只要三個函數(shù)，每天的工作生活一覽無遺！

P.s還可以拓展一些功能，比如當(dāng)天完成度到達(dá)xx就有獎勵/懲罰之類

總結(jié)：掌握了函數(shù)，只要是和數(shù)據(jù)相關(guān)的工作，就可以考慮用Excel來處理。

要你命3000：控制一切

著名籃球員赤木剛憲曾經(jīng)說過，掌握代碼就等于掌握了整個Excel，此言非虛。Excel自帶編程功能，只有想不到，沒有做不到！接下來就用解決吃飯問題做一個簡單例子展示一下：

對于有選擇困難癥的人，讓上天來決定吃啥是最好了，我們先填一點數(shù)據(jù)，如圖：

然后選擇開發(fā)工具-VisualBasic（為了做例子專門下了一個office365，我也是拼了= =），然后什么都不管，直接粘貼代碼：

Dim a As Integer '定義公共變量Sub隨機Dim x As IntegerDim y As Integera = 0Randomize '初始化reselect:x = Rnd * (3 - 1) + 1 '生成2至7的隨機數(shù)，代表列數(shù)y = Rnd * (4 - 1) + 1 '生成2至6的隨機數(shù)，代表行數(shù)Range("a1:d3").Interior.ColorIndex = xlNone '去掉填充色Cells(x, y).Interior.ColorIndex = 3 '填充為紅色a = a + 1If a = 300 Then Exit SubGoTo reselectEnd Sub

然后保存回到excel，選擇開發(fā)工具-插入-表單-按鈕，畫一個按鈕在excel上，命名為“吃啥好”

在按鈕上點右鍵，指定宏，選擇我們剛才做的函數(shù)，然后點確定：

Excel制作的半即時戰(zhàn)斗模擬（原文地址Excel潛能系列——Excel游戲（2v2戰(zhàn)斗~5v5戰(zhàn)斗模擬器）【更新V1.5】 Einsphoton_Einsphoton_新浪博客）

超牛的EXCEL版《超級瑪麗》總結(jié)：掌握了代碼，理論上可以用它來做任何小型項目！

用來做動畫：

[Excel]Bad Apple!!

推薦書籍：

你早該這么玩Excel（數(shù)據(jù)管理、工作用）

Excel2013高級VBA編程寶典（裝逼、開發(fā)用）

另外光有技巧是不夠的，表格美化也很重要。（做人也一樣，牛逼不夠，還得帥。。。）

本文由PM圈子網(wǎng)轉(zhuǎn)載

1

任務(wù)分解

任務(wù)分解是成功項目管理的第一步。也就是WBS。

如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動

/ WBS分解的原則 /

橫向到邊即百分百原則——指WBS分解不能出現(xiàn)漏項,也不能包含不在項目范圍之內(nèi)的任何產(chǎn)品或活動。

縱向到底指WBS分解要足夠細(xì),以滿足任務(wù)分配、檢測及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下與至下而上的充分溝通

一對一個別交流

小組討論

/ WBS分解的標(biāo)準(zhǔn) /

分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰

邏輯上形成一個大的活動

集成了所有的關(guān)鍵因素

包含臨時的里程碑和監(jiān)控點

所有活動全部定義清楚

總之，無論是使用excel，還是使用project，或者是其他工具，任務(wù)分解是第一步，學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì)，你才能心里有數(shù)，才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時間表 。

任務(wù)分解之后，你可以使用excel來自定義你需要展示什么信息。我的建議是至少展示以下信息：

1.任務(wù)定義：即使線下溝通過，但是在這里的撰寫，還是要盡可能定義清楚，是“確認(rèn)”還是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一樣的概念。

2.最晚開始與截止日期：這里沒有用“時長”和“開始時間”，而是用了“最晚開始”和“截至?xí)r間”的組合，是因為，截至?xí)r間是每項任務(wù)經(jīng)過最終的deadline加上討論得到的每項任務(wù)的“時長”倒退得到的。

所以，截止時間是每項任務(wù)必須要保證的。我只需要每個負(fù)責(zé)人知道這一點。而最晚開始時間是截至?xí)r間減去“時長”得到的。

但是最早開始時間我并不關(guān)注，他們什么時候都可以開始，但是我會根據(jù)這個最晚開始時間來發(fā)出提醒——根據(jù)你進(jìn)行的資源評估，你再不開始就來不及了～

3.關(guān)聯(lián)任務(wù)：設(shè)置前置和后置關(guān)聯(lián)：對于任務(wù)之間的影響關(guān)系一目了然。A任務(wù)<：代表受前面a任務(wù)影響，若a任務(wù)不完成，我無法開始。>A: 代表本任務(wù)是下面A任務(wù)的前置任務(wù)，若本項任務(wù)不完成或有延遲，下面A任務(wù)會受影響。這個后面再細(xì)說。

4.當(dāng)前狀態(tài)：項目管理表需要每日檢查，時時更新，并將重大變化時時通知給相關(guān)方。當(dāng)前狀態(tài)可以讓每項任務(wù)的完成情況一目了然，并將延遲的任務(wù)重點標(biāo)識出來。

5.負(fù)責(zé)人：每項任務(wù)都需要指定一個負(fù)責(zé)人，而時間點和交付物的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)得到了該負(fù)責(zé)人的正式確認(rèn)。

2

順藤摸瓜的任務(wù)關(guān)聯(lián)

當(dāng)犀利哥來找你說，我的任務(wù)的截止時間點我不能保證，我要延后2天，通過這個后置關(guān)聯(lián)，你能夠馬上給犀利哥解釋說，你的截止時間如果要后延，會導(dǎo)致你的后置任務(wù)即1.8無法如期開始，當(dāng)我們在看1.8任務(wù)時，又會發(fā)現(xiàn)1.8若有延遲，會影響2.6無法正常開工……因此，若要中途調(diào)整項目任務(wù)，就需要將相關(guān)方叫到一起，評估調(diào)整的可行性——一切都要保證最終的關(guān)鍵里程碑。

3

花花綠綠的甘特圖

雖然顏色是土了點，但是將甘特圖標(biāo)注不同的顏色，真的很實用。這個甘特圖的顏色和“任務(wù)分解”部分的人名顏色是相關(guān)的。在一個小項目里，很容易為各種角色指定一個標(biāo)志色。如此，他打開這個計劃表，直接搜尋他的標(biāo)志色，就對他的任務(wù)非常清楚。

——在項目經(jīng)理排資源時，也很容易一眼看出某人的資源利用情況：有沒有因為并行任務(wù)太多而導(dǎo)致某人資源過度飽和，有沒有有效利用某人的資源等等。

在復(fù)雜的項目里，還可以借助excel的顏色篩選，直接將某個人的任務(wù)全部篩選出來：

【心得】

盡量確保資源得到最大的利用，通過甘特圖的形象化展示，你可以對你的項目小組的人每個時間在做什么一目了然，基本上不會出現(xiàn)空白的階段，如果不受其他項目的影響，所有人的資源都在這張圖里了。

盡量保證一個人的資源不會在多條任務(wù)里并行，除非是兩個任務(wù)都是50%的資源投入，且必須要一個人同時做——比如上圖里的犀利哥的任務(wù)時間，出現(xiàn)了并行，就是不太合理，需要被規(guī)避的。

使用不同的顏色來標(biāo)注任務(wù)，讓多人協(xié)作時，只看顏色就清楚自己的時間點是什么。

4

關(guān)鍵里程碑

所謂關(guān)鍵里程碑是一個階段工作必須要保證的時間點，而這個時間點的順利完成與否，決定了里程碑以后的各項工作能不能也保證順利進(jìn)行。如果關(guān)鍵里程碑都無法保證，將意味著里程碑以后的各項任務(wù)要重新調(diào)整。

將關(guān)鍵里程碑標(biāo)注為醒目的紅色，并加上里程碑說明，是一個不錯的辦法。

5

強大的篩選功能

excel提供了強大的篩選功能，讓你在管理復(fù)雜的任務(wù)時，也能夠游刃有余。

/ 按負(fù)責(zé)人來篩選 /

/ 按當(dāng)前狀態(tài)來篩選 /

6

凍結(jié)窗格，讓軟件更加像project

我們也期望excel做出來的計劃表，能夠在拖動查看視圖時，日期行和任務(wù)行能夠鎖定在原地不動。使用excel的窗格凍結(jié)功能能夠輕而易舉達(dá)到目的。如圖所示：點擊你期望凍結(jié)的窗格交叉點窗格，點擊凍結(jié)窗格，即達(dá)到目標(biāo)。

7

與Project相比的不足之處

1. 甘特圖不能夠自動生成，需要手動去填充顏色。每次去更改和調(diào)整時間，都需要去重新填充一下甘特圖。

2. 無其他project提供的高級功能（鑒于我確實沒有深入研究過，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：預(yù)留左側(cè)6列

Step2：將其余列選擇足夠多，然后“右鍵”選擇“列寬”，將列寬改成1.8-2.5之間即可

Step3：預(yù)留以上3行，左側(cè)6列以上3行用以寫項目名稱以及任務(wù)分解字段名，右側(cè)被改變列寬的頭部3行，用來填充日期。

Step4：日期與星期填充，excel其實有強大的自動完成功能，不過日期目前我還沒找到自動從今日開始填充的方式，星期的填充，你可以輸入一，二后直接使用自動填充工具完成。

Step5：輸入已經(jīng)確認(rèn)的任務(wù)分解結(jié)果，輸入已經(jīng)排好的日期，并根據(jù)這些填充甘特圖

Step6：適當(dāng)美化，保存分享

9

小功能

1.自動填充真實的日期（星期是已經(jīng)實現(xiàn)了，但是日期到了30，31號不能夠自動從1開始填充）

實現(xiàn)辦法：在第一個日期的單元格（假設(shè)該單元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的單元格中輸入公式=A1+1，然后橫向拖曳即可。

同時為了使2010/12/01顯示為“1”，可右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在自定義類型中輸入d

2.每次打開軟件，將當(dāng)日的列自動標(biāo)注紅色

假設(shè)日期在A1單元格中，選擇格式菜單中的“條件格式”，選擇公式，然后輸入= IF（A1=today（）,true,false)，將底色設(shè)置為紅色即可（heidi目前沒有實現(xiàn)整列標(biāo)注紅色，只是單個單元格標(biāo)注成了紅色，以后再研究研究～）

當(dāng)然，軟件和工具只是軟件和工具，計劃如果不在日常工作中時時檢查，仍然就只是計劃，不能真正發(fā)揮價值。

excel來做項目管理的好處是一般人的電腦上都會安裝excel，便于你共享項目計劃，但是依然要不斷地進(jìn)行“過問”，及時更新項目每項計劃的進(jìn)度，才能夠真正發(fā)揮出項目管理的作用。

來源：Heidi格物志

office辦公應(yīng)用三大件：Word、Excel、PowerPoint，幾乎每臺電腦都會裝這三個辦公軟件，而Excel在辦公場景中更是必不可少。

辦公族都要用Excel來處理數(shù)據(jù)，例如記錄各種數(shù)據(jù)，客戶訂單、產(chǎn)品資料、人事檔案等。

實際上很多單位要求熟悉Excel的程度，也就僅止于會用Excel錄數(shù)據(jù)、做表單罷了。

最熟悉的快捷鍵就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并單元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表單模板干活。

比如一個跟單文員，每天的工作就是錄入訂單數(shù)據(jù)到總表，用文件夾里的制造工單模板、送貨單模板、送貨標(biāo)簽?zāi)０逄钊肟偙淼臄?shù)據(jù)，復(fù)制粘貼，再修改一下邊框等，就是一天。

數(shù)據(jù)多的時候，那就別想準(zhǔn)時下班了。

同樣都是會用Excel的人，卻有人用Excel技巧做出了辦公自動化的管理軟件，輕松完成每天的工作。

為什么能想到做這么一個軟件呢？因為都是重復(fù)性的工作啊，制造工單、送貨單、送貨標(biāo)簽的數(shù)據(jù)都是取自于總表，讓軟件自動傳送唄。

為什么用Excel技巧就搭建辦公自動化軟件？不需要學(xué)編程？是的，無需編程、用Excel技巧也能做辦公軟件。

別人正是利用了這樣一款類似于Excel的表格軟件，完成了辦公管理軟件的搭建。

它就是云表，類似于Excel的操作界面，通過中文的業(yè)務(wù)邏輯就能實現(xiàn)自動化辦公。

像用Excel一樣設(shè)定表單的填寫規(guī)范，還可以設(shè)置自動生成一定格式的編號，如按日期自動編號。

用最基礎(chǔ)的Excel技巧，加以辦公管理經(jīng)驗，用中文描述業(yè)務(wù)邏輯，無需編程就可以用云表做出一套好用的辦公管理軟件了。

還在等什么呢？還想繼續(xù)加班嗎，別人都用Excel技巧搭建辦公管理軟件，而你還在用它做表格！

云表能做的功能還有更多，像自動更新操作記錄、庫存最低預(yù)警、工資考勤自動計算等，甚至可以做出完整的ERP管理軟件、倉庫管理軟件、財務(wù)出納軟件.....

雖然云表功能如此強大，但它仍然提供了免費版，還有詳細(xì)教程和技術(shù)客服助你快速入門?。。?/p>

轉(zhuǎn)載自百家號作者：優(yōu)品資源