比如工作表1中建有一個(gè)班的學(xué)生不同科目的成績，工作表2中建有學(xué)生通知書，上面有學(xué)生的成績，評語，假期作業(yè)等內(nèi)容，工作表2中如何引用工作表1的姓名，成績等內(nèi)容，并且工作表2的數(shù)據(jù)隨工作表1的變化而變化？期待高招，謝謝！

回答這個(gè)問題，首先要理清下思路。

最少建立兩張表格，第一張是源數(shù)據(jù)表，是學(xué)生的成績表，第二張是報(bào)表，就是呈現(xiàn)給別人看的表。最好還應(yīng)該有一張，是學(xué)生的基礎(chǔ)信息表。因?yàn)閷W(xué)生重名的可能性較多，如果用學(xué)生的姓名作為唯一條件，是不合適的。但是如果是學(xué)校給的學(xué)號，就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)，可以作為查詢的條件。

基礎(chǔ)信息表，長這樣：

學(xué)生成績表，長這樣：

家長通知書是這樣的：

通過輸入學(xué)號，或者點(diǎn)擊下拉三角選擇學(xué)號，都可以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生姓名和成績的查詢。作業(yè)內(nèi)容和教師寄語，如果提前寫好了也可以設(shè)置公式查詢，沒有的話，就可以打字打上去。

主要公式：

查詢姓名用公式：

=VLOOKUP(H2,學(xué)生成績表!B2:C5,2,0)

查詢成績用公式：

=SUMIFS(學(xué)生成績表!$E$2:$E$13,學(xué)生成績表!$B$2:$B$13,學(xué)生通知書!$H$2,學(xué)生成績表!$D$2:$D$13,學(xué)生通知書!C5)

注意公式需要右拉，引用方式的變化。

右邊學(xué)號是作為查詢條件的，設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性，點(diǎn)擊下拉三角可以選擇不同的學(xué)號。

具體看演示：

需要源文件的，可以關(guān)注并私信我。

大家平時(shí)在做Excel表格時(shí)，經(jīng)常需要創(chuàng)建很多工作表，如果一個(gè)一個(gè)去添加，再修改名稱填寫內(nèi)容，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率特別低，那么有沒有特別高效實(shí)用的方法呢？肯定是有的，今天就以Excel表格2016版本為例，給大家分享一個(gè)批量創(chuàng)建工作表的小技巧，利用數(shù)據(jù)透視表簡單5步輕松搞定。

第一步：如下圖所示，提前將需要創(chuàng)建的工作表名稱輸入Excel單元格內(nèi)，鼠標(biāo)左鍵將所有內(nèi)容全部選中，在Excel表格菜單區(qū)域點(diǎn)擊“插入”，在下方功能去點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”，彈出“數(shù)據(jù)透視表”設(shè)置對話框。

第二步：如下圖所示，在彈出“數(shù)據(jù)透視表”設(shè)置對話框，設(shè)置相應(yīng)屬性，表格區(qū)域已經(jīng)默認(rèn)選擇好了，下方選擇放置數(shù)據(jù)透視圖的位置，可以新建工作表，也可以在原有工作表創(chuàng)建，設(shè)置完成點(diǎn)擊“確定”。

第三步：如下圖所示，數(shù)據(jù)透視圖創(chuàng)建完畢，Excel表格右側(cè)區(qū)域彈出設(shè)置面板，這時(shí)將數(shù)據(jù)透視圖字段中的“工作表名稱”拖拽至下方“篩選”框內(nèi)，關(guān)閉數(shù)據(jù)透視圖字段設(shè)置框及Excel表格中間區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表顯示框。

第四步：如下圖所示，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“工作表名稱”單元格，在Excel表格菜單區(qū)域點(diǎn)擊“分析”，在下方功能區(qū)最左側(cè)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)圖示表。

第五步：如下圖所示，在數(shù)據(jù)圖示表下拉菜單點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，點(diǎn)擊“顯示報(bào)表篩選頁”即可，彈出“顯示報(bào)表篩選頁”對話框，鼠標(biāo)單擊選中“工作表名稱”，點(diǎn)擊“確定”完成。

如下圖所示，批量工作表創(chuàng)建完成，方法非常簡單實(shí)用，簡單5步輕松搞定，此方法適合大批量創(chuàng)建工作表，希望對大家有所幫助。

Vlookup數(shù)據(jù)調(diào)取公式應(yīng)用

制作表格過程中往往遇到之前數(shù)據(jù)引用問題，所以我們在表格中如果去查找以往的數(shù)據(jù)再進(jìn)行手錄的話還是需要一定的操作時(shí)間的，萬一遇到需要采用的數(shù)據(jù)量較大的情況下我們按照一個(gè)一個(gè)的抄錄方式會浪費(fèi)很大的工作時(shí)間，所以我們應(yīng)該保持對Excel表格中的函數(shù)應(yīng)用的學(xué)習(xí)熱情。

遇到以上數(shù)據(jù)需要收錄的情況下，我們往往需要利用一部分公式進(jìn)行批量操作，如下圖所示的Vlookup函數(shù)的使用操作圖

上圖演示的Vlookup函數(shù)使用過程中應(yīng)當(dāng)注意幾點(diǎn)：

如果數(shù)據(jù)中有重復(fù)的內(nèi)容或者重復(fù)的name數(shù)據(jù)，則Vlookup函數(shù)只讀取（從上至下）第一個(gè)相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，而且在應(yīng)用過程中需要了解到的是Vlookup函數(shù)只針對單同一列不重復(fù)的數(shù)據(jù)抓取，如果重復(fù)的情況下我們該怎么使用Vlookup函數(shù)呢？如下圖所示:

如上圖，我們使用的方式是在大量數(shù)據(jù)的情況下避免Vlookup函數(shù)無法獲取第二或者更多的數(shù)據(jù)情況下，我們采用sumif函數(shù)進(jìn)行區(qū)域同條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和，可詳細(xì)查看表格中的函數(shù)應(yīng)用方式，這是我平時(shí)應(yīng)用比較多的結(jié)構(gòu)函數(shù)。下面便給各位詳細(xì)給出函數(shù)的公式內(nèi)容：

函數(shù)引用以及作用詳解

=vlookup（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）公式中查找值表示的是：我們需要查找的這個(gè)數(shù)據(jù)，求的是這個(gè)數(shù)據(jù)對應(yīng)的某項(xiàng)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)表需要選擇查找項(xiàng)與需要獲取的某項(xiàng)數(shù)據(jù)在內(nèi)的所有序列，然后列序數(shù)表示的則是從選中的序列中的第幾列，填寫數(shù)字；匹配條件分精準(zhǔn)匹配和近似匹配兩種，字面意思可以清楚明白選哪個(gè)。=countif（區(qū)域，條件）公式中需要填寫的內(nèi)容較少，僅為兩項(xiàng)，這個(gè)函數(shù)主要是針對該選中區(qū)域中的復(fù)合條件項(xiàng)個(gè)數(shù)，非常有利于查找這個(gè)條件的權(quán)重或者這個(gè)條件項(xiàng)的出現(xiàn)次數(shù)。便于分析數(shù)據(jù)。使用方式如上圖所示：區(qū)域選擇含有你想要查找的條件內(nèi)容列，條件則選擇需要選擇的單項(xiàng)數(shù)據(jù)。=sumif（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）區(qū)域與條件的選擇與上一項(xiàng)的countif一樣的選擇方式，僅求和區(qū)域選擇與Vlookup一樣的需要獲取的數(shù)據(jù)列，如上圖所示。

希望上述簡要說明對各位有所幫助，我在應(yīng)用函數(shù)過程中，有很多函數(shù)在實(shí)際的應(yīng)用過程中相當(dāng)具有幫助，可能也是工作原因?qū)е?，但是在平時(shí)我們?nèi)绻麑W(xué)會使用這些函數(shù)，會給我們不時(shí)的工作內(nèi)容帶來更多的幫助，這也給了我一個(gè)很好的啟發(fā)就是：能讓工具快速解決的問題我們盡量不耗費(fèi)大量時(shí)間處理。當(dāng)然還有很多有關(guān)于數(shù)據(jù)調(diào)取的函數(shù)，由于本號作者時(shí)間有限，還請給位諒解，文章會在不定期做更新！

圖3則是告訴我們還有很多函數(shù)需要我們?nèi)チ私?，同樣圖4是其他函數(shù)的應(yīng)用，圖4的表格中所有數(shù)據(jù)均來自下方的其他工作表中的計(jì)算結(jié)果，所以表格給我一個(gè)很好的很便捷的工作內(nèi)容便是，我只要提交初始數(shù)據(jù)，結(jié)果可以給我輸出我需要經(jīng)過長時(shí)間計(jì)算的其他結(jié)果，這樣在短暫的時(shí)間準(zhǔn)備后能夠幫我后期節(jié)約大量的工作時(shí)間。希望對各位有所幫助

主旨一直不變，當(dāng)然希望給我有空能夠在文章下面流量進(jìn)行互動，相互學(xué)習(xí)，共同成長

本號宗旨：不斷學(xué)習(xí)，能力晉升

一個(gè)中獎名單的Excel表格，需要打印出來。

直接打印覺得有點(diǎn)單調(diào)，于是蘭色添加了圖片背景，打印預(yù)覽面頁中是下面這樣的：

是不是覺得很漂亮，下面蘭色教你一步步學(xué)會添加可打印的背景圖片。

1、插入 - 圖片，把準(zhǔn)備好的背景圖插入到Excel表格中

2、復(fù)制表格，右鍵 - 選擇性粘貼 - 鏈接的圖片

粘貼后，會出現(xiàn)一張圖片式表格，內(nèi)容和表格完全一樣，而且圖片中數(shù)據(jù)可以與表格同步變動。

3、把粘貼的表格式圖片，移動到原背景圖上面即可。

4、選取背景圖片大小區(qū)域 - 頁面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

完成！最終效果如本文開始所示。來源：Excel精英培訓(xùn)

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運(yùn)營】運(yùn)營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學(xué)研究院MVP。認(rèn)證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡(luò)營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務(wù)職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

使用Excel處理數(shù)據(jù)是個(gè)非?？菰餆o味的事情，一個(gè)數(shù)據(jù)龐大的表格也常常讓人看不出重點(diǎn)來，而使用恰當(dāng)?shù)膱D表可以使數(shù)據(jù)活躍起來，并且主次分明。尤其是當(dāng)你需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)，試想，你的領(lǐng)導(dǎo)是愿意看一堆枯燥的數(shù)據(jù)還是愿意看一個(gè)形象漂亮又能說明問題的圖表？下文以連衣裙進(jìn)價(jià)售價(jià)數(shù)據(jù)表格為例，介紹如何快速制作一個(gè)圖表。

1. 選中數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“插入”--》“推薦的圖表”。

2. 從“推薦的圖表”中選擇一個(gè)合適的圖表樣式，或者從“所有圖表”中選擇一個(gè)自己喜歡的圖表。點(diǎn)擊左側(cè)的圖表或圖表類型名稱時(shí)，會在右側(cè)看到這個(gè)圖表的縮略圖，一種圖表類型下，可能會有多個(gè)風(fēng)格不同的子類型，根據(jù)你的數(shù)據(jù)查看哪種更適合自己。

3. 這樣就會看到一個(gè)基本的圖表啦。圖表的基本元素：標(biāo)題、坐標(biāo)軸、圖表主體等都有啦。

4. 接下來要做的就是美化圖表，增加一些元素使圖表看起來更清晰。雙擊圖表，這樣就會看到一個(gè)“設(shè)計(jì)”菜單，這個(gè)菜單專門用于修改圖表。一般來說，推薦先選一個(gè)“圖表樣式”、點(diǎn)擊“更改顏色”選擇一個(gè)合適的顏色組合，點(diǎn)擊“快速布局”選擇一個(gè)喜歡的布局。

圖表樣式和顏色應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)和演示圖表的背景顏色進(jìn)行選擇；有時(shí)候需要將Excel表格和圖表都復(fù)制到ppt或word中去演示，ppt或word篇幅有限放不下這么多內(nèi)容，那下圖的布局5就是一個(gè)非常適合的選擇。

5. 這樣之后，再單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和“圖表標(biāo)題”修改標(biāo)題名稱。

6. 雙擊坐標(biāo)軸，這樣就會在界面右側(cè)看到“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在這個(gè)菜單下，可以修改所有跟坐標(biāo)軸有關(guān)的內(nèi)容，例如常見的就是修改坐標(biāo)軸單位和零點(diǎn)坐標(biāo)。

一個(gè)基本的圖表就是這樣制作的，還有很多細(xì)節(jié)可以調(diào)整，你需要修改哪一部分，就雙擊（或單擊）那部分，在界面右側(cè)或右鍵菜單中有很多可供修改的選項(xiàng)。另外，步驟4-7是沒有順序的，隨便先設(shè)置哪個(gè)都行，不設(shè)置也是可以的。不過，小編建議按照上面的順序，先從整體上去設(shè)置圖表，再慢慢修改一些細(xì)節(jié)。

來源：解晴新生，點(diǎn)擊文章開頭的“解晴新生”或“關(guān)注”可以查看更多相關(guān)文章哦。方便的話，請點(diǎn)贊支持下，謝謝！

每逢年終辦公打開Excel圖標(biāo)難免會很心煩。Excel圖表數(shù)據(jù)最給人感覺就是密密麻麻數(shù)據(jù)繁多。雖然有柱狀圖表示的內(nèi)容似乎清晰明了，但是看起來總感覺不夠直觀。尤其數(shù)據(jù)較多的時(shí)，一頁一頁的翻動更是麻煩。如果可以通過修改Excel設(shè)置，讓數(shù)據(jù)能在一張表格中自己動起來豈不是很方便？今天我們就來讓Excel圖表變成動態(tài)數(shù)據(jù)表格。

打開Excel，在要制作成動態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁面上切換選項(xiàng)卡到開發(fā)工具（如沒有開發(fā)工具，請點(diǎn)擊Excel文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)，右側(cè)勾選開發(fā)工具即可），選擇“插入”表單控件中的滾動條。

右鍵單擊滾動條，選擇設(shè)置控件格式。

切換選項(xiàng)卡到“控制”一項(xiàng)修改單元格鏈接。比如我們選中的是E9這個(gè)空白單元格。（點(diǎn)擊單元格鏈接后的小圖標(biāo)可以直接選擇單元格）

按下Ctrl+F3打開名稱管理器，這里略復(fù)雜。

彈出的窗口是新建自定義名稱，第一個(gè)比如叫日期，就輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5)。

第二個(gè)比如叫數(shù)據(jù)，一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5)。

實(shí)際上就是這兩個(gè)名稱的位置定位。這里的意思是，OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定，而E6單元格則由滾動條控件來控制，這樣每單擊一次滾動條，OFFSET函數(shù)的行偏移量就會發(fā)生變化。

現(xiàn)在開始制作圖表，在Excel界面選擇“插入”選項(xiàng)卡，找到折線圖的小圖標(biāo)（在推薦的圖表附近），點(diǎn)擊選擇一個(gè)折線圖。

在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊，選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項(xiàng)（系列）和水平（分類）軸標(biāo)簽，分別對應(yīng)之前修改自定義名稱（日期、數(shù)據(jù)）。

最后，再根據(jù)實(shí)際需求，修改圖表高度、單元格高度，并輔以底色之類的美化工作。最終，我們就能依靠滾動條讓圖標(biāo)數(shù)據(jù)動起來，實(shí)現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽啦。這樣看起來是不是有趣多了？

朋友們

不知道你們會不會遇到

這樣的問題

當(dāng)你制作Excel圖表時(shí)

因?yàn)楸砀裰袛?shù)據(jù)

的值相差太大

導(dǎo)致生成的圖表中

數(shù)據(jù)較小的值的內(nèi)容

根本無法顯示

就像下面這個(gè)表格

生成的柱形圖是這樣的

因?yàn)楸砀裰?/p>

不同的銷售人員

之間的銷售業(yè)績差距很大

所以銷售較低的人員

幾乎看不到柱形圖

那么

要怎么解決這個(gè)問題

怎樣才能更直觀的顯示圖表呢

這個(gè)

就是今天小編

要教給大家的啦

通過制作

數(shù)值差異柱形圖

讓差距很大的表格數(shù)據(jù)

在圖表中多組顯示

首先

調(diào)整表格數(shù)據(jù)

將表格數(shù)據(jù)中

銷售額高的人員放一起

銷售額低的人員放一起

中間空出一行

并且兩者銷售數(shù)據(jù)放在不同列

選中調(diào)整后的數(shù)據(jù)表格

點(diǎn)擊【插入】—【圖表】—

【插入柱形圖或條形圖】—

【二維柱形圖】—【簇狀柱形圖】

選中圖表上的灰色數(shù)據(jù)條

右擊

選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】

在【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中

將【系列繪制在】

勾選為【次坐標(biāo)軸】

選中圖表上黃色數(shù)據(jù)條

按照上述操作

做同樣的更改

選中圖表

點(diǎn)擊【圖表工具】—【設(shè)計(jì)】

—【圖表布局】—【添加圖表元素】

—【坐標(biāo)軸】—【次要橫坐標(biāo)軸】

點(diǎn)擊后效果如下

選中圖表上方的橫坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中

將【縱坐標(biāo)軸交叉】中的

【分類編號】設(shè)置為【4】

（前面有3項(xiàng)）

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【標(biāo)簽】中

將【標(biāo)簽位置】設(shè)置為【無】

選中剛生成的次縱坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】中

將【橫坐標(biāo)軸交叉】

設(shè)置為【自動】

完成上述操作后的效果如下

接下來

給圖表稍微修飾一下

點(diǎn)擊【圖表工具】—【設(shè)計(jì)】

在【圖表樣式】中

選擇你喜歡的樣式

選中圖表中的橫線

右擊

選擇【刪除】

將最下面的橫線也

右擊【刪除】

刪除后圖表如下

選中主縱坐標(biāo)

右擊

選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】

在【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】下的

【刻度線】中

將【主刻度線類型】設(shè)置為【內(nèi)部】

再次選中主縱坐標(biāo)

點(diǎn)擊【圖表工具】—【格式】—【形狀輪廓】

將輪廓顏色設(shè)置為灰色

選中次縱坐標(biāo)

根據(jù)上述操作

做同樣的更改

最后

寫上標(biāo)題

這樣

我們的數(shù)值差異柱形圖

就大功告成了

因?yàn)樵砀駭?shù)據(jù)的差異過大

所以在制作圖表時(shí)

將數(shù)據(jù)分成兩組對比顯示

從而形成數(shù)值差異柱形圖

所以

朋友們

現(xiàn)在的圖表

數(shù)據(jù)是不是更清晰

圖表顯示是不是更直觀

查看起來是不是不費(fèi)力了

關(guān)注

技能視界

馬上進(jìn)入職場新境界

越專注 越幸運(yùn)

心事留言，小編答你

前幾天有人問我：Excel表格在錄入信息時(shí)如何在日期單元格自動生成日期時(shí)間？

在錄入表格的時(shí)候，我們經(jīng)常需要錄入時(shí)間，比要填寫出入庫時(shí)間，為了減少錄入的工作量，可以把日期設(shè)置為自動生成。

例如我們在B列錄入數(shù)據(jù)，A列同行的對應(yīng)單元格中自動生成記錄日期和時(shí)間。很多朋友可能會考慮到用VBA來說實(shí)現(xiàn)。當(dāng)然方法有很多種：比如數(shù)據(jù)有效性、VBA或開啟迭代計(jì)算方法，我今天跟大家分享其中一種方法：用迭代計(jì)算的方法。

Excel如何自動生成日期時(shí)間

Excel表格中如何自動生成記錄錄入數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間——操作步驟如下：

1、文件——選項(xiàng)——公式——勾選“啟用迭代計(jì)算”——最多迭代次數(shù)設(shè)置為1——確定；

啟用迭代計(jì)算

2、選中A2單元格，錄入公式=IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))；

設(shè)置公式

3、選中A2單元格，將鼠標(biāo)放在單元格右下角下拉填充公式；

填充公式

4、迭代計(jì)算功能開啟，公式設(shè)置完成，返回Excel工作表記錄表中的數(shù)據(jù)時(shí)，出入庫時(shí)間會自動生成記錄日期和時(shí)間。

自動生成記錄日期和時(shí)間

Excel表中如何自動生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間涉及到的公式：

IF(ISBLANK(B2),"",IF(A2="",NOW(),A2))，ISBLANK函數(shù)用于判斷指定的單元格是否為空。

今天分享的Excel表中如何自動生成記錄數(shù)據(jù)的日期和時(shí)間，希望對各位朋友在工作中有所幫助！

更多關(guān)于Office——Excel操作技巧可加入我們 群 一起交流學(xué)習(xí)！

在 Excel 中，可以把一個(gè)表格制作成直觀的圖表，以便于查看數(shù)據(jù)列的變化情況。Excel圖表制作主要通過插入圖表實(shí)現(xiàn)，方法很簡單，只需選擇一種符合要求的圖表類型即可。插入圖表后，如果又給表格添加了數(shù)據(jù)，新數(shù)據(jù)不會自動添加到圖表中，需要手動添加到圖表中；如果是行，只需用框選方法即可實(shí)現(xiàn)；如果是列，需要用添加數(shù)據(jù)的方法。另外，還可以給圖表顯示數(shù)值與組合幾種圖表樣式，例如組合柱條與折線；如果還要求顯示變化趨勢，還要添加趨勢線。以下就是Excel圖表制作的具體操作方法，含添加數(shù)據(jù)、顯示數(shù)值、組合柱條與拆線、顯示趨勢線，實(shí)例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、Excel插入圖表

1、框選要制作為圖表的單元格區(qū)域，例如 A1:F10，選擇“插入”選項(xiàng)卡，單擊“推薦圖表”，打開“插入圖表”窗口，選擇第一種樣式柱形圖，單擊“確定”，所選圖表插入到文檔中；操作過程步驟，如圖1所示：

2、所插入的圖表只顯示了“編號、銷量和價(jià)格”三個(gè)字段，其中“銷量和價(jià)格”以柱形顯示。如果想顯示所有字段，有兩種方法，一種是插入時(shí)選擇顯示所有字段的圖表樣式，如圖2所示：

另一種是選擇數(shù)據(jù)。選中圖表，單擊其右邊的“圖表篩選器”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“名稱”選項(xiàng)卡，選擇“類別”下的“（所有列）”，單擊“應(yīng)用”，則所有列顯示到圖表相應(yīng)的柱條下，操作過程步驟，如圖3所示：

二、Excel圖表顯示數(shù)值

1、右鍵要顯示數(shù)值的圖表其中一條柱形（例如表示“銷量”的橙色柱條），在彈出的菜單中選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”→ 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如圖4所示：

2、則橙色柱條頂上全顯示了銷量，如圖5所示：

三、Excel圖表添加數(shù)據(jù)

1、添加行。在服裝表末尾添加兩行，選中圖表，則自動框選圖表相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域，把鼠標(biāo)移到框選區(qū)域右下角的正方形小點(diǎn)上，按住左鍵，往下拖直到框住新添加的兩行，此時(shí)，新增的兩行自動添加到圖表中；操作過程步驟，如圖6所示：

2、添加列。

A、右鍵 F 列，在彈出的菜單中選擇“插入”，插入一列空列，添加好數(shù)據(jù)；右鍵“圖表”，在彈出的菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”，打開“選擇數(shù)據(jù)源”窗口，單擊“添加”，打開“編輯數(shù)據(jù)列”窗口，把光標(biāo)定位到“系列名稱”下，框選 F1 單元格；選中“系列值”下的 ={1}，框選 F2:F12，單擊“確定”，返回“選擇數(shù)據(jù)源”窗口，再單擊“確定”，則新增的列“1月銷量”添加到圖表中，柱條為桔黃色；操作過程步驟，如圖7所示：

B、添加“1月銷量”的同時(shí)，所有字段也添加到了圖表的柱條下，如果只想顯示一個(gè)“編號”字段，單擊“圖表篩選器”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“名稱”選項(xiàng)卡，選擇“類別”下的“列 A”如圖8所示：

C、單擊“應(yīng)用”，則柱條下只會顯示所選擇的服裝編號。

四、Excel同時(shí)顯示柱條和拆線

1、右鍵圖表，在彈出的菜單中選擇“更改系列圖表類型”，打開“更改圖表類型”窗口，選擇“所有圖表”選項(xiàng)卡，單擊左邊的“組合”，單擊“價(jià)格”右邊的“圖表類型”下拉列表框，選擇“折線圖”下的第一個(gè)樣式，單擊“確定”，則“價(jià)格”和“1月銷量”以拆線顯示，“總銷量”以柱條顯示；操作過程步驟，如圖9所示：

2、圖表組合除柱條與拆線組合外，還可以選擇其它任意幾種圖表樣式組合，例如：拆線和面積、拆線和餅圖等。

五、Excel圖表添加趨勢線

1、右鍵圖表中的“總銷量”柱條（橙色），在彈出的菜單中選擇“添加趨勢線”，如圖10所示：

2、則在編輯區(qū)右邊打開“設(shè)置趨勢線格式”小窗口，選擇“平均”樣式，則給“總銷量”添加上一條橙色的趨勢線，如圖11所示：

3、如果還想給“價(jià)格”或“1月銷量”添加趨勢線，只需選中它們，選擇一種趨勢線樣式即可。

工作中有時(shí)候需要批量生成工作表，像下圖，今天就講解利用數(shù)據(jù)透視表一次批量生成工作表。

1、在excel工作表中輸入要批量生成的工作表的名稱。

2、插入數(shù)據(jù)透視表。點(diǎn)擊工具欄插入—數(shù)據(jù)透視表。

3、在表/區(qū)域選擇要生成工作表名稱的區(qū)域，數(shù)據(jù)透視表放置位置選擇現(xiàn)有工作表，位置可任意選擇，這里選擇E12。點(diǎn)擊確定。

4、在右側(cè)數(shù)據(jù)透視表字段對話框，將字段部門拖動到篩選器。

5、依次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表工具—分析—選項(xiàng)—顯示報(bào)表篩選頁。在彈出的對話框中點(diǎn)擊確定。

6、這時(shí)候會看到在下面已經(jīng)生成了工作表。

但是每個(gè)工作表中都有生成的數(shù)據(jù)透視表，相同的內(nèi)容。將每個(gè)工作表中的內(nèi)容刪除就行了。

7、批量刪除工作表中的內(nèi)容。點(diǎn)擊第1個(gè)財(cái)務(wù)部工作表，按住Shift鍵，點(diǎn)擊最后一個(gè)總經(jīng)辦工作表，就會全部選中工作表。當(dāng)工作表的下面出現(xiàn)綠色橫線時(shí)，證明已全部選中工作表，并且頂端會出現(xiàn)工作組。

全部選中后，選擇財(cái)務(wù)部工作表中生成的A1:B1單元格，點(diǎn)擊清除—全部清除。原始數(shù)據(jù)Sheet1工作表也可以刪除。