excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數(shù)據(jù)，也可以進行簡單的統(tǒng)計計算，還有很多函數(shù)功能可以利用，比如可以求和，求平均數(shù)，排序等，現(xiàn)在我簡單的說一下它的基礎操作。

工具/原料

裝有excel的電腦

excel表格的基本操作

1、打開excel表格

點擊電腦左下角“開始”，選擇“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。

2、認識表格。

電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。

3、保存方法。

剛剛知道了電子表格的打開方法，現(xiàn)在再來看一下電子表格式怎么保存的。

可以單擊菜單“文件”選擇“保存”，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。

4、關閉方法。

電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角“關閉”按鈕。

也可以點擊菜單中“文件”-“關閉”。

5、數(shù)據(jù)輸入。

單擊選中要編輯的單元格，輸入內(nèi)容。這樣可以把收集的數(shù)據(jù)輸入電子表格里面保存了。

6、格式設置。

可以對輸入的內(nèi)容修改格式。選中通過字體，字號，加黑等進行設置，換顏色等。

教程結束，以上電子excel表格的基本操作。只是最基礎的內(nèi)容，如果想學的更多，還需要多加練習。在實際操作中提高，熟能生巧。希望對大家有所幫助!謝謝大家閱讀!

Excel作為數(shù)據(jù)處理及數(shù)據(jù)可視化神器，讓數(shù)據(jù)美觀、篩選、可視是Excel制作的基礎功能之一，本周的技能知識，尋老師教大家一分鐘設計一個美觀且實用的Excel。

◤準備條件

一個Excel2010及之上版本打開的Excel工作表，本例為Excel2010演示，如下圖，很基礎的沒有任何美觀效果，也一點也不實用的數(shù)據(jù)工作表。

接下來我們用一分鐘讓它變的美觀且實用。

◤Step1：統(tǒng)一字體、字號、行高，手動設置列寬

為了方便，這里我們將字體設置為微軟雅黑，字號11，行高18（在開始選項卡—單元格組—格式命令里設置行高），列寬根據(jù)數(shù)據(jù)類型不同手動調(diào)整。

◤Step2：套用表格格式

套用表格格式的功能是將整個表格統(tǒng)一樣式，并轉(zhuǎn)換成表格區(qū)域，注意：正常Excel里的區(qū)域是普通數(shù)據(jù)區(qū)域）。

選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在開始選項卡——樣式組——套用表格格式，選擇一個格式即可，套用時候，會提示是否包含標題，要勾選，否則給數(shù)據(jù)多增加一行。

◤Step3：插入切片器。

切片器可以直觀篩選數(shù)據(jù)，方便對復雜數(shù)據(jù)進行可視化。選擇整個數(shù)據(jù)區(qū)域，在插入選項卡—篩選器組，選擇切片器。切片器字段里可以選擇你要篩選標題，比如如果需要根據(jù)性別篩選男女，則需要勾選性別，如果需要根據(jù)年齡篩選，則需要勾選年齡，當然也可以多個勾選，這里我們只勾選類型。

◤Step4：設置切片器位置、樣式

一般情況下，我們是把切片器放在數(shù)據(jù)區(qū)域的下側或者左側，我們先選擇整個數(shù)據(jù)往右移動，把A列空出，然后把A列適當加大列寬，包括調(diào)整下因為數(shù)據(jù)移動導致的其他列寬的變化。然后把切片器移動到A列，調(diào)整大小，并設置下外觀樣式。

◤Step5：數(shù)據(jù)檢驗

點擊切片器里的字段，數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)相應篩選，點擊切片器左上角的X，數(shù)據(jù)即可取消全部篩選。

Step7：高級美觀

如果你覺得不滿意，當然也可以進一步進行設計，比如下圖，將整個表格區(qū)域邊框線取消，將數(shù)據(jù)區(qū)域設置淺灰色低溫，在設置切片器樣式的時候新建切片器樣式自己定義切片器背景、字體和邊框，然后在整個區(qū)域表格上方增加了一標題，如下圖（過程較為繁瑣，動圖太大無法插入微信文章，只能以靜圖展示）

說一下常見注意事項：

Excel版本需要是2010及以上

切片器只有套用表格格式后才有

很多朋友問我如何在excel中使用函數(shù)，今天小編就來給大家講解一下如何使用excel函數(shù)，本文一共講解了10個常用的函數(shù)，希望給你們一些啟示，大家可以舉一反三學習一下其他的函數(shù)的使用，本次分享內(nèi)容用圖文不好演示，所以小編專門錄制了視頻教程，手把手教大家使用excel函數(shù)，小編我保證，只要你認真看了，就一定能學會的！視頻教程在文章最末尾，請大家耐心看完！

一、IF函數(shù)

作用： 條件判斷，根據(jù)判斷結果返回值。

用法： IF(條件,條件符合時返回的值，條件不符合時返回的值)

案例： 駕?？颇恳环謹?shù)大于90分的為及格，否則為不及格

二、時間函數(shù)

作用： TODAY函數(shù)返回當天日期。

NOW函數(shù)返回當天日期和時間。

用法： =TODAY()

=NOW()

計算天數(shù)，可以使用：=TODAY()-開始日期

三、最大值、最小值函數(shù)

最大值函數(shù)，excel最大值函數(shù)常見的有兩個，分別是Max函數(shù)和Large函數(shù)。不同的是：Max 函數(shù)只取最大值，而large函數(shù)會按順序選擇大，比如第一大的、第二大的、第三大的。

作用：計算某一區(qū)域中的最大值

用法： = LARGE(區(qū)域范圍,1) （1：表示第一大，2表示第二大）

= MAX(區(qū)域范圍)

最小值函數(shù)

作用：計算某一區(qū)域中的最小值

用法：MIN(區(qū)域范圍)

四、條件求和：SUMIF函數(shù)

作用：根據(jù)指定的條件匯總。

用法：=SUMIF(條件范圍,要求,匯總區(qū)域) （第三個參數(shù)可以忽略不傳）

五、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)：數(shù)字控，只要是數(shù)字，包含日期時間也算是數(shù)值，都統(tǒng)計個數(shù)。

作用：統(tǒng)計某一區(qū)域中的所有數(shù)字單元格的個數(shù)

用法：=COUNT(區(qū)域范圍)

六、COUNTA 函數(shù)

作用：統(tǒng)計所有非空單元格個數(shù)。

用法：=COUNTA(區(qū)域范圍)

七、COUNTIF函數(shù)

作用：統(tǒng)計符合條件的單元格個數(shù)。

用法： =COUNTIF（區(qū)域范圍，“條件”）

名詞解釋：

區(qū)域范圍：上文中說的區(qū)域范圍是指單元格中的范圍，例如：我們要統(tǒng)計A1到B10這個范圍，那么我們只要輸入A1：B10就好了

*以下內(nèi)容請自行安裝 Excel 2013版本。

1、凍結窗格

有些表格太長，拉到下面標題就不見了，對于表格中你不想讓它動的標題行或列，只要用凍結窗格，一下子就可以定住了。

2、快速填充

提取身份證中的出生日期，告別函數(shù)，趕快換個姿勢。

提取分銷課程中的課程名稱和金額，快速填充一秒就搞定。

*快捷鍵【Ctrl+E】

快速填充只有 Excel 2013 及以上版本才有，所以還在用 2010 和以下版本的同學就不要再問為什么沒有了。

3、分列

顧名思義，就是將一列數(shù)據(jù)切割成多列，快速便捷。

要知道，很多時候從公司系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)可不會那么規(guī)規(guī)矩矩的整齊排列，它們經(jīng)常都是擠在一列里面的，這時候就輪到分列大顯身手了。

4、快速美化表格

不是每個人的審美都是那么好，加班加點已經(jīng)累成熊貓眼了，但是如果你的表格做的太辣眼，那真是雪上加霜啊。

所以，簡單而又快速的對表格進行美化還是很有必要的。

5、條件格式

一個特別簡單，但很多人還是不會的，進度條呈現(xiàn)效果。

6、數(shù)據(jù)驗證

當一份表格分發(fā)下去讓員工填寫個人信息，收回來的數(shù)據(jù)五花八門，Excel 里有一招數(shù)據(jù)驗證，如下：

限制填寫的內(nèi)容，只能做選擇題

限制內(nèi)容輸入的長度

＊＊＊＊部落窩教育－Excel動態(tài)圖文＊＊＊＊

原創(chuàng)：部落窩教育（未經(jīng)同意，請勿轉(zhuǎn)載）

在職場中，每個小白都要先學會一些基本的技巧技能。比如在制作流程圖、組織圖、結構圖等圖表時，我們可以借助專業(yè)的迅捷流程圖制作軟件來幫助我們快速制作。這樣可以大大提高辦公效率。這是我們要學的辦公技能！

除了辦公技能要學習，一些制作表格的辦公技巧也要學習！下面，小編給大家分享了五大高手必備的Excel技巧，需要的自己收藏學習吧！有什么疑問，歡迎大家留言評論！

一、按合并單元格求和

（函數(shù)：SUM—返回某一單元格區(qū)域中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達式之和）

步驟：

1、先選擇"D2:D11"單元格區(qū)域；

2、在編輯欄中輸入公式【=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

二、按合并單元格計數(shù)

（函數(shù)：COUNTA—返回參數(shù)列表中非空的單元格個數(shù)）

步驟：

1、先選擇"C2:C11"單元格區(qū)域；

2、在編輯欄中輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】

3、最后，按【Ctrl+Enter】

三、按小計求和

（快捷鍵：Ctrl+G—引用“空值”求和）

步驟：

1、先選擇"A1:E8"單元格區(qū)域；

2、按【Ctrl+G】，打開“定位”對話框，單擊【定位條件】命令，選擇“空值”；

3、最后，按【Alt+=】

四、帶單位的數(shù)字求和

（函數(shù)：SUMPRODUCT—返回相應的數(shù)組或區(qū)域乘積的和）

步驟：

1、先單擊"B7"單元格；

2、在編輯欄中輸入公式【=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(A1:F6,"元",""))】

五、統(tǒng)計中獎人數(shù)

（函數(shù)：LEN—返回文本串的字符數(shù)）

步驟：

1、單擊"C2"單元格；

2、在編輯欄中輸入公式【=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1】

3、雙擊鼠標，快速填充。

大家好，分享辦公office教程—excel、word、ppt、wps視頻教程。

俗話說技多不壓身，做一個愛學習愛生活的好青年，希望能給辦公從業(yè)者一些幫助！

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下載說明：私信【辦公教程】

《多謀商學院》頭條還給大家準備了《27個辦公常用辦公文檔下載包括word和xls.doc等》 。

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EXCEL表格我們在辦公的過程中都是會經(jīng)常使用到了，我們雖然對EXCEL表格非常熟悉。但是有很多技巧我們是從來沒用過的，所以就有了大神和菜鳥級別的差別。因為別人什么都懂，而且操作起來也比較迅速，所以被稱之為大神。而作為小白的我們來說可能就不一樣了，我們在大神的眼里會有另一種稱呼——菜鳥！那我們還不趕緊多學習學習EXCEL操作技巧，積少成多，慢慢的我們掌握的技巧多了，有一天我們也會像大神一樣進行神操作。接下來就來看一下小編今天給大家分享的五個操作技巧吧！

一、將文字顛倒順序

復制正常順序?qū)ο蟆?在 字體 前加@ （如“宋體”改“@宋體”）

→ 點擊工具欄文字旋轉(zhuǎn)按鈕，向下旋轉(zhuǎn)文字

→ 點擊工具欄自動換行按鈕，讓單元格文字自動換行

二、給漢字標注拼音

標注拼音→ 輸入漢字→ 選擇拼音設置→ 居中→編輯拼音→ 輸入拼音→ 顯示拼音字符

三、制作打鉤方框

輸入"R"→設置字體為Wingdings2

四、插入帶音調(diào)的拼音

標注帶音調(diào)的拼音→ 插入-符號→ 拉丁語擴充-B→ 輸入帶音調(diào)的拼音（備注：動圖中“們”應為第二聲。）

五、用斜線分割單元格

選中對象→ 插入形狀（直線）→ ALT+鼠標 快速定位單元格邊角→ F4 重復動作，添加分割線→ 插入文本框→ 調(diào)整字體

以上就是小編今天給大家分享的幾個EXCEL操作技巧了，雖然都是些基本的操作技巧，但是這也是我們從菜鳥變成大神過程中必掌握的一些技巧。希望大家看完之后能給大家?guī)硪稽c幫助！之后會繼續(xù)給大家分享一些辦公的技巧，希望大家多多關注.

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動畫教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設置

照片名稱：Excel大寫數(shù)字設置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動畫教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標題重復打印

照片名稱：Excel表格邊框設置

照片名稱：Excel標題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號碼

照片名稱：Excel頁面背景設置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開心一刻：一女子請道士驅(qū)鬼，說道，“大師！最近實在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺的時候，床竟然也塌了！請大師救救我！我好害怕１道士聽罷，掏出桃木劍，舞動一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

Excel制表技能是每個職場人士都應該具備的，那么的對于初入職場的小白來說，想要完成Excel有哪些技巧呢？今天小編就來跟大家分享5個Excel制表技能，幫你輕松玩轉(zhuǎn)Excel就是這么簡單！

快速復制上一行內(nèi)容

大家在復制內(nèi)容的時候可能大多都會選擇使用【Ctrl+C】+【Ctrl+V】，但我們?nèi)绻獜椭粕弦恍袃?nèi)容的話可以直接使用Ctrl+D哦。

合并單元格快速求和

選中要求和的單元格，然后輸入公式：=SUM(C2:C12)-SUM(D3:D12)，單擊Ctrl+Enter就可以了。

合并單元格快速計數(shù)

首先先選中要計數(shù)的區(qū)域，然后輸入公式【=COUNTA(B2:B11)-SUM(C3:C11)】，最后，單擊【Ctrl+Enter】就可以了。

數(shù)據(jù)有效性驗證

點擊【數(shù)據(jù)驗證】，選擇允許條件，以及來源。

制作兩欄斜線表頭

先選擇A1單元格，鼠標右擊設置單元格格式，在彈出的對話框中，選擇"邊框"選項卡，選擇"斜線"單擊確定后斜線表頭就設置好啦。

以上就是今天給大家分享的Excel制表技能啦。

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。