批量輸入公式批量修改公式快速查找公式顯示公式部分計算結(jié)果保護公式隱藏公式顯示所有公式把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值顯示另一個單元格的公式把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果快速查找公式錯誤原因

1批量輸入公式

選取要輸入的區(qū)域，在編輯欄中輸入公式，按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

2批量修改公式

如果是修改公式中的相同部分，可以直接用替換功能即可。

3快速查找公式

選取表格區(qū)域 - 按Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件 - 公式，即可選取表中所有的公式

4顯示公式部分計算結(jié)果

選取公式中的要顯示的部分表達式，按F9鍵

按F9鍵后的結(jié)果

想恢復公式，按esc退出編輯狀態(tài)即可。

5保護公式

選取非公式的填寫區(qū)域，取消單元格鎖定。公式區(qū)域不必操作。

設置單元格格式后，還需要保護工作表：審閱 - 保護工作表。

6隱藏公式

隱藏公式和保護公式多了一步：選取公式所在單元格區(qū)域，設置單元格格式 - 保護 - 勾選“隱藏” - 保護工作表。

隱藏公式效果：

7顯示所有公式

需要查看表中都設置了哪些公式時，你只需按alt+~組合鍵（或 公式選項卡 - 顯示公式）

把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

8把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值

公式轉(zhuǎn)換數(shù)值一般方法，復制 - 右鍵菜單上點123（值）

9顯示另一個單元格的公式

如果想在B列顯示A列的公式，可以通過定義名稱來實現(xiàn)。

公式 - 名稱管理器 - 新建名稱：G =get.cell(6,sheet3!a4)

在B列輸入公式=G，即可顯示A列的公式。

excel2013中新增了FORMULATEXT函數(shù)，可以直接獲取公式文本。

10把表達式轉(zhuǎn)換為計算結(jié)果

方法同上，只需要定義一個轉(zhuǎn)換的名稱即可。

zhi =Evaluate(b2)

在B列輸入公式 =zhi即可把B列表達式轉(zhuǎn)換為值

11快速查找公式錯誤原因

當一個很長的公式返回錯誤值，很多新手會手足無措，不知道哪里出錯了。蘭色介紹排查公式錯誤的技巧，3秒就可以找到錯誤。

下面蘭色做了一個簡單的小例子

【例】：如下圖所示，單元格的公式返回值錯誤。要求排查出公式的哪部分出現(xiàn)了錯誤。

操作方法：

1、 打開單元格左上角綠三角，點“顯示計算步驟”

2、在打開的“公式求值”窗口中，求值會自動停在即將出錯的位置。這時通過和編輯欄中的公式比對，就可以找出產(chǎn)生錯誤的單元格。（D7）

如果公式中有多處錯誤，可以先修正前一次，然后再點顯示計算步驟，查找下一處錯誤。

大家應該都有用過Excel,當你做到厭煩時,有沒有試過按住往下箭頭鍵，純粹無聊地想看看這個表格會不會有盡頭？這似乎看起來完全沒盡頭的樣子啊，不過國外居然有網(wǎng)友真的嘗試了！

這名叫做Hunter Hobbs 的男生在 ，YouTube 進行了「Excel Challenge」挑戰(zhàn)，內(nèi)容很簡單：用手指一直按住箭頭鍵，看看Excel 表格到底有沒有盡頭，連他自己也指這個是「至今最白癡的挑戰(zhàn) 」。

他很快就知道 Excel 確實不簡單，一小時、三小時、五小時過去，依然在「全速前進」。這段期間他唯有靠吃東西、喝能量飲品、玩手機和玩具來打發(fā)時間。

結(jié)果在 9 小時 36 分 10 秒之后，Excel 終于停下來了?。≡瓉?Excel 最底的一列是第 1048576 列?。⊥瓿蛇@個挑戰(zhàn)后 Hunter 表示十分累、極之肚餓，也勸大家不要嘗試。另外最多欄數(shù)也已經(jīng)有人找到，不過就少很多：16384 欄。實驗莫名腦洞的(!算是稍微解答了疑惑,但怎么有種空虛感啊…

組織結(jié)構(gòu)圖，是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構(gòu)圖。

制作上面的圖，有很多同學都是添加文字框，然后用線條連接的形式畫出的，其實利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

公司的部門名稱

第1步：插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖，然后把復制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)（粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認內(nèi)容）。當然你也可以插入SmartArt后一個個的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級設置（按shift+Tab可以升級）

制作完成 ! 效果如本文開始所示。（文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式，這里不再進行詳細美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事長秘書

選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式

在設計工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示

只需要把文字框變窄變長，文字會自動豎向顯示。

|內(nèi)容來源：Excel精英培訓

百家號-【袁帥數(shù)據(jù)分析運營】運營者：袁帥，會展業(yè)信息化、數(shù)字化領(lǐng)域?qū)＜?。新社匯平臺聯(lián)合創(chuàng)始人，永洪數(shù)據(jù)科學研究院MVP。認證數(shù)據(jù)分析師、網(wǎng)絡營銷師、SEM搜索引擎營銷師、SEO工程師、中國電子商務職業(yè)經(jīng)理人。暢銷書《互聯(lián)網(wǎng)銷售寶典》聯(lián)合出品人。

當你寫完一份Excel文檔后，如何才能保證不讓別人打開查看？相信很多辦公涉及金錢的人都會想盡辦法給自己的Excel文檔進行保密處理；當你打開Excel文檔的時候，是不是會發(fā)現(xiàn)明明幾十K或者十幾M的文件打開速度卻很慢，一般Excel版本越高的話，這個問題就越明顯。那么今天，就給大家分享Excel文檔的加密方法以及打開的優(yōu)化技巧。

Excel加密

1、不顯示表格

這個其實不算加密，但是也能防那些對于Excel操作不熟悉的人，簡單來說就是可以打開Excel，但是卻看不到表格。

操作方法一：點擊“視圖”，選擇“窗口”，選擇“隱藏”即可，這個屬于整個工作區(qū)域的隱藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右鍵單擊你的表格的標簽名，選擇隱藏即可，這個方法可以隱藏單個表格。

2、單列隱藏

一份表格中，并不是所有數(shù)據(jù)都非常重要，所以我們可以對某部分重要數(shù)據(jù)進行隱藏即可，一般人還不容易發(fā)現(xiàn)。

操作方法：右鍵要隱藏的數(shù)據(jù)的字段（字段就是表格上面那個ABCED標簽），選擇隱藏即可。隱藏后這個字段的這一列數(shù)據(jù)就會消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文檔的時候，只要使用加密保存即可，以后打開都需要輸入密碼才能成功打開文檔。

操作方法：點擊“文件”，選擇“保存”，選擇“工具”，選擇“常規(guī)選項”，在彈出的窗口中設置一個密碼然后確定即可。

Excel優(yōu)化

1、隱藏sheet

在一份Excel文檔中，可以新建多個表格，而有些表格可以設置為隱藏，因此打開一份Excel表格時，如果發(fā)現(xiàn)打開的速度很慢，但是明明文檔中也就一兩個簡單表格而已，那么就有可能是有些表格給隱藏起來了，如何才能查看這些隱藏表格呢？只要在底部標簽處右鍵鼠標，然后取消隱藏即可，如果這些隱藏表格不需要的話，可以將其刪除，或者復制到一份新的Excel表格中。

2、清理對象

這里的清理垃圾和系統(tǒng)清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多圖形，有些圖形可能因為各種原因?qū)е聼o法看到，所以這些圖形也會加大Excel文檔本身的容量，導致文檔打開變慢。我們可以點擊“開機”，再使用“查找和選擇”功能，然后選擇“定位條件”，在新窗口中選擇“對象”，然后確定即可。此時可以發(fā)現(xiàn)文檔中有很多對象被標注出來，我們只要用鼠標點擊這些對象，然后一個一個刪除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接對一片區(qū)域使用同一個公式，幫我們進行快速的計算，但是有時候我們套用公式的區(qū)域往往會比我們使用的區(qū)域還要大，比如數(shù)據(jù)明明只有10行，但是我們經(jīng)常會拉個十幾行或二十幾行的表格進行套用公式，那么這些沒有數(shù)據(jù)的表格在套用公式后也會讓文檔的體量增大，導致打開變慢，所以必須清理這些沒用的公式。可以選中空白區(qū)域的首行，然后按快捷鍵“Ctrl+Shift+方向鍵下”，選擇該行到最后一行，然后按快捷鍵“Ctrl+‘-’”清除所有內(nèi)容。

今天網(wǎng)絡推廣培訓小編要說的就是批量新建工作表，大家可以跟著小編來操作一下。 首先我們需要打開excel軟件，在工作表中輸入批量新建工作表的名稱，如圖所示：

數(shù)據(jù)輸入完成后，我們就可以選中所有數(shù)據(jù)，單擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。

我們在彈出的對話框中選擇“現(xiàn)有工作表”，位置隨意選擇即可。

將篩選字段放置于“報表篩選”列表框中。

在“數(shù)據(jù)透視表工具”下選擇“選項”選項卡，在“數(shù)據(jù)透視表”中選擇“顯示報表篩選頁”按鈕。

在彈出得對話框中點擊“確定”按鈕。

因為是數(shù)據(jù)透視表篩選所得，所以我們需要清除全部內(nèi)容，將光標放置于工作表標簽上右鍵選擇“選定全部工作表”選項。

快捷鍵CTRL+A,，全選所有內(nèi)容，在“開始”選項卡下，選擇“全部清除”選項。

　　步驟/方法如下：

　　1、打開Excel，框選將要生成圖表的數(shù)據(jù)。

　　2、在工具欄中選擇“插入”——“圖表”。

　　3、這時，選擇圖表類型，如三維簇狀柱形圖，并點擊“下一步”。

　　4、這時選擇圖表源數(shù)據(jù)，由于我們第一步已經(jīng)選擇了，這時直接點擊“下一步”。

　　5、這時輸入圖表標題和各軸所代表的數(shù)據(jù)含義（默認為沒有）。

　　6、也可以選擇圖例所在的位置（默認為靠右），這些都設置完后，點擊“下一步”。

　　7、這時再選擇插入的位置，默認為當前的頁。

　　8、可以根據(jù)工作需要調(diào)整圖表的大小，完成。

（本文內(nèi)容由百度知道網(wǎng)友一騎當后貢獻）

如何輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯

大家好，我是頭條號@愛玩電腦，專注于計算機相關(guān)技巧的講解，目前側(cè)重于操作系統(tǒng)、硬件及辦公軟件等方面。今天給大家講講如何輕松愉快的將Word中的大量表格放入Excel中編輯。

概述：如果在Word中只有一兩個表格，想將其放到Excel中，我們只要簡單的復制粘貼就行了。但是如果表格數(shù)量很多，一個個的粘貼就太不科學了。今天講解的將Word中的大量表格放入Excel中編輯技巧，一句話概括就是將Word轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁，然后在Excel中進行導入。我的演示環(huán)境如下：操作系統(tǒng)windows7，辦公軟件為微軟的Office2007，文檔和表格都在D盤下面，文檔中插入了3個表格作為例子。

第一步：將文檔另存為單個文件網(wǎng)頁。

在Word中點"文件"—"另存為"—"單個文件網(wǎng)頁"。如下圖：

存為網(wǎng)頁

保存好后的文件名為我的文檔.mht"。

第二步：在Excel中導入網(wǎng)頁文件。打開Excel，點"數(shù)據(jù)"—"自網(wǎng)站"

導入數(shù)據(jù)

在地址中輸入如下內(nèi)容：file:///D:/我的文檔.mht，這就是我們保存的網(wǎng)頁文件的路徑。

導入

點導入。出現(xiàn)如下對話框

導入內(nèi)容

根據(jù)需要點最左上角的向右的箭頭導入全部內(nèi)容，或者每個表格左上角的向右的箭頭，導入該表格。

我選擇全部，導入結(jié)果如下：

導入后

第三步：在Excel中對導入的表格們進行編輯并保存。

好了，將Word中的大量表格放入Excel中編輯的小技巧就講到這里，希望能給你的日常辦公帶來一點幫助。如果覺得文章講得不夠清楚，晚點我會錄制發(fā)表視頻版。文章由頭條號@愛玩電腦首發(fā)于今日頭條，未經(jīng)作者允許，禁止轉(zhuǎn)載。

美化Excel是一項看似非常常規(guī)的工作。如何讓自己的“工作表”格式美觀統(tǒng)一，層次鮮明呢？今天就和大家普及一下快速美化單元格的幾個使用技巧。

一、要做出干凈的表格

1、 刪除表格之外單元格的內(nèi)容和格式。

2、盡量少用批注。

3、應消除表格中的公式錯誤。

使用公式時最常見的錯誤值有“#p/0!”,“#NAME?“,“#N/A”等。

編制公式時可以使用IF、IFNA、IFERROR以及認真檢查來消除函數(shù)名稱錯誤值，比如=IF（ISERROR(A1/B1),0,A1/B1)、=IFERROR(A1/B1,0)。

4、隱藏或刪除零值。

如果報表使用者不喜歡看到有零值，我們應根據(jù)用戶至上的原則，可以點擊EXCEL中的千位分隔符鍵，將零值刪除或顯示成小短橫線。如下圖：

二、不僅要干凈，還要漂亮

要做到漂亮，不外乎合理設置表格的邊框、字體、顏色、造型。

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1、字體

（1）數(shù)據(jù)量大的話字體很重要，字體格式就非常重要了。在字體的選擇上一定要考慮表格的最終用途，用途不一樣風格也就不一樣，例如提交給領(lǐng)導的一般要求風格比較嚴肅，各類活動用的可能會要求比較活潑。

（2）與表格內(nèi)其他的字體風格相協(xié)調(diào)：一個表格內(nèi)的字體風格最好可以保持一致性或可以相互協(xié)調(diào)。

（3）應考慮各字號大小，應整體和諧，不能過大，也不能過小。

（4）字體方向盡量保持一直，全部居中火或者靠右。

數(shù)字格式筆者推薦用：Arial Narrow字體，文本格式推薦用：微軟雅黑或方正姚體，看起來比較規(guī)整。如下圖：

2、整體色調(diào)

（1）避免表格色彩雜亂，可選用多種顏色，但盡量使用同類色；

（2）其次是顏色的平衡，平衡就是指顏色的強弱、輕重、濃淡這種關(guān)系的平衡。選定一種顏色，然后搭配此種顏色系列不同亮度的顏色（變淡或加深），這樣的搭配，既可實現(xiàn)顏色的統(tǒng)一，也可體現(xiàn)層次感。使用搭配在一起讓人感覺比較自然舒服的顏色組合，如淺綠色、鵝蛋黃等；使用對比色進行強調(diào)，對比色具有強烈的視覺差，選用表格主色調(diào)的對比色來強調(diào)重點，讓人感覺特征鮮明、雷點突出，比如用紅色、黃色 等。是不是左側(cè)的配色看起來更舒服呢？

（3）最后，以明度高的色為主則亮麗，而且變得輕快，以明度低的色為主則顯得比較莊重、肅穆。以暖色和純度高的色作為整體色調(diào)則給人以火熱刺激的感覺，以冷色和純度低的色為主色調(diào)則讓人感到清冷、平靜。

3、造型

表格的美化除了可以簡單添加邊框和單元格進行美化，還可以將邊框和底色相結(jié)合進行造型，以進一步美化表格，制作出與眾不同的表格。如制作出3D效果圖，如下：

Excel想必不用小編多說，大家對這個文檔格式都是非常熟悉的，因為無論是工作還是生活都用的上，但是excel表格的功能實在是太多了。怎么樣才能成為excel表格制作高手呢？

下面分享幾個技巧：

一、常用的快捷鍵：

選擇性粘貼，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以調(diào)出選擇性粘貼的對話框。

選中不連續(xù)單元格，以前選中連續(xù)的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不連續(xù)，就要用鼠標了==。不過其實可以選中第一個單元格，按Shift + F8, 進入連續(xù)選中模式，然后將單元格移到你要選中的第二個單元格，再連續(xù)兩次Shift+ F8，就選中了這些連續(xù)單元格，以此類推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上選中不連續(xù)單元格使用，可以在多個單元格輸入同一內(nèi)容。

二、合并單元格：

excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區(qū)域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

三、 excel多條件求和函數(shù)有哪些

在EXCEL里，有哪些函數(shù)可以完成多條件求和呢?

SUMIF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)用法差不多.多條件的處理方法如下:

1.多項目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函數(shù)替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替換:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多條件匯總，也可以用SUMPRODUCT函數(shù)完成。

=SUMPRODUCT(條件1 *條件2*條件3*數(shù)據(jù)列)

=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統(tǒng)計A列是財務，同時B列是出納的C列數(shù)據(jù)之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安裝一個pdf打印機就可以實現(xiàn)：

五、身份證號碼轉(zhuǎn)年齡

身份證號碼轉(zhuǎn)換年齡,怎么做?

如果身份證號在A1，在要算年齡的單元格輸入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

在一個工作簿里面插入一個空白的工作表，會有一些不同的操作方法。今天就來詳細介紹一下這些不同的操作方法。

方法一

1.點擊工具欄上的“插入”命令。

2.然后選擇“插入工作表”即可。新的工作表的排序就會在當前工作表之前。

方法二

點擊工作表名稱右側(cè)的“+”按鈕，新的工作表就會排在當前工作表之后的位置。

方法三

1.右鍵單擊需要插入新工作表位置的后面一個工作表。

2.然后選擇“插入”選項。

3.在“插入”窗口里面，默認會選中第一個“工作表”選項。

4.最后點擊“確定”即可。

方法四

將插入工作表的功能添加到快速訪問工具欄中。

1.還是點擊工具欄上的“插入”命令。

2.這時右鍵單擊選項“插入工作表”。

3.然后選擇“添加到快速訪問工具欄”就可以了。

之后需要插入一個空白工作表的時候，點擊這個命令，就會在當前工作表的位置之前插入一個新工作表。

以上就是關(guān)于插入一個新工作表的幾個不同方法，可以根據(jù)實際需要來進行選擇。