很多時(shí)候我們需要把Excel中的表格打印出來，但是不需要全部打印，只需要打印我們自己需要的那部分有用的表格就行，這樣可以做到嗎，應(yīng)該怎么設(shè)置才行，跟小編一起往下看一看吧。

1、我們打開一個(gè)測試用的表格。

2、新建一個(gè)很長的表格。

3、然后我們找到需要打印的那部分表格，小編以選中為標(biāo)記。

4、然后在【頁面布局】的【頁面設(shè)置】組中單擊【分隔符】按鈕。

5、在打開的下拉列表中單擊【插入分頁符】選項(xiàng)。

6、此時(shí)在文檔中已經(jīng)插入了分頁符，單擊【文件】按鈕，在窗口左側(cè)選擇【打印】選項(xiàng)。

7、打印預(yù)覽中我們會看到這一部分打印的表格。

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時(shí)會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下

想打印WPS表格，可表格中的數(shù)據(jù)總不會正好顯示在一張紙上，怎么處理才好呢？

打印設(shè)置相關(guān)的選項(xiàng)幾乎都在“頁面設(shè)置”這個(gè)菜單下，主要用到的就是圖中畫橫線的幾個(gè)按鈕。當(dāng)我們點(diǎn)擊了打印預(yù)覽按鈕或切換到“分頁預(yù)覽”視圖時(shí)，就會在界面上看到很多的虛線方框，一個(gè)方框中的內(nèi)容將打印在同一張紙上，由此我們可以清楚地看到打印出來的效果。

表格太長了怎么打印

1、每頁打印時(shí)自動添加頁碼

表格太長了，必然會打印在多張紙上，因此很有必要給每一頁添加頁碼。添加的方法是：點(diǎn)擊“頁邊距”、“紙張大小”或“打印標(biāo)題”打開頁碼設(shè)置窗口，在“頁眉/頁腳”下選擇合適的頁碼格式，如“第 1 頁，共 ？頁”。

2、每頁打印時(shí)自動添加表頭標(biāo)題

方法是：點(diǎn)擊“打印標(biāo)題”，接著用鼠標(biāo)選擇標(biāo)題相關(guān)的所有行，這樣打印時(shí)每一頁上方都會自動添加表頭。

表格太窄了怎么打印

表格打印時(shí)默認(rèn)是左對齊的，太窄的表格打印出來不好看。這時(shí)可以點(diǎn)擊“頁邊距”，選擇好“居中方式”，讓表格打印出來時(shí)顯示在紙張中間。

表格寬了一點(diǎn)怎么打印

如圖，表格寬了一點(diǎn)，打印兩頁不夠，打印一頁藍(lán)色的兩列又不在同一頁上。這時(shí)可以點(diǎn)擊“頁面縮放”，選擇“將所有列打印在一頁”。

表格很寬很寬怎么打印

表格如果很寬，打印出來顯示在兩張紙上，看起來不方便，強(qiáng)行調(diào)整到一張紙上，數(shù)據(jù)就會看不清。這時(shí)可以設(shè)置紙張方向?yàn)椤皺M向”，這樣問題就解決了。

上面這些GIF圖和步驟都是基于WPS表格的，但其實(shí)Excel中的打印也類似。

謝謝閱讀，每天學(xué)一點(diǎn)，省下時(shí)間充實(shí)自己。歡迎點(diǎn)贊、評論、關(guān)注和點(diǎn)擊頭像。

1、打開要打印的excel表格。

2、點(diǎn)擊菜單欄的【開始】，在下拉菜單中點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】。

3、彈出【頁面設(shè)置】對話框。

4、點(diǎn)擊里面的【工作表】選項(xiàng)卡。

5、點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】里的【頂端標(biāo)題行】右邊的按鈕。

6、用鼠標(biāo)點(diǎn)擊每張都要顯示的表頭那行和標(biāo)題行，敲擊回車后點(diǎn)擊確定。

7、點(diǎn)擊【頁面設(shè)置-頂端標(biāo)題行】對話框右邊的按鈕。

啟動Excel打開表格文件，單擊“文件”菜單，選擇其下的“頁面設(shè)置”。在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中單擊“工作表”選項(xiàng)卡。在“打印標(biāo)題”下單擊“頂端標(biāo)題行”右邊的圖標(biāo)。出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表中用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，然后單擊彈出的對話框右側(cè)的圖標(biāo)，再單擊“確定”按鈕即可。

步驟：文件——頁面設(shè)置——工作表

在打印標(biāo)題中的頂端標(biāo)題行選擇成你要在每張表都一樣的內(nèi)容就OK了

請點(diǎn)擊此處輸入圖片描述請點(diǎn)擊此處輸入圖片描述

我們在打印excel表格的時(shí)候經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況，那就是excel表格內(nèi)容太對，在打印預(yù)覽中可以看到需要打印非常多張紙，那么excel表格太大怎么打印在一頁紙上呢，今天我就教大家這個(gè)問題的解決方法。首先我們打開需要打印的excel表格，在打印excel表格之前先通過菜單下打印菜單中的打印預(yù)覽選項(xiàng)看一下是否所以的表格內(nèi)容都在一頁紙張上，操作步驟如圖。

點(diǎn)擊打印預(yù)覽后我們就可以看到這個(gè)excel表格被分為了5頁，那么我們就需要返回表格內(nèi)容頁。

在excel表格右下角點(diǎn)擊分頁預(yù)覽圖標(biāo)，就會出現(xiàn)提示框怎么操作分頁符。

點(diǎn)擊分頁預(yù)覽圖標(biāo)圖標(biāo)后我們可以看到，excel表格上的內(nèi)容會被自動進(jìn)行分頁，第幾頁都會寫在上面。

這時(shí)候我們就需要用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊第一頁右側(cè)的粗體實(shí)線，按住鼠標(biāo)左鍵不放往右側(cè)移動直到將所有的列的內(nèi)容都包含進(jìn)去。

放開左鍵后我們就可以看到原先在第三頁第四頁的內(nèi)容都被規(guī)入到第一頁中了，接下來我們再看下第一頁下方的粗體實(shí)線有沒有將下方的所以內(nèi)容包含進(jìn)入，沒有的話也按上面的方法操作就可以了。

7將所有的內(nèi)容都?xì)w入到第一頁中后我們再點(diǎn)擊打印預(yù)覽按鈕，就可以看到excel表格所有的內(nèi)容都打印在一頁紙上，這樣excel表格太大怎么打印在一頁紙上方法就教給大家了，你學(xué)會了嗎?

霸氣走火就是我，我就是百度經(jīng)驗(yàn)作者：ixlxt7Xzsl7，百度經(jīng)驗(yàn)和百家號首發(fā)原創(chuàng)內(nèi)容分享。

Excel中表格做完后，如何進(jìn)行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。這里我們就通過圖文教程對Excel打印的必要設(shè)置，進(jìn)行詳細(xì)講解。

1、比如以下是1號至7號的工資表

2、我們點(diǎn)擊 打印預(yù)覽 時(shí)

3、彈出以下的預(yù)覽窗口，這個(gè)時(shí)候我們可以看到表格沒有真正的線條，而且表格不完整，表格最后一列簽名欄沒有看到。這個(gè)時(shí)候我們就要對表格進(jìn)行基本的美化，這個(gè)時(shí)候要點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，來關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中。

4、回到表格后，選擇表格正文的數(shù)據(jù)如下

5、點(diǎn)擊格式工具欄下的邊框， 選擇四周都是線框的 所有框線 按鈕

6、這個(gè)時(shí)候，表格正文都加了邊框

7、我們再次按第2步的打印預(yù)覽按鈕時(shí)，是以下的窗口顯示，這時(shí)我們看到表格周圍已經(jīng)有線了。但表格還不完整，簽名欄還看不到。這個(gè)時(shí)候我們可以拖動垂直的兩條虛線，左側(cè)往左拖動合適的位置，右側(cè)往右拖動到合適的位置。

8、我們拖動合適的位置后，簽名列就出來了，表格比較完整，相對比較美觀了。這個(gè)時(shí)候表頭和行都比較擁擠，我們可以調(diào)節(jié)他們的高度。

9、我們按第3步關(guān)閉預(yù)覽窗口，回到表格中，鼠標(biāo)放在第一行和第二行之間，把兩行之間的線下往下拖，以增加表頭和正文的距離。

10、通過這一步操作，表格和正文之間看著比較舒服了。

11、表格行與行之間比較擁擠，我們這時(shí)可以左鍵拖動選擇行后，然后再右鍵點(diǎn)擊 行高。

12、彈出的行高對話框中輸入數(shù)值20，點(diǎn)擊確定。

13、經(jīng)過上面美 化后，表格如下，這時(shí)再看表格已經(jīng)很精美了

14、我們再次按第二步打印預(yù)覽時(shí)，預(yù)覽窗口如下，已經(jīng)達(dá)到我們需要的。

15、通過上面設(shè)置后，我們就可以用常用工具欄中的打印功能，將表格打印到A4紙上面了。

總結(jié)，經(jīng)過通過上面的流程，我們看到Exce表格做完后，如何打?。科鋵?shí)更多的是細(xì)節(jié)方面的問題，主要用到了邊框、設(shè)置行高、列寬、打印預(yù)覽功能，這些細(xì)節(jié)需要我們平時(shí)多應(yīng)用、多積累。

本百家號：時(shí)代新生分享工作、生活、技能方面的經(jīng)驗(yàn)，愿和您一起成長。請多多關(guān)注哦！

今天被同事叫來幫忙制作表格，打印報(bào)名表不知道該怎么把表格線打印出來，這里向大家分享一下方法，雖然很簡單，但還是有不知道的同志。

首先打開Excel，第一行填入表格需要的文字

然后選中要一頁要打印多少行，當(dāng)然這個(gè)要調(diào)整好沒行的大小，保證能寫開字，在看一下預(yù)覽就能知道一頁能打多少行了。比如，我先選擇了20行，格式→行→ 行高，調(diào)整行高25，這個(gè)高度我覺得人們寫字沒有問題了，這里我選擇了這樣調(diào)整，因?yàn)橥泟e的方法了，有好辦法的可以評論哦

調(diào)整好了在藍(lán)色區(qū)域右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，選擇邊框，把外邊框、內(nèi)邊框都加上，點(diǎn)一下就加上了，再點(diǎn)一下就取消了，可以在示意圖上看出來。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)想要的表格就出來了。

下面我們看一下打印預(yù)覽，文件→打印預(yù)覽

這里可以看一下我的表格是7列，最后一列聯(lián)系電話沒有顯示出來，說明這一頁打不開了，這樣如果直接打印，聯(lián)系電話就會單獨(dú)在一張紙上出來，這里我把縱向改為橫向就可以顯示了

有時(shí)候我們的表格可能行數(shù)選多了，一頁打不開，點(diǎn)一下分頁預(yù)覽就可以看出來了，我這個(gè)就超了3行，可以用鼠標(biāo)拖動藍(lán)色橫線到最下方，使表格成為一頁。

現(xiàn)在就可以打印了！如果需要有標(biāo)題就把第一行設(shè)為標(biāo)題就完成啦

施老師：

我們在辦公中會制作許多超長的表格，這些表格可能會打印許多張紙，但是表頭只有一個(gè)。為了更好的預(yù)覽，我們通常會設(shè)置每頁都打印表頭部分。所以，今天寧雙學(xué)好網(wǎng)施老師要教大家的是如何Excel打印每頁都有表頭！

這是沒設(shè)置前效果

Excel打印每頁都有表頭設(shè)置方法

首先，進(jìn)入【頁面布局】-【頁面設(shè)置】-【工作表】-在【打印標(biāo)題】下面點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕，然后光標(biāo)選中你需要每頁都打印的表頭部分，最后確定即可。

然后我們再打印預(yù)覽一下，就會發(fā)現(xiàn)每頁都有標(biāo)題行了。

大家在EXCEL表格數(shù)據(jù)多的情況下，是怎樣做到在每頁都加上表頭呢，是不加還是加呢，請?jiān)谙路皆u論區(qū)留言和施老師一起探討。

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在 Excel 中，可以設(shè)置打印區(qū)域，一次既可以設(shè)置一個(gè)打印區(qū)域，也可以同時(shí)設(shè)置多個(gè)打印區(qū)域。若打印區(qū)域超出一頁，也可以把超出部分縮小到一頁中全部打印出來。另外，當(dāng)進(jìn)行了打印或頁面布局相關(guān)設(shè)置，會在表格右邊顯示一條虛線作為分頁線，這條虛線如果不想顯示，也可以把它去掉。打印時(shí)，若一頁內(nèi)容較多，可以把頁邊距調(diào)小，并且一次可以把所有工作表的頁邊距調(diào)??；當(dāng)然，內(nèi)容少也可以調(diào)大。以下是Excel打印區(qū)域怎么設(shè)置、超出一頁如何全部打印、表格的分頁虛線怎么去掉和批量設(shè)置頁邊距的具體操作方法，操作中所用版本為 Excel 2016。

一、Excel打印區(qū)域怎么設(shè)置

1、框選要打印的區(qū)域，選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”，則框選區(qū)域被加上一條灰黑色的線框；依次選擇“文件”→ 打印，打印預(yù)覽中只有框選的部分，操作過程步驟，如圖1所示：

提示：用快捷鍵 Alt + P + R + S 也可以設(shè)置打印區(qū)域，按鍵方法為：選中要打印的區(qū)域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后順序按。

2、取消打印區(qū)域。再次單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“取消打印區(qū)域”，則打印區(qū)域被取消，框住打印區(qū)域的灰色線框隨即消失，操作過程步驟，如圖2所示：

提示：用快捷鍵 Alt + P + R + C 取消打印區(qū)域。按鍵方法與用快捷鍵設(shè)置打印區(qū)域一樣，按住 Alt，分別按 P、R、C 一次，注意按先后順序按。

3、添加到打印區(qū)?？蜻x一個(gè)打印區(qū)域后，還可以繼續(xù)添加打印區(qū)域，方法如下：

A、框選要添加的打印區(qū)，單擊“打印區(qū)域”，在彈出的菜單中選擇“添加到打印區(qū)域”（或者按快捷鍵 Alt + P + R + A，按鍵方法為：按住 Alt，分別按 P、R、A 一次），如圖3所示：

B、則框選區(qū)域也被一個(gè)灰線框框住，表示已經(jīng)添加到打印區(qū)，如圖4所示：

C、在打印預(yù)覽中，第一次設(shè)置為打印區(qū)域的部分顯示在第一頁，添加到打印區(qū)域的部分顯示到第二頁之后，例如剛才添加到打印區(qū)域的部分顯示在第2頁，如圖5所示：

二、Excel打印區(qū)域超出一頁怎么縮到一頁打印

1、假如有一個(gè) Excel 工作表超出一頁，如果要打印，超出的部分（即堅(jiān)虛線右邊的部分）將被移到下一頁打印，這樣表格就會斷裂而不完整，如圖6所示：

圖6下圖是打印預(yù)覽，從圖中可以看出，打印預(yù)覽的第一頁沒有堅(jiān)虛線右邊的部分，即“管理”列，它被移到了下一頁。

2、如果要求把超出一頁的部分放到一頁打印，就要通過設(shè)置打印區(qū)實(shí)現(xiàn)。設(shè)置方法為：

A、選擇“布面布局”選項(xiàng)卡，單擊“打印標(biāo)題”，打開“頁面設(shè)置”窗口，選擇“頁面”選項(xiàng)卡，選擇“縮放”下面的“調(diào)整為”，值設(shè)置為 1，即 1 頁寬 1 頁高，單擊“確定”，則超出頁面的部分會被縮小到一頁內(nèi)打?。ㄒ娤旅娴拇蛴☆A(yù)覽），操作過程步驟，如圖7所示：

B、看打印預(yù)覽。依次選擇“文件”→ 打印，則堅(jiān)虛線右邊的“管理”列也在打印預(yù)覽中，說明設(shè)置成功，如圖8所示：

三、Excel表格的分頁虛線怎么去掉

1、右鍵功能區(qū)任意處，在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”，打開“Excel選項(xiàng)”窗口，選擇左邊的“高級”，往下拖右邊的滑塊直到找到“顯示分頁符”，單擊它把其前面的勾去掉，單擊“確定”，則表格分頁堅(jiān)虛線和橫虛線都去掉，操作過程步驟，如圖9所示：

2、如果要重新顯示表格虛線，重復(fù)上述步驟，重新勾選“顯示分頁符”，單擊“確定”后，它就會重新顯示。

四、Excel打印區(qū)域頁邊距設(shè)置

（一）Excel怎么批量設(shè)置多個(gè)工作表的打印區(qū)域頁邊距

1、右鍵 Excel 窗口左下角“學(xué)生表”，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”；選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁邊距”，在彈出的菜單中選擇“自定義頁邊距”，打開“頁面設(shè)置”窗口，選擇“頁邊距”選項(xiàng)卡，把上下頁邊距設(shè)置為 1.6，左右頁邊距設(shè)置為 1.2，單擊“確定”，則當(dāng)打開的 Excel 文檔所有工作表的頁邊距都變?yōu)樵O(shè)置值，操作過程步驟，如圖10所示：

2、演示的最后切換到“服裝表短”工作表，查看它的頁邊距，上下為 1.6 厘米，左右為 1.2 厘米，正是剛才設(shè)置的值。

（二）在“打印預(yù)覽”調(diào)整頁邊距

1、依次選擇“文件”→ 打印，打開“打印預(yù)覽”窗口，單擊窗口右下角的“顯示邊距”圖標(biāo)，則打印預(yù)覽頁出現(xiàn)調(diào)整頁邊距的灰色線框，把鼠標(biāo)移到左邊距線上，鼠標(biāo)隨即變?yōu)閹Ъ^的十字架，按住左鍵并往左拖，則頁邊距被縮小，同樣方法調(diào)整其它頁邊距，操作過程步驟，如圖11所示：

2、調(diào)整好后，再次單擊“顯示邊距”圖標(biāo)，則打印預(yù)覽中就不會再顯示頁邊距調(diào)整邊框。

相信大部分人都遇到過，當(dāng)您打印Excel時(shí)會遇到我們的表格內(nèi)容太大，打印不到一張A4紙上，這個(gè)時(shí)候有一種做法就是我們調(diào)整下我們原始表的行寬列寬，從而使其在一頁紙上，但是這樣調(diào)整其實(shí)還是費(fèi)時(shí)，打印過有時(shí)候我們還需要再恢復(fù)成原始的樣子，今天我們來分享下如何快速將較大Excel表格打印到一張紙上。

如下圖，我們打印的時(shí)候發(fā)現(xiàn)最后一列不能打印到一頁上

方法一：修改頁面布局的寬度和高度，均改成1頁即可，具體操作如下：

方法二：運(yùn)用分頁符，視圖→分頁預(yù)覽→調(diào)整分頁符即可，如果我們要插入或刪除分頁符郵件選擇插入或刪除分頁符即可，我們可以通過拖動分頁符來設(shè)定我們打印顯示部分，具體操作如下