教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何將姓名信息

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)表格中如何利用“高級(jí)

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)格式設(shè)置

照片名稱：Excel內(nèi)置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel模版的保存和調(diào)用

照片名稱：Excel監(jiān)視窗口

照片名稱：Excel中行列隱藏操作

照片名稱：Excel工作簿加密保存

照片名稱：Excel公式引用方式轉(zhuǎn)換

照片名稱：Excel中特殊符號(hào)的輸入

照片名稱：Excel中文日期格式

照片名稱：Excel工作表的移動(dòng)

教你一些Excel表的做法，讓你成為制表高手

照片名稱：Excel工作表的復(fù)制

照片名稱：Excel分區(qū)域鎖定

照片名稱：Excel動(dòng)畫(huà)教程：加載“宏”

照片名稱：Excel表格列寬行高設(shè)置

照片名稱：Excel大寫(xiě)數(shù)字設(shè)置

照片名稱：Excel單元格的合并

照片名稱：Excel動(dòng)畫(huà)教程：保存“加載宏”

照片名稱：Excel表格標(biāo)題重復(fù)打印

照片名稱：Excel表格邊框設(shè)置

照片名稱：Excel標(biāo)題跨列居中

照片名稱：Excel“公式求值”功能

照片名稱：Excel字符格式設(shè)置

照片名稱：Excel自定輸入數(shù)據(jù)下拉列表

照片名稱：Excel正確輸入身份證號(hào)碼

照片名稱：Excel頁(yè)面背景設(shè)置

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

照片名稱：Excel數(shù)據(jù)排序操作

開(kāi)心一刻：一女子請(qǐng)道士驅(qū)鬼，說(shuō)道，“大師！最近實(shí)在是奇怪，先是上樓梯，那木頭樓梯竟然就硬生生粉碎了，后來(lái)我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡覺(jué)的時(shí)候，床竟然也塌了！請(qǐng)大師救救我！我好害怕１道士聽(tīng)罷，掏出桃木劍，舞動(dòng)一通，劍指女子，大喝：“你該減肥了

我們都知道excel中內(nèi)置了各種的圖表圖形，但也僅僅是簡(jiǎn)單的柱形圖、原型圖或者折線圖之類的，還是缺少了一點(diǎn)點(diǎn)美感。下面將教大家如何來(lái)美化各種圖形效果。

一、讓你的圖表不再只有方形

動(dòng)態(tài)操作方法如下：（PS：需要先準(zhǔn)備一張箭頭的圖片）

1、插入圖表，調(diào)整圖表格式：

操作路徑：

1、先選擇數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊插入—圖標(biāo)—柱形圖；

2、點(diǎn)擊占比數(shù)據(jù)列，右鍵—格式—設(shè)置為副坐標(biāo)軸；

3、點(diǎn)擊設(shè)計(jì)，調(diào)整標(biāo)題格式，調(diào)整圖例格式

2、調(diào)整柱形圖樣式：

操作路徑：

1、全選調(diào)整字體格式和字體大??；

2、選擇柱形圖，點(diǎn)擊右鍵—設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式—填充—圖形填充，選擇之前準(zhǔn)備好的箭頭符號(hào)即可。

二、怎么制作雙層餅圖

動(dòng)態(tài)操作方法如下：

1、對(duì)季度數(shù)據(jù)插入圖表：

操作方法：

1、點(diǎn)擊插入圖表—圓形圖；

2、右鍵選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊添加選擇季度數(shù)據(jù)，編輯選擇季度名稱；

2、對(duì)月度數(shù)據(jù)插入圓形圖：

操作方法：

1、點(diǎn)擊圖表右鍵，數(shù)據(jù)選擇。添加—選擇月度數(shù)據(jù)，編輯欄選擇月份名稱

2、點(diǎn)擊圖標(biāo)右鍵，數(shù)據(jù)格式，設(shè)置副坐標(biāo)軸，分離調(diào)整為30%-40%；

3、將方塊移動(dòng)到圓心；

4、調(diào)整方塊顏色、字體格式顏色、添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽即可。

三、怎么制作儀表盤(pán)

1、先對(duì)各季度數(shù)據(jù)做環(huán)形圖。（PS:必須保證各季度占比為100%）

1、點(diǎn)擊插入—其他圖標(biāo)—環(huán)形圖；

2、數(shù)據(jù)區(qū)域選擇，各季度數(shù)據(jù)加合計(jì)數(shù)據(jù)；

3、右鍵點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域格式，將合計(jì)區(qū)域部分顏色取消，環(huán)形角度變化270度。

2、制作輔助列數(shù)據(jù)圓形圖。（PS：需做三個(gè)數(shù)據(jù)，保證有包含1%作為箭頭符號(hào)）

1、對(duì)輔助數(shù)據(jù)做圓形圖，將69%和30%區(qū)域顏色設(shè)置為無(wú)顏色；

2、調(diào)整圖形角度，設(shè)置編化270度；

3、將圖表移動(dòng)至環(huán)形圖中，將圓形圖外框線取消掉，調(diào)整適當(dāng)位置即可。

這樣一來(lái)是不是感覺(jué)很不一樣呀~~快試一下吧~

一、輸入文本

　　Excel單元格中的文本包括任何中西文的文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個(gè)單元格中最多可容納32000個(gè)字符數(shù)。雖然在Excel中輸入文本和在其他應(yīng)用程序中沒(méi)有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們?cè)趙ord、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到本單元格中下一段落的開(kāi)頭，在Excel的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時(shí)按回車鍵。

　　二、輸入分?jǐn)?shù)

　　幾乎在所有的文檔中，分?jǐn)?shù)格式通常用一道斜杠來(lái)分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來(lái)區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分?jǐn)?shù)與日期混淆，我們?cè)趩卧裰休斎敕謹(jǐn)?shù)時(shí)，要在分?jǐn)?shù)前輸入“0”(零)以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個(gè)空格隔開(kāi)，比如我們?cè)谳斎?/2時(shí)，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

　　三、輸入負(fù)數(shù)

　　在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識(shí)，也可將數(shù)字置在()括號(hào)內(nèi)來(lái)標(biāo)識(shí)，比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會(huì)自動(dòng)顯示為“-88”。

　　四、輸入小數(shù)

　　在輸入小數(shù)時(shí)，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點(diǎn)，還可以利用逗號(hào)分隔千位、百萬(wàn)位等，當(dāng)輸入帶有逗號(hào)的數(shù)字時(shí)，在編輯欄并不顯示出來(lái)，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0”字符串結(jié)尾的數(shù)字時(shí)，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，并在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動(dòng)添零，可指定一個(gè)負(fù)數(shù)值作為要添加的零的個(gè)數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動(dòng)添加3個(gè)零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動(dòng)添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對(duì)“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”符選框的選定，以免影響后邊的輸入;如果只是要暫時(shí)取消在“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”中設(shè)置的選項(xiàng)，可以在輸入數(shù)據(jù)時(shí)自帶小數(shù)點(diǎn)。

　　五、輸入貨幣值

　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。歐元出臺(tái)以后，Excel完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號(hào)。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會(huì)自動(dòng)套用貨幣格式，在單元格中顯示出來(lái)，如果用要輸入人民幣符號(hào)，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤(pán)上按“0165”即可。

　　六、輸入日期

　　Excel是將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理的，它能夠識(shí)別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時(shí)間格式。用戶可以用多種格式來(lái)輸入一個(gè)日期，可以用斜杠“/”或者“-”來(lái)分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤(pán)上的Ctrl+;組合鍵。

　　七、輸入時(shí)間

　　在Excel中輸入時(shí)間時(shí)，用戶可以按24小時(shí)制輸入，也可以按12小時(shí)制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時(shí)30分38秒，用24小時(shí)制輸入格式為：2:30:38，而用12小時(shí)制輸入時(shí)間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時(shí)間之間有一個(gè)空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按Ctrl+Shift+;鍵。

今天我們介紹8個(gè)你未必知道的Excel技巧，都非常實(shí)用！

1. 行列轉(zhuǎn)置。選擇一片區(qū)域復(fù)制，然后在要粘貼的地方選擇編輯->選擇性粘貼，勾選轉(zhuǎn)置，你會(huì)發(fā)現(xiàn)行變成了列，列變成了行。記住它的快捷鍵：選中，Ctrl-C，單擊目的地，Alt-E, s, Alt-E，單擊確定。

2. 公式轉(zhuǎn)化成數(shù)值。有時(shí)使用一排公式算出結(jié)果后，想要?jiǎng)h除原數(shù)據(jù)，但又要保留結(jié)果，則可以先選中計(jì)算結(jié)果，復(fù)制，原地不動(dòng)進(jìn)行編輯->選擇性粘貼，選擇數(shù)值后確定。鍵盤(pán)快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回車。

3. CSV轉(zhuǎn)Excel。網(wǎng)頁(yè)上的CSV如何快速輸入到Excel中？先保存成.csv文件再用Excel打開(kāi)，不過(guò)太麻煩。應(yīng)該直接復(fù)制所有內(nèi)容，打開(kāi)Excel，編輯->選擇性粘貼，選文本，確定，然后單擊粘貼區(qū)域右下方的粘貼圖標(biāo)（如下圖），選擇使用文本導(dǎo)入向?qū)?，適當(dāng)選擇即可。

4. 隱藏工作表。就像隱藏行和列一樣，選擇格式->工作表->隱藏，即可將當(dāng)前顯示的工作表隱藏起來(lái)。一些常量值、列表數(shù)據(jù)、計(jì)算中的臨時(shí)變量等，都可以放在一個(gè)臨時(shí)工作表中，制作完成后將臨時(shí)工作表隱藏起來(lái)，就不會(huì)影響表格美觀。反過(guò)來(lái)，當(dāng)你分析別人做的表格時(shí)發(fā)現(xiàn)引用了“不存在”的工作表，試試格式->工作表->取消隱藏也許會(huì)有發(fā)現(xiàn)。

5. 給復(fù)雜的引用定義名稱。選擇你要引用的單元格或范圍，然后插入->名稱->定義，即可為其定義一個(gè)簡(jiǎn)短的名稱，以后在公式中就不必寫(xiě)成完整的“工作簿!單元格范圍”的形式。

6. 多人共同編輯。選擇工具->共享工作簿...，勾選其中的復(fù)選框，確定，然后將你的Excel表格共享（通過(guò)Windows的共享功能）。別人就可以與你一同編輯表格，每次保存時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)合并。

7. 折疊部分行或列。選中你要折疊的幾行，選擇數(shù)據(jù)->組及分級(jí)顯示->組合，即可將選中的行折疊，如下圖。

8. 輸入提示，如下圖的效果。方法是數(shù)據(jù)->有效性...，在輸入信息標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置。

快捷完成Excel中常見(jiàn)函數(shù)的運(yùn)算

在Excel中，我們最常用的就是進(jìn)行各種計(jì)算。而在各種計(jì)算之中，又以求和、平均值各計(jì)算使用最為廣泛。但就是如此，要進(jìn)行這些常用的項(xiàng)目的計(jì)算，也需要使用公式才能計(jì)算出來(lái)。但是在實(shí)際的應(yīng)用之中，我們并不需要將結(jié)果填寫(xiě)在表格中，而只是想了解一下，這樣使用公式就顯的比較麻煩。

其實(shí)，在Excel中還有一種最簡(jiǎn)便的查看計(jì)算結(jié)果的方法。例如我們選中某個(gè)區(qū)域的單元格，此時(shí)觀察窗口最下方狀態(tài)欄上，你會(huì)看到“求和＝X”的字樣，其中X就是選中單元格數(shù)據(jù)相加的結(jié)果。怎么樣，如果只想了解一下結(jié)果這是不是非?？焖俸头奖隳?/p>

還有更叫絕的，在“求和＝X”字樣上右擊，你會(huì)在彈出的菜單中發(fā)現(xiàn)常用的計(jì)算全在里面，包括“平均值”、“計(jì)數(shù)”、“最大值”等，選中不同的計(jì)算類型，其結(jié)果就會(huì)作出相應(yīng)的變化。這樣的計(jì)算方式是不是吸引了你呢！

雜亂無(wú)章 讓數(shù)據(jù)分列排好序

如果你在將網(wǎng)上查到的成績(jī)數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中時(shí)，所有數(shù)據(jù)只能在一列顯示，可以按條件讓它進(jìn)行“分列”。

①首先選中需要分割的數(shù)據(jù)區(qū)域，如A列。

②選擇菜單中的“數(shù)據(jù)”，在彈出的下拉菜單中選擇“分列”。

③在彈出的“文本分列向?qū)А睂?duì)話框中選擇“固定寬度”，然后點(diǎn)擊“下一步”。

④在需要分割的位置單擊鼠標(biāo)之后，就會(huì)出現(xiàn)“分列線”。

⑤按默認(rèn)的方式單擊“下一步”，點(diǎn)擊“完成”，即可完成“條件分列”，將有規(guī)律的數(shù)據(jù)按正常格式進(jìn)行重新排列。

小提示：如果你需要移動(dòng)“分列線”的位置，可按住“分列線”并拖動(dòng)至適當(dāng)位置。如果在操作過(guò)程中，誤添了多余的“分列線”，只要雙擊它，即可清除。

實(shí)用公式 Excel也能統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)

想在Excel中跟word一樣統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)嗎？試試數(shù)組公式“{=SUM(LEN(范圍))}”吧，方法是輸入公式“=SUM(LEN(單元格區(qū)域范圍))”后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可。

在單元格中要打鉤怎么辦？

很多朋友在Excel中輸入打鉤“√”號(hào)都是通過(guò)插入符號(hào)命令來(lái)插入的，試試下面的方法：

　　按住Alt鍵不放，再輸入小數(shù)字鍵盤(pán)上的數(shù)字41420，松開(kāi)Alt鍵就可以了。

十二則技巧 Excel操作效率大大提高

　Excel是我們常用的電子表格軟件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介紹幾個(gè)快速使用Excel的技巧。

　　1、快速啟動(dòng)Excel

　　若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：

（1） 啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾。

打開(kāi)Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。

　　若Windows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。

　　方法一：雙擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。

　　方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。

　　2、快速獲取幫助

　　對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift+F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。

　　3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格

　　先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

　　4、快速查找工作簿

　　您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：

　?。?）單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；

　　（2）在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ)，以便搜尋更容易成功；

　?。?）選擇“開(kāi)始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開(kāi)”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。

　　5、快速打印工作表

　　若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過(guò)該對(duì)話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。

　　6、快速切換工作表

　　按Ctrl+PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。

　　7、快速切換工作簿

　　對(duì)于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便?！按翱凇辈藛蔚牡撞苛谐隽艘汛蜷_(kāi)了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。

　　“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。

　　8、快速插入word表格

　　Excel可以處理word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入Word表格：

　　（1）打開(kāi)word表格所在的文件；

　　（2）打開(kāi)要處理word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域；

　　（3）選中word中的表格；

　　（4）按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。

　　9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)

　　您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：

　?。?）打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令；

　?。?）打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格；

　?。?）單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開(kāi) Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入（=）和URL地址及工作簿位置，如：=http://Js/ [filel.xls]。

　　10、快速創(chuàng)建工具欄

　　通過(guò)工具欄您可以快捷地訪問(wèn)常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹白远x”命令，選擇 “工具欄”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì)在此“落戶”。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，則會(huì)將按鈕復(fù)制過(guò)來(lái)。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對(duì)話框或工作表中，否則該按鈕將會(huì)被刪除。

　　11、快速創(chuàng)建工作簿

　　模板是一用來(lái)作為創(chuàng)建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地創(chuàng)建相似的工作簿。創(chuàng)建?...

Excel表格中如何設(shè)置自定義列表？

一般用于 小組或者公司人員姓名，這樣就可以省去輸入名字的時(shí)間了！

1首先打開(kāi)表格左上方的【文件】按鈕；在點(diǎn)擊【選項(xiàng)】按鈕；

2在彈出的 提示框中點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕；然后下拉找到【編輯自定義列表O】

3在彈出的提示框中點(diǎn)擊 【導(dǎo)入】按鈕邊上的【上升箭頭↑】，選中 單元格中的名字文本； 在點(diǎn)擊【導(dǎo)入】

4自動(dòng)彈回的 Excel選項(xiàng) 界面后，點(diǎn)擊【確定】

5在任意單元格輸入第一個(gè)名字后，下拉單元格填充，這樣就會(huì)顯示 剛剛導(dǎo)入的名字了~

本文純干貨，不廢話，馬上開(kāi)始

1、利用批注完成快速合并

先插入一批注，然后復(fù)制多列數(shù)據(jù)，再選取批注按ctrl+v粘貼，然后再?gòu)?fù)制批注文字粘貼到表格中即可。

2、鎖定標(biāo)題行

選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。

3、打印標(biāo)題行

如果想在打印時(shí)每一頁(yè)都顯示標(biāo)題，頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行

4、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

顯示效果：

5、刪除重復(fù)值

選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。

6、快速輸入對(duì)號(hào)√

在excel中輸入符號(hào)最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以：

按alt不松，然后按小鍵盤(pán)的數(shù)字鍵： 41420

7、萬(wàn)元顯示

在一個(gè)空單元格輸入10000（建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框） - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算：除

轉(zhuǎn)換后

8、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過(guò)：文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格

9、隱藏單元格所有值。

如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號(hào) ;;;

10、單元格中輸入00001

如果在單元格中輸入以0開(kāi)頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補(bǔ)齊，可以：

選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000

輸入1即可顯示00001

11、按月填充日期

日期所在單元格向下拖動(dòng)復(fù)制后，打開(kāi)粘貼列表，選取“以月填充”

12、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容

13、批量設(shè)置求和公式

選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式的輸入。

14：恢復(fù)未保存文件

打開(kāi)路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

打開(kāi)文件夾，未保存的文件就找到了。打開(kāi)后另存。

如何查看回復(fù)文件的位置？

文件- excel選項(xiàng) - 保存

15、給excel文件添加打開(kāi)密碼

excel文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

16、制作下拉菜單

例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。

設(shè)置步驟：

步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開(kāi)數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。

步驟2：在來(lái)源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。

1、直接輸入法。在來(lái)源后的框里輸入用“,”（英文逗號(hào)）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民

2、引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來(lái)源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。

進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。

17、刪除空白行

選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 空值 - 刪除整行

18、隔行插入空行

注：演示過(guò)程中打開(kāi)定位窗口的組合鍵是ctrl + g

19、自動(dòng)到期提醒

原表：

要求：

離到期日30天內(nèi)行填充紅色，60天內(nèi)填充黃色。

效果：

還可以修改G2:G3的期間，提醒色會(huì)自動(dòng)更新

操作步驟：

步驟1、添加到期天數(shù)列，計(jì)算出離還款還有多少天。

公式=D2-TODAY()

步驟2、添加輔助表，可以用來(lái)動(dòng)態(tài)調(diào)整提醒的天數(shù)。

15表示15天內(nèi)，45表示45天內(nèi)。

步驟3、選取表格（標(biāo)題行不選），開(kāi)始 - 條件格式 - 新建規(guī)則。然后進(jìn)行如下設(shè)置：

類型：使用公式確定.......設(shè)置格式框中輸入公式 =$E2點(diǎn)格式按鈕，設(shè)置填充色為紅色。

步驟4、按步驟3方法，再添加一個(gè)規(guī)則。公式為=$E2<$G$3，格式設(shè)置為黃色。

步驟5、開(kāi)始 - 條件格式 - 管理規(guī)則，在規(guī)則管理窗口中，把30天內(nèi)規(guī)則提升到最上面。

關(guān)注【3分鐘職場(chǎng)技巧】，專門(mén)分享職場(chǎng)中必備的小技巧，讓每個(gè)人都能輕松辦公。更多好料，持續(xù)更新中

函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)

　　1.函數(shù)和公式

　　(1)什么是函數(shù)

　　Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束

參數(shù)是函數(shù)中最復(fù)雜的組成部分，它規(guī)定了函數(shù)的運(yùn)算對(duì)象、順序或結(jié)構(gòu)等。使得用戶可以對(duì)某個(gè)單元格或區(qū)域進(jìn)行處理，如分析存款利息、確定成績(jī)名次、計(jì)算三角函數(shù)值等。

　　按照函數(shù)的來(lái)源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)和擴(kuò)展函數(shù)兩大類。前者只要啟動(dòng)了Excel，用戶就可以使用它們；而后者必須通過(guò)單擊“工具→加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用。

　　(2)什么是公式

　　函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開(kāi)始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符(另外還有比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符)。

　　如果函數(shù)要以公式的形式出現(xiàn)，它必須有兩個(gè)組成部分，一個(gè)是函數(shù)名稱前面的等號(hào)，另一個(gè)則是函數(shù)本身。

　　2.函數(shù)的參數(shù)

　　函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。

　　(1)常量

　　常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。

　　(2)邏輯值

　　邏輯值是比較特殊的一類參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為T(mén)RUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。

　　(3)數(shù)組

　　數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類數(shù)組。前者放在“ ”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開(kāi)，各行的數(shù)值要用分號(hào)“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。

　　區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。

　　(4)錯(cuò)誤值

　　使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回?cái)?shù)值“6”。

　　(5)單元格引用

　　單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。

　　根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。

　　如果上述公式改為“=SUM($A $3:$E ＄3)”，則無(wú)論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。

　　混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

　　上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱。

　　假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱，帶“!”的則是其中的工作表名稱。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。

　　提示：上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式，稱為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，打開(kāi)對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。

　　(6)嵌套函數(shù)

　　除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。

　　(7)名稱和標(biāo)志

　　為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)椤?AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。

　　給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是：選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱框”，在其中輸入名稱后回車。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱→定義”菜單命令，在打開(kāi)的“定義名稱”對(duì)話框中輸入名稱后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱刪除即可。

　　由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱為字段)，如果單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而B(niǎo)1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫(xiě)成“=AVERAGE(物理)”。

　　需要特別說(shuō)明的是，創(chuàng)建好的名稱可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱前面添加工作表名(這就是使用名稱的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋荆褂脮r(shí)名稱和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。

Excel迷你圖圖表制作工具簡(jiǎn)介

迷你圖是Excel中加入的一種全新的圖表制作工具，它以單元格為繪圖區(qū)域，簡(jiǎn)單便捷的為我們繪制出簡(jiǎn)明的數(shù)據(jù)小圖表，方便的把數(shù)據(jù)以小圖的形式呈現(xiàn)在讀者的面前，它是存在于單元格中的小圖表。先來(lái)讓我們認(rèn)識(shí)一下迷你圖：

上圖中H列綠色背景的部分就是迷你圖，其源數(shù)據(jù)為對(duì)應(yīng)行B列至F列的數(shù)據(jù)。當(dāng)然我們也可以將迷你圖附加到有數(shù)據(jù)的單元格上：

　　好了，這就是迷你圖了，讓我們來(lái)看看如何使用這個(gè)新功能吧

　　一：迷你圖的基本應(yīng)用：

　　迷你圖作為一個(gè)將數(shù)據(jù)形象化呈現(xiàn)的制圖小工具，使用方法非常簡(jiǎn)單，在生成迷你圖之前，請(qǐng)?zhí)貏e注意，只有使用Excel2010創(chuàng)建的數(shù)據(jù)表才能創(chuàng)建迷你圖，低版本的EXCEL文檔即使使用EXCEL2010打開(kāi)也不能創(chuàng)建，必須將數(shù)據(jù)拷貝至EXCEL2010文檔中才能使用該功能。

　　1.迷你圖的創(chuàng)建：

　　通過(guò)點(diǎn)擊“插入”功能區(qū)—任意一種類型的迷你圖示例（本例使用迷你折線圖）彈出迷你圖創(chuàng)建對(duì)話框

　　“數(shù)據(jù)范圍”選擇B2:F5單元格區(qū)域（參看圖一），即源數(shù)據(jù)區(qū)域，“位置范圍”是指生成迷你圖的單元格區(qū)域，例如圖一中的“位置范圍”為H2:H5，單擊確定之后，迷你圖就創(chuàng)建成功了。

p#副標(biāo)題#e#

　　2.迷你圖的修改：

　　當(dāng)我們點(diǎn)選了有迷你圖的表格后將會(huì)出現(xiàn)“迷你圖設(shè)計(jì)”功能區(qū)，

　　包括有:

　　編輯數(shù)據(jù)：修改迷你圖圖組的源數(shù)據(jù)區(qū)域或單個(gè)迷你圖的源數(shù)據(jù)區(qū)域

　　類型：更改迷你圖的類型為折線圖、柱形圖、盈虧圖

　　顯示：在迷你圖中標(biāo)識(shí)什么樣的特殊數(shù)據(jù)

　　樣式：使迷你圖直接應(yīng)用預(yù)定義格式的圖表樣式

　　迷你圖顏色：修改迷你圖折線或柱形的顏色

　　編輯顏色：迷你圖中特殊數(shù)據(jù)著重顯示的顏色

　　坐標(biāo)軸：迷你圖坐標(biāo)范圍控制

　　組合及取消組合：由于創(chuàng)建本例迷你圖時(shí)“位置范圍”選擇了單元格區(qū)域，4個(gè)單元格內(nèi)的迷你圖為一組迷你圖，可通過(guò)使用此功能進(jìn)行組的拆分或?qū)⒍鄠€(gè)不同組的迷你圖組合為一組

　　二．迷你圖與圖表

　　office系列產(chǎn)品總是給人這樣一種印象：每一個(gè)新版本發(fā)布，每一個(gè)新功能的加入，最讓我們感興趣的不是新功能本身，而是這項(xiàng)新功能在使用中衍生出來(lái)的擴(kuò)展使用方法，包括與其他功能結(jié)合在一起會(huì)產(chǎn)生怎樣的效果。

　　迷你圖存在于單元格上，而單元格又是我們平時(shí)操作最頻繁的對(duì)象，我們經(jīng)常會(huì)在圖表、文本框、圖片等等的功能中大量的引用，這不禁讓人浮想聯(lián)翩，但是很遺憾，迷你圖并不是真正存在于單元格內(nèi)的“內(nèi)容”，它可以被看做是覆蓋在單元格上方的圖層，我們不能通過(guò)直接引用的方式來(lái)引用它，如果想在例如圖表等其他功能中引用，需要將迷你圖轉(zhuǎn)換為圖片。

　　這樣，就可以實(shí)現(xiàn)圖表功能與迷你圖功能的組合，使圖表中的條形不僅能夠反映總計(jì)項(xiàng)數(shù)值的對(duì)比，還能反映各月份數(shù)據(jù)波動(dòng)幅度。

　　具體步驟如下：

　　（1）在生成了迷你圖的單元格中右擊—選擇“復(fù)制”按鈕，在任意單元格內(nèi)右擊—選擇粘貼—鏈接的圖片。這樣，可以把迷你圖轉(zhuǎn)換為圖片。

　　（2）右擊生成的圖片—點(diǎn)選“復(fù)制”按鈕，在圖表內(nèi)對(duì)應(yīng)的條形上點(diǎn)擊兩次左鍵單選一根條形，然后按下CTRL+V組合鍵。以此將四張圖片粘貼到條形中。

　　總之，正如前文所說(shuō)，office2010系列軟件中加入的每一項(xiàng)新功能，都能給用戶帶來(lái)豐富的想象空間，與原有的技術(shù)關(guān)聯(lián)起來(lái)，就能帶來(lái)更為精彩的體驗(yàn)！

Excel2007快速刪除重復(fù)記錄

在以前版本的Excel中錄入數(shù)據(jù)后，使用“高級(jí)篩選”功能來(lái)刪除重復(fù)的記錄(操作比較復(fù)雜)，到了Excel2007以后增加了一個(gè)“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能，來(lái)刪除重復(fù)記錄就顯得更加容易上手了。

　　操作如下：

　　首先選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任一單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單，再單擊“數(shù)據(jù)工具”功能區(qū)中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕，在彈出的“刪除重復(fù)項(xiàng)”對(duì)話框選擇要檢查的區(qū)域，最后單擊兩次“確定”按鈕即可。

為Excel文檔添加更酷的啟動(dòng)畫(huà)面

你可能曾經(jīng)做過(guò)很多漂亮有趣的Excel文檔，但我敢打賭你還希望為這些文檔再添加些更酷的效果畫(huà)龍點(diǎn)睛一下。在本文中我將為你介紹一些關(guān)于Excel宏的小竅門(mén)，希望能助你一臂之力。

　　首先在Excel中鍵入ALT+F11打開(kāi)VBA編輯器;在“插入”菜單中，選擇“用戶窗體”;在窗口編輯欄里拖住對(duì)話框的右下角，把窗體拉大;最后的大小就將是咱們自定義的啟動(dòng)畫(huà)面的大小了。

接下來(lái)，將“工具箱”里那個(gè)大大的“A”字圖標(biāo)拖拽到你的窗體上;鼠標(biāo)點(diǎn)住出現(xiàn)的文本框的一角，將它拉大，將框內(nèi)文字替換為之后想要顯示的標(biāo)題內(nèi)容即可。如果此時(shí)VBA編輯器里并沒(méi)?...

一、查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

二、隱藏0值

表格中的0值如果不想顯示，可以通過(guò)：文件 - excel選項(xiàng) - 高級(jí) - 在具有零值的單元格

三、防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：

如果重復(fù)錄入，會(huì)提示錯(cuò)誤并清除錄入內(nèi)容。

四、恢復(fù)未保存文件

打開(kāi)路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會(huì)找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。

大家都記住了嗎？快來(lái)收藏吧！關(guān)注頭條號(hào)“智虎科技”，持續(xù)為您更新中。

Excel表格現(xiàn)已成為Office辦公人員最常用的數(shù)據(jù)處理工具，Excel表格的基本操作也成為初學(xué)者急于尋找的資料之一。其實(shí)，一般人需要用到的Excel功能不到其全部功能的10%。因此，對(duì)于絕大部分的用戶來(lái)說(shuō)，只要掌握了幾個(gè)必須懂的Excel表格的基本操作，就能很好地使用Excel表格了（下面以金山WPS 2016搶鮮版 為例）。

1、修改字體

首先，從輸入調(diào)整字體開(kāi)始，在工具欄一“開(kāi)始”菜單模塊，可以發(fā)現(xiàn)調(diào)整字體的工具框，在此我們可以快速更改字體類型、大小、顏色等等.

2、更改對(duì)齊方式

在打好字或者打字之前，我們都需要按照一定格式來(lái)調(diào)整字體的對(duì)齊方式。在對(duì)齊方式工具欄中，可以快速地更改字體對(duì)齊方式。

3、添加符號(hào)

如果想要輸入一些數(shù)據(jù)制作消費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表的話，那么就要輸入“￥”這個(gè)符號(hào)了，一次次輸入太麻煩了，直接在數(shù)字框那里，第一個(gè)就是貨幣的標(biāo)志了，可以選擇一批數(shù)據(jù)，批量添加。百分號(hào)、小數(shù)點(diǎn)也可以在這里快速修改。

4、插入和刪除單元格

在單元格工具框中，我們可以快速一鍵插入或刪除單元格。

5、常用函數(shù)一鍵搞定

如果需要求某幾個(gè)單元格的和或者積之類的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋辦？直接在在工具框里面尋找“求和”，點(diǎn)擊求和（默認(rèn)是求和的）的小三角，然后選擇其他函數(shù)，就能直接找到自己想要的函數(shù)了。

6、快速求和、求平均值

想要直接知道某幾個(gè)數(shù)的和或者平均值，那么直接選中那幾個(gè)數(shù)就可以知道了。選擇之后，在最下方的狀態(tài)欄中，就有求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示。

7、如何輸入長(zhǎng)數(shù)字

輸入一行比較長(zhǎng)的數(shù)字怎么自動(dòng)變樣了？例如，我輸入一行身份證號(hào)，變成都變成看不懂了？想要輸入一行長(zhǎng)的數(shù)字怎么辦？這個(gè)簡(jiǎn)單，只要更改一下數(shù)字種類就可以了。選中單元格，然后右鍵單擊選擇“設(shè)置單元格格式”，把數(shù)字的種類改成“文本”。設(shè)置好之后，再輸入的話，無(wú)論多長(zhǎng)的數(shù)字，都不會(huì)變樣的。

8、格式刷

例如七所說(shuō)的，設(shè)置好了，但是要一個(gè)一個(gè)修改，數(shù)量少的話還好，數(shù)量多的話，就悲劇了。沒(méi)事，用格式刷就可以搞定了，在工具欄“開(kāi)始”的第一個(gè)框中。格式刷的使用很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊一下格式刷，然后在選擇要復(fù)制的格式，最后就是選擇要修改的個(gè)單元格了，可以批量修改的哦。

9、快速一鍵制表

沒(méi)有制過(guò)表的人，是否感覺(jué)制表很復(fù)雜，或者很麻煩？其實(shí)不然，在Excel表格中，只要一鍵就能制表。選中一些數(shù)據(jù)，然后在上方工具欄中選擇“插入”，再打開(kāi)“圖表”，最后根據(jù)自己的需要，選擇表格樣式就能輕松制成專業(yè)的表格了。

10、快速?gòu)?fù)制粘貼

當(dāng)你在輸入數(shù)據(jù)中，如果需要輸入“1、2、3……”這樣按順序的數(shù)字的時(shí)候，一個(gè)一個(gè)輸入，太麻煩了，想偷點(diǎn)懶，是否有法？有的，只要使用鼠標(biāo)一拖，就完事了。選中一個(gè)或一些數(shù)據(jù)，然后把光標(biāo)移到選中框的右下角，光標(biāo)變成一個(gè)加號(hào)的時(shí)候，向下拖動(dòng)，就會(huì)智能幫你填“1、2、3……”了。（溫馨提示，這個(gè)一拖的功能還有格式刷的作用。）

Excel表格還有很多功能和技巧，這里只是簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)其中最基本的操作技巧，希望能幫助初學(xué)者更快地熟悉Excel表格，也希望朋友們?cè)谑褂弥?，舉一反三，觸類旁通，更好地運(yùn)用、發(fā)現(xiàn)和積累更多的技巧。

每個(gè)Excel新手在Excel中花費(fèi)的時(shí)間都比他們承認(rèn)的要多。小編這里分享一些必須知道的Excel小技巧來(lái)幫你節(jié)省時(shí)間。但一定要自己去練習(xí)一遍，不然收藏mark都是然并卵！?。?/p>

1.Ctrl + D鍵

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)“ctrl+d”快捷鍵的功能可以說(shuō)是“ctrl+c”和“ctrl+v”兩個(gè)快捷鍵的結(jié)合，但是也有區(qū)別，“ctrl+d”快捷鍵可以進(jìn)行等距離的復(fù)制。

2.Ctrl + E鍵

自從Excel2013開(kāi)始新增的一個(gè)功能——【快速填充】（快捷鍵Ctrl+E）,可以說(shuō)是操作最簡(jiǎn)單，功能最強(qiáng)大的一個(gè)技巧，有了這個(gè)功能，以前很復(fù)雜的技巧，現(xiàn)在只要一鍵就可以搞定了。通常處理方法，先給她一個(gè)規(guī)則，然后按下【Ctrl+E】即可秒秒鐘搞定。

例如：下面是一個(gè)表格，我們需要將B列中的節(jié)目都添加書(shū)名號(hào)，比如，談判官改成《談判官》。

只需要在B列邊上再插入一列，然后在第一行錄入添加書(shū)名號(hào)后的節(jié)目名稱，接下來(lái)，按快捷鍵Ctrl+E，就可以給所有節(jié)目添加書(shū)名號(hào)。

3.Ctrl+~鍵

我們經(jīng)常會(huì)下載一些Excel模板，但是我們往往會(huì)忽略別人表格中所使用的公式，如果你想把Excel學(xué)的更好你肯定需要了解到更多的公式。那怎么才能看到表格中的公式呢？我們可以按【Ctrl+~】組合鍵進(jìn)行公式的顯示或隱藏，不過(guò)這個(gè)快捷鍵經(jīng)常被輸入法占用。所以也可以直接點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡中的“顯示公式”進(jìn)行切換。

4.禁止復(fù)制隱藏列中的數(shù)據(jù)

如果復(fù)制一個(gè)包含隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel會(huì)自動(dòng)把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)。要想避免這種情況，可以選取要復(fù)制的數(shù) 據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼就會(huì)得到所希望的結(jié)果。

5.將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字

方法：輸入"v"+"阿拉伯?dāng)?shù)字"

例如：我需要輸入“壹佰貳拾叁”，只需要在搜狗中文輸入法下，先輸入小寫(xiě)的"v"，然后緊接著輸入"123"然后就可以選擇“壹佰貳拾叁”輸出就行了

附上鏈接你必須知道的10個(gè)高級(jí)Excel小技巧上如果有需要可以點(diǎn)擊查看，如果你覺(jué)得小編的文章對(duì)你有用，麻煩動(dòng)動(dòng)你的小手“關(guān)注、收藏、轉(zhuǎn)載”三連擊

Excel高級(jí)使用技巧

1、編輯技巧

1 編輯技巧

（1） 分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5"，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日"，解決辦法是：先輸入“0"，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5"。

（2） 序列“001"的輸入

如果直接輸入“001"，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷001為數(shù)據(jù)1，解決辦法是：首先輸入“'"（西文單引號(hào)），然后輸入“001"。

（3） 日期的輸入　

如果要輸入“4月5日"，直接輸入“4/5"，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；"鍵。

（4） 填充條紋如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋，可以利用對(duì)齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*"或“~"等符號(hào)，然后單擊此單元格，向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中橫向若干單元格，單擊“格式"菜單，選中“單元格"命令，在彈出的“單元格格式"菜單中，選擇“對(duì)齊"選項(xiàng)卡，在水平對(duì)齊下拉列表中選擇“填充"，單擊“確定"按鈕（如圖1）。

圖１

（5） 多張工作表中輸入相同的內(nèi)容

幾個(gè)工作表中同一位置填入同一數(shù)據(jù)時(shí)，可以選中一張工作表，然后按住Ctrl鍵，再單擊窗口左下角的Sheet1、Sheet2......來(lái)直接選擇需要輸入相同內(nèi)容的多個(gè)工作表，接著在其中的任意一個(gè)工作表中輸入這些相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)這些數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在選中的其它工作表之中。輸入完畢之后，再次按下鍵盤(pán)上的Ctrl鍵，然后使用鼠標(biāo)左鍵單擊所選擇的多個(gè)工作表，解除這些工作表的聯(lián)系，否則在一張表單中輸入的數(shù)據(jù)會(huì)接著出現(xiàn)在選中的其它工作表內(nèi)。

（6） 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

（圖和內(nèi)容無(wú)關(guān)）

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

（7） 在單元格中顯示公式

如果工作表中的數(shù)據(jù)多數(shù)是由公式生成的，想要快速知道每個(gè)單元格中的公式形式，以便編輯修改，可以這樣做：用鼠標(biāo)左鍵單擊“工具"菜單，選取“選項(xiàng)"命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)"對(duì)話框，單擊“視圖"選項(xiàng)卡，接著設(shè)置“窗口選項(xiàng)"欄下的“公式"項(xiàng)有效，單擊“確定"按鈕（如圖2）。這時(shí)每個(gè)單元格中的分工就顯示出來(lái)了。如果想恢復(fù)公式計(jì)算結(jié)果的顯示，就再設(shè)置“窗口選項(xiàng)"欄下的“公式"項(xiàng)失效即可。

圖２

（8） 利用Ctrl＋*選取文本

如果一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)表格時(shí)，可以通過(guò)選定表格中某個(gè)單元格，然后按下Ctrl＋*鍵可選定整個(gè)表格。Ctrl＋*選定的區(qū)域?yàn)椋焊鶕?jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。這樣我們可以方便準(zhǔn)確地選取數(shù)據(jù)表格，并能有效避免使用拖動(dòng)鼠標(biāo)方法選取較大單元格區(qū)域時(shí)屏幕的亂滾現(xiàn)象。

（9） 快速清除單元格的內(nèi)容

如果要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格中的內(nèi)容和它的格式和批注，就不能簡(jiǎn)單地應(yīng)用選定該單元格，然后按Delete鍵的方法了。要徹底清除單元格,可用以下方法：選定想要清除的單元格或單元格范圍；單擊“編輯"菜單中“清除"項(xiàng)中的“全部"命令，這些單元格就恢復(fù)了本來(lái)面目。

2、單元格內(nèi)容的合并

根據(jù)需要，有時(shí)想把B列與C列的內(nèi)容進(jìn)行合并，如果行數(shù)較少，可以直接用“剪切"和“粘貼"來(lái)完成操作，但如果有幾萬(wàn)行，就不能這樣辦了。

解決辦法是：在C行后插入一個(gè)空列（如果D列沒(méi)有內(nèi)容，就直接在D列操作），在Ｄ1中輸入“=B1&C1"，D1列的內(nèi)容就是B、C兩列的和了。選中D1單元格，用鼠標(biāo)指向單元格右下角的小方塊“■"，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)向下拖到要合并的結(jié)尾行處，就完成了B列和C列的合并。這時(shí)先不要忙著把B列和C列刪除，先要把D列的結(jié)果復(fù)制一下，再用“選擇性粘貼"命令，將數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)空列上。這時(shí)再刪掉B、C、D列的數(shù)據(jù)。

下面是一個(gè)“&"實(shí)際應(yīng)用的例子。用AutoCAD繪圖時(shí)，有人喜歡在EXCEL中存儲(chǔ)坐標(biāo)點(diǎn)，在繪制曲線時(shí)調(diào)用這些參數(shù)。存放數(shù)據(jù)格式為“x，y"的形式，首先在Excel中輸入坐標(biāo)值，將x坐標(biāo)值放入A列，y坐標(biāo)值放入到B列，然后利用“&"將A列和B列合并成C列，在C1中輸入：=A1&"，"&B1，此時(shí)C1中的數(shù)據(jù)形式就符合要求了，再用鼠標(biāo)向下拖動(dòng)C1單元格，完成對(duì)A列和B列的所有內(nèi)容的合并（如圖3-4）。

合并不同單元格的內(nèi)容，還有一種方法是利用CONCATENATE函數(shù)，此函數(shù)的作用是將若干文字串合并到一個(gè)字串中，具體操作為“=CONCATENATE（B1,C1）"。比如，假設(shè)在某一河流生態(tài)調(diào)查工作表中，B2包含“物種"、B3包含“河鱒魚(yú)"，B7包含總數(shù)45，那么： 輸入“=CONCATENATE（"本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果："，B2，""，B3，"為"，B7，"條/公里。"）" 計(jì)算結(jié)果為：本次河流生態(tài)調(diào)查結(jié)果：河鱒魚(yú)物種為45條/公里。

3、條件顯示

我們知道，利用If函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)按照條件顯示。一個(gè)常用的例子，就是教師在統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時(shí)，能顯示為“不及格"；輸入60以上的分?jǐn)?shù)時(shí)，顯示為“及格"。這樣的效果，利用IF函數(shù)可以很方便地實(shí)現(xiàn)。 假設(shè)成績(jī)?cè)贏2單元格中，判斷結(jié)果在A3單元格中。那么在A3單元格中輸入公式： =if（A2<60，“不及格"，“及格"） 同時(shí)，在IF函數(shù)中還可以嵌套IF函數(shù)或其它函數(shù)。

例如，如果輸入： =if（A2<60，“不及格"，if（A2<=90，“及格"，“優(yōu)秀"）） 就把成績(jī)分成了三個(gè)等級(jí)?！?/p>

如果輸入　=if（A2<60，“差"，if（A2<=70，“中"，if（A2<90，“良"，“優(yōu)"））） 就把成績(jī)分為了四個(gè)等級(jí)。 　　

再比如，公式： =if（SUM（A1：A5>0，SUM（A1：A5），0） 此式就利用了嵌套函數(shù)，意思是，當(dāng)A1至A5的和大于0時(shí)，返回這個(gè)值，如果小于0，那么就返回0。 還有一點(diǎn)要提醒你注意：以上的符號(hào)均為半角，而且IF與括號(hào)之間也不能有空格。

4、自定義格式

Excel中預(yù)設(shè)了很多有用的數(shù)據(jù)格式，基本能夠滿足使用的要求，但對(duì)一些特殊的要求，如強(qiáng)調(diào)顯示某些重要數(shù)據(jù)或信息、設(shè)置顯示條件等，就要使用自定義格式功能來(lái)完成。 Excel的自定義格式使用下面的通用模型：正數(shù)格式，負(fù)數(shù)格式，零格式，文本格式，在這個(gè)通用模型中，包含三個(gè)數(shù)字段和一個(gè)文本段：大于零的數(shù)據(jù)使用正數(shù)格式；小于零的數(shù)據(jù)使用負(fù)數(shù)格式；等于零的數(shù)據(jù)使用零格式；輸入單元格的正文使用文本格式。 我們還可以通過(guò)使用條件測(cè)試，添加描述文本和使用顏色來(lái)擴(kuò)展自定義格式通用模型的應(yīng)用。

（1）使用顏色 　要在自定義格式的某個(gè)段中設(shè)置顏色，只需在該段中增加用方括號(hào)括住的顏色名或顏色編號(hào)。Excel識(shí)別的顏色名為：[黑色]、[紅色]、[白色]、[藍(lán)色]、[綠色]、[青色]和[洋紅]。Excel也識(shí)別按[顏色X]指定的顏色，其中X是1至56之間的數(shù)字，代表56種顏色.

（2）添加描述文本 　要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：＂文本內(nèi)容＂@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：@＂文本內(nèi)容＂。@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。

（3）創(chuàng)建條件格式 　可以使用六種邏輯符號(hào)來(lái)設(shè)計(jì)一個(gè)條件格式：>（大于）、>=（大于等于）、<（小于）、<=（小于等于）、=（等于）、<>（不等于），如果你覺(jué)得這些符號(hào)不好記，就干脆使用“>"或“>="號(hào)來(lái)表示。

由于自定義格式中最多只有3個(gè)數(shù)字段，Excel規(guī)定最多只能在前兩個(gè)數(shù)字段中包括2個(gè)條件測(cè)試，滿足某個(gè)測(cè)試條件的數(shù)字使用相應(yīng)段中指定的格式，其余數(shù)字使用第3段格式。如果僅包含一個(gè)條件測(cè)試，則要根據(jù)不同的情況來(lái)具體分析。

自定義格式的通用模型相當(dāng)于下式：[>；0]正數(shù)格式；[<；0]負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式。

下面給出一個(gè)例子：選中一列，然后單擊“格式"菜單中的“單元格"命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“數(shù)字"選項(xiàng)卡，在“分類"列表中選擇“自定義"，然后在“類型"文本框中輸入“"正數(shù):"($#,##0.00);"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);"零";"文本:"@"，單擊“確定"按鈕，完成格式設(shè)置。這時(shí)如果我們輸入“12"，就會(huì)在單元格中顯示“正數(shù)：（$12.00）"，如果輸入“-0.3"，就會(huì)在單元格中顯示“負(fù)數(shù)：（$0.30）"，如果輸入“0"，就會(huì)在單元格中顯示“零"，如果輸入文本“this is a book"，就會(huì)在單元格中顯示“文本：this is a book"。 如果改變自定義格式的內(nèi)容，“[紅色]"正數(shù):"($#,##0.00);[藍(lán)色]"負(fù)數(shù):"($ #,##0.00);[黃色]"零";"文本:"@"，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零將顯示為不同的顏色。如果輸入“[Blue];[Red];[Yellow];[Green]"，那么正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本將分別顯示上面的顏色。

再舉一個(gè)例子，假設(shè)正在進(jìn)行帳目的結(jié)算，想要用藍(lán)色顯示結(jié)余超過(guò)$50，000的帳目，負(fù)數(shù)值用紅色顯示在括號(hào)中，其余的值用缺省顏色顯示，可以創(chuàng)建如下的格式： “[藍(lán)色][>50000] $#,##0.00_);[紅色][<0]( $#,##0.00); $#,##0.00_)" 使用條件運(yùn)算符也可以作為縮放數(shù)值的強(qiáng)有力的輔助方式，例如，如果所在單位生產(chǎn)幾種產(chǎn)品，每個(gè)產(chǎn)品中只要幾克某化合物，而一天生產(chǎn)幾千個(gè)此產(chǎn)品，那么在編制使用預(yù)算時(shí)，需要從克轉(zhuǎn)為千克、噸，這時(shí)可以定義下面的格式： “[>999999]#,##0,,_m"噸"";[>999]##,_k_m"千克";#_k"克"" 可以看到，使用條件格式，千分符和均勻間隔指示符的組合，不用增加公式的數(shù)目就可以改進(jìn)工作表的可讀性和效率。

另外，我們還可以運(yùn)用自定義格式來(lái)達(dá)到隱藏輸入數(shù)據(jù)的目的，比如格式＂；＃＃；0＂只顯示負(fù)數(shù)和零，輸入的正數(shù)則不顯示；格式“；；；"則隱藏所有的輸入值。 自定義格式只改變數(shù)據(jù)的顯示外觀，并不改變數(shù)據(jù)的值，也就是說(shuō)不影響數(shù)據(jù)的計(jì)算。靈活運(yùn)用好自定義格式功能，將會(huì)給實(shí)際工作帶來(lái)很大的方便。

5、繪制函數(shù)圖象

做教學(xué)工作的朋友們一定會(huì)遇到畫(huà)函數(shù)曲線的問(wèn)題吧！如果想快速準(zhǔn)確地繪制一條函數(shù)曲線，可以借助EXCEL的圖表功能，它能使你畫(huà)的曲線既標(biāo)準(zhǔn)又漂亮。你一定會(huì)問(wèn)，是不是很難學(xué)呀？其實(shí)這一點(diǎn)兒也不難，可以說(shuō)非常簡(jiǎn)便，不信你就跟我試一試。

以繪制y=|lg（6+x^3）|的曲線為例，其方法如下： 在某張空白的工作表中，先輸入函數(shù)的自變量：在A列的A1格輸入"X="，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內(nèi)逐次從小到大輸入自變量的各個(gè)值；實(shí)際輸入的時(shí)候，通常應(yīng)用等差數(shù)列輸入法，先輸入前二個(gè)值，定出自變量中數(shù)與數(shù)之間的步長(zhǎng)，然后選中A2和A3兩個(gè)單元格，使這二項(xiàng)變成一個(gè)帶黑色邊框的矩形，再用鼠標(biāo)指向這黑色矩形的右下角的小方塊“■"，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"后，按住鼠標(biāo)拖動(dòng)光標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢茫屯瓿勺宰兞康妮斎搿?/p>

輸入函數(shù)式：在B列的B1格輸入函數(shù)式的一般書(shū)面表達(dá)形式，y=|lg（6+x^3）|；在B2格輸入“=ABS（LOG10（6+A2^3））"，B2格內(nèi)馬上得出了計(jì)算的結(jié)果。這時(shí)，再選中B2格，讓光標(biāo)指向B2矩形右下角的“■"，當(dāng)光標(biāo)變成"＋"時(shí)按住光標(biāo)沿B列拖動(dòng)到適當(dāng)?shù)奈恢眉赐瓿珊瘮?shù)值的計(jì)算。

繪制曲線：點(diǎn)擊工具欄上的“圖表向?qū)?按鈕，選擇“X，Y散點(diǎn)圖"（如圖7），然后在出現(xiàn)的“X，Y散點(diǎn)圖"類型中選擇“無(wú)數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖"；此時(shí)可察看即將繪制的函數(shù)圖像，發(fā)現(xiàn)并不是我們所要的函數(shù)曲線，單擊“下一步"按鈕，選中“數(shù)據(jù)產(chǎn)生在列"項(xiàng)，給出數(shù)據(jù)區(qū)域，這時(shí)曲線就在我們面前了

需要注意：如何確定自變量的初始值，數(shù)據(jù)點(diǎn)之間的步長(zhǎng)是多少，這是要根據(jù)函數(shù)的具體特點(diǎn)來(lái)判斷，這也是對(duì)使用者能力的檢驗(yàn)。如果想很快查到函數(shù)的極值或看出其發(fā)展趨勢(shì)，給出的數(shù)據(jù)點(diǎn)也不一定非得是等差的，可以根據(jù)需要任意給定。

從簡(jiǎn)單的三角函數(shù)到復(fù)雜的對(duì)數(shù)、指數(shù)函數(shù)，都可以用EXCEL畫(huà)出曲線。如果用得到，你還可以利用EXCEL來(lái)完成行列式、矩陣的各種計(jì)算，進(jìn)行簡(jiǎn)單的積分運(yùn)算，利用迭代求函數(shù)值（如x^2=x^7+4，可用迭代方法求x值），等等，凡是涉及計(jì)算方面的事，找EXCEL來(lái)幫忙，它一定會(huì)給你一個(gè)滿意的答案。

6、自定義函數(shù)

雖然Excel中已有大量的內(nèi)置函數(shù)，但有時(shí)可能還會(huì)碰到一些計(jì)算無(wú)函數(shù)可用的情況。假如某公司采用一個(gè)特殊的數(shù)學(xué)公式計(jì)算產(chǎn)品購(gòu)買者的折扣，如果有一個(gè)函數(shù)來(lái)計(jì)算豈不更方便？下面就說(shuō)一下如何創(chuàng)建這樣的自定義函數(shù)。

自定義函數(shù)，也叫用戶定義函數(shù)，是Excel最富有創(chuàng)意和吸引力的功能之一，下面我們?cè)赩isual Basic模塊中創(chuàng)建一個(gè)函數(shù)。 在下面的例子中，我們要給每個(gè)人的金額乘一個(gè)系數(shù)，如果是上班時(shí)的工作餐，就打六折；如果是加班時(shí)的工作餐，就打五折；如果是休息日來(lái)就餐，就打九折。首先打開(kāi)“工具"菜單，單擊“宏"命令中的“Visual Basic編輯器"，進(jìn)入Visual Basic編輯環(huán)境，在“工程－VBAobject"欄中的當(dāng)前表上單擊鼠標(biāo)右鍵?...